GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS

CONSISTE EM COLOCAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS AO PROCESSO PRODUTIVO

COM QUALIDADE, EM QUANTIDADE ADEQUADAS, NO TEMPO CORRETO E AO

MENOR CUSTO.(VECINA NETO E REINHARDT FILHO, 1998)

GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS NA SAÚDE

• CONJUNTO DE PRÁTICAS QUE ASSEGUREM MATERIAIS EM QUANTIDADE E QUALIDADE DE MODO A QUE OS PROFISSIONAIS POSSAM ESTAR DESENVOLVENDO SEU TRABALHO SEM CORRER RISCOS E SEM COLOCAR EM RISCO OS USUÁRIOS DOS SERVIÇOS.

(CASTILHO & GONÇALVES, 1991)

RECURSOS MATERIAIS X PATRIMONIAIS

• MATERIAIS: São de pouca permanência e necessitam ser repostos mensalmente.

• PATRIMONIAIS: São todos os bens necessários para a empresa operar, criar valor e proporcionar satisfação ao cliente. São as instalações, máquinas, equipamentos e veículos que fazem possível a existência e a operação da organização.

OUTROS CONCEITOS• SUPRIMENTO: Abastecimento de materiais para a produção.

Não envolve o depósito de produtos acabados. Ex: matéria-prima.

• LOGÍSTICA: Armazenamento dos produtos acabados e sua movimentação. Ex: almoxarifado.

GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS

• 75% EM OUTRAS EMPRESAS E 30 A 45% DOS GASTOS NA SAÚDE

• LEI N.8.666/93 E LEI N. 10.520/02

Programação

Consiste no processo inicial para a promoção da organização dos recursos materiais. São eles:

1.Classificação2.Padronização3.Especificação4.Previsão

PROGRAMAÇÃO: Classificação

Realizada institucionalmente.• Insumos ou materiais de consumo ou assistenciais;• Permanente (equipamentos e imobiliários);• Por finalidade: medicamentos, materiais médico-

hospitalares, escritório, informática, higiene e alimentícios.

PROGRAMAÇÃO: Padronização

• Determinação do produto específico para procedimentos específicos. Tem a participação da enfermagem. Critérios:

I. Benefício para o cliente;II.Risco ocupacional;III.Impacto ambiental;IV.Disponibilidade de recursos financeiros.

PROGRAMAÇÃO: Especialização

• Descrição minuciosa do material. Possibilita a comunicação entre a área técnica e administrativa.

I. Nome do produto;II.Dimensões;III.Matéria-prima;IV.Método de esterilização.

PROGRAMAÇÃO: Previsão

• Quantidade requisitada pelas unidades ao almoxarifado, a partir do perfil de consumo de cada unidade.

• CM (Cota Mensal)= CMM (Consumo Médio do mês) + ES (Estoque de Segurança).

PROGRAMAÇÃO: Previsão

• CMM= Soma do consumo dos 3 meseseses 3 meses

• ES= 10 a 20% do CMM.

EXEMPLO

CM( cota mensal) = CMM (cota média mensal) + ES (estoque de segurança).

ES= 10 a 20% CMM

CMM= 630 = 210 3

CM = 210 + 21 = 231 seringas.

MÊS ABRIL MAIO JUNHO

SERINGA 200 250 180

COMPRAS

• Contato direto com os fornecedores, negocia preços e reduz os custos da organização.

Controle de qualidade (enfermeiro participa); Administração Pública

MODALIDADES DE COMPRA EM INSTITUIÇÕES PUBLICAS OU CONVENIADAS COM O SETOR

PÚBLICO• A compra de materiais devem seguir os princípios da licitação (Lei n

8.666/93 e Lei nº 10.520/02) que tem como modalidades de compra:

-concorrência pública -tomada de preços -carta-convite -pregão -leilão -concurso

MODALIDADES DE COMPRA

• -Carta-convite: Valores até 80 mil no caso de materiais e até 150 mil para execução de obras de engenharia.

• -Tomada de Preço: Edital 30 dias e as empresas se candidatam. Valores até 650 mil para materiais e até 1 milhão e 500mil para execução de engenharia.

MODALIDADES DE COMPRA

• Concorrência Pública: Valores altos. Compra de bens imóveis, licitações internacionais.

• Concurso: Pagar instituições que fomentam capacitações de recursos humanos.

• Leilão: Alienação de bens.• Pregão: Lances sucessivos e decrescentes.• Obs: Dispensa-se licitação em caso de

calamidade pública.

RECEPÇÃO E ARMAZENAMENTO

• RECEBIMENTO: Conferência da nota fiscal com a nota de empenho.

• REGISTRO: Codificação do material.

DISTRIBUIÇÃO DOS MATERIAIS E CONTROLE DO ESTOQUE

• Controle de entrada e saída dos materiais por codificação.

