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Como o Nibo revoluciona sua empresa contábil

Guia de

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Sumário

01. Os desafios do universo contábil...................... 3

02. Como o Nibo pode ajudar você?....................... 6

Controle de Caixa.......................................................... 8

Importador Universal.................................................. 10

03. Implementação rápida..................................... 11

Cronograma................................................................. 13

Descubra o Nibo.......................................................... 14

Suporte......................................................................... 15

04. Equipe................................................................. 16

Você é o dono da empresa?....................................... 18

Você é um colaborador da empresa?....................... 19

05. O que o Nibo oferece....................................... 20

06. Resultados.......................................................... 24

Aumente sua carteira de clientes.............................. 26

Elimine a burocracia.................................................... 28

Melhore o relacionamento entre clientes e equipe........................................................................... 30

Gere valor e ganhe reconhecimento......................... 32

Economize tempo........................................................ 34

Automatize sua contabilidade e tenha mais qualidade de vida........................................................ 36

Este guia contém links que complementam a leitura. Você pode acessá-los clicando nas palavras sublinhadas.

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Os desafios do universo contábil

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Os desafios do universo contábilAmigo contador, sabemos que muitas vezes o trabalho de um empre-sário contábil não é fácil. Não são poucas as vezes em que ele não é reconhecido da forma que merece por outros profissionais do mercado e pelos próprios clientes. É preciso buscar todos os dias novas formas de mostrar o próprio valor e provar o quanto a contabilidade pode fazer a diferença em uma empresa, seja ela de pequena, média ou grande porte.

Além disso, o trabalho de um bom contador exige atualizações frequen-tes. É preciso ter sempre em mente que o mercado contábil está em constantes mudanças e os profissionais dessa área precisam conhecer muito bem todas as novas tendências para não se perder pelo caminho.

Os gerentes estão cada vez mais em busca de funcionários especializa-dos na área e que tenham habilidades além da contabilidade, como sa-ber inglês e ter uma boa comunicação, especialmente na hora de firmar e consolidar relacionamentos. Eles precisam estar abertos às mudanças do novo cenário, especialmente no que se refere à automatização dos processos.

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Neste momento vivido agora pela contabilidade, é exigido que o profissional contábil passe a ter também um perfil mais estratégico do que apenas operacional. E isso é um grande desafio conquistado por poucas empresas do se-tor.

Para completar, não podemos nos esquecer das novas exigências da Receita Federal. Ela está cada vez mais rigo-rosa e muitos empresários contábeis têm se prejudicado seriamente por não conseguirem entregar corretamente os documentos exigidos pelo Fisco. O contador precisa entender bem o que são o SPED e as malhas fiscais para que seus clientes não corram risco de falência.

Assuntos como SPED Fiscal, SPED Contábil e eSocial têm assombrado muitos profissionais da área. Não por me-nos. São esses os sistemas responsáveis por multar em-presas que não apresentam lançamentos contábeis in-

compatíveis com suas transições financeiras. Isso quando as consequências não são mais catastróficas ainda, como, por exemplo, a falência da empresa.

E o pior de tudo: a culpa cai sempre no colo do contador. O próprio Tribunal Regional Federal vem atribuindo aos empresários contábeis grande parte da responsabilidade por todos os problemas contábeis envolvendo seus clien-tes. É esperado que o contador informe e explique aos clientes todas as questões envolvendo a contabilidade. Se houver algum problema, ele será prejudicado também.

A vida de um empresário contábil parece bem complica-da, não acha? Mas existe uma forma bem simples de su-perar todos esses desafios citados acima: usando o NIBO.

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilOs desafios do universo contábil

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Como o Nibo pode ajudar você?

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Como o Nibo pode ajudar você?Não é de hoje que os contadores reclamam da falta de tempo em seu trabalho. Não é por menos. As demandas que os profissionais da área recebem são muitas e às vezes o retorno não é o esperado.

Pensando especialmente em você, elaboramos duas ferramentas essen-ciais para o trabalho contábil: Controle de Caixa e Importador Universal. Elas irão valorizar ainda mais o seu serviço e facilitar a sua rotina cheia de obrigações. Com a ajuda do NIBO, você conseguirá eliminar a digita-ção manual de sua contabilidade e economizar até 80% do seu tempo, ganhando, dessa forma, mais produtividade.

