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SERVIÇO PÚBLICO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ

REITORIA ARQUIVO CENTRAL

RELATÓRIO DE GESTÃO

EXERCÍCIO 2017

MARIA SUELY MATIAS PALHETA DIRETORA

Belém – Pará

Janeiro – 2018

2

SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO

01

1.1.1 1.1 Principais Realizações da Gestão – 2017. 01 1.1.2 1.1.1 Coordenação de Gestão Documental 02

1.1.2 Coordenação de Arquivos Permanentes 03 1.1.3 Coordenação de Apoio Técnico 05 1.1.3.1 Divisão de Comunicação/Expedição 06 1.1.3.2 Correspondências via Malote/Campus – Ano 2017 06 1.1.3.3 Correspondências via Correio - Ano 2017 06 1.1.3.4 Correio/Valores das Faturas – Ano 2017 07 1.1.4 Secretaria Executiva 07 1.1.4.1 Tabela das Unidades Administrativas – Perfil 08 1.1.4.2 Tabela das Unidades Extras - Perfil 08 1.1.4.3 Núcleos - Perfil 09 1.1.4.4 Institutos – Perfil 10 1.1.4.5 Campus – Perfil 11 1.1.4.6 Hospitais Universitários - Perfil 11

1.2 PRINCIPAIS DIFICULDADES

12

1.3 REUNIÕES

12

1.4 VISITAS

14

1.5 REUNIÕES

14

2 ADMINISTRAÇÃO GERAL

15

2.1 Organização e Funcionamento 16 2.2 Identificação da Unidade 16 2.3 Organograma 16 2.4 Relação Nominal dos Dirigentes da Unidade e das Subunidades

17

3 GESTÂO DE PESSOAL 17 3.1 Corpo Técnico - Administrativo

22

4 RECONHECIMENTO PROFISSIONAL E ACADÊMICO

25

5 INFRAESTRUTURA E ACESSIBILIDADE

25

6 AVALIAÇÃO DE RESULTADOS A PARTIR DO PLANEJAMENTO DA UNIDADE

25

7 CONSIDERAÇÕES FINAIS 29 7.1 Planos e Projetos Concretos para 2018 29

1

1 INTRODUÇÃO

Missão

Coordenar e desenvolver a política e a gestão arquivística da Universidade, visando

prover e agilizar o acesso às informações à comunidade universitária e a Sociedade.

Visão

Referência em gestão de documentos, informação e disseminação do conhecimento por

meio de padronização e racionalização da produção documental da Universidade Federal do

Pará.

O Arquivo Central tem como premissa respeitar e valorizar o processo participativo e

institucional visando à modernização da gestão administrativa com o objetivo de promover uma

gestão pública de excelência focando na formação de cidadãos e profissionais competentes,

com valores éticos de liberdade, igualdade e justiça social.

Os dados dos avanços e o desenvolvimento dos trabalhos estão nos quadros

demonstrativos, sempre tendo em vista perspectivas de melhoria e uma excelente gestão.

Metas e objetivos foram em parte atingidos o que contribuiu de maneira positiva para

refletirmos e buscarmos novas estratégias uma vez que focamos nossas atividades tendo em

vista o acesso á informação.

As dificuldades para atingir nossos objetivos foram parcialmente sanadas, dado a

dedicação da equipe que se esforça em atender as demandas dos usuários e dos serviços.

A expansão é perceptível na medida em que somos reconhecidos pelo Arquivo Nacional

como uma das Instituições entre as IFES, no Brasil, que desenvolve uma Política Arquivística e

uma Gestão de Documentos norteadas pela Legislação Arquivística Brasileira.

1.1 Principais Realizações Da Gestão – 2017

Decorrente das atividades técnicas e administrativas e da prestação de serviços à

comunidade universitária o Arquivo Central desenvolveu inúmeras atividades integradas com

alguns setores da UFPA, empresas externas e eventos realizados pela UFPA e por Instituições

governamentais, que relacionaremos a seguir:

2

1.1.1 Coordenação de Gestão Documental

Unidade que coordena e acompanha as atividades técnicas desenvolvidas em todas as suas

subunidades.

Divisão de Comunicação - Unidade responsável pelos serviços de registro, autuação e

tramitação de documentos no Sistema de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC e

tramitação no Sistema PTA, bem como, recebe e redistribui as correspondências que chegam

a UFPA via correios;

Tabela 1 - Serviços executados pela Divisão de Comunicação no ano de 2017.

TIPO/SERVIÇOS QUANTIDADE

*Registro de Processos/SIPAC - Módulo Protocolo 33.999

*Registro de Documentos/SIPAC - Módulo Protocolo 153

*Processos externos cadastrados/SIPAC - Módulo Protocolo 103

*Etiquetas geradas e não cadastradas em 2016/SIPAC - Módulo Protocolo

1.999

**Redistribuição de Processos/SIPAC - Módulo Protocolo 37.757

**Redistribuição de Correspondências (SEDEX e AR) 5.507

* Fonte Sistema SIG/SIPAC - Módulo Protocolo

** Divisão de Comunicação

Divisão de Arquivos Setoriais – Unidade responsável pelo assessoramento técnico das

atividades nos Arquivos Setoriais da UFPA, realizado por meio de visitas técnicas, orientações

e análise documental.

Divisão de Arquivos intermediários - Unidade responsável pelo tratamento técnico da

documentação em fase intermediária, que encontram -se nos Arquivos Setoriais.

Atividades desenvolvidas da Coordenadoria de Gestão Documental no Ano de 2017:

Continuação do tratamento técnico dos documentos produzidos e acumulados nos

Arquivos Setoriais da Universidade;

3

Revisão, correção e atualização do Código de Classificação; descrição dos assuntos

e temporalidade dos documentos do Banco de Dados do Sistema SIPAC – Módulo

Protocolo;

Visitas Técnicas quanto à orientação na organização dos documentos arquivísticos

produzidos e acumulados nas Unidades Administrativas e Acadêmicas da UFPA.

