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GESTO E ORGANIZAO DA INFORMAO

Formador: Cosmin Constantinescu

Curso: Instalao e Operao de Sistemas Informticos

Janeiro de 2012

Contedos Tratamento da informao e processos associados

Dados

Informao

Ficheiros

Pastas

Atalhos

Registos

Listagem

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Objectivos Identificar e implementar procedimentos de organizao

da informao.

Aplicar tcnicas de gesto e organizao da informao.

DADOS versus INFORMAO #1

A informao encarada, actualmente como um dosrecursos mais importantes de uma organizao;

Para que a informao possa ser utilizada de formaeficaz na ajuda tomada de deciso, necessrioque se verifiquem algumas condies: actualidade,correco, relevncia, disponibilidade, legibilidade.

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DADOS versus INFORMAO #2

Actualidade o perodo da validade dainformao cada vez mais curto. Torna-senecessrio dispor de fontes de informao queacompanhem essas modificaes. S com base eminformao actualizada se pode tomar decisesacertadas.

Correco necessrio que a informao sejarigorosa. S com informao correcta se podedecidir com confiana.

DADOS versus INFORMAO #3

Relevncia a informao deve ser devidamente filtrada de tal forma que apenas aquela com relevncia para cada situao seja considerada.

Disponibilidade a informao tem que ser disponibilizada rapidamente, caso contrrio deixa de ser til.

Legibilidade a informao s informao se puder ser interpretada.

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DADOS versus INFORMAO #4 Dados e Informao so coisas distintas;

Dados so apenas elementos ou valores discretos que,isoladamente, no tem qualquer valor, s setransformam em informao quando relacionados ouinterpretados de alguma forma;

Ex. dados:

12, secretarias, quadro, janela, casa de banho

Ex. informao:

A sala de formao disponibiliza 12 computadores,secretarias, um quadro para escrever, tem uma janelagrande e uma casa de banho.

Local onde podes guardar de forma

organizada subpastas e ficheiros

Toda a informao guardada sob a

forma de ficheiros. Estes podem ser

de diferentes tipos, conforme o

programa que lhes est associado

Forma mais rpida de chegar a programas,

ficheiros, pastas, impressoras

Pastas, Ficheiros e Atalhos

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Ficheiros #1 Toda a informao contida num computador est sob a forma

de ficheiros (files), os quais so distinguidos pelo seu nome e pela sua extenso. O nome dado pelo utilizador (ns) e obrigatrio, a extenso dada pelo software onde criado o ficheiro, mas no obrigatria.

NOME. EXT

Nome do ficheiroExemplo: Carta123

ExtensoExemplo: DOC

Tipos de Ficheiros #3

Ficheiro Tipo

carta.tmp Ficheiros temporrios

texto.bak Ficheiro resultante de um backup ou cpia de segurana

recta.bas Ficheiro em linguagem de programao BASIC

calculo.pas Ficheiro em linguagem de programao PASCAL

command.com Ficheiro de comando

tetris.exe Ficheiro executvel

config.sys Ficheiro com informaes de sistema

lixo.txt Ficheiro de texto

autoexec.bat Ficheiro com rotina auto-executvel (batch-file)

prova.doc Ficheiro do tipo documento criado no Word, por exemplo

factura.xls Ficheiro do tipo documento criado no Excel

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Smbolos que

representam ficheiros,

programas, pastas

atalhos,

Os cones de atalhos so identificados pelo smbolo

cones

2. Posiciona o cursor no local onde queres criar a pasta

3. Selecciona no menu Ficheiro a opo Novo e em seguida Pasta

4. Digita o nome da pasta e prime Enter

1. Acede ao Explorador do Windows

Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Criar pastas

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1. Abre a janela do Explorador do Windows

2. Posiciona o cursor sobre o objecto

3. Faz duplo clique no boto esquerdo do rato

Pasta aberta Contedo da pasta aberta

Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Abrir pastas e/ou ficheiros

1. Selecciona o objecto quepretendes mover

2. Prime o boto esquerdo dorato e arrasta-o at ao localde destino

3. Larga o boto esquerdo do rato

Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Mover pastas e ficheiros

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1. Selecciona o objecto quepretendes copiar

3. Prime o boto esquerdodo rato e,simultaneamente, a teclaCtrl

4. Larga o boto esquerdodo rato

2. Arrasta o objecto atao local de destino

Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Copiar pastas e ficheiros

1. Clica com o boto direito do rato sobre o objecto a que pretendes mudar o nome

2. Selecciona a opo Mudar o nome no menu de acesso rpido

3. Escreve o novo nome

Comandos Sobre Pastas e FicheirosRenomear pastas e ficheiros

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1. Clica com o boto direito do rato sobre o objecto a eliminar

