Coaching em Grupos

“Não há ferramenta ou técnica que substitua a genuína interação entre pessoas.”

Antonio Azevedocoachbr.com

antonioazevedo.com.br

Coaching em Grupos

Grupos de Coaching são um processo de facilitação de grupo liderado por um profissional

e criado com a intenção de maximizar a motivação, experiência e sabedoria de todos os

indivíduos de um grupo interessado em objetivos organizacionais ou individuais.

Grupos de Coaching podem ser uma boa alternativa para:

Profissionais ou Indivíduos que se defrontam com um desafio genérico ou de interesse comum, mesmo que não sejam da mesma área;

Enpresas que buscam desenvolver uma discussão aprofundada de suas questões para o seu corpo diretivo e também técnico.

Mesma profissão ou ocupação.

Vantagens do Coaching de Grupo

Rico compartilhamento de experiências;Modelagem de grupo;Reforço do grupo;Verificação em grupo (cooperação competitiva);Superação de limites pelo apoio do grupo;Apoio permanente (grupos duradouros).

Diferença do Coaching...

O foco principal do Coaching é a pessoa e sua experiência, e como ela pode descobrir o que quer fazer e o que está faltando em sua vida.

É controlada principalmente pelo grupo em discussão. Este é proprietário do grupo.

O coach é considerado um expert em coaching mas não no assunto em discussão.

… da Facilitação

A Facilitação é focada em acompanhar um processo específico, e sua agenda.

É controlada principalmente pelo facilitador.

O facilitador é considerado um expert naquele campo do conhecimento.

Critérios do Coaching de Grupos

Independência – podem ser da mesma empresa, mas não trabalham juntos.

Escolha – os membros escolhem participar do grupo oferecido.

Confidencialidade – Não podem partilhar áudios ou outras observações pessoais acerca de outros.

Transparência – acordos claros com empresas patrocinadoras

Pequenas diferenças● Group Coaching – pessoas que desejam fazer

parte de um grupo de desenvolvimento.● Exemplos: ● - grupos de executivos que gerenciam a

inovação e a mudança em suas empresas;● Grupo de empreendedores em uma startup;● - grupo de profissionais, seja ou não de uma

empresa ou uma organização de fomento ao desenvolvimento;

● - grupo de pessoas com uma meta em comum.

● Team Coaching – pessoas que foram contratadas - e o gestor decide usar procedimentos de Coaching como forma de aprimorar a comunicação entre partes e fazer o acompanhamento de metas e indicadores. São em tempo mais curto do que Group Coaching.

● Exemplos:● - equipe multidisciplinar – mas com um objetivo comum - em

metodologia ágil de gerenciamento de processos;● - equipes de vendas;● Diretores e Gerentes em reuniões de planejamento

estratégico para redefinição de direcionamento de uma empresa;

● - grupos que atuam por projeto, com tempo determinado.

●Descubra o foco dos participantes

● - Informação● A quanto tempo está nesta área?● O que é mais recompensador neste negócio para

você?● Quais são as pessoas que influenciaram o seu

sucesso?● Quais são os seus clientes ideais?● O que seus parceiros fazem de melhor?

Analise o contexto● - Obstáculos● Liste coisas em seu negócio que deseja

melhorar.● O que falta em seu escritório ou time de

trabalho?● O que é mais frustrante no seu negócio?● Como concilia sua vida pessoal e profissional?

●Obtenha uma visão compartilhada

● - Visão● Qual parte do seu negócio ocupa 70% do seu

tempo?● Que diferenças experimentaria se seu tempo

fosse usado da melhor forma?● Como usa suas forças e aptidões para o sucesso

do seu negócio?● O que precisa em seu negócio para ser um

completo sucesso?● Qual é o maior valor que seus clientes contam

que receberam de você?

Estrutura

Participantes Apoiadores

Coach

ParticipantesParticipantesParticipantesParticipantes

Processo deCoaching

Parcerias

Paixão Compartilhada

Comunicação

●Uso correto do Capital Social – obter apoiadores

● Técnicas de marketing vs espalhar ideias.● Dissemine uma visão e criará uma ampla gama de

interessados com correlação baixa.● Estes darão suporte aos participantes do grupo de

Coaching ● Apoiadores recebem conhecimento e orientação e

disseminam referências. Apoiam pelo prazer, não por dever.

