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INFORMÁTICA DE GESTÃO

© Informática de Gestão ISCTE-IUL / DCTI – 2014 2

Ficha de Trabalho Folhas de Cálculo

1 - Inserção de Dados

Cada ficheiro de Excel é designado por Livro (Book) e é constituído por várias Folhas (Sheets). Cada Folha tem um conjunto de Linhas (Rows) e Colunas (Columns). Na intersecção de uma linha com uma coluna temos uma Célula (Cell), sendo que cada célula é identificada pelo seu endereço ou referência, constituído pela designação da Coluna e pela designação da Linha. No Excel 2010 cada Folha possui 1.048.576 Linhas e 16.384 Colunas (desde a coluna “A” até à coluna “XFD”), num total de 17.179.852.800 Células. Desta forma a Célula do canto superior esquerdo será a A1 e a do canto inferior direito a XFD1048576. Em cada célula podemos escrever números, texto ou fórmulas.

1. Preencha as células B1:B10 com os conteúdos sugeridos no Quadro. Para cada uma das células, indique se o conteúdo é "texto" ou número.

2. Preencha três células (D1:D3) com os seguintes conteúdos: 200 482 200,482 200.482 Para cada caso indique se o conteúdo fica "texto" ou "número". E sendo número, indique rigorosamente qual o valor que fica na célula.

3. Preencha as células F1:G3 da forma indicada no quadro.

4. Indique dois conteúdos possíveis para a célula E7 (um "texto" e um "número").

5. Em síntese, explique o que acontece quando o conteúdo de uma célula é "mais largo" do que a própria célula.



2 - Operadores e fórmulas

1. Dados dois valores a e b nas células F1 e F2, calcule: B1: a soma de a e b; B2: a subtração (a-b); B3: o produto ab; B4: a divisão de a por b; B5: o triplo do valor de a somado com o dobro do valor de b; B6: o triplo da soma de a com b; B7: a ao quadrado; B8: a raiz quadrada do valor a; B9: o valor de pi; B10: o perímetro de uma circunferência de raio a; B11: a área de um triângulo de largura a e altura b; B12: a hipotenusa de um triângulo de largura a e altura b; B13: o valor simétrico de a

2. Qual o resultado das fórmulas anteriores quando a célula F1 estiver vazia? Qual o "valor numérico" de uma célula vazia?

3. Qual o resultado da fórmula da célula B4 (divisão) quando na célula F2 estiver 0? Qual o significado deste resultado?

4. Qual o resultado da fórmula da célula B1 se na célula F1 inserir um texto? Qual o significado deste resultado?

5. a) Dado um valor em Escudos (F6) calcule o valor correspondente em Euros (F7). b) Dado um valor em Euros (F9) calcule o valor correspondente em Contos (F10). Use a taxa de conversão indicada na célula F4.

6. a) Dado um valor na célula H1, calcule na célula H2 o valor com Iva (use a taxa indicada na célula I1). b) Dado um valor com IVA (H4) calcule o valor sem IVA (H5). c) Dado um valor com IVA (H8) e sem IVA (H9), calcule a taxa (H10).

7. (Diga antes de experimentar) a) Qual o resultado da fórmula =K3+K4 se na célula K3 inserir 1.2 (um ponto dois) e na célula K4 inserir 1,2 (um vírgula dois)? b) Qual o resultado da fórmula =K8+K9 se na célula K8 inserir 1.111 e na célula K9 inserir 2,222 ?



3 - Formatação (numérica)

1. Preencha as células B1:B5 com o número 31,27. Formate as células B1:B5 para obter as representações indicadas.

2. Preencha as células B8:B10 com o número 727500. Formate as mesmas células para obter as representações indicadas.

3. a) Insira o número 1,17 na célula D1 e formate para aparecer como no Quadro. b) Insira 8,5% na célula D3 e formate de forma a aparecer como no Quadro. c) Insira 18,7% na célula D5. Qual a formatação que fica associada à célula? Como faz para repor a formatação "normal"?

4. Formate a célula D7 (vazia) para percentagem, 2 decimais. O que aparece na célula se inserir 4,17 ? Qual o valor numérico real que fica na célula?

5. Insira 17% numa célula e, em seguida, apague-a. O que acontece, agora, se inserir na mesma célula o número 2,13 ?

6. Formate uma célula em Percentagem, 2 decimais e insira o número 4,17. Use a opção de menu Home|Clear Formats para apagar a formatação. O que acontece ao número? Qual a formatação com que fica a célula?

7. Insira 17% na célula F1. Na célula F2insira a fórmula =F1+1. Qual o resultado que aparece? Qual o valor numérico da mesma célula? Qual a formatação da mesma célula? O que acontece se apagar a mesma célula e escrever 4,17 ?

8. Indique três processos diferentes para formatar uma célula com Percentagem.

9. a) Insira, em duas células, os números 14,4 e 15,4. Formate ambas as células para 0 decimais. Qual o resultado da soma das duas células: 29 ou 29,8 ? b) Conclusão: qual o valor numérico que entra nas contas: o "formatado" ou "não formatado"?

10. Explique a situação nas células F9:F10, sabendo que na célula F10 se encontra a fórmula =2*F9.

11. Insira o número 12500 numa célula e aplique o formato "Currency" (Moeda). Relacione a representação obtida com os parâmetros apresentados no "Regional Settings" do Windows.

12. Também no "Regional Settings", verifique o "separador decimal" e de "agrupamento de dígitos" que estão parametrizados.



4 - Cópia de fórmulas

1. Insira na célula B3 a fórmula =B1+B2. a) Como fica a fórmula quando copiada para B8? b) Qual a relação entre a fórmula original e a fórmula copiada? c) A fórmula copiada fica "igual " ou "diferente"?

2. Preencha os Valores do quadro "Venda" (D3:F8) Insira a fórmula da célula G4 que calcula a soma das colunas S1 e S2. Copie a fórmula para os restantes Distritos. Qual a fórmula que fica em G7?

3. Insira na célula B8 a fórmula =$B$6+B7. a) Como fica a fórmula quando copiada para J5? b) Qual a relação entre a fórmula original e a fórmula copiada? c) Repita, sendo a fórmula original $B6 d) Repita, sendo a fórmula original B$6

4. Insira a fórmula da célula H4 que calcula Total (G4) "vezes" o Preço (célula E1). Copie a fórmula para as restantes células. Qual a fórmula que fica em H7?

