gestÃo de projetos de manutenÇÃo prof. Ítalo coutinho, msc. endereço:...

GESTÃO DE PROJETOS DE GESTÃO DE PROJETOS DE MANUTENÇÃOMANUTENÇÃO

Prof. Ítalo Coutinho, MSc.

Endereço: [email protected], (31) 3213-0022

CEManCEManCENTRO DE ESTUDOS EM CIÊNCIAS DA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃOCENTRO DE ESTUDOS EM CIÊNCIAS DA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO

ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA GESTÃO PARA RESULTADOS GESTÃO PARA RESULTADOS

Compreender os processos de organização das informações para a gestão de projetos de manutenção.

Conhecer ferramental mais atual para a gestão de projetos de manutenção

Exercitar e se capacitar para gerenciar projetos de manutenção.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Aula – 2º Dia (12/março/2010)

- Revisão da Palestra sobre Gestão de Projetos- ESCOPO- PRAZO- CUSTO- Exercícios

- Preço

- Qualidade

- Segurança

Projetos de ENGENHARIA

- Preço

- Qualidade

- Segurança

- Escopo

- Tempo

- RH

- Contratos

- Aquisições

- Comunicação

- Integração

- Marketing

- Meio-ambientepassadoatualmente

Processos integrados para melhor desempenho nas organizações

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico

SISTEMA DE INTELIGÊNCIA COMPETITIVA

GESTÃO DE PROJETOS

GESTÃO DE

TECNOLOGIA E INOVAÇÃO

GESTÃO DO CONHECIMENTO

P R O J E T O

1-CU

ST

O

2-PR

AZ

O

3-ES

CO

PO

9-I N

T E

G R

A Ç

Ã O

5-RH – 6-COMUNICAÇÃO – 7-RISCOS – 8-CONTRATOS

4-QUALIDADE

9 áreas do conhecimento

9 áreas do conhecimento e 42

processos

5 grupos de processos

INICIAR

ENCERRAR

PLANEJAR

EXECUTARCONTROLAR

5 grupos de processos e o ciclo de vida do projeto

5 grupos de processos

Escopo, Prazo, Custo

Escopo

Escopo do Produto x Escopo do Projeto

Escopo do Produto Escopo do Projeto

As características ou funções que devem ser incluídas no produto ou

serviço

O conjunto de produtos e serviços que devem ser

gerados pelo projeto

REQUISITOS / ESPECIFICAÇÕES

WBS

X

Processos de Gerência de Escopo

5.5- Controlar

o Escopo(controle)

5.5- Controlar

o Escopo(controle)

5.4- Verificar

o Escopo(controle)

5.4- Verificar

o Escopo(controle)

5.3- Criar

EAP(planejamento)

5.3- Criar

EAP(planejamento)

5.2- Definir

o Escopo(planejamento)

5.2- Definir

o Escopo(planejamento)

5.1- Coletar

os requisitos

(planejamento)

5.1- Coletar

os requisitos

(planejamento)

ESCOPOESCOPO

• O processo para preparar uma declaração do escopo detalhada do projeto;

• O processo que permita a criação da EAP a partir da declaração do escopo e que determine como a EAP será

mantida e aprovada;

• O processo que especifica como será obtida a aceitação formal das entregas do projeto; e

• O processo para controlar como serão processadas as solicitações de mudanças do escopo. Este processo está

diretamente ligado ao processo de controle integrado de mudanças.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO


A declaração do escopo do projeto descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas. A declaração do escopo do projeto também fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto e descreve os principais objetivos do projeto. Ela deve conter:

• Escopo do Produto do projeto

• Principais entregas do projeto

• Objetivos (metas) do projeto

• Critérios de aceitação de produtos

DECLARAÇÃO DE ESCOPO


EAP – Estrutura Analítica do Projeto

10 mandamentos

I – Cobiçarás a WBS do próximo

II - Explicitarás todos os subprodutos, inclusive os necessários ao gerenciamento do projeto

III - Não usarás os nomes em vão

IV – Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no Dicionário da WBS

V - Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle do trabalho necessário para a entrega do subproduto.

VI - Não decomporás em demasia, de forma a que o custo / tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente.

VII – Honrarás o pai

VIII – Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do elemento pai (Mandamento dos 100%).

IX - Não decomporás em somente um subproduto

X – Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de um subproduto


• Cronograma = “Documento que apresente a relação das tarefas de um projeto e suas datas de

realização (início e fim)”

• A Gerência do Tempo do Projeto inclui os processos necessários para assegurar que

o projeto será implementado no prazo previsto

Processos de Gerência do Tempo (Prazo)

6.6- Controlar o

cronograma

(controle)

6.6- Controlar o

cronograma

(controle)

6.5- Desenvolver

o cronograma

(planejamento)

6.5- Desenvolver

o cronograma

(planejamento) 6.4- Estimar as

durações

das

atividades

(planejamento)

6.4- Estimar as

durações

das

atividades

(planejamento)

6.3- Estimar os

recursos das

atividades

(planejamento)

6.3- Estimar os

recursos das

atividades

(planejamento)

6.2- Sequenciar

as atividades

(planejamento)

6.2- Sequenciar

as atividades

(planejamento)

6.1- Definir

as atividades

(planejamento)

6.1- Definir

as atividades

(planejamento)

TEMPOTEMPO


DEFINIR AS ATIVIDADES

• Identificação das atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os

diversos subprodutos do projeto

• Decomposição

Subdivisão dos pacotes de trabalho do projeto em componentes menores e mais manejáveis

para fornecer melhor controle do gerenciamento.

Lista de Atividades


SEQUENCIAR AS ATIVIDADES• Diagrama de Precedência

esquema de apresentação das atividades do projeto e dos relacionamentos lógicos (dependências) entre elas.


ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES(planejamento)

EntradasEntradas Ferramentas eFerramentas e

TécnicasTécnicasSaídasSaídas

-Lista da atividades;

- Atributos das atividades;

- Calendários de recursos;

- Fatores ambientais da

empresa;

- Ativos de processo

organizacionais;

-Opinião especializada;

- Análise de alternativas;

- Dados para auxílio a estimativas;

-Estimativa Bottom Up;

-Soft para gerenciamento de

projetos;

-Requisito do recurso da atividade;

- Estrutura analítica de recursos;

- Atualização dos

documentos do projeto;


• Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a

implementação de cada atividade.

ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES


DESENVOLVER O CRONOGRAMA(planejamento)

EntradasEntradas Ferramentas eFerramentas e

TécnicasTécnicasSaídasSaídas

-Lista da atividades;

- Atributos das atividades;

- Requisitos do recurso da atividade;

- Calendários dos recursos;

- Estimativas dos recursos das atividades;

- Declaração do escopo do projeto;

- Fatores ambientais da empresa;

- Ativos de processo organizacionais;

-Análise da rede do cronograma;

- Método do caminho crítico;

-Método da cadeia crítica;

- Nivelamento de recursos;

- Análise do cenário “e - se”;

- Aplicação de antecipações e esperas;

- Compressão do cronograma;

- Ferramenta para desenvolvimento do

cronograma;

-Cronograma do projeto;

- Linha base do cronograma;

-Dados do cronograma;

-Atualizações do documento do

projeto;


• O Cronograma deve incluir

Lista de Atividades

Relação lógica entre as atividades

Duração da Atividades (Folgas)

Recursos Requeridos

• Caminho Crítico

• Software de GP

DESENVOLVER O CRONOGRAMA


PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

No Plano deve conter:

• Descritivo dos processos (regras gerais)

• Priorização de mudanças

• Sistema de controle de mudanças

• Freqüência de avaliação de prazos

• Alocação financeira

• Freqüência de atualização

• Registro de alterações

• Aprovações


• Recursos = Pessoas, Equipamentos e Materiais

• A Gerência do Custo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento

aprovado

Processos de Gerência de Custo

7.3- Controlar

os Custos

(controle)

7.3- Controlar

os Custos

(controle)

7.2- Determinar o

Orçamento

(planejamento)

7.2- Determinar o

Orçamento

(planejamento)

7.1- Estimar

os Custos

(planejamento)

7.1- Estimar

os Custos

(planejamento)

CUSTOCUSTO


ESTIMAR OS CUSTOS

• Desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários à

implementação das atividades do projeto.


DETERMINAR O ORÇAMENTO

• Baseline

Linha de Base para servir de comparação futura com os resultados da execução


• Ferramentas Gráficas

Cronograma Físico-Financeiro

Gastos Mensais (ou Quinzenais)

Gastos Acumulados

Curva “S”



Cri

ação

+ E

stu

do

Via

bili

dad

e

Def

iniç

ão d

e R

equ

isit

os

Des

ign

Rec

urs

os

Tempo

Tes

tes

IMPLANTAÇÃOOPERAÇÃO E

ENCERRAMENTO


OBRA: Loteamento Casa Embrião

1 % 2 % 3 % 4 %

CASA EMBRIÃO

63 647,25 100,0%

8 409,45 31,0% 18 717,80 69,0%

11 996,77 31,0% 26 702,48 69,0%

14 722,65 23,0% 42 247,59 66,0% 7 041,27 11,0%

15 837,58 22,0% 56 151,42 78,0%

15 448,33 38,0% 25 205,17 62,0%

873,87 3,0% 13 399,34 46,0% 11 942,89 41,0% 2 912,90 10,0%

4 575,43 21,0% 17 212,32 79,0%

7 319,67 38,0% 11 942,62 62,0%

11 816,30 98,0% 241,15 2,0%

7 177,01 15,0% 40 669,71 85,0%

TOTAL DO MÊS 130 935,90 30,0% 194 318,90 44,5% 67 132,41 15,4% 43 823,76 10,0%

TOTAL ACUMULADO 130 935,90 30,0% 325 254,80 74,6% 392 387,21 90,0% 436 210,97 100,0%

Metais e Louças

REDE DE ÁGUA POTÁVEL

REDE DE ESGOTO SANITÁRIO

ARRUAMENTO

Esquadrias

Instalações

Cobertura

Pintura

Revestimento 38 699,25

CRONOGRAMA FÍSICO FINANCEIRO

Descrição dos ServiçosVALOR POR MÊS TOTAL DO

SERVIÇO%

12 057,45

47 846,72

64 011,51

71 989,00

40 653,50

29 129,00 6,7%

5,0%

4,4%

21 787,75

19 262,29

8,9%

14,7%

16,5%

9,3%

2,8%

11,0%

100,0%

Fundações

Alvenaria

63 647,25 14,6%

27 127,25 6,2%

436 210,97


Avanço Físico Mensal e Acumulado%

14,06

35,3430,53

4,22

16,0113,14

14,06

49,40

79,9384,15

100,16

113,30

-

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

abr/01 mai/01 jun/01 jul/01 ago/01 set/01

Mês

Per

cen

tual

Mensal

Acumulado

Paralisação



CONTROLAR OS CUSTOS


PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

No Plano deve conter:

•Descritivo dos Processos (regras gerais)

•Descritivo das reservas gerenciais, autonomia e forma de utilização

•Alocação Financeira das mudanças

•Sistema de mudanças


Realização:Realização:

ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA GESTÃO PARA RESULTADOS NA GESTÃO PARA RESULTADOS

gestÃo de projetos de manutenÇÃo prof. Ítalo coutinho, msc. endereço:...

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