#hubescola2016 | gestão ágil de projetos para "não ti" | rafael rocha
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Gestão ágil de projetos para “não TI”
Oriundos de universos diferentes, diversos talentos se uniram para promover com a Multiverso processos de facilitação e cocriação de soluções de alto impacto em um novo mundo onde as múltiplas realidades são o drive e as empresas são empoderadoras de indivíduos e do coletivo em prol de impactos positivos para a sociedade
Nosso propósitoTornar as organizações mais relevantes nesse novo mundo
Engenheiro com cabeça de empreendedor, professor e aluno, consultor, possui 15 anos de experiência na realização de projetos estratégicos em diversos segmentos (moda/fashion, alimentos, metal-mecânica, varejo, telecom, financeiro, saúde e serviço público) sempre procurando ajudar executivos e empreendedores a tornar os seus negócios mais relevantes.
RAFAEL ROCHA
Designer apaixonado por inovação e a capacidade da criatividade mudar paradigmas, desenvolvendo projetos de forma colaborativa e multidisciplinar auxiliando as empresas a atingirem objetivos de alto impacto. Experiência de 10 anos nas áreas de moda / fashion, calçadista e de serviços.
IGOR DRUDI
EU TI
All aboard!
● Check-in● Gestão ágil de projetos● Sprints● Checkout
Check-in
Post-it:NomeÁrea (sociais, humanas, exatas, etc)
Expectativas (esvaziar a xícara)
Formação dos times
5 membros / time
1 membro de cada área
Máximo 2 pessoas da mesma empresa / time
Em 1986, Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka publicaram um artigo na Harvard Business Review (“The new new product devolpment game”) onde propuseram um novo método, mais flexível e rápido para o desenvolvimento de novos produtos.
Ikujiro Nonaka | Hirotaka Takeuchi
O jogo de rugby
▪ Nova abordagem, mais rápida e flexível▪ Método mais holístico▪ “Fazendo com que a bola fosse passada de
mão em mão”, à medida que o time fosse avançando gradativamente em direção ao gol
Desenvolvimento ágil
▪ 6 características fundamentais, as quais se encaixam perfeitamente como “peças de um quebra-cabeça”:
1. Incorporação da instabilidade2. Equipes de projeto autogerenciáveis3. Fases de desenvolvimento do projeto sobrepostas4. “Multiaprendizado”5. Controle sútil6. Transferência da aprendizagem organizacional
▪ Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas
▪ Software em funcionamento mais que documentação abrangente
▪ Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos
▪ Responder a mudanças mais que seguir um planoMesmo havendo valor nos itens à direita, os itens à esquerda serão mais valorizados.
Manifesto ágil
Pensamento ágil
▪ Ciclo de feedback
Sprints
Ideias/Hipóteses
Fazer /
Construir
Produto
Mínimo Viável
Medição
DadosAprendizado
Eric Reis: Lean Startup
SCRUM
▪ Em 1995, Ken Schwaber e Jeff Sutherland publicam juntos um artigo descrevendo a metodologia Scrum de gestão ágil de projetos.
▪ Em 2001, Schwaber escreveu o livro Agile Software Developmente with Scrum.
▪ Scrum é uma das mais difundidas metodologias de gestão ágil de projetos.
SCRUM
3 papéis:
▪ Poderes de liderança
sob o produto final
(patrocinador);
▪ Define
funcionalidades e
ordem de prioridade
da construção /
Product backlog;
▪ “Gestão do escopo”
do projeto.
O “Dono do produto”
(Product owner)
SCRUM
3 papéis:
▪ Poderes de liderança
sob o produto final
(patrocinador);
▪ Define
funcionalidades e
ordem de prioridade
da construção /
Product backlog;
▪ “Gestão do escopo”
do projeto.
▪ Responsável pela
decisão de como fazer
as coisas (“Equipe de
Projeto
AutoGerenciável”);
▪ Define a melhor
maneira de trabalho
para atingir as metas
definidas pelo Product
owner.
O “Dono do produto”
(Product owner)
A equipe de projeto
(Development team)
SCRUM
3 papéis:
▪ Poderes de liderança
sob o produto final
(patrocinador);
▪ Define
funcionalidades e
ordem de prioridade
da construção /
Product backlog;
▪ “Gestão do escopo”
do projeto.
▪ Responsável pela
decisão de como fazer
as coisas (“Equipe de
Projeto
AutoGerenciável”);
▪ Define a melhor
maneira de trabalho
para atingir as metas
definidas pelo Product
owner.
▪ Coach do time e do
processo;
▪ Facilitador, não é
“chefe” de ninguém.
▪ Profundo conhecedor
da metodologia
Scrum,
▪ Responsável pela
remoção de gargalos.
