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GestãoGestão EstratégicaEstratégica de de EstoquesEstoques//MateriaisMateriais

Prof. Prof. MscMsc. Marco Aurélio C. da Silva. Marco Aurélio C. da Silva

Data: 22/08/2011Data: 22/08/2011

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O PAPEL DO ESTOQUE NAS EMPRESAS

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GESTÃO DE ESTOQUE

Demanda Investimento

Adequaçãodo Estoque

•Série de ações que permitem ao administradorverificar se os estoques estão sendo bemutilizados, bem localizados - em relação àsunidades que deles se utilizam - bem manuseadose bem controlados.•Os estoques tem a função de atuar comoreguladores do Fluxo de Negócios.

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Gestão

de Estoques

Previsão de

Demanda

Classificação

ABCParâmetros de

Ressuprimento

Reposição

Indicadores

Gerenciais

Inventário

Físico

Armazenagem,

Manuseio

SistemaSistema de de InformaçõesInformações

GESTÃO DE ESTOQUE

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Razões para manter Estoques

Prontoatendimento

Grandes lotesDisponibilidadede produtos

Segurança

Especulação

Nenhum risco de falta

Estoques

CoMpras

Finanças

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Conflitos Interdepartamentais

Matéria - Prima( Alto - estoque )

DEPTO. DE COMRASDesconto sobre as quantidadesa serem compradas

DEPTO. FINANCEIROCapital investidoPerda Financeira


DEPTO. PRODUÇÃONenhum risco de falta dematerial

DEPTO. FINANCEIROMaior custo de armazenagem eperdas por obsolescência


DEPTO. VENDASEntregas rápidas, boa imagem,melhores vendas

DEPTO. FINANCEIROCapital investidoMaior custo de armazenagem

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Argumentos: “Os Estoques devem ser mantidos”

� Melhorar os serviços aos clientes;

�Obter economia de escala – custos menores quando fabricado continuamente e em quantidades constantes;�Proteção contra mudanças de preços em períodos de inflação elevada;�Proteção contra incertezas na demanda e no tempo de entrega; e�Proteção contra contingências (incêndios, greves, inundações, instabilidades políticas, etc).

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Argumentos: “Os Estoques não devem ser mantidos”

� Obsoletismo e preservação(perdas);

�Espaço para armazenagem - Aluguel e seguro; �Necessidades de equipamentos para movimentação;�Necessidade de pessoal qualificado/sistemas;�E, principalmente, capital empatado.

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Gestão de Estoques Ineficiente

� Faltas freqüentes de materiais�Falta de espaço para armazenagem�Baixa rotatividade dos estoques�Grande número de compras urgentes �Flutuação do capital de giro

�Atritos freqüentes intersetoriais

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Custos da Falta de Estoque

� Lucro perdido�Má impressão ao Cliente�Custos adicionais�Tempo ocioso de pessoal e equipamentos �Tempo extra

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INDICADORES DE ESTOQUE

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INDICADORES DE ESTOQUE

� Indicadores de produtividade na análise e controle de estoques:

� Inventário Físico x Contábil

� Acurácia dos Estoques

� Nível de Serviço

� Giro de Estoques

� Cobertura dos Estoques

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Inventário Físico

� Inventário Físico – contagem física dos Estoques.

� Diferenças entre o Estoque Físico e Sistema de Controles devem ser feitos ajustes, conformedeterminações contábeis e tributárias.

� Pode ser periódico:

� Normalmente no encerramento de períodosfiscais ou duas vezes por ano, contando todo o estoque físico da empresa.

� Força tarefa – a contagem deve ser feita no menor tempo possível.

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Inventário Físico

�Pode ser rotativo :

� São contados itens do estoque de forma permanente.

� Deve-se definir um programa de trabalho para contar todos os itens durante o período fiscal.

� Exige uma equipe exclusivamente dedicada a contagem, durante todo o ano.

� Um critério usual é contar a cada três meses: 100% dos itens da Classe “A”; 50 % dos da classe “B” e 5% dos itens da classe “C”.

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Acurácia dos Controles

�Determina a relação entre o número de itens ouvalores corretos e a quantidade ou valor total de itens apurados no inventário.

Acurácia = NumItensCorretos / NumTotalItens

Acurácia = VlrItensCorretos / VlrTotalItens

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Acurácia dos Controles

16.915Total

0,9809%5517,02%2.880C

0,9520%43853.95%9.125B

0,9454%26829,03%4.910A

AcuráciaItens com Diverg.

