MEMORANDO Nº: 181 Data: 18 / 01 / 2012

Emitente: Departamento: Destinatário: Departamento:

Alexandre Soares Informática Todos PCP / Materiais

Assunto: Controle de Lote

Para ativar o controle de rastreabilidade padrão do sistema, foram executados ajustes nas customizações existentes, criado novas, providênciado alterações em parâmetros e habilitado o campo de ativação do produto. Abaixo os detalhes de cada item.

Parâmetros

MV_FORMLOTo Fórmula geral para preenchimento do Lote de todos os produtos

MV_PRXLOTEo Sequencial de numeração de lote, alterado para 7 posições

MV_RASTROo Determina a utilização do controle de rastreabilidade. O mesmo deve ter o

conteúdo “S”. MV_LOTVENC

o Bloqueia automaticamente lotes com data de validade expirada ( = “N” ). Não iremos trabalhar neste primeiro momento com este bloqueio, deixar como “S”

Customizações

MA103BUTo Inserido novo botão que permite a impressão de etiquetas por lote

S04R0250o Se produto possuir controle de lote o sistema habilita um campo

especifico para identificação do lote na impressão das etiquetas de balança

PCPR007o Inserido a informação sobre do lote nos empenhos impressos na OP

FATP005o Inserido coluna especifica para informar o lote do produto nos pedidos de

notas fiscais ESTM003

o Gera bloqueio de loteo Envia E-mail para Qualidade

MT103FIM

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o Efetua a chamada automática do bloqueio de lote ( ESTM003 ) nas situações de inclusão de NFE

ESTFS08o Gera numeração sequencial do lote com o prefixo “SLC”

MT275TOKo Verifica se lote liberado pela qualidade para permitir ou não a liberaçao do

lote por Materiais MT275BRW

o Habilita função de liberação de lote pela Qualidade S04F0090

o Rotina de liberação do lote pela Qualidade

Rotinas Envolvidas

1. Atualizações1.1.Cadastro de Produto1.2.Complemento do Produto1.3.Nota Fiscal de Entrada1.4.Pedido de Nota Fiscal1.5.Pedido de Venda1.6.Apontamento de Produção1.7.Abertura de Ordem de Produção1.8.Manutenção de Lotes1.9.Bloqueio de Lotes

2. Consultas2.1.Rastreamento2.2.Lote

3. Relatorios3.1.Etiqueta Balança3.2.Posição por Lote

1.1 Cadastro de Produto

Necessário ajuste do campo abaixo, com a indicação do tipo de rastreabilidade, que hoje na Selco, está sendo adotada a por Lote:

“L” - Rastreabilidade por Lote

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1.2 Cadastro de Complemento do Produto

Para que o sistema calcule automáticamente a quantidade de etiquetas a serem impressas via rotina de notas fiscais de entrada, faz-se necessário o preenchimento dos campos abaixo que estão localizados na guia “Logistica”:

Embalagem 1 = Descrição da Embalagem 1Qtd Embalag 1 = Quantidade de itens que came na embalagem 1

1.3 Nota Fiscal de Entrada

Na digitação da nota fiscal de entrada o número do lote para o produto será gerado automaticamente pelo sistema, logo após a confirmação da digitação. Os lotes gerados neste momento são manipulados via PE MT103FIM para que sejam bloqueados automaticamente.

Para impressão das etiquetas, deve-se clicar na opção de visualização e depois no

botão “Etiq Lote” .

Neste momento o sistema questiona se o usuário deseja a impressão de todos os itens da nota fiscal ou somente o item posicionado. Sendo escolhido a opção do item posicionado o sistema questiona sobre a impressão parcial, permitindo desta forma que o susuário defina a quantidade de etiquetas que serão impressas.

Com relação a quantidade de etiquetas a serem impressas, estas são calculadas automaticamente pelo sistema com base no cadastro de complemento do produto ( vide tópico 1.2 ), dividindo-se a quantidade do item da nota fiscal pela quantidade que cabe na embalagem 1, caso a divisão não seja um número inteiro o sistema calculará esta diferença e jogará em uma etiqueta adicional com o restante das peças.

Por exemplo:

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NFE do produto A com 500 peças Complemento do produto A indica que na embalagem 1 cabem 180 peças Serão impressas 2 etiquetas de 180 peças ( 360 peças ) e 1 etiqueta de 140

peças totalizando 500 peças

1.4 Pedido de Nota Fiscal

No pedido de nota fiscal foi incluída a coluna “Nro Lote”na opção de seleção dos itens, permitindo assim a correta indicação do lote a ser devolvido e do lote a ser baixado do item de faturamento.

Após indicação do item, pressione a tecla F3 e selecione o lote a ser devolvido / faturado.

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Na impressão ou envio de e-mail do pedido da nota fiscal, os lotes selecionados serão impressos conforme abaixo:

1.5 Pedido de Venda ( AF )

No pedido de venda deve-se ter o cuidado de sempre que o TES movimentar estoque, o item em questão deve ter mencionado o lote envolvido no processo de geração de nota fiscal, para isto, após o preenchimento do código do produto e TES, pressione <Enter> e depois a tecla F4 no campo “Lote Control” e a tela abaixo será apresentada para que o usuário selecione o lote conforme indicado no pedido de nota fiscal.

