gestão de projetos - capítulo 9

Universidade Anhanguera de São PauloGestão de Projetos 7o. Semestre

CONCEPÇÃO E PLANEJAMENTO DE PROJETOS

(capítulo 9 do livro)

Prof. Ivo Heinz


A importância do plano do projeto;

A exigência de um plano factível e eficaz mesmo para o projeto mais simples;

O plano como um contínuo estabelecimento de objetivos, táticas e operações necessárias para conduzir o projeto;

O documento de planejamento como diretriz para a coordenação do projeto;

Objetivos e planos do projeto


Está baseada nos objetivos principais (mission objectives);

A hierarquia do planejamento

A hierarquia do planejamento

Objetivos principais

Estratégias

Táticas

Operações


Logframe ou quadro do projeto;

O Banco Asiático de Desenvolvimento (ADB), como base de concepção de programas ou projetos, utiliza um processo de desenvolvimento em seis passos que levam ao desenvolvimento de um referencial lógico:

Os seis passos do projeto são:

1º passo — Avaliação do desempenho do setor;2º passo — Identificação dos problemas e oportunidades do setor;3º passo — Análise e causa e efeito dos problemas/oportunidades;4º passo — Árvores de objetivos;5º passo — Análises alternativas;6º passo — Concepção do projeto utilizando o referencial lógico;

O referencial lógico


A semântica do planejamento

No planejamento tradicional, os termos “objetivos estratégicos” ou “objetivos principais” normalmente descrevem o resultado último desejado;

E “meta” é um termo comumente utilizado para descrever o resultado desejado de um plano tático, operacional ou de atividades;


Exigências:

ü definição clara do escopo da missão;

ü identificação de atividades, seus objetivos e seqüências;

ü preparação de um esboço de plano-mestre;

ü preparação de planos de atividades;

ü preparação de planos de finanças e recursos;

ü finalização do plano-mestre e de outros planos;

ü comunicação, planos de informação ou decisões e revisão.

Métodos tradicionais de planejamento de projetos


O desenvolvimento de softwares de fácil utilização;

Tecnologias especiais

O desenvolvimento de metodologias e programas de modelagem complexos;

CTR (Metodologia de custo, tempo e recurso);

PRINCE (projects in a controlled environment, ou projetos em ambientes controlados);

Planejamento assistido por computador


Descrito como “A soma dos produtos (receptíveis = deliverables) e serviços a serem fornecidos como um projeto” (PMI = Project Management Institute);

Objetivo principal e planos-mestres dos projetos

Objetivo principal: definição em termos simples do propósito do projeto e o que ele deve alcançar;

Atividade gira em torno da consecução do objetivo principal;

Plano mestre: mostrará, em esboço, o que deve ser feito para realizar o objetivo principal;

Os detalhes do plano: a “Bíblia” do projeto.

Escopo


Objetivos “melífluos”, ancorados em termos vagos, tais como “satisfatórios”, “razoáveis” ou “adequados”, podem ser diferentemente interpretados e são um anátema para o planejamento e controle gerencial eficazes;

Um objetivo adequadamente definido incluirá:

1. um tema;2. um ponto de partida;3. um resultado alvo;4. um resultado de qualidade;5. uma data/prazo de início; 6. uma data definida para conclusão

Ao decidir sobre a formulação de um objetivo, é importante concentrar-se mais no propósito ou resultado final do que no método pelo qual ele será alcançado

Formulando objetivos que funcionem


Exemplos de objetivos principais:

Formulando objetivos que funcionem

TemaSituação no começo

Objetivo principal — Projeto do aeroporto de BahadabadInstalações temporárias do terminal do aeroporto em uso, em 30 de junho de 2000, para passageiros domésticos e internacionais; devem ser substituídas.

Alvo O objetivo da missão é construir, equipar e dotar de pessoal um Complexo de Terminal Aeroportuário Internacional para passageiros domésticos e internacionais e tráfego de cargas.

Início do projetoData de conclusão

O trabalho no projeto começará em 1º de julho de 2000.O projeto deverá estar concluído e o novo terminal aeroportuário em operação até o dia 30 de junho de 2002.

Padrões de qualidade etc.

O prédio do terminal, instalações para passageiros, manobra de aeronaves e estacionamento devem refletir os melhores padrões internacionais em termos de eficiência e qualidade conforme descritos na recomendação Noxx do ICAO e na especificação técnica no Anexo A. Os custos totais de acordo com o orçamento do projeto detalhado no anexo B não deverão exceder US$ 400.000.000


A reavaliação dos objetivos da missão e a consideração das atividades que devem ser executadas para concluir o projeto;

Passos básicos do planejamento:

1. ListarListe as atividades do projeto e a duração dessas atividades.

2. RelacionarConsidere quais atividades são interdependentes.

3. IdentificarReordene a lista de atividades em ordem cronológica.

4. RevisarDiscuta e obtenha as melhores informações sobre métodos alternativos, quando aplicáveis.

Desenvolvendo o plano-mestre



5. MapearMapeie o progresso.

6. DescreverComplete o gráfico de atividades e eventos com anotações escritas quando for necessário.

7. Estabelecer o ritmoConfirme as estimativas de duração das atividades e compare a duração total com as datas de conclusão do projeto.

