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Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Gerenciamento de Projetos 11
Fortaleza – CE
Apresentação
Somos uma empresa Multi-
Internacional, que visa na execução
de projetos para limpeza de praias
espalhada por todo o mundo.
Estamos no mercado de trabalho a
35 anos e possuímos selo de
Qualidade pelo ISO.
Temos como foco a elaboração de
projetos de limpeza de praias, no
intuito de deixar algumas das
cidades mais importantes do mundo
livre de sujeiras e doenças que
possam afastar o turismo.
Quem Somos
Francisco Saraiva Maia Neto (GP09)
José Tadeu Augusto Junior (GP09) .
Pedro De Castro Rodrigues (GP11)
Sarah Gadelha Franck (GP09) .
Objetivo
Temos como objetivo principal gerenciar as aquisições do
projeto praia limpa
WBS
GERENCIA FINANCEIRO SEDE MKT RH QUALIDADE ENCERRAMENTO
GP ViabilidadeAluguel
da Sede
Campanha de
Conscientizaçã
o
Contratação
de RH
Comitê de
Qualidade
Resultados
Ecológicos
CronogramaCusto
Operacional
Reform
a da
Sede
Contratação
da Empresa
Gerenciamento
de RH
Indicadores
de Qualidade
Resultados
Financeiros
Gerenciamento
de aquisições
Busca de
InvestidoresMídia Treinamento
Monitora-
mento dos
Indicadores
Site
MAKE
BUY
Critérios Make or Buy adotados
Quantidade da equipe: Equipe insuficiente para tratar de todos os pacotes de trabalho
Necessidade de fornecimento especializado: A empresa não possui equipe especializada em marketing.
Restrição de Tecnologia: Tecnologia utilizada em alguns pacotes de trabalho não disponível é na região
Restrição de Custo: Verba limitada para implantação do projeto
Restrições de Prazo: A empresa é incapaz de realizar treinamento no período
Compartilhamentos de riscos: Por meio de contratação de fornecedores conhecido no mercado.
Problemas legais: Contratação do melhor escritório de advocacia
Mapas de Aquisições
NÚMERO ITEM REF. VENDEDOR CUSTO PRAZO (DIAS)
1 ALUGUEL SEDE 3.1 LOCAR R$ 2.000,00 30
2 REFORMA SEDE 3.2 TT CONST R$ 10.000,00 60
3 CAMPANHA 4.1 DD MKT R$ 30.000,00 45
4 MÍDIA 4.3 LM PRODUÇÃO R$ 15.000,00 30
5 SITE 4.4 EVANDRO WEG R$ 5.000,00 40
6 RH 5.1 MRH R$ 500,00 15
7 TREINAMENTO 5.3 MRH R$ 4.000,00 5
8MONITORAMENTO
DOS INDICADORES6.3 PRO QUALITY R$ 3.000,00 NA
9RESULTADOS
ECOLÓGICOS7.1 BIO MAQ LAB R$ 7.000,00 NA
10RESULTADOS
FINANCEIROS7.2 MAPURUNGA CONST R$ 1.000,00 NA
WBS Revisada
GERENCIA FINANCEIRO SEDE MKT RH QUALIDADE ENCERRAMENTO
GP ViabilidadeAluguel
da Sede
Campanha de
Conscientizaçã
o
Contratação
de RH
Comitê de
Qualidade
Resultados
Ecológicos
CronogramaCusto
Operacional
Reform
a da
Sede
Contratação
da Empresa
Gerenciamento
de RH
Indicadores
de Qualidade
Resultados
Financeiros
Cronograma
Físico
Busca de
Investidores Mídia Treinamento
Monitora-
mento dos
Indicadores
Cronograma
Financeiro
Site
Gerenciamento
de aquisições
MAKE
BUY
Registro de Risco (RR)
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA
RESPOSTA AO RISCO
REFORMA DA SEDE NÃO ATENDE AOS
REQUISITOS DE PROJETO
ANTES DA ENTREGA FAZER A FIXAÇÃO DA VISTORIA
DO RECEBIMENTOCONT
INDICADORES DE QUALIDADE ABAIXO DA
META ESTABELECIDA.
