Gerência de Portfólio de Projetos

Aline Timóteo (alt)Denise Narciso (damn)Flávia Falcão (fmcf2)Nara Falcão (naf)

Universidade Federal de Pernambuco – UFPECentro de Informática - Cin 15/02/2005

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Roteiro

Introdução

Gerência de Portfólio de Projetos

Ambiente Multi-Projeto

Gerência de Portfolio X Gerência de Multi-Projeto

Modelos de Gerência de Portfólio

Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão

Ferramentas Disponíveis

Conclusão

Referências

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Introdução

Uma organização consiste de uma mistura de grandes e pequenos projetos

Desafios na alocação de recursos

Priorização e monitoramento de projetos

Escolha dos projetos adequados a estratégia da organização

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Gerência de Portfólio de Projetos

É uma coleção de projetos que são conduzidos sob o gerenciamento de uma organização particular

Os projetos competem pela utilização dos recursos

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Gerência de Portfólio de Projetos

Alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos organizacionais

Cada projeto pode estar relacionado ou ser independente dos demais

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Ambiente Multi-Projeto

É um ambiente no qual um grupo de projetos é conduzido sob o patrocínio e/ou gerenciamento de uma organização.

Esses projetos freqüentemente competem por recursos escassos disponíveis ao patrocinador.

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Gerência Portfolio X Gerência Multi-Projeto

Gerência De Portfolio Gerência de Multi-Projeto

Propósito Seleção e Priorização do projeto

Alocamento de Recurso

Foco Estratégico Tático

Ênfase do Planejamento

Longo e médio-prazo (anual/trimestral)

Curto-prazo (dia-a-dia)

Responsabilidade Gerência Executiva/Senior

Gerentes de Projeto/Recursos

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Modelos de Gerência de Portfólio

Modelo de Cooper

processo de decisão dinâmico

onde a lista de projetos ativos é constantemente atualizada e revisada

projetos existentes podem ser acelerados, finalizados ou ter sua prioridade diminuída

recursos são alocados e realocados para os projetos ativos

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Modelos de Gerência de Portfólio

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Modelos de Gerência de Portfólio

Modelo de Archer

Processo passo-a-passo

Comprometimento com os objetivos estratégicos da organização

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Modelos de Gerência de Portfólio

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Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão

Abordagens populares:

Métodos Estratégicos

Conseguem montar portfólio mais competitivo

Métodos Financeiros

ECV (Valor Comercial Esperado)

PI (Índice de Produtividade)

Não conseguem obter um portfólio com retorno e desempenho desejados.

Métodos financeiros são os mais populares,

utilizados por 77% das empresas

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Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão

Modelo de pontuação

Pode combinar os critérios financeiros e estratégicos.

Diagrama de bolhas

Formato visual

O portfólio resultante tende a ter um alto valor, ser balanceado e estar alinhado com a estratégia da empresa.

Abordagens híbridas têm se mostrado alternativas mais adequadas.

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Ferramentas disponíveis

Primavera

WEB

Funções de “Time Sheet”

Apontamentos de horas, comunicação e consulta aos documentos do projeto

Análise de risco, Alertas

Gerência de Documentação

Controle de Recursos

Cooper 2004

WEB

Ênfase no processo de controle do projeto

Lembretes automáticos de tarefas

Permissões de acesso ao sistema

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Ferramentas disponíveis

KM Project

WEB

Ênfase no processo de seleção, priorização de projetos

Controle de riscos, custos e cronograma

Qualidade na comunicação entre os membros

Microsoft Project Server 2003

Desktop

Ênfase no processo de controle do projeto

Ênfase no processo de seleção, priorização de projetos

Possibilidade de relatório WEB

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Conclusão

Criação de um clima positivo, cultura de uso e confiança na gerência de portfólio.

Sem o total suporte dos tomadores de decisões seniores, o processo é inviável.

Obter um portfólio de projetos que esteja alinhado com os objetivos estratégicos do negócio.

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Referências

Portfolio Management: A Critical View Of Risk Factors Balancing - Hermano Perrelli, Cristine Gusmão, Breno Spindola

New Problems New Solutions Making Portfolio Management More Effective - Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt

O que é Gerência de Portfólio de Projetos? - Breno César Spindola Correia

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Referencias

Portfólio Management for new products- Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt

Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin? – Lowell D. Dye, James S. Pennypacker

Gerência de Portfólio de Projetos

Aline Timóteo (alt)Denise Narciso (damn)Flávia Falcão (fmcf2)Nara Falcão (naf)

Universidade Federal de Pernambuco – UFPECentro de Informática - Cin 15/02/2005