(DCS; PPGCAN; ICSA; FFTO; NPJ; PROPESP; AEDI; ICB; ILC; PPGD; ITEC e

ICED);

Transferência de Documentos do Programa de Pós-graduação em Ciência Animal

que funcionava no NCADR/Campus-Belém para o Campus Universitário de Castanhal

(1994/2016 – 5,74 metros lineares);

Transferência de Documentos para o Arquivo Central: REITORIA (1997/2014 – 3,22

metros lineares); PROAD (1974/2008 – 6,16 metros lineares); CIAC (1992/2016 –

4,15 metros lineares);

Consultas, empréstimos e cópias de documentos do acervo custodiado no Arquivo

Central (ICS, ITEC, PROGEP, REITORIA – totalizando 403 cópias em papel e 183

cópias digitais);

Elaboração das listagens de Eliminação de documentos revisados, condensados,

reenviados e aprovadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos-

CPAD (1931-2015 / 209,84 metros lineares);

Elaboração do inventário geral do acervo sob custódia do Arquivo Central (1914-2017 /

438,92 metros lineares);

1.1.2 Coordenação de Arquivos Permanentes

A Coordenadoria de Arquivo Permanente participa dos processos seletivos (bolsistas);

supervisiona o estágio obrigatório; mantem intercâmbios; planeja e desenvolve o tratamento

documental envolvendo a guarda, preservação, restauração e disseminação das informações;

disponibiliza para consulta e pesquisa social aos usuários no Arquivo Central da UFPA os

documentos de guarda permanente, restringindo os níveis de acesso e a fragilidade de alguns

com sério risco de perda. Esta coordenadoria assessora e acompanha uma subunidade:

Divisão de Pesquisa e Investigação Histórica - Unidade responsável pelo tratamento técnico

da documentação em fase permanente, custodiados no Arquivo Central.

4

As Atividades técnicas desenvolvidas da Coordenadoria de Arquivos Permanentes no

ano/2017:

Finalização do Catálogo de Acordos Ajustes, Contratos e Convênios – 2º volume - da

UFPA com datas - limite 1980–1999;

Elaboração do Inventário Sumário Fundo Centro Rural de Treinamento e Ação

Comunitária – CRUTAC;

Elaboração e atualização do Suplemento que incorpora os termos de contratos e

convênios;

Parceria do Arquivo Central com a Faculdade de Arquivologia fundamentada na

Resolução nº 01 de 27 de outubro de 2015, que trata da supervisão do estágio

obrigatório que proporcionou ao alunado, a integração entre a teoria e prática com

aplicação de metodologias de trabalho provenientes na área de conhecimento da

Arquivologia.

Cooperação com o Projeto de Pesquisa: Núcleo de Estudos Agroecológico AJURI –

Espaço de Formação Interdisciplinar para o Fortalecimento da Agricultura Familiar

Amazônica, custodiada pelo Núcleo de Ciências Agrárias e Desenvolvimento Rural

(NCADR).

Finalização da Descrição Arquivística de algumas publicações seriadas publicadas pela

UFPA contendo informações sobre investimento, pesquisa científica, criação de cursos,

avanço tecnológico, todos relacionados à academia;

Continuação, atualização e tratamento técnico da documentação das antigas Escolas do

Estado, incluindo a Escola de Engenharia do Pará, caracterizadas por fundo fechado, a

partir da federalização das universidades no ano de 1957;

Continuação ao Atendimento a Pesquisa Histórica;

Tratamento técnico (Descrição Arquivística) do acervo documental produzido e recebido

pelo Professor Jean Hèbette, contou com as atividades de análise documental; a

transcrição dos documentos apresentando esmaecimento e ou desaparecimento da

informação e do suporte; o papel fotostático - tipo (FAX); a indexação; a descrição

arquivística e o armazenamento definitivo em móveis adequados e em outros meios de

acordo com a disponibilidade do Núcleo, e a disseminação pelo site, custodiada pelo

Núcleo de Ciências Agropecuárias e Desenvolvimento Rural - NCADR da UFPA.

5

1.1.3 Coordenação de Apoio Técnico

Unidade que dá apoio técnico a Direção e as Coordenadorias do Arquivo Central.

As Atividades técnicas desenvolvidas da Coordenadoria de Apoio Técnico no ano/2017:

Orientação aos usuários, quanto aos procedimentos para solicitação de senhas de

acesso e códigos de Unidades no Sistema de Protocolo, Tramitação e Arquivamento-

PTA;

Orientação aos usuários quanto à consulta, empréstimo de documentos na guarda

intermediária e a pesquisa histórica;

Habilitação de perfis aos usuários do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e

Contratos- SIPAC / Módulo Protocolo;

Coordenação, planejamento, execução e controle das atividades do Serviço de

Expedição de Correspondências da UFPA, via Correios e Malote;

Fiscalização e Gestão do Contrato de Prestação de Serviços celebrado entre a

Universidade Federal do Pará e a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos-

UFPA/EBCT, para postagens de correspondências e malote;

6

1.1.3.1 Divisão de Comunicação/Expedição

Esta Coordenadoria juntamente com a Secretaria Executiva dá suporte à Divisão de

Comunicação no que refere - se ao Serviço de Expedição de Correspondências da UFPA, via

Correio/Malote.

1.1.3.2 Correspondências Via Malote/Campus – Ano 2017

QUADRO 02 – Demonstrativo de correspondências expedidas via Malote e recebidas

dos Campi e redistribuídas para as Unidades Administrativas/Institutos/Núcleos/Campus da

UFPA.

Mês Recebidas e Redistribuídas

Expedidas

Janeiro 161 158

Fevereiro 171 134

Março 213 144

Abril 145 123

Maio 205 132

Junho 160 155

Julho 173 164

Agosto 189 168

Setembro 158 124

Outubro 181 168

Novembro 212 136

Dezembro 210 98

TOTAL 2178 1704

1.1.3.3 Correspondências via Correio - Ano 2017

Descrição / Serviços Quantidade/ Valores (R$)

Modalidades utilizadas: Carta Simples, Carta

Registrada, Sedex, Sedex C/AR, Sedex Reverso, EMS

Documento, EMS Mercadoria, Sedex Mundi, Documento

Prioritário, Mercadoria Econômica, Mercadoria Leve, PAC

Reverso, Encomenda PAC, Mala Direta Postal Básica,

Malote.