2. Selecciona no menu de acesso rpido a opo Eliminar ou prime a tecla Delete

3. Clica sobre Sim para confirmar a eliminao

Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Eliminar pastas e ficheiros

1. Faz duplo clique sobre

2. Selecciona o objecto a recuperar

3. Prime o boto direito do rato e selecciona a opo Restaurar

Ao recuperar um objecto (pasta ou ficheiro) ele vai para o local de onde tinha

sido eliminado

Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Recuperar pastas e ficheiros

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1. Selecciona o objecto para

o qual pretendes criar o

atalho

2. Selecciona, no menu de

acesso rpido, a opo

Enviar para e, em seguida,

Ambiente de trabalho (criar

atalho)

Criar Atalhos

Exerccio N1

Crie na raiz do disco C uma pastacom o seu primeiro e ultimo nome,e dentro desta pasta, as pastasapresentadas na imagem a seguir.

Crie mais uma pasta com o nomePlantas na pasta Paleovertebrados.

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Exerccio N2

Crie os seguintes documentos: Documento Word com o nome Lista dos Filmes

na pasta Filmes.

Documento Word com o nome Lista das Msicas na pasta Msicas.

Documento de texto criado no WordPad com o nome Dinossauros na pasta Dinossauros.

Uma apresentao em PowerPoint com o nome A planta mais vista na pasta Plantas.

Crie uma nova pasta com o nome Atalhos no directrio que criou no exerccio anterior. Crie atalhos de todos os documentos criados

anteriormente e mude os cones dos atalhos ao seu gosto.

Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico

Iniciao:Iniciao:

Abrir Explorador do Windows

1. Clicar boto direito rato sobre menu iniciar escolher EXPLORAR

2. Menu Iniciar escolher Todos os Programas Acessrios Explorador do Windows

3. Clicar no cone do ambiente de trabalho O meu computador ou menu Iniciar- O meu computador

Modos de Visualizao:Modos de Visualizao:

Vista de Miniaturas

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Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico

Vista de Mosaicos

Vista de cones

Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico

Vista de Lista

Vista de Detalhes

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Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico

Comandos com pastas e atalhosComandos com pastas e atalhos

Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico

Comandos com ficheirosComandos com ficheiros

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Programa de gesto de ficheiros em ambiente grficoComandos com discosComandos com discos

Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico

A pesquisa de ficheiros e pastasA pesquisa de ficheiros e pastas

Iniciada a partir do Menu INICIAR Opo Procurar ou

A partir do boto Procurar, no Explorador do Windows

O caracter * serve para alargar a pesquisa, por exemplo c*.docPermite escolher vrios critrios (nome, palavra, frase, local de procura, data, tamanho, etc. possivel seleccionar outros critrios, em Opes Avanadas.

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Exerccio N3

Faa as seguintes pesquisas e observa os resultados:a) Pesquise s os documentos com a extenso .doc no seu directrio.

b) Pesquise os documentos com a extenso .txt e .ppt no seudirectrio.

c) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabeem ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra e nem a extensodo documento.

d) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabeem ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra, nem as palavrasque antecedem esta e nem a extenso do documento.

e) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabeem ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra, nem as palavrasque antecedem ou precedem esta e nem a extenso do documento.

Mltiplos do byte

b (bit)1 B (Byte) = 8 bits 1 KB (Kilobyte) = 1024 B = 210 B1 MB (Megabyte) = 1024 KB = 220 B = 210 KB 1 GB (Gigabyte) = 1024 MB = 230 B 1 TB (Terabyte) = 1024 GB = 240 B 1 PB (Petabyte) = 1024 TB = 250 B1 EX (Exabyte) = 1024 PB = 260 B

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bit

byte

KB

MB

GB

TB

: 8

: 1024

: 1024

: 1024

x 1024

x 1024

x 1024

x 1024

: 1024x 8

Capacidade de armazenamento da informao

Exerccios prticos: #4

4 MB = __________________KB 2 GB = __________________ MB 100 GB = ________________MB 1 GB = ___________ MB = ____________ KB 5 TB = __________________ MB 1024 MB = ________________ B 56 KB = ____________B = ____________ b 50 B = __________________ b

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Exerccios prticos: #5

4096 MB = _____________________ GB 2048 GB = _____________________ TB 1 048 576 MB = __________________ GB 209 715 200 KB = _______ MB = _____ GB 125 829 129 MB = _________________ TB 3 145 768 b = _________ B = ________ KB 16 777 216 b = ____________________ MB 72 b = __________________________ B