fundamentos de la teoria de sistemas

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Page 1: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS
Page 2: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

• La Teoría General del Sistemas• La Organización como Sistema• El proceso administrativo.

Principios de la organización• Elementos de apoyo de la

organización• Cultura organizacional• Controles organizacionales• Lección escrita

Page 3: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

La Teoría General de Sistemas (T.G.S.) surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968.

Las T.G.S. no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí producir teorías y formulaciones conceptuales que puedan crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.

Page 4: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

A) Los sistemas existen dentro de sistemas.Las moléculas existen dentro de células las células dentro de tejidos, los tejidos dentro de los órganos, los órganos dentro de los organismos, los organismos dentro de colonias, las colonias dentro de culturas nutrientes, las culturas dentro de conjuntos mayores de culturas, y así sucesivamente.

B) Los sistemas son abiertos. Cada sistema que se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en aquellos que le son contiguos.

C) Las funciones de un sistema dependen de su estructura.

Page 5: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Concepto

Es "un todo organizado o complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes, que forman un todo complejo o unitario"

Características

Un sistema es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o Interdependencia. Cualquier conjunto de partes unidas entre sí puede ser considerado un sistema, desde que las relaciones entre las partes y el comportamiento del todo sea el foco de atención.

Page 6: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

a) Propósito u objetivo: Todo sistema tiene uno o algunos propósitos u objetivos. Las unidades o elementos (u Objetos), como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.

b) Globalismo o totalidad: El sistema siempre

reaccionará globalmente a cualquier estímulo producido en cualquier parte o unidad. Existe una relación de causa y efecto entre las diferentes partes del sistema.

c) Entropía: Es la tendencia que los sistemas tienen al desgaste, a la desintegración, para el relajamiento de los estándares y para un aumento de la aleatoriedad.

Page 7: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

A medida que aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden.

d)  Homeostasis: Es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del medio ambiente.

Page 8: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Existe una gran variedad de sistema y una amplia gama de tipologías para clasificarlos, de acuerdo con ciertas características básicas.

En cuanto a su constitución, los sistemas pueden ser físicos o abstractos:

a) Sistemas físicos o concretos, cuando están compuestos por equipos, por maquinaria y por objetos y cosas reales. Pueden ser descritos en términos cuantitativos de desempeño.

b) Sistemas abstractos, cuando están compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Aquí, los símbolos representan atributos y objetos, que muchas veces sólo existen en el pensamiento de las personas.

Page 9: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

En ciertos casos, el sistema físico (hardware) opera en consonancia con el sistema abstracto (software).

En la universidad con sus salones de clases, pupitres, tableros, iluminación, etc. (sistema físico) para desarrollar un programa de educación (sistema abstracto); o un centro de procesamiento de datos, en el que el equipo y los circuitos procesan programas de instrucciones al computador.

En cuanto a su naturaleza, los sistemas pueden ser cerrados o abiertos:

Page 10: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

a) Sistemas cerrados: Son los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, pues son herméticos a cualquier influencia ambiental. Así, los sistemas cerrados no reciben ninguna influencia del ambiente, y por otro lado tampoco influencian al ambiente.

No reciben ningún recurso externo y nada producen la acepción exacta del término.

El término también es utilizado para los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rígida produciendo una salida invariable. Son los llamados sistemas mecánicos, como las máquinas.

Page 11: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

b) Sistemas abiertos: son los sistemas que presentan relaciones de intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas.

Los sistemas abiertos intercambian materia y energía regularmente con el medio ambiente. Son eminentemente adaptativos, esto es, para sobrevivir deben reajustarse constantemente a las condiciones del medio.

Los sistemas abiertos no pueden vivir aislados. Los sistemas cerrados -esto es, los sistemas que están aislados de su medio ambiente- cumplen el segundo principio de la termodinámica que dice que "una cierta cantidad, llamada entropía, tiende a aumentar a un máximo".

