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8/3/2019 Guia Newton

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PRINCIPIOS BSICOS DE MANEJODEL SOFTWARE NEWTON

Introduccin

El Portal Tributario Newton es de uso exclusivo para Principales Contribuyentes (PRICOS),Grandes Contribuyentes (GRACOS), Exportadores clasificados como Resto de Contribuyentesque solicitan devolucin impositiva y contribuyentes Resto clasificados de acuerdo aNormativa Tributaria que realizan la presentacin de sus declaraciones juradas o boletas depago va Internet.

Para presentar sus declaraciones juradas originales, rectificatorias o boletas de pago y elpago de obligaciones tributarias, mediante el portal Newton siga los pasos que acontinuacin le indicamos.

1. Cmo ingresar al Newton?Para ingresar al portal Newton requiere de un equipo de computacin con conexin a

Internet.

Ingrese al sitio web de Impuestos Nacionales digitando en la barra de direccin:www.impuestos.gov.bo y se desplegar el sitio web del SIN que figura a continuacin

En la seccin SERVICIOS ubique la palabra Portal Tributario Newton y haga clic sobre elmismo.


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2. Pantalla principal del New tonHaciendo clic en Portal Tributario Newton usted habr ingresado a la aplicacinNewton, y podr ver una pantalla como la que figura a continuacin:

3. Primera vez que ingresa al New ton?Si es la primera vez que ingresa al Portal Newton ubique, en la esquina inferior izquierdade su pantalla, la expresinActivar Tarjetay haga clic sobre la misma. Esta operacinle permitir activar su tarjeta y slo debe hacerla por nica vez.


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Al hacer clic sobre Activar Tarjeta le aparecer la pantalla titulada ACTIVACION DETARJETA, donde deber colocar:

- El Nmero de identificacin Tributaria NIT,

- Nmero de tarjeta y- PIN

Tanto el Nmero de Tarjeta y PIN son cdigos de acceso que le entregar ImpuestosNacionales en sus oficinas a nivel nacional o a travs de correo.

A continuacin digite:

- Su nmero de Tarjeta, que es el consignado en cada tarjeta magntica de formacorrelativa y sin espacios.

- PIN: Nmero de Identificacin Personal. Es la clave que Impuestos Nacionales asigna a losusuarios del Newton. El PIN es un nmero de 4 dgitos.

- Usuario: El nombre de usuario puede ser alfanumrico y lo crea el propio contribuyente alingresar por primera vez al Newton. Por ejemplo: Hp5677899 o ignaciomendez1. El nombrede usuario soporta como mnimo 8 caracteres y mximo 16 caracteres.

El nombre de usuario deber digitarlo junto con su nmero de tarjeta y PIN cada vez queingrese a realizar sus declaraciones juradas o boletas de pago en el Newton. Le sugerimosque elija un nombre de usuario de fcil memorizacin y sin utilizar espacios, como porejemplo: SIN2006. Es importante que no olvide su nombre de Usuario y mejor si lo anota en


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una libreta u otro tipo de soporte. Los contribuyentes que olvidan su nombre de usuariotienen posteriormente problemas para ingresar al Newton. Recuerde que no es un passwordy se podr ver cuando lo digite.

Este nombre lo podr cambiar posteriormente si as lo desea.

- e-mail. Digite su direccin de correo electrnico. Si no tuviera, puede dejarlo enblanco.

- Cdigo de imagen. Digite los caracteres alfa-numricos que aparece en la pantalla.Para mejorar la seguridad de esta aplicacin, se aadi un cdigo de control quedibuja caracteres alfanumricos. El usuario deber escribir estos caracteres parapoder ingresar al Portal Tributario en el campo que se seala. Debe escribir en dichocampo la secuencia de 8 caracteres que se ve en la imagen. Si no se entienden estoscaracteres puede pedir otros 8 caracteres apretando el botn, con flechas ensentido circular, ubicadas al lado derecho de la imagen.


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4. Si ingres anteriormente al New ton

Si coloc satisfactoriamente los datos solicitados usted ingres al Portal Newton,donde tiene diferentes opciones para presentar sus declaraciones juradas o boletasde pago.

La pantalla que le aparecer cuando ingresa al Newton es la siguiente:

5. Opcin declaraciones juradasSi usted desea realizar una declaracin jurada original, deber hacer clic en la opcin:DD JJ Originales y se desplegar la siguiente pantalla:


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Por ejemplo, si usted desea realizar el llenado del Formulario 200 del Impuesto al ValorAgregado IVA, debe rellenar los siguientes campos:

a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegar una lista de cdigosasociados a este impuesto, para este caso utilizar el 30b. Formulario v.2: Aqu debe escoger el formulario correspondiente para el IVA,que ser el 200.

c. Formularios v.1: Este campo no ser llenado.d. Formularios v.0: Este campo no ser llenadoe. Periodo: Registrar el ao y periodo al cual corresponde la declaracin jurada.

