grande encontro, 4ª convenção brasileira de lean- caso brf
DESCRIPTION
BRF – Uma das maiores empresas de Alimentos do Mundo – Sadia, Perdigão, Batavo, Elegê, Qualy, entre outras – (PR) Projeto: Aplicação do lean na busca da estabilidade de mão de obra na BRF.TRANSCRIPT
APLICAÇÃO DO LEAN NA BUSCA DA
ESTABILIDADE DE MÃO DE OBRA NA BRF
Cleidi Thiesen Cleidi Thiesen -- Coordenadora Corporativa LeanCoordenadora Corporativa Lean
Cecília Senff Cecília Senff –– Especialista de ProcessoEspecialista de Processo
1
Missão
Participar da vida das pessoas, oferecendo alimentos saborosos, com qualidade, inovaçãoe a preços acessíveis, em escala mundial.
Visão
Sermos uma das maioresempresas de alimentosdo mundo, admirada por suas marcas, inovação e resultados, contribuindo para um mundo melhor e sustentável.
1
PRINCIPAIS MARCASPRINCIPAIS MARCAS
1
Receita operacional líquida : Atingiu R$ 28,5bilhões no ano de 2012.
Produção anual de 7 milhões de toneladas de alimentos
Exportamos para mais de 140 países
Abate de 6,7 milhões de cabeças de aves/dia
39.300 cabeças de suínos + bovinos/dia
117.000 funcionários
Por mercado Por família de produtos
BRF BRF –– NÚMEROS E RESULTADOSNÚMEROS E RESULTADOS
1
1
Unidades Industriais BRF 51
Centros de Distribuição BRF 33
IMPLANTAÇÃO DO LEAN
LEAN NA BRFLEAN NA BRF
1
Desafio
2011 – Implementar a filosofia LEAN na área de cortes de frango
Piloto: Linha de desossa de perna
PROPÓSITOPROPÓSITO
1
q Alto Turnover – maior na unidade
q Desperdícios devido alta rotatividade MO
q Tarefa não atrativa ---- grau de dificuldade
q Método Despadronizado de desossa de perna
q Variação nos tempos de ciclo desta atividade
q Relação RH x Liderança Fabril
PROBLEMAS ENCONTRADOSPROBLEMAS ENCONTRADOS
1
1ª Etapa:
Identificar o que não agrega valor no processo de contratação
Qual o motivo que leva o funcionário a sair da Empresa?
Alinhamento de informações entre RH e Liderança fabril.
ANÁLISE DO ESTADO ATUALANÁLISE DO ESTADO ATUAL
1
Éramos os “MELHORES” em Tempo Contratação.
LEAD TIME CONTRATAÇÃO: 2 DIAS
Contratação de Pessoas com Perfil Adequado
LEAD TIME CONTRATAÇÃO: MÍNIMO 7 DIAS
Caso reprovado encerrado o processo.
Fluxo de contratação – LeanFluxo de contratação no modelo tradicional
Palestra de Reconhecimento com explanação de benefícios, horário de trabalho, salário.
Recebimento dos candidatos na empresa e encaminhamento para exames Adms.
Em caso de aprovação, realizada a seleção dos mesmos apenas com o supervisor (sem muito
critério, pois faltava mão de obra).
Recolhimento dos documentos para a formalização do contrato e integração do 1º
dia de trabalho.
Palestra de Reconhecimento com explanação de benefícios, horário de trabalho, salário.
Entrevista de contratação pelos recrutadores.
Recebimento dos candidatos na empresa e ambientação,entrevista dos Supervisores de
Produção.
Em caso de aprovação, ocorre a formalização do contrato e integração do 1º dia de trabalho
Em caso de aprovação, o candidato retorna para a área de recrutamento para realizar o processo de
exames ADMs.
Caso reprovado encerrado o processo.
Caso reprovado encerrado o processo.
Caso reprovado encerrado o processo.
FLUXO DE CONTRATAÇÃOFLUXO DE CONTRATAÇÃO
1
Ø FORÇAElaboração do perfil de força feminina e feminina e
masculina masculina necessários para realizar a atividade de desossar pernas.
Funcionário: qual o perfil ideal qual o perfil ideal para realizar a atividade?
