guia consulta cubo

7/26/2019 Guia Consulta Cubo

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SIG-F09 VERSIN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012)

GUA

CONSULTA CUBO SANEAMIENTO DE CARTERA

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIALBOGOT, Mayo de 2014


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SISTEMA INTEGRAL DE LA PROTECCIN SOCIAL SISPROSISTEMA DE GESTIN DE DATOS SGD

Conexin Cubo de Saneamiento de Cartera

CDIGO: VERSIN: 1 FECHA: 201405

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SIG-F05 VERSIN 1 (X DE MAYO DE 2012)

CUBO SANEAMIENTO DE CARTERA

I. CONEXIN AL CUBO DE SANEAMIENTO DE CARTERA DESDE EXCEL.

1. Se inicia el proceso de conexin as: desde el men principal se selecciona el tem Datos, acontinuacin la opcin De otras fuentes (del submen Obtener datos externos), a continuacinse despliega un men con varias opciones, all se debe seleccionar Desde Analysis Services,tal y como se puede observar en la siguiente grfica.

Grfica No. 1 Conexin a Analysis Services

2. A continuacin se despliega una caja de dilogo para establecer la conexin a la base de datosque contiene el respectivo reporte (ver Grfica No. 2), es necesario diligenciar los campos deconexin de la siguiente manera:

Grfica No. 2 Caja de Dilogo para la Conexin a la Base de Datos


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a. Nombre del servidor : cubos.sispro.gov.co( 201.234.78.125),b. Credenciales de conexin: se debe seleccionar la segunda opcin Utilizar el nombre

de usuario y la contrasea siguientesNombre de usuario: sispro.local\usuario asignadoContrasea: contrasea asignada

Diligenciados estos datos, se debe dar clic en la opcin Siguiente de la caja de dilogo Conectarcon el servidor de la base de datos.

3. A continuacin se despliega una nueva caja de dilogo en la que se podr seleccionar el cubo a

consultar, tal y como se puede visualizar en la Grfica No. 3, para lo cual:

a. En la opcin Seleccione la base de datos que contiene la informacin que desee ,escoja CU_SaneamientoCartera (ver tem No. 1 de la Grfica No. 3),

b. Luego seleccione el tem SaneamientoCartera dela opcin Conectar con una tablao a un cubo especfico, tal y como se puede observar en el numeral 2 de la GrficaNo. 3, con el fin de seleccionar el cubo que dispone la informacin resultante delprocesamiento de datos correspondientes al Saneamiento de Cartera.

Grfica No. 3 Caja de DilogoSeleccin Base de Datos Saneamiento de Cartera

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4. Al dar clic sobre la opcin Siguiente de la caja de dilogo de la Grfica No. 3, se desplegaruna nueva ventana correspondiente a la opcin Guardar archivo de conexin de datos yfinalizar, ver Grfica No. 4.

Al activar o dar clic sobre esta opcin se desplegar una nueva caja de dilogo (ver Grfica No.5), para confirmar el cambio y sobre la cual debe dar clic en la opcin Si.

Grfica No. 4 Caja de Dilogo para Guardar Archivo de Conexin

Grfica No. 5 Confirmacin Guardar Archivo de Conexin

A continuacin debe dar clic sobre la opcin Finalizar de la misma caja de dilogo, verGrfica No. 4.

5. Para terminar el sistema le solicitar que de nuevo confirme Guardar Archivo de Conexin, taly como se puede observar en la Grfica No. 6, sobre la cual debe dar clic en la opcin Si,desplegndose una nueva caja de dilogo que es la le permitir importar una tabla dinmicacon las variables cualitativas y cuantitativas del cubo para su respectiva consulta, ver GrficaNo. 7, en esta caja debe dar clic sobre la opcin Aceptar.


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Grfica No. 6 Confirmacin para Guardar Archivo de Conexin

Grfica No. 7 Importar elementos

6. Finalmente, se desplegar la pantalla que se muestra en la Grfica No. 8, en la cual al ladoizquierdo se muestra el panel de navegacin para ejecutar las diferentes consultas sobre elreporte y el cual contiene las medidas y dimensiones para su navegacin.