Hacerle clic en ACEPTAR y aparecer el formulario 200 para su correspondiente llenado.

6. Opcin DD.JJ rectificativasSi usted realizar una declaracin jurada rectificativa, debe tomar en cuenta lo siguiente: Sison rectificatorias a favor del fisco, el sistema emitir el Nmero de Trmite para que losusuarios procedan al pago correspondiente en cualquier entidad financiera.Si son rectificatorias a favor del contribuyente, el sistema registrar como proyecto derectificatoria y generar una solicitud de aprobacin. El sistema emitir un Nmero deTrmite para que el usuario pueda hacer seguimiento a su solicitud ante el Departamento deFiscalizacin de la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdiccin, la cual emitir la resolucinde aceptacin o rechazo.


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a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegar una lista de cdigosasociados a cada impuesto. Por ejemplo si usted desea realizar la rectificatoria delIT, escoger el cdigo 50.

b. Formulario v.2: Aqu debe escoger el formulario correspondiente para el IT, queser el 400.c. Formularios v.1: Este campo no ser llenado.

d. Formularios v.0: Este campo no ser llenadoe. Periodo: Registrar el ao y periodo de la declaracin jurada que quiere rectificar.f. Nmero de orden del formulario que rectifica: En este campo colocar el

nmero de orden de la declaracin jurada original (La que desea rectificar y queya envi anteriormente).

Luego har clic en ACEPTAR y podr ver el formulario 400 del Impuesto a las Transacciones,el mismo que ya fue enviado y podr rellenar con los datos a ser corregidos.

7. Opcin Declarar otrosEsta opcin usted podr utilizarla cuando necesite realizar el pago de retenciones, puestoque los formularios no estn disponibles en la opcin DD JJ Originales, asimismo, si usteddesea, puede escoger aqu todos los formularios vigentes.

Para el ejemplo, si queremos llenar el formulario 570 de retencin IUE, debemos llenar lossiguientes campos:


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a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegar una lista de cdigosasociados a cada impuesto. Para el ejemplo usaremos el 14 que es del IUE.

b. Formulario v.2: Aqu escoger el formulario correspondiente para la retencinIUE, es este caso ser el 570.

c. Formularios v.1: Este campo no ser llenado.d. Formularios v.0: Este campo no ser llenadoe. Periodo: Registrar el ao y periodo de la declaracin jurada (Retencin).

Luego hacemos clic en ACEPTAR y se desplegar el formulario 570 para su correspondientellenado y envo a la base de datos del Servicio de Impuestos Nacionales.

8. Opcin Rectificar Otros

Como en la opcin Declarar Otros, esta la utilizar cuando necesite realizar la rectificatoriade una declaracin jurada por retenciones, puesto que los formularios no estn disponiblesen la opcin DD JJ Rectificativas.

Si son rectificatorias a favor del fisco, el sistema emitir el Nmero de Trmite para que losusuarios procedan al pago correspondiente en cualquier entidad financiera.Si son rectificatorias a favor del contribuyente, el sistema registrar como proyecto derectificatoria y generar una solicitud de aprobacin. El sistema emitir un Nmero deTrmite para que el usuario pueda hacer seguimiento a su solicitud ante el Departamento deFiscalizacin de la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdiccin, la cual emitir la resolucinde aceptacin o rechazo.

Como ejemplo, colocaremos los datos para llenar el formulario 410, retenciones IT:


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a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegar una lista de cdigosasociados a cada impuesto. Para nuestro ejemplo debemos usar el cdigo 50, que

corresponde al IT.b. Formulario v.2: Aqu debe escoger el formulario que desea rectificar, para elejemplo ser el 410.

c. Formularios v.1: Este campo no ser llenado.d. Formularios v.0: Este campo no ser llenadoe. Periodo: Registrar el ao y periodo de la declaracin jurada que quiere rectificar.f. Nmero de orden del formulario que rectifica: En este campo colocar el

Nmero de orden de la declaracin jurada original (La que desea rectificar y queya envi anteriormente).

Se har clic en ACEPTAR y se desplegar el formulario 410, que ya fue enviadoanteriormente y que llenar con los datos a ser corregidos.

9. Opcin Consulta trmitesCuando haga clic en Trmites, le aparecer la siguiente pantalla:


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La misma que puede ser llenada de dos formas.

