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Introdução à Contabilidade

Contabilidade - Conceito

Conceito

Conta é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais ( Bens, Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido) e aos elementos de Resultado ( Despesas e Receitas ).



Classificação das Contas

1) Contas Patrimoniais:

Ex: Bens: Caixa, Veículos

Direitos : Duplicatas a Receber, Promissórias a Receber

Obrigações: Fornecedores, Duplicatas a Pagar

Patrimônio Líquido: Capital, Lucros Acumulados


Contabilidade - Conceito Contabilidade


2) Contas de Resultado: não fazem parte do Balanço Patrimonial, mas é mor meio delas que sabemos se a empresa apresentou lucro ou prejuízo em suas atividades.

2.a) Despesas – decorrem do consumo de bens e serviços e da utilização de serviços. São registradas pela Contabilidade por meio das Contas de Resultado. Ex:

Água e esgoto

Aluguéis passivos

Café e lanches

Descontos concedidos

Despesas bancárias

Energia elétrica

Fretes e carretos

Impostos

Juros passivos

Material de expediente

Material de limpeza

Prêmios de seguro

Salários


Contabilidade - Conceito Contabilidade


2) Contas de Resultado: não fazem parte do Balanço Patrimonial, mas é mor meio delas que sabemos se a empresa apresentou lucro ou prejuízo em suas atividades.

2.b) Receitas: decorrem das venda de Bens e da prestação de serviços. São registradas pela Contabilidade por meio das Contas de Resultado. Ex:

Aluguéis ativos

Descontos obtidos

Juros ativos

Receitas de Serviços

Vendas de Mercadorias



Débito em Contabilidade Essa palavra tem vários significados, portanto, procure não ligar o seu

significado do ponto de vista técnico com o que ela representa no ponto de vista comum.

ATIVO = Débito PASSIVO = Crédito

Bens.................( + )

Direitos ............( + )

Obrigações.............( - )

Patrimônio Líquido ..............( - )

Balanço Patrimonial



Débito em Contabilidade Essa palavra tem vários significados, portanto, procure não ligar o seu

significado do ponto de vista técnico com o que ela representa no ponto de vista comum.

Débito Crédito

Despesas .....( - ) Receitas .......... ( + )

Contas de Resultado



Ficar com convenção:

Na Ciência Contábil, em toda a representação gráfica em forma de T, o lado esquerdo será sempre o lado do débito e o direito, o do crédito.

No Balanço Patrimonial as Contas do Ativo, foram naturalmente posicionadas do lado esquerdo e as do Passivo do lado direito, temos que:

a) As Contas do Ativo são de natureza devedora;

b) As Contas do Passivo são de natureza credora

Da mesma forma, como no gráfico em forma de T utilizado para representar as Contas de Resultado, as Contas de Despesas foram naturalmente posicionadas do lado esquerdo e as de Receitas do lado direito, temos que:

a) As Contas de Despesa são de natureza devedora;

b) As Contas de Receitas são de natureza credora.



O Plano de Contas é um conjunto de Contas, diretrizes e normas que disciplina as tarefas do Setor de Contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis.

Atualmente, o Plano de Contas deve obedecer às disposições contidas na Lei no. 6.404, de 15/12/1976- Lei das Sociedades por Ações.

Veja agora o Elenco de Contas:

