implementação da solução Área de gestão estratégica gerência de gestão da informação...

Implementação da Implementação da SoluçãoSolução

Área de Gestão EstratégicaÁrea de Gestão EstratégicaGerência de Gestão da InformaçãoGerência de Gestão da Informação

Unidade de Tecnologia da InformaçãoUnidade de Tecnologia da Informação

Julho de 2007Julho de 2007

Sistema Integrado de Sistema Integrado de GestãoGestão

ObjetivoObjetivo

Prover a Codevasf de um sistema de informações integrando as atividades da empresa, em especial aquelas referentes à execução de suas ações, permitindo a alimentação das informações de forma descentralizada, com a participação de todos os agentes do processo, e um acompanhamento em tempo real das atividades executadas.

SIG - ObjetivoSIG - Objetivo

Principais CaracterísticasPrincipais CaracterísticasSIG - Principais CaracterísticasSIG - Principais Características

Ambiente único para acesso: Intranet / Extranet da Empresa

Disponibilização a todas as unidades da empresa via a Rede Interna e/ou a Rede Mundial de Computadores

Perfil individualizado de acesso

Apresentações diferenciadas para os níveis Operacional e Gerencial

SistemaSistemaIntegradoIntegrado

de de GestãoGestão

Gestão deGestão deFluxosFluxos

de Trabalhode Trabalho(Workflow)(Workflow)

Planejamento eAcompanhamento

das Ações EmendasParlamentares

Acompanhamentoda ExecuçãoOrçamentária

AtosNormativos

Gestão dePessoas

Documentos e Processos

Administrativos

Concessão deDiárias e

Passagens

Gestão deContratos

Gestão deConvênios

Licitações eCompras

SIG - Sistemas EnvolvidosSIG - Sistemas Envolvidos



Planejamento ePlanejamento eAcompanhamentoAcompanhamento

das Açõesdas Ações EmendasEmendasParlamentaresParlamentares

AcompanhamentoAcompanhamentoda Execuçãoda ExecuçãoOrçamentáriaOrçamentária

AtosAtosNormativosNormativos

Gestão deGestão dePessoasPessoas

Documentos eDocumentos e ProcessosProcessos

AdministrativosAdministrativos

Concessão deConcessão deDiárias eDiárias e

PassagensPassagens

Gestão deGestão deContratosContratos

Gestão deGestão deConvêniosConvênios

Licitações eLicitações eComprasCompras





das Ações

SIG - Planejamento e Acompanhamento das AçõesSIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações

Ações do PAC / PPI

• Previsão de Recursos

• Acompanhamento das Autorizações

• Solicitação de Recursos

• Controle de Liberação de Recursos

• Acompanhamento Físico dos Empreendimentos

• Relatórios / Consultas para o SAPPI

» Ações do PAC/PPI




das Ações

Plano de Ação (PAT)

• Programação e Reprogramação

• Acompanhamento Financeiro

• Acompanhamento Físico

• Relatório Anual de Realizações


» Plano de Ação (PAT)





das Ações

Ações Preparatórias e de Formalização

• Cronograma de Atividades

• Documentos e Requisitos para Celebração

• Responsabilidades e Prazos do Processo

• Controle do Fluxo de Celebração



» Ações Preparatórias e

de Formalização





das Ações

Cadastro de Pleitos e Banco de Projetos

• Registro Sistematizado

• Enquadramento às Diretrizes e Prioridades

• Critérios de Classificação

• Subsídios à Elaboração da Proposta

Orçamentária

• Seleção e Inserção no Plano de Ação




de Formalização

» Cadastro de Pleitos e

Banco de Projetos





das Ações

Consultas Estratégico-Gerenciais

• Pontos Críticos e de Controle dos Processos

• Síntese da Execução Físico-Financeira

• Empreendimentos e Realizações por Localização

• Outras Consultas / Relatórios Identificados como

Necessários ao Processo de Tomada de Decisão




de Formalização


Banco de Projetos

» Consultas Estratégico-

Gerenciais





das Ações




de Formalização


Banco de Projetos

» Consultas Estratégico-

Gerenciais


Situação AtualImplantado

Plano de Ação (PAT) Banco de Projetos

Em Desenvolvimento / Estudos Autorizações Referentes ao PAC Acompanhamento das Ações do PAC Ações Preparatórias e de Formalização Consultas Estratégico-Gerenciais




SIG - Acompanhamento da Execução OrçamentáriaSIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária

» LOA

LOA

• Importação dos Saldos via SIAFI

• Integração com o Plano de Ação (PAT)