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Para os casos de devolução de material de terceiros, onde o mesmo já foi consumido pela OP, apenas deve-se efetuar a amarração de nota fiscal de entrada para que o poder de terceiros seja corretamente baixado.

1.6 Abertura de Ordem de Produção O procedimento de abertura de OP’s não foi alterado, apenas no momento da confirmação dos empenhos é que deve-se selecionar os lotes desejados. Pelo padrão operacional adotado para a fabrica 1 ( Automotivo ) os lotes serão liberados por Materiais na quantidade necessária para atendimento de uma OP, portanto deve aparecer na lista de lotes apenas um lote ativo.

Para seleção do lote, deve-se pressionar <Enter> e depois a tecla F4 no campo “Lote”

1.7 Apontamento de Produção

Neste processo, o importante é anotar-se o lote gerado após a confirmação do lançamento de produção. Para isto deve-se localizar na janela browse o registro que representa o apontamento de produção e registrar na OP a informação apresentada na coluna “Lote” ( vide abaixo ):

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Esta informação será utilizada na confecção do pedido de nota fiscal de faturamento.

1.8 Manutenção de Lotes

Esta rotina permite que as datas de validade atribuídas aos lotes possam ser alteradas, além de permitir a inclusão de saldos para rastreabilidade em produtos que já possuam saldo em estoque.

Para correta inclusão de um lote, devemos observar o preenchimento dos seguintes campos:

Produto = Código do produto a ter o lote controleLocal = Almoxarifado onde o lote será controlado

1.9 Bloqueio de Lotes

Rotina utilizada para liberação de lotes, pela Qualidade e Materiais, e bloqueio por Materiais.

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Para bloquear lotes não permitindo sua movimentação, proceda como descrito abaixo:

Selecione a opção “Bloqueio de Lotes” no menu Atualizações (submenu Movimentos).

Clique no botão “Bloquear” para incluir um bloqueio. Informe os dados do bloqueio. No campo “Lote” pressione [ENTER]+[F4] para

consultar os lotes existentes e seus saldos. No campo “Motivo”, pressione [ENTER]+[F3] para consultar a Tabela de Motivos - E1.

Clique no botão “Ok” para confirmar a operação.

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Será gerado um registro de bloqueio de lote e a quantidade informada será empenhada. tabela utilizada.

Quando for necessário liberar um lote, de forma total ou parcial:

Clique sobre o registro de bloqueio a ser liberado e, em seguida, no botão “Liberar”;

Digite os dados da liberação. No campo “Quantidade”, informe a quantidade que deve ser liberada.

Clique no botão “Ok” para confirmar. O sistema atualiza o Saldo do Lote.

A opção ‘Lib Qualidad” e “Lib Condicion” somente estará disponível para os colaboradores da qualidade ou outros previamente designados. Para liberação, basta selecionar o item desejado e clicar em “lib qualidad” que a tela abaixo será exibida, nesta deve-se selecionar a ação desejada e a se a mesma for permitida a janela de confirmação irá aparecer.

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As liberações pela “Qualidade”e/ou “Condicional” são necessárias para que o departamento de Materiais possa liberar lotes para produção.

2.1 Rastreamento

Nesta opção é possível saber onde um lote foi aplicado ou qual a sua origem / composição. Para isto basta configurar os parâmetros da rotina via tecla F12, com destaque para o “Tipo de Rastreamento”, sendo as opções: Onde é Usado ou Composição

Selecione o produto e clique em “Rastrear”. Na janela apresentada podemos observar as seguintes informações.

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2.2 Lote

Esta consulta permite a visualização dos saldos por lote dos produtos que utilizam rastreabilidade, facilitando o controle do estoque, lote a lote.São apresentados os dados sobre o número do lote, produto, data de criação, data de validade, quantidade disponível (saldo), quantidade empenhada, quantidade original, lote do fornecedor e lote de controle.

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Lotes do produto

Inf’s do Lote Posicionado

Histórico das movimentações, por exemplo, notas emitidas, transferências

manuais

3.1 Etiqueta Balança

A rotina foi adaptada referente aos seguintes pontos:

Permitir a identificação do lote quanto o produto possuir este controle Inibir o campo peso unitário, caso o produto possua controle de lote e tenha

predefinido seu peso no cadastro de produtos

3.2 Posição por Lote

Neste relatório, pode-se avaliar a posição do estoque por lote e sublotes dos itens que possuam rastreabilidade, de acordo com a parametrização do usuário. Este encontra-se em Relatórios -> Posição de Estoque

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Fluxo Proposto

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Entrada de NFE

Sistema gera lote

Emitir etiquetas da NFE

Emitir etiquetas de pesagem

Anotar lote gerado pelo apontamento

Emitir pedido de nota fiscal com indicação de

lote – IN e PT

No pedido de venda indicar lote do IN

Emitir NFS

1

Liberar lote para produção

Abertura da OP com indicação de lote nos

empenhos

Após produção apontamento da OP

1

Envio de e-mail para Qualidade

Lote Liberado

Qualidade ?

Solicitar liberação Qualidade

N

S