Grfica No. 8 Visualizacin Tabla Dinmica para Consultar Variables de la InformacinReportada en la Circular No. 30 de 2013


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Fuente: Saneamiento de CarteraII. DATOS ASOCIADOS A LA CONSULTA

A continuacin se presenta la forma como se han dispuesto los datos, para construir las consultas porparte de las Entidades Responsables de Pago ERP e Instituciones Prestadoras de Servicios deSaludIPS.

A. Informacin sobre Entidades Responsables de Pago: En este grupo de variables seencuentra la informacin cuantitativa reportada por las ERP.

Grfica No. 9

B. Informacin sobre Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud: En este grupo devariables se encuentra la informacin cuantitativa reportada por las IPS.

Grfica No. 10


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C. Informacin sobre Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud -IPS:En este grupo devariables se encuentra la informacin cualitativa reportada por las IPS.

Grfica No. 11

D. Informacin sobre Entidades Responsables de Pago -ERP: En este grupo de variables seencuentra la informacin cualitativa reportada por las ERP.

Grfica No. 12

E. Informacin sobre etapa de proceso de la factura reportada por la ERP: En este grupo devariables se encuentra la informacin relacionada con el cobro jurdico y la etapa en que seencuentra.

Grfica No. 13


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F. Informacin sobre devolucin de la factura reportada por la ERP: En este grupo devariables se encuentra la informacin relacionada la devolucin de la factura.

Grfica No. 14

G. Informacin sobre emisin de la factura reportada por la ERP: En este grupo de variablesse encuentra la informacin relacionada la emisin de la factura.

Grfica No. 15

H. Informacin sobre emisin de la factura reportada por la ERP: En este grupo de variablesse encuentra la informacin relacionada la presentacin de la factura.

Grfica No. 16


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I. Informacin sobre glosa de la factura reportada por la ERP: En este grupo de variables seencuentra la informacin relacionada la glosa de la factura.

Grfica No. 17

J. Informacin sobre Factura: En este grupo de variables se encuentra la informacinrelacionada la factura.

Grfica No. 18

K. Informacin sobre etapa de proceso de la factura reportada por la IPS: En este grupo devariables se encuentra la informacin relacionada con el cobro jurdico y la etapa en que seencuentra.

Grfica No. 19


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L. Informacin sobre devolucin de la factura reportada por la IPS: En este grupo devariables se encuentra la informacin relacionada la devolucin de la factura.

Grfica No. 20

M. Informacin sobre emisin de la factura reportada por la IPS: En este grupo de variablesse encuentra la informacin relacionada la emisin de la factura.

Grfica No. 21

N. Informacin sobre presentacin de la factura reportada por la IPS: En este grupo devariables se encuentra la informacin relacionada la presentacin de la factura.


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Grfica No. 22

O. Informacin sobre glosa de la factura reportada por la IPS: En este grupo de variables seencuentra la informacin relacionada la glosa de la factura.

Grfica No. 23

P. Fecha de corte: La variable fecha de corte permite seleccionar el conjunto de datoscorrespondiente a la fecha de reporte de los mismos (septiembre 30 de 2013, diciembre 31 de2013 o marzo 31 de 2014). Es importante utilizar esta variable como filtro en la consultadependiendo la fecha de reporte para la cual se requiera elaborar el reporte.

Grfica No. 24


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III. PRESENTACIN DE LA TABLA DINMICA

Para construir el reporte, tenga en cuenta la visualizacin de la tabla dinmica para consultar variablesde la informacin reportada en la Circular No. 30 de 2013.

El reporte se construye a partir de mover variables cualitativas y cuantitativas a los campos: Filtros,Columnas, Filas y Valores de la tabla dinmica.

Grfica No. 25

IV. CONSTRUCCIN DEL REPORTE

CONSULTA REPORTE ERP:

Se recomienda realizar el siguiente tipo de consulta para que la entidad disponga de la informacinnecesaria para asistir a las mesas de saneamiento.

Seleccionar la fecha de corte de los datos a consultar, para esto debe mover la variable Fechade Corteal rea Filtro de Informe y seleccionar el periodo que desea consultar. El reporte de lainformacin es trimestral por lo tanto se debe seleccionar uno de estos meses: Marzo, Junio,Septiembre o Diciembre del ao correspondiente.