3.964 – objetos/documentos

expedidos

7

1.1.3.4 Correio/Valores das Faturas - Ano 2017

Tipo/Mês Janeiro a dezembro

CONTRATO MÚLTIPLO (Carta Simples, Carta

Registrada, Sedex, Sedex C/AR, EMS Documento,

EMS Mercadoria, Documento Prioritário,

Mercadoria Econômica, Mercadoria Leve, PAC

Reverso, Encomenda PAC, Mala Direta Postal

Básica). R$ 121.548,54

MALOTE (Campi) R$ 22.585,90

Encargos (Fatura paga fora do prazo) R$ 3.062,06

VSC-Malote (vlr.Serv.Contratado) R$ 10.229,57

*Outras despesas (Caixa postal) -

*Abatimentos (Crédito) -

TOTAL R$ 157.426,07

1.1.4 Secretaria Executiva

Orientação aos usuários do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos

- SIIPAC, auxiliando nas informações de Protocolo, desde a autuação, tramitação,

juntada e cancelamento de processos até a criação de perfis para os usuários;

Facilitadora sobre a operacionalização do SIPAC durante o treinamento dos servidores

no Curso de Gestão Documental, ministrado pela Diretora do Arquivo Central;

Treinamento de bolsistas e servidores sobre expedição de correspondências via

Correios e Malote;

Análise orçamentária das despesas com expedição de correspondência mensal das

Unidades, Institutos, Núcleos e Campus;

Fiscalização do Contrato de Prestação de Serviços celebrado entre a Universidade

Federal do Pará e a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos-UFPA/EBCT, para

postagens de correspondências e malote.

Demonstração nas tabelas e gráficos abaixo, o quantitativo anual dos servidores e pessoal

contratado, com o perfil para operacionalizar o Sistema.

8

1.1.4.1 Tabela das Unidades Administrativas – Perfil

TABELA 01 – Demonstrativo dos perfis atribuídos no ano de 2017, de acordo com a

necessidade de utilização do sistema SIPAC nas Unidades Administrativas, diante da

transparência nas informações.

CONTROLE ESTATÍSTICO - SIPAC/MÓDULO PROTOCOLO - PERFIL

UNID. ADMINISTRATIVA SERVIDORES CONTRATADOS

AG. DE INOV. TECNOLOGICA 2

ASCOM 1

CIAC 5

EDITORA 1

REITORIA 1

PREFEITURA 1

PROAD 1

PROGEP 10

PROEX 1

PROPESP 4

SEGE 3

TOTAL 30 0

1.1.4.2 Tabela das Unidades Extra - Perfil

TABELA 02 – Demonstrativo da criação de Unidade Extra, frente às disparidades do

sistema SIPAC e da “escassez de pessoal” em determinadas Unidades.

UNIDADE EXTRA

UNID. ADMINISTRATIVAS SERVIDORES CONTRATADOS

PROGEP/DSQV 1

HUBFS/OUVIDORIA GERAL 1

PGED/PROEX 1

ICJ/BIBLIOTECA 1

PROAD/DFC 2

PROPLAN/PREFEITURA 1

PROGEP-CADC/CRM 1

PROGEP/CRCAP 4

ICSA/PDSTU-NAEA 1

PROGEP/CADC 1

PROGEP/CRM 1

ARQUIVO CENTRAL/CIAC 1

NPI/PROPESP 1

9

IFCH/DSQVC 1

NAEA/COORD. DE PESQUISA 1

ICS/PROAD 1

PROGEP/IFCH 1

IG/PROPESP 1

PROAD/PPGSS 1

SEC. GERAL/CEBN 1

PROGEP/CPAIE 1

ICEN/PROFMAT 1

ICSA/AG. DE INOV. TECNOLOGICA 1

UFOPA/SEGE 1

ILC/PROGEP 1

C. BRAGANÇA/FAC. DE EDUCAÇÃO-BRAGANÇA 3

PROGEP/COORQVIRES 1

PROAD/CAOF 1

IG/PPGG 1

CIAC/ARQUIVO SETORIAL 1

TOTAL 35 1

1.1.4.3 Núcleos – Perfil

GRÁFICO 01 – Demonstrativo de solicitação dos núcleos para a atribuição

de perfil, caracterizando a utilização do sistema.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

NUMA NAEA NCADR NMT NTPC NDAE

NÚCLEOS - SIPAC/MÓDULO PROTOCOLO - PERFIL

NUMA

NAEA

NCADR

NMT

NTPC

NDAE

10

1.1.4.4 Institutos – Perfil

GRÁFICO 02 – Demonstrativo de solicitação dos Institutos para a atribuição de

perfil, caracterizando a utilização do sistema.

0

2

4

6

8

10

12

ICB ICA ICED ICS ICEN ICJ ICSA IEMCI IFCH IG ILC ITEC

INSTITUTOS SIPAC/MÓDULO PROTOCOLO - PERFIL

ICB

ICA

ICED

ICS

ICEN

ICJ

ICSA

IEMCI

IFCH

IG

ILC

ITEC

11

1.1.4.5 Campus – Perfil

GRÁFICO 03 – Demonstrativo de solicitação de perfil nos Campus.

1.1.4.6 Hospitais Universitários – Perfil

GRÁFICO 04 – Demonstrativo de solicitação de perfil nos Hospitais Universitários.

0

1

2

3

4

5

6

7

CAMPUS - SIPAC/MÓDULO PROTOCOLO - PERFIL

C. ABAETETUBA

C. ALTAMIRA

C. ANANINDEUA

C. BRAGANÇA

C. BREVES

C. CAMETÁ

C. CAPANEMA

C. CASTANHAL

C. SOURE

C. TUCURUÍ

C. SALINÓPOLIS

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

HUBFS HUJBB

CONTROLE ESTATÍSTICO - SIPAC/MÓDULO PROTOCOLO - PERFIL - HOSPITAIS UNIVERSITÁRIOS

HUBFS

HUJBB

12

1.2 Principais Dificuldades

As principais dificuldades que enfrentamos são as mesmas dos anos anteriores:

Espaço físico inadequado e insuficiente tanto para o Arquivo Central como para os

Arquivos Setoriais. Em algumas Unidades a inexistência de espaço físico continua sendo

ponto crítico para a organização e a preservação do acervo documental

Escassez de pessoal de apoio e de nível superior no Arquivo Central, nos Arquivos

Setoriais e na Divisão de Comunicação/Protocolo;

Assessoria técnica nos Arquivos Setoriais dos Campi da UFPA tendo em vista a

distância geográfica;

Coordenação das atividades executadas pela Divisão de Comunicação/Protocolo em

virtude de a mesma funcionar em outro espaço físico;

Ausência de um analista de sistema.

A falta de colaboração dos servidores das outras unidades na atuação dos Arquivos

Setoriais.

Execução de ações que dependem da decisão e/ou tramitação de outras unidades da

Instituição.

