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Manual de uso

ahgora

Multi

Manual de uso - Ahgora Multi

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Acesso ao aplicativo

Após fazer o download o aplicativo para celular nas lojas de aplicativo

(disponível para Android e IOS) o acesso será feito da seguinte forma:

Inserir o código de ativação que você receberá por e-mail. Em seguida, clicar em validar código:

Na tela seguinte, deixar a matricula que é preenchida automaticamente (não altere) e no campo “senha” coloque o numero do CPF sem ponto ou traço.

Ex: 00000000000 E por último, clicar em acessar:

Caso não apareça a matrícula, consulte no seu My Ahgora: Página inicial / Acessar perfil / Dados da Empresa / Matrícula

O sistema fará a sincronia dos dados e em seguida já irá solicitar o registro da foto inicial (Face ID). Dica: procure tirar uma foto bem iluminada.

Seguindo esses passos, o aplicativo já estará pronto para utilização, a partir do dia o dia 28/08/2021.


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Um usuário por dispositivo

Múltiplos usuários por dispositivo



O novo aplicativo Ahgora Multi foi desenvolvido para melhorar ainda mais a

experiência para o colaborador e levar mais flexibilidade para a gestão. Mais

prático e intuitivo, o aplicativo agora conta com um novo passo a passo de

registro da foto, uma tela com os recibos das batidas e mais.

Escolha abaixo em que aparelho e como vai usar o seu Ahgora Multi e vá direto

para as instruções adequadas.

Vamos lá!


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Novo Onboarding

O onboarding para o registro de face mostra as instruções iniciais e dicas de como realizar o cadastro facial de uma maneira mais efetiva para o reconhecimento.

Agora, esse passo a passo está mais simples e informativo.

Registrar face

Para registrar sua foto é necessário seguir os seguintes passos:

01.

Acesse o botão “Registrar face”

02.

Identifique-se: a matrícula será preenchida automaticamente (não altere) e a senha será o seu CPF sem pontos ou traço. Ex: 00000000000


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03.

Siga os passos indicados no aplicativo.


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Tela principal

Esta é a tela principal do novo Ahgora Multi. Nela você tem o botão para acessar o Espelho de Ponto, que direciona para o My Ahgora, o botão para Registrar o Ponto, e

um menu inferior.

Clicando no botão de Recibos, você

pode visualizar os comprovantes

das suas últimas batidas de ponto realizadas no dispositivo.

O recibo conta com as seguintes informações: status da batida (se já foi

sincronizada com o Ahgora PontoWEB),

se foi realizada de forma online ou

offline, o nome da empresa, o nome do

colaborador, a data e a hora do registro.

O menu conta com o botão de início, de Recibos e o de Configurações.

O botão de início leva para a tela

principal do aplicativo.

Obs: As batidas são sincronizadas automaticamente ou manualmente, para isso é necessário internet. Para sincronizar manualmente basta clicar no ícone ( ) sincronização.


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Obs.: para múltiplos usuários a

opção de registrar face ficará sempre habilitada, contudo só poderá registrar

face o funcionário que ainda não possui

um registro.

Já ao clicar no botão de configurações, abre uma tela onde é possível:

03.

Ajuda

Em caso de dúvidas é possível acessar

nossa base do conhecimento, lá você

encontrará o que precisa sobre o Ahgora Multi.

04.

Desativar dispositivo

Ao fazer a desativação você só poderá usar o Ahgora Multi novamente após

solicitar um novo código de ativação ao

seu gestor ou RH.

01.

Registro de face

Para fazer um novo registro de face é necessário solicitar ao Gestor ou

RH que libere esta ação. Assim que

liberado, o botão REGISTRAR será habilitado, clique e registre sua nova

foto.

02.

Sincronizar dados

Ao clicar sobre o botão SINC você fará a sincronização de suas batidas e todas

informações associadas ao Ahgora

Multi com o PontoWEB.


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Registrar ponto

Para registrar o ponto é necessário seguir os seguintes passos:

01.

Clique no botão “Registrar ponto”

02.

Fique posicionado de frente para a câmera frontal do dispositivo e aguarde

enquanto ocorre o reconhecimento do

seu rosto

03.

Após o reconhecimento, confirme o

registro de ponto;


9

Pontos importantes

01.

É possível manter a localização do dispositivo ativada para que seja possível

identificar a geolocalização no momento do registro de ponto.

02.

É necessário conexão com a internet para sincronização dos registros de ponto realizados Offline.

03.

Nos dispositivos IOS, é necessário abrir o aplicativo para iniciar a sincronização de registros offline.


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Novo Onboarding

O onboarding para o registro de foto mostra as instruções iniciais e dicas de como realizar o cadastro facial de uma maneira mais efetiva para o reconhecimento.


Registrar face


01. Acesse o botão “Configurações”

02.

Clique em “Registrar”


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03.