1 Paso: Si desea ver especficamente los detalles de un formulario, llene las opciones de lasiguiente manera:

PERIODO FISCAL, Ao Inicial y Ao final: Coloque el ao al cual corresponde ladeclaracin jurada, Ej. 2006, en las dos casillas.Fecha de presentacin de la declaracin jurada: En este campo colocar la fecha en laque usted realiz su declaracin jurada, por ejemplo el 13/10/2006Nmero de Trmite: Aqu colocar el Nmero de trmite que le gener el sistema cuandousted envi su declaracin jurada a la base de datos.Cdigo del formulario: En esta casilla usted registrar el cdigo del impuesto que deseaver, por ejemplo del IVA es el cdigo 30, del IT es el cdigo 50.

Cuando haga clic en aceptar, le desplegar el resultado como muestra la pantalla siguiente:


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2 Paso: Sin llenar ningn dato solicitado en pantalla, hacerle clic directamente en ACEPTARy se desplegar una pantalla con la informacin de las declaraciones juradas que fueronenviadas a la base de datos del SIN e informacin que ser de utilidad para los

contribuyentes, como se muestra a continuacin:


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En esta opcin usted podr visualizar:- El numero de trmite- La fecha en la cual usted envi sus declaraciones juradas- El nmero de formulario- La versin del formulario que envi- El Nmero de orden de la declaracin jurada enviada- El periodo ao- El periodo mes- La fecha y hora en cual usted realiz el pago de esa declaracin jurada

Esta consulta general sin parmetros, le servir al contribuyente para poder ver el nmerode orden de cualquier declaracin jurada e incluso si es que perdiera el nmero de trmite,podr verla e imprimirla de esta pantalla.

10.Opcin Consulta FormulariosAl hacerle clic en la opcin Formularios, aparecer la siguiente pantalla:


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La misma que puede ser llenada de dos formas.

1 Paso: Si desea ver especficamente los detalles de un formulario, llene las opciones de lasiguiente manera:

PERIODO FISCAL, Ao Inicial y Ao final: Coloque el ao al cual corresponde ladeclaracin jurada, Ej. 2006, en las dos casillas.Fecha de presentacin de la declaracin jurada: En este campo colocar la fecha en laque usted realiz su declaracin jurada, por ejemplo el 13/10/2006Nmero de Trmite: Aqu colocar el Nmero de trmite que le gener el sistema cuandousted envi su declaracin a la base de datos.Cdigo del formulario: En esta casilla usted registrar el cdigo del impuesto que deseaver, por ejemplo del IVA es el cdigo 30, del IT es el cdigo 50.

2 Paso: Sin llenar ningn dato solicitado en pantalla, haga clic directamente en ACEPTARy se desplegar una pantalla con la informacin de las declaraciones juradas que fueronenviadas a la base de datos del SIN e informacin que ser de utilidad para loscontribuyentes, como se muestra a continuacin:


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En esta opcin usted podr visualizar:- El nmero de trmite- La fecha en la cual usted envi sus declaraciones juradas- El nmero de formulario- La versin del formulario que envi- El nmero de orden de la declaracin jurada enviada- El periodo ao- El periodo mes- La fecha y hora en cual usted realiz el pago de esa declaracin jurada- El monto pagado- La sigla del impuesto (Ej. IUE) y la opcin- Seleccionar, al hacerle clic usted podr ver la declaracin jurada, como consulta,

enviada a la base de datos de Impuestos Nacionales y tambin podr imprimirla.


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Cabe resaltar que la impresin saldr de las mrgenes del papel tamao carta u oficio queuse, puesto que slo es una copia de respaldo. La declaracin jurada vlida ser laimpresin que le emitirn el las oficinas de las Gerencias Distritales o GRACO de su jurisdiccin, despus de realizado el pago; si fuera sin saldo a favor del fisco, el

contribuyente puede acercarse a las oficinas del SIN con el nmero de trmite que le emitiel sistema y solicitar su formulario.

11.Opcin Rectificaciones pendientes


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Se har clic en la opcin de Rect. Pendientes y directamente, usted podr ingresar a la listacon resultados pendientes o declaraciones que estn como proyectos rectificatorios, cuandoson saldos a favor del contribuyente, a continuacin mostramos la pantalla:


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Aqu puede observar los siguientes datos:- El nmero de orden del proyecto de la declaracin jurada rectificatoria, que est

pendiente.- Fecha del documento.- El nmero de formulario que gener el proyecto rectificatorio, es decir el 521- La versin de dicho formulario.- El nmero de formulario del cual se est solicitando la rectificativa.- La versin del formulario.- El nmero de orden de la declaracin jurada original.- El ao.- El mes.- La fecha en la que se realiz la declaracin jurada original.- El estado de la declaracin jurada rectificatoria.- El nmero de trmite de la declaracin jurada rectificatoria.