• Acompanhamento dos Recursos Liberados /

Contingenciados

• Acompanhamentos dos Recursos Recebidos /

Concedidos por meio de Destaques




» LOA

» Empenhos

Empenhos

• Módulo de Solicitação de Emissão Possibilitando

sua Vinculação aos Instrumentos Celebrados

• Importação dos Saldos e dos Valores Pagos e

Liquidados via SIAFI

• Integração com a Gestão de Contratos e

Convênios para Suporte aos Gestores e Fiscais





» LOA

» Empenhos

» Restos a Pagar

Restos a Pagar

• Cadastro Único com Importação dos Saldos e

dos Valores Pagos e Liquidados via SIAFI

• Integração com o Plano de Ação (PAT)

• Integração com a Gestão de Contratos e

Convênios para Suporte aos Gestores e Fiscais





» LOA

» Empenhos

» Restos a Pagar

» Convênios

Convênios

• Importação dos Saldos via SIAFI

• Integração com a Gestão de Convênios para

Suporte ao Processo Liberação de Parcelas e de

Prestação de Contas





» LOA

» Empenhos

» Restos a Pagar

» Convênios



LOA Importação de Empenhos, Restos a

Pagar e Convênios do SIAFI

Em Implantação / Homologação Módulo de Solicitação de Empenhos Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e

Convênios

Em Desenvolvimento / Estudos Tratamento específico das Ações do PAC



EmendasParlamentares

SIG - Emendas ParlamentaresSIG - Emendas Parlamentares

» Documentos

Autorizativos

Documentos Autorizativos

• Controle dos Documentos Referentes à

Destinação (Parlamentar), Liberação dos

Recursos Orçamentários e Financeiros e

Autorizações para a sua Aplicação (Ministério)




» Documentos

Autorizativos

» Emendas Individuais e

de Bancada

Emendas Individuais e de Bancada

• Controle do desdobramento das Emendas de

Bancada, permitindo o Controle em separado por

Parlamentar





» Documentos

Autorizativos

» Emendas Individuais e

de Bancada


Situação AtualEm Implantação / Homologação

Documentos Autorizativos Emendas Individuais e de Bancada

Em Desenvolvimento / Estudos Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e

Convênios



SIG - Licitações e ComprasSIG - Licitações e Compras

» Fluxo do Processo

Fluxo do Processo

• Registro e Acompanhamento de Todas Fases do

Processo Licitatório

• Armazenamento e Trâmite Eletrônico dos

Documentos do Processo

• Acompanhamento das Etapas e Prazos

• Integração do Controle de Documentos e

Processos Administrativos





» Publicação na Internet

Publicação na Internet

• Cadastramento das Empresas Interessadas

• Disponibilização dos Editais e Demais

Comunicados via Intranet







» Integração aos Outros

Sistemas

Integração aos Outros Sistemas

• Mantém Atualizado os Sistemas de Planejamento

e Acompanhamento das Ações - PAC/PPI - e de

Emendas Parlamentares

• Integrado à Gestão de Contratos

• Integrado ao Sistema de Atos Normativos e à

Gestão de Pessoas no que se refere às

Autorizações e constituição de Comissões








Sistemas




Processo de Cadastramento, Controle e Acompanhamento das Licitações

Automatização das Etapas do Fluxo

Em Desenvolvimento / Estudos Cadastramento das Empresas e

Publicação dos Editais na Internet Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e

