GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS
CONSISTE EM COLOCAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS AO PROCESSO PRODUTIVO
COM QUALIDADE, EM QUANTIDADE ADEQUADAS, NO TEMPO CORRETO E AO
MENOR CUSTO.(VECINA NETO E REINHARDT FILHO, 1998)
GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS NA SAÚDE
• CONJUNTO DE PRÁTICAS QUE ASSEGUREM MATERIAIS EM QUANTIDADE E QUALIDADE DE MODO A QUE OS PROFISSIONAIS POSSAM ESTAR DESENVOLVENDO SEU TRABALHO SEM CORRER RISCOS E SEM COLOCAR EM RISCO OS USUÁRIOS DOS SERVIÇOS.
(CASTILHO & GONÇALVES, 1991)
RECURSOS MATERIAIS X PATRIMONIAIS
• MATERIAIS: São de pouca permanência e necessitam ser repostos mensalmente.
• PATRIMONIAIS: São todos os bens necessários para a empresa operar, criar valor e proporcionar satisfação ao cliente. São as instalações, máquinas, equipamentos e veículos que fazem possível a existência e a operação da organização.
OUTROS CONCEITOS• SUPRIMENTO: Abastecimento de materiais para a produção.
Não envolve o depósito de produtos acabados. Ex: matéria-prima.
• LOGÍSTICA: Armazenamento dos produtos acabados e sua movimentação. Ex: almoxarifado.
GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS
• 75% EM OUTRAS EMPRESAS E 30 A 45% DOS GASTOS NA SAÚDE
• LEI N.8.666/93 E LEI N. 10.520/02
Programação
Consiste no processo inicial para a promoção da organização dos recursos materiais. São eles:
1.Classificação2.Padronização3.Especificação4.Previsão
PROGRAMAÇÃO: Classificação
Realizada institucionalmente.• Insumos ou materiais de consumo ou assistenciais;• Permanente (equipamentos e imobiliários);• Por finalidade: medicamentos, materiais médico-
hospitalares, escritório, informática, higiene e alimentícios.
PROGRAMAÇÃO: Padronização
• Determinação do produto específico para procedimentos específicos. Tem a participação da enfermagem. Critérios:
I. Benefício para o cliente;II.Risco ocupacional;III.Impacto ambiental;IV.Disponibilidade de recursos financeiros.
PROGRAMAÇÃO: Especialização
• Descrição minuciosa do material. Possibilita a comunicação entre a área técnica e administrativa.
I. Nome do produto;II.Dimensões;III.Matéria-prima;IV.Método de esterilização.
PROGRAMAÇÃO: Previsão
• Quantidade requisitada pelas unidades ao almoxarifado, a partir do perfil de consumo de cada unidade.
• CM (Cota Mensal)= CMM (Consumo Médio do mês) + ES (Estoque de Segurança).
PROGRAMAÇÃO: Previsão
• CMM= Soma do consumo dos 3 meseseses 3 meses
• ES= 10 a 20% do CMM.
EXEMPLO
CM( cota mensal) = CMM (cota média mensal) + ES (estoque de segurança).
ES= 10 a 20% CMM
CMM= 630 = 210 3
CM = 210 + 21 = 231 seringas.
MÊS ABRIL MAIO JUNHO
SERINGA 200 250 180
COMPRAS
• Contato direto com os fornecedores, negocia preços e reduz os custos da organização.
Controle de qualidade (enfermeiro participa); Administração Pública
MODALIDADES DE COMPRA EM INSTITUIÇÕES PUBLICAS OU CONVENIADAS COM O SETOR
PÚBLICO• A compra de materiais devem seguir os princípios da licitação (Lei n
8.666/93 e Lei nº 10.520/02) que tem como modalidades de compra:
-concorrência pública -tomada de preços -carta-convite -pregão -leilão -concurso
MODALIDADES DE COMPRA
• -Carta-convite: Valores até 80 mil no caso de materiais e até 150 mil para execução de obras de engenharia.
• -Tomada de Preço: Edital 30 dias e as empresas se candidatam. Valores até 650 mil para materiais e até 1 milhão e 500mil para execução de engenharia.
MODALIDADES DE COMPRA
• Concorrência Pública: Valores altos. Compra de bens imóveis, licitações internacionais.
• Concurso: Pagar instituições que fomentam capacitações de recursos humanos.
• Leilão: Alienação de bens.• Pregão: Lances sucessivos e decrescentes.• Obs: Dispensa-se licitação em caso de
calamidade pública.
RECEPÇÃO E ARMAZENAMENTO
• RECEBIMENTO: Conferência da nota fiscal com a nota de empenho.
• REGISTRO: Codificação do material.
DISTRIBUIÇÃO DOS MATERIAIS E CONTROLE DO ESTOQUE
• Controle de entrada e saída dos materiais por codificação.
