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Fazendo o que é certo Código de ética

Nossos compromissos Nosso código contém seis compromissos que ajudam a orientar a tomada de decisões para garantir nosso lema: Fazer a coisa certa. Comprometo-me a:

• Compreender e seguir os princípios do código• Pedir ajuda e relatar quando tiver alguma

preocupação• Trabalhar de forma segura e respeitando os

direitos dos demais• Fazer negócios de forma responsável, justa, e legal• Proteger a marca, os ativos e a reputação da

Johnson Matthey• Apoiar a ambição da Johnson Matthey de criar

uma empresa sustentável

O nosso código

O nosso código irá ajudá-lo a encontrar e a compreender os princípios, as normas e as políticas da Johnson Matthey que se aplicam ao seu trabalho na Johnson Matthey.

O código está dividido em quatro seções: Colaboradores, Mercado, Empresa e Planeta.

Em nosso código estão informações sobre onde se dirigir para obter ajuda, dependendo do tema.

Procure se familiarizar com os conteúdos.

Pense atentamente sobre os temas relacionados com suas funções na Johnson Matthey e peça ajuda, caso precise de mais orientações. A página 88 contém uma lista das políticas e normas de apoio.

Se tiver uma pergunta geral ou quiser relatar alguma situação, consulte a página 10 para obter mais informações.

Nosso código online

Para ver, acesse ethics.johnsonmatthey.com

IntroduçãoComprometo-me a compreender e seguir os princípios do código Uma mensagem do nosso Diretor Executivo 2Contexto do nosso código 4 Fazer a coisa certa 6Por que alguém poderia fazer o que é errado? 8Tomar boas decisões 9Pedir ajuda e manifestar-se 10Comprometo-me a… 13

PessoasComprometo-me a trabalhar com segurança e respeitando os direitos de terceiros 16Saúde e segurança 18Um ambiente de trabalho positivo 21Proteção de dados 24Direitos Humanos 26Conflitos de interesse 29

MercadoComprometo-me a fazer negócios de forma responsável, justa e legal 32Terceiros 34Suborno e corrupção 37Presentes e hospitalidade 40Concorrência leal 43Crime financeiro 46Controles comerciais e de exportação 49Sinais de aviso das transações 52

Empresa Comprometo-me a proteger a marca, os ativos e a reputação da Johnson Matthey 54Segurança corporativa 56Segurança da informação 59Propriedade intelectual 62Relatórios comerciais e financeiros 64Precisão dos registros 66Comunicação externa 68Redes sociais 71Informações privilegiadas 73

PlanetaComprometo-me a apoiar a ambição da Johnson Matthey para criar um negócio sustentável 76Integridade da nossa rede de fornecimento 78Meio ambiente 81Gestão de produto 83Investimento na comunidade 85

1Código de ética Johnson Matthey

PlanetaEm

presaM

ercadoPessoas

Introdução

Uma mensagem do nosso Diretor Executivo

É vital todos compreendermos o que significa Fazer a coisa certa na JM.

2 Código de ética Johnson Matthey

É com muito prazer que apresento nosso Código de Ética atualizado. Este é nosso guia para “Fazer a coisa certa” na JM. Na JM, temos uma visão de um mundo mais limpo e mais saudável hoje e para as gerações futuras, e a nossa ambição é ser uma das empresas de produtos químicos com melhor desempenho, mais confiável e mais admirada do mundo. Apenas conseguiremos atingir nossa ambição se todos os nossos negócios com todos os que encontramos através do nosso trabalho na JM (sejam colegas, clientes, fornecedores ou outros intervenientes) não forem apenas legais, mas também éticos e de acordo com nossos valores.

O nosso código serve para nos ajudar nesta tarefa e para enfatizar que não fazemos negócios a qualquer custo. A importância de fazer a coisa certa não mudou desde que lançamos o código pela primeira vez em 2015 (ou desde que a JM foi fundada há mais de 200 anos). Os seis compromissos em que o código se baseia também não mudaram e todos os anos é pedido que confirmemos e trabalhamos continuaremos a trabalhar em conformidade com esses compromissos. No entanto, outras coisas mudaram e atualizamos o código para a JM em que trabalhamos atualmente. Será possível ver que o código reflete nossa nova marca e identidade visual e informa nossos valores reformulados. Inclui também alguns temas novos e exemplos recentes baseados em situações reais que ocorreram na JM.

Reserve algum tempo para se familiarizar com o código e garantir que compreende sua responsabilidade pessoal por fazer a coisa certa. Se precisar, não hesite em pedir ajuda; o código tem muitas informações sobre como fazê-lo, e todos nós precisamos de ajuda em algum momento. Se vir ou ouvir algo que não lhe parece certo, por favor relate essa situação, mesmo que não seja diretamente responsável. Quanto mais cedo relatar, melhor estaremos posicionados para investigar e tomar medidas antes que algo mais grave aconteça. Como resultado direto de relatos efetuados, já conseguimos fazer melhorias na JM. O código serve para ajudar você a fazer o melhor possível enquanto trabalha na Johnson Matthey e obter o melhor ao tabalhar conosco. Espero que ache o código útil.

Muito obrigado

Robert MacLeod, diretor executivo

Introdução


Contexto do nosso código

A forma como nos comportamos e operamos enquanto empresa é importante.

A cultura da Johnson Matthey é a personalidade da empresa: como atuamos e o que é importante para nós. A forma como descrevemos e vivemos nossa cultura está evidenciada em nossos valores. A Johnson Matthey tem cinco valores que refletem a forma como trabalhamos quando agimos da melhor maneira possível. Os nossos valores reconhecem o que nos trouxe sucesso no passado e o que o trará no futuro.

Nossos valores para nossos colaboradores

• Proteção de nossos colaboradores e do planeta – Empregamos os padrões mais elevados de saúde e segurança, promovemos o bem-estar para as pessoas dentro e fora do trabalho e procuramos proteger nosso planeta.

• Agir com integridade – Fazemos a coisa certa para as pessoas e para o mundo. Cumprimos nossa palavra, esperamos o mesmo dos outros e relatamos quando há um problema. Damos grande importância às relações internas e externas e tratamos os outros com respeito e atenção.

• Trabalhar em conjunto – Encorajamos a colaboração dentro e fora da JM, compartilhando e acolhendo pontos de vista diversos. Resolvemos problemas em conjunto, colocamos as ideias em prática e orgulhamo-nos de combinar nossas contribuições para criar algo melhor para a JM e para os nossos clientes.

• Inovar e melhorar – Adaptamos e acolhemos novas ideias, para nos tornarmos mais fortes e para tornarmos o mundo mais limpo e mais saudável. Mantemos a confiança e a resiliência durante mudanças; crescendo e evoluindo a JM e a nós mesmos, para garantir que somos líderes nos mercados em que operamos.

• Assumir responsabilidade pelo que fazemos – Assumimos responsabilidade pelo nosso próprio trabalho e sabemos que também fazemos parte de algo maior. Tomamos a iniciativa, procuramos transparência e exigimos elevados padrões de nós e dos nossos colegas.


Visão

Nossa visão é de um mundo mais limpo e mais saudável hoje e

para as gerações futuras.

Nosso código

CiênciaInvestimos em nossa ciência e tecnologia de qualidade superior.

ClientesUtilizamo-a para resolver problemas complexos dos nossos clientes e somos líderes em mercados com elevadas margens e impulsionados pela tecnologia.

AtividadesAtuamos como uma empresa global mais segura, mais conectada, mais ágil, mais eficiente e baseada nos nossos três programas essenciais de transformação.

PessoasConseguimos resultados através dos nossos excelentes colaboradores.

Estratégia

Nosso código é a base dos nossos valores e estratégia, ajudando-nos a compreender o que significa fazer a coisa certa na JM.

Onde quer que você se encontre, nosso código serve para ajudar.

Proteção de nossos

colaboradores e do planeta

Agir com integridade

Inovação e aperfeiçoamento

Trabalho em equipe

Assumir responsabilidade

pelo que fazemos

Valores


Introdução

Fazer a coisa certa

O que é o nosso código?Nosso código é um conceito para ajudar a fazer a coisa certa. É, em parte, um roteiro para ajudá-lo a encontrar e entender os princípios da empresa, os padrões e as políticas que se aplicam ao seu trabalho. É também uma expressão dos valores que compartilhamos e da forma como conduzimos a nossa atividade, que nos ajudará a trabalhar de forma aberta, honesta e ética. Muitas vezes precisamos tomar decisões ou enfrentar dilemas éticos no trabalho quando não há nenhuma regra específica ou uma orientação clara. Nestas situações, precisamos tomar a decisão correta; Embora nosso código não ofereça uma resposta a cada situação, ele ajudará a superá-las. Consulte-o frequentemente durante o trabalho, utilize bom discernimento e peça sempre recomendações, caso necessite.