Page 12: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Con relación a su origen los sistemas pueden ser naturales o artificiales, distinción que apunta a destacar la dependencia o no en su estructuración por parte de otros sistemas.Enfoques de los sistemas.

Una manera de enfrentar un problema que toma una amplia visión, que trata de abarcar todos los aspectos, que se concentra en las interacciones entre las partes de un problema considerado como "el todo".

Page 13: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

También se puede describir como:

• Una metodología de diseño• Un marco de trabajo conceptual común• Una nueva clase de método científico• Una teoría de organizaciones• Dirección de sistemas• Un método relacionado a la ingeniería de sistemas,

investigación de operaciones, eficiencia de costos, etc.

Page 14: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para: Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores. Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

Page 15: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida. Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser" agregar valor" a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor.  

Page 16: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad última de la gerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso de control. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.

Page 17: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Una organización es un sistema socio-técnico incluido en otro más amplio que es la sociedad con la que interactúa influyéndose mutuamente.

También puede ser definida como un sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.

Page 18: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Subsistemas que forman la Empresa:

a) Subsistema psicosocial: está compuesto por individuos y grupos en interacción. Dicho subsistema está formado por la conducta individual y la motivación, las relaciones del status y del papel, dinámica de grupos y los sistemas de influencia.

b) Subsistema técnico: se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas, incluyendo las técnicas usadas para la transformación de insumos en productos.

Page 19: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Subsistemas que forman la Empresa:

c) Subsistema administrativo: relaciona a la organización con su medio y establece los objetivos, desarrolla planes de integración, estrategia y operación, mediante el diseño de la estructura y el establecimiento de los procesos de control.

Lo que estabiliza y coordina el funcionamiento de los sistemas complejos como los seres vivos o las sociedades y les permite hacer frente a las variaciones del ambiente y presentar un comportamiento más o menos complejo es el control, que le permite al sistema seleccionar los ingresos (inputs) para obtener ciertos egresos (outputs) predefinidos.

Page 20: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

La regulación esta constituida por la cibernética es una disciplina íntimamente vinculada con la teoría general de sistemas, al grado en que muchos la consideran inseparable de esta, y se ocupa del estudio de: el mando, el control, las regulaciones y el gobierno de los sistemas mecanismos que permiten al sistema mantener su equilibrio dinámico y alcanzar o mantener un estado.

Page 21: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Conocer bien al hombre es facilitar la elección de las armas necesarias para combatir sus enfermedades. Por tanto, es natural ver una parte de las investigaciones orientarse hacia un mejor conocimiento de los procesos fisiológicos. Ayudándose de la química y de la física es como han podido realizarse grandes progresos.

Page 22: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Si quiere proseguir un mejor camino, debe abrirse mas al campo de la mecánica y más aun al campo de la electrónica. En este aspecto se abre a la Cibernética.

La Robótica es la técnica que aplica la informática al diseño y empleo de aparatos que, en substitución de personas, realizan operaciones o trabajos, por lo general en instalaciones industriales. Se emplea en tareas peligrosas o para tareas que requieren una manipulación rápida y exacta. En los últimos años, con los avances de la Inteligencia Artificial, se han desarrollado sistemas que desarrollan tareas que requieren decisiones y auto programación y se han incorporado sensores de visión y tacto artificial.

Page 23: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

D

El proceso administrativo es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario, o cualquier otra persona, manejar eficazmente una empresa, y consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas.

¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo?

Para Qué? ¿Con quién? ¿Dónde?,

Cada etapa responde a seis preguntas fundamentales:

Interrogantes que siempre deben plantearse durante el ejercicio de la

administración.