% Itens Contados

Itens Contados

Classe

Solução:

(0,2903 x 0,9454) + (0,5395 x 0,9520) + (0,1702 x 0,9809)

AcuráciaAcurácia do do ControleControle: 95,50 %: 95,50 %

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Nível de Serviço

Indica a capacidade de atendimento das solicitaçõesfeitas pelos usuário do estoque.

Nível de Serviço = NumReqAtendidas / NumReqEfetuadas

Exemplo:

Número de Requisições em três meses de 3.100requisições (com média de 1,45 itens por requisição),foram entregues 4.400 itens. Qual o nível deatendimento do almoxarifado?

Solução: Nível de Serviço = 4.400 / 4495 => 97,88%.

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Giro de Estoques

Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque serenovou ou girou.

Giro de Estoques = (VlrConsPeriodo / VlrEstMedioPeriodo)

Exemplo:

Em seis meses foram registradas R$ 1.667.037,59 desaídas e o estoque médio é de R$ 96.099,53.

Solução:

Giro de Estoque = 1.667.039,29 / 96.099,53 => 17,34vezes

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Cobertura de Estoques

Indica o número de unidades de tempo (dias) que o estoquemédio será suficiente para cobrir a demanda média.

Cobertura = NumDiasPeriodo / Giro

Exemplo (Anterior):

Número de dias = 6 meses x 30 = 180 dias

Giro: 17,34

Solução:

Cobertura = 180 / 17,34 = 10,38 dias

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Tipos de Estoques

� MatériasMatérias primasprimas – itens usados no processo detransformação em produtos acabados. MateriaisDiretos (que se incorporam ao produto final),Materiais Indiretos (que não se incorporam aoproduto final).

��ProdutosProdutos emem processoprocesso (WIP - work in process) – Materiais que começaram a sofrer alterações, sem contudo estar finalizado.

��ProdutosProdutos acabadosacabados – São os itens que já estãoprontos para ser entregues aos consumidores finais.

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Tipos de Estoques

� EmEm trânsitotrânsito – correspondem a todos os itensque já foram despachados de uma unidade fabrilpara outra, normalmente da mesma empresa, eque ainda não chegaram ao seu destino final.

��EmEm consignaçãoconsignação – são os materiais quecontinuam sendo propriedade do fornecedor atéque sejam vendidos. Em caso contrário, sãodevolvidos sem ônus.


Tipos de Demanda

��DiretosDiretos:: são os que se agregam aoproduto final. Por exemplo: a borracha quefaz parte da composição de um pneu.

��IndiretosIndiretos ((nãonão produtivosprodutivos, , auxiliaresauxiliares):):são utilizados no processo de fabricação, mas não se agregam ao produto final.Porexemplo: a estopa usada para limpar um molde que vai fazer um pneu.

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Tipos de Demanda

�� DemandaDemanda independenteindependente : são itens quedependem, em sua maioria, dos pedidos de clientes externos, como, por exemplo, produtos acabados em geral.

� Também itens de manutenção e de usointerno requisitados por outros setores daempresa, como material de escritório.


��DemandaDemanda dependentedependente é aquela de um itemcuja quantidade a ser utilizada depende dademanda de um item de demandaindependente.

�O item pneus em uma montadora édependente do número de veículosdemandados pelo público (5 pneus por carro).

Tipos de Demanda

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Gráficos de EstoquesReposição Contínua ou Lote Padrão

Tempo

PP

ES

EM

Q

TATAIPIP

TA

Q Q

EMÁX

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Gráficos de Estoques

Reposição Periódica ou Intervalo PadrãoReposição Periódica ou Intervalo Padrão

Q1

Q2 Q3Q1

Q3

TA1 TA2 TA3IP IP

Tempo

ES

Est

oque

EMÁX

Q2

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CUSTOS DE ESTOQUE

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Custos de Estoque

�Armazenagem �� quanto mais estoque �� mais áreanecessária �� mais custo de aluguel.

�Manuseio �� quanto mais estoque �� mais pessoas eequipamentos necessários para manusear os estoques �� maiscusto de mão de obra e de equipamentos.

�Perdas �� quanto mais estoque �� maiores as chances deperdas �� mais custo decorrente de perdas.

�Obsolescência �� quanto mais estoque �� maiores as chancesde materiais tornarem-se obsoletos �� mais custos decorrentes demateriais que não mais serão utilizados.

