1 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?

Giovana Carranza - Administração

Curso de Gestão de Materiais

Arquivologia: disciplina que estuda as funções do arquivo e seus documentos.

Principios e Técnicas

Produção

Organização

Guarda

Preservação

Utilização

Arquivo:

Conjunto de documentos

Móvel

Edificio

Unidade Administrativa

Documento: é a informação registrada em um suporte.

Informação + suporte = doc.

2 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?

Ex: Carta, música, email, filmes, livros, fotografias, mapas, quadros, etc.

MAIS CONCEITOS:

É toda informação registrada em suporte material, suscetível de ser utilizado para consulta, prova e

pesquisa, pois comprovam, fatos fenômenos, formas de vida e pensamento do homem numa

determinada época e lugar.

São todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no

exercicios de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

Observação:

os documentos devem ser em decorrência de suas atividades.

Lei no. 8.159/91 (Lei dos Arquivos)

Classificação quanto ao genêro:

Textuais

Cartográficos

Iconográficos

Filmográficos

Sonoros

Micrográficos

Informáticos

Classificação quanto à natureza do assunto:

Ostensivo

Sigiloso

Lei no. 12.527/11

Decreto no. 4553/02

3 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?

ARQUIVO

É o conj. de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma,

no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.

ARQUIVO (Lei no. 8.159/91)

É o conj. de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e

entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades especificas, bem como por pessoa física,

qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.

Finalidade e função dos Arquivos

Guarda

Preservação

Consulta

Requisitos

Pessoal qualificado

Local apropriado

Instalações e materiais adequados

4 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?

Sistemas racionais de arquivamento

Normas de funcionamento

Dirigente qualificado

Tipos de arquivamento

Horizontal

Vertical

Órgãos de Documentação

Arquivo

Biblioteca

Museu

Centro de Documentação

ARQUIVO

Finalidades funcionais

Acumulados de forma orgânica e natural

Geralmente exemplar único ou limitado

Maioria em suporte papel e textual

BIBLIOTECA

Finalidades educativas e culturais

Obtidos por compra, doação ou permuta

Tratados como peças isoladas

Vários exemplares

Pesquisadores, estudantes ...

5 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?

Documentos colecionados e unidos pelo conteúdo

CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO

Finalidade informar

Qualquer documento/fonte

Necessária especialização

Geralmente reproduções ou referências

MUSEU

Interesse público

Finalidades de informar e entreter

Objetos tridimensionais

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

Entidades Mantenedoras

(Públicos ou privados)

De acordo com Marilena:

(Públicos, Comerciais, Institucionais e Familiares ou Pessoais)

Natureza dos documentos

(Especial ou especializado)

Extensão de sua atuação

(Setoriais ou centrais)

Quanto à Espécie/Tipologia Documental

(Aparência e função)

Exemplos:

Alvará (espécie)

6 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?

Alvará de funcionamento (tipo)

OBS:

Formato (suporte, livro, caderno, folheto, cartz, etc)

Forma (rascunho, minuta, original, cópia)

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

Segundo estágios de sua evolução

Corrente

Intermediário

Permanente

VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS

Valor Primário

Administrativo

Fiscal

Legal

Valor Secundário

Histórico

Probatório

Cultural

PRAZO DE GUARDA

PG = Arq. Corrente + Arq. Interm.

Frequência de uso

Existência de leis e decretos

7 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?

Existência de outras fontes

Necessidade de guarda

DESTINAÇÃO FINAL

ELIMINAÇÃO OU GUARDA?

TABELA DE TEMPORALIDADE

ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS CORRENTES

Protocolo

Expedição

Arquivar

Empréstimo e Consulta

Destinação

ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

Levantamento de dados

- Legislação pertinente

8 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?

- Organização

- Documentação

- Processos

- Recursos

PRINCIPIOS ARQUIVISTICOS

Proveniência ou do Respeito aos fundos

Organicidade

Ordem Original

Unicidade

PRINCIPIOS ARQUIVISTICOS

Indivisibilidade ou Integridade

Cumulatividade

Territorialidade

Reversibilidade