REUNIÃO DE ANÁLISE, FAZENDO PLANEJAMENTO
DAS AÇÕES CORRETIVAS E PREVENTIVASCONT
LUCRO NÃO ESPERADO REUNIÃO COM EQUIPE FINANCEIRA CONT
TREINAMENTO NÃO FOI APLICADO DE
MANEIRA CORRETAFORMULARIO DE SATISFAÇÃO ENC
CONT: EM CLÁUSULAS CONTRATUAIS QUE PROTEJAM OS PRINCIPAIS OBJETIVOS DO PROJETO E
DOS DIREITOS DAÍ DECORRRENTES
ENC: NO ENCERRAMENTO DO CONTRATO
Critérios Eliminatórios
Critérios Eliminatórios
1 CAPACIDADE FINANCEIRA
2 EXPERIÊNCIA TÉCNICA
3 REGULARIZAÇÃO JURÍDICA
4 DESEMPENHO EM CONTRATOS ANTERIORES
5 REGULARIZAÇÃO FISCAL
Critérios Classificatórios
PROCESSO DE CONCORRÊNCIA: ALUGUEL DA SEDE
Critérios Classificatórios
1 PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
2 LOCALIZAÇÃO DO IMOVEL
3 GARANTIAS ACIMA DO MÍNIMO ESPECIFICADO
4 ESTADO DE CONSERVAÇÃO DO IMÓVEL
5 QUANTIDA DE VAGAS DE ESTACIONAMENTO
Declaração de Trabalho (DT)
ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL:BAIXO CUSTO, BOA LOCALIZAÇÃO, IMÓVEL NOVO, 120M² E SEM
DIVISÓRIAS
QUALIDADE: PRÉDIO COM HABITE-SE, ACABAMENTO COMPLETO
PRAZO: 36 MESES DE LOCAÇÃO
SUPORTE: NA
TREINAMENTO: NA
MANUTENÇÃO: PREVENTIVA TOTAL A CASA 6 MESES
GARANTIA:PREÇO FIXO E RENOVAÇÃO AUTOMÁTICA DO CONTRATO DE
LOCAÇÃO
LOCAL DE ENTREGA: NA
POSICIONAMENTO NO
MERCADO:EMPRESA COM EXPERIÊNCIA EM LOCAÇÕES DE IMOVEIS
PREÇO: VALOR DE LOCAÇÃO MENSAL ABAIXO DO ESPERADO
Declaração de Trabalho (DT)
Os critérios de avaliação dos fornecedores serão
explicitados na DT para dar maior transparência ao
processo, tornando mais fácil ao proponente adequar suas
propostas ás nossas necessidades e prioridades
Sistema de Pontuação
CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESO NOTA MÉDIA
CUSTO 5 5 25
SEGURANÇA 3 8 24
VAGA 2 4 8
SELO 1 7 7
HABITE-SE 4 2 8
TOTAL 72
Avanço Físico
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITÉRIO AVANÇO FÍSICO
1 LOCALIZAÇÃO DO IMÓVEL 15% 1 100% 15%
2 VALOR DE ALUGUEL 40% 1 100% 40%
3 ÁREA DO IMÓVEL 20% 1 100% 20%
4 CONDIÇÃO DO IMÓVEL 10% 1 100% 10%
5 GARANTIA 15% 1 100% 15%
Documento de Aquisição Adotado
Solicitação de proposta (RFP): Para que os proponentes
apresentem seus diversos produtos que possuem
características distintas, nos dando uma maior gama de
opções para escolher o imóvel a ser locado.
Meio Adotado para Convite
O convite será realizado através de E-mails para facilitar o
contato com os principais fornecedores.
Contrato
CONTRATO:
O contrato será formal em razão de expressa disposição da Legislação Brasileira, lei 8254/91, alterada pela lei 12.112/2009 que dispõe sobre as locações dos imóveis urbanos e os procedimentos a elas pertinentes.
ESPÉCIE ADOTADA DE CONTRATO:
Contrato de locação por ser espécie tipificada em normativo legal, especificamente na lei 8254/91 que dispõe sobre as locações dos imóveis urbanos e os procedimentos a elas pertinentes.
TIPO DE CONTRATO:
Foi escolhido o tipo por preço unitário (Global), pois transfere os riscos do pacote de trabalho para o fornecedor contratado.
Concorrência Privada
Atitudes e Fiscalização
ATITUDE FISCALIZAÇÃO
Verificar a minuta do contrato no sentido
de certificar se as cláusulas padrões de
locação, disciplinadas em lei, encontram-
se especificadas de forma correta;
Revisão da minuta e autorização da
formalização do contrato;
Exigir que o laudo de vistoria prévia
torne-se parte integrante do contrato;
Vistoria in loco do imóvel;
Impor cláusulas que fixem multa por
infração do contrato;
Visita a imobiliária para certificar-se do
seu porte e volume de negócios;
Certificar-se se o imóvel será recebido
livre de ônus, condicionando a
formalização do negócio à eventual
quitação da despesa;
Administrar os pleitos do locador;
Cobrança de respeito ao contrato por
parte das partes signatárias.
Monitoramento das etapas de elaboração
do contrato.
Relatórios para administração
O relatório para administrar as aquisições será feito através de
Boletins de Medição
Boletim de Medição
Fornecedor: Identificação da medição e do fornecedor
Período Medido : Evolução mensal dos pacotes Buy
Data: Data
Atividades
Monitoradas:
Detalhamento das atividades desempenhadas
relacionadas aos pacotes de trabalho
Avanço Medido:Evolução medida em cada uma das atividades e
valores correspondentes aos avanços
Custos Extras e
Despesas:
Eventuais custos extra escopo ocorridos no
período de apuração e despesas passíveis de
reembolso
Fluxograma de Administração do
Contrato
Fluxograma de Encerramento de Contrato
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
1. Critérios Make or Buy
2. WBS - Com definição de pacotes Make e pacotes Buy
3. Mapa de Aquisições
4. Registro de Riscos
5. Declaração de Trabalho
6. Concorrência Privada
6.1. Fluxograma
6.2. Critérios para decisão de concorrência
6.2.1. Critérios Eliminatórios
6.2.2. Critérios Classificatórios
6.3. Sistema de pontuação
7. Documentos de Aquisição
8. Administração do Contrato
8.1. Espécie de Contrato
8.2. Tipo de Contrato
8.3. Fluxograma de Administração do Contrato
9. Fiscalização adotada
10. Relatório para administrar as Aquisições
11. Fluxograma de Encerramento do Projeto