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Alfresco – Gestão Documental em Open SourceAlfresco – Gestão Documental em Open SourceAbril 2008Abril 2008

AgendaAgenda

Apresentação da MoreData

Gestão Documental com Alfresco

Posicionamento da MoreData

Sistemas de Informação fiáveis, em qualquer sítio, a qualquer hora

Apresentação da EmpresaApresentação da Empresa

HistorialHistorial

Apresentação da Empresa

1982 Fundação da Empresa

1984 Foco no mercado aduaneiro

1989 Alargamento para outros mercados e serviços

1997 Aposta estratégica em Java e Open Source

2001 Designação muda para MoreData

2004 Integração na Aliança EurTradeNet

Apresentação da Empresa

A nossa missão é construir vantagens para o sucesso dos nossos clientes, através da concepção e uso das

melhores tecnologias de informação e comunicação (TIC)

e dos melhores métodos de organização e trabalho.

MissãoMissão

A nossa OfertaA nossa Oferta

ConsultoriaConsultoria

A nossa Oferta

Gestão/Organização Empresarial

Análise e Diagnóstico de Problemas de Desempenho

Estudos e Auditorias de Segurança

Planeamento de Redes LAN/WAN

Benchmarks

Apoio à Administração de Bases de Dados Relacionais e

Sistemas Operativos

FormaçãoFormação

A nossa Oferta

Gestão

UNIX, Windows

Linguagens e ambientes de desenvolvimento

Base de Dados Relacionais SQL

Desenvolvimento de SistemasDesenvolvimento de Sistemas

A nossa Oferta

Análise de sistemas de informação

Desenho de sistemas de informação

Produção de software

Formação de utilizadores

Manutenção

Integração de SistemasIntegração de Sistemas

A nossa Oferta

Integração e costumização de componentes

Criação de módulos de interligação

Criação de novos interfaces

Integração de equipamentos

Configuração de redes alargadas

Reengenharia de sistemas

WWW, Intranet, WWW, Intranet, Extranet e Acesso MóvelExtranet e Acesso Móvel

A nossa Oferta

Instalação e configuração de sistemas de acesso à Internet

Criação de sites públicos

Criação de Intranets

Hospedagem de sites estáticos ou dinâmicos

Produção de Aplicações e Páginas Web / Móvel

Soluções PrimaveraSoluções Primavera

A nossa Oferta

Instalação e configuração;

Integração com outros sistemas;

Desenvolvimento à medida;

Formação de Utilizadores;

Apoio Técnico

Outras SoluçõesOutras SoluçõesComércio ElectrónicoComércio Electrónico

Solução Lojas electrónicas

EDI / Facturação electrónica

CRM (Customer Relationship Management)CRM (Customer Relationship Management)Gestão de Relações

Gestão de Actividades e Tracking de Tarefas

SADA (Gestão Aduaneira)SADA (Gestão Aduaneira)Importação/Exportação

Automóveis

Intrastat

SGAudit (gestão de auditorias)SGAudit (gestão de auditorias)

Primavera (software de gestão)Primavera (software de gestão)

A nossa Oferta

Infra-estruturas TICInfra-estruturas TIC

A nossa Oferta

Computadores pessoais e servidores

Sistemas de armazenagem

Redes e Datacenters

Comunicações (VOIP)

Soluções Linux e Open Source

Assistência Técnica

Solução de Gestão Solução de Gestão

DocumentalDocumental

Gestão Documental Gestão Documental informatizadainformatizada

Rápido acesso aos documentos com

pesquisa em metadados e texto livre

Controlo absoluto do fluxo de trabalho

Maior segurança no acesso aos

documentos

Maior produtividade

Redução de custos (tempo, papel, cópias)

Solução de Gestão Documental

Gestão Documental com Gestão Documental com AlfrescoAlfresco

Dos criadores do Documentum e do

Business Objects

Open Source com serviço profissional

As melhores das mais recentes

tecnologias

CMS/ECM Multiplataforma:

Linux,Unix,Windows, MacOS


Foco do AlfrescoFoco do Alfresco

Gestão de Conteúdos

Colaboração

Gestão de Registos

Gestão do Conhecimento

Gestão de Conteúdos Web

Integração com ferramentas de Imaging


Principais Funcionalidades (1)Principais Funcionalidades (1)

Acesso pelo Browser Web, ou File Explorer (FTP, WebDAV, SMB/CIFS)

Gestão integrada e inteligente de documentos

Pesquisa de documentos compatível com o Google

Pesquisas em Metadados ou Texto livre

Classificação de Documentos

Histórico de Versões de Documentos



Automatização de Acções sobre o Documento:

➢ Conversão para outro formato

➢ Envio de e-mails de notificação

➢ Contadores automáticos

➢ Possibilidade de definir acções personalizadas



Criar espaços e automatizar conteúdos

Criar e editar conteúdo

Requisição e Devolução de Documentos (Check-In / Check-Out)

Agregar documentos a processos e processos a processos

Emissão de Relatórios



Definição personalizada de Metadados

Configuração de Regras e Workflow

Fóruns de discussão

Definição de templates com estrutura e regras

Integração com diversos motores de base de dados:

➢ PostgreSQL,MySQL,Oracle,MS SQL, etc.