8. CustearVerifique as estimativas iniciais de custos dos recursos e prepare uma previsão aproximada do fluxo de caixa.




9. ConsiderarSe os tempos ou custos das atividades parecerem

excessivos.

10.RevisarConfira, mais uma vez, o plano para validação e garantia de

que nenhum passo importante foi omitido.



A responsabilidade do planejamento é ditada a cada nível pela escala do projeto e pela natureza da organização externa;

Uma hierarquia de planejamento (ainda que simples) surgirá para tratar de cada nível do planejamento;

Tabela dos níveis de planejamento

Níveis de planejamento do projeto

Direção do projeto

Plano-mestre de recursos

Plano-mestre de atividades

Avaliação inicial, final e

intermediária

Gerente do projeto

Plano intermediário de

recursos

Plano intermediário de

atividades

reuniões regulares de

equipe

Líder de equipe Planos detalhados dos

recursos

Planos detalhados das

atividades

Reuniões regulares de

equipe e relatórios diários


Mostram a ordem e os métodos pelos quais as principais atividades serão atacadas e seus recursos provisionados:

Planos de atividades

ü Descrição da atividade;

ü Objetivo(s) da atividade;

ü Métodos e processos a serem adotados;

ü Seqüência e aprazamento das tarefas;

ü Recursos (para inclusão nos orçamentos do projeto e planos de recursos);

Planos de atividades e recursos


ü Listas de operações, seqüência, fluxo de trabalho e coordenação;

ü Limitações de tempo para a conclusão da atividade e escala de tempo;

ü Padrões e requisitos de qualidade;

ü Controle, monitoração e relatórios de andamento;

ü Ligações com o plano de recursos mostrando arranjos de aprovisionamento;



Planos de recursos

Constituem um gabarito para o aprovisionamento do projeto;

Os recursos necessários para a administração do projeto e para a conclusão de cada atividade são especificados, orçados e incluídos em uma lista consolidada que mostra tanto os detalhes de cada requisito como a necessidade total de recursos;

Considerara cada recurso previsto para o projeto, mas apenas os recursos principais exigirão um plano em separado;



Planos de finanças

Necessita de um plano formal, e este abrangerá:

ü Limites financeiros disponíveis;

ü Fonte e método para garantia do financiamento;

ü Custo do financiamento;

ü Orçamento do projeto;



Planos de finanças

ü Fluxo de caixa — previsões de cobertura do projeto;

ü Procedimentos para controlar os custos do projeto;

ü Procedimentos para autorização de pagamentos e obtenção de fundos;

ü Procedimentos contábeis;



Plano do maquinário e equipamentos

Lidando com itens maiores, este plano incluirá:

ü Necessidade de maquinário e equipamentos;

ü Especificações e datas de entrega;

ü Cálculos de custos;

ü Métodos de aquisição, por exemplo, empréstimo, compra, aluguel, fonte de abastecimento etc.;



Plano do maquinário e equipamentos

ü Serviço de manutenção e reparos;

ü Necessidades de treinamento de operador e serviço (se necessário);

ü Necessidade de energia ou combustível associadas aos principais equipamentos;

ü Alienação de máquinas e equipamentos após a conclusão da atividade;



O plano de mão-de-obra

Poderá conter:

ü Necessidade de recursos humanos por categorias, qualificações e habilidades;

ü Quando e por quanto tempo cada quantidade e categorias serão requeridas;

ü Métodos de contratação;

ü Método de recrutamento;



O plano de mão-de-obra

ü Custo orçado;

ü Especificações de cargo e recrutamento para gerentes-chave e membros especializados da equipe do projeto;

ü Políticas de emprego e métodos de seleção;

ü Procedimentos especiais de seleção;

ü Saúde e segurança ocupacional e cláusulas de bem-estar social;



Planos de materiais e mercadorias

Os planos para o fornecimento de materiais ou bens adquiridos podem incluir:

ü Políticas e cronogramas de compra, concorrência e contrato;

ü Descrição, especificações de quantidade e qualidade;

ü Arranjos de transporte para suprimentos de grandes quantidades;

ü Cláusulas de penalidades para atraso na entrega;



(BOT, ou build, operate and transfer):atualmente os mais preferidos e cada vez mais usados pelos governos como meio de estabelecer instalações de infra-estrutura privatizadas ou comercializadas;

Planejamento para projetos BOT

Estudo de viabilidade do patrocinador

Objetivos principais do patrocinador

Patrocinador solicita propostas

Empreiteiros estudam e esboçam planos

Empreiteiros apresentam propostas

Designação do empreiteiro vencedor

Apresentação dos planos de atividades e recursos

Negociações intensivas

Primeira avaliaçãode propostas porparte dopatrocinador

Etapas e responsabilidades do planejamento do BOT


Os planos-mestre devem ser preparados pelo gerente do projeto como padrão para verificar a adequação dos planos do empreiteiro;

Os planos de atividade dos empreiteiros, também, devem ser verificados, aprovados e regularmente atualizados pelo gerente do projeto;

A importância dos dispositivos de planejamento e relatórios de um empreiteiro;

O acesso aos planos e relatórios regulares de andamento dos empreiteiros como uma das condições do contrato.

Planos executados por participantes do contrato

gestão de projetos - capítulo 9

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