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Guia para a Organização de Evento: Formatura

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Sumário

1. Definições ........................................................................................................................... 4

2. Etapas do Cerimonial ......................................................................................................... 5

3. Regulamentações de Eventos Centro Universitário UNISEB. Colaçao de Grau- do

Centro Universitário UNISEB Interativo. ................................................................................ 6

3.1 Colação de Grau .............................................................................................................. 6

3.1.1 Recursos audiovisuais durante a Solenidade – 1º momento. ................................... 7

3.2 Homenagens durante a Solenidade – 2º Momento ......................................................... 9

3.3 Juramento – 1º Momento ................................................................................................. 9

3.4 Convites ......................................................................................................................... 10

3.5 Welcome Coffee ............................................................................................................ 10

3.6 Organização do evento .................................................................................................. 10

3.7 Equipe de Recepcionistas e Técnicos ........................................................................... 11

3.8 Decoração e composição da mesa solene .................................................................... 11

3.9 Recomendações ............................................................................................................ 11

4. Responsabilidades ........................................................................................................... 12

4.1 Das Responsabilidades do Centro Universitário UNISEB Interativo.............................. 12

4.2 Das Responsabilidades dos Polos ................................................................................ 12

4.3 Das Responsabilidades da Comissão de Formatura ..................................................... 13


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Prezados Formandos,

Estamos concluindo uma etapa significativa de nosso trabalho.

A fim de tornar este momento especial, apresentamos um guia para a

organização do evento formatura. Este guia apresenta regras e

sugestões relacionadas à solenidade de Colação de Grau para

conclusão de Graduação, bacharelado e/ou licenciatura, e

Tecnológicos.

Neste sentido, para que o evento seja reflexo desta idealização,

é de fundamental importância que haja planejamento e que as

normas protocolares para a solenidade de Colação de Grau desta

instituição sejam seguidas.

Esperamos, desta forma, contribuir para que este momento seja

inesquecível e que represente o encerramento de uma etapa

fundamental, iniciando outras possibilidades para o acadêmico.

Direção Acadêmica

Centro Universitário UNISEB Interativo


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Composição da Comissão de Formatura – a critério e responsabilidade dos

formandos.

O primeiro passo a ser dado a respeito da colação de grau deverá ser a formação de uma

Comissão de Formatura para representar os demais formandos. Esta comissão deverá reportar-se

à Coordenação do polo que por sua vez será porta-voz das regras e procedimentos do Centro

Universitário UNISEB Interativo.

A Comissão de Formatura terá autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e

desejos dos formandos e deverá ser composta por no mínimo dois alunos. É importante que

ocorram reuniões que antecedam o evento para a definição dos assuntos relacionados, bem como

sugestão de pessoas que trabalharão no evento e atribuição de função e responsabilidades para

cada uma. Na véspera da cerimônia de colação de grau é fundamental realizar uma reunião para

checar os preparativos.

Realize uma lista de todos os materiais e etapas necessárias para o evento (Check-List).

1. Definições

A Cerimônia será dividida em dois momentos:

1º MOMENTO: Cerimônia Oficial de Colação de Grau

A Colação de Grau (cerimônia) será transmitida via-satélite para todos os canais do Centro

Universitário UNISEB Interativo.

A outorga de grau será transmitida no ato solene e competirá ao Pró-Reitor de Educação a

Distancia do Centro Universitário UNISEB.

Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada. É obrigatória a presença de todos

os formandos no momento da transmissão via-satélite da colação de grau.

2º MOMENTO: Entrega do Certificado de Conclusão de Curso, Histórico Escolar e

Homenagens do Polo.

Em cada um dos polos, os formandos terão acesso à ata para assinatura de colação de

grau.

Para a continuação da cerimônia com homenagens prestadas e demais procedimentos

formais, após a transmissão oficial, indicamos as Regulamentações de Eventos do Centro

Universitário UNISEB. A continuidade do evento solene pressupõe total independência do polo e

comissão de formatura em arcar com as despesas relativas e demais responsabilidades


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2. Etapas do Cerimonial

1º Momento

1. Abertura do cerimonial – cerimonialistas

2. Discurso Solene de abertura

3. Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro Universitário UNISEB

4. Hino Nacional

5. Discurso da Coordenação de Curso

6. Homenagem dos Professores aos alunos.

7. Juramento

8. Outorga de Grau – Proferida pelo Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro

Universitário UNISEB.