1- Ativo 2- PASSIVO

1.1 Ativo Circulante 2.1 PASSIVO CIRCULANTE

1.1.01 Caixa

2.1.01 Fornecedores

1.1.02 Bancos Conta Movimento

2.1.02 Duplicatas a Pagar

1.1.03 Clientes

2.1.03 Promissórias a Pagar

1.1.04 Duplicatas a Receber

2.1.04 Salários a Pagar

1.1.05 Promissórias a Receber

2.1.05 Impostos e Taxas a Recolher

1.1.06 Estoque de Mercadorias

1.1.07 Estoque de Material de Expediente

1.2 Ativo Realizávela a Longo Prazo 2.2 PASSIVO EXIGÍVEL A LP

1.2.01 Duplicatas a Receber

2.2.01 Duplicatas a Pagar

1.2.02 Promissórias a Receber

2.2.02 Promissórias a Pagar

1.3 Ativo Permanente 2.3 Resultados de Exercícios Futuros

1.3.01 Computadores

1.3.02 Imóveis 2.4 Patrimônio Líquido

1.3.03 Instalações

2.4.01 Capital

1.3.04 Móveis e Utensílios

2.4.02 Reservas

1.3.05 Veículos

2.4.03 Lucros Acumulados (+) ou

1.3.06 Benfeitorias em Bens de Terceiros

2.4.04 Prejuízos Acumulados (-)

1.3.07 Gastos de Organização

CONTAS DE RESULTADOS

3 - Despesas 4 - Receitas

3.1 DESPESAS OPERACIONAIS 4.1 RECEITAS OPERACIONAIS

3.1.01 Água e Esgoto 4.1.01 Aluguéis Ativos

3.1.02 Aluguéis Passivos 4.1.02 Descontos Obtidos

3.1.03 Café e Lanches 4.1.03 Juros Ativos

3.1.04 Combustíveis 4.1.04 Receitas Eventuais

3.1.05 Descontos Concedidos 4.1.05 Receitas de Serviços

3.1.06 Despesas Bancárias

3.1.07 Energia Elétrica

3.1.08 Fretes e Carretos

3.1.09 Impostos e Taxas

3.1.10 Juros Passivos

3.1.11 Material de Expediente

3.1.12 Material de Limpeza

3.1.13 Serviços de Terceiros

3.1.14 Telefones

3.1.15 Despesas Eventuais

5- Contas de Apuração do Resultado

5.1 Resultado Líquido

5.1.1 Resultado do Exercício


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Código das Contas

É o número que você encontra à esquerda de cada Conta e que facilita o seu manuseio. Note que os códigos das Contas começam pelos seguintes algarismo:

Algarismos Contas

1 Contas do Ativo

2 Contas do Passivo

3 Contas de Despesas

4 Contas de Receitas

5 Contas de Apuração do Resultado



As Contas podem ser classificadas de várias maneiras, de acordo com a linha de pensamento estabelecida por seus defensores. Na Itália, várias escolas – ou correntes – propiciaram o surgimento de diferentes teorias, das quais destacamos as mais aceitas hoje:

A) Teoria Personalística – classifica as Contas em três gurpos: Contas dos Agentes Consignatários ( Bens), Contas dos Agentes Correspondentes ( Direitos e Obrigações ) e Contas do Proprietário ( Patrimônio Líquido, Despesas e Receitas )

B) Teoria Materialista : classifica as Contas em dois grupos: Contas Integrais ( Bens, Direitos e Obrigações) e Contas Diferenciais ( Patrimônio Líquido, Despesas e Receitas).

C) Teoria Patrimonialista: classifica as Contas em dois grupos: Contas Patrimoniais ( Bens, Direitos e Obrigações e Patrimônio Líquido ) e Contas de Resultado (Despesas e Receitas).



Indique a Natureza das Contas, indicando:

D= Devedora

C= Credora

Caixa

Estoque de mercadorias

Fornecedores

Veículos

Receitas de serviços

Fretes e carretos

Bancos conta movimento

Duplicatas a receber

Capital

Juros passivos

Impostos

Impostos a Pagar

Móveis e utensílios

Duplicatas a pagar

Salários a pagar

Computadores

Imóveis

Instalações



Indique a Natureza das Contas, indicando:

D= Devedora

C= Credora

D=Caixa

D= Estoque de mercadorias

C= Fornecedores

D= Veículos

C= Receitas de serviços

D= Fretes e carretos

D= Bancos conta movimento

D= Duplicatas a receber

C=Capital

D=Juros passivos

D=Impostos

C= Impostos a Pagar

D= Móveis e utensílios

C=Duplicatas a pagar

C =Salários a pagar

D= Computadores

D= Imóveis

D= Instalações



Métodos de EscrituraçãoÉ a forma de registro dos Fatos Administrativos, bem como dos Atos Administrativos relevantes. Método das Partidas Simples

Método das Partidas Dobradas

Métodos das Partidas SimplesÉ o método que consiste no registro de operações específicas envolvendo o controle de um só elemento.

Ex.: no livro Caixa, os eventos são registrados visando apenas ao controle de dinheiro (entradas e saídas), sem a preocupação de controlar outros elementos patrimoniais ou até mesmo de se evidenciar o lucro ou prejuízo docorrente das respectivas transações.

Este método é deficiente e incompleto, pois não permite o controle global do Patrimônio.



Métodos das Partidas Dobradas

É o método de uso universal e foi divulgado no século XV (1494) na cidade de Veneza, na Itália, pelo frade franciscano Luca Pacioli, consiste no seguinte:

Não há devedor sem que haja credor e não há credor sem que haja devedor, sendo que a cada débito corresponde um crédito de igual valor.

Devedor e Credor são palavras que devem ser utilizadas no sentido contábil, e não no sentido que comumente damos a essas palavras.



Lançamento

Lançamento é meio pelo qual se processa a Escrituração. Os Fatos e o Atos Administrativos são registrados por meio do lançamento inicialmente no livro Diário, mediante documentos que comprovem a legitimidade da operação ( Notas Fiscais, Recibos, Contratos, etc).

Elementos essenciais para LançamentoO lançamento, é feito em ordem cronológica de dia, mês e ano, e os elementos que o compõe obedecem a determinada disposição.