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O programa é simples, perfeito para os clientes que não possuem ou não querem ter qualquer tipo de sistema financeiro, com rotinas básicas.

Elimine a digitação contábil

Digite uma só vez a movimentação financeira do seu cliente que se repete todo mês. O NIBO preenche automaticamente as informações.

Não dependa de seu cliente

O NIBO puxa os últimos 30 dias de transações financeiras dele automaticamente do banco.

Elimine erros

Com a parametrização do plano de contas, o NIBO faz a inserção dos códigos contábeis dos seus clientes e você não precisa decorá-los, correndo risco de errar.

Ajude seu cliente nas tomadas de decisão

É possível gerar relatórios em segundos apenas com as transações bancárias do seu cliente e saber como está a saúde da empresa dele.

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilComo o Nibo pode ajudar você?

Controlede Caixa

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É muito simples de usar. É básico, não inventa, é bem direto ao ponto e resolve o

necessário de uma gestão financeira de uma pequena empresa.

Darcy Barros, sócio funDaDor Da Pacífico contaBiliDaDe e consultoria financeira

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilComo o Nibo pode ajudar você?

O programa é simples, perfeito para os clientes que não possuem ou não querem ter qualquer tipo de sistema financeiro, com rotinas básicas.

Controlede Caixa

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ImportadorUniversalO programa é simples, perfeito para usar com clientes que possuem ERP ou algum sistema financeiro que não integra com o seu sistema contábil.

Elimine a maior parte da sua digitação contábil

Integre as informações do ERP ou do sistema financeiro do seu cliente no seu software contábil.

Parametrize seu plano de contas e descarte erros

Com a parametrização do plano de contas, o NIBO faz a inserção dos códigos contábeis dos seus clientes e você não precisa decorá-los, correndo risco de errar.

Nós, profissionais da contabilidade, vivemos com tanta burocracia, com tanta demanda em nosso

trabalho, que precisamos dessas ferramentas simplificadas, onde não há enrolação. As opções

oferecidas no Importador Universal são tão funcionais, que nosso dia a dia realmente fica

mais fácil.

luiz Guimarães, sócio funDaDor Da Guimarães consultores associaDos

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilComo o Nibo pode ajudar você?

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Implementação rápida

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Implementação rápidaImplementar o NIBO é bem fácil e rápido. Mesmo assim, ela é apenas uma parte de todo o processo. Por mais simples que seja seu uso, é imprescin-dível que o gestor e toda a equipe contábil se empenhem no processo de aprendizagem. Se você for o líder, lembre-se de que é muito importante comprar a ideia, assimilar a cultura do projeto, utilizar a ferramenta nos processos diários de sua empresa contábil e continuar acompanhando seu uso.

Após a implementação, continue motivando sua equipe nos momentos de dificuldade e treinando os novos colaboradores sobre a ferramenta. A excelência em qualquer habilidade vem apenas com muita disciplina e de-dicação. A repetição de uma tarefa é a chave para uma melhora contínua. Só assim, é possível conquistar um resultado duradouro.

No final, são poucas horas investidas em comparação ao rendimento que sua empresa contábil e sua equipe ganharão em retorno.

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Crono gramaAssim que comprar a ferramenta, você poderá fazer a implantação em até 30 dias. Mas você não precisa de um mês inteiro para fazê-lo; 15 dias são o suficiente para aprender a usar a ferramenta. Ao longo dessas duas semanas, você terá encontros com um especialista para entender a maneira correta de usar o Controle de Caixa ou o Importador Universal.

Controle de CaixaRequisitos: apresentar três ofx/xls de extrato bancário

Importador UniversalRequisitos: apresentar uma planilha

1º encontroAtivação

90 minutos

2º encontroAtivação

60 minutos

3º encontroConsultoria30 minutos

1º encontroAtivação

90 minutos

2º encontroConsultoria60 minutos

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilImplementação rápida

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Descubrao Nibo

Depois do primeiro encontro, você já poderá explorar a ferramenta sozinho. Lembre-se de que esta é uma etapa importante, pois é neste momento que suas principais dúvidas surgirão. É preciso mexer para entender como o sistema funciona. Não tenha medo e mergulhe de cabeça no NIBO.

