Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Gerenciamento de Projetos 11

Fortaleza – CE

Apresentação

Somos uma empresa Multi-

Internacional, que visa na execução

de projetos para limpeza de praias

espalhada por todo o mundo.

Estamos no mercado de trabalho a

35 anos e possuímos selo de

Qualidade pelo ISO.

Temos como foco a elaboração de

projetos de limpeza de praias, no

intuito de deixar algumas das

cidades mais importantes do mundo

livre de sujeiras e doenças que

possam afastar o turismo.

Quem Somos

Francisco Saraiva Maia Neto (GP09)

José Tadeu Augusto Junior (GP09) .

Pedro De Castro Rodrigues (GP11)

Sarah Gadelha Franck (GP09) .

Objetivo

Temos como objetivo principal gerenciar as aquisições do

projeto praia limpa

WBS

GERENCIA FINANCEIRO SEDE MKT RH QUALIDADE ENCERRAMENTO

GP ViabilidadeAluguel

da Sede

Campanha de

Conscientizaçã

o

Contratação

de RH

Comitê de

Qualidade

Resultados

Ecológicos

CronogramaCusto

Operacional

Reform

a da

Sede

Contratação

da Empresa

Gerenciamento

de RH

Indicadores

de Qualidade

Resultados

Financeiros

Gerenciamento

de aquisições

Busca de

InvestidoresMídia Treinamento

Monitora-

mento dos

Indicadores

Site

MAKE

BUY

Critérios Make or Buy adotados

Quantidade da equipe: Equipe insuficiente para tratar de todos os pacotes de trabalho

Necessidade de fornecimento especializado: A empresa não possui equipe especializada em marketing.

Restrição de Tecnologia: Tecnologia utilizada em alguns pacotes de trabalho não disponível é na região

Restrição de Custo: Verba limitada para implantação do projeto

Restrições de Prazo: A empresa é incapaz de realizar treinamento no período

Compartilhamentos de riscos: Por meio de contratação de fornecedores conhecido no mercado.

Problemas legais: Contratação do melhor escritório de advocacia

Mapas de Aquisições

NÚMERO ITEM REF. VENDEDOR CUSTO PRAZO (DIAS)

1 ALUGUEL SEDE 3.1 LOCAR R$ 2.000,00 30

2 REFORMA SEDE 3.2 TT CONST R$ 10.000,00 60

3 CAMPANHA 4.1 DD MKT R$ 30.000,00 45

4 MÍDIA 4.3 LM PRODUÇÃO R$ 15.000,00 30

5 SITE 4.4 EVANDRO WEG R$ 5.000,00 40

6 RH 5.1 MRH R$ 500,00 15

7 TREINAMENTO 5.3 MRH R$ 4.000,00 5

8MONITORAMENTO

DOS INDICADORES6.3 PRO QUALITY R$ 3.000,00 NA

9RESULTADOS

ECOLÓGICOS7.1 BIO MAQ LAB R$ 7.000,00 NA

10RESULTADOS

FINANCEIROS7.2 MAPURUNGA CONST R$ 1.000,00 NA

WBS Revisada

GERENCIA FINANCEIRO SEDE MKT RH QUALIDADE ENCERRAMENTO

GP ViabilidadeAluguel

da Sede

Campanha de

Conscientizaçã

o

Contratação

de RH

Comitê de

Qualidade

Resultados

Ecológicos

CronogramaCusto

Operacional

Reform

a da

Sede

Contratação

da Empresa

Gerenciamento

de RH

Indicadores

de Qualidade

Resultados

Financeiros

Cronograma

Físico

Busca de

Investidores Mídia Treinamento

Monitora-

mento dos

Indicadores

Cronograma

Financeiro

Site

Gerenciamento

de aquisições

MAKE

BUY

Registro de Risco (RR)

EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA

RESPOSTA AO RISCO

REFORMA DA SEDE NÃO ATENDE AOS

REQUISITOS DE PROJETO

ANTES DA ENTREGA FAZER A FIXAÇÃO DA VISTORIA

DO RECEBIMENTOCONT

INDICADORES DE QUALIDADE ABAIXO DA

META ESTABELECIDA.

REUNIÃO DE ANÁLISE, FAZENDO PLANEJAMENTO

DAS AÇÕES CORRETIVAS E PREVENTIVASCONT

LUCRO NÃO ESPERADO REUNIÃO COM EQUIPE FINANCEIRA CONT

TREINAMENTO NÃO FOI APLICADO DE

MANEIRA CORRETAFORMULARIO DE SATISFAÇÃO ENC

CONT: EM CLÁUSULAS CONTRATUAIS QUE PROTEJAM OS PRINCIPAIS OBJETIVOS DO PROJETO E

DOS DIREITOS DAÍ DECORRRENTES

ENC: NO ENCERRAMENTO DO CONTRATO

Critérios Eliminatórios

Critérios Eliminatórios

1 CAPACIDADE FINANCEIRA

2 EXPERIÊNCIA TÉCNICA

3 REGULARIZAÇÃO JURÍDICA

4 DESEMPENHO EM CONTRATOS ANTERIORES

5 REGULARIZAÇÃO FISCAL

Critérios Classificatórios

PROCESSO DE CONCORRÊNCIA: ALUGUEL DA SEDE

Critérios Classificatórios

1 PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

2 LOCALIZAÇÃO DO IMOVEL

3 GARANTIAS ACIMA DO MÍNIMO ESPECIFICADO

4 ESTADO DE CONSERVAÇÃO DO IMÓVEL

5 QUANTIDA DE VAGAS DE ESTACIONAMENTO

Declaração de Trabalho (DT)