A quem se aplica? Nosso código aplica-se a todos os que fazem parte da nossa empresa, em todos os níveis, em todo os lugares. Pessoas e empresas que trabalham conosco têm de agir em conformidade com nosso código quando atuam em nosso nome.

Com quem fazemos negócios?Enquanto empresa, a Johnson Matthey quer negociar com pessoas e empresas cujos valores se alinham com os nossos, para que nossa reputação não seja prejudicada por escolhas ruins dos nossos parceiros de negócios. Escolhemos os terceiros com quem trabalhamos (incluindo os clientes) criteriosamente e tomamos medidas para garantir que sabemos com quem estamos a transacionar, sejam eles clientes, fornecedores, parceiros, agentes, distribuidores, fornecedores de logística ou qualquer outro terceiro com quem tenhamos uma relação.

Comprometo-me a compreender e seguir os princípios do código


Por que sou responsável?• Familiarize-se com o conteúdo do código, especialmente com os

compromissos.• Pense atentamente sobre os temas que dizem respeito ao seu

papel e compreenda e cumpra as políticas, os princípios e as normas associadas a estes tópicos.

• Utilize o código para ajudá-lo a tomar decisões difíceis, mesmo quando não há uma regra.

• Peça ajuda ou treinamento, caso necessite.

Enquanto diretor, tenho alguma responsabilidade especial? Como diretor na Johnson Matthey, sua responsabilidade específica é promover uma boa conduta comercial e garantir que as pessoas que trabalham para você apoiam e protegem nossa cultura de fazer a coisa certa. Como fazer isso:• Seja um modelo de atuação consistente com nosso código e

respeitando nossos valores.

• Responsabilize sua equipe por comportamentos que não estejam de acordo com nosso código e nossos valores.

• Comunique-se frequentemente com sua equipe, individual e coletivamente, sobre o que significa fazer a coisa certa.

• Não fuja de conversas difíceis.

• Tenha tempo para ouvir e orientar.

• Apoie quem se manifesta e nunca permita retaliações.

• Celebre exemplos positivos que seguem nosso princípio de fazer a coisa certa.

• Remova constantemente as barreiras ao princípio de fazer a coisa certa.

• Reconheça as falhas de formação e de desenvolvimento em si e na sua equipe e as resolva.

O que faço se este código entrar em conflito com as políticas e procedimentos da Johnson Matthey ou com as leis, costumes e práticas locais?A Johnson Matthey opera em muitos países em todo o mundo no contexto de muitas culturas diferentes, leis e ambientes políticos. Podem surgir conflitos entre os requisitos deste código e as políticas e os procedimentos da empresa ou as leis, costumes e práticas locais. Devemos sempre obedecer aos mais elevados padrões aplicáveis. Se a situação não for clara para si, consulte o Departamento Jurídico ou o Departamento de Ética e Conformidade da empresa antes de prosseguir.

A quem posso recorrer caso tenha perguntas sobre o código?

Ao longo do código você encontrará informações sobre onde buscar ajuda, dependendo do tópico. Se tiver uma pergunta geral ou quiser relatar alguma situação, consulte a página 10 para obter mais informações.

Introdução


"Nunca ninguém saberá"

"Podemos esconder"

"É por uma boa causa"

"Não quero saber"

"Basta rasgar o

documento"

“Todos fazem”

“É assim que fazemos

aqui”

"Não temos escolha"

Por que alguém poderia fazer o que é errado?

Nem sempre as boas pessoas fazem a coisa certa. Isto pode acontecer por diversos motivos:

Não sabem ou não estão conscientes - devemos conhecer as políticas e procedimentos que se aplicam ao nosso trabalho específico, mas não é possível ser especialista em tudo. Saiba quando e a quem pedir ajuda.

Estar sob muita pressão – mesmo que se sinta sob pressões de desempenho, de tempo ou de orçamento, nunca faça "negócios a qualquer custo". Caso se sinta pressionado para fazer alguma coisa que, na sua opinião, não seja correta, relate essa situação.

A pessoa não quer ir contra a maioria - muitas vezes queremos sentir que pertencemos e não queremos ir contra a maioria. Pode ser preciso coragem para ter uma opinião diferente. Você será apoiado se comunicar suas preocupações e as relatar.

A pessoa se convence que uma medida é correta porque lhe dá algo que sente que merece - por vezes, tentamos justificar o comportamento pouco ético devido à percepção de uma injustiça ou tratamento injusto. Não há justificativa para se fazer o que é errado.

A pessoa não se importa - algumas pessoas sabem quais são as políticas e os procedimentos, mas optam por ignorá-los ou não os respeitar por diversas razões. Se vir alguém quebrar as regras ou a agir de forma incorreta, relate.

A pessoa acha que ninguém vai notar - algumas pessoas fazem a coisa errada quando pensam que ninguém vai notar, especialmente se envolve decisões "pequenas". Faça sempre a coisa certa, mesmo quando sabe que ninguém está a vendo.

Sinais de aviso de que alguma coisa pode estar errada. Fique atento se alguém disser:


Se responder negativamente ou não tiver certeza ao responder a alguma destas perguntas, PARE e peça ajuda.

PARE!

Tomar decisões boas

Confiamos que você tomará decisões boas na JM.

No entanto, poderá haver momentos em que terá de enfrentar decisões difíceis ou dilemas em que a decisão certa não esteja clara para você. Use seu discernimento e aja em conformidade com os princípios do código e os nossos valores, reservando tempo para parar, pensar claramente sobre o problema e pedir ajuda, caso seja necessário.

Obtenha ajuda das seguintes maneiras:

ENTÃO PERGUNTE…

Estas perguntas irão ajudá-lo quando tiver de tomar uma decisão difícil:

E LEMBRE-SE SEMPRE:

Nunca sinta necessidade de tomar decisões difíceis sozinho ou sem apoio.

É legal?

É consistente com nossos valores e nosso código?

Está de acordo com nossas políticas?

A quem afeta e estas pessoas considerariam justo?

Parece-me certo?

Sentiria-me confortável em explicar aos meus colegas, amigos e familiares?

Ficaria preocupado se aparecesse em uma notícia ou nas redes sociais?

Qual é o dilema ético ou decisão que tenho de tomar

Fale com o seu chefe Consulte o departamento local de Recursos Humanos ou Jurídico Fale com um Embaixador de Ética Consulte a equipe de Ética e Conformidade do grupo

Ou comunique sua preocupação se manifestando via (Speak Up) caso se sinta desconfortável com outro método.

Para obter mais informações sobre como comunicar uma preocupação e o que acontece depois, consulte a página 10.

Introdução


Pedir ajuda e manifestar-se

Comprometo-me a pedir ajuda e a relatar uma situação quando tiver preocupações

Pedindo ajudaPor vezes, você pode estar numa situação onde não tem certeza do melhor curso de ação. O código fornece informações sobre diversos temas, bem como detalhes sobre outros recursos que podem fornecer-lhe recomendações úteis. Depois de os analisar, se ainda não tiver a certeza sobre o melhor curso de ação a tomar, há diversas pessoas que podem ajudar, incluindo seu chefe e o departamento de Recursos Humanos (RH). É sempre preferível pedir ajuda do que não dizer nada.

Manifestando-se Pode haver situações em que você vê, sabe, ouve ou suspeita de alguma coisa insegura, antiética ou ilegal, que pode não estar de acordo com nosso código, nossas políticas e procedimentos. Nesta situação, você é responsável por relatar e comunicar a preocupação prontamente. Quanto mais cedo relatar, mais fácil será minimizar o impacto da situação. Não espere que os outros se manifestem ou até que alguma coisa tenha realmente ido mal antes de relatar.


Outras funções do grupo Quando sua pergunta ou preocupação está dentro da competência de outra função do grupo, como o Departamento de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Grupo, é possível comunicá-la ao seu contato local ou departamento com essas funções.

Departamento de RH, Departamento Jurídico do Grupo, Departamento de Ética e Conformidade do Grupo É possível fazer perguntas, pedir conselhos ou comunicar uma preocupação diretamente no Departamento de RH, Departamento Jurídico do Grupo ou no Departamento de Ética e Conformidade do Grupo.

Linha Speak Up É possível utilizar a linha Speak Up da JM. Este serviço telefônico/online é oferecido de forma independente à JM e todas as preocupações comunicadas desta forma são investigadas sob direção do Painel de Ética.

Embaixador de Ética Os Embaixadores de Ética constituem um ponto adicional de contacto para que você possa fazer perguntas, procurar orientação ou comunicar preocupações. Devem ser capazes de indicar-lhe a direção certa para obter aconselhamento ou ajudar em perguntas gerais.

Seu chefe Como orientação geral, a primeira pessoa a abordar quando você tem perguntas, precisa de mais conselhos ou quer comunicar uma preocupação é o seu chefe.

Para encontrar os dados de contato por telefone ou para comunicar uma preocupação online, acesse: www.JM.ethicspoint.com.

