II Fórum Núcleo de Referência Redes de Incubadoras

ReINC, ProINC & RMI

Agenda

•Estágio Atual do Projeto Núcleo de Referência Redes de Incubadoras e parques Tecnológicos

•Documento de Referência

•Sistema de Informação do Núcleo de Referência

•Consolidação Preliminar dos questionários de Levantamento

•Planejamento do Zopp

Projeto Sebrae/AnprotecC h art T it le

S is tem a d e In fo rm açã oE s tru tu rad o

D ocu m en tod e R e fe rê n c ia

S ta rt-u p

Id en tificaçã oE xp ec ta tivas e D em an d as

S W O T

D eta lh am en to d oP rop ó s ito

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C on ce itod o N R

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A com p an h am en to

F u n c ion am en tod o N R

P lan e jam en toE s tra té g ico

O Processo do Projeto Sebrae/Anprotec NR

Sistema de Informação

Doc. de Referência

Identificação de Expectativas e

Demandas

Propósito doNR

Conceito doNR

Plano de Ação

Disseminação Acompanhamento

Funcionamento

Proposta de Execução das Etapas do Projeto

Início de Levantamento

EstudoTécnico Sistema

de Info

Sistemade Info

Doc.Referência

Doc.Referência

InfoStakeholders

Workshop: Objetivos & Planos de Ação

03.10.01

16.10.0124.10.01

03.01.02

18.01.02

28.01.02

31.01.02

Sistema de Info

Repositório de Conhecimento Referências Bibliográficas Doc’s digitais (sites, pdf’s, ppt’s) Doc’s gerados

Processos da Gestão de Conhecimento Modelagem dos Processos Estrutura de responsáveis e papéis (comunidade

de prática) Definição do escopo do repositório

Ferramentas

Estudo Técnico

Processo de RealizaçãoFormalização: Modelagem do processoEstabelecimento de procedimento para

criação dos fóruns de discussãoTemas para futuros estudos técnicos

Resultado EspecíficoElaboração de documento

Subsídio ao Doc. de Referência

Doc. Referência

Formalização do Processo Geração

Modelagem do processo de como se realiza a transposição do “Estudo Técnico” ao “Doc de Referência”

Manutenção Definir estrutura de responsáveis com respectivas

atribuições Procedimento de “disparo” para elaboração de “Estudos

Técnicos”

Resultado Primeira versão

Info Stakeholder

Formato questionário estruturado de levantamentoModelo InformalAmbiente ExternoExpectativas Visão de Sucesso e Futuro Grandes Problemas a serem solucionados Fatores Críticos de Sucesso Tendências O que se espera do NR

Workshop: Objetivos e Planos de Ação

Input Estudo Doc Ref Info Stakeholders Consolidadas

Lista de participantes

Objetivos/Metas

Plano de Ação/Indicadores de desempenho

Orçamentos

Pontos Conclusivos Estudo Técnico

Elementos de um modelo de Governança em Rede de

IncubadorasAtores

Recursos

Localizar Pontos: Geração e formas de fluxos

Conselhos

Burocracia

Fomentadores

Incubadoras

Atribuição

Processos

Indicadores

TI

Técnicas

Alguns pontos centrais

A estratégia coletiva

O modelo de governança

A arquitetura de serviços

Alianças Estratégicas

Diagrama de Posicionamento

Projeto para ReIncCultura, Resultados e Relacionamentos

Cenário Atual ReIncCultura, Resultados e Relacionamentos Gap

Planejamento Estratégico ReIncMissão, Objetivos, Metas e Valores

Arquitetura de Serviços da ReInc Modelo de Governança da ReInc

KPI KPI

MacroProcessos Ferramentas de TIC

Design Elementos da RedePotencializadores e Fim

Impacto tecido Sócio-Econômico

Gestão de Oportunidades

KPI

KPI

KPI

Modelo Financiamento

Alguns pontos centrais

A estratégia coletiva Quais são os objetivos comuns buscados pelos

nós da rede?

O modelo de governança Como organizar e coordenar os nós da rede?

A arquitetura de serviços O que cada nó individualmente obtém de

benefícios?