Tendo em vista solucionarmos a escassez de pessoal, continuamos em contato

permanente com a PROGEP a fim de assegurar as vagas de arquivistas para os próximos

concursos e conseguir mais pessoal de apoio, pois o nosso ponto primordial é atender nossos

usuários, focando nossas atividades principalmente no que diz respeito ao acesso às

informações.

1.3 REUNIÕES

Reunião com o Sr. Lincoln John Campos Ribeiro e Ernani de Oliveira Sales sobre a

Homologação da nova versão do SIPAC 4.28.13, contemplando o Processo Eletrônico

Nacional (PEN) e NUP, - a descentralização do Protocolo e as Portarias sobre Digitalização

dos Processos Administrativos. (22/02/2017).

Reunião com o Sr. Marcelo Galvão - Chefe de Gabinete, Marco Aurélio Capela – Diretor

do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação/CTIC sobre a atualização do

13

sistema SIPAC – módulo Protocolo e a Inclusão do Processo Eletrônico Nacional/PEN.

(10/03 e 17/11/2017)

Reunião com o Sr. Lincoln John Campos Ribeiro – técnico de informática da Divisão de

Desenvolvimento de Sistemas do CTIC sobre as mudanças da atualização no sistema

SIPAC – Módulo Protocolo. (11/05/2017).

Reunião com a Sra. Anna Bellisa Silva Rodrigues no Centro de Capacitação sobre a

programação do segundo semestre do curso de Gestão Documental. (14/06/2017)

Reunião com o Sr. Jorge Nogueira - Comitê Gestor do SIPAC, Laura Magalhães (DAP),

Ernani de Oliveira Sales (CTIC), Lincoln John Campos Ribeiro –CTIC, Adriana Bastos Cruz

DCC/PROAD, Francineuto Guedes- DCS, Mauro José Guerreiro Veloso – DCC sobre a

descentralização do Protocolo para o SIPAC, onde ficou definido para a terceira semana de

junho/2017, para demonstração do fluxo e simulação com processos, objetivando dar

celeridade no processo virtual e possibilidade de impressão do processo para cadastrar no

Protocolo Geral. (31/05/2017)

Reunião com a Equipe do Arquivo Central e Divisão de Comunicação sobre os

procedimentos para a implantação da nova versão do SIPAC – módulo Protocolo.

(02/06/2017)

Reunião com a equipe da ECT o Sr. Pedro Paulo dos Santos Pantoja, Mauro César

Souza Rodrigues, Renato Leão sobre a situação do Malote do Campus de Cametá que foi

roubado em 22/06/2017, conforme Boletim de ocorrência nº 00277/2017159396-0,

procedimentos para expedição de correspondências internacionais, sendo recomendada a

utilização da modalidade SEDEX MUNDI, em razão da celeridade nos prazos de entrega, e

a questão da ocorrência em relação à troca das etiquetas de postagens na Agência

Franqueada. (24/08/2017).

Reunião com a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos/CPAD para

aprovação da listagem de eliminação de documentos. (06/11/2017).

Reunião com os novos Arquivistas da Instituição para o repasse nas informações sobre

a implantação da nova versão do SIPAC – Modulo Protocolo (versão 4.32.30); Integração do

SEI (Sistema Eletrônico de Informação) ao SIPAC; sobre o PEN (Processo Eletrônico

Nacional) e integração ao Protocolo Único – NUP. (21/11/2017)

Reunião com a Equipe da Secretaria de Prefeitura de Castanhal (22/11/2017)

Reunião com o Sr. Marco Aurélio Capela – Diretor do CTIC, Jorge Nogueira – Comitê

gestor do SIPAC, Mauro José Guerreiro Veloso – Diretor do DCC/PROAD, Lincoln John

14

Campos Ribeiro, Ernani de Oliveira Sales para esclarecimentos quanto à situação abordada

em relação aos procedimentos dos assuntos tratados na reunião do dia 21/11/2017. Sendo

definida a interrupção momentânea do SIPAC- Módulo Protocolo no período de 15 a 22 de

dezembro de 2017, com a finalidade de viabilizar a transferência das informações contidas

na base de dados do Sistema de Informação de Materiais – SIMA à base de dados do

SIPAC. (29/11/2017)

1.4 VISITAS

Os servidores das Unidades Administrativas e Acadêmicas, dos Campi da Universidade

Federal do Pará, alunos do curso de Gestão Documental, ministrado pela Diretora Maria Suely

Matias Palheta, visitaram o Arquivo Central, sob a sua orientação com o objetivo de conhecer o

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos /SIPAC – Módulo Protocolo,

visando não somente a implantação do mesmo nas Unidades, bem como as práticas de

Gestão Documental implantada e consolidada na UFPA.

1.5 SERVIÇOS

Os serviços disponibilizados à comunidade universitária e à sociedade em geral, são:

Consulta presencial ao acervo de valor permanente;

Empréstimo de documentos;

Acesso ao catálogo de acordos, contratos e convênios, presencial e online;

Capacitação técnica e assessoria aos servidores dos órgãos e arquivos setoriais;

Treinamento de servidores para operacionalizar o sistema de gestão de documentos;

Visitas técnicas direcionadas a um público específico;

Visitas guiadas, direcionadas para estudantes do Ensino Fundamental e Médio e

Educação Infantil;

Serviço de Protocolo: autuação de documentos; consulta tramitação de processos

presencial, via telefone e Internet;

Expedição de correspondência via correios e malote das Unidades, Institutos, Núcleos e

Campi;

15

2 ADMINISTRAÇÃO GERAL

O Arquivo Central órgão suplementar cuja competência é propor e executar uma política de

produção, organização e preservação de documentos das áreas meio e fim da UFPA, articulando-

se com as unidades acadêmicas e administrativas; e fazer cumprir a legislação e normas

arquivísticas.

Diante das novas tendências e, com o objetivo de definir novos modelos de gestão

documental, tecnicamente, tem-se buscado definir estratégias para a implantação de processos

inovadores, complementares ou de melhorias dos processos já existentes, o que tem gerado

excelentes resultados.

Administrativamente, tem-se empenhado em atender todas as necessidades no que se

refere à Gestão de Pessoal, em relação a férias, afastamento e outras situações do dia a dia,

buscando não interferir no bom desenvolvimento da unidade.

A ética no serviço público ponto relevante que deve ser observado, bem como, os novos

servidores que ingressam precisam saber: seu papel diante da Instituição em que trabalha; das

relações interpessoais, da hierarquia funcional e do compromisso social que assumem.