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Grfica No. 26

Seleccionar su entidad, para lo cual, en el grupo EntidadesERP la entidad debe seleccionarel Nmero de identi ficacin de la ERPy la Razn So cial d e la ERP, campos que deben serdesplazados al rea Filtro de Informe. Ver Grfica 27.

Grfica No. 27


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Luego, debe seleccionar en el grupo Facturaslos campos ERP Report Factu rae IPS Report Factura los cuales debe desplazarlos a Filtros de Informe:

1. Facturas reportadas por la ERP e IPS marque: ERPReporto FacturaSIe IPSReportFacturaSI

2. Facturas reportadas nicamente por la ERP: ERPReporto FacturaSIe IPSReportFacturaNO

3. Facturas reportadas nicamente por la IPS o EPS-S: ERPReporto FacturaNOe IPSReport FacturaSI

Para el caso de realizar compromisos de pago, se recomienda la opcin 1, y para efectos dedepuracin y aclaracin las opciones 2 y 3.

Grfica No. 29Ejemplo opcin 1

Despus de realizar los filtros anteriores, debe seleccionar en el grupo EntidadesIPS, todaslas IPS o EPS del rgimen subsidiado para el tema RecobrosNo POS, cuando la ERP es unaentidad territorial, que reportaron facturas con su entidad. Para lo cual, debe desplazar los

campos de Tipo d e Identifi cacin IPS, Nmero de iden tificacin IPSyRazn Social IPSaEtiquetas de Fila.


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Grfica No. 30

Ahora, para organizar el diseo del informe debe seleccionar en el men principal la opcinDISEO, Herramientas de Tabla Dinmica, a continuacin del submen de botonesseleccionar la opcin Subtotales y luego No Mostrar Subtotales.Ver Grfica 31.

Grfica No. 31


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A continuacin, debe seleccionar en el men principal la opcin DISEO, Herramientas deTabla Dinmica, luego en el submen de botones seleccionar la opcin Diseo de informe yluego Mostrar en Formato Tabular.Ver Grfica 32.

Grfica No. 32

Paso seguido, debe seleccionar en DiseoDiseo De InformeRepetir Todas Las EtiquetasDe Elementos

Grfica No. 33


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En el grupo de Factura, debe seleccionar los campos Ant igedad Cartera, Prefijo d e laFactura yNmero de l a Factura, los cuales deben ser desplazados a Etiquetas de Fila.Cuando la entidad no reporta prefijo de factura el sistema por defecto le coloca los caracteres$*W4!z.

Grfica No. 34

Ahora, deben diligenciarse los campos cuantitativos de la facturacin reportada por las ERP eIPS o EPS del rgimen subsidiado, para el caso de recobros por concepto de No POS, cuandola ERP es una entidad territorial.

Para esto, debe tomarse del grupo de Cruce FEPA Vs. FIPSlos campos ERP Valor Factur a,ERP Valor Glo sa Aceptad a, ERP Valor Tot al Pagos Ap licado s, ERP Saldo Factura eIPS

Valor Factur a, IPS Valor Glos a Aceptada, IPS Valor Total Pagos Ap licado s, IPS SaldoFactura


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Grfica No. 35

CONSULTA REPORTE IPS:

Se recomienda realizar el siguiente tipo de consulta para que la entidad disponga de la informacinnecesaria para asistir a las mesas de saneamiento.

Seleccionar la fecha del corte de los datos a consultar, para esto debe mover el campo Fechade Corte# al rea Filtro de Informe y seleccionar el periodo que desea consultar. El reporte dela informacin es trimestral por lo tanto se debe seleccionar uno de estos meses: Marzo, Junio,Septiembre o Diciembre del ao correspondiente.


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Grfica No. 36

Seleccionar su entidad, para lo cual, en el grupo EntidadesIPSla entidad debe seleccionar elNmero de identi ficacin d e la IPS y la Razn So cial d e la IPS, campos que deben serdesplazados al rea Filtro de Informe

Grfica No. 37


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Seguido de esto, debe seleccionar en el grupo Facturasy desplegar Ms Campospara vertodas las opciones de este grupo:

Grfica No. 38


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Luego, debe seleccionar en el grupo Facturas los campos IPS Report Factura yERP Report Factur alos cuales debe desplazarlos a Filtros de Informe:

1. Facturas reportadas por la IPS y ERP marque: ERPReporto FacturaSIe IPSReportFacturaSI

2. Facturas reportadas nicamente por la ERP: ERPReporto FacturaSIe IPSReportFacturaNO

3. Facturas reportadas nicamente por la IPS o EPS-S: ERPReporto FacturaNOe IPSReport FacturaSI

Para el caso de realizar compromisos de pago, se recomienda la opcin 1, y para efectos dedepuracin y aclaracin las opciones 2 y 3.