�Furtos e Roubos �� quanto mais estoques �� maiores aschances de materiais serem furtados e/ou roubados �� maiscustos decorrentes.

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Custos Totais de Estoque

CustosCustos TotaisTotais = Custos Diretamente Proporcionais +

Custos Inversamente Proporcionais +

Custos Independentes

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Custos Diretamente Proporcionais

� Custo de Carregamento representa todas as despesas diretas eos custos de se manter o estoque.

� Custos de Armazenagem

� Seguros e Impostos

� Perdas de Obsolescência, deteriorização ou furto

� Custos do capital aplicado em estoques.

CustoCusto de de CarregamentoCarregamento (C(Ccc)= C)= CAA + + ii x Px P

(Carrier (Carrier CustCust))

�A soma destes custos pode ser substancial, variandoaproximadamente entre 20 e 40% do valor do estoque anual.

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� Corresponde ao custo do capital investido

�i – taxa de juros correntes

�P – valor do item comprado dos fornecedores ou custo defabricação se o mesmo for produzido internamente.

CustoCusto do Capitaldo Capital = = ii x Px P

CustoCusto de de ArmazenagemArmazenagem = C= CAA

� Somatório dos custos relacionados a armazenagem, como:

�Custos de manuseio + Custos de Perdas + Custo deObsolescência.

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� Exemplo:

Um item tem custo de armazenagem anual de R$ 0,60 porunidade e preço de compra unitário de R$ 2,00. Considerandouma taxa de juros de 12% ao ano, calcular o custo decarregamento deste item.

SoluçãoSolução

CA = R$ 0,60/unidade ano

i = 12% a.a. = 0,12 a.a

P = R$ 2,00 / unidade

Cc = CA + (i x P)

Cc = R$ 0,60/unidade.ano + (R$ 0,12/ano x R$ 2,00/unidade)

Cc = R$ 0,60/unidade.ano + R$ 0,24/ano

Cc = R$ 0,84/unidade.ano

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Custos Inversamente Proporcionais

� São custos que diminuem de acordo com o aumento doEstoque Médio.

�Quanto mais elevados os estoques médios, menores sãoestes custos.

� São os denominados Custos de Obtenção ou de Pedido ouCustos de Preparação (fabricado internamente).

Em = Q/2 = D/8Q = D/44

Em = Q/2 = D/6Q = D/33

Em = Q/2 = D/4Q = D/22

Em = Q/2 = D/2Q = D1

Estoque MédioEstoque MédioTamanho LoteTamanho LoteNum. Num. ComprasComprasQuanto mais vezescomprar ou fabricar=> menores osestoques e maiores oscustos de obtenção oupreparação.

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Custo Obtenção do Pedido ou Preparação (CCusto Obtenção do Pedido ou Preparação (Cpp) =) =

Número de Pedidos no Período x Custo do Pedido no Número de Pedidos no Período x Custo do Pedido no PeríodoPeríodo

600150,0010

3.00030,002

6.00015,001

Estoque MédioEstoque Médio

(Q/2)(Q/2)

Custo de Custo de ObtençãoObtenção

Qtde Pedidos Qtde Pedidos PeríodoPeríodo

Custo de cadaPedido = 15,00

Demanda Anual =12.000

Custo do PedidoCusto do Pedido = soma de todos os custos incorridos desde o momento em que o pedido é feito até o momento em que a mercadoria chega no estoque. Estes custos incluem: pessoal e despesas de escritório; transporte da mercadoria e custos de inspeção da mercadoria.

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C C ((inversamenteinversamente proporcionaisproporcionais)) = n x C= n x Cp p ouou

C C ((inversamenteinversamente proporcionaisproporcionais)) = (D / Q) X C= (D / Q) X Cp p

NúmeroNúmero de de PedidosPedidos (N) = D / Q(N) = D / Q

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Exemplo:

Uma empresa revende o produto FR56, que é utilizado naconstrução de residências e tem uma demanda anualestimada em 2400 unidades. Ele trabalha com apenas umfornecedor localizado a 450 Km de distância. O custo detransporte, de R$ 240,00 por lote, fica por conta docomprador. O custo de emissão de um pedido é estimado emR$ 50,00. Sabendo que a empresa planeja comprar todo omês o FR56 de seu fornecedor, determinar o custo anual deobtenção em que ela irá incorrer.