Nosso objetivo é garantir que todas as questões levantadas através de qualquer canal sejam tratadas pronta e completamente.

Há uma série de canais diferentes através dos quais é possível pedir ajuda e comunicar uma preocupação:

Introdução


Confidencialidade e anonimatoQuando é feito um relato, as informações fornecidas serão tratadas de forma confidencial. Isto significa que só serão compartilhadas com pessoas que realmente devem saber da situação.

Embora seja mais fácil para a Johnson Matthey lidar com as preocupações quando são comunicadas abertamente, compreendemos que, em algumas situações, a pessoa pode não se sentir confortável em fazê-lo. Se não quiser que sua identidade seja conhecida depois de ter comunicado uma preocupação, peça que não seja divulgada, a menos que autorize ou se a divulgação for exigida por lei. Comunique suas preocupações de forma anônima (nos casos em que seja permitido por lei) ou abertamente, através da linha Speak Up.

Encorajamos os que se manifestam a se identificarem sempre que possível. Isto permite à equipe de investigação:• Verificar fatos e pedir esclarecimentos.

• Esteja seguro de que a investigação não irá revelar inadvertidamente sua identidade tão pouco você será apontado.

• Mantê-lo atualizado durante a investigação.

• Comunicar-lhe o resultado da investigação.

Nunca permitimos atos de retaliaçãoIncentivamos que você se manifeste e a empresa protegerá os funcionários que comunicam suas preocupações. A Johnson Matthey leva seriamente qualquer queixa de retaliação ou discriminação contra qualquer um, a qual seja resultante da exposição de alguma preocupação ou auxílio em investigação. Iremos lidar com a retaliação através de medidas disciplinares que visam proteger quem faz a coisa certa ao se manifestar.

Os superiores hierárquicos devem estar conscientes e sensíveis para o potencial risco de fontes de retaliação, devendo trabalhar ativamente para preveni-las.

Pedir ajuda e manifestar-se continuação


O que acontece quando me manifesto?As preocupações relatadas são transmitidas a poucas pessoas da equipe de Ética e Conformidade do Grupo. Estas pessoas avaliarão sua preocupação e pensarão nos próximos passos, incluindo a solicitação de esclarecimentos a quem efetuou o relato e decidir sobre a pessoa mais adequada para realizar a investigação.

Todos os relatos são comunicados ao Painel de Ética. O Painel de Ética é composto por líderes seniores em funções independentes de qualquer setor. A função do Painel de Ética é garantir que há uma análise eficaz e/ou averiguação do relato e que as investigações sejam realizadas de forma justa e consistente. Depois de concluídas as investigações, o painel faz recomendações com base nas conclusões.

Para obter mais informações sobre o processo de relato, contate um Embaixador da Ética ou um membro da equipe de Ética e Conformidade.

Se alguém lhe procurar com uma preocupação, você deverá escutá-la cuidadosamente antes de avaliar a situação e considerar o que fazer após. Em alguns casos, pode ser possível resolver a preocupação sem passar pelos envolvidos e/ou o diretor pertinente, mas nunca hesite em informar o departamento de Ética e Conformidade do Grupo, caso esteja preocupado. Outros casos devem ser passados para o departamento apropriado. Se você estiver em dúvida sobre o que fazer, contate a área de Conformidade e Ética do Grupo. Outras recomendações práticas passo-a-passo são fornecidas no âmbito da política de relatos (Speak up) para o ajudar quando alguém lhe comunica uma preocupação.

Mais ajuda e recursos• Política de Speak Up • Recursos Humanos Local• Departamento Jurídico do Grupo • Representante de Ética• Conformidade e Ética do Grupo

Introdução


Introdução

Consulte nossos compromissos no verso >

Comprometo-me a...


Comprometo-me a pedir ajuda e a relatar uma situação quando tiver preocupações.

Comprometo-me a trabalhar com segurança e respeitando os direitos dos outros.

Comprometo-me a proteger a marca, os ativos, e a reputação da Johnson Matthey.

Comprometo-me a fazer negócios de forma responsável, justa e legal

Comprometo-me a apoiar a ambição da Johnson Matthey para construir um negócio sustentável.

Nossos compromissos


Tomar a decisão certa nem sempre é fácil, mas o código é muito útil quando não sei o que fazer.

Comprometo-me a pedir ajuda e a relatar uma situação quando tiver preocupações

Sinto-me confiante para relatar e comunicar as minhas preocupações, e encorajo os outros a fazê-lo também.

Comprometo-me a trabalhar com segurança e respeitando os direitos de terceiros

Na JM, colocamos a segurança das pessoas em primeiro lugar e o código reforça essa prioridade.

Comprometo-me a fazer negócios de forma responsável, justa e legal

Para mim, trata-se de fazer negócios da forma certa e não a qualquer custo.

Comprometo-me a proteger a marca, os ativos e a reputação da JM

Tenho orgulho de trabalhar para a JM, a empresa tem uma boa reputação e os valores refletem os meus.

Eu me comprometo a apoiar a ambição da Johnson Matthey na construção de um negócio sustentável

Nosso mundo está mudando e cuidar da empresa é nossa responsabilidade: agora e nos próximos 200 anos.

O que significam nossos compromissos para nossos Embaixadores da Ética?

PessoasComprometo-me a trabalhar com segurança e respeitando os direitos de terceiros


Saúde e segurança 18Um ambiente de trabalho positivo 21Proteção de dados 24Direitos Humanos 26Conflitos de interesse 29


Pessoas

Saúde e segurança

Na Johnson Matthey, saúde e segurança são nossa prioridade.

Isto significa que estamos focados em proteger os nossos colaboradores e por isso definimos elevados padrões de segurança. Trabalhando juntos, podemos ter a certeza que todos nós temos um ambiente de trabalho seguro e obtemos e mantemos uma forte cultura de segurança.

Princípios de segurançaTodos os funcionários devem aderir aos princípios de segurança da Johnson Matthey. Isto é o que você pode esperar que apoiemos como empregador e também o que a Johnson Matthey espera de você enquanto funcionário:

Todos os ferimentos e doenças ocupacionais são evitáveis. Todos são responsáveis pela prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.

Trabalhar com segurança é condição mandatória para o trabalho. As políticas para salvar vidas e as regras de segurança locais

devem ser seguidas. Vamos promover a consciência de saúde e de segurança fora do trabalho para nossos colaboradores.


Como isto se aplica a mim? Conheço e apoio nossos Princípios de Segurança e o Padrão de Comportamento da Política de Meio Ambiente, Saúde e Segurança e ajo em conformidade.

Incorporo o comportamento seguro do local de trabalho todos os dias e olho de forma proativa para minimizar os riscos à saúde e à segurança.

Estou ciente das minhas ações e das ações dos outros. Envolvo-me na criação e na promoção de um ambiente de trabalho seguro para todos.

Sigo as políticas de meio ambiente, saúde e segurança e desafio qualquer requisito de uma política que pareça não ser possível cumprir.

Compreendo a importância da segurança dos processos e como a mesma ajuda a prevenir incidentes importantes, tais como a liberação de produtos químicos perigosos e tóxicos.

Não tenho receio de ter uma conversa sobre segurança com ninguém, independentemente do cargo.

Eu não:• Apresso ou uso atalhos para realizar um trabalho.• Ponho de lado casualmente sinais de alerta ou ignoro

comportamentos não seguros.• Tenho dificuldade em concentrar-me no que estou fazendo e no

que acontece à minha volta.• Presumo que tudo é seguro.• Realizo tarefas para as quais não tenho competência.

Pessoas


O que VOCÊ faria?

P Ao subir as escadas, você encontra um diretor sênior descendo com algumas pastas pesadas em ambas as mãos. Você nota que ele não está usando o corrimão porque tem ambas as mãos cheias. Compreende que, se tropeçasse, não conseguiria impedir uma queda dolorosa pelas escadas porque não está usando o corrimão.

R Por vezes, as pessoas esquecem-se até das regras de meio ambiente, saúde e segurança mais simples, como a manutenção do contato em três pontos de escadas. É importante tentar ajudar o diretor a evitar o risco de queda, por isso é preciso lidar com esta situação imediatamente. Também é importante que os diretores deem bons exemplos, por isso ajudá-lo a fazê-lo irá reforçar o comportamento seguro no futuro e ajudar a aumentar os padrões em geral. Nunca tenha medo de ajudar os funcionários mais seniores a terem comportamentos seguros.

P Você teve um pequeno acidente no trabalho e telefona de casa para falar com seu chefe e dizer-lhe que precisa tirar alguns dias de folga, segundo o conselho do seu médico. O chefe aconselha-o a tirar férias adiantadas, para evitar ter de comunicar o acidente e prejudicar as estatísticas do departamento.

