gerenciador de eventos mge w21/mercurion

Tecnologia Digital é com a gente mesmo!

Definindo em termos práticos somos uma Agência Digital com um dos pés em TI, ou uma empresa de TI com uma forte pegada em Publicidade.

O que isso significa? Que utilizamos nosso amplo know-how em tecnologia de acordo com as diretrizes da Publicidade, e fazemos isso com paixão.

Resumindo: são 17 anos cuidando de todos os pilares que visam potencializar o relacionamento e a presença da sua empresa no mercado.

Quem somos

“Soluções efetivas, eficientes e interativas entre você e seu cliente”

O que fazemos

� Full service digital agency

� Planejamento, gestão e inteligência no canal Web

� Desenvolvimento de ações no meio digital: sites, hotsites, e-mail marketing

� Marketing em mecanismos de busca (links patrocinados)

� Ações em mídias sociais /monitoramento

� Mobile marketing: aplicativos, SMS, tagging

� Transposição e convergência de mídia

� Criação e produção de tabloides e catálogos

� Publicação digital de tabloides e catálogos de produtos

Com interface simples e intuitiva permite coordenar, planejar e tomar decisões rapidamente.

� Controle de todas as etapas de seu evento desde o processo de inscrições, controle de vagas, preços, emissão de credenciais até análise dos resultados obtidos após o evento.

� Gerenciamento de participantes com todos os dados armazenados em um mesmo lugar.

� Relacionamento com os participantes através de um blog, integrado às redes sociais, criando uma ponte direta de interesse do participante convidado, promovendo o engajamento, treinamento e animação do evento em todas as suas fases (pré-evento, durante e pós-evento).

MGE – Gerenciador de Eventos

“O Gerenciador de Eventos é uma plataforma personalizável criada pela W21Mercurion

para facilitar a vida de quem organiza eventos, independentemente do tamanho e da

complexidade”.

� Customização conforme a necessidade do evento;

� Responsive Layout: Acesso por dispositivos móveis (tablet, celular, totem);

� Cadastro e identificação de participantes com controle digital;

� Integração com meios de pagamentos;

� Informações, regras e localização do evento;

� Atualização dinâmica e online com notificação aos participantes;

� Passaporte digital: identifica o participante em suas diversas atividades no evento;

� Integração com redes sociais;

� Galeria de imagens;

� Mediação e workflow de aprovação de conteúdos;

� Área administrativa com acesso restrito;

� Relatórios e estatísticas.

Principais Funcionalidades:



Aplicações

Eventos Corporativos Fechados

� Fórum

� Congressos

� Convenções

� Capacitação e Treinamento

� Jantares e Festas de Confraternização

� Lançamentos de produtos e/ou Serviços

� Premiações

� Campanhas de incentivo

Eventos Abertos

� Feiras e Exposições

� Eventos Esportivos

� Shows

� Conferências

� Congressos

� Seminários

� Simpósios

Eventos Corporativos Fechados


Nos eventos corporativos fechados partimos do princípio de que o

público convidado é conhecido.

Os dados dos participantes irão compor a base de dados.

A plataforma permitirá a construção de uma ação de relacionamento

com os participantes que seja mais intensa, antes, durante e após o

evento. Isso fará com que essa ação possa ser melhor percebida pelo

público-alvo e também por aqueles que não estão envolvidos

diretamente mas que podem acompanhar e contribuir com idéias, notas,

votos, respostas em questionários (quiz), etc..

Será possível o controle da presença e da circulação dos participantes.

Eventos Abertos


Nos eventos abertos partimos do princípio de que o público é

desconhecido.

Os dados desses participantes serão capturados em formulário de

cadastro para compor a base de dados.

Caso o evento seja pago, um módulo de pagamentos será acoplado

permitindo assim que o interessado faça a aquisição de seu ingresso

através de pagamento por cartão de crédito, boleto bancário ou débito.

Da mesma forma como nos eventos fechados, a plataforma permitirá a

construção de uma ação de relacionamento com os participantes que

seja mais intensa, antes, durante e após o evento.

Será possível o controle da presença e da circulação dos participantes.

1ª Fase – Criação do evento

� Definição do layout da interface web e customização da plataforma com as

funcionalidades desejadas.