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SoluçãoSolução::

D = 2400 unidades/ano

n = 12 pedidos/ano

Q = D/n = 2400/12 = 200 unidades/pedido ou 200 unidades/lote

Custo incorrido = custo de obtenção + custos de transporte

Custo incorrido = 12 x 50 + 12 x 240

Custo incorrido = 12 x (50 + 240) = 12 x 290

Custo incorrido = R$ 3.480,00/ano

Obs.: deve-se notar que os custos de obtenção e de transporte, porserem inversamente proporcionais ao estoque médio, se somam.



� São custos que independem do Estoque Médio.

� Custos de Aluguel de um Galpão, por exemplo.

� Eles independem da quantidade estocada e sãoexpressos em unidade monetária por período.

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Resumindo - Custos Totais

CT = (CCT = (CAA + i x P) x (estoque médio) ++ i x P) x (estoque médio) +

Cp x (número de pedidos efetuados) +


ou

CT = (CCT = (CAA + i x P) x (Q/2) ++ i x P) x (Q/2) +

Cp x (D/Q) +

CI

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Exemplo

� Determinar o custo anual de manutenção dosestoques de uma empresa que comercializa umproduto cuja demanda anual é de 40.000 unidades.O produto é comprado por R$ 2,00 a unidade. Numataxa de juros de 24% ao ano, os custos anuais dearmazenagem são de R$ 0,80 por unidade, e oscustos fixos anuais para este item de estoque sãoestimados em R$ 150,00. Os custos de obtenção sãode R$ 25,00 por pedido. Calcule o custo total deestocagem para lotes de compra de 1.000, 1.200 e1.400 unidades.

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Exemplo

a)a) QQ == 11..000000 unidadesunidades

CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1000/2) + (25) + (40000/1000) + 150

CT = 640 + 1000 + 150

CT = R$ 1.790/ano

b) QQ == 11..200200 unidadesunidades

CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1200/2) + (25) + (40000/1200) + 150

CT = 768 + 833,33 + 150

CT = R$ 1.751,33/ano

c)c) QQ == 11..400400 unidadesunidades

CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1400/2) + (25) + (40000/1400) + 150

CT = 896 + 714,28 + 150

CT = R$ 1.760,28

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Comparação

Verifica-se que CT para um lote de 1.000 unidades é de R$1.790,00 por ano, diminuindo para R$ 1.751,33 quando olote passa para 1.200 unidades e aumenta novamentepara R$ 1.760,28 quando o lote passa para 1.400unidades..

QualQual seriaseria entãoentão oo tamanhotamanho dodo lotelote queque minimizaminimiza oocustocusto total??total??

AA respostaresposta estáestá nono LoteLote EconômicoEconômico dede Compra,Compra, quequeseráserá vistovisto adianteadiante..

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Lote Econômico de Compra

É o lote que minimiza o Custo Total de Estocagem

LEC = (2 x Cp x D) / Cc

Cp: custo para fazer um pedido de compraD: demanda no períodoi: taxa de juros no período

Cc: custo de carregamento => Ca + i x P

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Lote Econômico de Compra

Custo ($)

LEC Q

CI

CP

CC

CT

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Lote Econômico de Fabricação

• Três casos :

a) V > D acúmulo de peças fabricadas (calcula LEC)b) V = D não tem sentido falar em LECc) V < D há necessidade de compra de terceiros ou

aumento de capacidade interna de produção

V = velocidade de fabricaçãoD = demanda (velocidade de consumo)

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Fórmula do LEF

• t = Q / V– t = tempo p/ produzir lote Q

– Q = lote de fabricação

– V = velocidade (ou cadência) de fabricação

• C = t x D– C = consumo do item durante o tempo de fabricação do

lote Q

– D = demanda do item

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LEF = (2 x Cs x D) / (Ca +i x P) x (1 - D/V)

Cc: custo unitário do material compradoCs: custo de preparação ou setupV: velocidade de fabricaçãoD: demanda (velocidade de consumo)

Fórmula do LEF

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Críticas ao LEC

• Parcerias• JIT = one piece flow - lote ideal é de uma peça - o

custo de setup ou compra deve ser desprezível.• A curva do CT é extremamente achatada nas

proximidades do LEC, logo não há um ponto (lote) ótimo de compra, mas uma região (vários valores de LEC).

• O modelo pressupõe demanda constante durante o período em estudo, o que é utópico.

• O levantamento de alguns custos, como carregamento, aluguel de área ocupada dependem de rateios discutíveis.

• Custos como de obsolescência são intangíveis (não mensuráveis).

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