R Ocultar acidentes de trabalho vai contra as políticas de meio ambiente, saúde e segurança da JM e poderá até constituir uma infração penal em alguns países. Insista que o acidente seja registrado e contate seu representante de política de meio ambiente, saúde e segurança.

Saúde e segurançacontinuação

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:

Proteger nossos colaboradores e o planeta Agir com integridade Assumir responsabilidade pelo que fazemos

Mais ajuda e recursos• Política de meio ambiente, saúde e segurança do grupo• Políticas do grupo para salvar vidas


Um ambiente de trabalho positivo

Todos temos um papel importante para criar um ambiente de trabalho que ajude a conseguir que todos façam o seu melhor.

Uma vez que temos o objetivo de implementar a nossa estratégia para criar um mundo mais limpo e mais saudável, hoje e para as gerações futuras, criar um ambiente de trabalho positivo é crítico para nosso sucesso.

As nossas políticas, processos e procedimentos são uma parte significativa dos alicerces das nossas funções individuais, sendo vital que a igualdade, inclusão e integridade sejam a base sobre a qual assentam estes alicerces.

Não toleramos qualquer tipo de comportamento contrário aos nossos valores, incluindo qualquer forma de comportamento discriminatório ou abusivo, como a intimidação ou o assédio, e temos políticas implementadas para solucionar estas situações.

Para atingir todo o seu potencial, nosso ambiente de trabalho precisa:

Criar oportunidades de colaboração dentro e fora da JM. Incentivar todos a fazerem perguntas, a relatarem as situações com confidencialidade quando existirem preocupações.

Adote ideias e pontos de vista diversificados. Exija que todos assumam a responsabilidade pelo próprio desenvolvimento pessoal e apoiem os outros para que o façam também.

Pessoas


Como isto se aplica a mim? Procuro e respeito ativamente opiniões alternativas. Tenho orgulho de combinar contribuições com as de outras pessoas para obter o melhor resultado.

Faço perguntas e debato de forma construtiva para tomar decisões e medidas adequadas e informadas.

Minha contribuição vai além da minha equipe, dentro da JM ou com meus clientes.

Assumo a responsabilidade pelo desenvolvimento pessoal. Procuro compreender o que clientes e colegas valorizam. Pratico a inclusão e presto apoio, tratando todos com dignidade e respeito.

Faço a coisa certa, mesmo quando é difícil. Reconheço que posso ter preconceitos dos quais não estou ciente e desafio minha opinião sobre pessoas e situações.

Adoto os valores da JM e demonstro os comportamentos esperados em tudo o que faço.

Um ambiente de trabalho positivocontinuação



Agir com integridade Trabalhar em conjunto Assumir responsabilidade pelo que fazemos

O que VOCÊ faria?

P Ao preparar uma análise de desempenho com um funcionário, você toma conhecimento da relutância dessa pessoa em aceitar as ideias dos colegas, sobretudo as que são diferentes das que essa pessoa tem. O funcionário obteve resultados excelentes para a equipe, mas agora, como consequência, alguns membros começam a sentir-se desvalorizados. O que fazer?

R A forma como trabalhamos é tão importante como o que fazemos. Uma análise de desempenho deve focar-se ponderadamente nos “comportamentos” esperados, assim como na execução de resultados. Ao definir objetivos mensuráveis centrados tanto nos resultados como no comportamento, você pode demonstrar o compromisso com os valores da JM e um ambiente de trabalho positivo. Se não souber como abordar a conversa, ou se os comportamentos se mantiverem, procure obter orientação do seu superior hierárquico ou do RH, explicando suas preocupações com exemplos específicos.

P Um colega deixou-o muito desconfortável ao fazer comentários inapropriados através do Skype e de emails; essa pessoa pensa que se trata de anedotas e de conversa informal, mas, na sua opinião, isto não promove a cultura de inclusão certa na JM. Você está preocupado em comunicar esta situação como um problema, mas sente que não pode deixar isto continuar, uma vez que está afetando sua vontade de vir trabalhar. O que fazer?

R Se sente que não consegue falar diretamente com seu colega sobre esta situação, procure o apoio do seu superior ou do RH. Se quiser falar com alguém fora da sua equipe/unidade de negócio, você pode também contatar o Departamento Jurídico do Grupo ou o Departamento de Ética e Conformidade do Grupo para obter apoio. Se nenhuma destas opções for adequada, contate qualquer membro do GMC. O assédio e a discriminação de qualquer tipo não são tolerados na JM.

Mais ajuda e recursos• Política de RH do Grupo para trabalho em conjunto• Política de RH do Grupo para Igualdade de Oportunidades

Pessoas


Pessoas

Proteção de dados

Respeitamos e protegemos os dados pessoais que estão em nossas mãos

A JM precisa coletar e utilizar dados pessoais para gerir a empresa e muitos de nós utilizam estes dados (relacionados a outros funcionários, clientes, fornecedores ou outros) para fazer nosso trabalho. As pessoas têm de confiar que iremos respeitar sua privacidade e proteger seus dados pessoais quando trabalham ou fazem negócios conosco.

Dados pessoais são quaisquer informações que, isoladas ou em combinação com outros dados, podem ser utilizadas para identificar uma pessoa. Podem ser fatuais (por exemplo, nome, endereço de email, localização ou data de nascimento) ou uma opinião sobre as ações ou comportamento dessa pessoa no trabalho ou na vida pessoal.

Há leis e regulamentos em muitos dos países onde a JM opera que regem a forma como tratamos os dados pessoais. Temos sempre de cumprir a legislação local mas, no mínimo, iremos:

1. Apenas processar dados pessoais se tivermos um motivo legítimo para o fazer ou se isso for um requisito legal.

2. Demonstrar abertura e transparência às pessoas quanto à forma como utilizamos seus dados pessoais.

3. Utilizar os dados pessoais apenas para os fins pelos quais foram coletados, exceto se tivermos a autorização da pessoa para os utilizar para uma nova finalidade ou se tivermos a obrigação legal de o fazer.

4. Recolher apenas os dados pessoais necessários para realizar as nossos negócios.

5. Tomar medidas para garantir que os dados pessoais que recolhemos estão corretos e atualizados.

6. Não guardar dados pessoais durante mais tempo do que o necessário.

7. Manter os dados pessoais em segurança e limitar as pessoas com acesso aos mesmos.

8. Certificarmo-nos de que qualquer terceiro com quem compartilhamos dados pessoais também tomará as medidas adequadas para os proteger.

9. Respeitar os direitos das pessoas a quem pertencem os dados.

Como isto se aplica a mim? Tenho de compreender o que são dados pessoais. Apenas utilizarei dados pessoais se for necessário para o meu trabalho.

Não manterei dados pessoais durante mais tempo do que o necessário.

Manterei a segurança dos dados pessoais. Apenas compartilharei dados pessoais com quem os necessita.


O que VOCÊ faria?

P Você foi contatado por alguém que pediu os dados de contato de um ex-colega seu, que deixou recentemente a Johnson Matthey, para que essa pessoa possa desejar-lhe sorte nas suas novas funções.

R Você não deve fornecer esta informação sem autorização prévia da pessoa. Você deve direcionar a chamada para o Departamento de Recursos Humanos local ou, se ainda estiver em contato com o ex-colaborador, poderia oferecer-se para ficar com o recado e transmitir-lo diretamente.

P Você nota que, em vez de enviar o atestado de saúde de um membro da equipe que chefia para o RH, enviou-o para outra pessoa por engano.

R Você deve tentar recuperar imediatamente a mensagem e deve contatar a pessoa para quem a enviou, informando que foi enviada por erro e que ela deve elimina-la sem a abrir. Se não conseguir contatar essa pessoa, você deve consultar a Equipe de Proteção de Dados em [email protected].

Para evitar este problema, evite enviar por email informações de natureza confidencial. Se não tiver outra alternativa, primeiro proteja o documento com uma senha e envie-a de outra maneira, não por e-mail (por exemplo, SMS ou MI). Antes de enviar, verifique sempre se o destinatário selecionado é o correto.


Proteger os nossos colaboradores e o planeta Agir com integridade Assumir responsabilidade pelo que fazemos

Mais ajuda e recursos• Política de proteção de dados• Política de segurança da informação• [email protected]• Site de conformidade do Departamento de ética e conformidade

myJM


Pessoas

Direitos humanos

Respeitar os direitos humanos é fundamental para nossa forma de fazer negócios.

Reconhecemos que somos responsáveis pelo impacto das nossas atividades comerciais nas pessoas que trabalham para nós ou conosco, e nas pessoas das comunidades onde operamos.

Assumimos esta responsabilidade utilizando a nossa influência para promover e proteger os direitos humanos de todos aqueles com quem trabalhamos e em paralelo.

