Guia de Planejamento de

Viagens

PUBLICADO POR: PRATIQUE VIAGENS

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Esse e-book pode ser compartilhado com todos os direitos mantidos.

Fotos: Arquivo Pessoal, Unsplash e Pinterest

O QUE É O PRATIQUE VIAGENS

“Lembro bem o dia que eu comecei a planejar minha primeira viagem. Eu não tinha ideia do que estava fazendo”

Quando decidi planejar a minha primeira viagem (por conta própria) fui até uma banca de jornal e comprei uma revista que falava sobre lugares e roteiros. Naquela época não existiam blogs, guias de viagens ou aplicativos que existem hoje. Eu estava perdida, mas não desmotivada e não desisti. Fiz um roteiro apenas esperando que essa nova aventura desse certo e que não me metesse em nenhuma encrenca...mas essa é uma longa história que em algum outro momento contarei a vocês.

Planejar uma viagem parece complicado. Por onde começar? Qual o primeiro passo? Qual o segundo passo? E o terceiro passo? É fácil ficar perdido no início especialmente se for a primeira viagem planejada por você mesmo.

O tempo passou e eu já planejei muitas outras viagens para mim e também para alguns amigos e ao longo dos anos desenvolvi listas e checklists garantindo que eu não esqueça nenhum detalhe importante. Eu adoro checklists!

O Pratique Viagens surgiu dessa minha imensa alegria em compartilhar meus planejamentos e descobertas de como viajar mais e melhor.

E para começar mais uma nova aventura compartilho aqui o meu Guia de Planejamento de Viagens com algumas dicas iniciais que eu pratico para ter um planejamento melhor e viajar mais.

Espero que ele seja útil para você e mais que isso que 2016 lhe proporcione muitas viagens, porque viajar é a melhor parte da história.

“Viajar é trocar a roupa da alma”

Mario Quintana

INTRODUÇÃO

Realizar o sonho de viajar pelo mundo sempre se fez presente em minha vida e pode ser

que faça parte da sua vida também.

Todas as vezes que planejo uma viagem para um novo destino tento me aprofundar cada

vez mais na história do lugar, no planejamento logístico e financeiro, informações sobre o

roteiro e dicas úteis. Isso porque não quero perder nenhum detalhe ou esquecer algo

importante que possa atrapalhar esse momento.

Existem várias informações espalhadas pela internet e às vezes é difícil decidir e agrupá-las

em único lugar de consulta.

Para facilitar criei um Guia de Planejamento e o dividi em alguns passos o que torna mais

fácil esse momento inicial.

Então vamos lá. Espero que aproveite e que esse guia lhe ajude em sua próxima experiência

como viajante.

Abraços e boa viagem

Andrea Rosti

1° Passo: Decida aonde você quer ir

“O passaporte nos libera não só para a entrada em outro país, como também para a entrada em outro estilo de vida, muito mais solto do que quando estamos em casa, na

nossa rotina repetitiva”. Martha Medeiros

Decidir aonde você quer ir é o primeiro grande objetivo a ser trabalhado.

Pesquise sobre os lugares que você quer conhecer, leia guias de viagens, acesse blogs, veja as

experiências de quem já foi. Busque inspiração em aplicativos como o Instagram e o Pinterest.

Simplesmente coloque os destinos escolhidos em uma lista e decida!

Escolher um destino é muito importante para um bom planejamento, pois lhe dará a meta a ser

definida e seguida. Tenha a certeza que será muito mais fácil planejar sua viagem quando você diz

“Estou indo para Paris” do que “Estou indo para a Europa”.

Escolher o destino faz com que o planejamento da viagem se torne mais real e concreto, sendo

assim muito mais fácil de você se comprometer com os seus objetivos e metas.

2° Passo: Decida a duração da sua viagem

Quanto custará sua viagem?

Não podemos fazer esse cálculo sem saber quanto tempo você pretende ficar em sua viagem.

Será uma viagem curta, um curso de férias, um ano sabático?

Você precisa saber quanto tempo ficará para também descobrir o quanto você precisa

economizar no período que antecede a sua viagem.

Portanto, depois de dizer que "eu estou indo para Paris," você deve adicionar a outra resposta:

“por 10 dias”.