O ideal é usar a ferramenta por ao menos uma hora to-dos os dias durante o período de implementação para se familiarizar com ela.

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilImplementação rápida

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Suporte

Em nenhum momento você estará sozinho. Nós es-taremos sempre ao seu lado, ajudando em todas as suas dificuldades e aconselhando quando houver dúvidas. Assim que comprar a ferramenta, você terá um especialista só para você por 30 dias. São apenas 15 dias para a implementação, mas você terá o su-porte de um especialista por todo um mês.

Sobre o NIBO, eu não tenho nada a reclamar. O atendimento é maravilhoso, e o suporte também. A

parte dos benefícios para o escritório é fenomenal. É uma ferramenta fácil de usar, bem didática, e realmente

diminui muito o tempo empregado nos lançamentos. Vejo que as pessoas estão mais envolvidas, mas

engajadas desde que começamos a usá-la.

roDolfo De anGelo, sócio Da escritec contaBiliDaDe

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilImplementação rápida

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Equipe

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EquipeUma equipe forte e unida faz toda a diferença na hora de ganhar destaque no mercado e mostrar valor ao seu cliente. É importante que o gerente e todos os colaboradores do setor contábil de sua empresa participem da implementação do NIBO. É fundamental que todos estejam envolvidos no processo e saibam como ele funciona. Deixar todo o trabalho nas mãos de uma única pessoa pode configurar em um erro no futuro. Trabalho em equipe aqui é a chave.

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Você é dono da empresa?

É essencial que você abrace por completo o ideal do projeto. Como líder, é importante mostrar à sua equipe que a ferramenta faz parte da em-presa e que você está envolvido e acompanhando todos os processos em que ela é utilizada, mesmo que não seja você a usá-la diretamente. Suas ações são responsáveis por motivar e engajar seus colaboradores, da mesma forma como reconhecer o trabalho realizado por eles é fun-damental para o crescimento e fortalecimento da equipe.

Você também poderá aproveitar a oportunidade para mostrar aos seus funcionários o quanto você os valoriza. Revele a eles o quanto é possível ganhar com essa economia de tempo proporcionada pelo NIBO. Muitos dos empresários contábeis que trabalham conosco costumam premiar os colaboradores que fazem um bom uso da ferramenta e dos bene-fícios possibilitados por ela. Pode ser dando consultoria, conseguindo mais informações do cliente (OFX, planilha do ERP) ou simplesmente oti-mizando o tempo gasto em uma tarefa.

Que tal uma folga para quem conseguir economizar tempo? Afinal, ativi-dades que levariam semanas para serem concluídas podem ser finaliza-das em questão de dias, aumentando ainda mais a produtividade de sua empresa e diminuindo os desgastes de sua equipe.

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilEquipe

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Você é um colaborador da empresa?

Utilizando o NIBO, você poderá se destacar dentro da empresa de con-tabilidade e mostrar todo o seu valor. Gastando menos tempo com o operacional, será possível investir ainda mais em atividades intelectuais, algo que nenhuma ferramenta pode substituir.

O trabalho do contador é indispensável para qualquer negócio, por isso o NIBO atua como um instrumento complementar a ele. Você não perde-rá seu lugar para a ferramenta, mas, com a ajuda dela, poderá se dedicar ainda mais a outras tarefas, como a consultoria de clientes, se focando assim em algo no qual você realmente se formou para fazer.

Normalmente, a equipe de contabilidade de uma empresa tem muito a fazer durante sua rotina de trabalho. Por isso, qualquer minuto a mais pode fazer uma grande diferença no resultado final.

É importante dizer que, ao deixar de focar no operacional e gastar ho-ras com digitação contábil manual, você pode se dedicar a estabelecer e construir relacionamentos fortes com os clientes, contribuindo assim para o crescimento dos mesmos. Enquanto o NIBO se ocupa da auto-matização, você pode lidar com os trabalhos estratégicos do processo contábil, como as consultorias.