Convênios Integração aos Atos Normativos Integração à Gestão de Pessoas



Gestão deContratos

SIG - Gestão de ContratosSIG - Gestão de Contratos

» Integração ao Planeja-

mento e Acompanha-

mento das Ações


Integração ao Planejamento e Acompanhamento das Ações

• Mantém Atualizado os Sistemas de Planejamento

e Acompanhamento das Ações - PAC/PPI - e de

Emendas Parlamentares

• Posição Atualizada dos Empreendimentos junto

ao Plano de Ação com Histórico Mensal



Gestão deContratos



mento e Acompanha-

mento das Ações

» Suporte à Gestão

Financeira


Suporte à Gestão Financeira

• Controle Automatizado dos Saldos dos

Empenhos Vinculados ao Contrato / Convênio via

SIAFI

• Acompanhamento das Faturas, Liberações para

Pagamento e Valor Total do Contrato

• Acompanhamento da Liberação das Parcelas e

Saldos Contabilizados no SIAFI referentes à

Prestação de Contas

• Controle de Recebimento e Devolução de

Cauções de Acordo com a Exigência Contratual

• Cadastro dos Contratos Firmados pelo

Convenente para Execução do Convênio



Gestão deContratos



mento e Acompanha-

mento das Ações


Financeira

» Suporte à Fiscalização


Suporte à Fiscalização

• Acompanhamento Físico do Contrato mediante

o Registro Sistematizado de Monitoração dos

Empreendimentos com Anexação de Fotos e

Documentos em meio Digital

• Distribuição dos Recursos Previstos de acordo

com os Quantitativos por Localidade

• Acompanhamento da Situação dos

Empreendimentos por Localidade



Gestão deContratos



mento e Acompanha-

mento das Ações


Financeira



Sistemas


Integração com Outros Sistemas

• Integrado ao Controle de Documentos e

Processos Administrativos com vistas ao Trâmite

e Localização

• Integrado ao Sistema de Atos Normativos e à

Gestão de Pessoas no que se refere às

Autorizações e Designações de Fiscais



Gestão deContratos



Cadastro básico de Contratos /Convênios

Integração com o Cadastro deConvênios do SIAFI

Vinculação ao Plano de Ação (PAT)

Em Implantação / Homologação Monitoria e Acompanhamento dos

Recursos Financeiros Controle de Faturas e Parcelas Integração com o Plano de Ação

Em Desenvolvimento / Estudos Integração ao Sistema de Atos

Normativos Integração à Gestão de Pessoas


mento e Acompanha-

mento das Ações


Financeira



Sistemas





Passagens


» Fluxo Automatizado do Processo» Cálculo das Despesas de Viagem» Integração à Gestão de Contratos» Integração ao Plano de Ação» Integração ao Portal Transparência Pública


Fluxo do Processo Cálculo das Despesas Integrado com o Sistema de Gestão de Pessoas Exportação de Informações para o

Portal de Transparência Pública

Em Desenvolvimento / Estudos Integração à Gestão de Contratos Integração com o Plano de Ação



AtosNormativos


» Integrado à Gestão de Pessoas» Elaboração, Geração, Trâmite e Publicação dos Atos Normativos» Geração das Pautas, Atas e Boletins


Atos da Diretoria Executiva Atos dos Comitês de Gestão Executiva Decisões Determinações Boletim Informativo

Em Implantação / Homologação Acervo digitalizado da PR/SC

Em Desenvolvimento / Estudos Integração à Gestão de Licitações,

Contratos e Convênios Integração com o Sistema de Gestão de Pessoas




Administrativos


» Autuação do Processo Descentralizada» Arquivamento» Utilização de Documentos em Meio Digital (GED)» Temporalidade dos Documentos» Integração ao Sistema de Fluxo de Trabalho (Workflow)


Cadastramento, Trâmite, Autuação e Arquivamento

Em Desenvolvimento / Estudos Integração aos novos Sistemas Gestão Eletrônica de Documentos (GED) Integração ao Workflow




» Histórico Funcional dos Empregados» Ações Referentes ao Desenvolvimento» Integração aos Sistemas de Atos Normativos, Contratos e Convênios


Cadastro Básico dos Empregados Históricos de Progressão Funcional, Funções Ocupadas, Tutoria, Instrutoria e Comissões e Grupos de Trabalho Gestão do Conhecimento Programa de Desligamento Incentivado Progressão por Merecimento Avaliação do Desenvolvimento e do

Gestor

Em Implantação / Homologação Integração à Gestão de Contratos e Convênios

Em Desenvolvimento / Estudos Integração ao Sistema de Atos

NormativosGestão dePessoas

PressupostosPressupostos

SIG - Encaminhamentos PropostosSIG - Encaminhamentos Propostos

Infra-estrutura de base Rede, equipamentos, instalações, planos de contingência;

Procedimentos Sistematizados Normas, procedimentos, inteligência do sistema

Capacidade operacional Recursos humanos, conhecimento, disciplina

Encaminhamentos PropostosEncaminhamentos Propostos

SIG - Encaminhamentos PropostosSIG - Encaminhamentos Propostos

Priorização dos Produtos a serem desenvolvidos / disponibilizados

Homologação dos produtos já disponíveis

Implantação e efetiva utilização dos produtos homologados

Prioridade na manutenção adaptativa / evolutiva dos produtos implantados



Gestão deGestão deFluxosFluxos

de Trabalhode Trabalho(Workflow)(Workflow)


das Ações EmendasParlamentares


AtosNormativos

Gestão dePessoas


Administrativos


Passagens

Gestão deContratos



Sistema Integrado de GestãoSistema Integrado de Gestão

implementação da solução Área de gestão estratégica gerência de gestão da informação...

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