Na gestão de documentos adota o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e

Contratos-SIPAC/Módulo Protocolo e o gerenciamento dos serviços técnicos são embasada nas

Resoluções do CONARQ e na legislação arquivística brasileira, em vigor.

Disponibiliza serviços e produtos ao público, presencial e online; mantém o portal do

Arquivo com todos os serviços disponíveis; acesso online, ao Catálogo de Acordos, Contratos e

Convênios da UFPA.

Mantém intercâmbio com o Ministério do Planejamento, Ministério da Educação, Arquivo

Nacional e as IFES brasileiras.

Integra a Política Nacional de Arquivos como membro da Subcomissão do Sistema de

Gestão de Documentos de Arquivos – SIGA/MEC, da Administração Pública Federal.

2.1 Organização e funcionamento

A padronização, a racionalização da produção documental e a modernização de processos

com a utilização de tecnologias da informação (TI) são as novas formas de integração entre a

administração e os seus arquivos que contribuem para que a Instituição se consolide como

órgão estratégico de Coordenação do Sistema de Arquivos da UFPA e ser referência nacional

em Gestão de Documentos.

16

A Instituição norteia a organização dos Arquivos obedecendo aos princípios da arquivística,

tais como: avaliação, análise, seleção e destinação final dos documentos, processamento

técnico, processamento da informação, serviços aos usuários, catálogos, e assessoria técnica

aos Arquivos Setoriais da UFPA.

2.2 Identificação Da Unidade

Nome Completo: ARQUIVO CENTRAL

Sigla da Unidade: AC

2.3 Organograma

17

2.4 Relação Nominal dos Dirigentes da Unidade e das Subunidades

Nome Subunidade Mandato

E-mail

Início Término

Maria Suely Matias Palheta

Diretora- Arquivo Central 2009

-

[email protected]

Caroline Mesquita Tavares

Secretaria Executiva 2009

-

[email protected]

Angela Vanete Casali Rodrigues Fernandes

Coordenadoria de Gestão Documental

2013

-

[email protected]

- Divisão de Arquivos Setorias

- - -

José Maria da Silva Divisão de Arquivos Intermediárioas

2009 - [email protected]

Cristian Mayko Carvalho da Costa

Divisão de Comunicação 2016 - [email protected]

José de Ribamar da Silva Pinheiro

Assessoria Técnica-Divisão de Comunicação

2009

-

[email protected]

Lurline Soares da Rocha

Coordenadoria de Apoio Técnico

2013

-

[email protected]

Rísia Conceição Silva Lira

Coordenadoria de Arquivos Permanente

2013

- [email protected]

- Divisão de Pesquisa e Investigação Histórica

- - -

3 GESTÃO DE PESSOAL

A política de Gestão de Pessoal do Arquivo Central reflete nos seguintes aspectos:

capacitação, qualificação, treinamentos, cursos e participação em eventos.

A Capacitação e/ou Qualificação dos técnicos do Arquivo Central constituem fatores

imprescindíveis para que possamos oferecer serviços de qualidade aos nossos usuários, bem

como, a agregação de novos conhecimentos, aliados ao desenvolvimento de habilidades

compatíveis com os perfis profissionais e as mudanças ocorridas em função das novas

legislações e tecnologias, contribuem de maneira significativa para o crescimento do

desempenho individual e institucional.

A equipe do Arquivo Central esteve envolvida em vários programas de capacitação

internas e externas e qualificação, conforme demonstra o quadro abaixo:

CURSO/EVENTO CARGA

HORÁRIA

LOCAL/DATA PARTICIPANTES

mailto:[email protected]








18

SEMINÁRIOS, CONGRESSOS, ENCONTROS, PALESTRAS e etc..

Palestra Dia Internacional da Mulher 2 horas CAA/Fac. De

Arquivologia

08/03/2017

Natália Costa de Lima

Facilitadora: Angela Vanete

Casali Rodrigues Fernandes

Palestra como identificar assédio no

ambiente de trabalho

4 horas PROGEP/CAPACIT

03/05/2017

Cristian Mayko C. da Costa

Kátia Tavares Campos

Palestra Clima e Comportamento

Organizacional


17/05/2017

Angela Vanete Casali R.

Fernandes


Encontro sobre Metodologia de

Elaboração, Gestão e Avaliação dos

Novos PDUs

- PROPLAN/UFPA

26/05/2017


Maria Suely Matias Palheta

Mesa Redonda: Arquivos e

Arquivistas da UFPA (Equipe de

arquivistas da UFPA)

-

Fac. De

Arquivologia/UFPA.

05/06/2017


Fernandes

Claudio Roberto Leite


Mauro Porfirio Barbosa G.

Junior

Naftaly de Araújo Vieira Melo

Natacha de Oliveira Janes


Rodrigo César da C. Sousa

Vivaldo Valeriano dos S. Neto


A Importância dos Arquivos para a

Memória Científica e Cultural da

Amazônia

- Fac. De

Arquivologia/UFPA.

06/06/2017


II Encontro do Arquivo Central com

Alunos do Estágio Supervisionado

do Curso de Bacharelado em

Arquivologia

4 horas

(ICSA/UFPA)

20/06/2017


Fernandes

Claudio Roberto Leite

John Charlles N. Barbosa

Mauro Porfirio Barbosa G.

Junior


19



Wagner Capistana Santos

Palestra “A Implantação do Arquivo

Central e Sistema de Arquivos da

Universidade de Brasília: estratégias

e desafio”.

-

Fac. De

Arquivologia/UFPA

11/07/2017

Angela Vanete Casali

Rodrigues Fernandes




Acolhimento dos Novos Servidores

da UFPA - 2017


18 a 20/09/2017


José Augusto da Silva Vilela

Larissa Santana dos Santos

Rita de Cássia F. Machado

Seminário “Programação SEMINIC –

NCADR – UFPA”

- 19/09/2017 Rita de Cássia F. Machado

Semana comemorativa ao “Dia do

Arquivista com palestras alusivas às

perspectivas profissionais e

acadêmicas”

- Fac. De

Arquivologia/UFPA

20/10/2017

Risia Conceição Silva Lira

Palestra de Gestão Documental 4 horas 25/10/2017 John Charlles N. Barbosa


TREINAMENTOS, CURSOS, MINICURSOS MINISTRADOS, OFICINAS, WORKSHOP e Etc...