Um roteiro tentativo para projeto (i)

Definição dos stakeholders;Mapeamento dos objetivos individuais e coletivos;Definição das expectativas quanto aos benefícios individuais;Definição dos principais processos a serem desenvolvidos na rede e sua relação com os objetivos coletivos;Identificação dos recursos relevantes;Mapeamento dos recursos na rede (onde estão) e locais de acesso fora dela;Caracterização da importância dos recursos frente aos objetivos, interesses e processos;

Um roteiro tentativo para projeto (ii)

Definição das principais decisões relativas aos recursos;Identificação dos principais fluxos de recursos;Projeto das instâncias de discussão e deliberação relacionadas aos recursos;Definição de regras de fluxo e alocação de recursos;Projeto de soluções de coordenação do trabalho e integração dos processo (por exemplo, sistemas de informação);Definição de métricas globais para a rede;Conexão das métricas globais com as locais das incubadoras.

Uma estrutura tentativa de referência

Benefícios gerais possíveis com

uma rede

Benefícios gerais possíveis com

uma rede

Particularidades das redes de incubadoras

Particularidades das redes de incubadoras

Possibilidades factíveis e

válidas para redes de

incubadoras

Possibilidades factíveis e

válidas para redes de

incubadoras

“Estratégia coletiva”

“Estratégia coletiva”

Objetivos principais

Processos envolvidos

Processos envolvidos

Recursos relevantes

Recursos relevantes

Arquitetura de serviços

Arquitetura de serviços

Interesses e objetivos

Interesses e objetivos

Possibilidades para redes de incubadoras (i)

Promover a criação de incubadoras e empresas;

Realizar a captação coletiva de recursos;

Servir como agente de garantia de crédito para incubadoras;

Realizar representação coletiva de incubadoras;

Promover troca de informações e experiências;

Realizar divulgação conjunta;

Realizar compras conjuntas e obter ganhos de escala;

Possibilidades para redes de incubadoras (ii)

Realizar projetos de pesquisa de interesse de empresas e incubadoras;

Prestar assistência tecnológica para empresas;

Fornecer consultoria gerencial para incubadoras e empresas;

Promover a utilização cruzada de instalações;

Possibilitar a troca de recursos materiais entre incubadoras e empresas;

Etc.

Estrutura de governança - exemplo

Considere-se que foi identificado o seguinte ‘recurso relevante’: conhecimento tecnológico;A ‘governança’ incluiria a definição dos processos, regras e atribuições relativas ao fluxo e utilização de conhecimentos entre as incubadoras;Poderia existir um comitê de gestão tecnológica (composto pelos stakeholders X, Y ...) que deliberasse/arbitrasse sobre o fluxo de conhecimentos entre empresas e avaliasse os impactos;Seria concebida uma solução de TI (p.ex.: GED, workflow etc) para suportar o processo.

Rápidos indicativos de outras experiências (i)

1. Alabama Business Incubator Network (ABIN) http://www.shoalsol.com/abin/

2. California Business Incubation Network (CBIN) http://home.san.rr.com/tomtl/cbin.htm

3. The National Alliance of Clean Energy Business Incubators

http://www.nrel.gov/technologytransfer/entrepreneurs/inc.html#n

4. The European BIC Network (EBN) http://www.ebn.be/

5. The Business Incubator Network of Erie County, Pennsylvania

Rápidos indicativos de outras experiências (ii)

1. Compartilhar conhecimento e experiências;

2. Compartilhar conhecimento e experiências;

3. Acesso a contatos para financiamento, aconselhamento (isto é, acesso a outras ‘redes’);

4. Coordenar a execução de projetos envolvendo incubadoras participantes;

5. Promover trocas cruzadas entre incubadoras, incluindo bens, recursos (inclusive ativos de produção), serviços etc; prover assistência técnica e financeira e promover troca de informações e conhecimentos.

Pontos finais redes

Vinculação dos níveis rede de incubadoras, incubadoras individuais e empresas;Importância da definição dos stakeholders e caracterização de suas categorias; Os benefícios esperados podem ser tanto ‘estratégicos’ (p.ex.: aumento do peso político) como operacionais (p.ex.:incremento na eficiência de compras);‘Projeto da governança’ é aberto e depende dos stakeholders e seus interesses/objetivos.