Com mais tempo, pensei em explorar novas possibilidades, como dar consultoria

e ajudar diferentes segmentos. Também aproveitei o momento para dar atenção à

minha própria equipe. Às vezes ficamos tão sobrecarregados em nosso dia a dia que não

temos tempo de olhar para nós mesmos.

roDolfo De anGelo, sócio Da escritec contaBiliDaDe

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilEquipe

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O que o Nibo oferece

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Como implementar o Nibo em sua empresa contábilO que o Nibo oferece

Atualizações

A ferramenta está sempre acompanhando as novidades do mundo contábil e as necessidades do contador.

Suporte

Mesmo após a implementação, você continuará tendo total suporte do atendimento, que está sempre disponível para ajudar e tem uma grande taxa de aprovação. Nosso suporte é feito online mesmo, no próprio site. O contador que usa o NIBO nunca está sozinho.

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Como implementar o Nibo em sua empresa contábil

Sugestões

Você também pode ajudar no aperfeiçoamento do NIBO por meio do Ladesk. Lá, você poderá dar sugestões sobre melhorias na ferramenta. Nós nascemos com o objetivo de ajudar os contadores a resolver os mais diversos desafios presentes na rotina de qualquer empresa contábil. Por isso, quem melhor do que você para nos dizer o que precisa?

Acesso fácil

O NIBO está repleto de facilidades para o contador. A ferramenta não precisa ser instalada no computador e pode ser acessada online. Ou seja, você pode acessar o Controle de Caixa ou o Importador Universal de qualquer lugar, em casa ou no escritório.

O que o Nibo oferece

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Conteúdo grátis

Nosso blog é constantemente atualizado com textos ricos e atuais, abordando sempre os mais variados assuntos da contabilidade. Além dos artigos, oferecemos também diversos eBooks e webseminários gratuitos com informações valiosas. Tudo isso é pensado para deixar você sempre inteirado de todas as novidades e tendências da área.

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilO que o Nibo oferece

O contato com a equipe NIBO é excelente. Todos nos atendem bem e são carismáticos e

competentes. O que é oferecido acaba realmente acontecendo, então a nossa relação acaba sendo

de bastante confiança.

rafael canazar, Gestor Do escritório márcio rosa

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Resultados

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Casos de sucessoTrabalhamos diariamente ao lado de vários empresários contábeis de su-cesso que usam o NIBO para ganhar destaque no mercado contábil e con-quistar cada vez mais clientes. Conheça algumas dessas histórias e inspire--se você também a mudar a forma como você faz contabilidade.

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Casos de sucesso

Aumente sua carteira de clientes

Aumente sua carteira de clientes

Mesmo em um cenário de crise econômica, a Fatto Contabili-dade conseguiu triplicar o número de clientes em apenas um ano. E como eles fizeram isso? Entregando muito valor às em-presas atendidas por eles.

Usando o Importador Universal, a Fatto conseguiu eliminar 100% do lançamento manual de documentos. Com a ferra-menta, todas as informações do financeiro do cliente vão diretamente para o software contábil dos contadores sem a necessidade de redigitação, gerando um ganho enorme de produtividade e a redução de erros.

Em pouco tempo, eles provaram aos clientes que a contabili-dade é uma incrível ferramenta de tomada de decisões e que, com a ajuda dela, qualquer negócio pode ter acesso a infor-mações relevantes para sua gestão. A Fatto conseguiu deixar de lado a falsa ideia de que a contabilidade está diretamente relacionada com burocracia e irrelevância.

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilResultados

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Como implementar o Nibo em sua empresa contábilResultados

Ganhamos produtividade com o Importador Universal. Gastávamos muito tempo lançando na mão mesmo

ou, então, pedindo para o cliente. Agora tudo é automatizado pelo NIBO. Conseguimos ter tempo para poder gerar mais valor para o cliente e a consequência disso é um cliente mais satisfeito, mais indicações, mais

retenção e um maior crescimento.

fernanDa rocha, sócio funDaDora Da fatto contaBiliDaDe

Casos de sucesso

Aumente sua carteira de clientes

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Casos de sucesso

Elimine a burocracia

Elimine a burocracia

A Contábil Ramar sempre teve que lidar com um fluxo muito grande de documentos, algo que apenas atrapalhava o enga-jamento dos funcionários e atrasava a entrega dos balancetes aos clientes, dificultando a vida de todos. Como então resol-ver esse problema tão comum em escritórios contábeis?