12.Opcin IATAPara ingresar a esta opcin usted har clic en IATA, como muestra la pantalla,

Esta accin le desplegar una pantalla, la misma que le pide datos que deben ser llenadospor el contribuyente, como mostramos a continuacin:


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PERIODO FISCAL, Ao inicial, Mes inicial:PERIODO FISCAL, Ao final, Mes final:Fecha de la presentacin de declaracin jurada: Aqu consignar la fecha en la queenvi su declaracin jurada original

Nmero de Orden Declaracin Jurada: En este campo debe colocar el nmero de ordende la declaracin jurada enviadaNIT Agencia de Viaje: Esta casilla ser llenada con el Nmero de Identificacin Tributariade la Agencia de ViajeOriginales Rectificarorias: Aqu tiene dos opciones; si usted desea consultar o ver unadeclaracin jurada original envida anteriormente, deber marcar originales si realizar unarectificatoria debe marcar la casilla Rectificatorias

Al hacer clic en ACEPTAR, usted podr ver el formulario que envi o la declaracin parapoderla rectificar, de acuerdo a la opcin que elija.

13.Opcin Tarjeta desactivarEsta opcin sirve para que el usuario del Portal Tributario Newton, pueda realizar ladesactivacin de su tarjeta y al volver a activarla creando un nuevo usuario.


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Para realizar este paso, debe llenar los siguientes datos:


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- NIT: Nmero de Identificacin Tributaria que el SIN asigna a todo contribuyente- Nmero de tarjeta: Corresponde al nmero de su tarjeta de identificacin de

contribuyente. (Esta tarjeta plstica es similar a las tarjetas de crdito).La tarjeta seentregar en las oficinas de Graco del SIN. No olvide que usted debe sercontribuyente PRICO, GRACO O EXPORTADOR CLASIFICADO COMO RESTO DECONTRIBUYENTES QUE SOLICITA DEVOLUCIN IMPOSITIVA RESTO DE

CONTRIBUYENTE CLASIFICADO CON RESOLUCIN NORMATIVA DE DIRECTORIO.- PIN: Nmero de cuatro dgitos asociados a la tarjeta de identificacin delcontribuyente. Este nmero es entregado al momento de recibir su tarjeta.

- Usuario: Este nombre es el que usted cre el momento que activ su tarjetamagntica y el que ingresa al hacer sus declaraciones.

- e-mail: Aqu colocar la direccin de correo electrnico que usted tiene.- Escriba los caracteres que ve en la imagen: Para mejorar la seguridad del Portal

Tributario Newton, se aadi un control que dibuja caracteres alfa-numricos, elusuario deber escribir estos caracteres para poder ingresar al Portal Tributario en elcampo que se seala.Se debe escribir en dicho campo la secuencia de 8 caracteres que se ve en la imagen.Si no se entienden estos caracteres se puede pedir otros 8 apretando el botn al ladoderecho de la imagen.

- Comentario que desee realizar: Aqu el contribuyente colocar un mensajeindicando el por qu est desactivando su tarjeta magntica, por ejemplo: Sedesactivar la tarjeta magntica porque hay otra persona que conoce miusuario.

Se la hace clic en ACEPTAR y la tarjeta se desactivar, esto significa que el contribuyentepara ingresar a hacer una declaracin jurada al Portal Tributario Newton, deber realizar lospasos como si fuera la primera vez, primero ingresar a la opcin de ACTIVAR TARJETA, ydespus ingresas en la pantalla de CLAVE DE ACCESO, como lo hace cada mes.

14.ERRORES MS COMUNES QUE SE PRESENTAN AL INGRESAR AL PORTALNEWTON O AL REALIZAR SUS DECLARACIONES JURADAS.

- En el momento que el contribuyente desea activar su tarjeta magntica o desea ingresar alportal Newton, como se indica prrafos anteriores, debe situar los caracteres que aparecenen pantalla, si es que lo hizo de forma incorrecta, le saldr el siguiente mensaje:


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El contribuyente debe volver a escribir los caracteres y el PIN para poder ingresar al Portal oActivar su tarjeta.

- Cuando el contribuyente ingresa al Portal Newton y escribe el USUARIO que cre de forma

incorrecta, les generar el siguiente mensaje:


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El contribuyente debe ingresar nuevamente el USUARIO creado, si es que se hubieraolvidado el nombre, debe apersonarse a las oficinas de las Gerencias Distritales o GRACOSde su jurisdiccin, para que se le proporcione el mismo.

- Dentro del Portal Tributario Newton, a veces salen pequeos errores, que son ms desistema o conexin a Internet, por ejemplo cuando el contribuyente demora demasiado alrealizar el llenado de la declaracin jurada, el sistema se cuelga y debe ingresarnuevamente los datos como el PIN, NIT, No. De Tarjeta y Usuario y volver a llenar elformulario.

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