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2/26/2014 Instituto Superior Técnico

Lisboa, 26 de Fevereiro de 2014

Anfiteatro PA3

Formação de funcionários administrativos

dos centros do IST

Missões e Reembolsos


Teresa Malhoa, Luís Castro


Missão

É um processo de deslocação em serviço, ou

equiparação a bolseiro em território nacional ou

estrangeiro de docentes, investigadores e outros

colaboradores do IST.


Deslocação em serviço Despacho nº4471/2011

Este procedimento deverá ser adoptado nos casos de

visita a instituições para preparação de acções futuras,

acções de formação, participação em reuniões de

projectos, deslocações ao abrigo de programas

comunitários e apresentação de artigos em

congressos, desde que os órgãos da Escola definam

tal acção como serviço público.


Equiparação a Bolseiro Despacho nº4471/2011

Este procedimento deverá ser adoptado para a

realização de programas de trabalho e estudo noutras

instituições, frequência de cursos, estágios de

reconhecido interesse público ou actividades ligadas à

docência, à investigação e a tarefas de extensão

universitária, com duração superior a trinta dias.


Ajudas de Custo


Ajudas de Custo DL106/98

• só podem ser pagas ajudas de custos a quem tenha vínculo contratual com a instituição (docentes, investigadores, funcionários, bolseiros);

• para além destes, podem ser abonados com ajudas de custo os bolseiros FCT;

• trabalhadores um funções públicas de outras instituições (o pagamento a pessoas externas, ainda que membros de equipas de investigação de projetos só poderá ser efectuado quando existir despacho ministerial que o permita - art. 14 DL 106/98).


Ajudas de Custo em território nacional DL106/98

Diárias - que se realizam num período de 24 horas (e

as que, embora ultrapassando este período, não

impliquem a necessidade de realização de novas

despesas);

Dias Sucessivos - que se efectivam num período de

tempo superior a 24 horas.


Diárias DL106/98

a) se a deslocação abranger, ainda que parcialmente,

o período compreendido entre as 13 e as 14 horas

- 25%;

a) se a deslocação abranger, ainda que parcialmente,

o período compreendido entre as 20 e as 21 horas

- 25%;

b) se a deslocação implicar alojamento - 50%.


Dias Sucessivos DL106/98 Artº21

• dia da partida até às 13h-100%,13/21h-75%, depois

21h - 50%;

• dia de regresso até às 13h-0%, 13/20h-25%, depois

20h-50%;

• restantes dias - 100%.


Ajudas de Custo no Estrangeiro

• abono da ajuda de custo diária, em todos os dias da

deslocação, de acordo com a tabela em vigor;

• ou alojamento em estabelecimento hoteleiro de 3

estrelas, ou equivalente, acrescido do montante

correspondente a 70% da ajuda de custo diária.


Alojamento


Alojamento (Resolução Cons. Ministros 51/2006)

Autorização de hotel superior a 3 *

a) em deslocações a países onde os estabelecimentos

hoteleiros de 3 estrelas não apresentem condições

mínimas face ao tipo de missão, designadamente por

razões de segurança ou de falta de condições;

b) no âmbito de missões organizadas em que todos os

participantes, por indicação da entidade organizadora,

se instalem no mesmo estabelecimento hoteleiro e que

tal instalação seja imprescindível para os fins a

prosseguir no âmbito da deslocação.


Acordo de Voluntariado


Acordo de Voluntariado

• Acordo de voluntariado é feito por um ou mais projetos e tem um custo referente a um seguro de acidentes pessoais (pago pelo projeto ou projetos);

• O número mínimo de dias para celebrar acordo de voluntariado é de 180;

• Não é possível o pagamento de ajudas de custo, uma vez que a actividade não pode ser remunerada;

• Reembolso de despesas de deslocação (o voluntário tem que fazer processo de missão).


Reembolso


Reembolso

• Apenas podem ser reembolsados pessoas com

vinculo à instituição e/ou funcionários da

administração pública;

• Bolseiros FCT em que o IST é instituição de

acolhimento;

• Voluntários através de Acordo de Voluntariado.


Reembolsos

Todas as despesas a Reembolsar têm

que estar em nome do IST e com o

numero de contribuinte

Instituto Superior Técnico – IST

NIF 501507930


Reembolsos Principais despesas a reembolsar

• Transportes ( Táxis, metro, Comboio etc..);

• Viagens e alojamento (devem ser adquiridas

preferencialmente por processo de aquisição);

• Refeições (de acordo com regra interna o limite por

refeição por pessoa é de 25€).


Uso de Viatura Própria DL106/98 Artº20


Uso de Viatura Própria DL106/98 Artº20

• A titulo excepcional, o uso de viatura própria pode

ser autorizado em deslocações nacionais (por

conveniência do serviço);

• Por conveniência do interessado, pode ser

autorizado o uso de viatura própria em deslocações

de serviço para localidades servidas de transportes

públicos (neste caso é apenas reembolsado o

equivalente ao transporte colectivo).


Uso de Automóvel de Aluguer DL106/98 Artº21

O uso de automóvel de aluguer só é permitido em

casos em que a sua utilização seja absolutamente

indispensável ao interesse dos serviços e previamente

autorizado.


Missões e Reembolsos- Plataforma



Qualquer dúvida ou esclarecimento adicional deve ser

enviado mail para:

[email protected]

ap.tecnico.ulisboa.pt


mailto:[email protected]

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