Curso Sistema Eletrônico de

Informações

20 horas ENAP

24/01 a 13/02/2017



Curso Análise e Melhoria de

Processos

20 horas ENAP

24/01 a 13/02/2017


Oficina de Restauro de Acervo

Bibliográfico

72 horas FCP

01 a 24/02/2017


Curso de Inglês

- PROGEP/CAPACIT

19/02/2016 em

andamento


Treinamento Sistema Pergamum –

Módulo Arquivo

30 horas MUSEU GOELDI

27 a 30/03/2017


Treinamento Homologação do

SIPAC/Protocolo versão 4.28.13

6 horas CTIC

19 e 20/04/2017

Equipe do Arquivo Central

20

Curso Sistema Eletrônico de

Informações

20 horas ENAP

25/04 a 15/05/2017


Curso Gestão da Informação e

Documentação

20 horas ENAP

02 a 25/05/2017

Emerson Lima Abdon




Documentação

20 horas ENAP

02 a 22/05/2017


Curso gerenciamento de grupos e

liderança equipes


23 a 25/05/2017

Cristian Mayko Carvalho da

Costa

Curso Acesso à Informação 20 horas ENAP

06 a 26/06/2017





Oficina de Preparatório para pós-

graduação 2017

40 horas CAPACIT/UFPA

(19/06 a 30/06/2017)


Curso Básico em Orçamento Público 30 horas ENAP

08/08 a 04/09/2017


Curso O Papel do Gestor no

Desempenho de Equipes


21 a 25/08/2017


Curso Ética e Serviço Público 20 horas ENAP

05 a 25/09/2017



Curso Gestão Estratégica de

Pessoas e Planos de Carreira

20 horas ENAP

05 a 25/09/2017


Curso Introdução à Gestão de

Processos


11 a 15/09/2017



Processos

20 horas ENAP

12/09 a 02/10/2017


Curso de Introdução ao Sistema de

Gestão do Assentamento Funcional

Digital - SGAFD

10 horas ENAP

22/08 a 11/09/2017

John Charlles Nogueira

Barbosa

21

Curso de Arquivologia 35 horas ABED

02 a 20/10/2017


Barbosa

Curso de Acesso à Informação 20 horas ENAP

03 a 23/10/2017




Documentação

20 horas ENAP

03 a 23/10/2017


Curso Formação Inicial na Carreira

Pública – EAD 2017


04/10 a 30/11/2017


Curso Formação Inicial na Carreira

Pública – EAD 2017


02/10 a 02/12/2017


José Augusto da Silva Vilela

Larissa Santana dos Santos




Processos


06 a 10/11/2017



Curso Técnicas de Negociação e

Resolução de Conflitos


06 a 14/11/2017


Curso Análise e Melhoria de

Processos

20 horas PROGEP/ENAP

20 a 24/11/2017


Costa


QUALIFICAÇÕES

Curso de Graduação Tecnólogo em

Gestão Pública

- 2015 a 2017


Curso de Especialização em Gestão

de Documentos e Informações

-

Educação a

Distância/EAD

(UNYLEIA)

Agosto/2016 em

andamento


Costa

Fac. De Ciências

22

Curso de Graduação em Ciências

Contábeis

- Contábeis – ICSA/UFPA

iniciou em 2014 em

andamento.

Israel Shalom Sousa da Silva


Pública

-

Faculdade Educacional

da Lapa/FAEL –

Agosto/2016 a

Setembro/2017



Pública

420 horas

Faculdade Educacional

da Lapa/FAEL –

Outubro/2016 a

Agosto/2017


Barbosa


Pública

450 horas

Faculdade Internacional

Signorelli -

Novembro/2016 a

Junho/2017


Curso de Pós-Graduação em

Política e Tratamento de Arquivos

(EAD) pela Faculdade UNYLEIA,

com início em setembro de 2017 e

previsão de término em agosto de

2018.

-

Faculdade UNYLEIA,

setembro/2017 em

andamento.


3.1 Corpo Técnico-Administrativo

O quadro de pessoal do Arquivo Central, ainda continua sendo uma das maiores

dificuldades para a composição e manutenção de um quadro necessário para executar as

23

atividades inerentes às atribuições desenvolvidas pelo órgão, tendo em vista a carência de

recursos humanos.

A equipe do Arquivo é formada por técnicos de nível superior (arquivistas e bibliotecários

– documentalistas) e assistentes administrativos de nível médio. Contamos também com

bolsistas dos cursos de graduação da UFPA que suprem a falta de funcionários de apoio.

A capacitação e/ou qualificação do quadro técnico-administrativo tem sido uma

preocupação constante da Direção da Unidade, tendo em vista a posição que os arquivos das

IFES, vêm assumindo no cenário nacional, e os mesmos devem estar aptos para

desenvolverem novos modelos de gestão de documentos, definindo estratégias para

implementação de processos inovadores, ou de melhorias dos processos já existentes.

Alguns servidores do Arquivo Central estiveram envolvidos no Programa de Educação

Continuada, participando de Cursos de Graduação, de Especialização e de Mestrado para os

servidores.

QUADROS 1 – Quantitativo de Técnico Administrativo por Subunidade e Classe

Unidade/Subunidade

Classe

Total A B C D E

Arquivo Central 7 7

Coordenadoria de Gestão Documental 2 4 06

Divisão de Comunicação 1 7 1 9

Divisão de Arquivos Setoriais

Divisão de Arquivos Intermediários

Coordenadoria de Apoio Técnico 1 1 2

Coordenadoria de Arquivos Permanentes 2 2

Divisão de Pesquisa e Investigação Histórica

24

TOTAL 1 10 15 26

QUADRO 2 – Quantitativo de Técnico Administrativo por Subunidade e Titulação

Unidade/Subunidade

Titulação Total

Graduação Especialização Mestrado Doutorado

Arquivo Central

1 7 8

Coordenadoria de Gestão Documental

2 2

Divisão de Comunicação

6 1 7

Divisão de Arquivos Setoriais

Divisão de Arquivos Intermediários

Coordenadoria de Apoio Técnico

1 1

Coordenadoria de Arquivos Permanentes

1 1 2

Divisão de Pesquisa e Investigação Histórica

1 1

TOTAL

8

10

3

21

QUADRO 3 - Técnicos Administrativos com Necessidades Especiais (NE)* por

subunidade

Nome Subunidade Titulação Situação Cargo Classe Tipo de

NE

José Maria da

Silva

Divisão de

Comunicação

Graduado Ativo Assistente em

Administração

D Auditiva

*Servidor que apresenta limitações de ordem física (auditiva, visual, mental, e motora), psicológica ou emocional, relativamente à sua faixa etária e aos padrões vigentes.