2º Momento (Polo de apoio presencial)

1. Continuação do cerimonial anunciada pelo cerimonialista do polo de apoio presencial.

2. Composição da mesa nos polos de apoio presencial

3. Mantenedor ou Coordenador do polo realiza abertura.

4. Entrega do Certificado de Conclusão de Curso e Histórico Escolar, realizada pelo Paraninfo

da Turma e assinatura da Ata acompanhada pela secretária do polo de apoio presencial

5. Discurso do Paraninfo da Turma

6. Discurso do Orador da Turma

7. Homenagens

Encerramento realizado pelo (a) cerimonialista do polo de apoio presencial.


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3. Regulamentações de Eventos Centro Universitário UNISEB. Colação de Grau- do Centro Universitário UNISEB Interativo.

3.1 Colação de Grau

Primeiras Fileiras – 1º Momento: Antes de iniciar a transmissão os acadêmicos deverão estar

posicionados em lugares previamente definidos por ordem alfabética. Não haverá entrada solene

dos alunos no 1º Momento para a espera da transmissão via satélite. Composição da mesa –

Somente será composta para o 2º Momento.

Ao final da transmissão o mestre de cerimônia do polo deverá realizar a chamada dos nomes para

a composição da mesa. A mesa será composta pelos mantenedores, tutores e convidados

especiais do polo.

Pais, parentes e convidados – Serão encaminhados para os demais assentos e outras telessalas

caso seja necessário devido ao número de pessoas.

Trajes dos formandos – Há duas opções de trajes que identificamos como Opção 1 ou opção 2.

Estas opções não serão de escolha individualizada. A turma de formandos juntamente com a

comissão deverá optar por uma das duas possibilidades de trajes, portanto uma vez escolhida a

opção TODOS os formandos deverão estar de acordo com o traje definido pela turma.

Opção 1- Trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso. O aluguel das becas é de

responsabilidade dos formandos, organizado pela Comissão de Formatura. Usar roupas leves por

baixo da beca, sapato social preto para homens e sapatos ou sandálias social na cor preta para

mulheres.

Opção 2 para Homens- Terno preto ou calça e camisa social também nas cores pretas. Sapato

social preto.

Opção 2 para Mulheres – Roupa social com decotes e comprimentos discretos (vestido longo ou

na altura dos joelhos, ou calça e blusa nas cores pretas), sapato ou sandália social também na cor

preta.

Trajes dos componentes da mesa (tutores/direção ou coordenação do polo de apoio

presencial) –

Opção 1-

A veste dos tutores é composta de uma beca longa na cor preta, o bacalau e a faixa na cor da

área da primeira graduação. A secretária do polo e ou quem intermedia a colação de grau não

pode usar beca, deverá seguir a opção 2: roupa social.

Opção 2-

Homens- Terno preto e sapato social.


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Mulheres – Roupa social na cor preta, sapatos ou sandália social.

Do grau e das cores da faixa de Graduação - A classificação das cores à inclusão referente

às áreas de conhecimento segue as normas do CNPq – Conselho Nacional de Pesquisa, sendo:

Curso Faixa Pedra

Pedagogia Azul Ametista

Serviço Social Verde Escuro Esmeralda

Letras Lilás ou Azul Royal Ametista

Ciências Contábeis Vermelho Turmalina Rosa

Filosofia Azul Claro Água Marinha

Administração Azul Escuro Água Marinha

3.1.1 Recursos audiovisuais durante a Solenidade – 1º momento.

Vídeo – Para que a turma de formandos do polo tenha suas imagens do momento da outorga de

grau, arquivadas na sede do Centro Universitário UNISEB Interativo, é necessário que seja

enviado até 07 dias após o evento, para o Núcleo de Produção Audiovisual,

([email protected]) uma foto (5.0 MP) com todos os formandos da turma trajados de

preto.

Modelo:

mailto:[email protected]


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3.2 Homenagens durante a Solenidade – 2º Momento

As Comissões de Formatura deverão selecionar:

Paraninfo (a) – personalidade que mantém prestígio incondicional junto à turma, sendo o

padrinho mais importante.

Patrono (a) - personalidade destacada na sociedade local. Pessoa reconhecida pelo seu

conhecimento, em geral, de pessoa de notória competência e padrão de referência para o grupo.

Homenageados – Os homenageados docentes ou funcionários são pessoas do Centro

Universitário UNISEB Interativo ou relacionados a ela, que nas realizações acadêmicas e

administrativas ao longo do curso mereceram o reconhecimento e a gratidão da turma como um

todo.

Nome da turma – pode ser o nome de uma personalidade viva ou homenagem póstuma.

