FLUXO DE PROCESSOSESCRITÓRIO DE PROJETOS E PROCESSOS DEPARTAMENTAIS - EDEP

NÚCLEO EXTRAJUDICIAL

DO RECEBIMENTO DE EXPEDIENTE DE PROCESSO ADMINISTRATIVO NO SIGA AO SEU ARQUIVAMENTO - SSRDE

CONTROLE DE VERSÃO

CÓDIGO ELABORAÇÃO DATA REVISÃO DATA CIRCULAÇÃO * VERSÃO **

01.09.04.01 Lina Souza 06/12/2019 Vitória Maia 06/12/2019 Controlada 1.00* Controlada - Permitida - Proibida - Restrita - Confidencial ** 0.01 - 0.89 = Rascunho // 0.90 - 0.99 = Revisão // X.00 = Versão

NOTAS

1. Proposta do documento - Este documento versa sobre o Relatório Final de situação do Mapeamento de Processos do Núcleo Extrajudicial, localizado nas dependências do Edifício Sede do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia, no estágio em que estes foram observados e tem por objetivo subsidiar o Patrocinador com informações de qualidade para a tomada de decisão quanto às possibilidades neles ventiladas;

2. Para melhores informações poderá ser contatado o Escritório de Projetos e Processos Departamentais - EDEP da Corregedoria Geral pelo telefone 71 3372-5576/5176 ou pelo e-mail edep.cgj@tjba.jus.br.

Elaborado por seu Escritório de Projetos e Processos Departamentais da Corregedoria Geral - EDEP, este documento é propriedade intelectual do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia - TJBA. É protegido pela Lei nº 9.610/1998 (Lei de direitos autorais) no que diz respeito à sua publicação, cessão, emissão, transmissão, retransmissão, distribuição, comunicação ao público, reprodução e contrafação, isto posto não pode ser utilizado por qualquer pessoa física ou jurídica, autoridade pública, instituição ou organização sem o seu consentimento expresso por escrito.

Em nenhum caso o TJBA será responsável perante qualquer pessoa por danos especiais, incidentais, colateral, ou consequentes decorrentes do uso dessas informações.Muitas designações usadas pelos fabricantes e vendedores para distinguir seus produtos são marcas registradas ou outros direitos de propriedade. Onde designações aparecem, e quando a equipe editorial tinha conhecimento de uma reclamação, as designações foram mostradas. Outras marcas comerciais, marcas registradas e marcas de serviços são propriedade dos seus respectivos proprietários.

Todos os direitos reservados. Originado em Salvador-Bahia-Brasil.

SUMÁRIO

1. FLUXO DO PROCESSO 062. INFORMAÇÕES DO PROCESSO 08

3. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES 10

2.1 DADOS BÁSICOS 082.2 FINALIDADE DO PROCESSO 08

3.1 FAZER DISTRIBUIÇÃO 10SSRDE - SECRETARIA

3.2 ELABORAR DESPACHO / DECISÃO 10MAGISTRADO

2.3 INDICADORES DO PROCESSO 08

3.3 FAZER PUBLICAÇÃO 11UNIDADES DA SECRETARIA - SSRDE

3.4 CUMPRIR O DESPACHO / DECISÃO 113.4.1 FAZER A NOTIFICAÇÃO 113.4.1.1 UNIDADE RESPOSTAS PENDENTES-SSRDE 113.4.2 AGUARDAR DECURSO DE PRAZO 123.4.3 FAZER ARQUIVAMENTO 123.5 PRONUNCIAMENTO 12

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1. FLUXO DO PROCESSO

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2. INFORMAÇÕES DO PROCESSO

2.2 FINALIDADE DO PROCESSODetalhar o procedimento do trâmite dos processos referente ao Núcleo Extrajudicial no sistema SIGA.

Planilha de Controle de Recebimento do Processo.

2.1 DADOS BÁSICOS

NOME DO PROCESSOPRC 2019 NE – Núcleo Extrajudicial da CGJ. Do recebimento de expediente do Processo Administrativo no SIGA ao seu arquivamento - SSRDE

DONO DO PROCESSO

Coordenação do NE e Apoio Administrativo

ELABORADO

EDEP – CGJ

2.3 INDICADORES DO PROCESSO

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3. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

3.1 FAZER DISTRIBUIÇÃODESCRIÇÃO

TAREFAS

Recebimento do processo remetido de outras unidades para o SIGA do SSRDE e transferência para a Assessoria Jurídica.

Receber o processo remetido de outra unidade para o SIGA da CGJ - EXTRAJUDICIAL.

Alimentar a planilha de controle de recebimento de processos, com as seguintes informações: data, classe do processo, ano, número do processo, distribuição de unidade no SIGA, diário de publicação, certificação, movimentação a unidade competente.

Analisar o objeto do processo e se estar devidamente instruído, verificar a unidade competente fazendo conclusão ao Juiz Assessor Especial da Corregedoria do Núcleo Extrajudicial transferindo o processo para a devida apreciação da demanda e o seu despacho.