Em 2015, a empresa começou a usar o Importador Universal e revolucionou a sua forma de trabalhar a contabilidade. Di-gitalizando o processo, o volume de papel diminuiu conside-ravelmente. Hoje, todos os documentos ficam com o próprio cliente e o contador recebe apenas uma planilha com as infor-mações necessárias.

Dessa forma, o tempo investido com os lançamentos de um único cliente diminuiu drasticamente, possibilitando à Ramar a disponibilidade de receber mais clientes. A empresa contá-bil logo conseguiu sair de trás das pilhas de papel para se en-volver ainda mais com o cliente e, assim, orientá-lo da melhor forma possível. O contador deixou, então, de ser visto apenas como o responsável por entregar a guia de imposto e passou a ser indispensável aos olhos do cliente.

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilResultados

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Como implementar o Nibo em sua empresa contábilResultados

O NIBO acabou abrindo uma série de possibilidades para a nossa empresa. É um processo que traz

benefícios para todos os envolvidos, tanto para nós, quanto para nossos clientes. Nós conseguimos reduzir

para menos da metade o tempo gasto em digitação contábil. É quase um milagre. Agora temos muito mais

tempo para realmente olhar tudo com calma. E vejo cada dia mais as pessoas interessadas no que estão

fazendo.

tháBata Visloski, contaBilista Da contáBil ramar

Casos de sucesso

Elimine a burocracia

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Como implementar o Nibo em sua empresa contábilResultados

Casos de sucesso

Melhore o relacionamento entre clientes e equipe

Melhore o relacionamento entre clientes e equipe

Com a implantação do Importador Universal, a Escritec Conta-bilidade conseguiu superar um dos grandes problemas da ro-tina contábil: a troca de informações entre contador e cliente.

Antes do NIBO, existia uma grande dificuldade de comuni-cação entre contador e cliente, o que atrapalhava o relacio-namento entre eles. Agora, com mais tempo à disposição, os funcionários da Escritec conseguem olhar com mais calma e atenção para a contabilidade feita pela empresa e pensar em mais formas de desenvolver o trabalho feito com os clientes, além de novas estratégias e ações.

Com essa dinâmica, os clientes percebem a agilidade no tra-balho realizado pela Escritec, pois têm acesso às informações com muito mais rapidez, agregando valor ao serviço dos con-tadores. Os funcionários se sentem ainda mais motivados, pois percebem que o trabalho realizado por eles tem dado um retorno muito maior.

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Como implementar o Nibo em sua empresa contábilResultados

O NIBO acabou abrindo uma série de possibilidades para a nossa empresa. É um processo que traz

benefícios para todos os envolvidos, tanto para nós, quanto para nossos clientes. Nós conseguimos reduzir

para menos da metade o tempo gasto em digitação contábil. É quase um milagre. Agora temos muito mais

tempo para realmente olhar tudo com calma. E vejo cada dia mais as pessoas interessadas no que estão

fazendo.

roDolfo De anGelo, sócio Da escritec contaBiliDaDe

Casos de sucesso

Melhore o relacionamento entre clientes e equipe

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Casos de sucesso

Gere valor e ganhe reconhecimento

Gere valor e ganhe reconhecimento

Apesar de ser uma empresa nova, a Econts já conseguiu ga-nhar bastante destaque no mercado e conquistar uma posi-ção de confiança entre seus clientes. Isso foi possível graças à determinação do fundador, Éder Falcão, em mostrar o quanto a contabilidade poderia ajudar no crescimento de qualquer empresa, especialmente na hora de tomar uma decisão im-portante.

O NIBO foi um grande aliado nessa decisão. Com a ajuda do Controle de Caixa, Éder conseguiu se aproximar de seus clien-tes para entender melhor as necessidades específicas de cada um.