5. Considere a tabela de duas entradas (K3:T8) a) Indique uma fórmula para L4, copiável para as restantes células da mesma linha. b) Indique uma fórmula para L4, copiável para as restantes células da mesma coluna. c) Indique uma fórmula para a célula L4 copiável para as restantes células do quadro.

6. Insira na célula B10 a fórmula =B3 + B8. Copie a fórmula para a célula J1. Explique o efeito. Copie a fórmula para a célula J5. Explique o efeito.



5 - Funções Matemáticas e Estatísticas

1. Insira na célula B2 a fórmula =ROUND(B1; 0). a) Verifique o resultado para os seguintes valores de B1: 12 ; 12.5 ; 12.05 ; 12.057 b) Altere a fórmula para =ROUND(B1; 2). Verifique o resultado para os mesmos valores.

2. a) Dadas duas notas nas células B4 e B5 calcule a média final arredondada (B7). b) Idem, usando os pesos indicados nas células C4 e C5. c) Em D4 calcule o produto de B4 com C4: PRODUCT(B4:C4), idem em D5.

3. Insira os números indicados nas células (E1:E9). Verifique o resultado das seguintes fórmulas: a) Na célula E11: a soma das células E1 a E9 b) Na célula E12: o produto das células E1 a E9 c) Na célula E13: a média das células E1 a E9 d) Na célula E14: o maior valor das células E1 a E9 e) Na célula E15: o menor valor das células E1 a E9 f) Na célula E16: o segundo maior valor das células E1 a E9 g) Na célula E17: o segundo menor valor das células E1 a E9

4. a) Preencha as células F1:F9 e repita, para esta coluna, os cálculos anteriores. b) De que forma são tratadas as células vazias por estas funções? c) Verifique o resultado das funções de contagem: COUNT() nas células E19 e F19, COUNTBLANK() nas células E20 e F20, e COUNTA() nas células E21 e F21.

5. a) Preencha as células G1:G9 e repita, para esta coluna, os cálculos anteriores. b) De que forma são tratadas, por estas funções, as células contendo texto? c) Calcule o número de células que contêm texto (E22, F22 e G22).

6. Preencha as células J2:J9 que representam notas de uma cadeira. Calcule a média: a) Considerando apenas os aprovados. b) Considerando todos os avaliados (considere nota 0 para os reprovados). c) Considerando todos os alunos (considere nota 0 para os que não têm avaliação). d) Considerando todos os avaliados (considere nota 5 para os reprovados).



6 - Funções Estatísticas

1. Calcule na célula I2 o peso da frequência em função do peso do trabalho. Note que o total é 100%.

2. Calcular na coluna a média de cada aluno formatada com 0 casas decimais. Note que basta preencher a célula E2 e copiar a fórmula para as células abaixo.

3. Preencher a coluna Final2 com os valores da coluna final arredondados para 0 casas decimais.

4. a) Calcular a média de cada coluna na linha 14 da folha. b) Explique a diferença entre a média da célula E14 e a média da célula F14. c) Calcular a mediana, a moda, o desvio padrão e a variância, respectivamente nas linhas 15, 16, 17 e

18 da folha. Na linha 19 calcule a correlação de cada coluna em relação à coluna Final2.

5. a) Calcule em I7 a melhor nota obtida no trabalho. Em I8 calcule a pior. b) Faça o mesmo da alínea anterior para Freq e para Final.

6. a) Calcule o número de alunos que fizeram o Trabalho e a Frequência. b) Calcule o número de alunos que faltaram ao Trabalho e à Frequência.

7. a) Calcule na célula I13 a média do trabalho considerando também os alunos que faltaram. b) Calcule na célula J13 a média da frequência considerando também os alunos que faltaram.



7 - Funções Inteiras

1. Insira na célula B3 a fórmula =INT(B2). Verifique o resultado para valores de B2: 13.3 - 13.5 - 13.8 - 14

2. Insira na célula B6 a fórmula =CEILING(B5;4). Qual a relação entre o valor de B5 e o resultado em B6 ?

3. Insira na célula E3 a fórmula =ROUNDUP(E2;0). Produza o mesmo resultado na célula E4 usando a função CEILING. Experimente nas células E5 a E8 as funções ROUNDDOWN, INT, ROUND e TRUNC.

4. Um parque de estacionamento tem a Taxa horária indicada na célula H2. O Estacioamento é sempre pago em múltiplos de 1 hora. (ex. 61 minutos correspondem a 2 horas). Dado o número de minutos de estacionamento (célula H3), a) Calcule o valor a pagar (célula H4) b) Calcule o valor a pagar, supondo que há 1 hora de desconto (célula H5).

5. Dado um número inteiro na célula K1, e outro número inteiro na célula K2 calcule: a) Na célula K3 o quociente da divisão do primeiro número por K2. b) Na célula K4 o resto da divisão do primeiro número por K2.

6. Considere na célula E10 a fórmula =INT(B5+0,5). a) Na célula E11 escreva uma fórmula que devolva um resultado equivalente usando a função ROUND. b) Na célula E12 escreva uma fórmula que devolva um resultado equivalente usando a função ROUNDDOWN.



8 - Funções Condicionadas

1. Insira a lista de vendas do quadro A1:C13 Verifque o resultado das seguintes fórmulas: a) =COUNTIF(C2:C13; ">=10") e =SUMIF(C2:C13; ">=10"), (células F1 e G1). b) =COUNTIF(C2:C13; "=10") e =SUMIF(C2:C13; "10") c) =COUNTIF(C2:C13; "<>10") e =SUMIF(C2:C13;"<>10")

2. Calcule o número de vendas com valor entre 10 e 16 (célula F5).

3. Verifique o resultado das seguintes fórmulas: a) =COUNTIF(B2:B13; "Norte"), na célula F7 b) =COUNTIF(B2:B13; "<>Norte"), na célula F8 c) =COUNTIF(B2:B13; ">=Norte"), na célula F9

4. Verifique o resultado das seguintes fórmulas: a) =SUMIF(B2:B13; "Norte";C2:C13), na célula G7 b) =SUMIF(B2:B13; "Norte";C2:C13), na célula G8

5. Calcule a) A média das vendas maiores que 10; b) A média das vendas do Norte;

6. a) Explique o resultado de =COUNTIF(B2:B13;E14). b) Calcule a média das vendas da região indicada em E14.