PROCESO ADMINISTRATIV

O ES EL CONJUNTO DE

FASES O ETAPAS SUCESIVAS A

TRAVÉS DE LOS CUALES SE

EFECTÚA LA ADMINISTRACIÓ

N

Page 24: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

DDIVERSOS CRITERIOS DE DIVISIÓN

DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

AUTOR ANIO ELEMENTOS

HENRY FAYOL 1925 PREVISIÓN • ORGANIZACIÓ

N• COMANDOCOORDINACIÓN CONTROL

LYNDAL URWICK 1943 PREVISIÓN

PLANEACIÓN• ORGANIZACIÓ

N• COMANDOCOORDINACIÓN CONTROL

KOONTZ O’DONNEL 1965 PLANEACIÓN

• ORGANIZACIÓN,

• INTEGRACIÓN• DIRECCIÓN CONTROL

GEORGE TERRY 1958 PLANEACIÓN • ORGANIZACIÓ

N • EJECUCIÓN CONTROL

WILLIAM NEWMAN 1951 PLANEACIÓN

• ORGANIZACIÓN,

• OBTENCIÓN DE RECURSOS

• DIRECCIÓN CONTROL

Page 25: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

D

OBJETI-VOS DE

LA ORGANIZA-CIÓN

PLANEACIÓNORGANIZACIÓN

INTEGRACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

DIVERSOS CRITERIOS DE DIVISION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Page 26: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

DFASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZA-CIÓN

DIRECCIÓN

PLANEA-CIÓN

CONTROL

Page 27: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

DPROCESO ADMINISTRATIVO EN LAS ORGANIZACIONES

• ¿Cómo se ha realizado?

• Ver que se haga

• ¿Cómo se va hacer?•¿Con quién se hace?• ¿Con qué recursos?

• ¿Qué se quiere hacer?

• ¿Qué se va a hacer?

PLANEA-CIÓN

ORGANI-

ZACIÓN

DIREC-CIÓN

CON-TROL

Page 28: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

D

ESTRUCTURA(MECÁNICA)

OPERATIVA (DINÁMICA)

DONDE SE DETERMINA

SU FINALIDAD Y RUMBO, ASI COMO LAS

ALTERNATIVAS PARA

CONSEGUIRLOS

EN LA QUE SE EJECUTA TODAS LAS ACITIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR LO ESTABLECIDO DURANTE EL PERIODO DE ESTRUCTURACION.

PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

Page 29: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

dnm

LA PLANEACION determinar los

objetivos en los cursos de accion que

van a seguirse.

LA ORGANIZACIÓN distribuir el trabajo

entre los miembros del grupo y para establecer

y reconocer las relaciones necesarias.

LA EJECUCIÓN / DIRECCIÓN los miembros del grupo para que lleven

a cabo las tareas prescritas con

voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL las actividades para que se conformen con los

planes.

FUNCIONES DE LA EMPRESA

Page 30: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:

1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.

Page 31: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras mas especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

Page 32: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

Page 33: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

Page 34: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior.

Page 35: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

Page 36: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

7.- Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

Page 37: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

8.- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.

Page 38: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

Page 39: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Alta Dirección: formada por personas que realizan funciones de dirección general de la empresa y la fijación de los objetivos generales.

Dirección Intermedia: formada por mandos intermedios, relaciona los objetivos generales con los objetivos operativos de los distintos departamentos de la empresa.

Page 40: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Base Operativa: conjunto de personas directamente relacionadas con la producción venta y prestación de servicios

Tecnoestructura: expertos que estudian las distintas funciones de la empresa con el objeto de encontrar sus fortalezas y debilidades.

Page 41: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Estructura de Apoyo: formada por el personal de asesoramiento cuya función consiste en asesorar a los directivos sobre diferentes materias: fiscal, laboral, mercantil.

Page 42: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Relaciones en la Estructura Organizativa:

Relación Formal: han sido previamente definidas por la dirección y comunicadas al resto de miembros. Pueden ser:

• Lineales: entre jefe y subordinado• De staff: entre especialistas y directivos.

Relación Informal: son aquellas que surgen como consecuencia de las comunicaciones interpersonales entre las personas que integran la empresa.