Ø PSICOSOCIAL:Criação do Perfil Psicosocial do Operador
Percepção do RH sobre o que é valor ao clientePercepção do RH sobre o que é valor ao cliente--Linha de desossaLinha de desossa
FLUXO DE CONTRATAÇÃOFLUXO DE CONTRATAÇÃO
1
2ª Etapa:
Implementação do método de aceleração de
transmissão de conhecimento BRF
FocoFocoØ PESSOAS
ObjetivoØ Criar processo padrão para aprendizado/transmissão do
conhecimento
AbrangênciaØ Atividades industriais que envolvem aprendizado e ganho de
habilidade para execução das tarefas
CRIANDO A ESTABILIDADECRIANDO A ESTABILIDADE
1
Pré-requisitos para aplicação do método
Ø LIDERANÇA COMPROMETIDA
Ø Processo padrão definido
Segurança
Qualidade
Rendimento
Produtividade
Ø Site de treinamento fora da linha
Ø Treinador full-time (o melhor executor da tarefa na Unidade)
Ø Treinandos full-time
Ø Método de acompanhamento e avaliação – PADRONIZAÇÃO
CRIANDO A ESTABILIDADECRIANDO A ESTABILIDADE
1
Etapa 1: Prepare o aprendizEtapa 1: Prepare o aprendiz
Ø Deixe o aprendiz à vontade
Ø Apresente o trabalho e descubra o que ele já sabe
Gestão Gestão visual: Vídeo conforme padrão de trabalhovisual: Vídeo conforme padrão de trabalho
Ø Descubra seu interesse em aprender o trabalho
Ø Coloque o aprendiz na melhor posição para aprender
Mesa de TreinamentoMesa de Treinamento
FASES DA IMPLEMENTAÇÃOFASES DA IMPLEMENTAÇÃO
1
Etapa 1: Prepare o aprendizEtapa 1: Prepare o aprendiz
Ø Mesa de treinamento
FASES DA IMPLEMENTAÇÃOFASES DA IMPLEMENTAÇÃO
Etapa 2: Apresente a operaçãoEtapa 2: Apresente a operação
Ø Diga, mostre e ilustre uma etapa principal de cada vez
Treinador: Apresenta o padrão de
trabalho e faz a atividade(passo a passo)
com o aprendizcom o aprendiz.
Ø Enfatize cada ponto chave e o porque é importante
Ø Instrua de forma clara, completa e paciente, todavia não mais do
que o aprendiz pode conhecer à fundo
CRIANDO A ESTABILIDADEFASES DA IMPLEMENTAÇÃOFASES DA IMPLEMENTAÇÃO
1
Etapa 3: Experimente fazendoEtapa 3: Experimente fazendo
Ø Deixe-o fazer o trabalho silenciosamente e corrigir erros
Ø Deixe-o fazer o trabalho e recitar os pontos e etapas principais
Ø Deixe-o fazer o trabalho e recitar porque o está executando, a
importância do seu trabalho.
FASES DA IMPLEMENTAÇÃOFASES DA IMPLEMENTAÇÃO
1
Etapa 4: AcompanhamentoEtapa 4: Acompanhamento
Ø Coloque o aprendiz sobre sua própria responsabilidade
Treinador Treinador ++
Supervisor de ProduçãoSupervisor de Produção
Ø No início acompanhe frequentemente
Ø Conforme o desempenho o funcionário é levado a linha de produção para adaptação ao takt time.
FASES DA IMPLEMENTAÇÃOFASES DA IMPLEMENTAÇÃO
1
Etapa 4: AcompanhamentoEtapa 4: Acompanhamento
ØMatriz de versatilidade de acompanhamento do desempenho dosfuncionários em treinamento
FASES DA IMPLEMENTAÇÃOFASES DA IMPLEMENTAÇÃO
1
Gestão Gestão VisualVisual
Visão de Perdas e
Resultados para
Todos
SUSTENTABILIDADESUSTENTABILIDADE
1
Elaboração de informativos setor de coxa
Incentivo da Gerência com a equipe operacional
RECONHECIMENTORECONHECIMENTO
1
28%28%
72%72%
Situação anterior ao método
Critério de análise: Avaliada a permanência do funcionário na BRF até o período de experiência (3meses)
Admitidos: jan a mar 2012
Avaliação: Jun/12
Método implementado: junho 2012
47%47%
53%53%
Situação após o método
55%55%
45%45%Admitidos: out a dez 2012
Avaliação: Mar/13
Admitidos: jul a set 2012
Avaliação: Dez/12
RESULTADOSRESULTADOS
1
“No início achei que não fosse funcionar, falavam que foi feitona Toyota com carro e querer fazer em frango é totalmentediferente.Hoje ajudo a ensinar os funcionários novos, passo sobre o lean,sobre o padrão de trabalho atendendo perda e qualidade, paraaumentar a velocidade aos poucos, sem perder o aprendizadodo método. Todos estão pensando diferente e estamos vendoresultados”, relato de Sidnei, treinador do 2° turno.
O processo gerou nas Pessoas a Vontade de
Fazer Certo. Porque?
Pelo Envolvimento e Valorização das Pessoas.
Cuidar das Pessoas para Cuidar das Pessoas para elas Cuidarem do elas Cuidarem do
Processo!Processo!
LIÇÕES APRENDIDASLIÇÕES APRENDIDAS
1
Dúvidas/Contato
(49) 8821 4492
(41) 9844 4344
OBRIGADO