LançamentoEx: aqui em Sorocaba, compra à vista ($) de um armário de aço, marca Antiquarius, conforme Nota Fiscal no. 6.543, de 16/04/2007, da Antiquariandia Ltda., no valor de $ 1.500.

Todo lançamento deve ter:

1) Local e Data da ocorrência do fato;

2) Conta a ser debitada;

3) Conta a ser creditada;

4) Histórico

5) Valor.



7 passos para efetuar um Lançamento:

1) Verificar o Local e Data da ocorrência do fato;

2) Verificar que documento foi emitido para comprovar a operação;

3) Identificar no Fato, os elementos envolvidos;

4) Verificar no Elenco das Contas quais Contas serão utilizadas para registrar cada um dos elementos identificados no 3º. passo;

5) Preparar o histórico do problema;

6) Identificar que Conta será debitada e que Conta será creditada;

7) Efetuar o lançamento.



Quadro auxiliar da Escrituração

1) Para elementos Patrimoniais:

a) Toda vez que aumentar o Ativo, DEBITAR a respectiva conta; b) Toda vez que diminuir o Ativo, CREDITAR a respectiva conta; c) Toda vez que aumentar o Passivo, CREDITAR a respectiva conta; d) Toda vez que diminuir o Passivo, DEBITAR a respectiva conta;

2) Para elementos de Resultado:

e) Toda vez que ocorrer uma Despesa, DEBITAR a respectiva Conta;

f) Toda vez que se realizar uam Receita, CREDITAR a respectiva Conta.



Quadro auxiliar da Escrituração

ATIVO

Aumento Diminuição

Débito Crédito

PASSIVO

Diminuição Aumento

Débito Crédito

DESPESA

Quando ocorrer Despesa

Estorno ou Encerramento de Exercício

Débito Crédito

RECEITA

Quando ocorrer Receita

Estorno ou Encerramento de Exercício

Débito Crédito




O que está envolvido nesse lançamento? Quais os elementos? Quais as contas? Qual valor?

Elementos Contas Valor D/C

Dinheiro Caixa 1.500 C

Armário de Aço Móveis e Utensílios 1.500 D

Para facilitar o raciocínio deste e dos demais lançamentos, utilize o seguinte esquema:




O que está envolvido nesse lançamento? Quais os elementos? Quais as contas? Qual valor?


Para facilitar o raciocínio deste e dos demais lançamentos, utilize o seguinte esquema:



1) Aqui em Sorocaba, compra à vista ($) de um automóvel, marca Volkswagen, conforme Nota Fiscal no. 7.890, da Distribuidora de Veículos Sorocaba Ltda., no valor de $ 20.000.

Elementos Contas Valor D/CDinheiro Caixa 20.000 CAutomóvel Veículos 20.000 D

2) Aqui em Sorocaba, compra à vista ($) de quatro cadeiras e uma mesa para uso da empresa, conforme Nota Fiscal no. 897, da Casa de Móveis Embaú S/A, no valor de $ 1.000.



4 cadeiras e 1 mesa Móveis e Utensílios 1.000 D



3) Aqui em Sorocaba, compra à vista ($) de uma casa situada na rua América, sem número, do Sr. Pedro Moura, por $ 130.000, conforme Escritura passada no 1º. Cartório.



1 Casa Imóveis 130.000 D

4) Aqui em Sorocaba, compra à vista ($) de um microcomputador, marca Informática, com HD de 80 gigabytes, conforme Nota Fiscal no. 1.234, da WING Informática Ltda, no valor de $ 1.900.



1 Microcomputador Computadores 1.900 D



5) Compra, aqui em Sorocaba, de um armário de aço, à vista ($), conforme Nota Fiscal 555, da Casa Sorocaba de Móveis Ltda., no valor de $ 800.


Dinheiro Caixa 800 C

1 armário de aço Móveis e Utensílios 800 D



6) Venda á vista, de um automóvel, marca Ford, ao Sr. Nelson Ribeiro, por $ 30.000, conforme Recibo de Venda de Veículos no. 001.


1 Automóvel Veículos 30.000 C

Dinheiro Caixa 30.000 D

7) Venda de uma mesa e quatro cadeiras, à vista, para a Indústria de Artefatos de Couro Ltda., conforme nossa Nota Fiscal no. 005, no valor de $ 1.000.


1 mesa 4 cadeiras Móveis e Utensílios 1.000 C




8) Venda, à vista($), de uma casa situada na Rua América, sem número, ao Sr. Jorge Augusto Pereira, por $ 130.000, conforme Escritura passada no 13º. Cartório desta cidade.


1 Casa Imóveis 130.000 C

Dinheiro Caixa 130.000 D9) Venda de um microcomputador, marca Informática, com HD de 40 gigabytes, à vista, conforme nossa Nota Fiscal no. 008, no valor de $ 2.000.