Integração com diversos sistemas de autenticação:

➢ LDAP, Active Directory ou utilização de segurança interna


Interface WebInterface Web


Interface “Explorador de Ficheiros” WindowsInterface “Explorador de Ficheiros” Windows


Integração com o Microsoft OfficeIntegração com o Microsoft Office

Autenticação My Alfresco

Autenticação com username

e password;

O dados podem ser

guardados no registo do

Windows, com password

encriptada

Check-in do documento;

Iniciar workflow

Converter para PDF

Visualização das tarefas

em curso;

Permite aceder aos

detalhes de cada tarefa.

Criar espaços;

Acesso ao Alfresco via

browser



Navegação Pesquisas

Navegação entre espaços

Criar Espaços de Colaboração

Check-in / Check-out

Trancar Documento

Iniciar Workflow

Converter para PDF

Eliminar documento

Guardar para o Alfresco

Clicar num espaço abre o

mesmo no separador de

Navegação;

Clicar num documento Word

abre o documento;

Clicar em outro tipo de

ficheiro abrirá o browser



Propriedades

Detalhes do documento actual

Visualizar e aceder às diversas

versões do documento

Check-in / Check-out

Iniciar workflow

Converter para PDF

Abrir detalhes completos no

browser



Workflow

Lista de tarefas associada ao

utilizador

Detalhes do workflow actual

Estado da tarefa

Prioridade

Data de Início

Tipo

Acções sobre tarefas

Iniciar novo workflow

Atribuição de tarefa

Agendar prazo da tarefa

Adicionar detalhes à tarefa


Detalhe de RegistoDetalhe de Registo


Edição de RegistoEdição de Registo


EntradaEntrada


EspaçosEspaços


TarefaTarefa


WorkflowWorkflowDesenho de workflows com Jboss jBPM Process DesignerDesenho de workflows com Jboss jBPM Process Designer


Web Content Management - ScreenshotsWeb Content Management - Screenshots

Criação de web-sites avançados


Edição de Conteúdos web através de formulários



Web Content ManagementWeb Content Management

Alta disponibilidade, Tolerância a Falhas e EscalabilidadePermite múltiplos sites, auto failover e clustering

Gestão de Alterações Multi-SiteSuporte para projectos, sandboxes, alterações, layers e snapshots

Publicação Transaccional Multi-SiteEntrega garantida a múltiplos run-time sites

Servidor VirtualPré-visualização de actualizações

Permite visualizar o site no passado, presente ou futuro


Conversão automática de documentos



Submeter actualizações através de workflows pré-definidos



Snapshots automáticos do site



Actualizar conteúdos web através de uma drive mapeada



Fazer o deploy do conteúdo de diversos servidores



Definição de workflows para um site



Desenho de workflows com Jboss jBPM Process Designer

Definição de Fluxos ComplexosDefinição de Fluxos Complexos


ReferênciasReferências


Sector da Educação

Council of Chief School Officers

Massachusetts Institute of

Technology

Harvard University



Sector Financeiro

Caceis Investor Services

American Stock Exchange

Kneip Communication

Sector Editorial

McGraw Hill



Sector Governamental

Junta de Andalucia

Departamento dos Serviços Sociais

do Estado de Louisiana

Swansea Housing Association

Comissão Europeia, Parlamento

Europeu

Estado do Nebraska



Outros Sectores

Reed (Consultoria e Formação

Recursos Humanos)

Japan Airlines

Radio France Internacionale

Royal Dutch Airlines

Serviços MoreData para utilizadores AlfrescoServiços MoreData para utilizadores Alfresco

Consultoria e Formação

Instalação e Configuração

Serviços de Costumização

Desenvolvimento de novas funcionalidades

Integração com outros sistemas

Infraestruturas e Assistência Técnica


Posicionamento MoreDataPosicionamento MoreData

Estratégia da MoreDataEstratégia da MoreData

Prestação de serviços especializados de instalação, configuração específica,

formação, apoio técnico, integração com outros sistemas

Uma equipa com experiência profissional e académica em Gestão Documental

Patrocínio do projecto de tradução para Português de Portugal

Dinamização da Comunidade Portuguesa de Alfresco

Desenvolvimento de “configurações” típicas para: Administração Central,

Administração Local e Empresas

Integração das fases de arquivo corrente, intermédio e definitivo


O nosso méritoO nosso mérito

Mais de 20 anos a desenvolver Sistemas de Informação à medida e a

integrá-los em organizações complexas

Várias implementações de gestão documental

Uma equipa experiente, reforçada em 2007/2008

Um modelo de serviços baseados em Open Source e Java que permite

investimentos incrementais

Forte aposta em Alfresco

Experiência, Empenho, ResultadosExperiência, Empenho, Resultados

Contem connosco!Contem connosco!

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