Gerenciamento de ProjetosCURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM GESTÃO DO DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS – 2015/115, 16, 22, 23 e 31/05/2015

Prof. Leandro Piva, MBA

Planejamento da Disciplina

15/mai

1 Introdução ao Gerenciamento de Projetos2 Termo de Abertura de Projetos3

Gerenciamento do Escopo

Plano do Projeto

4

16/mai

5Gerenciamento do Tempo

67

Gerenciamento de Aquisições8

22/mai

9Gerenciamento da Custos

1011

Gerenciamento de Qualidade12

23/mai

13Gerenciamento da Comunicação

1415

Gerenciamento de Riscos16

30/mai

17Gerenciamento de Pessoas

1819 Gerenciamento de Partes Interessadas20 Gerenciamento da Integração

Avaliação – Trabalho em Equipe

• Equipes e projetos definidos na geração de ideias de produtos

• Termo de Abertura do Projeto – 20%•Plano do Projeto – 80%

Arquivos, Notas e Entregas

•Acessar:

http://200.134.25.72/pub/bscw.cgi/212799

• Entrega de trabalhos:

piva005@gmail.com

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

O QUE É UM PROJETO?

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

Projeto é um empreendimento temporário de atividade com início, meio e fim programados, que tem por objetivo

fornecer um produto singular e dentro das restrições orçamentárias, para satisfazer as necessidades dos

stakeholders. (Maximiano, 2002)

Um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo

conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. (ISO 10006)

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado

exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são

temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas. (PMBOK 5)

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

• As principais características dos projetos são:

• temporários, possuem um início e um fim definidos• planejados, executados e controlados• entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos• desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com

uma elaboração progressiva• realizados por pessoas• com prazos e recursos limitados

Sucesso em Projetos

A TRIPLA RESTRIÇÃO

Sucesso em Projetos

Segunda Geração

Unidades vendidas: 1.400.000

Terceira Geração

Unidades vendidas: 714.000

Sucesso em Projetos

A TRIPLA RESTRIÇÃO, CONSIDERANDO A SATISFAÇÃO DO CLIENTE

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

• Os principais guias para o gerenciamento de projetos são:

• Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

• ISO 10006: 1997, Quality management - Guidelines to quality in project management

• PRINCE2™: Projects in a Controlled Environment

• (Vários) International Project Management Association (IPMA®)

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

• O PMI: Project Management Institute

• O PMI é a maior associação sem fins lucrativos do mundo para profissionais de gerenciamento de projetos, com mais de meio milhão de associados e de profissionais certificados em 185 países.

• O Guia PMBOK identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, que é amplamente reconhecido como boa prática, sendo em razão disso, utilizado como base pelo Project Management Institute (PMI).

Guia PMBOK

• Não é uma metodologia• É dividido em grupos de processos

Guia PMBOK• É dividido também em áreas do conhecimento

• Integração• Escopo• Tempo• Custo• Qualidade• Pessoas (Recursos Humanos)• Comunicação• Riscos• Aquisições• Stakeholders (Partes Interessadas)

TAP – Termo de Abertura de Projeto

• O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele designa o gerente e concede a este a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto

• É assinado e endossado pelo patrocinador

• Nome• Justificativa • Objetivos • Fatores críticos de sucesso • Produtos e principais

requisitos• Marcos• Equipe do Projeto• Premissas• Restrições• Riscos• Orçamento do Projeto

Trabalho - TAP

• Definir o projeto que será abordado pelo grupo

• Preencher o TAP conforme template disponibilizado

• Entregar por email até 07/06

• 20% da nota final

Gerenciamento do Escopo

• Escopo, em gerenciamento de projetos, é a soma total de todos os produtos do projeto e seus requisitos ou características, e possui dois usos distintos: Escopo do Projeto e Escopo do Produto.

• Escopo do projeto é "o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas."

• Escopo do produto são "as características e funções que caracterizam o produto, serviço ou resultado.“

• Consiste basicamente no que vai e no que não vai ser feito

Gerenciamento do Escopo

• Processos definidos pelo PMBOK:

1. Planejar o Gerenciamento do Escopo2. Coletar os requisitos3. Definir o escopo4. Criar a EAP5. Validar o escopo6. Controlar o escopo

3. Definir o escopo• Escopo: dizer o que vai ser feito.

Ex.: “Este projeto irá realizar o desenvolvimento e colocação em produção de um novo modelo de bicicleta, contemplando o trabalho de design, desenvolvimento de protótipo, testes e desenvolvimento da linha de produção.”

• Exclusões do escopo: dizer o que não vai ser feito.

Ex.: “O projeto não contempla pesquisa de mercado nem levantamento de requisitos do cliente, que devem ser entregues pelo departamento de Marketing antes do início da especificação do produto.”

4. Criar a EAP• A EAP, estrutura analítica do projeto, ou WBS, work breakdown

structure, define as entregas do projeto e sua decomposição em Pacotes de Trabalho.

• A EAP fornece uma visão estruturada das entregas do projeto e é um ótimo instrumento para alinhar o entendimento do projeto e integrar todas as áreas.

• O pacote de trabalho é aquele onde o custo e a duração das tarefas necessárias para o trabalho podem ser estimadas e gerenciadas com confiança. É um componente dentro de um projeto que pode ser facilmente atribuído a um membro ou grupo de membros específicos da equipe do projeto para a execução e conclusão do mesmo.

4. Criar a EAP

4. Criar a EAP

4. Criar a EAP

6. Controlar o Escopo

ATENÇÃO ÀS MUDANÇAS!!!

• Deve existir um processo de solicitação e aprovação de mudanças.

Trabalho - Escopo

• Definir o que vai e o que não vai ser feito no projeto escolhido pelo grupo•Montar a EAP• Preencher o formulário de solicitação de

mudanças, contemplando uma mudança no escopo.• Entregar por email até 07/06

• Faz parte do Plano do Projeto (80%)