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Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis

Sistema para controle administrativo de Escritórios / Empresas contábeis

Sistema de Gestão Contábil



Ferramenta essencial na gestão dos contratos e serviços prestados pelos escritórios de Contabilidade e Assessorias, visando medir o volume do serviço definido no escopo do contrato com a realidade mensal efetuado pelo escritório, tornando-se um instrumento essencial nas medições serviços orçados x realizados facilitando a renegociação de contratos como também avaliar o desempenho interno de cada setor, seja ele contábil, trabalhista, tributário / fiscal e jurídico;

Acompanhamento mensal do custo fixo e variável do escritório;

Instrumento ideal para as recentes Empresas Contábeis, cujo foco do Contador e gerir o próprio escritório sem sua presença constante;

Síntese



Controle dos serviços prestados a clientes ( Físicos, Jurídicos e Produtores Rurais ) envolvendo um controle minucioso dos serviços prestados, contábeis, fiscais, trabalhistas, confecção de guias e declarações diversas;

Controle e gerenciamento administrativo e financeiro dos contratos e serviços prestados;

Controle das despesas do escritório, global ou por centros de custo, fluxo de caixa Orçados x Realizados ;

Objetivos



Controle interno do andamento dos serviços prestados a cada cliente;

Controle financeiro/faturamento do Escritório ( Contratos fixos ), como também dos(s) serviço(s) prestados ( Eventuais ) a serem faturados;

Controle de documentos arquivados, protocolo de documentos, certidões, chaves / senhas, agenda de compromissos, controle de ligações, confecção de orçamentos, dentre outros recursos;

Análise e acompanhamento do desempenho de cada setor / empregado dentro do escritório;

Princípios Básicos



Clientes, Dados cadastrais



Clientes, Dados do contrato



Clientes, Dados de sócios



Clientes, Obrigações fiscais vinculadas



Clientes, Serviços vinculadas ( Orçado )



Clientes, Registro de certidões



Definição da estrutura dos serviços e custo individual pelo próprio cliente / escritório



Registros de todos os serviços diários efetuados para o cliente ( Coberto pelo contrato mensal )



Registros de todos os serviços individuais efetuados para o cliente ( Serviços extras não cobertos pelo contrato mensal )



Registros de todos os serviços agrupados efetuados para o cliente(Serviços com varias etapas e não cobertos pelo contrato mensal)Um exemplo aqui seria Abertura ou baixa de empresas que tem varias etapas antes da finalização



Registro e Controle dos protocolos de documentosNeste controle o sistema gerencia também os tributos pagos/não pagos



Controle de documentos arquivadosGerenciamento tanto do arquivo Físico, ou eletrônico, com o controle dos documentos e imagens scaneadas



Controle de certidõesComo também para qualquer documento que tenha data de expiração ( Ex. Venc. de NFs )Indicador Vermelho vencida, Amarela próximo do vencimento e Verde a mais de 7 dias do vencimento



Controle de Chaves / SenhasSIARE, DAS, INSS, dentre outras



Controle de memorandos/visitas externas



Controle de ligaçõesCobradas ou não dos clientes, opção de leitura de Sistemas de PABX inteligentes



Mapa com visão geral Mapa com dados gerais para visão rápida dos controles gerenciados pelo sistema.



Confecção de orçamentosComposição de orçamentos para não clientes e pessoas comunidade em geral, como também Orçamento para novo Cliente



Principais relatórios

Os principais relatórios disponíveis, são:

• Ficha individual de cada cliente;• Posição de serviços por cliente;• Resumo de serviços prestados por centro de custo;• Resumo de serviços prestados por tipo de serviço;• Previsão mensal de faturamento;• Recebimentos em caixa ( Mensal e por período )• Histórico de recebimentos e correção de valores a receber;• Confecção de recibos e boletos bancários;• Confecção de notas fiscais;• Confecção dos contratos de prestação de serviços

( Integração com documentos WORD );• Comparativo serviços orçados x realizados• Comparativo receitas x despesas do escritório• Protocolo de documentos, certidões a vencer/vencidas, dentre outros;



Outros relatórios e recursos

O sistema dispõe ainda:

• Gerador de relatórios, para geração dos mesmos conforme a necessidade do momento podendo efetuar cruzamento de qualquer informação existente nos banco de dados;

• Geração dos relatórios em Tela ( Vídeo ), impresso, ou gerar diretamente no padrão Excel, visando o envio do mesmo pôr e-mail as empresas;

• Geração de documentos WORD integrando a busca de dados do sistema, de forma a padronizar contratos, recibos, cartas e documentos diversos;



Documentos – Interação com o MS-WordPara geração de documentos, contratos, cartas, comunicados integrando-se aos dados do cliente



Recibo simples de prestação de serviçoTodos os dados podem ser configurados por cada escritório, como títulos, logomarcas, mensagens diversas, etc.



Recibo com boleto bancárioO próprio sistema confecciona os boletos, como também gera os arquivos remessa e le os arquivos retorno dos bancos para baixa/quitação dos títulos.



Emissão de faturas, notas e arquivos NFesGeração das faturas pelo sistema, emissão das notas fiscais em formulário continuo, ou a geração dos arquivos para a NFes ( Notas fiscais eletrônicas ).



Suporte técnico

O processo de instalação e configuração será via acesso remoto, ou em visita realizada no escritório;( Despesa de deslocamento por conta do escritório )

Suporte técnico e atualizações sistêmicas pelo período de 6 (seis) meses via nosso website, com login e senha fornecidas pela solution;

Após seis meses da visita de implantação inicial, contrato de manutenção no valor de 10% do salário mínimo mensal, ou 1 SM Anual ( Opcional ), cobrindo:

• Uma visita mensal se necessário não cumulativa ( Despesa deslocamento cobertas pelo solicitante );• Atualização sistêmica via Website;• Solução de problemas, analise para inclusão de recursos específicos• Suporte via e-mail, MSN e telefone em horário comercial;



Esclarecimentos adicionais

Para esclarecimentos adicionais, favor postar e-mail com otitulo Gestão Contábil, para:

[email protected]

MSN e SPICK

[email protected]

Telefones ( Horário comercial ):

(31) 3392.5991 e 31 3392.4779

Celular a qualquer momento

(31) 9982.9559 - Cleber



Alguns usuários deste sistema



Alguns de nossos clientes

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