Discurso do Orador – Formando (escolhido pela turma, por polo), geralmente que se destacou

durante o curso. O orador deverá possuir boa dicção e facilidade de leitura. No discurso do

orador, deve-se fazer menção à importância da figura do paraninfo, relata-se a trajetória da

turma, a importância do Centro Universitário UNISEB Interativo na sua graduação e suas

expectativas para o futuro. Tempo máximo: 5 minutos.

Paraninfo (a) – Evitar fugir do tema que envolve este momento de festa que se configura tão

importante para os formandos. No discurso deve-se salientar a importância da profissão dos

graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas. Tempo máximo: 5

minutos.

Patrono (a) – Destacar a importância da profissão escolhida pelos formandos, contextualizar a

profissão na sociedade local e realizar o agradecimento. Tempo máximo: 5 minutos.

Homenagens – O Mestre de Cerimônias convida um formando para, em nome da Instituição e da

Turma, fazer uso da palavra, que será a leitura de um texto, em homenagem, seguida de entrega

de flores, placas (despesas arcadas pela comissão de formatura) etc. Lembramos que um grande

número de homenageados descaracteriza a homenagem. Portanto, é de bom tom que não

ultrapasse o número máximo 3 de homenageados. Tempo máximo: 5 minutos.

3.3 Juramento – 1º Momento

Um formando (representante de todos os polos, via satélite) dirige-se à tribuna e, com o braço

direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais, em pé, nos polos, também com os braços

direitos estendidos e com muita atenção, logo após, repetem as palavras do juramentista. No final

todos repetem: Eu juro.


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3.4 Convites

A confecção e a impressão dos convites ficam a critério dos formandos. Entretanto, antes

da aprovação final, o convite deve ser apreciado pela turma a respeito do conteúdo e modelo.

Dados que devem constar num convite:

Nome do Centro Universitário UNISEB

Nome do curso

Nome do Reitor do Centro Universitário UNISEB

Nome do Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro Universitário UNISEB

Nome do coordenador (a) do curso

Nome do paraninfo, patrono e dos homenageados

Nome do Orador

Nome do juramentista

Nome de todos os formandos do polo (por ordem alfabética)

Integrantes da Comissão de Formatura (opcional)

Juramento

Homenagens

3.5 Welcome Coffee

Caso o polo queira recepcionar os convidados sugerimos um Welcome Coffee (Café de

Boas Vindas) café, água e pettit fours (biscoitos doces). Servir o café em garrafa de alumínio,

água em jarras de vidro ou preferencialmente copos de água de 200 ml descartáveis em uma

vasilha transparente ou de alumínio com gelo, copos e xícaras (podem ser descartáveis, desde

que sejam de boa qualidade e boa aparência) os pettit fours em bombonieres de vidro

transparente. Sempre colocar um arrranjo de flores brancas e toalhas brancas. O mesmo deve

estar preparado com pelo menos 40 minutos antes do início do evento.

3.6 Organização do evento

As pessoas envolvidas no evento (sejam da empresa ou terceirizadas) deverão chegar ao

local do evento com pelo menos uma hora de antecedência para se inteirar da programação, de

tudo o que acontecerá, bem como da distribuição dos convidados pelas salas, verificação dos

banheiros e demais procedimentos. Todos os funcionários envolvidos no evento (técnicos,

secretários, fotógrafos etc. deverão trajar roupas pretas).


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3.7 Equipe de Recepcionistas e Técnicos

Indicamos que haja uma pessoa recepcionando todos na entrada do local do evento

direcionando-os para as telessalas.

Uniforme feminino da recepcionista - Terno feminino preto, camisa ou blusa branca ou preta sem

decote, sapato fechado ou sandália social preta.

Uniforme masculino do recepcionista – Terno preto, camisa branca, gravata de cor sóbria sapato

social preto.

3.8 Decoração e composição da mesa solene

Para a decoração, a regulamentação de eventos do Centro Universitário UNISEB indica: um

arranjo não muito grande sobre a mesa ou no púlpito (caso seja utilizado). Sempre utilizar flores

brancas (rosas, lírios) e folhas verdes (nunca folhas secas). Toalha branca de brim, sem renda,

sobre a mesa de cerimônia cobrindo-a até o chão. Providenciar água e copo de vidro para todos os

componentes da mesa.

As cadeiras dos membros que comporão a mesa devem ser devidamente etiquetadas com o

nome de cada um para que se dirijam ao seu respectivo lugar. É necessário orientar para que todos

os componentes aguardem até que o último chegue à mesa, só então todos se sentarão.

3.9 Recomendações

A Solenidade de Colação de Grau terá inicio no horário estipulado pelo Centro Universitário

UNISEB Interativo e deverá constar no convite.