A Johnson Matthey apoia os princípios definidos no âmbito das Convenções Fundamentais da Organização Internacional do Trabalho, o Pacto Global das Nações Unidas (ONU) e os Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Negócios e Direitos Humanos. A Johnson Matthey cumpre os regulamentos e a legislação aplicáveis relativamente às condições de trabalho, normas de trabalho, escravidão moderna, tráfico humano, discriminação e assédio.


Como isto se aplica a mim? Considero o impacto mais amplo das minhas ações sobre terceiros.

Respeito os direitos humanos de todos aqueles que encontro em meu trabalho.

Comprometo-me a promover uma cultura de diversidade e inclusão na Johnson Matthey.

Sou responsável por comunicar preocupações relativamente a escravidão moderna e outros abusos relacionados com o trabalho em qualquer parte da Johnson Matthey.

Entre os princípios que apoiamos, estão os seguintes:

Reconhecemos as competências e as contribuições de cada colaborador e garantimos que eles sejam adequada e justamente remunerados.

Promovemos um equilíbrio saudável entre trabalho e vida doméstica dos trabalhadores e garantimos que as horas de trabalho e as horas extras estejam em conformidade com todas as leis aplicáveis.

Não empregamos pessoas com idade inferior a 16 anos e cumprimos todas as leis que proíbem o trabalho infantil. As pessoas com idade entre 16 e 18 anos de idade só serão contratadas no âmbito de um programa de formação supervisionada.

Não utilizaremos trabalho escravo ou involuntário de qualquer tipo e proibimos o tráfico humano.

Estamos comprometidos em respeitar a comunicação plena e aberta dos funcionários sem medo de represálias, seja pela administração ou por outros órgãos consultivos externos.

Não toleramos qualquer forma de discriminação devido ao gênero, estado civil, idade, raça, origem étnica, orientação sexual, convicções religião ou qualquer outra característica protegida.

Proibimos qualquer abuso verbal ou físico, assim como disciplina, assédio sexual ou outro tipo de assédio, assim como qualquer outra forma de intimidação.

Seremos uma verdadeira meritocracia que acolhe todas as diferenças, adota a diversidade e promove a igualdade e a inclusão, com base em valores compartilhados.

Pessoas


O que VOCÊ faria?

P Há uma vaga em sua equipe. Um dos candidatos que se candidatou à função casou-se recentemente e exprimiu sua intenção de constituir família em breve. A formação necessária para a função é dispendiosa e você não quer gastar o dinheiro da formação se a pessoa vai entrar em licença materna/paterna no futuro próximo. Você consideraria este candidato?

R Sim, tem de considerar esta candidatura. Contratamos pessoas de acordo com suas capacidades, não por estado civil ou familiar. Para determinar se a pessoa é qualificada para a função, você deve considerar as respectivas competências e experiência de forma justa. Em caso de dúvida, contate a equipe de RH local.

P Ouvi informalmente que um dos nossos fornecedores está sob investigação por violações da lei de trabalho infantil. É um excelente fornecedor e não tenho conhecimento de problemas prévios. Devo ignorar os rumores, uma vez que não temos provas concretas?

R Não. A Johnson Matthey tem o dever de respeitar os direitos humanos, o que inclui não permitir a exploração de crianças. Informe imediatamente seu chefe e a equipe de contratação e estes irão aconselhá-lo quanto às próximas medidas a tomar, para garantir que nossos padrões são respeitados.


Proteger nossos colaboradores e o planeta Agir com integridade Trabalhar em conjunto Assumir responsabilidade pelo que fazemos

Mais ajuda e recursos• Departamento de Recursos Humanos do Grupo e local• Políticas de RH • Conformidade e Ética do Grupo• Departamento Jurídico do Grupo• Sustentabilidade do Grupo.• Declaração sobre Escravidão Moderna da JM • Site de conformidade do Departamento de ética e conformidade

myJM

Direitos humanoscontinuação


Conflitos de interesse

Estamos atentos aos perigos dos conflitos entre os interesses dos funcionários e os melhores interesses da Johnson Matthey.

Os conflitos de interesse surgem quando há potencialmente atividades sociais, financeiras ou políticas ou relações pessoais de um colaborador, que podem interferir com seu discernimento ou independência em fazer o que é melhor para a Johnson Matthey.

Estes conflitos podem levantar dúvidas sobre a qualidade das decisões de negócios realizadas e a integridade da pessoa que tomou tais decisões. Percepções de um conflito de interesse podem ser tão danosas quanto um conflito de interesse de fato. Nós esperamos que nossos colaboradores atuem com integridade e evitem quaisquer conflitos de interesse, e evitem ou, mediante a aprovação da empresa, gerenciem quaisquer percepções ou potenciais conflitos de interesse.

É importante apresentar imediatamente ao seu chefe, RH, Departamento Jurídico do Grupo ou ao Departamento de Ética e Conformidade quaisquer situações que você acredita que podem dar origem a um conflito real, potencial ou percebido de interesse para que uma medida apropriada possa ser acordada. Geralmente, os conflitos de interesse podem ser resolvidos de forma simples e mutuamente aceita quando são discutidos prontamente e abertamente.

Pessoas


Algumas situações comuns que podem levar a conflitos de interesse:

Propriedade ou investimento numa empresa que tem negócios ou é uma concorrente da Johnson Matthey.

Contratar ou supervisionar familiares ou amigos. Família ou amigos que trabalham para um cliente, fornecedor ou competidor;

Adesão a um conselho externo de diretores.

Como isto se aplica a mim? Evito situações em que os meus interesses pessoais possam entrar em conflito com os da Johnson Matthey.

Irei informar prontamente quanto a qualquer potencial conflito, aparente ou efetivo, meu chefe, o RH, o Departamento Jurídico do Grupo ou o Departamento de Ética e Conformidade do Grupo (e irei preencher um Formulário de Comunicação de Conflito de Interesse), para que possa ser tratado e resolvido corretamente o mais rapidamente possível.

Consulto meu chefe ou o Departamento Jurídico do Grupo se não tiver a certeza se uma determinada situação representa um conflito de interesses.

Conflitos de interessecontinuação


O que VOCÊ faria?

P Abriu uma vaga no local onde você trabalha que, na sua opinião, poderá ser interessante para um amigo; no entanto, não tem certeza se pode sugeri-lo para a função dado sua relação.

R Algumas das nossas melhores contratações vêm de referências dos funcionários. Se considerar que seu amigo tem qualificações e será uma boa adição à empresa, deve mencioná-lo, bem como sua relação, ao Departamento de Recursos Humanos local. Garanta que não tem nenhum envolvimento no processo de recrutamento e o cargo não deve ser supervisionado por você, direta ou indiretamente.

P Você foi convidado a prestar serviço no conselho de administração de uma entidade sem fins lucrativos que realiza pesquisas num campo relacionado com seu trabalho na Johnson Matthey. Você gostaria de aceitar e acredita que poderia ser uma oportunidade de desenvolvimento interessante para sua carreira.

R Você deve discutir esta oportunidade abertamente com seu chefe. Não só este cargo pode criar um conflito de interesses, mas também pode haver problemas de concorrência a considerar. Se for possível acordar uma medida razoável (sendo documentada no Formulário de Relatório de Conflito de Interesses), que elimine a possibilidade de um conflito de interesses ou problemas de concorrência, a Johnson Matthey pode dar a aprovação para que aceite este cargo no conselho.


Agir com integridade Assumir responsabilidade pelo que fazemos

Mais ajuda e recursos• Site de conformidade do Departamento de ética e conformidade

myJM • Política de conflitos de interesse• Orientação sobre conflitos de interesse • Departamento Jurídico do Grupo • Conformidade e Ética do Grupo• HR do Grupo ou local


Pessoas

MercadoComprometo-me a fazer negóciosde forma responsável, justa e legal


Terceiros 34Suborno e corrupção 37Presentes e hospitalidade 40Concorrência leal 43Crime financeiro 46Controles comerciais e de exportação 49Sinais de alerta de negócios 52

Mercado


Terceiros

Precisamos ter certeza de que sabemos com quem estamos lidando em todos os momentos.

Temos de garantir que não trabalhamos com qualquer pessoa que possa prejudicar a reputação da Johnson Matthey adotando um comportamento antiético ou práticas corruptas. Temos de saber com quem estamos lidando a fim de podermos cumprir leis determinadas e técnicas, tais como as relativas aos subornos e corrupção, aos controles de comércio e de exportação e anti-lavagem de dinheiro. Devemos também garantir que não estamos indiretamente facilitando corrupções ou práticas não éticas, através da permissão de dinheiro ou materiais em mãos erradas.

Na Johnson Matthey, existem procedimentos que nos auxiliam a conhecer com quem estamos a transacionar, sejam eles clientes, fornecedores, parceiros, agentes, distribuidores, fornecedores de logística ou qualquer outro terceiro com quem tenhamos uma relação comercial ou de outra natureza. Em particular, temos o Procedimento para Terceiros de Elevado Risco (que se aplica a agentes, distribuidores, intermediários do Estado e determinados fornecedores de logística em países com maior risco) para nos ajudar a gerir o risco de trabalhar com estas partes ao longo da respectiva relação profissional com a JM. Apenas trabalhamos com pessoas de integridade conhecida e que cumpram as normas de conduta comercial responsável e ética da Johnson Matthey.