Networking

Comunidade

Círculo dos Dez

Apoiadores

Fontes de capital social● Empresas● Organizações sem fins lucrativos● Fornecedores● Comunidades online por interesses comuns● Círculo de amigos● Associações de alunos● Associações profissionais e industriais● Clientes antigos e atuais● Compradores de produtos complementares● Palestras em escolas

Amplie seu Capital Social● Consiga o mínimo de três participantes do Círculo

de 10.● Você se mantém em contato com seus apoiadores

de maneira regular, através de telefonemas, almoços, encontros, eventos sociais?

● Está aproveitando a mídia social online para trasmitir visão e paixão?

● Mantém uma ficha de cadastro de contatos atualizada?

Grupos não-formados● Os participantes ainda não se conhecem o

suficiente;● O grupo é muito recente;● Neste caso o processo começa orientativo,

perguntando mais do que ouvindo.

Não-Formados Formados

Foco pessoal Foco no grupo

Não entrosa com outros Interage com outros

Usando celular Partilha questionamentos

Lento para participar Rápido em participar

Cria sua própria agenda Agenda co-criada

Dicas para formar um grupo● Participantes tem o direito de aceitar ou rejeitar

qualquer convite sem se sentirem desconfortáveis.● Convenções são estipuladas sobre o direito da

palavra, para impedir excessos.● O objetivo de formar um grupo é torná-lo

interdependente e permitir que a sabedoria compartilhada do grupo esteja acessível a todos.

Dicas para formar um grupo● A forma, o foco e o conteúdo do grupo é decidido

por todos.● O grupo define a agenda de pesquisa e discussão● O grupo define agenda e o coach pode

suplementar com ideias e recursos.● O coach encoraja relevantes contribuições e

apresentações.

O foco está no grupo● - Ensinar feedback positivo;● - Cultura de resiliência;● - Perguntar buscando o lado positivo;● - Ouvir cuidadosamente;● - “Carga neutra” ao ouvir;● - Não fazer pressuposições;● - Desafios escalonados;● - “Pasta de Sabedoria do Grupo”● - Não interromper;● - Decidir se quer ou não receber conselho;

● - Dar apoio emocional e racional.

Laser speak● - Falar em no máximo 7 frases● - Estimula a participação● - Reduz críticas● - Apura as ideias● - ativa a energia do grupo● - Permite saber quem está distraído● - Impede a tendência a monopolizar a atenção● - O grupo pergunta se quer esclarecer algo e apura

a audição● - Sem longas histórias contadas● Prática

Quando não usar● - Momentos de falha – necessário explorar as ideias● - Momentos de grande sucesso – aprendizado● - Explanações relevantes● - Novas ideias ou oportunidades● - Um novo participante● - Reorganização do grupo● - uma crise específica de algum membro

● “rodada de ideias” - Pratica

Ouvir ativamente

● “A mais básica das necessidades humanas é compreender e ser compreendido. A melhor forma de compreender pessoas é aprendendo a ouvi-las.”

● Ralph Nichols

Ouvir ativamente● Ouvir ativamente é pesquisar o que é mais

significativo e transformador no que a pessoa está dizendo.

● Pesquisa:● Quanto pensamos que aprendemos por ouvir? 85%● Quanto tempo estamos desatentos? 75%● Quanto tempo investimos ouvindo? 45%● Quanto relembramos após ouvir? 20%● Quantos tem educação formal em ouvir? 2%

Ouvir ativamente● 1. Urgente ou Importante● 2. Defrontando o problema ou evitando-o● 3. Factual e exato ou interpretação● 4. Aberto ou Resistente● 5. Referência interna ou externa● 6. Quer ou deve/precisa● 7. Oportunidade ou Possibilidade● 8. Origem ou sintoma● 9. Abertura para mudar ou apenas compartilhar● 10. Resposta ou reação Prática para casa

Ouvir ativamente

● 11. Criação de algo ou eliminação● 12. Problema ou contexto● 13. Presente ou Passado● 14. Aceitação ou Resistência● 15. Em direção à ou escapando de

Primeiro Encontro● - Entreviste participantes individualmente e explique

oportunidades, estilo e compromissos do grupo● - Certifique-se que o participante está comprometido

por intenção própria● - Envie o pacote de boas vindas, contendo resumo

das regras do grupo. Inclua reflexoes a fazer e textos a serem lidos.