O “Dono do produto”
(Product owner)
A equipe de projeto
(Development team)
Scrum Master
SCRUM
Artefatos
Lista de
pendências de
produtos
(Product backlog)
Lista de
pendências do
sprint
(Sprint backlog)
Gráfico de
gestão à vista
(Burndown chart)
Lista de
pendências de
produtos (Product
backlog)
Lista de
pendências do
sprint
(Sprint backlog)
Gráfico de gestão
à vista
(Burndown chart)
SCRUM
Lista de pendências do produto (Product backlog)
▪ Decomposição da requisição do
produto (visão macro) a ser entregue
em funcionalidades, partes menores
que são valorizadas pelo cliente.
▪ Especificação das funcionalidades a
serem entregues
▪ Estimativas de tempo e custos para a
realização/construção das
funcionalidades
▪ Riscos envolvidos que precisam ser
gerenciados
SCRUM
Lista de pendências do sprint (Sprint backlog)
▪ É a lista de trabalho que a equipe de
desenvolvimento deve abordar
durante o próximo sprint.
▪ O sprint backlog é propriedade da
equipe de projeto, e todas as
estimativas incluídas são fornecidos
pela equipe de desenvolvimento.
▪ Dividido em “o que fazer”, "fazer",
"em andamento" e "feito".
Product backlog Fazer Fazendo Feito
func7 func5 func3 func1
func2 func7 func4
func8
func9
fun10
func11
SCRUM
Gráfico de gestão à vista (Burndown chart)
▪ Durante o planejamento do
sprint o gráfico burndown
ideal é traçado, mostrando
a evolução da entrega das
funcionalidades e a
eliminação da lista de
pendências do produto
(product backlog).
▪ Atualizado todos os dias,
dá uma visão simples dos
progressos do sprint
SCRUM
Quadro de gestão à vista
▪ Atualizado dá uma visão
simples dos progressos
do sprint com base nos
indicadores de
performance do time
Consumo Valor percebido pelo cliente
Sprint 1
Sprint 2
Sprint 3
Total
meta metareal real
SCRUM
Aprendizado
15 minutos
3 perguntas:
▪ O que eu fiz ontem?
▪ O que eu pretendo
fazer hoje?
▪ Quais sao os
impedimentos para eu
realizar o meu
trabalho?
Reuniões diárias
(Daily)
SCRUM
Aprendizado
15 minutos
3 perguntas:
▪ O que eu fiz ontem?
▪ O que eu pretendo
fazer hoje?
▪ Quais sao os
impedimentos para eu
realizar o meu
trabalho?
Reuniões diárias
(Daily)
Reflexões sobre o
desempenho do time e
oportunidades de
melhoria de curto prazo:
▪ O que aprendemos?
▪ O que podemos fazer
melhor no próximo
spirnt?
Sprint review
SCRUM
Aprendizado
15 minutos
3 perguntas:
▪ O que eu fiz ontem?
▪ O que eu pretendo
fazer hoje?
▪ Quais sao os
impedimentos para eu
realizar o meu
trabalho?
Reuniões diárias
(Daily)
Reflexões sobre o
desempenho do time e
oportunidades de
melhoria de curto prazo:
▪ O que aprendemos?
▪ O que podemos fazer
melhor no próximo
spirnt?
Sprint review
"Independente do que
descobrirmos,
entendemos e realmente
acreditamos que todos
fizeram seu melhor
trabalho, dados o que era
conhecido à hora, suas
habilidades, os recursos
disponíveis e a situação
em questão"
Retrospectivas
SCRUMFluxo de trabalho
Previsão
(Envision)
Planejamento ágil
(Especulate)
Execução
(Explore)
Adaptação
(Adapt)
Encerramento (Close)
Sprints
Previsão
(Envision)
Planejamento ágil
(Especulate)
Execução
(Explore)
Adaptação
(Adapt)
Encerramento (Close)
Sprints
1. Organização do trabalho em ciclos curtos, os sprints
2. Os gerentes não interrompem a equipe durante a realização do trabalho
3. O time se reporta ao cliente, e não ao gerente
4. O time estima o tempo para a execução do trabalho
5. O time decide quanto trabalho consegue fazer a cada iteração
10 princípios da gestão ágil
6. O time decide como realizar o trabalho a cada iteração
7. O time mede o seu próprio desempenho
8. As metas são definidas antes do início de cada sprint
9. As metas são definidas baseadas na entrega de valor para o cliente
10. Os impedimentos para terminar o trabalho são constantemente removidos
10 princípios da gestão ágil
Pensamento ágil
▪ Ciclo de feedback
Sprints
Ideias/Hipóteses
Fazer /
Construir
Produto
Mínimo Viável
Medição
DadosAprendizado
Aprendizagem leva a redução de tempo e dinheiro
Obrigado!@r9rafael
Gestão ágil de projetos para “não TI”
www.vivaomultiverso.com
(48) 9606 6900
(48) 9987 9473