Grfica No. 39Ejemplo opcin 1.


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Despus de realizar los filtros anteriores, debe seleccionar en el grupo EntidadesERP, todaslas ERP que reportaron facturas con su entidad. Para lo cual, debe desplazar los campos deTipo de Identificacin ERP, Nmero de identif icacin ERPyRazn So cial ERPa Etiquetasde Fila

Grfica No. 40

Ahora, para organizar el diseo del informe debe seleccionar en DISEOSubtotalesNoMostrar Subtotales.


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Grfica No. 41

Luego, debe seleccionar DiseoDiseo de InformeMostrar en Formato Tabular

Grfica No. 42

Paso seguido, debe elegir en DiseoDiseo De InformeRepetir Todas Las Etiquetas DeElementos


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Grfica No. 43

En el grupo de Factura, debe seleccionar los campos Ant igedad Cartera, Prefijo d e laFactura yNmero de l a Factura, los cuales deben ser desplazados a Etiquetas de Fila.Cuando la entidad no reporta prefijo de factura el sistema por defecto le coloca los caracteres$*W4!z.

Grfica No. 44


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Ahora, deben agregarse a la consulta las variables cuantitativas de la facturacin reportada porla IPS o EPS del rgimen subsidiado, para el caso de recobros por concepto de No POS, y lasERP.

Para esto, debe tomarse del grupo de Cruce FEPA Vs. FIPSlos campos ERP Valor Factur a,ERP Valor Glo sa Acept ada, ERP Valor Tot al Pagos Ap licado s, ERP Saldo Factur a, IPSValor Factura, IPS Valor Glo sa Acept ada, IPS Valor Total Pagos Ap licado s eIPS SaldoFactura,

Grfica No. 45

V. SOPORTE Y ASISTENCIA TCNICA

Con el propsito de brindar asesora y dems temas relacionados con el reporte de informacin defacturas y recobros de saneamiento de cartera, las entidades pueden enviar sus inquietudes a ladireccin de correo electrnico:[email protected] o comunicarse al nmero de telfono 57(1) 5953525 opciones 1,1, 2 en Bogot o a la lnea gratuita 018000 952525 opciones 1,1, 2 enel resto del pas.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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VI. BUENAS PRCTICAS PARA CONSULTAR LA INFORMACIN DE CIRCULAR 030/13 ENEL CUBO DE SANEAMIENTO DE CARTERA (BODEGA DE DATOS DE SISPRO)

Para construir el reporte tenga en cuenta primero colocar las variables cualitativas en losfiltros, luego las variables en filas y columnas, luego ajustar el diseo del informe(desactivar subtotales, organizar de manera tabular el reporte) y por ltimo agregar lasvariables cuantitativas

Se sugiere incluir en los filtros de las consultas, las variables indicadas en el presentedocumento para optimizar los tiempos de respuesta. Dentro de las variables que forman

parte del filtro se podra incluir el campo Antigedad de la Cartera, para obtener elresultado de las consultas en un menor tiempo.

Al documentar el reporte generado, se recomienda incluir las variables (o campos)cuantitativas y cualitativas utilizadas para su elaboracin, incluyendo la fecha de corte delreporte utilizada, as como la fecha de generacin del reporte, al igual que los camposcontenidos en el filtro del reporte.

VII. RECOMENDACIONES

Para el buen uso de esta informacin, se recomienda que el usuario tenga conocimientosobre el manejo de Tablas Dinmicas.

En caso de no poder establecer la conexin, es necesario verificar con el rea de sistemasde su entidad que el puerto 2383 se encuentre habilitado de entrada y salida.

Esta informacin puede consultarse desde Excel 2007 en adelante, pero se recomienda eluso de Excel 2010 o 2013.

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