informática básica - criação de tabelas e gráficos no microsoft word 2010

O MICROSOFT OFFICE WORD 2010TABELAS E GRÁFICOS

Curso Técnico de Nível Médio

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Microsoft Office Word - Tabelas e Gráficos


Objetivo

• Explicar a criação de tabelas no Microsoft Office Word

2010 e suas vantagens nos documentos.

• Mostrar diversas formas de inserção de linhas, colunas,

mesclarem de células etc.

• Criar gráficos a partir de dados apresentados em forma

de tabela.


Criar tabela

• Tabela, assim como a tabulação, tem a finalidade de distribuir de modo organizado as

informações em um quadro, para que o leitor compreenda de forma mais rápida e fácil

os dados.

• Para criar um tabela, acompanhe as etapas:

• Procedimento

1. Coloque o curso em uma área sem texto, ou seja, em um parágrafo vazio, de

preferência. Crie um documento.

2. Execute o comando:

Guia: Inserir

Grupos: Tabelas

Botão: Tabela


Criar tabela3. Será mostrada a lista de opções

pertinentes à tabela como se pode

observar na figura ao lado.

4. Pode arrastar o mouse pelos quadros

a fim de determinar a quantidade de

colunas e linhas que a sua tabela terá.

Observe a figura no próximo slide.


Criar tabela

5. À medida que se cria a tabela, o MS Word 2010 imediatamente cria a estrutura por trás.


Criar tabela

6. Solte o mouse quando achar que é o suficiente. Repare na figura a tabela

disposta no documento, além das diversas ferramentas de formatação.

7. Para escrever dentro das células da tabela, digite a informação, para

passar à próxima célula, basta teclar <TAB>.

8. Feche o documento sem salvar.


Criar tabela

OBS

Evite teclar <ENTER>, pois vai criar parágrafo dentro da célula na qual se encontra. Caso precise ir a uma determinada célula, dê um clique na célula desejada ou com o cursor aperte a tecla <TAB>


Exercícios

1. Crie um documento.

2. No documento escreva “Evolução de Voto para Presidente

do Sindicato XYZ”.

3. Tecle <ENTER>.

4. Em seguida digite “Fonte: Maricota Lada Rua”.

5. Tecle duas vezes seguidas <ENTER>

6. Selecione todo o texto.

7. Formate com fonte Arial e Negrito centralize os

parágrafos.


Exercícios

8. Insira uma tabela com sete colunas e três linhas.

9. Repare se ficou como a figura:

10. Salve com o nome TABELA.DOC.


Exercícios

11. Digite dentro da tabela as informações indicadas em seguida, na

ordem em que se encontram:

12. Coloque negrito nos títulos e nos nomes dos candidatos.

13. Salve novamente.

Em% 3 Jul 26 Jul 10 Ago 23 Ago 30 Ago 8 Set

Toninho 35 30 28 25 23 23

Pedrão 20 27 32 40 45 43


Inserir linhas

• Faltaram informações para serem colocadas na tabela. Observe os

passos:

• Procedimento

1. Posicione o cursor n a última célula. No caso referente ao exemplo

anterior, coloque o cursor na célula que contenha o valor “42”.

2. Em seguida tecle <TAB>.

3. Escreva mais essas informações:

Outros 17 15 14 16 17 15

Bco/Nulo/NS 28 28 26 19 15 19


Inserir linhas4. Verifique se está como apresentado na figura.

5. Salve o arquivo.


Inserir colunas

• Você pode observar que para inserir novas linhas não

houve nenhum problema, no entanto isso não ocorre

quando se deseja inserir colunas. É preciso tomar

cuidado com o que se deseja realmente fazer.

• No exemplo que será adotado, há o pressuposto de que a

tabela deve ser atualizada com novas informações,

sendo necessária a sua modificação com outras colunas

colocadas à direita da última existente.


Inserir colunas

Sabe-se que chegaram mais três intenções de voto.

Acompanhe os passos:

Procedimento

1. Selecione as três ultima colunas, pois é preciso inserir

a mesma quantidade de novas colunas.


Guia: Layout

Grupo: Linhas e Colunas

Botão: Inserir à Direita


Inserir colunas

3. Clique na nova célula que está à direita de “8 set”.

4. Inserir estes novos dados:

4. Veja se está como a figura.

13 Set 22 Set 2 Out

22 21 22

43 45 46

15 17 17

20 17 15


Centralizar verticalmente o texto na célula

Um formato que enriquece a disposição do texto na tabela é quando se centraliza verticalmente o texto na célula.

1. Selecione a primeira linhas da tabela.

2. Execute o comandoGuia: Layouter

Grupo: Alihamento

Botão: Centralizar


Sombrear células do título

• Ainda na formatação da linhas de título da tabela, é possível aplicar

um efeito de sombreamento na célula.

1. Selecione alinha de título da tabela.


Guia: Design

Grupo: Estilos de Tabela

Botão: Sombreamento

[cor]

• O botão de sombreamento permite escolher uma cor entre as

diversas opções, como mostra a figura.


Inserir gráfico com dados da tabela• O MS Office Word 2010 oferece um recurso de construção de gráfico

bastante interessante e sofisticado.