É de responsabilidade da Comissão de Formatura o fornecimento para cada formando da

veste acadêmica (beca, faixa e capelo) mediante assinatura no Termo de Compromisso, nos

dias e horários previamente marcados.

Chegar ao local da Solenidade e nos polos (devidamente arrumado), com uma hora de

antecedência ao inicio do evento, principalmente o Orador da turma, caso ele não chegue no

horário marcado da Solenidade, esta iniciará sem a presença do mesmo que deverá ser

substituído em sua respectiva função.

Orientar e acompanhar a equipe de fotógrafos e vídeo, caso sejam contratados pela comissão

de formatura, para garantir que a empresa contratada adote um procedimento padrão para

todos os formandos.

A escolha das fotos e entrega do álbum deverá ocorrer no polo em data previamente

agendada pela Comissão de Formatura, com consentimento da Coordenação do Polo, com a

equipe contratada.

Lembrem-se de testar os microfones e manter baterias extras.


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4. Responsabilidades

4.1 Das Responsabilidades do Centro Universitário UNISEB Interativo

O primeiro momento da Colação de Grau refere-se à Cerimônia transmitida via satélite. A

produção e veiculação deste momento, que englobam as etapas descritas abaixo, serão de

responsabilidade do Centro Universitário UNISEB Interativo.

Abertura do cerimonial

Discurso Solene de abertura

Discurso do Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro Universitário UNISEB

Hino Nacional

Discurso da Coordenação de Curso

Homenagem dos Professores aos alunos.

Juramento

Outorga de Grau

Gravação e disponibilização de um DVD, contendo os itens acima, para ser utilizado apenas

em caso de urgência.

Orientação e acompanhamento dos procedimentos descritos neste manual através de

reuniões via-satélite previamente agendadas com os Coordenadores dos Polos (vide

Responsabilidades do Polo item 5.2).

4.2 Das Responsabilidades dos Polos

Participar das reuniões via-satélites previamente agendadas pelo Centro Universitário

UNISEB Interativo.

Fotografar e enviar a foto da turma no ato da Colação de Grau para o Centro Universitário

UNISEB Interativo para o endereço: [email protected] .

Custear as necessidades do 2º Momento.

Providenciar o cerimonial, seguindo as orientações expressas neste manual para o 2º

Momento.

Para a composição da mesa (2º Momento) imprimir os nomes dos respectivos componentes

Orientar os formando de todos os procedimentos da Colação de Grau, inclusive promovendo

ensaios da cerimônia.

Acompanhar e aprovar o discurso do Orador da turma e enviar previamente uma cópia para a

Coordenação do Curso.

Convidar mestre de cerimônias para a condução do 2º Momento

Acompanhar as escolha do traje da turma (preto social ou beca)

Providencias decoração e arrumação da telessala para a cerimônia



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Recepcionar familiares e convidados

Providenciar o Welcome Coffee (Café de Boas Vindas)

Garantir presença de uma equipe técnica para as necessidades de áudio e vídeo.

Gerenciamento de qualquer eventualidade (ausência de um componente da mesa,

formandos, áudio, etc.).

A Coordenação do Polo deverá responder e enviar para o Centro Universitário UNISEB

Interativo ([email protected] )o relatório pós-evento e foto dos formandos

durante a cerimônia.

Informar ao formando que não comparecer a cerimônia de colação de grau que terá mais 2

oportunidades de colar grau, nas datas previstas em cada semestre do curso em que formou.

Caso não compareça, precisará solicitar através de requerimento solicitado no polo, com no

mínimo, 2 meses de antecedência, autorização para colar grau com a turma regular que

termina no semestre.

4.3 Das Responsabilidades da Comissão de Formatura

Organizar-se para a arrecadação financeira relacionada às responsabilidades da Comissão

de Formatura, cujo valor deverá ser acordado por todos os membros da turma de formandos.

Contratar e custear a equipe dos fotógrafos e vídeo.

Definição do traje para a colação de grau, em caso da escolha da beca, contratar a empresa

de locação das vestimentas e custear as mesmas.

A escolha e custo das lembranças para homenagear (placas, flores, presentes etc.).

Organização e Custos da Festa de Formatura (jantar, coquetel ou baile) são única e

exclusivamente de responsabilidade da Comissão de Formatura em caso de escolha por esta opção.

Foto Oficial da Colação de Grau:

O polo de apoio presencial (todos os formandos juntamente com o tutor)

deverá registrar o momento da Colação de Grau tirando uma foto oficial com os

trajes da colação no dia do evento. Esta foto deverá para ser enviada (em até

07 dias após o evento) para o Centro Universitário UNISEB Interativo aos

cuidados de Núcleo de Produção Audiovisual. [email protected]



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