Page 43: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

El concepto de cultura es una nueva óptica que permite a la gerencia comprender y mejorar las organizaciones. Los conceptos que a continuación se plantearán han logrado gran importancia, porque obedecen a una necesidad de comprender lo que ocurre en un entorno y explican por qué algunas actividades que se realizan en las organizaciones fallan y otras no. 

Page 44: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Desde otro punto de vista más general, la cultura se fundamenta en los valores, las creencias y los principios que constituyen los cimientos del sistema gerencial de una organización, así como también al conjunto de procedimientos y conductas gerenciales que sirven de ejemplo y refuerzan esos principios básicos. 

Page 45: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Importancia de la Cultura Organizacional La cultura organizacional es la médula de la organización que está presente en todas las funciones y acciones que realizan todos sus miembros. A tal efecto Monsalve (1989) considera que la cultura nace en la sociedad, se administra mediante los recursos que la sociedad le proporciona y representa un activo factor que fomenta el desenvolvimiento de esa sociedad.

Page 46: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Características de la Cultura Permite al individuo interpretar correctamente las exigencias y comprender la interacción de los distintos individuos y de la organización. Da una idea de lo que se espera. Ofrece una representación completa de las reglas de juego sin las cuales no pueden obtenerse poder, posición social ni recompensas materiales.

Page 47: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Características de la Cultura En sentido opuesto, le permite a la organización aprender. Es sólo gracias a su cultura que la organización puede ser más que la suma de sus miembros. La cultura organizacional desempeña el papel de una memoria  colectiva en la que se guarda el capital informático. Esta memoria le da significación a la experiencia de los participantes y orienta los esfuerzos y las estrategias de la organización.

Page 48: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Características de la Cultura La cultura organizacional es entendida como el conjunto de creencias y prácticas ampliamente compartidas en la organización y, por tanto, tiene una influencia directa sobre el proceso de decisión y sobre el comportamiento de la organización. En última instancia, ofrecen incluso ideas, directrices o, como mínimo, interpretaciones de las ideas concernientes a lo que es, y a lo que debería ser el desempeño real de la organización.

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Características de la Cultura Cualquier área o dependencia de la organización puede adoptar una sub-cultura compartida exclusivamente por sus miembros, éstos, a su vez asumirán los valores de la cultura central junto con otros que son propios de los trabajadores que se desempeñan en dichas dependencias.La sub-cultura proporciona un marco de referencia en que los miembros de la organización interpretan actividades y acontecimientos, difíciles de precisar por ser conductas individuales.

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Valores Organizacionales Los valores son los cimientos de cualquier cultura organizacional, definen el éxito en términos concretos para los empleados y establecen normas para la organización ( Deal y Kennedy, 1985). Como esencia de la filosofía que la empresa tenga para alcanzar el éxito, los valores proporcionan un sentido de dirección común para todos los empleados y establecen directrices para su compromiso diario.

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Valores Organizacionales Los valores inspiran la razón de ser de cada Institución, las normas vienen a ser los manuales de instrucciones para el comportamiento de la empresa y de las personas Robbins (1991). Los valores deben ser claros, iguales compartidos y aceptados por todos los miembros y niveles de la organización, para que exista un criterio unificado que compacte y fortalezca los intereses de todos los miembros con la organización (Robbins, 1991).

Page 52: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Sistema de valores Aunque los valores sean abstractos, su utilidad organizacional se basa en su capacidad para generar y dirigir conductas concretas o en la factibilidad de su conversión en pautas, lineamientos y criterios para acciones y conductas, lo que determina que siempre sean formulados, enseñados y asumidos dentro de una realidad concreta de actuación, convirtiéndose en atributos de dignidad o perfección que debe tener cada elemento de lo real o de lo que se hace en el puesto o función.