1 Microcomputador Computadores 2.000 C




10) Venda de um armário de aço, à vista, à J. Pedrosa Ltda., conforme nossa Nota Fiscal no. 222, no valor de $ 800.


1 armário de aço Móveis e Utensílios 800 C

Dinheiro Caixa 800 D

11) Compra de mercadorias, a prazo,conforme Nota Fiscal, 980, da Casa de Tecidos Caçapava S/A, no valor de $ 3.000, com nosso aceite, no ato, da Duplicata no. 980/01, para 30 dias.


Mercadorias Estoque de Mercadorias 3.000 D

Fornecedor-pgto. 30 dias Duplicatas a Pagar 3.000 C



12) Venda de mercadorias, a prazo, conforme nossa Nota Fiscal no. 12, ao Sr. Edilson Vinicius, no valor de $ 1.000. No ato da venda, o cliente aceitou a Duplicata no. 012/01, com vencimento para 45 dias.


Mercadorias Estoque de Mercadorias 1.000 C

Cliente- pgto. 45 dias Duplicatas a Receber 1.000 D



13) Compra de uma Motociclet, marca Lunar, da Casa Estrela, conforme Nota Fiscal no. 7.852, no valor de $ 5.000, nas seguintes condições:

a) pagamento, no ato, de $ 3.000, em dinheiro, como entrada;b) O restante será pago após 30 dias, conforme aceite da Duplicata no. 0001

1) Local e data: considerar a sua cidade e a data de hoje;

2) Documentos: Nota Fiscal 5.390 e Duplicata no. 0001

3) Elementos envolvidos: motocicleta, dinheiro e duplicata

4) Contas a utilizar: motocicleta – Conta Veículos

dinheiro – Conta Caixa

duplicata – Conta Duplicatas a Pagar



5) Preparar o histórico: Veículos

a Diversos

compra de uma motocicleta, marca Lunar, da Casa Estrela, conf. NF 5.390, paga como segue:

A Caixa

em dinheiro

A Duplicata a Pagar

Casa Estrela

Dp 001, Venc. 30 dias.



6) Identificar qual Conta será debitada e qual será creditada

Conta Veículos: debitada

Conta Caixa : creditada

Conta Duplicatas a Pagar: creditada


Motocicleta Veículos 5.000 D


Duplicata Duplicatas a Pagar 2.000 C



14) Escriture, o seguinte Fato:Compra de uma escrivaninha, conforme Nota Fiscal no. 287, da Casa Taubaté, no

valor de $ 1.000, nas seguintes condições:a) foram pagos no ato, em dinheiro, $ 200;b) Aceite de quatro duplicatas números 287/01 a 287/04, no valor de $ 200 cada,

vencíveis de 30 em 30 dias.

Elementos Contas Valor D/CEscrivaninha Móveis e Utensílios 1.000 DDinheiro Caixa 200 CDuplicatas Duplicatas a Pagar 800 C



15) Escriture, o seguinte Fato:Venda de uma escrivaninha a Vicente Leite, conforme Nota Fiscal no. 118, por $

500, nas seguintes condições:a) recebimento, no ato, da importância de $ 100, em dinheiro;b) Recebimento do restante em quatro parcelas mensais iguais, no valor de $ 100

cada uma, conforme aceite de quatro duplicatas números 118/01 a 118/04.

Elementos Contas Valor D/CEscrivaninha Móveis e Utensílios 500 CDinheiro Caixa 100 DDuplicatas Duplicatas a Receber 400 D



16) Escriture, o seguinte Fato:Compras, à vista, efetuadas na Importadora 2000 Ltda., de:a) Um microcomputador, marca Fiação, com HD de 80 GB, monitor e impressora

marca Atol, conforme Nota Fiscal no. 4.561, no valor de $ 2.500b) Um refrigerador, marca Reno, 320 litros, conforme Nota Fiscal no. 1.234, no valor

de $ 1.500

Elementos Contas Valor D/CMicrocomputador Computadores 2.500 D1 Refrigerador Móveis e Utensílios 1.500 DDinheiro Caixa 4.000 C



17) Compras, efetuadas no Supermercado Taubaté, de:a) Um refrigerador, para uso da empresa, conforme Nota Fiscal no. 1.521, no valor de

$ 1.000;b) Uma motocicleta, marca Guará, conforme Nota Fiscal no. 372, no valor de $

10.000.Foram pagos, no ato, como entrada, $ 2.000, e o restante será pago por meio de três

Duplicatas, de números 1 a 3, no valor de $ 3.000 cada, vencíveis de 30 em 30 dias.

Elementos Contas Valor D/C1 Refrigerador Móveis e Utensílios 1.000 D1 Motocicleta Veículos 10.000 DDinheiro Caixa 2.000 CDuplicatas Duplicatas a Pagar 9.000 C

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