Identifique-se inserindo sua

matrícula e senha

04.

Siga os passos indicados no

aplicativo.


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Tela principal


um menu inferior.

O menu conta com o botão de início e o de Configurações. Devido à Lei

Geral de Proteção de Dados, no caso de

múltiplos usuários por dispositivo não há a tela de recibos.


principal do aplicativo

Já ao clicar no botão de configurações,

abre uma tela onde é possível:

01.

Registro de face

Para fazer um novo registro de face é necessário solicitar ao Gestor ou RH que

libere esta ação. Assim que liberado, o

botão REGISTRAR será habilitado, clique

e registre sua nova foto.

02.

Sincronizar dados

Ao clicar sobre o botão SINC. você fará a sincronização de suas batidas e todas

informações associadas ao Ahgora Multi

com o PontoWEB.


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Obs.: para múltiplos usuários a

opção de registrar face ficará sempre

habilitada, contudo só poderá

registrar face o funcionário que ainda não possui um registro.

03.

Ajuda

Em caso de dúvidas é possível acessar nossa base do conhecimento, lá você

encontrará o que precisa sobre o

Ahgora Multi.

04.


Ao fazer a desativação você só poderá

usar o Ahgora Multi novamente após

solicitar um novo código de ativação ao seu gestor ou RH.


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Registrar ponto


01.

Clique no botão “Registrar ponto”

02.



seu rosto

03.

Após o reconhecimento, confirme o

registro de ponto;


15

Pontos importantes

01.



02.


03.



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Novo Onboarding

O onboarding para o registro de face mostra as instruções iniciais e dicas de como realizar o cadastro facial de uma maneira mais efetiva para o reconhecimento.


Registrar face


01.

Acesse o botão “Configurações”

02.

Clique em registrar


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03. Identifique-se: a matrícula será

preenchida automaticamente (não

altere) e a senha será o seu CPF sem

pontos ou traço. Ex: 00000000000

04.



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Obs.: para o fluxo triplo e múltiplos

usuários a opção de registrar face ficará

sempre habilitada, contudo só poderá

registrar face o funcionário que ainda

não possui um registro.


03.

Ajuda



Ahgora Multi.

04.


Ao fazer a desativação você só poderá usar o Ahgora Multi novamente após

solicitar um novo código de ativação ao

seu gestor ou RH.

01.

Registro de face

Para fazer um novo registro de face

é necessário solicitar ao Gestor ou



foto.

02.

Sincronizar dados

Ao clicar sobre o botão “SINC.” você fará a sincronização de suas batidas e todas




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Registrar ponto


02.

Fique posicionado de frente para

a câmera frontal do dispositivo

e aguarde enquanto ocorre o

reconhecimento do seu rosto

01.

Clique no botão

“Registrar ponto”


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03.

Após o reconhecimento, confirme o registro de ponto;


22

Pontos importantes

01.



02.


03.



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Novo Onboarding

O onboarding para o registro de face mostra as instruções iniciais e dicas

de como realizar o cadastro facial de uma maneira mais efetiva para o

reconhecimento. Agora, esse passo a passo está mais simples e informativo.

Registrar face


01. Acesse o botão “Configurações”

02.

Clique em Registrar


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03. Identifique-se: a matrícula será preenchida automaticamente (não altere) e a senha será o seu CPF sem pontos ou traço. Ex: 00000000000

04.



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Obs: As batidas são sincronizadas automaticamente ou manualmente,

para isso é necessário internet. Para sincronizar manualmente basta clicar no botão sincronização em configurações.

Tela principal


um menu inferior.

O menu conta com o botão de início, de funcionários e o de Configurações.


principal do aplicativo.

Devido à Lei Geral de Proteção de Dados, no caso de múltiplos usuários

por dispositivo não há a tela de recibos.

No lugar, há a tela de Funcionários,

onde é possível observar todos os

funcionários cadastrados no dispositivo.

Além disso é possível identificar se o cadastro facial precisa ser realizado e se

possui data de nascimento registrada

no Ponto WEB (necessária para o fluxo

triplo).


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Obs.: para o fluxo triplo e múltiplos usuários a opção de registrar face ficará

sempre habilitada, contudo só poderá

registrar face o funcionário que ainda

não possui um registro.


03.

Ajuda



Ahgora Multi.

04.


Ao fazer a desativação você só poderá

usar o Ahgora Multi novamente após solicitar um novo código de ativação ao

seu gestor ou RH.

01.

Registro de face

Para fazer um novo registro de face

é necessário solicitar ao Gestor ou



foto.

02.

Sincronizar dados

Ao clicar sobre o botão “SINC.” você fará a sincronização de suas batidas e todas




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Pontos importantes

01.



02.


03.



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Registrar ponto


01.

Clique no botão

“Registrar ponto”

02.



seu rosto


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03.

Após o reconhecimento, confirme o registro de ponto;

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