Como isto se aplica a mim? Espero que meus fornecedores, respectivos funcionários e rede de abastecimento operem de acordo com os padrões de qualidade e integridade da Johnson Matthey.

Certifico-me de que foram realizadas as devidas diligências relativamente a clientes, fornecedores e terceiros antes de negociar com estes.

Quando negocio com um terceiro de elevado risco, sigo o Procedimento para Terceiros de Elevado Risco.

Estou atento para reconhecer os sinais de alerta que podem indicar comportamento antiético ou corrupto.

Sinais de aviso das negociações Em qualquer negociação ou interação com terceiros, poderá haver sinais de que alguma coisa não está bem. Trata-se dos sinais de aviso ou "sinais de alerta" e devem sempre ser comunicados ao Departamento Jurídico do Grupo ou ao Departamento de Ética e Conformidade do Grupo, para investigação. Para obter mais informações sobre como reconhecer sinais de alerta de negociações, consulte a lista de exemplos na página 52.


Mercado

O que VOCÊ faria?

P Você tem um prazo apertado para nomear um agente na Malásia que pode ser importante na obtenção de um grande contrato em um mercado novo. Você ainda não teve tempo para fazer nenhuma diligência no agente, mas deseja encontrá-lo hoje.

R Você não pode contratar este agente até ele ser aprovado nos termos do Procedimento para Terceiros de Elevado Risco. Você deverá preparar uma justificação comercial e obter aprovação, assim como realizar as devidas diligências e fechar um contrato aprovado. Você deve falar com o Departamento Jurídico do Grupo ou com o Departamento de Ética e Conformidade do Grupo para obter mais recomendações. Estes irão ajudá-lo com o processo de devidas diligências e instituir requisitos contratuais adequados.

P Recentemente você começou a fornecer mercadorias a um novo cliente. Você observa que alguns dos pagamentos relativos às mercadorias estão sendo recebidos a partir de uma entidade aparentemente sem relação noutro país e que as mercadorias não estão sendo enviadas para o país onde o cliente está sediado.

R Você deve tomar medidas para evitar o recebimento de quaisquer outros pagamentos até compreender completamente a situação e garantir que foram realizadas as devidas diligências relativa a todas as partes. É importante não apenas sabermos quem são todos os nossos clientes, mas também garantir que os pagamentos apenas sejam efetuados pelos clientes relevantes e que as nossas mercadorias e tecnologias não estão sendo desviados para entidades às quais não venderíamos diretamente. Fale com o Departamento Jurídico do Grupo ou com o Departamento de Ética e Conformidade do Grupo para obter mais assistência.

Terceiroscontinuação


Agir com integridade Trabalhar em conjunto

Mais ajuda e recursos• Política Global de Anti-suborno e Corrupção• Procedimento e Política Global para Transações de Elevado Risco • Departamento Jurídico do Setor• Política de Crime Financeiro• Conformidade e Ética do Grupo• Sustentabilidade do Grupo.


Suborno e corrupção

Estamos comprometidos com a luta contra todas as formas de suborno e corrupção e assumimos uma abordagem de tolerância zero para qualquer atividade corrupta.

Em nossa empresa, não há lugar para oferta ou recebimento de qualquer forma de pagamento incorreto ou suborno.

O suborno é a oferta, a entrega ou a aceitação de qualquer pagamento, benefício ou presente que se destina a influenciar indevidamente uma decisão ou um resultado. Um suborno pode assumir muitas formas, incluindo dinheiro, presentes, hospitalidade, despesas promocionais, equivalentes de dinheiro (como cartões-presente), serviços, favores, contribuições políticas ou donativos de caridade, entre outros.

A corrupção é qualquer comportamento ilegal, ilegítimo ou impróprio que se destina a ganhar uma vantagem. Inclui suborno, fraude, extorsão, roubo, abuso de poder, e lavagem de dinheiro.

Os pagamentos de facilitação são pequenos pagamentos não oficiais feitos para assegurar ou agilizar a realização de um processo de rotina que faz parte dos deveres de um funcionário. Estes pagamentos são subornos (independentemente da dimensão ou das práticas comerciais locais) e são frequentemente ilegais.

Não só não oferecemos, entregamos nem recebemos subornos, como os terceiros (como agentes, distribuidores/revendedores, fornecedores de logística, intermediários do Estado etc.) que agem em nome da Johnson Matthey também estão proibidos de oferecer, entregar ou receber subornos.

Mercado


Sinais de alerta de negociações Em qualquer negociação ou interação com terceiros, poderá haver sinais de que alguma coisa não está bem. Trata-se dos sinais de aviso ou "sinais de alerta" e devem sempre ser comunicados ao Departamento Jurídico do Grupo ou ao Departamento de Ética e Conformidade do Grupo, para investigação. Para obter mais informações sobre como reconhecer sinais de alerta de negociações, consulte a lista de exemplos na página 52.

Lidar com funcionários públicos Estamos proibidos de oferecer, prometer ou dar valores a qualquer funcionário público, direta ou indiretamente, com a intenção de o influenciar no seu trabalho ou numa tentativa de obter ou reter negócios ou uma vantagem comercial. Deve ter especial atenção ao lidar com funcionários de entidades governamentais, uma vez que podem ser considerados funcionários públicos em alguns países. Para evitar dúvidas, os funcionários devem sempre consultar o Departamento Jurídico do Grupo em caso de dúvida quanto à definição de uma pessoa como funcionário público.

Consulte a secção de Presentes e hospitalidade na página 40, para obter mais informações sobre como ter cuidado ao trabalhar com funcionários públicos.

Como isto se aplica a mim? Nunca ofereço, entrego nem recebo subornos. Assumo sempre a responsabilidade pessoal pela prevenção, detecção e notificação de suborno e corrupção.

Evito qualquer atividade que possa levar ou sugerir a ocorrência de um suborno ou corrupção.

Estou ciente de que até mesmo a sugestão de suborno ou corrupção pode danificar tanto a imagem da Johnson Matthey quanto a minha reputação e integridade, bem como prejudicar a nossa capacidade de realizar negócios.

Suborno e corrupçãocontinuação


O que VOCÊ faria?

P Um carregamento de produtos químicos valiosos está atrasado na alfândega. Infelizmente não há um procedimento oficial agilizado. No entanto, você foi informado por um funcionário aduaneiro que, se a Johnson Matthey fornecesse um pequeno pagamento, o carregamento seria liberado no próximo dia; caso contrário, poderá demorar várias semanas.

R Este tipo de pagamento constitui um pagamento de facilitação e é ilegal. Não efetue o pagamento e informe imediatamente o seu chefe, o Departamento Jurídico do Grupo ou o Departamento de Ética e Conformidade para se informar.

P O seu colega informa-o que contratou um novo fornecedor para a Johnson Matthey. Você fica surpreendido por saber, pois sabia que os preços do fornecedor estavam acima dos valores do mercado. Você fica desconfiado quando sabe que o fornecedor contratou o filho do seu colega pouco depois do contrato ter sido assinado.

A Você deve se manifestar. Comunique o problema ao seu chefe, ao Departamento Jurídico do Grupo ou ao Departamento de Ética e Conformidade do Grupo. O seu colega pode ter aceito um suborno sob a forma de emprego para o filho. Se for verdade, a decisão do seu colega não só privou a Johnson Matthey da vantagem de ofertas mais vantajosas de outros fornecedores, mas também poderá constituir um crime e expor a Johnson Matthey à responsabilidade legal. Comunique imediatamente sua suspeita, para que possa ser investigada e, se necessário, os efeitos ruins da conduta do seu colega possam ser mitigados.




myJM• Política Global de Anti-suborno e Corrupção • Procedimento de Intermediários Terceiros de Elevado Risco• Departamento Jurídico do Grupo• Conformidade e Ética do Grupo


Mercado

Presentes e hospitalidade

Temos cuidado ao oferecer, entregar ou receber presentes e hospitalidade.

Os presentes e a hospitalidade podem ser usados como uma maneira de criar ou manter relações comerciais legítimas e cordiais. No entanto, por vezes pode ser difícil distinguir entre um presente ou hospitalidade genuínos e um suborno, e temos sempre de pensar atentamente sobre como gastamos o dinheiro e os recursos da Johnson Matthey.

Quando qualquer presente ou hospitalidade é oferecido, entregue ou recebido, use o seu discernimento e determine se o mesmo está de acordo com a nossa Política Global Antissuborno e Corrupção e quaisquer procedimentos locais relativos à pré-aprovação, limites monetários e de registro que são aplicáveis à sua empresa. Além disso, considere bem como isso poderia ser visto e sempre se é um bom emprego do dinheiro e recursos da Johnson Matthey. Em caso de dúvida, peça mais recomendações ao Departamento Jurídico do Grupo ou ao Departamento de Ética e Conformidade do Grupo.

