GARANTA O COMPROMETIMENTO DOS

COLABORADORES PARA OBTER

MELHORES RESULTADOS

COM O GERENCIAMENTO DE CUSTOS

Prof. Ms. Marcus Vinicius Gava

Pró-Reitoria de Graduação da UMC

CENÁRIO ENCONTRADO NA IES

Lideranças fracas e desarticuladas

Confusão na subordinação

Falta de critérios na atribuição de aulas e na escolha de docentes

Os Coordenadores não tinham a menor informação sobre planilhas de custos dos cursos

Não havia controle dos planos de ensino das disciplinas

Não havia controle sobre a utilização de laboratórios e materiais de consumo

Os PPC não vaziam a menor relação com as planilhas de custos dos cursos

Prof. Gava

CONSEQUÊNCIAS DESTE CENÁRIO

Indisciplina e falta de estimulo de todo o quadro de funcionários

Número excessivo de professores e técnicos administrativos

Coordenadores com visão extremamente arcaica sobre as funções deste cargo

Multiplicação de carga horária de disciplina, gerando aumento de contratações e de custos

Cursos onde a relação receita X folha de pagamento chegavam a 300%

Planos de ensino desarticulados com as diretrizes curriculares nacionais, levando a avaliações ruins no SINAES

Prof. Gava

CONCLUSÕES IMEDIATAS

Um dos maiores custos na IES é a folha de

pagamento

90% dos funcionários (professores e Tec.

Administrativos) estão ligados diretamente

ao coordenador do curso

Prof. Gava

DISSEMINAÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA

QUE OS COLABORADORES

COMPREENDAM A IMPORTÂNCIA DO

ENVOLVIMENTO DE CADA UM DELES NA

GESTÃO DE CUSTOS

Prof. Gava

GESTÃO INTERDISCIPLINAR

A parceria é premissa maior da

interdisciplinaridade. O educador que se

pretende interdisciplinar não é solitário, é

parceiro: parceiro de teóricos, parceiro de

pares, parceiro de alunos, sempre parceiro (FAZENDA,1995).

Prof. Gava

ESTRATÉGIAS MOTIVACIONAIS UTILIZADAS

PARA ENVOLVER O STAFF

Reformulação do Papel do Coordenador

Resgate das lideranças acadêmicas e

administrativas

Estabelecimento de planos de metas com

objetivo de:

Melhoria das avaliações dos Cursos e da IES

Aumento do número de alunos

Crescimento institucional com consistência

acadêmica e econômica

Prof. Gava

GESTÃO INTERDISCIPLINAR A gestão colegiada democrática e participativa significa

envolvimento de todos os elementos que compõem o curso como corpo docente, corpo discente, corpo de funcionários técnico-administrativo e instâncias da direção superior.

Este envolvimento não se dá apenas no campo das tarefas e obrigações rotineiras para o funcionamento do curso.Este envolvimento se dá, também e principalmente, na elaboração, decisão e execução de planos e metas de trabalho que contemplem a realização e a estruturação do projeto pedagógico.

Estes planos e metas são, na verdade, uma somatória de planos pessoais de vida que, unidos, constroem um projeto maior. A união destes projetos de vida não se tornam um emaranhado ao se somarem, mas sim um tecido que une fios de forma organizada, entrelaçando objetivos comuns.

Prof. Gava

ORGANOGRAMA INSTITUCIONAL

Reitor

Pró-Reitores

NDE

Vice-Reitor

Prof. Gava

COORDENADOR DE CURSO

O administrador universitário precisa ser, na acepção mais profunda do termo, um educador.

É um líder em que sua ação administrativa de racionalizar recursos, exige eficiência, desenvolver instrumentos de controle e avaliação e conduzir a organização de modo equilibrado não se pauta tão somente na posição de poder hierárquico e de controle de recursos ou na mera habilidade política negociadora, administradora de conflitos ou, ainda, como o líder de iguais da comunidade científica.

(BARROS & SILVA, 1998)

Prof. Gava

COORDENADOR DE CURSO

O gestor acadêmico se preocupa em lidar com

todos os aspectos do curso, como as normas

legais e estatutárias, as questões financeiras, as

políticas internas e externas à universidade, a

administração dos problemas burocráticos e

técnicos do dia-a-dia etc.

Porém, deve ter uma grande sensibilidade em

relação a todos os meus parceiros e co-autores na

construção contínua de um projeto de curso.

Prof. Gava

COORDENADOR DE CURSO

O Coordenador deve ser proativo, com o

perfil de um gestor de oportunidades,

contrapondo-se ao de gestor de recursos,

burocrata, cultor do status-quo, com

atitudes apenas reativas.

Prof. Gava

AÇÕES JUNTO AOS COORDENADORES

Reformulação de todos os PPC com preocupação no controle de custos

Controle de Atribuições de carga horária docente

Controle dos Plano de ensino de das disciplinas

Aulas teóricas e práticas

Divisão de turmas

Materiais de aulas práticas

Utilização de laboratórios

Otimização dos técnicos de laboratórios

Prof. Gava

RECEPTIVIDADE DOS COLABORADORES

ÀS SOLUÇÕES DESENVOLVIDAS PARA

REDUZIR CUSTOS NA

INSTITUIÇÃO

Prof. Gava

MELHORIAS OBTIDAS COM ESTA INICIATIVA

EM DOIS ANOS DE GESTÃO

- Redução em 50% do número de Técnicos Administrativos

- Aumento de 41% no número de alunos sem a mesma porcentagem de contratação de professores (otimização do quadro docente)

- Redução da relação receita X folha de pagamento

- Melhoria dos resultados das avaliações dos cursos no SINAES

Prof. Gava

MUITO OBRIGADO

mvgava@hotmail.com