● - Compartilhe as respostas de cada indivíduo na “pasta de sabedoria do grupo” (com a permissão destes)

● - Compartilhe e-mails, twitter, biografia etc dos participantes

Durante Encontros● - destaque sabedoria compartilhada● - solicite agenda e compromissos e peça indicadores

coletivos e individuais● - Peça permissão ao grupo para coaching individual

em casos especiais● - Finalize a reunião pedindo a cada membro que

explicite o que aprendeu ou o que irá fazer a partir deste momemto.

Depois Encontros● - Envie um e-mail de acompanhamento, contendo

informações e recordando o que discutido e o que foi definido para a próxima reunião.

● - Destaque a sabedoria compartilhada que entrou na “pasta”

● - Estimule participantes para aprender, se apresentar ou apoiar diretamente outro membro.

Coaching em Grupos

“Se eu ajudar as pessoas a conseguir o que querem também conseguirei o que quero.”

Máxima do Coaching

●16º ENCONTRO DO GRUPO DE RH DO IBEF-Rio

Data: 08 de outubro de 2013● Horário: 9h30 às 11h30● Local: IBEF-Rio, na Av. Rio Branco, 156/4º andar - Ala C

- Centro - RJ. ● O IBEF-Rio (Instituto Brasileiro de Executivos de

Finanças) abriu espaço para discutirmos as melhores práticas na área de Gestão de Pessoas.

● Reuniremos mensalmente os profissionais da área e diretores, para discussões, palestras e estudos de casos que nos ajudem a gerir de forma mais efetiva o maior patrimônio das nossas empresas.

● "Coaching em Grupo - Uma opção possível" ● O Coaching é uma alternativa de apoio ao desempenho

cada vez mais empregado por organizações de todos os níveis. No entanto é ainda considerado um investimento expressivo, o que tem restringido a sua aplicação no Brasil e impedido a sua disseminação na grande base de PMEs (Pequenas e Médias Empresas) que servem de lastro econômico do Brasil. Mas há uma proposta que alinha um custo compatível com bons resultados:

● Coaching em Grupo.

Mesmo já existindo algumas experiências neste sentido em nosso País, ainda são poucas para mapearmos os resultados de forma significativa.

No entanto, podemos elencar alguns fatores de sucesso para a implantação de um trabalho como esse.

● O Coaching é enfatizado como tendo entre seus pilares a individualidade do tratamento e o desenvolvimento do Plano de Ação. É um grande desafio fazer isso dentro da complexidade de um grupo, o que requer coaches de grande experiência e maturidade emocional, bem como uma cuidadosa avaliação prévia do grupo que será formado.

● Mas esta dificuldade se torna também uma vantagem quando aplicado dentro de empresas: grupos sólidos se alavancam e permitem uma execução com melhor chance de implementação e mudanças permanentes. Os participantes aprendem a se reforçar e asssim manter alinhado um Plano de Ação compartilhado. Tais propostas são excelentes para pequenas empresas, onde um só grupo de Coaching pode fazer diferença na cultura organizacional.

● Mesmo quando os profissionais não são pertencentes a uma mesma empresa o Coaching em Grupo pode ser aplicado. Neste caso os grupos costumam ser formados através de semelhanças profissionais. O que perdem em detalhamento dos conteúdos de cada participante podem ganhar em estímulo criativo, comparação de alternativas de ação e desafios cooperativos entre cada participante.

● Em grupos há diferenças consideráveis do Coaching individual, devido ao Plano de Ação ser compartilhado e não permitir um tratamento único. No entanto, a literatura e o treinamento formal de Coaching ainda é focado na sistemática individual. Como adaptar tais conceitos? Vamos discutir nesta apresentação algumas propostas neste sentido.

Palestrante: Antonio Azevedo● Profissional de RH, consultor e coach, administrador

e comunicador de formação. Atua com Coaching Corporativo e Profissional desde 2005. Especializado em Q&P desde 1985, realizou palestras e workshops para diversas empresas.

● Atua em dinâmica de equipes, focado no desenvolvimento de aptidões e utilização de métodos criativos de tomada de decisão e solução de problemas. É coautor do livro “Master Coaches – Técnicas e relatos de mestres do Coaching” (2012 – Editora Ser Mais – SP) e também é criador e moderador de grupos online de discussão com mais de 1.500 participantes: Coach-Brasil e PNL-Brasil no Yahoogroups.