AS ETAPAS A SEGUIR ESTÃO EM ORDEM QUE DEVERÃO SER FEITAS.

1. Consulta Prévia do Alará (Se for alteração de contrato não fará essa etapa)

Ir no site http://www0.rio.rj.gov.br/alvaraja/index.php?pg=consulta&tp=ext fazer uma consulta prévia do alvará.

Digita os caracteres da imagem e selecionar início de atividade>prosseguir

Entrar com o inscrição predial do iptu do local que será a sociedade>prosseguir

Deseja incluir outro imóvel nesse alvará? Não

Utilizará todo imóvel selecionado? Sim

Marcar ‘Sem funcionamento no local – Simples ponto de referência’>prosseguir

Nome do requerente, cpf e email seus (você que está solicitando)

Atividades para: Pessoa Jurídica/MEI

Clica em ‘Inserir Atividades’ e você vai inserir todas atividades do objeto social (importante: tente inserir todas possíveis do contrato, mesmo o site da prefeitura sendo muito ruim para achar objeto social decente, pois o que você inserir ai será anexado ao nº de consulta prévia conforme objetos sociais do site do CNAE e não terá como você adicionar nenhum mais nos procedimentos seguintes), você pesquisa a atividade, seleciona ela e confirma. Ela então aparecerá no quadro da janela anterior e você irá clicar novamente em inserir atividades para adicionar uma nova atividade, fazendo assim até colocar o máximo possível.

Terminado você irá selecionar as atividades que inseriu e clicar em ‘Confirmar’.

Você receberá um email de confirmação da ficha de consulta prévia com o número e um link para entrar e confirmar a ficha. Após feita esta confirmação através do link, deverá aguardar 3 dias úteis (mais ou menos) que receberá um novo email com o resultado da ficha da consulta prévia, informando se a ficha foi ou não aceita (no email também irá conter o número da ficha, que você precisará para seguir para o próximo passo, então anote-o, e os códigos no site do CNAE na qual as atividades se referem).

OBS: Se for alteração de contrato você não fará esta etapa.

2. REGIN

Ir no site http://www.jucerja.rj.gov.br/ (você precisa ter cadastro nesse site, então faça-o com seus dados).

Clicar em REGIN, mais no final da página clicará em ‘Pedido de Viabilidade REGIN’ (importante: você fará o regin sempre que for abrir uma nova empresa e sempre que for alterar o nome, atividade ou endereço de uma empresa. Se quiser acompanhar o andamento de um regin feio basta clicar logo abaixo em ‘Acompanhamento do Pedido de Viabilidade).

Será direcionado para uma nova página que clicará em ‘Estou ciente do conteúdo da Instrução Normativa DREI nº 15’ e será direcionado para começar preenchimento do REGIN.

Selecionará o Município de Interesse da empresa para abrir a nova empresa ou o novo município de alteração de endereço.

Na aba ‘Constituição’ você irá selecionar ‘Matriz’ e aparecerá no canto superior direito dados para preenchimento. Irá colocar o nº da ficha da consulta prévia, o seu cpf e email (se for alteração de contrato você preencherá apenas na aba ‘Alteração’ o que será alterado) e selecionará ‘continuar’.

Dados do Solicitante: Preenche com seu cpf, nome e email e mantém Contador ‘não’.

Dados da Empresa: Já aparecerá o iptu, preencherá o tipo da empresa (contido no contrato) e ‘Solicitará Inscrição Estadual’ irá perguntar a david o que preencher, se Sim ou Não.

Endereço: já virá preenchido então confira e clique em ‘Avançar’.

Opções para a pesquisa de nome empresarial: Preenchem pelo menos dois nomes da empresa, primeiro a denominação social (contido no contrato) e segundo o nome fantasia (contido no contrato).

Objeto social e CNAE: Virá preenchido da ficha prévia do alvará, você irá ver no contrato qual é a atividade principal, clicará em cima do código da atividade que será principal (o primeiro objeto do contrato) e alterará o ‘Tipo de Atividade’ para ‘Principal’. O resto permanece secundária e ‘sim’ em atividade exercida de imediato. Clique em ‘Avançar’.

Quadro Societário: Irá preencher todos sócios da empresa conforme no contrato. (importante: atentar para se tiver empresa como sócio e tiver estrangeiro, colocando o nome do sócio e o nome da mãe; e atentar para se tiver administrador que não seja sócio, pois você NÂO adicionará esse administrador nessa etapa). Você irá adicionar um por um quantos sócios tiverem.

Informações Complementares: Característica do estabelecimento no município – perguntar a david sobre essa situação de cada empresa. Clicar em ‘enviar’.

Você receberá um número de protocolo (anote-o) e acompanhará o REGIN na aba acompanhamento de pedido de viabilidade conforme expliquei acima até aparecer o

‘Estado do Processo’ como ‘Processo Finalizado’ (quando é registro de empresa normalmente na mesma hora o regin já está finalizado, mas quando é alteração demora uns 3 dias úteis). Ocorrendo isto, irá clicar em ‘Relatório’ e imprimi-lo para anexar juntamente com o contrato que será levado para dar entrada na jucerja pessoalmente.