7. a) Explique o resultado de =COUNTIF(B2:B13;"<>E14") b) Qual a relação entre esta última fórmula e o conteúdo da célula E14 ?

8. Calcule a) Na linha 16 o número, a soma e a média das vendas que são simultaneamente do Norte e

superiores ou iguais a 10. b) Na linha 17 o número, a soma e a média das vendas que são simultaneamente do Sul e inferiores a

12.



9 - Fórmulas "iterativas"

1. O quadro A1:B13 representa as Vendas ao longo de vários meses do ano. Construa a coluna Acumulado.

2. a) Insira a fórmula =SUM($B$2:B5) na célula C5. Como fica a fórmula quando copiada para C6 ? b) Use este processo para calcular a coluna acumulado (se não fez assim na alínea 1)

3. O quadro E1:G13 representa uma lista de movimentos D/C. Construa: a) A coluna "Saldo" (H) que mostra o Saldo acumulado, desde o início até cada linha; b) A coluna "D/C Acum" (I) que mostra o Valor, "D" ou "C", acumulado desde o início até cada linha; c) A coluna "D/C Total" (J) que mostra o total, "D" ou "C", com todos os movimentos;

4. Na coluna D calcular Tipo_Venda de acordo com o seguinte: a) Se as Vendas forem inferiores a 200 então Tipo_Venda deve ser "Razoável"; b) Se as Vendas forem superiores ou iguais a 200 e inferiores a 300 então Tipo_Venda deve ser "Bom"; c) Se as Vendas forem superiores ou iguais a 300 então Tipo_Venda deve ser "Óptimo".



10 - Texto

1. Insira na célula A3 a fórmula =A1&A2. Experimente com diferentes conteúdos em A1 e A2. Qual o efeito do operador & ?

2. Preencha as células C1 e C2 com texto. a) A partir de C1 obtenha os textos ilustrados em C4 e C6. b) A partir de C2 obtenha o texto ilustrado em C5. c) A partir de C1 e C2 obtenha os textos ilustrados em C7 e C8.

3. As fórmulas anteriores funcionam se as células C1 ou C2 contiverem números?

4. Dados os valores das células F1 e F2. a) Componha a frase da célula E5, usando o operador &. b) Na célula E7 obtenha a mesma frase, mas usando a função CONCATENATE() c) Na célula E1 substitua “primeiro” por “teste” e na célula E2 substitua “segundo” por “trabalho”.

Altere os valores das notas em F1 e F2 e verifique o resultado.

5. Compare a) =A1+POPO =A1+"POPO" =A1&POPO =A1&"POPO" b) =A1&A2 =A1&"A2" =A1+"A2"



11 - Funções Condicionadas com texto

1. Preencha a célula B1 e insira na célula B3 a fórmula =">="&B1. Da mesma forma obtenha as variantes das células B4 a B6.

2. Na célula C8 é dado um valor. Calcule em D8, o número de vendas com valor superior ao indicado em C8.

3. Calcule (em D10) a média das vendas, excluindo a região indicada em C10.

4. Calcule (em D11) a média das vendas, apenas da região indicada em C10.



12 - Gráficos

1. Insira a tabela de Vendas A1:D6. Com base nestes dados construa um gráfico parecido com o Gráfico-1.

Gráfico - 1

100

110

120

130

140

150

Lisboa Porto Faro Évora Aveiro

1997

1998

1999

2. No mesmo gráfico: a) Altere a legenda para "Gráfico nº 1" b) Altere o tipo de gráfico para barras c) Altere as vendas de 1998 em Évora para 140.

3. Numa nova folha, faça um Gráfico Pie com os dados de 1997.

4. Faça um gráfico parecido com o Gráfico-2, em que aparecem apenas os dados de 1998 e 1999.

Gráfico - 2

100

110

120

130

140

Lisboa Porto Faro Évora Aveiro

1998

1999

5. Insira o Quadro A10:B16 e construa o Gráfico Mês.

Gráfico Mês

0

100

200

300

400

500

7 8 9 10 11 12

Vendas



13 - Função IF

1. Insira na célula B2 a fórmula: =IF(B1>=10;"Aprovado"; "Reprovado"). a) Copie para C2 e D2. b) Preencha B1, C1 e C1 com notas e verifique os resultados.

2. Complete de modo que: a) na célula B3 apareça a nota, da célula B1, se esta for positiva ou R se for negativa; b) na célula B4 apareça a indicação "é galo" se a nota for 9; senão aparece a célula vazia; c) na célula B5 apareça a nota corrigida da seguinte maneira: se a nota original é 9 passa para 10;

senão fica na mesma; d) na célula B7 aparece uma das seguintes indicações: se a nota for < 8 aparece Reprovado; caso

contrário: se a nota for < 10 aparece Oral, senão aparece a nota;

3. Nas células G1 e G2 são inseridos dois valores. a) Na célula G3 aparece o maior deles ou a palavra "Iguais". b) Na célula G4 aparece o valor absoluto da soma.

4. Na célula G6 é dado um número (inteiro). Na célula G7 aparece a indicação Par ou Ímpar.

5. Nas células G9 e G10 são dadas duas letras. a) Na célula G11 aparece: "X" se em G9 estiver um "X"; "-" no caso contrário. b) Na célula G12 aparece: uma das letras se estas forem iguais; "-" no caso contrário. c) Na célula G13 aparecem ambas as letras se forem diferentes; "-" no caso contrário; d) Na célula G14 aparece "X" se uma das letras for "X"; "-" no caso contrário.



14 - Valores lógicos e operações lógicas

1. Insira na célula B1 a fórmula: =2>1. Explique o seu resultado. Identicamente verifique o resultado das seguintes fórmulas: =1<>2 =1>=2 =1<=2 =1=1

2. Insira na célula B9 a fórmula =B8>10. a) Em que circunstâncias esta fórmula dará TRUE? b) Em que circunstâncias todas as seguintes fórmulas darão TRUE? =B7>B8 =(B7-B8)>0 =B7=2*B8 =B7-2*B8>=0 =2*INT(B7/2)=B7

3. Insira em E2 a fórmula: =IF(E1,"X","Y"). Indique 3 formas diferentes de preencher E1 de forma que o resultado da fórmula seja "X".

