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Gerenciamento de Projetos >> Programação de Projeto Engenharia de Software – Profa. Viviane Dal Molin de Souza. Programação de Projeto. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Engenharia de Software – Profa. Viviane Dal Molin de SouzaEngenharia de Software – Profa. Viviane Dal Molin de Souza
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
A programação de projeto consiste em dividir o trabalho total de um projeto em atividades distintas e avaliar o tempo necessário para completar essas atividades.
De modo geral, algumas dessas atividades são realizadas em paralelo. É preciso coordenar essas atividades e organizar o trabalho, de modo que a força de trabalho seja otimizada.
O ideal é que as atividades de um projeto durem no mínimo uma semana e no máximo oito a dez semanas.
Uma boa regra para realizar estimativas é criá-la como se nenhum problema fosse acontecer e então acrescentar mais tempo para acomodar as incertezas. Uma regra seria acrescentar de 30% a 50% ao tempo previsto.
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
A programação de projeto é normalmente representada como um conjunto de diagramas mostrando a estrutura analítica do trabalho, dependências de atividades e alocação de pessoal.
Sobre a data final do projeto:* Pode ter sido definida antes do planejamento do projeto.(O esforço é distribuído no tempo disponível.)* Foi estabelecida por limites cronológicos aproximados que foram discutidos após o cálculo das estimativas.(O esforço é distribuído para que possa tirar melhor proveito dos recursos e a data final é definida após cuidadosa análise.)
Infelizmente a primeira opção é a mais freqüente.
Um cronograma descumprido pode deixar clientes insatisfeitos e elevar custos internos.
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
Mito de software: “... Se nos atrasarmos, sempre poderemos acrescentar mais programadores e posteriormente sairmos do atraso do projeto.”
Acrescentar pessoas tardiamente pode ter um efeito contrário, fazendo com que o cronograma fuja ainda mais do controle.
As pessoas que são incluídas:• Devem aprender sobre o sistema• As pessoas que ensinam são as mesmas que estão
realizando o trabalho• Enquanto estão ensinando nenhum ou pouco trabalho é
feito
Isto pode atrasar o projeto!Isto pode atrasar o projeto!
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
Os diagramas de barras e as redes de atividades são notações gráficas utilizadas para ilustrar a programação do projeto.
Os diagramas de barras mostram quem é responsável por cada atividade e para quando está programado o início e o término desta atividade.
As redes de atividades mostram a dependência entre as diferentes atividades.
Vamos utilizar um exemplo!!!
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
>> Exemplo: Rede de Atividades
Suponhamos a tabela abaixo:Tarefa Duração(dias) Dependências
T1 8
T2 15
T3 15 T1 (M1)
T4 10
T5 10 T2, T4 (M2)
T6 5 T1, T2 (M3)
T7 20 T1 (M1)
T8 25 T4 (M5)
T9 15 T3, T6 (M4)
T10 15 T5, T7 (M7)
T11 7 T9 (M6)
T12 10 T11 (M8)
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
Esta tabela mostra as tarefas e suas interdependências.
Vemos, por exemplo, que a tarefa T3 depende da tarefa T1. Isto significa que T1 deve ser concluída antes que T3 seja iniciada.
Considerando as dependências e as durações estimadas, pode ser produzida uma rede de atividades que mostre as seqüências destas atividades.
Essa rede mostra quais atividades podem ser realizadas em paralelo e quais devem ser executadas em seqüência devido a dependência.
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
M1
M3
M2
M5
M7
M4
M6
M8
T1
T2
T4
T3
T6
T7
T5
T8
T10
T11
T12
Início
Fim
T9
04/07/2006
10 dias
18/07/2006
25/07/2006
15 dias
8 dias
14/07/2006
25/07/2006
15 dias
5 dias
20 dias
10 dias
25 dias
11/08/2006
04/08/2006
15 dias
25/08/2006
7 dias
05/09/2006
15 dias
10 dias
19/09/2006
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
Os marcos de referência são indicados com cantos arredondados. As datas nesse diagrama mostram a data de início da atividade.
Todas as atividades devem terminar em marcos. Uma atividade pode iniciar quando um marco precedente (que pode depender de diversas atividades) tiver sido atingido.
Antes de prosseguir de um marco pra outro todos os caminhos que levam até ele precisam estar completos.
O tempo mínimo necessário para terminar o projeto pode ser estimado considerando o caminho mais longo do diagrama (o caminho principal.
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
O caminho crítico é mostrado com uma seqüência de contornos em negrito. A programação total do projeto depende do caminho principal.
Qualquer atraso na execução de qualquer atividade importante ocasiona o atraso do projeto.
Porém, atrasos ocorridos nas atividades que não estão no caminho principal não precisam causar um atraso geral de programação. Contanto que esses atrasos não estendam as atividades a ponto de o tempo total exceder o tempo no caminho principal, a programação do projeto não será afetada.
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
As redes de atividades também são utilizadas para alocar pessoas ao projeto.
Elas podem fornecer esclarecimentos sobre dependências que não são intuitivamente óbvias.
Uma maneira alternativa de representar as informações sobre a programação do projeto é um diagrama de barras (também chamado de diagrama de Gantt).
Ele mostra um calendário de projeto e a data de início e término das atividades.
Programação de ProjetoProgramação de Projeto4/7 11/7 18/7 25/7 1/8 8/8 15/8 22/8 29/8 5/9 12/9 19/9
T4
T1
T2
T7
T3
T8
T6
T5
T9
T10
T11
T12
Programação de ProjetoProgramação de Projeto>> Exemplo: Diagrama de Barras
Para alocar pessoas em um projeto de software cria-se inicialmente uma tabela que determina qual desenvolvedor irá trabalhar em cada tarefa.
Tarefa Desenvolvedor
T1 Maria
T2 Paula
T3 Maria
T4 João
T5 Ana
T6 Paula
T7 José
T8 João
T9 Maria
T10 Paula
T11 João
T12 João
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
Pode então ser produzido um diagrama de barras que mostra os períodos nos quais o pessoal está designado para o projeto.
4/7 11/7 18/7 25/7 1/8 8/8 15/8 22/8 29/8 5/9 12/9 19/9
T4
T1
T2
T7
T3
T8
T6
T5
T9
T10
T11
T12
João
Maria
Paula
José
Ana
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
As empresas podem empregar um desenvolvedor para trabalhar em vários projetos. Desta forma se um projeto atrasar isto pode gerar atraso de um outro projeto onde o desenvolvedor seria alocado.
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
>> Rastreamento e Controle do Cronograma“Os projetos de software atrasam-se em seu cronograma um dia de cada vez.”
O atraso de um dia na programação raramente trará problemas, porém os dias se somam e então pequenos atrasos podem resultar em grandes problemas.
Para acompanhar o andamento do cronograma o Engenheiro de Software pode:• Realizar reuniões periódicas sobre a situação do projeto,
em que cada membro da equipe relate o progresso e os problemas.
• Determinar os marcos de referência que foram atingidos até a data programada.
• Comparar a data de início real com a data de início planejada para cada tarefa do projeto.
Programação de ProjetoProgramação de Projeto
• Reunir-se informalmente com profissionais para obter suas avaliações sobre o progresso até o momento e os problemas que aparecerem.
Quando ocorrerem problemas o Engenheiro de Software deverá tentar resolvê-los. Depois que os problemas tiverem sido diagnosticados, recursos adicionais podem ser concentrados na área de problema ou a programação do projeto redefinida.