3. Requerimento Eletrônico (Se for alteração de contrato não fará essa etapa)

Ir no site http://www.jucerja.rj.gov.br/ e clicar em Requerimento Eletrônico.

Clicar em ‘Clique aqui iniciar o Requerimento Eletrônico’. Preencha o ‘Número do Pedido de Viabilidade’ com o número do protocolo que você anotou do REGIN e o ‘Número DBE da RFB’ com o número escrito em ‘código de acesso’ no Documento Básico de Entrada do CNPJ que a empresa terá (david irá te dar e sim contém 24 caracteres) e clique em ‘Avançar’, irá perguntar a ‘Natureza Jurídica’ da empresa, você seleciona e clica em ‘Avançar’.

Requerente: Preencha com seus dados de nome, cpf, telefone e email.

Informações Entidade Empresarial: O nome virá preenchido conforme você colocou como 1ª opção no REGIN. Você preencherá os seguintes dados que estarão contidos no contrato: nome fantasia, capital social, nº de quotas, valor da quota, tipo de integralização, capital totalmente integralizado (caso seja não – o que na maioria das vezes será – também terá que preencher valor do capital integralizado – que é a quantidade de dinheiro que já terá integralizado, pois se tiver ele virá falando no contrato, caso contrário será zero – valor do capital a integralizar – que será a diferença do capital total e do que já tem integralizado, no caso se não tiver nada será o valor total – e prazo de integralizar - que você terá que colocar em formato de data e virá no contrato em formato de meses ou dias), descrição da forma de integralização, data de início da atividade e o tempo de duração. Na parte sobre enquadramento você colocará ‘NO’ que se refere a normal. Embaixo do nome fantasia pede dado de telefone e email, você colocará do david (21 981625819 e david@alvesjacob.com) e clicará em ‘Avançar’.

Entrará na aba ‘Qualificação’ (importante: na primeira caixa de seleção escrito ‘qualificação’ você deixará ‘sócio’ para os sócios normais residentes no Brasil, caso o sócio seja estrangeiro residente no exterior e alessandro representando você irá alterar para ‘sócio pessoa física residente no exterior’) e então você clicará em cima do cpf/cnpj de cada sócio e preencherá todos os dados (importante: você terá que marcar a caixa ‘Tem poder de administração’ para o sócio que for administrador da empresa, caso o administrador seja alguém não sócio você o adicionará, lá no final da página tem essa opção ‘Novo Adm’), incluindo a quantidade de capital, quotas e valor integralizado ou não. Quando pedir telefone e email colocar os do david. (importante: se o sócio – na maioria os estrangeiros - estiver sendo representado clicar no botão ‘Representante’ ao lado da data

de nascimento e irá abrir uma nova aba com todos os dados do representante para preencher, com um quadro escrito ‘tipo de assistido’ que será o modelo da representação – na maioria por procuração)(importante: se o sócio for estrangeiro terá de preencher dados do visto, se tiver, ou como ‘Visto Não Obrigatório’ se não possuir, explicando o porquê). Terminado tudo clicar em ‘Finalizado’, salvará/imprimirá para anexar ao contrato o protocolo e na parte ‘Utilizará o contrato padrão?’ deixar marcado ‘não’.

4. Guia de Arrecadação (Pago somente em Bradesco)

Toda atividade deverá ser emitida uma guia de arrecadação com o código referente ao que irá ser feito. Essa guia é emitida no site da jucerja, na aba serviços do lado esquerdo, clicando em ‘Guia de Arrecadação’.

Você irá escolher o ato referente ao processo que está sendo feito. No caso, para registro da empresa irá selecionar o 102, para alteração de dados o 105 e para procuração o 503 (importante: caso haja mais de um procuração você irá gerar um boleto para cada procuração – isso não conta tradução da procuração)(algum mais que precisar pode ir na jucerja tirar dúvida que ele explica direitinho). Selecionará em ‘Porte da empresa’ o ‘Normal’ e em ‘Tipo jurídico’ o referente a empresa (quase sempre sociedade empresária limitada) e clicará em ‘Gerar Guia’. Em seguinte clique no ‘Estou ciente das informações acima’, em ‘Confirmar dados e gerar boleto’ e em ‘Clique aqui para imprimir seu boleto’. Agora só imprimi-lo, pagar, tirar uma xerox para guardar como recibo de pagamento do escritório e o comprovante colar na parte de dentro da capa que usará para colocar o contrato social.

5. DARF

Preencher duas vias do DARF para pagamento para qualquer caso, por exemplo, para registro, alteração (não faz DARF para procuração). Preencher os seguintes dados:

01:Nome e telefone seus.

02: Período de apuração incluindo a data do dia que for pagar e sendo igual ao do vencimento.

03: CPF seu.

04: Código da receita informado pela jucerja, porém para registro ou alteração o código é 6621.

06: Data do vencimento sendo o dia que for pagar e a mesma da apuração.

