gestão de projetos (01/10/2014)

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Gestão de Projetos Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 01/10/2014 2° Semestre de 2014 SIN-NA7

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Slides da aula apresentada no dia 1° de outubro de 2014. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo. Tema da aula: Monitoramento e Encerramento do Projeto.

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Page 1: Gestão de Projetos (01/10/2014)

Gestão de Projetos Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com

01/10/2014

2° Semestre de 2014

SIN-NA7

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PROVA 1 06/10

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Desde a 3ª aula (13/08) até...

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Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

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A prova valerá 3 pontos...

Outros 7 pontos: Atividades

Dúvidas sobre o conteúdo?

Enviem por e-mail tópicos que devem ser revisados...

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Se preparando para que tudo dê certo...

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Acabou!

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Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

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Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

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1. Formalizar o Encerramento

do Projeto

2. Levantar Lições

Aprendidas 3. Celebrar

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1. Formalizar o Encerramento

do Projeto

2. Levantar Lições

Aprendidas 3. Celebrar

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Homologar e formalizar a entrega...

Entregamos tudo que foi combinado?

É neste momento que o Gerente

de Projeto avalia se o escopo foi

documentado corretamente!

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Formalização da entrega:

E-mail

Assinatura

Ata de reunião

Etc.

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Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...

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Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.

Page 18: Gestão de Projetos (01/10/2014)

1. Formalizar o Encerramento

do Projeto

2. Levantar Lições

Aprendidas 3. Celebrar

Page 19: Gestão de Projetos (01/10/2014)

1. Formalizar o Encerramento

do Projeto

2. Levantar Lições

Aprendidas 3. Celebrar

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O que aprendemos com este projeto?

Page 21: Gestão de Projetos (01/10/2014)

As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão de projetos

Page 22: Gestão de Projetos (01/10/2014)

1. Formalizar o Encerramento

do Projeto

2. Levantar Lições

Aprendidas 3. Celebrar

Page 23: Gestão de Projetos (01/10/2014)

1. Formalizar o Encerramento

do Projeto

2. Levantar Lições

Aprendidas 3. Celebrar

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Page 25: Gestão de Projetos (01/10/2014)

É hora de comemorar o fim do projeto! De forma sábia, reconheça aqueles que se

destacaram!

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Atividade

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Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos

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Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto

O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?

É uma forma de compartilhar os riscos

Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los

A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto

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O template do Status Report estará disponível para download no site...

Dúvidas na criação? Falem comigo!

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Data da Entrega e

Apresentação: 13/10

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Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos no TCC

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Não “potencializem” as entregas e resultados...

Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação de todos os professores

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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Status Report

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PRONTUÁRIO NOME

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<Informe o Nome do Projeto>

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<Vide Termo de Abertura do Projeto>

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<Vide Termo de Abertura do Projeto>

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<Vide Termo de Abertura do Projeto>

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<Vide Termo de Abertura do Projeto>

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<Vide Declaração de Escopo>

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<Vide EAP, conforme exemplo:>

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DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO

<Vide Declaração de Escopo>

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Jack Bauer

Gerente de Projeto

Jack Bauer

Analista de Requisitos

Capitão

Nascimento Desenvolvedor

Chuck Norris

Analista de Testes

James Bond

DBA

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PAPEL RESPONSABILIDADES

<Vide Plano de Recursos Humanos>

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<Informe o Nome do Projeto>

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<Vide cronograma, conforme exemplo:>

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL

DESCRIÇÃO DE CASO DE USO

Mapear requisitos funcionais José

Mapear requisitos não funcionais Maria

Mapear regras de negócio Manoel

Criar documento Cristina

Inserir diagramas Francisca

Validar com o cliente Joana

DIAGRAMA DE CASO DE USO

Identificar atores Roberto

Definir casos de uso Mário

Criar diagramas Pedro

SISTEMA

CADASTROS

Usuário

Codificar módulo João

Realizar testes unitários Carlos

Encaminhar módulo para o testador Tatiane

SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

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<Considere as principais entregas previstas entre outubro/2014 e janeiro/2015>

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# DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO

1 <Descrição do risco, conforme consta no plano de riscos>

(P)ositivo ou (N)egativo

<Conforme plano de riscos>

<Em mitigação, Eliminado, Transferido, etc.> Observem que a SITUAÇÃO é diferente da estratégia de resposta ao risco. A resposta ao risco foi definida no planejamento, a situação muda conforme o momento do projeto

2

3

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DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA

<Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo, prazos ou outros parâmetros do projeto>

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# DESCRIÇÃO

1 <Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos: Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões semanais com a equipe do projeto.>

2

3

4

5

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<Informe o Nome do Projeto>

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[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida