funcionários - ahgora · slide 1 author: user created date: 8/2/2012 3:46:30 pm
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Funcionários
*Dados obrigatórios: Matrícula, Nome, PIS e data de admissão
Abaixo na tela clicar no botão
Adicionar Funcionários
Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em
AÇÕES
Obs.: se a escala a ser aplicada é contínua (não existe data definida para término) não insira data final, assim a escala estará aplicada constantemente.
+ APLICAR ESCALA
selecione o Nome da Escala
que deseja aplicar e inserir uma data de início da escala
(para criar escala clique aqui)
Aplicar escala a um funcionário
Funcionários
Selecione o(s) funcionário(s)
solicitado(s) e clique em
AÇÕES +
REMOVER ESCALA +
Confirmação
Excluir escalas
Funcionários
A localização limita as batidas de determinados funcionários em relógios específicos, ou seja, o usuário informa ao sistema que o funcionário Antonio Silva estará cadastrado com a localização Centro Administrativo e só terá a disponibilidade para bater ponto nos REP's que possuam esta mesma localização.
Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em
AÇÕES
+ ADICIONAR LOCALIZAÇÃO
+ NOME DA LOCALIZAÇÃO
Atribuir localização
Funcionários
*Para Remover Localização, o princípio é o mesmo.
Clique no botão
AFASTAMENTOS/FERIADOS
Criar Afastamento
Funcionários
O Afastamento irá abonar as faltas do funcionário.
Exemplo: atestado, férias, folga, etc.
Editar batidas
Ao lado de cada campo de hora existe um campo vazio. Este item serve para incluir batidas necessárias para apuração em caso de batidas ímpares.
*Exemplo: O funcionário Antonio possui somente as batidas 08:00, 12:00 e 18:00; neste caso pode-se verificar que a segunda batida de entrada (13:30) não está incluída no sistema, o usuário assim poderá incluir a batida manualmente e quando inserido, sistema apresenta um campo chamado “I” (incluído) para inserir a justificativa. Neste caso pode-se informar que “esqueceu de realizar o registro”.
Batidas
Para excluir batidas segue-se o
mesmo raciocínio de inclusão
Excluir batidas
Selecione a hora que deseja +
DEL (teclado) para apagar o dado
Após este processo o sistema apresenta um campo
com a descrição “D” (descartado) e inserir um comentário do tipo
“batida indevida”
Batidas
Ao final das edições de batidas
(inclusão ou exclusão) o usuário deverá salvar os dados para realizar as novas apurações
+
SALVAR
Confirmação
Batidas
Selecione os funcionários desejados.
Clique no
ÍCONE AO LADO DA ESCALA
O sistema irá mostrar a listagem com o nome das escalas. Selecione o
nome da escala desejada e clique no disquete para Salvar. Note que a partir daquela data em diante o
sistema irá incluir a escala.
Adicionar escalas
Batidas
Nesta tela do sistema, o usuário também poderá imprimir o
espelho de ponto ou espelho da portaria do funcionário.
Documentos
Batidas
Clique em
Criar nova hora adicional
Horas adicionais
Se a empresa utilizar hora extra, o usuário deverá criar nesta tela
todas as modalidades que a empresa aplica fora dos horários
contratuais.
*Exemplos: Hora Extra 50%, Hora Extra 100%, Banco de Horas, etc. Algumas empresas possuem códigos específicos para estes casos, no pontoweb o usuário poderá informar este código no campo “Código Contábil”
Horários
Para criar jornada clique em
Criar nova jornada
+
NOME DA JORNADA
Jornadas
*Exemplo: Jornada ADMINISTRATIVO; Horário Contratual – informe a jornada de trabalho Exemplo: 08:00 as 12:00 e 13:30 as 18:00
Horários
O funcionário é obrigado a cumprir a
carga horária diária de trabalho,
Compensação automática
porém os horários de entrada, saída e intervalos não são fixos; neste caso o
usuário deverá marcar a opção:
Compensar horas automaticamente
Logo abaixo, para converter horas a menos, deve atribuir falta ou desconto de
banco de horas, e o que for excedente como banco de horas ou hora extra, etc.
Horários
Disponível apenas se a
compensação não estiver ativada.
Neste caso você informa manualmente os horários
específicos
Horas adicionais
*Exemplo: das 00:00 as 05:00 – hora extra 100%, das 05:00 as 08:00 hora extra 50%, das 12:00 as 13:30 – banco de horas, 18:00 as 22:00 – hora extra 50%, 22:00 as 00:00 – hora extra 100%
Horários
O usuário informa para o sistema um limite referente a
quantidade de horas que o funcionário poderá fazer para
determinada situação.
Limites diários de horas adicionais
*Exemplo hora extra 50%: até 2:00 a empresa paga a hora extra após este valor tudo é convertido para banco de horas.
Horários
O usuário informa ao sistema o tempo que o funcionário
tem para bater o ponto para desconsiderar falta
ou hora extra; geralmente as empresas utilizam a tolerância de 5 minutos por batida e 10 minutos
por dia.
Tolerância da batida
*Obs.: o campo Tolerância diária máxima serve para informar ao sistema a quantidade máxima de tempo de tolerância diária, ou seja, se o usuário colocar como 20 minutos tudo o que for computado ou para menos será computado neste campo; se chegar ao valor de 21 minutos o sistema informa que o usuário tem horas a mais ou menos na tela.
Horários
Se a opção de Compensar horas automaticamente
estiver habilitada, existirá a Tolerância de Carga.
Apenas configura a tolerância positiva e negativa.
Tolerância de Carga
Horários
Clique em CRIAR NOVA ESCALA
+ NOME DA ESCALA
Escalas
*Exemplo: Escala de segunda a sexta-feira com jornada reduzida de sábado e folga no domingo
Horários
Opção Semanal (de segunda a sexta): identificação
automática dos dias da semana.
A escala pode ser variável (não tendo os dias da
semana definido para sua jornada de trabalho).
Preencha o campo Duração com a quantidade de dias da
escala.
Duração e Jornadas
Horários
O usuário informa a quantidade de horas mensais para determinados eventos.
Limites e Tolerâncias
*Exemplo: o funcionário com a escala semana poderá ter somente 20:00 mensais de hora extra de 50%, o que for acima disto converter tudo em banco de horas.
Horários
Diagnóstico completo do equipamento:
-on-line/off-line
- alerta de tampa (aberta/fechada)
- Alteração da identificação do equipamento.
Gerencie seus REPs
*Exemplo: REP ADM – centro 1; para alterar este nome é só clicar no número de série e acessar a
tela de gerenciamento do equipamento.
REPs
Ao lado direito terá a identificação “Setores”; neste campo você poderá atribuir a
localização para o REP. Ao atribuir uma localização
para um determinado relógio o sistema entenderá que este
equipamento deverá ter somente os funcionários com a
mesma localização.
Dados do aparelho
Obs.: Se o relógio já estiver conectado na rede e até o momento não tiver nenhuma localização, após atribuída esta informação o sistema irá excluir do REP todos os funcionários que não fazem parte da mesma localização.
REPs
O PontoWeb possui um aplicativo para ajuste
automático de hora, o usuário necessita informar apenas o fuso horário que está instalado o relógio.
Configurações de hora
REPs
Obs: Para fazer ajuste de hora no próprio REP, essa opção tem que estar desmarcada.
Existem diversos Relatórios que irão auxiliar na gestão da
empresa.
Ainda existem outros relatórios na aba Funcionários e na aba
Batidas.
Relatórios
Documentos
Algumas empresas possuem em
seus deptos de contabilidade softwares para geração de folha
de pagamento (Rubi, RM Labores, Domínio, etc); para estes casos e
alguns outros, o PontoWeb possui uma aplicação para gerar arquivos
de importação de dados para comunicação direta com estes
sistemas de folha.
Exportar
Documentos
Estas informações são extremamente necessárias para o bom funcionamento do sistema,
pois estes dados estarão disponíveis em todos os
documentos gerados pelo sistema, conforme determina a
Portaria1510.
Informações da empresa
Configurações
Usuários cadastrados no sistema para utilização do mesmo.
Clique em
ADICIONAR USUÁRIO
o sistema automaticamente estará enviando um e-mail para o dado cadastrado no
PontoWeb
Configuração de usuários
*Perfis de usuários: Administrador que tem acesso a todo sistema com a possibilidade de alteração dos dados e auditor que pode somente visualizar os dados inseridos no sistema de todos os funcionários
Configurações