4. Construa a tabela de Verdade para a operação NOT: a) Preencha as células D5 e D6 com TRUE e FALSE e as células E5 e E6 com as fórmulas =NOT(D5) e =NOT(D6).

b) Da mesma forma, forma construa as tabelas de Verdade das operações AND e OR.

5. Calcule: =AND(TRUE;FALSE) =OR(NOT(TRUE);FALSE) =NOT(OR(TRUE;FALSE)) =AND(1>2;1<2) =OR(1<2;TRUE) =AND(1<2;FALSE) =AND(NOT(1>2);TRUE)

6. Simplifique =AND(A1;TRUE) =OR(A1;TRUE) =AND(A1;1>2) =AND(A1;NOT(A1))

7. Indique expressões que se verifiquem (cujo resultado é TRUE) para as seguintes condições: a) K1 contém um número > 10 b) K1 contém o número 10 c) K1 não contém o número 10 d) K1 contém um número entre 10 e 20 (ou seja, maior que 10 e menor que 20) e) K1 contém um número que não está entre 10 e 20 f) O número que está em K1 é maior do que o que está em K2 g) K1 e K2 são ambos > 10 h) Pelo menos um dos dois é > 10 i) Nenhum dos dois é maior que 10 j) Um deles é positivo e o outro negativo



15 - Funções Lógicas e valores lógicos

1. Conversor Dólares - Euros. Na célula B2 escolhe-se a conversão: $ para converter de euros para dólares; € para converter de dólares para euros. Na célula B4 dá-se um valor; na célula B5 aparece o contravalor convertido. O contravalor em Dólares é arredondado para 1 casa decimal. O contravalor em Euros é arredondado para 2 casas decimais. Na célula B7 aparece a conversão descrita em Texto.

2. Nas células B11 e B12 é dado o resultado de um jogo (entre as equipas A11 e A12). Nas células C11 e C12 aparece o número de pontos atribuído a cada equipa: 3, 1 ou 0; Na célula B14 aparece o nome da equipa vencedora (ou "nenhuma" em caso de empate); Na célula B16 aparece um texto na forma: "Venceu ... por ..." (ou "As equipas empataram" em caso de empate).

3. Na célula F2 é dado um número (entre 1 e 9). Insira em F4 (para copiar para F4:F12) uma fórmula que faça aparecer o "X" na posição correspondente ao número indicado em F2.

4. Preencha as notas da pauta I2:J16. a) Na coluna H aparece a palavra “Aluno “ seguida de um número aleatório entre 1 e 40000. b) Na coluna K ("Final") calcule a nota média do Trabalho e Frequência. c) Na coluna L aparece a nota, se tiver Média positiva e nota mínima 7 na frequência, senão “R”. d) Na coluna M aparece o nível da nota: Suf até 13; Bom até 16; MB de 17 a 20. e) Na coluna N assinale os alunos que Reprovaram por causa da nota mínima (senão passavam). f) Na coluna O assinale os alunos Aprovados que tiveram a maior nota Final. g) Na coluna P assinale os alunos que tiveram nota máxima numa das provas. h) Na coluna Q assinale com “Aprovado” os alunos aprovados (que não têm “R” na coluna L).

5. Utilize o menu Data|Validation para fazer com que em F2 só se possa pôr um número de 1 e 9. Idem, para fazer com que na célula B2 só se possa escrever $ ou €.



16 - Função VLOOKUP (procura por valor)

1. Preencha a tabela A2:D16. a) Insira na célula G4 a fórmula =VLOOKUP(G2;A2:D16;2;FALSE). b) Qual o resultado se preencher G2 com:

a) 1014 b) 1017 c) 1001

2. Insira as fórmulas das células G5 e G6 que permitem obter o Vendedor e o Valor da Factura indicada em G2.

3. Quais das seguintes fórmulas são obviamente incorrectas? a) =VLOOKUP(G2;A2:B16;3;FALSE) b) =VLOOKUP(G2;A2:B16;2;FALSE) c) =VLOOKUP(G2;A2:B16;1;FALSE) d) =VLOOKUP(G2;A2:B16;0;FALSE)

4. Na célula G9 é dado o nome de um Vendedor. a) Insira na célula G10 a fórmula que dê o Valor correspondente. b) Qual o resultado se na célula G9 inserir "António" c) Qual o resultado se na célula G9 inserir "Antonio" (sem acento)

5. Na célula G12 é dado o nome de uma Região. a) Insira na célula G13 a fórmula que dê o primeiro Valor correspondente à Região.

6. Preencha a tabela A18:D21 e insira na célula G18 o número de uma Factura. a) Insira na célula G19 a fórmula, usando HLOOKUP(), que dê o Valor correspondente; b) Insira na célula G20 a fórmula, usando MATCH(), que dê a posição da Factura; c) Insira na célula G22 a fórmula, usando INDEX(), que dê o nome do Vendedor; d) Insira na célula G24 a fórmula, usando INDEX()e MATCH(), que dê o maior Valor da primeira

tabela.



17 - Função VLOOKUP (procura por intervalo)

1. Insira a tabela B1:C5. Insira na célula C7 a fórmula =VLOOKUP(B7;B1:C5;2) a) Qual o resultado da fórmula se em B7 inserir 300 ? b) Indique dois valores diferentes (para B7) que façam a fórmula dar o valor "B". c) Qual o resultado da fórmula se em B7 inserir 3? d) Qual o maior valor inteiro que faz a fórmula dar "C"? e) Qual dos seguintes intervalos representa o conjunto de valores que dão "B"?

[20;250] ]20;250] [20;250[ ]20;250[

2. Quais os valores possíveis em B7 para =VLOOKUP(B7;B1:C5;2;FALSE) não dar erro?

3. Insira na célula B9 a fórmula =VLOOKUP(A9;B1:B5;1). Qual o resultado se em A9 inserir 300 ?

4. Insira na célula H9 a fórmula =VLOOKUP(H8;H2:I6;2). Preencha a tabela H2:I6 de modo a que em H9 apareça o desconto correspondente a H8.

5. Considere a tabela de Pesos/Categorias descrita nas células K1:L5. Dado um Peso na célula L7 calcule na célula L8 a Categoria correspondente.

6. Considere a tabela de classificações quantitativas e qualitativas nas células K12:L15. Dada uma nota quantitativa na célula L17 calcule na célula L18 a qualitativa correspondente.



18 - Exercícios: VLOOKUP

1. Preencha as células A1:E12. a) Preencha a coluna Contacto usando vlookup e a tabela I14:K18. b) Assinale a Coluna Empresa usando vlookup e a tabela I14:K18.