� Processo de importação da base de dados dos participantes (evento fechado) ou

página de cadastro de interessados (evento aberto).

� Criação da página nas mídias sociais.

� Envio dos convites aos participantes.


Mecânica de Funcionamento

Convite enviado por e-mail


2ª Fase – Confirmação de participação

� Acessos dos convidados à plataforma, para confirmação da participação e

complemento de dados de cadastro (se for o caso).

� 1º contato do participante com todas as informações sobre o evento (local, traje,

dados do evento, forma de participação, regulamento, etc.).

� Envio do código de identificação (e-mail, celular).



Página de dados cadastrais do participante


Layout Responsivo: permite o acesso ao site do evento em qualquer dispositivo

(computador, celular, tablet)


Envio ao participante do código de acesso digital



3ª Fase – Interação com os participantes

� Início do processo de engajamento com inserção de conteúdo, que será

visualizado pelo participante, através da plataforma ou de sua página

nas mídias sociais.

� Disponibilização de imagens, filmes, questionários (quiz), material

promocional, campanhas de incentivo, etc. para engajamento e

participação em todas as fases do evento.

� Monitoramento de todas as interações.


Blog integrado às mídias sociais

O post é visualizado na timeline

do participante


Galeria de fotos, vídeos, material de treinamento, download de arquivos, etc.


Área destinada a todasAs informações sobre oevento: � Localização� Como chegar� Forma de participação� Informações sobre

horário, hospedagem, transporte,

alimentação.


Aplicativo para upload de fotos tiradas no eventocom moderador de publicação


Galeria de fotos do evento


Formulário de contato entre o participante e organização


4ª Fase – Controle de acesso ao evento

� Controle do acesso realizado através de leitor de código de barras (ou QR Code),

diretamente no celular (smartphone) ou impresso.

� Identificação dos participantes no acesso principal e em outras áreas que

estejam sendo monitoradas (fluxo e circulação).



Código de identificaçãoPara controle de acesso


5ª Fase – Acompanhamento dos resultados

� Área de acesso restrito com acesso a base de dados do evento, para

extração de relatórios sobre presença, participação, respostas,

resultados obtidos, ranking, premiação, etc.



O Gerenciador de Eventos fica hospedado em nossos

servidores, no maior data center da América Latina

(UOL/Host – Diveo).

Dispomos ainda de um data center interno para

desenvolvimento e homologação com dois links de fibra

óptica interligados ao UOL/Diveo.

Monitoramento e gerenciamento de energia e segurança.

Hospedagem de Plataforma

Atendimento

Planejamento

Direção de Arte

Direção de Criação

Diagramação

Web Design

Mídia

Revisão

Arquitetura de Sistemas

Arquitetura Web

Infraestrutura de TI

Gerência de Projetos

Análise de Sistemas

Suporte aos Sistemas

Programação Web

Quality Assurance

Para atender com flexibilidade e de acordo com as competências requeridas em cada job, a agência W21/Mercurion dispõe de uma equipe multidisciplinar e especializada em Marketing Digital e Tecnologia da Informação, com as seguintes competências:

Agên

cia Digital

Agên

cia Digital

Tecno

logia W

ebTecn

olo

gia Web

Nossa Equipe

AmBev

Abbott

Abradif

Atento

Abrahy

Cavenaghi

CDN - Cia de Notícias

Editora Globo

Gafor

Gruppo M&G

Janssen-Cilag

Nextel

Petrobrás

Sachs

Stap Comunicação e Mkt

ZF do Brasil

Abrapa

Aprosoja

Anhanguera Educacional

APAE de São Paulo

ABAL

BMF&Bovespa

C&C

Hospital Santa Catarina

Instituto Teotônio Vilela

Makro (Brasil/A.Latina)

Metalfrio (Brasil/Wwide)

Manga Comunicação e Mkt

Magneti Marelli

Santo Antonio Energia

Superbid

Toyota

Para Quem Fazemos

www.w21mercurion.com.br

Rua Quintana, 753 - 7° andar / São Paulo

www.facebook.com/W21Mercurion

twitter.com/w21mercurion

Tel. 55 11 – 5090 - 1000

gerenciador de eventos mge w21/mercurion

Business