“Viajar não é despesa, é investimento!”

3° Passo: Pesquisar os custos da viagem

Neste 3° passo você já sabe aonde está indo e quanto tempo você vai ficar, mas para realmente

saber a quantidade de dinheiro que você precisa, seu próximo passo é pesquisar os custos de seu

destino de acordo com o estilo de viagem que você quer ter.

Você quer uma hospedagem mais simples ou prefere ficar em hotéis de luxo? Quer um ou mais

jantares especiais em restaurantes premiados ou prefere outro tipo de programa?

Responda: Qual é a experiência que você quer ter nessa viagem?

A partir dai, pesquise os custos de hotéis, restaurantes e atrações que você quer conhecer.

Sabendo isso você consegue estimar quanto dinheiro vai precisar para a sua viagem.

Olha essa dica de site para sua pesquisa: www.quantocustaviajar.com

Você pode também pesquisar em revistas, guias de viagens e sites como o acima. Some tudo,

custos da hospedagem, alimentação, atrações, compras e lembrancinhas.

Por exemplo, se você estiver indo para Paris durante 10 dias e vai precisar de U$75 por dia (não

incluindo o preço da passagem aérea), você sabe que você precisará economizar U$750 (embora

fosse bom ter sempre uma margem adicional de U$100) para a sua viagem.

A ideia é simples: Tenha um objetivo concreto e trabalhe em direção a ele.

4° Passo: Comece a poupar dinheiro

Isso mesmo! Hora de começar a poupar! Comece economizar em seu cofrinho dinheiro para viajar. Parece simples, mas não é. Muita gente perde o foco nessa parte do planejamento. A minha dica é: Anote todas as suas despesas correntes do mês para que você possa determinar onde você está gastando seu dinheiro e como você pode cortar alguns gastos. Às vezes gastamos dinheiro com pequenas compras do dia-a-dia que poderiam ser poupadas: uma garrafinha de água, o dinheiro de um lanche, um café extra. São coisas que você consegue cortar se organizando, por exemplo, levando sua garrafinha de água na bolsa, um lanchinho de casa para o meio do dia, etc. Calcule: se você precisa poupar R$ 3.200,00 para uma viagem que fará daqui a 08 meses, você deverá poupar apenas R$ 13,33 por dia. Parece fácil, certo? E como você pode encontrar uma maneira de economizar R$ 13,00 por dia? Cortando coisas que não farão a menor falta. Em minha experiência como poupadora para viagens cortei três coisas que me ajudaram a poupar e não me fazem a falta: - Comecei a cozinhar mais e comer menos fora - Cortei a TV a cabo - Comecei a comprar roupas com mais consciência de forma mais organizada. Avalie seus gastos e faça isso!

5° Passo: Acumule milhas com cartões de crédito Enquanto você está poupando e guardando dinheiro para a sua próxima viagem lembre-se também de usar programas de milhagem que recompensam viajantes que frequentemente utilizam os serviços da mesma companhia aérea ou suas parceiras, premiando com passagens grátis ou outros prêmios. Eu não me importava muito com isso até aprender a usar e acumular milhas suficientes para ir para Europa ou Estados Unidos sem precisar voar sequer uma única vez, ou seja, só usando as premiações de cartão de crédito. São muitos pontos a serem analisados na escolha de seu programa de fidelidade entre eles estão: o tempo de validade das milhas; a quantidade máxima de pontos necessários para resgatar passagens aéreas em trechos nacionais; a diversidade de destinos oferecidos pela empresa; as empresas aéreas parceiras nas quais também é possível resgatar bilhetes; e os benefícios exclusivos. Os mais vantajosos são: TAM Fidelidade, o Smiles da Gol, o Tudo Azul da Azul e o Amigo da Avianca. Abaixo três dicas para você colocar em sua rotina e acumular pontos para trocar por milhas: Dica 1: Tenha um cartão de crédito parceiro em algum dos programas: Se seu cartão de crédito atual não está em nenhum programa de milhagem, cancele e procure um cartão novo que tenha parceria. Dica 2: Mude seu estilo de realizar compras: Coloque absolutamente todas as suas despesas no cartão. Dica 3: Dê preferência a lojas e serviços parceiros: Memorize todos os serviços que rendem

milhas e mude seu estilo de vida atual para apenas comprar com esses parceiros.