QUADROS 4 – Técnicos Administrativos que desenvolvem as atividades técnicas em

outros Arquivos Setoriais da UFPA.

Nome Subunidade

1-Claudio Roberto Leite PROGEP – Arquivo Setorial

2-Mauro Porfirio Barbosa Guimarães CMA - Arquivo Setorial

3-Vivaldo Valeriano dos Santos Neto CIAC - Arquivo Setorial

4- Wagner Capistana Santos ITEC - Arquivo Setorial

25

5- John Charlles Nogueira Barbosa ICSA – Arquivo Setorial

6- Natacha de Oliveira Janes PROAD – Arquivo Setorial *Servidores com lotação no Arquivo Central, porém desenvolvem atividades técnicas nos Arquivos Setoriais.

4 RECONHECIMENTO PROFISSIONAL OU ACADÊMICO

Homenagem com o nome da Turma: Angela Vanete Casali Rodrigues Fernandes pelos alunos da 2ª Turma do Curso de Bacharelado em Arquivologia/Faculdade de Arquivologia – ICSA/UFPA.

Tabela 1 – Prêmios, Distinções e Honrarias Concedidos a Docente, Técnico e Discente em 2016.

Tipo Órgão ou Entidade concessor

Data Total por Categoria

Docente Técnico Discentes

Honraria/Placa de Homenagem

NCADR 14/03/2017 2 1

Honraria/Placa de Homenagem

Formandos do Curso de Arquivologia da

Faculdade de Arquivologia - ICSA

26/05/2017 1

Fonte: Memorando nº 11/2017-NCADR do diretor do Núcleo. Fonte: Solenidade de Colação de Grau 2ª Turma do Curso de Bacharelado em Arquivologia/UFPA

5 INFRAESTRUTURA E ACESSIBILIDADE

Espaço Físico – Atualmente o prédio do Arquivo Central não possui condições de

acessibilidade. Porém estamos acompanhando junto a Prefeitura da UFPA, o andamento

do Projeto para a construção do Prédio definitivo do Arquivo Central onde já está

contemplado as condições de acessibilidade e adequação do espaço físico da Unidade

para deficientes;

Ampliação e reposição da plataforma computacional – Computadores;

Aquisição e Manutenção dos aparelhos de refrigeração, bem como a reposição dos

materiais de consumo.

6 AVALIAÇÃO DE RESULTADOS A PARTIR DO PLANEJAMENTO DA UNIDADE

O Arquivo Central visando atingir os objetivos estratégicos e as metas programadas

para 2016 desenvolveu um programa de gestão de documentos com a finalidade de servir de

suporte para as decisões político-administrativas e acadêmicas, bem como preservar a

26

Memória Histórica e Científica da UFPA e, conseguiu alcançar resultados coerentes com a

política arquivística da Instituição,

Especificamente em relação a:

Perspectiva Resultados Institucionais:

Formar cidadãos capazes de transformar a realidade social.

A Direção do Arquivo Central vem se empenhando junto a Administração Superior

no sentido de conseguir viabilizar a construção do prédio visando ampliar a capacidade de

armazenamento e preservação dos documentos permanentes, a fim de subsidiar o atendimento

à Pesquisa Histórica e Científica a todos os cidadãos.

A equipe do arquivo visando melhorar o desempenho de suas funções tem

participado de programas de capacitação e qualificação buscando agregar novos conhecimentos

na área de Arquivologia e TI a fim de desenvolver competências e habilidades para enfrentar

novos desafios.

Produzir conhecimento de valor para a sociedade.

Procuramos alinhar nosso envolvimento com as atividades da UFPA visando

atender uma sociedade, em constante evolução, seja ela acadêmica ou civil, a quem destina-se

a produção final. A implantação de novas ferramentas de gestão de documentos que forneçam

novos meios que facilitem o acesso à informação contida no acervo histórico da UFPA, como

instrumentos de pesquisas impressos e eletrônicos.

Articulação nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão.

Os sistemas, base de dados, e conteúdos digitais disponíveis aos usuários do

arquivo estão perfeitamente articulados com a Política Nacional de Arquivos e integrados a

sistemas nacionais e internacionais de informação visando o acesso à produção científica de

instituições congêneres e a divulgação da produção gerada pela Universidade.

Perspectiva Processos Internos:

Intensificar atividades integradas de pesquisa, ensino e extensão socialmente

relevantes.

Fortalecer os cursos oferecidos pela Instituição.

Instituir programas de pós – graduação, extensão e pesquisa multicampi.

Alavancar parcerias estratégicas nacionais e internacionais.

Promover maior interação da universidade com empresas e comunidade.

27

Intensificar a comunicação institucional.

Gestão da informação e do conhecimento.

Intensificar o uso de tecnologias educacionais e sociais.

Fortalecer atividades de controle interno.

Aperfeiçoar processos de aquisição, contratação e de elaboração de projetos.

Desenvolver processos de planejamento, gestão e avaliação.

Das ações acima relacionadas nem todas são de competência restrita do Arquivo,

no entanto desenvolvemos serviços de sustentação:

Aos programas de ensino, pesquisa e extensão, disponibilizando instrumentos de

pesquisas de divulgação do acervo, disseminando as informações neles contida e, facilitar o

acesso aos documentos de guarda permanente;

De fortalecimento aos cursos oferecidos, incentivando a ampla utilização do

Arquivo como Laboratório de Pesquisa e Investigação Histórica, bem como, disponibiliza

estágios para estudantes de graduação e pós-graduação, profissionais das diversas áreas

afins, focando principalmente o Curso de Arquivologia;

De parcerias municipais, nacionais e internacionais;

De interação com a comunidade buscando promover a melhoria da Comunicação

e atendimento ao usuário dentro da Instituição;

Promovemos a gestão de documentos, da informação e do conhecimento

desenvolvendo e implantando programas de gestão de documentos a serem utilizados pelo

SIARQ/UFPA e acompanhar as constantes atualizações tecnológicas com a finalidade de

desenvolver novos softwares com sistematização de ensino virtual para disseminar as

experiências no campo da Gestão e tecnologias arquivísticas e, de seus instrumentos de

pesquisa e instruções normativas.

Perspectiva Pessoas e Tecnologia

Adequar o quadro dos servidores às necessidades institucionais.

Qualificar e capacitar o quadro dos servidores.