2. Preencha a coluna Situacao com base na coluna stock e na tabela J7:K11.

3. Na célula B14 é apresentado o número de um produto. a) Coloque na célula B15 a fórmula =VLOOKUP(B14;$A$2:$B$12;2;False).

O que acontece se alterar o conteúdo da célula B14? b) Introduza uma fórmula em B16 que indique o tipo do produto indicado em B14. c) Introduza uma fórmula em B17 que indique a empresa que fornece produto indicado em B14. d) Calcule o valor da célula B18 com base no conteúdo da célula B17 e na tabela I14:K18.

4. A célula D15 contém o nome de um produto. a) Apresente na célula E15 a quantidade em stock desse produto. b) Produza na célula F15 o resultado apresentado. c) Na célula E16 indique a situação do produto tal como é apresentada.



19 - Exercícios: IF e VLOOKUP

1. Suponha que a célula A2 é preenchida com um número entre 1 e 9. Use a tabela E1:F9 para escrever o número por extenso na célula B2.

2. Suponha que a célula A3 é preenchida com um número entre 10 e 19. Use a tabela G1:H10 para escrever o número por extenso na (célula B3).

3. Suponha que a célula A4 é preenchida com um número >= 20. a) Use a tabela I1:J8 para obter o algarismo das dezenas por extenso (B4) b) Obtenha, na célula C4, o algarismo das unidades (Sugestão: =A4-VLOOKUP(A4;...;1)) c) Obtenha a representação do número por extenso (célula D4).

4. Dado um número (1 a 99) na célula C10 obtenha em D10 a respectiva representação por extenso.



20 - Datas e aritmética de datas

Como sabe, uma data é um valor numérico. Se a data que inserir não ficar alinhada à direita, é porque a sequência introduzida não está correcta. A sequência (Ano Mês Dia / Dia Mês Ano /... ) depende da configuração do windows.

Coloque (ou verifique se já tem) as Definições Regionais do seu computador em Português.

1. Coloque os seguintes valores em células. 30/10/99 10/30/99 30.10.99 30/10 30-10-99 10-99 30/99 30-10 29-2-1999 29-2-2000 Quais desses valores são datas?

2. Insira uma data numa célula. a) Com que formato fica a célula? b) O que aparece se agora, na mesma célula, inserir o número 100? c) Como faz ver aparecer o número 100 na célula?

3. A que data correspondem os seguintes números: 35000 200 -1 a) A que números correspondem as seguintes datas: 1-1-1999 30-1-1900 1-1-2000

4. Suponha que o número 37500 corresponde à data 1-9-2002. a) a que data correspondem os números: 37501 37499 37510 b) a que números correspondem das datas: 3-9-2002 28-8-2002

5. Suponha que D9 e D20 têm "datas" (ie valores formatados como datas). a) Insira a fórmula =D9+1. Como fica formatada ? Está bem ? b) Insira a fórmula =D10-D9. Como fica formatada ? Está bem ?

6. Insira duas datas quaisquer nas células G1 e G2. a) qual o resultado lógico da fórmula =G1+1 ? b) e da fórmula =G1+30 ? c) e da fórmula =G1-1 ? d) e da fórmula =G2-G1 e) e da fórmula =G2=G1 f) e da fórmula =G2> G1

7. Calcule há quantos dias nasceu.



21 - Funções de datas

1. Em A1 escreva =TODAY() e em A2 escreva =NOW(). a) Qual a diferença entre escrever a data de hoje numa célula e escrever =TODAY()? b) Qual a diferença entre a função TODAY() e a função NOW()?

2. Insira uma data na célula A1. Interprete o resultado de: a) A3 =YEAR(A1) b) A4 =MONTH(A1) c) A5 =DAY(A1) d) A6 =DATE(YEAR(A1);12;25) e) A7 =WEEKDAY(A6) f) A8 =WEEKDAY(A1;1) g) A9 =A1+8-WEEKDAY(A1)

3. Calcule quantos dias faltam para o Natal (do ano corrente).

4. Escreva uma fórmula que indique se o ano em que estamos é Bissexto ou Comum.

5. Na célula C4 insere-se uma data. a) Na célula C5 aparece o semestre respetivo (1º Sem ou 2º Sem). b) Na célula C6 aparece o trimestre respetivo.

6. A tabela E1:F4 divide um ano por trimestres. a) Faça com que a tabela reflita o ano da data indicada em C4. b) Use esta tabela para resolver a questão 5.b).

7. Interprete a fórmula =ROUNDUP(MONTH(TODAY())/3) & "º Trim.".

8. Na célula I6 é dada a data de nascimento de uma pessoa. Na célula I7 aparece a indicação Parabéns se hoje for dia de aniversário.

9. Nas células I1e I2 são dados um mês e um ano. a) Na célula I3 aparece a data do primeiro dia desse mês. b) No quadro K3:Q4 aparece assinalado o primeiro dia do mês. c) No quadro K7:Q8 aparece toda a primeira linha do calendário desse mês.


10. A tabela E6:F10 divide um ano por estações. Na célula I9 é dada uma data. Na célula I10 aparece a respetiva estação do ano.

11. Na célula A11 insira a data atual. Na célula A12 insira a data de criação do ISCTE (15 de dezembro de 1972). Na célula B11 calcule há quantos dias existe o ISCTE.

12. Nas células B14, B15 e B16, insira respetivamente um ano, um mês e um dia. a) Na célula A14 construa uma data com base no conteúdo das células B14, B15 e B16. b) Escreva uma fórmula que indique se o ano inscrito em B14 é Bissexto ou Comum.

13. Em A16 introduza uma hora utilizando a função TIME(hora; minuto; segundo) a) Extraia de A16 apenas as horas. b) Extraia de A16 apenas os minutos. c) Extraia de A16 apenas os segundos.

14. Dada uma data de nascimento em I12, calcule em I13 a respetiva idade.



22 - Formatos numéricos

1. Insira a mesma data 1-9-2011 em todas as células A1:A6. Formate cada uma das células para obter cada uma das representações indicadas.