Qualquer presente ou hospitalidade deve:

Ser oferecido, entregue ou recebido de boa-fé - com a intenção única de criar ou de manter relações comerciais legítimas ou oferecer uma cortesia normal; e:

– Ser uma lembrança ou um valor mínimo (como pequenos artigos promocionais, agendas, calendários ou outros itens semelhantes com a marca ou logotipo do fornecedor); ou – Ter um valor modesto e não generoso nem extravagante.

Ser razoável e adequado em termos do tipo, o valor e a ocasião e a frequência de oferta, das circunstâncias específicas, inclusive no contexto das sensibilidades culturais locais.

Ser consistente com a prática comercial razoável. Ser legal e permitido de acordo com a política de presentes e hospitalidade da pessoa que recebe.

Presentes e hospitalidades a agentes de órgãos públicos Alguns países têm limitações muito restritas sobre o valor e a natureza dos presentes e da hospitalidade que seus funcionários públicos podem aceitar. Assim, é necessário ter cuidado adicional e você deve obter aprovação prévia para todos os presentes e hospitalidade oferecidos, entregues ou recebidos de um funcionário público. Além disso, temos de estar cientes que a definição de quem é "funcionário público" pode variar em diferentes países, podendo incluir indivíduos de empresas detidas pelo Estado. Lembre-se que nem sempre é óbvio que alguém é um funcionário público e, por isso, se tiver alguma dúvida sobre com quem está lidando, pergunte e consulte o Departamento Jurídico do Grupo ou o Departamento de Ética e Conformidade, conforme necessário.


Como isto se aplica a mim? Nunca ofereço, dou ou recebo presentes ou hospitalidade que são ou podem ser considerados subornos.

Penso atentamente antes de oferecer, entregar ou receber qualquer presente ou hospitalidade e se é consistente com a Política Global Antissuborno e Corrupção da JM.

Obtenho sempre aprovação prévia se pensar em oferecer ou dar qualquer presente ou hospitalidade a funcionários públicos ou do governo.

Obtenho uma pré-autorização caso tenha dúvidas quanto à adequação do presente ou da hospitalidade.

Exemplos de certos presentes ou hospitalidades que nunca são aceitáveis, independente do valor, inclui aqueles que: • São em dinheiro ou um equivalente a dinheiro.• São inapropriados ou ofensivos (por exemplo, são indecentes ou

sexuais).• São escondidos (oferecidos secretamente, em vez de

abertamente).• Podem dar origem, ou podem ser vistos como, um conflito de

interesse.

Mercado


O que VOCÊ faria?

P Você ecebeu um cartão-presente no valor de 50 libras, de um fornecedor. Este cartão pode ser utilizado apenas para comprar artigos num grupo de lojas específico. Você pode aceitá-lo?

R Não, não pode aceitar um cartão-presente, certificado ou vale, independentemente do valor, de qualquer parceiro de negócios, porque são considerados como equivalente a dinheiro e a nossa política impede a oferta ou aceitação de dinheiro ou equivalentes a dinheiro como presentes. Você deve recusar educadamente o cartão-presente e explicar ao fornecedor que a política de presentes e hospitalidade da JM o impedem de aceitar.

P Você gostaria de organizar uma conferência técnica de dois dias para seus melhores clientes e outros parceiros de negócios. O objetivo principal do evento é promover futuros desenvolvimentos técnicos, assim como reforçar as relações profissionais. É possível?

R Sim. Organizar uma conferência com finalidades comerciais claramente definidas é uma prática empresarial aceitável na JM. Ao organizar uma conferência, leve em consideração o cumprimento dos princípios de presentes e hospitalidade. Todas as ofertas de hospitalidade, incluindo refeições, alojamento e quaisquer atividades de lazer devem ter um valor modesto e não generoso nem extravagante. Não é uma prática comum pagar o custo da viagem dos convidados. Se não tiver certeza ou necessitar de mais recomendações, contate o Departamento de Ética e Conformidade do Grupo.




myJM• Política Global de Antissuborno e Corrupção • Regras/recomendações de presentes e hospitalidade locais• Departamento Jurídico do Grupo• Conformidade e Ética do Grupo

Presentes e hospitalidadecontinuação


Concorrência leal

Sabemos que concorrer abertamente e de forma justa é melhor para os negócios.

Mercados competitivos resultam em consumidores obtendo acesso aos bens da melhor qualidade com melhor preço, permitindo assim que as empresas mais eficientes sobrevivam e prosperem.

As leis da concorrência (às vezes chamadas de anticartelização ou antimonopólio) podem ser muito complicadas e pode haver diferenças entre os países. No entanto, há elementos comuns que dizem respeito aos acordos que fechamos com outros da rede de abastecimento (em especial os nossos concorrentes), o compartilhamento de informações comerciais sensíveis, e à forma como nos comportamos quando temos uma grande cota de um determinado mercado ou de negócio.

Esteja ciente das seguintes atividades anticoncorrenciais:

Discutir ou compartilhar informações sensíveis com a concorrência, incluindo preços, clientes ou estratégias.

Discutir ou acordar a divisão ou partilha de clientes, territórios ou mercados com concorrentes.

Concordar com os competidores sobre (ou se iremos) dar um lance para um contrato específico.

Mercado


Como isto se aplica a mim? Estou ciente dos riscos das Leis de Competição quando lido com terceiros (particularmente, concorrentes, aqueles presentes na minha rede de fornecimento e clientes), bem como entendo e garanto que a Johnson Matthey deverá tomar decisões independentes no que se refere a preços e estratégias.

Nunca pratico atividades anticoncorrência. Estou ciente de que um cliente de uma parte da Johnson Matthey pode ser um concorrente de parte da Johnson Matthey e garanto que atuo em conformidade.

Se me reunir com um concorrente, certifico-me de que evito debater ou compartilhar informações confidenciais relativas às áreas em que concorremos. Preencho o Formulário de Reunião com Concorrente da Johnson Matthey com antecedência e/ou crio uma agenda que explique que o objetivo da reunião será útil para clarificar esta questão e protejo a Johnson Matthey e eu próprio.

Concorrência lealcontinuação


O que VOCÊ faria?

P Você está visitando um cliente para discutir um contrato que está atualmente sendo analisado. Durante as negociações, o cliente diz-lhe as licitações informativas dos seus concorrentes e oferece-se para lhe dar cópias dos orçamentos.

R Uma vez que o cliente lhe comunicou esta informação no contexto de negociações comerciais com o único propósito de garantir melhores termos da Johnson Matthey, você poderá utilizá-la desde que registre claramente por escrito a fonte da informação. No entanto, você não deve aceitar a oferta para receber cópias dos orçamentos dos concorrentes. Se receber estes documentos, deve contatar o Departamento Jurídico do Grupo assim que possível, para determinar as medidas adicionais a tomar.

P Você está almoçando com um dos seus clientes, que sabe ser concorrente de outra parte da Johnson Matthey. A conversa é direcionada para as dificuldades nos preços que seu cliente está tendo em certo mercado. Como você não está familiarizado com este mercado, não sabe se há um problema de competição, mas está preocupado que possa haver.

R Você deve abordar suas preocupações de imediato, mas educadamente, parar a conversa e explicar sua preocupação. Assim que deixar o almoço, contate a equipe do Departamento Jurídico do Grupo para determinar que outras medidas devem ser tomadas, caso seja necessário.



Mais ajuda e recursos• Política de Lei Global de Competição• Departamento Jurídico do Grupo • Conformidade e Ética do Grupo• Formulário de Reunião com Concorrente da Johnson Matthey


Mercado

Crime financeiro

Somos todos responsáveis por estarmos vigilantes e por reconhecermos os sinais de alerta que podem indicar atividade criminosa.

Na Johnson Matthey, garantimos que a nossa empresa e serviços não são utilizados para viabilizar crimes financeiros, como lavagem de dinheiro, evasão fiscal e financiamento de terrorismo, nem para participar de outras atividades ilegais que ocultariam a origem dos proveitos criminosos.

Por isso, é vital determos informações suficientes sobre a identidade, o contexto e as operações dos nossos clientes, fornecedores e outros terceiros, para que possamos evitar a ocorrência de quaisquer transações indevidas.

A lavagem de dinheiro é um processo que consiste em utilizar o produto de uma atividade criminosa, ocultando a origem do dinheiro obtido ilicitamente, de forma a aparentar um dinheiro obtido legalmente, através da filtração ou “ limpeza” mediante uma série de transações.