Transferência do processo para as unidades: Publicação, Despacho, SIND-PAD, Quadro de Serventia, Assessoria Jurídica, Interinidade, Indisponibilidade de Bens, Pad – Sindicância, Protesto de Títulos, Questionamento de Custas, Questionário de Correção, Registro Civil, Registro de Imóveis, Tabelionato de Notas, Territorialidade, Títulos e Doc. Pessoas Jurídicas, Arquivamento e outros.

SSRDE - SECRETARIA

FERRAMENTAS � SIGA; � Planilha do Excel salva no psyche do Núcleo Extrajudicial.

3.2 ELABORAR DESPACHO / DECISÃODESCRIÇÃOElaboração de despacho / decisão pelo Juiz Auxiliar da Corregedoria.

MAGISTRADO

TAREFAS

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

O Juiz Auxiliar da Corregedoria elabora o Despacho Inicial do Expediente, determinando a notificação do reclamado.

O Juiz Auxiliar da Corregedoria determina se o conteúdo será publicável ou não publicável, em não sendo publicável, o Juiz Auxiliar transfere o expediente para a unidade SSRDE - publicação.

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UNIDADES DA SECRETARIA - SSRDE3.3 FAZER PUBLICAÇÃODESCRIÇÃOPublicar o conteúdo no Diário de Justiça Eletrônico – DJE.

TAREFASO Juiz Auxiliar transfere o expediente para a unidade publicação SSRDE-Publicação; o conteúdo é enviado ao Diário de Justiça Eletrônico – DJE; posteriormente, é certificada a publicação e encaminhada para a unidade SSRDE-Despacho.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARESÉ utilizado O Sistema de Publicação de DJE.

Publicação no site do Portal do Núcleo Extrajudicial da Corregedoria Geral do Tribunal de justiça da Bahia, após extrair do despacho, decisão ou parecer o conteúdo a ser publicado, encaminha via e-mail da pessoa responsável para cadastrando o conteúdo a ser publicado no Portal.

3.4 CUMPRIR O DESPACHO / DECISÃODESCRIÇÃOCumprir a determinação do Juiz Auxiliar da Corregedoria.

TAREFASAnalisar a determinação do Juiz Auxiliar da Corregedoria, a fim de efetivar o comando, através de uma notificação.

Dá o recebimento dos processos digitais e físico impulsionamento o feito, salvando o despacho e os autos completos em PDF para serem anexados na notificação via e-mail as partes interessadas, anexando posteriormente nos autos o comprovante do e-mail enviado e certificando o cumprimento do despacho fazendo remessa do processo a unidade de respostas pendentes ou arquivamento.

3.4.1 FAZER A NOTIFICAÇÃODESCRIÇÃONotificar a parte reclamada através de Correios, e-mail ou Oficial de Justiça.

TAREFASProceder a notificação preferencialmente através do e-mail institucional (serpcorregeral@tjba.jus.br), juntando o comprovante de envio nos autos; proceder a notificação pelos correios caso não haja endereço eletrônico; proceder a notificação por oficial de justiça, em caso de ausência de respostas anteriores. Seja qual for a forma de notificação, o expediente é transferido para a unidade SSRDE-RESPOSTAS PENDENTES.

3.4.1.1 UNIDADE RESPOSTAS PENDENTES-SSRDEDESCRIÇÃOUnidade que aguarda a resposta da notificação.

TAREFASNesta Unidade aguarda-se o decurso do prazo estabelecido no despacho/decisão para resposta. Deve-se analisar o conteúdo da comunicação que pode ser: arquivamento, quando deve ser remetido à unidade SSRDE-ARQUIVAMENTO; cumprimento de outra determinação, quando deve ser remetido à Unidade SSRDE-DESPACHO; ou, conclusão, quando deve ser remetido aos juízes auxiliares. Seja qual for o conteúdo da comunicação, tudo deve ser certificado nos autos.

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3.4.2 AGUARDAR DECURSO DE PRAZODESCRIÇÃOUnidade que aguarda o prazo, é um arquivo provisório.

TAREFASNesta unidade aguarda-se o decurso do prazo estabelecido pelo magistrado no despacho/decisão e o expediente fica sobrestado. Findo o prazo, emite-se uma Certidão de Decurso de Prazo e faz a remessa do expediente de acordo com o despacho, que pode ser para a unidade SSRDE-DESPACHO se houver determinação a ser cumprida ou fazer conclusão ao Juiz Auxiliar.

3.4.3 FAZER ARQUIVAMENTODESCRIÇÃOArquivar o expediente.

TAREFASNa Unidade SSRDE-ARQUIVAMENTO, os interessados são notificados do arquivamento do expediente através de correios, endereço eletrônico ou malote digital. Os expedientes são remetidos ao arquivo SIGA DIGITAL (ícone arquivar).

3.5 PRONUNCIAMENTODESCRIÇÃOEmissão de Pronunciamento pelo Juiz Auxiliar da Corregedoria.

TAREFASApós a Instrução do Expediente, o Juiz Auxiliar da Corregedoria emite pronunciamento, a ser referendado pelo (a) Corregedor (a) Geral da Justiça, pelo Arquivamento ou Instauração de Sindicância ou Processo Administrativo Disc.

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