2. Insira o número 120 em todas as células D1:D3. Formate para obter cada uma das representações indicadas.

3. Compare os formatos # e 000. Experimente, por exemplo, com 3, 33 e 0.

4. Compare os formatos #.## e 0.00. Experimente, por exemplo, com 3, 0.3 e 0.333

5. Experimente o formato [green]#;[red]-#.00;[blue]. Qual o efeito, por exemplo, para os números 33, 0 e -33.



23 - Critérios

Construa da tabela de dados acima apresentada, relativa a uma empresa de venda de carros usados. Preencha manualmente as colunas "Matrícula", "Ano", "Marca", "Data de Compra", "Preço Compra", "Data de Venda" e "Preço Venda". O "Indicador" é o "Preço de Compra" mais a margem percentual indicada na célula H23, limitada pelos valores mínimo e máximo indicados em H24 e H25.

1. Quais os carros selecionados pelos seguintes critérios: a) A23:A24 d) A23:B24 g) A23:A25 j) A23:B25 b) A27:B28 e) A27:C28 h) C27:D29 k) E23:E24 c) C23:C24 f) A25:A26 i) C25:C26 l) D27:D29

2. Considere que as células E27:E28 contêm um critério calculado. Quais os carros seleccionados por esse critério se a célula E28 contiver: a) =C2=”Fiat” b) =OR(C2=”Fiat”;C2=”Volvo”;C2=”Opel”) c) =OR(AND(F2>=500;F2<=1000;C2=”Opel”);C2=”Volvo”)

3. A célula E23 pode-se preencher com "Matricula" ou com a fórmula =A1. Qual é melhor?



24 - Critérios Compostos e Calculados

1. Construa um critério simples ou composto para resolver cada uma das seguintes alíneas. (confirme as suas soluções com "Data Filter Advanced Filter") a) os carros da marca "Opel". b) os carros da marca "Opel" ou "Volvo". c) os carros com valor atual (Indicador) <=10000. d) os carros da marca "Opel" com Indicador <=10000. e) os carros com preço de Compra entre 5000 e 10000. f) os carros com matrícula começada por "A". g) os carros ainda não vendidos (coluna "Data Venda" vazia). h) os carros com preço indicador inferior ao indicado na célula H27.

2. Construa um critério calculado para resolver cada uma das alíneas do exercício 23.1. Teste os seus resultados usando a função DCOUNT() ou a DCOUNTA(). a) os carros da marca "Opel". b) os carros da marca "Opel" ou "Volvo". c) os carros com valor atual (Indicador) <=10000. d) os carros da marca "Opel" com Indicador <=10000. e) os carros com preço de Compra entre 5000 e 10000 (inclusive). f) os carros com matrícula começada por "A". g) os carros ainda não vendidos (coluna "Data Venda" vazia). h) os carros com preço indicador inferior ao indicado na célula H27.



25 - Funções de base de dados

1. Usando critérios e funções de base de dados, calcule: a) O preço médio (Indicador) dos carros da marca "Opel" (L22) b) A soma do preço de compra dos carros não vendidos (L23) c) O preço de venda do carro mais caro da marca "Opel" (L24) d) O número de carros da marca "Opel" (L25)

2. Calcule, usando funções de base de dados e critérios calculados: a) O valor da soma do Indicador dos carros da marca indicada na célula L17. b) O número de carros com valor do Indicador acima da média. c) O valor dos carros comprados no ano inscrito na célula L19. d) O valor dos carros vendidos no 1º semestre do ano inscrito na célula L19. e) O número de carros vendidos com preço exactamente igual ao Indicador. f) O número de carros que estiveram para venda mais que 120 dias. g) O lucro bruto total (diferença entre preço de venda e preço de compra) dos carros vendidos.

3. Qual o resultado de =DGET(A1:H21;F1;E23:E24). Qual seria o resultado da mesma fórmula com o critério D23:D24? Porquê?



26 - Funções de Informação

1. Preencha as células da linha 1 com o seguinte: - Em C1uma data: =05-04-2013 - Em D1 um texto: ISCTE-IUL - Em E1um erro VALUE: =C1+D1 - Em F1 um valor lógico: =2>1 - Em G1 um erro NA:=VLOOKUP(D1; A3:A10;1;FALSE)

2. Experimente as seguintes fórmulas para B1 i) =ISBLANK(B1) ii) =ISNUMBER(B1) iii) =ISTEXT(B1) iv) =ISERROR(B1) v) =ISLOGICAL(B1) vi) =ISNA(B1) vii) =ISNUMBER(B1+1) viii) =ISERROR(B1+1) Copie para as colunas C a G. Indique, para cada alínea, uma situação que dê TRUE. Faça uma formatação condicional para que os TRUE e os FALSE apareçam de cores diferentes.

3. Insira na célula D13 o conteúdo '33 (iniciado com ' ) e na célula D14 o número 33. Mostre que o conteúdo de D13 se trata de um texto, apesar de só ter algarismos.

4. Insira a fórmula D15: =IF(A15="X";33;"33"). Quais os resultados possíveis?

5. Nas células F12 e F13 são indicadas duas notas. Se o aluno não fez uma das provas, em vez da nota indica-se FALTOU (e vale como 0). a) Calcule em F14 a média das duas notas. b) Na célula F15 escreva o resultado “Reprovado” se faltou a alguma das provas; ou a média das duas se não faltou a nenhuma. c) Na célula F16 escreva o resultado “Reprovado” se faltou a alguma das provas ou se alguma das notas estiver em branco; ou a média das duas se não faltou a nenhuma. d) Na célula F17 escreva o resultado “Reprovado” se faltou a alguma das provas ou se alguma das notas estiver em branco ou se a média das duas for menor do que 9,5; ou a média das duas se não faltou a nenhuma e a média for maior ou igual a 9,5.



27 - Texto e Funções de Texto

1. Com base nos valores das células A1, A2, A3, B1, B2 e B3: a) Obtenha o texto da célula A4 usando o operador & b) Obtenha o texto da célula A4 usando a função CONCATENATE()

2. Preencha as células I1:I3 com os textos indicados. Verifique e comente o resultado das fórmulas: a) =SUM(I1:I3) b) =I1+I2+I3

3. Ordene os seguintes textos: Alo alo Zeus Pim P33 33 4

4. Insira um texto na célula E7. Verifique o resultado das seguintes fórmulas: a) =LEN(E7) b) =LEFT(E7;8) c) =RIGHT(E7;9) d) =MID(E7;4;9) e) =IF(G13>=10;MID(E7;10;17); RIGHT(E7;9)&" mau!")