A gerência dos materiais envolve as funções de provisão, organização,

controle e manutenção.

PROVISÃO DE MATERIAIS

• CONSISTE NUM DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DA UNIDADE

• EX: BISTURI PARA O CENTRO CIRÚRGICO• OBSERVAR O CONSUMO LOCAL POR PELO MENOS

TRÊS MESES, CARACTERÍSTICA DA CLIENTELA, TEMPO DE USO, DURABILIDADE.

• ACRESCIMO DE 30%

ORGANIZAÇÃO

• Modo centralizado, fácil acesso e controle• ARMAZENAR: evitando umidade, poeira,

ferrugem, corrosões, roubos e adequação dos produtos inflamáveis.

Como organizar?

• -Observar a visualização dos funcionários;• -Evitar riscos de contaminação (poeira,

umidade, luz...);• -Garantir a facilidade de inventários e

reposição;• -evitar sub-estoques e descentralização, poid

dificulta o controle.

CONTROLE DE MATERIAL

• 1-AQUISIÇÃO / COMPRA DE MATERIAL• 2-ARMAZENAGEM/ ALMOXARIFADO• 3-MOVIMENTAÇÃO DO MATERIAL• 4-INSPEÇÃO DE RECEBIMENTO• 5-CADASTRO

CONTROLE

• Envolve desde a quantidade, qualidade, conservação, reparos, além de roubos e extravios.

MANUTENÇÃO DE MATERIAIS

• Pode ser feita de forma preventiva ou reparadora

• MANUSEIO CORRETO

OBJETIVOS DA GESTÃO DE MATERIAIS NA SAÚDE

• GARANTIR A EXISTÊNCIA CONTÍNUA DE UM ESTOQUE, ORGANIZADO DE MODO NUNCA FALTAR NENHUM DOS ITENS QUE O COMPÕEM, SEM TORNAR EXCESSIVO O INVESTIMENTO TOTAL.

• TEMPO OPORTUNO.• QUANTIDADE NECESSÁRIA.

OBJETIVOS DA GESTÃO DE MATERIAIS NA SAÚDE

• -CONSISTÊNCIA DA QUALIDADE• -PREÇO BAIXO• -ALTO GIRO DE ESTOQUES• -BAIXO CUSTO DE AQUISIÇÃO E POSSE• -CONTINUIDADE DE FORNECIMENTO• -CONSISTÊNCIA DA QUALIDADE• -DESPESA COM PESSOAL• -APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL• - BONS REGISTROS• -RELAÇÕES FAVORÁVEIS COM OS FORNECEDORES

O almoxarifado ou outro setor que necessita de algum material que ainda não integram a lista

de compras, emite uma solicitação para o setor de compras e cabe a este realizar as

negociações com os fornecedores, consultando os serviços interessados.

• Concorrência: para materiais de grande vulto, qualquer empresa que esteja interessada pode participar, desde que, comprove ter os requisitos mínimos exigidos, ganhará a licitação a empresa que propor o de melhor preço, em caso de empate opta-se por serviços produzidos no Brasil, caso persista o empate, decidi-se por empresas brasileiras, por último faz-se sorteio.

• Tomada de preço: para materiais de médio custo, com empresas previamente cadastradas.

• Convite: é para no mínimo três interessados que trabalhem com o material requisitado, cadastrados ou não, escolhidos pela instituição.

• Pregão: é realizado em lances sucessivos e decrescentes, onde opta-se pela menor proposta.

• Obs: Dispensa-se licitação em caso de calamidade pública.

PAPEL DO ENFERMEIRO

• Papel fundamental na administração de materiais, como chefe da equipe deve treinar seus funcionários para diminuir os gastos de forma que não prejudique o atendimento ao

paciente. Portanto deve coordenar as atividades relativas a administração de materiais e delegar

aos demais membros da equipe, funções burocráticas como preenchimento de

requisições, controle e guarda.

Avaliação da enfermagem-Avaliar a qualidade;

-Compreender a necessidade da instituição fazendo uma provisão para três meses;

-Capacitar a equipe quanto ao usos dos equipamentos e materiais;

-Sensibilizar a equipe quanto ao usos de EPIs;-Solicitar os materiais em tempo a lista de materiais;

-Indicar novas marcas;-Registrar qualquer intercorrência e toda a solicitação e

recebimento.

EXEMPLOS IMPORTANTES...

• -SOLICITAÇÃO MENSAL DE IMUNOBIOLÓGICOS;• CONTROLE DE MEDICAMENTOS DE TUBERCULOE E

HANSENÍASE;• SOLICITAÇÃO DE INSULINAS;• SOLICITAÇÃO DE SERINGAS, GAZES, AGULHAS, LUVAS, ENTRE

OUTROS.