• No caso do trabalho criado na tabela anteriormente, convém criar um

gráfico de linhas para verificar o comportamento das intenções de

votos no decorrer do período, portanto observe:

• Procedimento

1. Coloque o cursor em uma linha abaixo da tabela.

2. Executo o comando:

Guia: Inserir

Grupo: Ilustrações

Botão: Gráfico


Inserir gráfico com dados da tabela3. Repare que será apresentada um caixa de diálogo “Inserir Gráfico”, como

mostra a figura.

4. Escolha a categoria “Linha”, sendo a primeira opção apresentada pelo ícone

“Linha”.

5. Finalize com o botão “OK”.

Observação >>


Inserir gráfico com dados da tabela• No instante em que inseriu o gráfico, o MS Word 2010 passa

a contar com o apoio do MS Excel 2010, pois será “tomado

emprestado” o processo de criação do gráfico na planilha que

utilizará no texto. Veja a figura no próximo slide o instante em

que os dois aplicativos ficam lado a lado.

• O MS Office Excel 2010 tem uma tabela de apoio para a

criação de gráfico. Seu propósito é mostrar os locais em que

ficarão os elementos do gráfico no MS Office Word 2010.


Inserir gráfico com dados da tabela

Observe o procedimento a seguir.


Inserir gráfico com dados da tabelaO trabalho é feito da seguinte forma:

1. Selecione no MS Office Word 2010 todas as linhas da tabela para

que sejam incorporadas ao gráfico, conforme a figura.


Inserir gráfico com dados da tabela2. Faça a combinação de <CTRL>+C para copiar as células.

3. Em seguida, clique na célula “AI” do MS Office Excel 2010.

4. Faça a combinação <CTRL>+V para colar as células. A figura mostra o

instante imediato após a colagem das células.


Inserir gráfico com dados da tabela• Mesmo com os dados do gráfico atualizados, ainda não

está correta a sua exibição, portanto deve ser adequado à

necessidade do documento.

• Maximize a janela do MS Office Word 2010.

1. Clique no gráfico para que sejam ativadas as

ferramentas sensíveis ao contexto.

2. Execute o comando:Guia: Design

Grupo: Dados

Botão: Alternar Linha/Coluna


Inserir gráfico com dados da tabela8. O gráfico imediatamente muda de orientação, pois os

elementos são distribuídos mais adequadamente ao

propósito do documento que se está criando, como

mostra a figura.

9. Feche o MS Office Excel 2010, pois ele só foi usado

com o propósito de criar o gráfico no MS Office Word

2010.


Inserir gráfico com dados da tabela• Resultado final.


Inserir gráfico com dados da tabela10. Não mais precisam ser exibidos os votos referentes aos “Outros”

e “Bco/Nulo/NS”. Assim sendo, clique em cada linha respectiva

para apagá-la com <DEL>. Veja o resultado apresentado na figura.

OBS

Caso pretenda editar os dados novamente, basta clicar com o botão direito do mouse no gráfico e escolher a opção “Editar Dados...”


Redimensionar o tamanho do gráfico• Para alterar o tamanho do gráfico no MS Office Word

2010, é necessário localizar os pontos de

redimensionamento apresentados quando o objeto estiver

clicado.

• Esse pontos (pequenos desenhos apresentados nos

vértices e nas mediatrizes) do quadro do gráfico servem

para ajustar o seu tamanho. Observe na figura do

próximo slide a localização dos referidos pontos.


Redimensionar o tamanho do gráfico• Localização dos pontos

Vértice

Mediatriz

Vértice

Vértice

VérticeMediatriz

Mediatriz

Mediatriz


Redimensionar o tamanho do gráfico1. Utilizando esses pequenos pontos, procure redimensionar com o mouse

as medidas de tal forma que fique parecido com o gráfico apresentado na

figura.

2. Salve o arquivo.


Alterar a posição da legenda

• Melhorou, mas ainda não está bom. Para mudar a posição da

legenda para baixo com o intuito de ganhar o espaço que ele

ocupa, siga os passos indicados:

1. Selecione o gráfico.


Guia: Layouter

Grupo: Rótulos

Botão: Legenda

3. Será apresentada uma lista de opções de legendas, como

pode ser observado na figura.


Alterar a posição da legenda

3. Escolha entre as opções existentes, aquela que se

chama “Mostrar Legendas Abaixo”.

4. Salve o arquivo.


Linhas de grade• Para habilitar as linhas de grade e melhorar a visualização do gráfico de

linha, acompanhe os seguintes passos:

1. Execute o comando:Guia: Layout

Grupo: Eixos

Botão: Linha de Grade

2. Escolha “Linhas de Grade Horizontais Principais” e “Linhas de Grade Verticais Principais”, de tal modo que o gráfico se assemelhe ao apresentado na figura.

3. Salve e feche o arquivo.


Exercícios de fixação

1. O que é tabela e qual sua finalidade?

2. Quais os meios possíveis para criar uma tabela?

3. Após a tabela pronta é possível inserir linhas ou

colunas?

4. Qual o comando que permite fazer conversão de tabela

em texto?

5. Qual o comando que permite fazer conversão de texto

em tabela?


Tabelas e Gráficos

PERGUNTAS?


ReferênciaCapitulo 6

Manzano, André Luiz N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Word 2010. São Paulo: Érica, 2010.

OBS Disponível na biblioteca.

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