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INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº 048, DE 18 DE MARÇO DE 2014.

O DIRETOR DA UNIDADE DA ADMINISTRAÇÃO SETORIAL CÂMPUS DE TRÊS LAGOAS da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, no uso de suas atribuições legais e considerando a necessidade do cumprimento do que dispõe a Lei nº 12.527/2011, os Decretos 7.724/2012 e 7.845/2012; as Portarias SLTI/MPOG nº 5/2002 e nº 12/2009; as Resoluções CD/UFMS nº 22/2011 e nº 70/2011; a Instrução de Serviço nº 93/2013-PROINFRA, resolve:

Dar publicidade aos procedimentos relativos às correspondências, processos e outros documentos oficiais produzidos ou recebidos no âmbito do campus de Três Lagoas da UFMS:

1. As correspondências devem ser entregues abertas no setor e Protocolo;

2. Toda correspondência oficial recebida ou expedida deve ser registrada no sistema de protocolo, sendo que as expedidas devem ser protocoladas no setor de origem;

3. Os envelopes das correspondências oficiais deverão conter no canto superior esquerdo: a espécie do documento, a unidade emissora, sigla da unidade, o número de ordem e o ano, separados por barra, bem como centro, deverá ser especificado: o nome do destinatário, com cargo ou função que exerce nome setor e endereço completo, o Código de Endereçamento Postal (CEP), e, no verso, o remetente e o endereço completo deste;

3.1. O documento oficial faz referência ao cargo do destinatário e não à pessoa que o ocupa, portanto, quando um documento oficial for encaminhado para um destinatário que não ocupe mais o cargo, deverá ser aberto, para providências cabíveis.

4. Todas as folhas dos processos devem ser numeradas apondo o respectivo carimbo: órgão, número da folha e rubrica do servidor que estiver numerando o processo. A numeração das folhas será efetuada no setor de origem, sendo as folhas seguintes numeradas pelos servidores que as inserirem;

5. As correspondências não oficiais, ou seja, de interesse particular não serão recebidas pelo Protocolo para remessa via correios;

6. As correspondências via SEDEX somente poderão ser enviadas mediante autorização da Direção do Câmpus ou das chefias dos setores (Coordenação Administrativa – COAD, Coordenação de Gestão Acadêmica – COAC Secretaria de Apoio Pedagógico - SAP, Secretaria Acadêmica – SECAC, Seção de Biblioteca – SEBB, Núcleo de Pratica Jurídica – SEPJ e Tesouraria);

7. Nenhuma correspondência poderá permanecer por mais de vinte e quatro horas no Protocolo, salvo aquelas recebidas às sextas-feiras, vésperas de feriados ou pontos facultativos;

Câmpus de Três Lagoas - UFMSAv. Ranulpho Marques Leal, 3484 - 79620-080 – Três Lagoas, MS

Fone: (67) 3509-3750 - e-mail: cptl@ufms.br

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8. A elaboração dos documentos oficiais deve estar em conformidade com o manual de correspondências e Atos Oficiais da UFMS e com o Manual de Redação da Presidência da República.

JOSÉ ANTÔNIO MENONI

Câmpus de Três Lagoas - UFMSAv. Ranulpho Marques Leal, 3484 - 79620-080 – Três Lagoas, MS

Fone: (67) 3509-3750 - e-mail: cptl@ufms.br