07: Valor principal a pagar do código, sendo R$ 21,00 para registro ou alteração.

10: Valor total sendo o mesmo valor principal, no geral R$ 21,00.

Agora só pagar, tirar uma xerox para guardar como recibo de pagamento do escritório e o comprovante colar na parte de dentro da capa que usará (no caso uma no contrato e outra na procuração).

6. Preenchimento da Capa

A Capa deve ser preenchida:

NOME: Nome da razão social da empresa conforme contrato.

Lá na parte sobre o Representante Legal você colocará:

Nome: Nome do representante legal que estará assinado logo abaixo.

Telefone de contato: do escritório ou do David.

Abaixo no lado esquerdo colocará:

Local: Rio de Janeiro.

Data: Data do dia que entrará com o processo.

As outras coisas da capa teria de preencher, mas eles me mandaram deixar assim que preenchem lá e todas vezes eu levei foi isso que aconteceu, o atendente que preencheu.

7. Inclusão dos Documentos

Cada registro de empresa ou alteração possuirá uma capa pra procuração e uma para procuração, caso haja. Em cada capa terá que conter os seguintes documentos.

Registro de Contrato:

- Capa preenchida com guia de registro e darf colados na parte interna da capa;

- REGIN impresso;

- Requerimento Eletrônico impresso;

- 2 vias do Contrato Social com assinaturas reconhecidas (Precisa de uma, mas David gosta que mande duas);

- Documento Básico de Entrada do CNPJ (DBE);

- Identidade dos Sócios autenticadas (no caso de estrangeiro o passaporte).

Procuração:

- Capa preenchida com guia de procuração colada na parte interna da capa (quando houver mais de uma procuração são capas diferentes com cada procuração separadamente dentro com boletos diferentes pagos);

- Procuração Original;

- Tradução, caso precise.

Alteração de Contrato:

- Capa preenchida com guia de alteração e darf colados na parte interna da capa;

- 1 via da alteração do Contrato com assinaturas reconhecidas;

- Identidade dos Sócios autenticadas (no caso de estrangeiro o passaporte ou no caso de novo integrante na alteração).

- Documentos novos de acordo com a alteração que tiver (por exemplo mais um sócio ou novo administrador necessita identidade deste ou novas procurações que serão em capas separadas)

- REGIN impresso.

Entregue toda documentação correta o atendente te dará um papel com número do processo para acompanhar no site da jucerja em Serviços>Andamento de Processos.

Caso haja alguma exigência você retirará o processo na Sete de Setembro, cumprirá a exigência e dará entrada no processo novamente na Rio Branco. (importante: acompanhar o processo todos os dias, pois demora apenas uns 3 dias, mas no dia exato que aparecer para buscar na Sete de Setembro aguardar ainda mais um dia útil, pois eles lançam no site e podem levar o pacote com o processo até o fim da tarde.)

Se não houver exigência o processo finalizará e você irá retirá-lo via online ( importante: cuidado, pois uma vez acessado você tem que salvá-lo senão ele sumirá do banco de dados em alguns dias.). Você irá na lateral esquerda na aba ‘Serviços’ e em seguida em ‘Documento Digital’, digitará o número de protocolo (se encontra enorme em cima) e o hash (se encontra pequeno mais embaixo) que estará no papel que lhe foi entregue quando deu entrada no processo. O arquivo vem em um formato estranho, mas o adobe reader abre este formato aí é só você escolher salvar uma cópia em pdf.

8. Extras

Você precisa se atentar em algumas coisas que irei deixar aqui para evitar confusões.

a. O DBE (Documento Básico de Entrada do CNPJ) será entregue a você assinado e você precisa reconhecer firma da assinatura no espaço indicado embaixo.

b. As assinaturas de todos os sócios no final do contrato deverão ser reconhecida firma.

c. Quase sempre david te colocará como testemunha, então olhe se é o caso e assine.

d. Nunca esqueça de tirar xerox dos boletos para comprovação de caixa no escritório, pois os comprovantes verdadeiros serão colados nas capas.

e. As xerox das identidades ou passaporte deverão ser autenticadas.

f. Na capa de procuração pode haver mais documentos, caso a procuração seja de estrangeiro e você tenha que traduzir e levar no RTD, anexe todos.

g. Para dar entrada no registro ou tirar dúvidas o endereço da jucerja é na Av Rio Branco, 10 e para retirada de documentos é na Sete de Setembro, 193.

h. Qualquer problema especificamente com o REGIN pode tirar dúvidas através do email regin@jucerja.rj.gov.br , requerimentoeletronico@jucerja.rj.gov.br e qualquer problema geral pode tirar dúvidas através do email protocolo1@jucerja.rj.gov.br (o regin é rápido de responder mas o protocolo não, melhor ir lá pessoalmente).

i. Caso o alvará demore pode ir na IRLF referente ao local da empresa (se for o endereço do escritório é a 5 IRLF na Rua Silveira Martins, 104 – Catete, exatamente ao lado do metrô estação catete) e caso seja negado o alvará você precisa entrar com um recurso formal pessoalmente na IRLF.