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL:BAIXO CUSTO, BOA LOCALIZAÇÃO, IMÓVEL NOVO, 120M² E SEM

DIVISÓRIAS

QUALIDADE: PRÉDIO COM HABITE-SE, ACABAMENTO COMPLETO

PRAZO: 36 MESES DE LOCAÇÃO

SUPORTE: NA

TREINAMENTO: NA

MANUTENÇÃO: PREVENTIVA TOTAL A CASA 6 MESES

GARANTIA:PREÇO FIXO E RENOVAÇÃO AUTOMÁTICA DO CONTRATO DE

LOCAÇÃO

LOCAL DE ENTREGA: NA

POSICIONAMENTO NO

MERCADO:EMPRESA COM EXPERIÊNCIA EM LOCAÇÕES DE IMOVEIS

PREÇO: VALOR DE LOCAÇÃO MENSAL ABAIXO DO ESPERADO

Declaração de Trabalho (DT)

Os critérios de avaliação dos fornecedores serão

explicitados na DT para dar maior transparência ao

processo, tornando mais fácil ao proponente adequar suas

propostas ás nossas necessidades e prioridades

Sistema de Pontuação

CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESO NOTA MÉDIA

CUSTO 5 5 25

SEGURANÇA 3 8 24

VAGA 2 4 8

SELO 1 7 7

HABITE-SE 4 2 8

TOTAL 72

Avanço Físico

ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITÉRIO AVANÇO FÍSICO

1 LOCALIZAÇÃO DO IMÓVEL 15% 1 100% 15%

2 VALOR DE ALUGUEL 40% 1 100% 40%

3 ÁREA DO IMÓVEL 20% 1 100% 20%

4 CONDIÇÃO DO IMÓVEL 10% 1 100% 10%

5 GARANTIA 15% 1 100% 15%

Documento de Aquisição Adotado

Solicitação de proposta (RFP): Para que os proponentes

apresentem seus diversos produtos que possuem

características distintas, nos dando uma maior gama de

opções para escolher o imóvel a ser locado.

Meio Adotado para Convite

O convite será realizado através de E-mails para facilitar o

contato com os principais fornecedores.

Contrato

CONTRATO:

O contrato será formal em razão de expressa disposição da Legislação Brasileira, lei 8254/91, alterada pela lei 12.112/2009 que dispõe sobre as locações dos imóveis urbanos e os procedimentos a elas pertinentes.

ESPÉCIE ADOTADA DE CONTRATO:

Contrato de locação por ser espécie tipificada em normativo legal, especificamente na lei 8254/91 que dispõe sobre as locações dos imóveis urbanos e os procedimentos a elas pertinentes.

TIPO DE CONTRATO:

Foi escolhido o tipo por preço unitário (Global), pois transfere os riscos do pacote de trabalho para o fornecedor contratado.

Concorrência Privada

Atitudes e Fiscalização

ATITUDE FISCALIZAÇÃO

Verificar a minuta do contrato no sentido

de certificar se as cláusulas padrões de

locação, disciplinadas em lei, encontram-

se especificadas de forma correta;

Revisão da minuta e autorização da

formalização do contrato;

Exigir que o laudo de vistoria prévia

torne-se parte integrante do contrato;

Vistoria in loco do imóvel;

Impor cláusulas que fixem multa por

infração do contrato;

Visita a imobiliária para certificar-se do

seu porte e volume de negócios;

Certificar-se se o imóvel será recebido

livre de ônus, condicionando a

formalização do negócio à eventual

quitação da despesa;

Administrar os pleitos do locador;

Cobrança de respeito ao contrato por

parte das partes signatárias.

Monitoramento das etapas de elaboração

do contrato.

Relatórios para administração

O relatório para administrar as aquisições será feito através de

Boletins de Medição

Boletim de Medição

Fornecedor: Identificação da medição e do fornecedor

Período Medido : Evolução mensal dos pacotes Buy

Data: Data

Atividades

Monitoradas:

Detalhamento das atividades desempenhadas

relacionadas aos pacotes de trabalho

Avanço Medido:Evolução medida em cada uma das atividades e

valores correspondentes aos avanços

Custos Extras e

Despesas:

Eventuais custos extra escopo ocorridos no

período de apuração e despesas passíveis de

reembolso

Fluxograma de Administração do

Contrato

Fluxograma de Encerramento de Contrato

Plano de Gerenciamento das

Aquisições

1. Critérios Make or Buy

2. WBS - Com definição de pacotes Make e pacotes Buy

3. Mapa de Aquisições

4. Registro de Riscos

5. Declaração de Trabalho

6. Concorrência Privada

6.1. Fluxograma

6.2. Critérios para decisão de concorrência

6.2.1. Critérios Eliminatórios

6.2.2. Critérios Classificatórios

6.3. Sistema de pontuação

7. Documentos de Aquisição

8. Administração do Contrato

8.1. Espécie de Contrato

8.2. Tipo de Contrato

8.3. Fluxograma de Administração do Contrato

9. Fiscalização adotada

10. Relatório para administrar as Aquisições

11. Fluxograma de Encerramento do Projeto