Page 53: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Valores compartidos En términos de valores, es importante comunicar a todos los miembros de la organización cual es exactamente el sistema de valores de la empresa, especialmente en períodos de cambio. Además, producir el cambio en la cultura de la organización, otro mecanismo importante es el entrenamiento gerencial que está explícitamente orientado a modificar la conducta en apoyo de los nuevos valores corporativos (Jackson,1992).

Page 54: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Valores compartidos Los valores representan pautas o referencia para la producción de la conducta deseada, conforman la toma de decisiones de la organización, mientras que la pro activación por su parte, conforma la capacidad real de ejecución de esos resultados a través de las acciones concretas de los integrantes de la organización (Monsalve, 1989). Por tanto, las organizaciones exitosas serán aquéllas que sean capaces de reconocer y desarrollar sus propios valores basados en su capacidad de crear valor a través de la creación del conocimiento y su expresión.

Page 55: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Definición de control

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

Page 56: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Definición de control

Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el Plan adoptado, con las instrucciones emitidas  y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Page 57: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Definición de control

• George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.

• Harold Koontz y Ciril O´Donell: Implica la medición de lo logrado en relación con lo estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan.

Page 58: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Definición de control

• Chiavenato: El control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador. La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la función o del área en que se aplique.

Page 59: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Definición de control

También hay otras connotaciones para la palabra control:

• Comprobar o verificar;• Regular;• Comparar con un patrón;• Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);• Frenar o impedir.

Evidentemente todas esas definiciones representan concepciones incompletas del control, quizás definidas en un modo subjetivo y de aplicación; en definitiva, debe entenderse el control.

Page 60: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Elementos de concepto

Relación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro delos objetivos que se establecen en la planeación.Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.

Page 61: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Requisitos de un buen control

Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.

Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

Page 62: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Bases del control Se podría comenzar definiendo qué es una base. Bastaría traer a nuestra memoria y fijarnos en la clase de geometría cuando nos explicaban que un triángulo esta conformado por dos elementos principales: base y altura. El control se basa en la consecución de las siguientes actividades: • Planear y organizar.• Hacer.• Evaluar.• Mejorar.

Page 63: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Bases del control Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que facilitarán alcanzar la meta de esta.

Lo que hace necesaria la planificación y organización para fijar qué debe hacerse y cómo.

El hacer es poner en práctica el cómo se planificó y organizó la consecución de los objetivos.

Page 64: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Bases del control El evaluar que no es más que la interpretación y comparación de la información obtenida con los objetivos trazados, se puedan tomar decisiones acerca de que medidas deben ser necesarias tomar.

La mejora es la puesta en práctica de las medidas que resolverán las desviaciones que hacen perder el equilibrio al sistema.

Page 65: FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Elementos del Control

Está compuesto de cuatro elementos que se suceden:

1. Establecimiento de estándares: Es la primera etapa del control, queestablece los estándares o criterios de evaluacióno comparación. Unestándar es una norma o un criterio que sirve de base para laevaluacióno comparación de alguna cosa. Existen cuatro tipos de estándares; los cuales se presentan a continuación:

○ Estándares de cantidad: Como volumen  volumendeproducción, cantidadde existencias, cantidad dematerialesprimas, números de horas,entre otros.○ Estándares de calidad: Como control demateria prima recibida,control de calidaddeproducción,especificacionesdelproducto,entre otros.Estándares detiempo: Como tiempo estándar para producir undeterminado producto, tiempo medio de existencias de unproductos determinado, entre otros.○ Estándares decostos: Como costos de producción,costosdeadministración, costos de ventas, entre otros.• Evaluación del desempeño: Es la segunda etapa del control, quetiene como fin evaluar lo que se está haciendo.• Comparación del desempeño con el estándar establecido: Es latercera etapa del control, que compara el desempeño con lo que fueestablecido como estándar, para verificar si hay desvío o variación,esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.•  Acción correctiva: Es la cuarta y última etapa del control que buscacorregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado. Laacción correctiva es siempre una medida de corrección y adecuaciónde algún desvío o variación con relación al estándar esperado.

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