Documento de Referência

Foco do Documento InicialBase para orientação da ação das Redes de Incubadoras

Manual prático de trabalho

Introdução aos principais conceitos do “mundo das redes”

Versão Inicial

Surge a partir do Estudo Técnicodocumento tecnico/teóricoAplicação

Proposta para DiscussãoEstrutura do Documento de Referência (Objetivo)

Introdução O que é o núcleo de referência O que é o núcleo de referência em redes de Incubadoras

Trabalho colaborativo RMI, Proinc, Reinc O projeto

Suas etapas e produtos gerados

Parte I Objetivo do Documento

proposta de um primeiro modelo, porém não único Tema do doc versão 1

Cont. Estrutura doc de Referência

Parte II - Análise do Tema Conceitos (foco prático em termos de linguagem)

Conceitos de Redes Modelos de Redes Existentes Modelo de Gestão e Governança Modelo de Governança e redes

Modelo de governança em Redes Conselhos Arquitetura de Serviços Estratégia Coletiva Alianças Estratégicas

Interna Externa

Cont. Estrutura doc de Referência

Parte III Redes de IncubadorasRedes de Incubadoras

Conceitos Modelos de Redes de Incubadoras

histórico das redes de Incubadoras no Brasil (Paulo)

Modelo de Governança em Redes de IncubadorasEstratégia Coletiva em Redes de IncubadorasAlianças Estratégicas no âmbito da Rede de

IncubadorasCaracterização legal das redes de Incubadoras

Cont. Estrutura doc de Referência

Parte IV Aspectos iniciais para implantação de uma Rede de incubadorasNível elevado de complexidade e

diversidade, foco para um futuro estudo técnico

Cont. Estrutura doc de Referência

Parte V Operacionalização da Rede não será incluso

Conclusão desejando futura validação Modelo prático Sistema de Informação Trabalhos futuros

Levantamento do quadro das 11 redes Projeto de Estudo de Casos Aprofundamento dos estudos técnicos demandados do Zopp Cap IV e V Criar Fóruns de Redes e Encontro Anual pensar curso de Planejamento de Redes de Incubadoras

Sistema de Informação

Etapas

O Sistema de Informação Atual

Sistema de Informação a partir de Abril

Alternativa Futura

Estudos para o Sistema de InfoLivelinkacesso ao site da RITSsenha smecena/sergioPossibilidade de projeto conjunto com Opentext Inserção no Rede Incubar

ComplexidadeNecessário configuração

RecursosFórum, Biblioteca, Workflow

Cont. Estudos para Sist. Info

Modelo Exchange + Notes + BiblioscapeAgendaWorkflow Internet like

Teste na COPPE/ Grupo de Pesquisa

Cont. Estudo para Sist. Info

Lotus Notes IEL verificou possibilidade de uso da

estrutura do NotesPossibilidade de Oferecer ao projeto sem

onus

Sistema de Informação

Www.redetec.org.br/redereferência

Lista de Discussão

Documentos (repositório)

Sistema de InformaçãoEstágio 2Banco de Dados- Biblioteca

Documentos gerados pelo NRPublicações Relacionados ao Tema

tipo de informação necessárias para registros

ArtigosSites

E-mailsLista de DiscussãoFórum de Discussão por temas

Sistema de InformaçãoEstágio 2 contProjeto Colaborativo de Documentos

Estudo Técnico e seu processo Criação Revisão e Alteração Filtro etc

Doc de Referência e seu processo Criação Revisão e Alteração Filtro etc Publicações Relacionados ao Tema

Demais Documentos

Sistema de Informação

Estágio 2 contAgenda

Acompanhamento de CronogramaAlertas e Avisos de prazosTarefas programadas

Sistema de Informação Implantação via Lotus NotesApoio IEL-BA/RetecLimitado ao acesso dos Núcleos parceirosCusto

IEL assume o custo de configuração e ImplantaçãoPrazo

até 15/3 estará no ar para utilizaçãoCadastro

Acesso via registro no NotesAcesso via Internet

Sistema de Informação

Utilização por membros externos aos núcleos parceirosVia RedeIncubar

Conexão Notes - PubliqueNotes com criação de novo site

em estudo Retec/IEL Limitar acesso a Biblioteca

Sistema de Informação

Alternativa FuturaQuestionários Indicam necessidade de

Sistema de Gestão de Conhecimento amplo Gerar Info Executar Busca Repositório Conexão com Outras base Disseminar info Interatividade