Antes da implementação da ferramenta, os clientes tinham muito mais trabalho e o resultado não surtia efeito no dia a dia do negócio. Agora, eles conseguem ter acesso ao relatório financeiro e entender melhor o que acontece em suas em-presas. Graças ao Controle de Caixa, um processo que podia levar o mês todo passou a ser feito em um único dia.

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilResultados

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Como implementar o Nibo em sua empresa contábilResultados

O mais importante para mim nesse processo é que o cliente passou a perceber o meu negócio como um

escritório de contabilidade diferente. Quando implantei o Controle de Caixa nas primeiras empresas, gerei

exatamente a primeira impressão que eu queria: Valor.

ÉDer falcão, funDaDor Da econts

Casos de sucesso

Gere valor e ganhe reconhecimento

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Casos de sucessoEconomize tempo

Economize tempo

Há anos trabalhando com contabilidade, Vania Trindade, CEO da VSM Gestão Contábil e Empresarial, descobriu que pode-ria se dedicar muito mais aos seus clientes se conseguisse ter mais tempo para pensar em estratégias de relacionamento. Para ela, as relações pessoais são muito importantes para a consolidação de sua empresa no mercado contábil.

Mas, para economizar tempo, era preciso encontrar a ferra-menta certa. E isso não demorou a acontecer. Após testar di-versas ferramentas, Vania conheceu o NIBO, que possibilitou aos seus colaboradores trabalhar com uma maior visão de gestão, além de diminuir consideravelmente o tempo investi-do em lançamentos mensais.

Ao otimizar o tempo dos funcionários, Vania conseguiu que cada um deles começasse a pensar não apenas na parte ope-racional do trabalho, mas também na estratégica. Assim, eles foram capazes de fortalecer a relação com os clientes da em-presa.

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilResultados

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Casos de sucesso

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilResultados

Posso dizer que nós conseguimos economizar entre 70 e 80% do nosso tempo e reduzimos os erros do escritório na mesma proporção. O NIBO tem me

ajudado até mesmo na hora de fechar novos contratos. Com a ferramenta, posso mostrar ao cliente que ele terá um balancete ao final do mês. Além disso, ele

também terá tudo o que precisa para ajudá-lo na hora de tomar alguma decisão importante para a empresa.

Vania trinDaDe, ceo Da Vsm Gestão contáBil e emPresarial

Economize tempo

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Automatize sua contabilidade e tenha mais qualidade de vida

Sabemos que a contabilidade consome muito tempo e energia de sua vida. Não são raras as reclamações que ouvimos de outros contadores sobre como eles não são valorizados no mercado e nem pelos clientes, além das dificuldades que enfrentam todos os dias a fim de cumprir suas metas.

O que oferecemos com o NIBO é justamente a chance de ter mais tempo para cuidar de si mesmo, se divertir e estar junto das pessoas que mais importam a você. O trabalho é importante, mas mais importante ainda é quem o faz. Por isso, estar bem, sentir-se feliz e ter qualidade de vida deveriam ser essenciais na rotina de qualquer profissional.

Ao longo deste guia, pontuamos alguns dos maiores desafios enfren-tados por empresários contábeis em todo o país. Aproveitamos tam-bém para mostrar que existem soluções e que todas elas podem ser conquistadas ao nosso lado, com o NIBO. Nossa ferramenta foi criada para apoiar o seu trabalho e permitir que você tenha mais tempo para atividades que permitam o seu crescimento, seja na empresa, seja em sua vida particular.

Nosso intuito, mais do que tudo, é mostrar a você, amigo contador, que a contabilidade pode ser, sim, um lugar recompensador e feliz.

Como implementar o Nibo em sua empresa contábilResultados

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Para conhecer o Nibo melhor, agende uma demonstração conosco clicando aqui. Para maiores informações entre em contato pelo contadores@nibo.com.br

Um grande abraço e sucesso!

Equipe Nibo

Gestão FinanceiraImportador UniversalControle de Caixa

Você ainda digita o movimento financeiro

de clientes que possuem um ERP ou programa

financeiro?

Seus clientes precisam de um software de gestão

financeira simples, econômico e fácil de usar?

Você tem clientes pequenos que não usam e não querem usar nenhum

sistema?

Nós aqui do Nibo temos uma missão sublime que é a de resgatar o valor do contador no Brasil.