5. Na célula F1 é dada uma matrícula. Na célula F2 aparece a mesma matrícula com as letras trocadas de posição.

6. Insira as fórmulas H12: =FIND(H11;E7) e H13: =SEARCH(H11;E7) Qual a diferença entre as duas funções? Experimente colocando diferentes textos em E7: a) qual o resultado se em H11 colocar um letra que faça parte do texto contido em E7? b) e se for uma sequência de letras? c) e se for uma letra ou sequência que não faça parte do conteúdo de E7?

7. Nas células A9:A12 aparecem uma série de números de telefone. Na coluna do lado aparecem os indicativos (início do número, até ao primeiro ponto).



28 - Funções de Previsão

1. Dados os valores de Número de Trabalhadores para 6 anos (em B2:B7) e a Produção em Toneladas para os últimos 5 anos (em C2:C6), faça em C7 uma previsão para a Produção do último ano, utilizando a função FORECAST(). Verifique o que acontece ao valor da previsão se alterar o Número de Trabalhadores do último ano (em B7).

2. Dados 6 meses e os respectivos valores de Vendas (em B10:B15), construa em C10 a fórmula que apresenta a Tendência: TREND(). Copie para os restantes meses, realizando o seguinte procedimento: seleccione o intervalo C10:C15, edite a fórmula (premindo F2) e prima simultaneamente as teclas Ctrl, Shift e Enter. O resultado é obtido através de regressão linear. Para melhor observar o resultado, construa um gráfico linear com as Vendas e a Tendência.

3. Calcule a fórmula da equação da reta y = mx + b (neste caso: Vendas = m Mês + b), calculando em C19 o declive da reta com a função SLOPE() e em C20 o ponto de intercepção do eixo dos y com a função INTERCEPT().

4. Utilizando a equação da reta faça em C22 uma previsão das Vendas para o mês 7.



29 - Construção de Funções

Uma função pode ser definida como um programa que a partir dos valores introduzidos pelo utilizador (parâmetros), produz um resultado. O Excel dispõe de um conjunto variado de funções (de estatística, de data e hora, de matemática e trigonometria, de finanças, de consulta e referência, de base de dados, de texto, de lógica e de informação) pré-programadas que se podem utilizar nas células da folha de cálculo para executar os mais diversos cálculos. Contudo, existem funções que o Excel não contempla e que por vezes os utilizadores gostariam de aplicar para a realização de alguns cálculos particulares. Assim, para além das funções que o Excel disponibiliza, é permitido ao utilizador criar as suas próprias funções, que são executadas (tal como as funções pré-definidas no Excel) a partir das células da folha de cálculo. A sintaxe de uma função será a seguinte: Public Function Nome_da_função(parâmetro1, parâmetro2, etc)

Nome_da_função = valor ou expressão End Function


1. Dado um valor ilíquido em B1 e uma taxa de IVA em B2. a) Obtenha em B3 o valor do IVA e em B4 o valor com IVA. Grave como Ficha29.xlsm. b) Agora vamos construir uma função para calcular o valor com IVA. No Menu seleccione Tools |

Macro | Visual Basic Editor (ou então faça ALT + F11). Passa para a janela: Microsoft Visual Basic – Ficha29.xls [design]. Seleccione Insert | Module. Abre uma nova janela: Ficha29.xls – Module1 (code). Seleccione Insert | Procedure. Na janela Add Procedure, escreva em “Name:” o nome da função, por exemplo “com_iva” e assinale a opção Fuction, deixando as outras opções como estão e clique em OK. Aparece na janela:

Public Fuction com_iva() End Fuction Acrescente os parâmetros de que necessita separados por vírgulas: ilíquido e taxa, passando a ter: Public Fuction com_iva(ilíquido, taxa) End Fuction c) Acrescente agora a fórmula para calcular o valor com IVA. No final deverá obter a seguinte

função: Public Fuction com_iva(ilíquido, taxa) iva = ilíquido * taxa com_iva = ilíquido + iva End Fuction Grave e volte para a folha de cálculo. Experimente em B5 escrever =com_iva(B1; B2). Como pode observar o resultado é igual, e agora, sempre que necessitar de utilizar esta função pode fazê-lo, tal como utiliza todas as outras.

2. Dadas as notas das provas práticas, do trabalho de grupo e da frequência respectivamente em B7, B8, B9 e B10. a) Obtenha em B11 o valor da nota final sabendo que as provas práticas valem 15% cada, o trabalho

de grupo vale 20% e a frequência vale 50%. b) Construa uma função chamada nota_final() para realizar o cálculo anterior. Utilize-a em B12.

3. Dado em B14 um valor em euros e em B15 uma taxa de câmbio para o dólar. a) Obtenha em B16 o valor equivalente em dólares. b) Construa uma função chamada dolares() para realizar o cálculo anterior. Utilize-a em B17.

4. Dado em B19 um valor em graus celsius, e sabendo que graus fahrenheit = graus celsius * 1,8 +32. a) Obtenha em B20 o valor equivalente em graus fahrenheit. b) Construa uma função chamada graus_fahrenheit() para realizar o cálculo anterior. Utilize-a em

B21.



30 – Goal Seek e Macros de Comandos

1. Dados os valores em C1 (Preço de Custo), C3 (Preço de Venda) e C4 (Quantidade), obtenha em C6 o valor das Vendas e em C7 o valor dos Custos Variáveis. Dado o valor dos Custos Fixos obtenha ainda em C9 os Resultados de Exploração e em C11 a Rendibilidade das Vendas. Grave como Ficha30.xlsm.

2. Agora vamos calcular o Ponto Crítico (Break Even Point), ou seja queremos saber qual a quantidade que faz com que os Resultados de Exploração sejam 0. Para isso vamos utilizar o comando Goal Seek (Atingir Objectivos). a) No Menu selecione Data | What-If Analysis | Goal Seek e na janela que aparece introduza em “Set

cell:” C9, em “To value:” 0 e em “By changing cell:” C4, depois clique em OK. Os Resultados de Exploração passaram a 0 porque o Excel calculou um novo valor para a Quantidade (157,894736842105) que é o valor que iguala os Resultados a 0. Na janela “Goal Seek Status” se clicar em OK passamos a ter o valor que foi calculado, se clicar em Cancel voltamos à situação inicial.

b) Faça a mesma coisa, mas agora fazendo variar o Preço de Venda. c) Calcule qual o Preço de Venda com o qual se obtém uma Rendibilidade de 25%. d) Calcule qual o Preço de Custo com o qual se obtêm Custos Variáveis de 30000 €. e) Calcule qual a Quantidade para obter Vendas de 85000€. f) Calcule qual o volume de Custos Fixos com o qual se obtém uma Rendibilidade de 20%.


