Trace a sua estratgia!

Sabia que existem ferramentas eficientes para auxiliar a gesto do nosso tempo?

A matriz de administrao do tempo uma metodologia criada por Stephen Covey, em que se distribui uma srie de atividades de acordo com as quatro maneiras (quadrantes) como empregamos o nosso tempo.

Veja abaixo:URGENTE NO URGENTE QUADRANTE I QUADRANTE II

QUADRANTE III QUADRANTE IV

- Crises - Reunies - Problemas urgentes e inadiveis - Projetos com data marcada

- Preveno - Criatividade - Recreao - Aprendizado - Planejamento - Desenvolvimento de relacionamentos - Identificao de novas oportunidades

- Interrupes - Telefonemas - Relatrios - Correspondncias - Atividades populares - Assuntos estressantes

- Detalhes - Pequenas tarefas - Correspondncias sem importncia - Atividades agradveis - Perda de tempo

IMPORTANTE

NO

IMPORTANTE

Quadrante III URGENTE, mas NO IMPORTANTE. Quando voc prioriza atividades que so apenas urgentes, corre-se o risco de cometer um erro fatal para a perda de tempo: o de fazer algo que no o ajudar em nada para atingir seus objetivos de curto, mdio ou longo prazo.

Quadrante IV - NO URGENTE e NO IMPORTANTE..Quando voc usa o tempo para algo relacionado a esse quadrante, est, na maioria das vezes, fazendo mau uso dele. As pessoas, frequentemente, entram nessa rea porque ela serve de vlvula de escape para uma srie de problemas, atividades e compromissos indesejados.

1- Pessoas reativas Se prendem as a coisas que menos importam. Atividades tais como planejamento, preparao, manuteno preventiva e comunicao interpessoal so importantes, mas negligenciadas com frequn-cia, porque a maior parte das pessoas no toma iniciativa.

Em geral, ns esperamos at que uma crise ou problema surja para reagirmos. O problema, para a maio-ria de ns, que, frequentemente, administramos nossa vida conforme a urgncia. Assuntos urgentes costumam exigir ateno imediata. Ns temos que reagir a eles da melhor forma que pudermos. Se no priorizarmos nossas aes, ficamos sufocados por coisas que no so urgentes para ns, mas sim para os outros.

2- Pessoas eficazes So aquelas que focam assuntos ou prioridades importantes, mas no urgentes. Normalmente, elas ficam afastadas das atividades dos quadrantes III e IV. Elas tambm diminuem o tamanho do quadrante I e dedicam mais tempo ao quadrante II. Isto Isso requer iniciativa e proatividade.

3- Pessoas de sucesso So as pr-ativas. Elas preferem se dedicar ao planejamento de vida, aos relacionamentos, ao aperfeioa-mento e preveno dos problemas. O sucesso vem do trabalho naquilo que mais importa, de conduzir resultados em longo prazo e com continuidade.

Diante disso, podemos classificar as pessoas de trs formas :

E voc, com qual dessas pessoas se identifica?

Quadrante II - IMPORTANTE, mas NO URGENTE.Quadrante de grande importncia para a sua vida, pois onde deve estar todo o seu planejamento de longo prazo: desenvolvimento pessoal e profissional, reavaliao da carreira e de suas competncias pessoais, anlise e antecipao de problemas futuros, estudos, leitura de livros da sua rea de atuao, elaborao de estratgias para delegao de tarefas aos subordinados, aprimoramento dos relacionamentos etc. Fique atento as s atividades desse quadrante! Muitas vezes negligenciamos esse quadrante porque, embora fundamental para a nossa vida, ele no tem a caracterstica de urgncia.

Quadrante I - URGENTE E IMPORTANTE Nesse espao esto representadas as atividades que exigem a nossa ateno imediata. De acordo com Covey, esse quadrante sufoca as pessoas, pois elas vivem apagando incndio, administrando crises e se tornam escravas dos problemas.

Agora a sua vez...Vamos testar a ferramenta?Preencha o quadro abaixo com suas atividades e monte a sua prpria matriz de administrao do tempo.

URGENTE NO URGENTE QUADRANTE I QUADRANTE II

QUADRANTE III QUADRANTE IV

IMPORTANTE

NO

IMPORTANTE

Stephen_Covey_01.pdfStephen_Covey_02Stephen_Covey_03