6° Passo: Não perca o foco e motive-se

.

“Suba a montanha não para fixar a sua bandeira, mas para abraçar o desafio, desfrutar do ar e usufruir da

paisagem. Escale-a para que possa ver o mundo, não para que o

mundo possa te ver.”

David McCullough Jr.

A correria do dia a dia, o trabalho em excesso e novos desafios da vida podem levar você a esquecer do seu planejamento de viagem. E nada pior do que chegar em suas férias ou em um feriado prolongado e não ter nada planejado. Tudo que é feito próximo a data da viagem sai muito mais caro. Tarifas mais caras em reserva de voos, poucas opções de hotéis e ainda é muito pior se tivermos que recorrer a pacotes prontos em agência de viagens. Lembre-se: “Nada do que foi será, de novo do jeito que já foi um dia, a vida vem em ondas...”, portanto, lembre-se: Todo planejamento, organização, foco e sucesso também requer motivação, criatividade, dedicação, amor e principalmente atitude.

Essa é uma dica interessante, mas já aconteceu várias vezes comigo. Ok, estou eu focada em meu planejamento, inspirada pelo lugar escolhido e poupando para a minha viagem. Mas... na data planejada para comprar o voo ou reservar o hotel para o lugar escolhido vou dar uma checada em alguns sites promocionais de passagem e hospedagem e vejo uma grande promoção para outro destino. Estava pensando em conhecer Berlim, mas achei um de voo promocional para a Austrália na mesma data. Ou achei um cruzeiro com 70% de desconto ou uma promoção de voo e hospedagem para o Havaí no mesmo valor do voo para Berlim. Fico pirada! O mundo é muito grande e existem muitos lugares que eu quero conhecer (minha lista só aumenta), então se eu acabar escolhendo um lugar ao invés do outro por conta da oportunidade encontrada, eu fico muito feliz! Não sei se você é flexível também em se tratando dos lugares que gostaria de conhecer, mas certifique-se de olhar sites de ofertas para economizar e viajar muito mais.

“O mundo dá voltas! Tomara que a minha passe por Nova York, Paris, Londres…”

7° Passo: Verifique se há ofertas de última hora

8° Passo: Passaporte e Vistos O passaporte emitido pela Polícia Federal é o principal documento na hora de viajar para o exterior. Ele identifica o cidadão brasileiro em outros países e permite a entrada e a saída pelos portos, aeroportos e vias de acesso internacional. Veja como providenciá-lo no site da Polícia Federal. A maioria dos países exige que o passaporte tenha no mínimo 6 meses de validade. Por isso, é aconselhável renovar o documento antes de ele expirar. Também é importantíssimo antes de comprarmos as passagens ou reservar hotéis, verificar tudo o que é exigido pelo país de destino que escolhemos porque cada país possui diferentes exigências para a entrada em seu território. A melhor maneira de certificar acerca destas exigências é visitando os sites das Embaixadas ou Consulados. O site do Ministério das Relações Exteriores possui uma listagem em ordem alfabética de Endereços de Consulados Estrangeiros no Brasil. Para saber quais países exigem vistos de entrada para brasileiros, basta acessar o Portal Consular do Ministério das Relações Exteriores. Faça essa consulta anteriormente para não ter imprevistos.

9°Passo: Reserve seu voo

Se você já vem utilizando muito o seu cartão de crédito e tem milhas acumuladas fique de olhos nas promoções de compras de passagens com milhas. É mais difícil a compra de passagens com milhas em feriados e meses de férias devido a uma menor disponibilidade, por isso certifique-se de reservar com antecedência para garantir que você obtenha o voo desejado. Comprar passagens com bons preços não é uma ciência tão exata. Pesquisar muito é o segredo e a única certeza que tenho é: não deixe para comprar em cima da hora. Para conseguir boas tarifas em passagens nacionais, compre com 4 a 8 semanas de antecedência. Passagens internacionais com 2 a 4 meses de antecedência. Geralmente em épocas que todo mundo quer viajar (Natal, Réveillon, Carnaval) a antecedência precisa ser maior: 3 a 6 meses para qualquer destino. Meus sites favoritos para pesquisar e encontrar tarifas mais baratas são: Melhores Destinos Google Flight Kayak Momondo Skyscanner Vayama

9° Passo: Reserve sua hospedagem

Se você já tiver um cronograma definido, não hesite em reservar todas as hospedagens para a duração da sua viagem, mas se você está indo viajar a longo prazo pode reservar os primeiros dias. e depois ir reservando suas outras hospedagens em sites como o Booking ou outros sites de reserva que oferecem taxas atraentes de hospedagem:

Hostelworld Hotels.com Hotwire Priceline Outra alternativa interessante de hospedagem (e que eu adoro particularmente) é alugar um apartamento nos sites de aluguel de apartamentos como Airbnb ou Wimdu. Nada como ter a experiência alugar um pequeno apartamento na cidade a ser visitada e sentir na pele como vive um morador nativo.

“Quando não estou viajando, estou planejando a próxima viagem”.

10° Passo: Planeje suas atividades Pesquise e anote em uma caderneta, no próprio bloco de notas do celular ou em um aplicativo como o Evernote (que é excelente para planejamento) as principais atividades que você deseja fazer e quanto custam. São lugares pagos ou de livre acesso? Existe opções de entrada e horários? Pesquise e anote. Coloque esses ajustes de última hora em seu planejamento para que você possa garantir que terá dinheiro suficiente e nenhum imprevisto. Em lugares mais turísticos coloque os principais passeios no início do dia para aproveitá-los melhor e lembre-se de não deixar o dia como uma maratona incansável. Sinta o prazer de descobrir lugares que nem imaginava. Permita-se caminhar livremente e estar aberta para as melhores surpresas de sua viagem.

Lembre-se:

“Planejar também é viajar!”

11° Passo: Capitalize sua viagem

Dica para quem tem tempo antes de partir. Uma boa alternativa é juntar um dinheiro extra para a sua viagem. Quer saber como? Veja essas dicas de um viajante profissional: Venda coisas que não use mais ou que não tenha mais uso para você. Venda alguma coisa que sabe fazer, como brigadeiro, biscoitos, bolos.

Dê aulas particulares: Reforço escolar ou línguas.

Seja criativo e capitalize-se.

“De todas as histórias do mundo As melhores histórias são

Encontradas entre as páginas De um passaporte”

12° Passo: Agende as contas que irão vencer

Uma semana antes da viagem: Se suas contas não estiverem em débito automático é hora de fazer o agendamento para não perder as datas de pagamentos. Analise também se há outros compromissos que deverão ser resolvidos antes de sua partida. Outro ponto interessante é se durante as férias você tiver pouco acesso à Internet. Deixe uma resposta automática em seus e-mails recebidos neste período para que as pessoas saibam que você não poderá responder imediatamente.

“Só quem viaja sabe A emoção que é

Ver um destino novo Pela primeira vez

Da janela do avião”

13° Passo: Informe seu banco que estará viajando

É necessário liberar o seu cartão de crédito para ser usado em outros países, se você já tem um cartão internacional vai precisar entrar em contato com a operadora para desbloquear essa função.

Se o cartão for administrado por um banco você vai poder desbloquear através do site seguindo as orientações da página de serviços.

Além de fazer compras creditadas na próxima fatura você também poderá sacar dinheiro, um serviço disponível apenas para alguns clientes que possuem aquele cartão multifuncional que funciona como débito e crédito. Converse com seu Banco e se informe também de todas as tarifas existentes para as transações internacionais.