A gerência dos materiais envolve as funções de provisão, organização,
controle e manutenção.
PROVISÃO DE MATERIAIS
• CONSISTE NUM DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DA UNIDADE
• EX: BISTURI PARA O CENTRO CIRÚRGICO• OBSERVAR O CONSUMO LOCAL POR PELO MENOS
TRÊS MESES, CARACTERÍSTICA DA CLIENTELA, TEMPO DE USO, DURABILIDADE.
• ACRESCIMO DE 30%
ORGANIZAÇÃO
• Modo centralizado, fácil acesso e controle• ARMAZENAR: evitando umidade, poeira,
ferrugem, corrosões, roubos e adequação dos produtos inflamáveis.
Como organizar?
• -Observar a visualização dos funcionários;• -Evitar riscos de contaminação (poeira,
umidade, luz...);• -Garantir a facilidade de inventários e
reposição;• -evitar sub-estoques e descentralização, poid
dificulta o controle.
CONTROLE DE MATERIAL
• 1-AQUISIÇÃO / COMPRA DE MATERIAL• 2-ARMAZENAGEM/ ALMOXARIFADO• 3-MOVIMENTAÇÃO DO MATERIAL• 4-INSPEÇÃO DE RECEBIMENTO• 5-CADASTRO
CONTROLE
• Envolve desde a quantidade, qualidade, conservação, reparos, além de roubos e extravios.
MANUTENÇÃO DE MATERIAIS
• Pode ser feita de forma preventiva ou reparadora
• MANUSEIO CORRETO
OBJETIVOS DA GESTÃO DE MATERIAIS NA SAÚDE
• GARANTIR A EXISTÊNCIA CONTÍNUA DE UM ESTOQUE, ORGANIZADO DE MODO NUNCA FALTAR NENHUM DOS ITENS QUE O COMPÕEM, SEM TORNAR EXCESSIVO O INVESTIMENTO TOTAL.
• TEMPO OPORTUNO.• QUANTIDADE NECESSÁRIA.
OBJETIVOS DA GESTÃO DE MATERIAIS NA SAÚDE
• -CONSISTÊNCIA DA QUALIDADE• -PREÇO BAIXO• -ALTO GIRO DE ESTOQUES• -BAIXO CUSTO DE AQUISIÇÃO E POSSE• -CONTINUIDADE DE FORNECIMENTO• -CONSISTÊNCIA DA QUALIDADE• -DESPESA COM PESSOAL• -APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL• - BONS REGISTROS• -RELAÇÕES FAVORÁVEIS COM OS FORNECEDORES
O almoxarifado ou outro setor que necessita de algum material que ainda não integram a lista
de compras, emite uma solicitação para o setor de compras e cabe a este realizar as
negociações com os fornecedores, consultando os serviços interessados.
• Concorrência: para materiais de grande vulto, qualquer empresa que esteja interessada pode participar, desde que, comprove ter os requisitos mínimos exigidos, ganhará a licitação a empresa que propor o de melhor preço, em caso de empate opta-se por serviços produzidos no Brasil, caso persista o empate, decidi-se por empresas brasileiras, por último faz-se sorteio.
• Tomada de preço: para materiais de médio custo, com empresas previamente cadastradas.
• Convite: é para no mínimo três interessados que trabalhem com o material requisitado, cadastrados ou não, escolhidos pela instituição.
• Pregão: é realizado em lances sucessivos e decrescentes, onde opta-se pela menor proposta.
• Obs: Dispensa-se licitação em caso de calamidade pública.
PAPEL DO ENFERMEIRO
• Papel fundamental na administração de materiais, como chefe da equipe deve treinar seus funcionários para diminuir os gastos de forma que não prejudique o atendimento ao
paciente. Portanto deve coordenar as atividades relativas a administração de materiais e delegar
aos demais membros da equipe, funções burocráticas como preenchimento de
requisições, controle e guarda.
Avaliação da enfermagem-Avaliar a qualidade;
-Compreender a necessidade da instituição fazendo uma provisão para três meses;
-Capacitar a equipe quanto ao usos dos equipamentos e materiais;
-Sensibilizar a equipe quanto ao usos de EPIs;-Solicitar os materiais em tempo a lista de materiais;
-Indicar novas marcas;-Registrar qualquer intercorrência e toda a solicitação e
recebimento.
EXEMPLOS IMPORTANTES...
• -SOLICITAÇÃO MENSAL DE IMUNOBIOLÓGICOS;• CONTROLE DE MEDICAMENTOS DE TUBERCULOE E
HANSENÍASE;• SOLICITAÇÃO DE INSULINAS;• SOLICITAÇÃO DE SERINGAS, GAZES, AGULHAS, LUVAS, ENTRE
OUTROS.