3. Construa uma função chamada DOLARES () para transformar os valores da coluna C em dólares arredondando a 0 casas decimais. Utilize-a na coluna D.

4. As Macros de Comandos armazenam sequências de operações do utilizador no Excel. Vamos criar uma para escrever a palavra “dólares”na coluna E à frente dos respetivos valores, tendo o cuidado de colocar a palavra a azul e em itálico. a) Coloque o cursor na célula E1. No Menu seleccione Tools | Macro | Record new Macro e na janela

que aparece pode em “macro name:” introduzir um nome para a Macro (mas também pode deixar o que lá está: Macro1), depois em “Shortcut key:” introduza um F (maiúsculo), ficará “Ctrl+Shift+F”, não altere a opção “Store macro in:” e em “Description:” pode manter ou alterar conforme queira a descrição (por exemplo incluindo o seu nome à frente de “by”), depois clique em OK e a partir deste momento tudo o que fizer na folha de cálculo será gravado. Escreva “dólares” e formate para itálico e azul, depois clique no botão “Stop” que aparece na folha de cálculo. Agora tem uma Macro gravada que sempre que clicar em simultaneamente Ctrl+Shift+F, escreverá na célula a palavra dólares em itálico e a azul. Vá ao editor do VBA ver que apareceu lá uma nova “Sub” com o nome que lhe atribuiu. Deverá encontrar o seguinte: Sub Macro1() ' ' Macro1 Macro ' ' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+F ' ActiveCell.FormulaR1C1 = "dólares" Selection.Font.ColorIndex = 5 Selection.Font.Italic = True End Sub, Se não é este o código que visualiza, então altere para que fique como é apresentado acima e grave. Experimente depois na folha de cálculo a utilização da Macro clicando em simultaneamente em Ctrl+Shift+F.

b) Faça uma nova Macro de Comandos utilizando a Shortcut key: “Ctrl+Shift+G”, para formatar uma

célula a verde se contiver um número positivo e a vermelho se contiver um número negativo. Experimente nos valores da folha de cálculo.

c) Faça uma nova Macro de Comandos utilizando a Shortcut key: “Ctrl+Shift+C”, para criar um

gráfico de barras com os valores das células B6 a D9.



31 – VBA

1. Faça uma sub-rotina chamada dados_pessoais() que solicite ao utilizador o seu nome e idade. a) Faça com que, no final, apareça uma janela com a frase “O seu nome é nome e tem idade anos.”

Em que nome e idade são as duas variáveis para as quais foram solicitados os valores. b) Acrescente uma variável tipo, e verifique o tipo utilizando uma estrutura IF, da seguinte forma: Se

idade <20 então tipo = “tão jovem”; se idade <40 então tipo = “tão experiente”; se idade <60 então tipo = ”tão maduro(a)”, senão então tipo = ”grande cota”.

c) Acrescente uma variável vezes para perguntar ao utilizador quantas vezes deseja que apareça a

frase, e depois utilizando um ciclo FOR, faça aparecer a frase o número de vezes introduzido. d) Acrescente uma variável resposta para, no final, perguntar ao utilizador se deseja executar de

novo, e depois utilizando um ciclo DO WHILE, faça aparecer a frase o número de vezes introduzido. e) A partir desta sub-rotina faça uma sub-rotina chamada dados_pessoais2() substituindo a estrutura

IF por uma estrutura SELECT CASE e o ciclo DO WHILE por um ciclo DO UNTIL.

2. Faça uma sub-rotina chamada celulas() para interação com as células da folha de cálculo. Após cada uma das alíneas seguintes, coloque uma MsgBox, para que a sub-rotina pare nesse ponto e se possa observar o resultado. a) Faça com que seja ativada a Sheet2, sejam limpas as colunas A a H e fique ativa a célula A2. b) Solicite ao utilizador um valor inteiro e utilizando ActiveCell.Offset escreva em A1 “valor”, em

B1 o valor introduzido, em A2 “iva” e em B2 o resultado da multiplicação do valor introduzido por 0,23. Selecione a célula B2.

c) Substitua o valor do iva por uma fórmula, que calcule esse valor em função do valor inscrito na

célula B1. d) Apague o conteúdo das células A1 e A2. e) Utilizando Cells escreva 100 em C3 e 200 em C4. f) Insira uma nova célula entra as células C3 e C4.


g) Apague a célula que inseriu anteriormente. h) Utilizando Range escreva em D1 a palavra “Número”. i) Formate as células D1 a G1 para negrito, itálico e cor azul. j) Solicite ao utilizador um valor inteiro e utilizando um ciclo FOR escreva uma sequência de

números nas células, começando com o número 1 na célula D2 e terminando no número introduzido pelo utilizador.

k) Com um ciclo Do UNTIL faça com que seja percorrida toda a sequência de números, selecionando

as células uma a uma até ao final da sequência. l) Volte a escrever “valor” e “iva” nas células A1 e A2, guarde o valor da célula B2 numa variável

iva e apresente a mensagem: “O valor do IVA é iva”.

3. Faça uma sub-rotina chamada descontos(), que receba o valor de uma compra e a percentagem de desconto e calcule o valor do desconto e o valor a pagar. a) Utilizando ciclos Do WHILE faça com que a sub-rotina só aceite para valor da compra números

positivos e para percentagem de desconto valores entre 0 e 100. b) Acrescente uma variável resposta para, no final, perguntar ao utilizador se deseja calcular outro

desconto, e depois utilizando um ciclo DO UNTIL, faça repetir todo o processo. c) Utilizando uma variável contador, calcule quantos descontos foram calculados e apresente essa

informação no final. d) Calcule o total das compras, o total dos descontos e o total a pagar. Apresente todos esses valores

no final. e) Apresente todos os cálculos na folha de cálculo Sheet3.

4. Na primeira folha de cálculo faça: a) Um botão para cada uma das sub-rotinas que criou anteriormente. b) Utilizando um controlo Scroll Bar (Barra de deslocamento), faça variar a percentagem de desconto

de acordo com a imagem apresentada.

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