Valorizar servidores com foco em resultados

Promover a modernização da infraestrutura física e tecnológica.

28

Persiste a dificuldade de adequar um quadro de servidores para o Arquivo, tendo em

vista, a situação geral da Instituição em relação à escassez de Recursos Humanos. Mas a

instituição tem respondido aos nossos anseios, pois vem realizando Concursos Públicos para

técnicos de nível médio e nível superior (arquivistas) no intuito de suprir nossas necessidades.

Diante da posição que os arquivos das IFES vêm assumindo no cenário nacional, e os

mesmos devem estar aptos para desenvolverem novos modelos de gestão de documentos,

definindo estratégias para implementação de processos inovadores, ou de melhorias dos

processos já existentes, a Capacitação e/ou Qualificação dos técnicos do Arquivo constituem

fatores imprescindíveis para que possamos oferecer serviços de qualidade aos nossos

usuários. A agregação de novos conhecimentos aliados ao desenvolvimento de habilidades

compatíveis com os perfis profissionais, bem como, as mudanças ocorridas em função das

novas legislações e o avanço das tecnologias, contribuirão de maneira significativa para o

crescimento do desempenho individual e institucional. O retorno é visível quando percebemos a

satisfação do usuário e, atualmente somos referência nacional entre as IFES em Gestão de

Documentos. A valorização do servidor dá-se através da participação em ações de educação

continuada, por meio da oferta periódica de cursos de graduação e pós-graduação, objetivando

a valorização e a qualificação de pessoal de acordo com a Política Nacional de

Desenvolvimento de Pessoal. De acordo com o cenário que vemos dentro da instituição em

relação aos seus arquivos constatamos a necessidade de investirmos na consolidação do

Prédio do Arquivo Central com uma infraestrutura moderna e adequada, incentivando a cultura

de preservação e valorização documental, bem como, a manutenção permanente do

patrimônio imóvel da Instituição. É importante ressaltar que não basta apenas organizar os

processos administrativos e acadêmicos existentes, sem antes avaliar sua eficiência e

promover uma reestruturação desses processos conforme o caso. Nesse aspecto, é necessário

analisar o fluxo de documentos pela instituição, o que permitirá a obtenção de processos

padronizados e melhores resultados para a tomada de decisão, resultando em benefícios como

maior rapidez e eficiência para os atos da administração.

É importante também, promover a modernização da infraestrutura de tecnologia da

informação - TI como um dos principais instrumentos na formação de novos conceitos de

gestão para modernização do ensino nas instituições de educação superior públicas do Brasil.

As tecnologias da informação e comunicação – TICs devem, respectivamente, estar a

serviço de conteúdos educacionais de boa qualidade e garantir um acesso adequado a essas

informações (OLIVEIRA, 2006).

29

Em vista disso, a UFPA vem investindo na modernização da infraestrutura da área de

Tecnologia da Informação – TI visando contribuir de maneira decisiva para o aumento da

produtividade, da qualidade e da eficiência na Instituição.

7 CONSIDERAÇÕES FINAIS

As atividades desenvolvidas no Arquivo Central e nos Arquivos Setoriais abrangem

duas vertentes que se alinham e se complementam.

Tecnicamente atingimos nossas expectativas, desafios foram vencidos. A capacitação

foi crescente, em virtude da participação em eventos específicos, cursos, reuniões técnicas,

reuniões de integração com outras unidades da UFPA, bem como, reuniões com outros órgãos

federais específicos que demandam por meio de portarias, normativas, resoluções, diretrizes

que norteiam nosso trabalho, em obediência a Legislação Arquivística Brasileira.

A demanda foi ampliada, tanto na pesquisa histórica, como na gestão documental,

pois o Sistema usado no Protocolo trouxe grandes benefícios, o que tem respondido de forma

positiva para o reconhecimento da importância da Divisão de Comunicação/Protocolo.

Administrativamente, conseguimos alcançar 90% do que nos propomos no nosso

planejamento. Mas, algumas dificuldades são difíceis de transpor, principalmente quando o

investimento é grande, como é o caso da construção do prédio para abrigar o Arquivo, pois sua

estrutura atual é inadequada e deficitária, apresentando rachaduras que colocam em risco as

pessoas e o patrimônio documental.

Em relação à equipe, o apoio da administração superior foi incontestável, pois todas as

solicitações da classe, das categorias que aqui labutam, foram atendidas, o que proporcionou a

satisfação da equipe e, consequentemente o melhor desempenho. Assim, podemos afirmar

que a promoção de ações integradas aos objetivos estratégicos da UFPA contribuiu

positivamente para o desenvolvimento da Instituição.

7.1 PLANOS E PROJETOS CONCRETOS PARA 2018.

Planejamento concreto:

Organização contínua dos Acervos dos Arquivos Setoriais;

Atender as solicitações de visita técnica e guiada;

Treinar servidores e bolsistas do Arquivo Central e das Unidades da UFPA;

30

Supervisionar estágios dos alunos do Curso de Bacharelado em Arquivologia;

Estudo de Usuários da Divisão de Comunicação/Protocolo;

Acompanhamento das atualizações dos cálculos financeiros do Projeto Arquitetônico do

Prédio que abrigará o Arquivo Central;

Manutenção do site;

Aplicação da Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677, de 07 de outubro de 2015; do

Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015; Portaria nº 1.042, de 4 de novembro de

2015; Portaria Interministerial 2.321 de 30 de dezembro de 2014; Portaria Normativa nº

199, de 17 de novembro de 2015; Portaria interministerial nº 03, de 29 de dezembro de

2017 e demais legislação em vigor.

Continuação da elaboração do Boletim Informativo do Arquivo Central;

Descentralização / parcial do SIPAC – Módulo Protocolo.

Projetos concretos:

Capacitação contínua e qualificação dos técnicos;

Continuação da expansão do quadro de técnico, tanto de nível médio como nível

superior;

Desenvolver ações no sentido de preservar a memória histórica e científica da UFPA.

Dar continuidade na elaboração de Instrumentos de Pesquisa.

Implantação do Projeto de Assentamentos Funcionais Digitais – AFD.

Prover os materiais necessários para a digitalização dos Assentamentos Funcionais

Digitais - AFD. (Legado)

Submeter a Comissão de Avaliação de Documentos da UFPA, as listagens de

eliminação de documentos em elaboração.

Participação em eventos nacionais e locais.

relatÓrio de gestÃo exercÍcio...

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