“Aquele momento da viagem Quando o lugar que você Sonhou por muito tempo

É ainda mais lindo ao vivo”

14° Passo: Adquira o seguro viagem Existe várias pessoas que podem pensar: "Eu sou saudável e não ficarei doente, portanto, eu não precisarei de um seguro de viagem“. Não se engane, seguro de viagem é muito mais do que apenas proteção médica. Ele cobre você quando há um extravio de malas, cancelamento de voo, quando um membro da família morre e você tem que voltar para casa, ou algo é roubado. O melhor seguro é o mais barato? Não. O melhor seguro é o mais caro? Nem sempre. O preço é importante, mas a cobertura oferecida é mais importante. Qualquer procedimento simples realizado no exterior é caro, então dependendo da sua apólice pode ser que o valor destinado a tal procedimento não seja suficiente. Antes de contratar um seguro você precisa analisar: - O que está incluído; - O valor exato das coberturas; - As regras relativas às doenças pré-existentes; - O procedimento a ser tomado em casos de urgência; - A forma de pagamento (oferece parcelamento?); - O preço final. Os melhores seguros oferecem: assistência dental, assistência para perda/extravio de bagagem, seguro por cancelamento da viagem, entre outros. Você também pode contratar adicionais, tais como: coberturas para esportes de risco,

cobertura para as compras efetuadas durante a viagem, cobertura para grávidas, entre outros.

15° Passo: Arrume a mala usando essas 10 dicas

1) A melhor mala é a mais leve possível. Para viagens longas a mala tradicional é ainda a melhor opção. Já sacolas ou mochilas são mais práticas para viagens curtas. Se for para algum lugar que vai fazer compras é legal que você deixe algum espaço na mala. 2) Responda as perguntas básicas. Quanto tempo você vai ficar no destino? Esta viagem é a lazer ou a negócios? O lugar é praia, serra, ecoturismo? Qual é a estação do ano naquele destino? O que você vai fazer? Por exemplo, se for passear muito, é bacana que você leve mais roupas confortáveis. Se for sair a noite, roupas mais chiques. 3) Escolha roupas básicas e peças que combinem entre si. Roupas com muitos detalhes diminuem a variedade de combinações. Pense quantos dias será a viagem e calcule uma peça para cada dia em média. Pense em looks coordenados, ou seja, combinar o mesmo casaco para até 3 looks. 4) Coloque por último na mala as peças que amassam mais. Uma dica é tentar dobrar a peça de forma que ela fique o mais esticado possível, de preferência, no sentido do comprimento. 5) Faça o espaço render. Coloque os sapatos no fundo e meias dentro dos calçados. Complete as frestas que sobrarem com cintos, lingeries e outros itens pequenos. Logo acima vêm os jeans e moletons.

6) Se for viajar no estilo “mochilão” para algum destino. Lembre-se que roupas sociais são desnecessárias, portanto, abuse de malhas e roupas confortáveis. 7) Observe sua nécessaire. Deixe de lado os potes grandes de hidratantes, xampus e condicionadores e leve uma pequena quantidade em frascos menores. 8) Personalize sua bagagem. Coloque fitas coloridas, chaveiros e adesivos, assim será muito mais difícil de alguém pegá-la por engano quando chegar no aeroporto. 9) Mala de Mão. Leve uma muda de roupas caso haja problema com extravio ou atraso do voo. É uma boa também levar uma agenda com alguns contatos e cópias dos seus documentos. Na mala de mão eu geralmente também levo meus acessórios favoritos, uma bolsa pequena, bijuterias e os aparelhos eletrônicos. 10) Mantenha a Organização. Nada melhor que manter uma mala organizada do início ao fim da viagem. Se você ficar em um mesmo hotel, a dica é desfazer a mala e arrumar as peças no guarda-roupas. À medida que for usando as roupas, dobre-as e coloque-as em sacos plásticos.

16° Passo: Aproveite a sua viagem

Agora vá para sua viagem divirta-se! Mas antes, lembre-se de ler as informações online da sua companhia aérea, realizar o check-in online com 24 horas de antecedência e no dia chegar ao aeroporto com tranquilidade. Não se esqueça do passaporte e os documentos separados em uma pasta de mão! Não importa o lugar e a duração da viagem. Estes conselhos vão ajudá-lo no planejamento, organização e na realização de um sonho em descobrir o mundo e ter novas experiências. Ao utilizar este guia básico como uma diretriz você poderá se preparar e organizar melhor sua viagem. Quer partilhar as suas dicas e conselhos? Fazer alguma pergunta? Visite a nossa página no Facebook e participe do nosso grupo, conheça histórias e pessoas e compartilhe suas dicas!

“Marcar uma

Viagem É marcar a vida

Pra sempre!”