Possibilitar a evasão fiscal é crime e consiste na facilitação deliberada e desonesta por parte das pessoas associadas a uma empresa (como funcionários, agentes ou outros que forneçam serviços à empresa ou em nome desta) da evasão fiscal de um contribuinte terceiro (como um cliente).

O financiamento terrorista é normalmente motivado por motivos ideológicos e não de procura de lucro, podendo envolver não apenas os proveitos do crime, mas também fundos ou ativos obtidos a partir de fontes legítimas.


Como isto se aplica a mim? Compreendo que tenho de saber com quem estamos tratando e realizei as devidas diligências relevantes.

Estou alerta para quaisquer mudanças nos dados, circunstâncias e perfis de clientes, fornecedores ou outros terceiros, que possam aumentar o risco de crime financeiro.

Assumo sempre responsabilidade pessoal pela comunicação de contrapartes, pedidos, transações e/ou pagamentos suspeitos.


Mercado


O que VOCÊ faria?

P Começou a trabalhar com um novo cliente de refinação. O cliente pediu recentemente para alterar a respectiva conta bancária para outra numa jurisdição de maior risco para lavagem de dinheiro, e solicitou a devolução do seu metal para um terceiro não associado, em momentos muito específicos.

R Embora possa haver razões legítimas para estas novas instruções do seu cliente, ambas as solicitações são potenciais sinais de alerta da transação. Você deverá conversar com seu cliente para entender a razão por trás destes pedidos. Se o cliente for evasivo ou não quiser providenciar uma explicação viável, reavalie o relacionamento da JM com o cliente. Estes sinais de aviso também devem ser comunicados ao Departamento Jurídico do Grupo ou ao Departamento de Ética e Conformidade do Grupo.

P Um prestador de serviços para a JM explica-lhe um dia que prefere trabalhar como prestador de serviços do que como funcionário em período integral da empresa, porque desta forma não paga tantos impostos.

R Esta conversa sugere que o prestador de serviços poderá estar evitando pagar impostos, o que poderá expor a Johnson Matthey ao crime corporativo de facilitação de evasão fiscal. Comunique imediatamente as suas preocupações ao Departamento Jurídico do Grupo e ao Departamento de Ética e Conformidade do Grupo.

Crime financeiro continuação




myJM • Departamento Jurídico do Grupo • Conformidade e Ética do Grupo• Departamento Financeiro do Grupo• Departamento Fiscal do Grupo • RH do Grupo


Controles comerciais e de exportação

Compreendemos nossas responsabilidades em transações internacionais.

Grande parte dos negócios da Johnson Matthey envolve a circulação internacional de mercadorias, tecnologia, serviços, dados e dinheiro, e devem obedecer todas as leis relevantes.

Estas movimentações podem estar sujeitas a requisitos de licenciamento de exportação, restrições de uso/utilizador final, embargos ao país, proibições de relações com lista de indivíduos, entidades ou bancos ou requisitos fiscais e/ou alfandegários. É, portanto, muito importante que saibamos o que estamos movimentando e com quem estamos lidando, a fim de atender estes requisitos.

Bens incluem todas as matérias-primas, produtos acabados, amostras grátis, equipamento de produção e pesquisa, e bens de capital. A tecnologia inclui informações como desenhos, cópias, planos, diagramas, modelos, projetos, especificações, manuais, instruções e conhecimentos técnicos, quer seja entregue de forma física ou eletrónica.

Sempre considere: O que: classificação do produto: o que está sendo importado ou exportado? São produtos, softwares ou dados técnicos? A natureza dos bens ou tecnologia ou a potencial finalidade significa que uma licença de exportação pode ser necessária?

Onde: destino: para onde o produto está indo? O país de destino final está sujeito a sanções, embargos ou outras restrições?

Quem: finalidade: quem receberá os bens? A entidade ou individuo com quem você está lidando é uma entidade "restrita"?

Como: finalidade: como o produto será utilizado? O uso em potencial ou final pretendido do item é controlado?

Mercado


Como isto se aplica a mim? Estou ciente que a circulação de mercadorias, tecnologia, serviços, dados ou dinheiro (mesmo para outro estabelecimento da Johnson Matthey ou empresa da Johnson Matthey) através de fronteiras internacionais pode estar sujeita a controles de exportação.

Estou ciente que o movimento da tecnologia pode ocorrer através de meios físicos, eletrônicos (por exemplo, e-mail), trocas por escrito e verbais, bem como através de observações visuais.

Faço sempre perguntas se não tenho certeza se a circulação de mercadorias, tecnologia, serviços, dados ou dinheiro é permitida.

Entendo que as restrições podem se aplicar a mim e aos membros da nossa equipe dependendo de nossas nacionalidades e de onde estejamos trabalhando, facilitando projetos em particular, ou realizando negócios relacionados a determinados países.

Controles comerciais e de exportaçãocontinuação



O que VOCÊ faria?

P Você está finalizando a primeira venda de catalisadores para um novo cliente no Canadá, com potencial para vendas significativas no futuro. Esta venda significa que sua unidade cumpre o orçamento deste ano e quer cumprir as expectativas de entrega. Você telefona ao comprador para finalizar alguns detalhes e este menciona que ainda não tinha conseguido encontrar um fornecedor disposto a fornecer catalisadores para utilização nas unidades de Cuba e Venezuela. Você se surpreende e, após a chamada, verifica toda a documentação relevante, sem encontrar qualquer menção a estes países.

R Contate a equipe do Departamento Jurídico do Setor para comunicar o que descobriu e pergunte se é possível avançar com a venda. Independentemente da entrega, ou não, das mercadorias a esse país, uma venda a um país alvo de sanções poderá resultar em multas grandes para a JM, perda de negócios com outros clientes que não desejam ser associados a nós, perda de confiança dos intervenientes (como bancos ou fornecedores de logística) e danos para a reputação. A equipe do Departamento Jurídico do Setor e a equipe do Departamento de Ética e Conformidade do Grupo realizarão as devidas diligências necessárias sobre todas as partes envolvidas, avaliar se a venda é permitida, efetuar a ligação aos nossos bancos e obter as autorizações relevantes das autoridades regulatórias para permitir que o fornecimento avance.

P A sua empresa está construindo uma nova fábrica no exterior e não tem certeza se é necessário considerar os controles comerciais.

R Podem ser exigidas licenças de exportação e/ou importação de alguns equipamentos de produção ou matérias-primas enviadas para a nova fábrica. Além disso, podem ser requisitadas licenças para qualquer serviço técnico fornecido, seja na forma de transferência de tecnologia ou serviços técnicos fornecidos naquele país. Fale com o Departamento Jurídico para obter mais recomendações.


Proteger nossos colaboradores e o planeta Agir com integridade

Mais ajuda e recursos• Comércio do Grupo Johnson Matthey e Política de Controle de

Exportação;• Johnson Matthey Trade Compliance Manual• Departamento Jurídico do Setor• Conformidade e Ética do Grupo


Mercado

Sinais de alerta de negociações

Devemos estar sempre alerta a possíveis sinais de aviso das transações ou "sinais de alerta".

Mesmo que não esteja diretamente envolvido em transações com terceiros, você deve conhecer as potenciais áreas de risco para a Johnson Matthey. Não se esqueça que não fazemos negócios a qualquer custo.

Os sinais de alerta de uma negociação são indicadores de que alguma coisa poderá não estar certa na transação. Poderá tratar-se de indicadores de possível suborno e corrupção, crime financeiro, sanções e controles à exportação, ou outros problemas legais ou de conformidade. Um sinal de alerta poderá indicar diversos problemas. Veja uma lista parcial:

• A parte terceirizada recusa-se a fornecer quaisquer informações ou as informações que fornece são insuficientes em resposta às perguntas de devidas diligências.

• A parte terceirizada solicita ou implementa estruturas de pagamento não usuais, incluindo pagamentos a fazer ou a receber:

– em numerário ou "à margem dos registros"; – para ou a partir de jurisdições com perfis de risco elevado para lavagem de dinheiro ou evasão fiscal; – para ou a partir de qualquer outra parte sem qualquer relação com a Johnson Matthey; e – sem fatura ou recibo de pagamento.

• Os pagamentos que estão sendo efetuados não estão suficientemente descritos nas faturas ou não há provas do trabalho realizado.

• Estão sendo feitos pagamentos a terceiros de comissões altas ou de montantes totais elevados.

• Estão sendo oferecidos presentes e hospitalidade, donativos de caridade ou patrocínios frequentes ou demasiadamente generosos sem justificativa suficiente.

• O nome ou o endereço do terceiro é semelhante a uma das partes encontradas numa lista de partes negadas ou alvo de sanções.

• O cliente ou agente comprador mostra-se relutante em fornecer informações sobre a utilização final das mercadorias ou fornece informações não usuais de endereço relativas ao destino das mercadorias.

• A parte terceirizada solicita termos de entrega ou disposições de expedição não usuais (possivelmente ocultando o destino final das nossas mercadorias).

• As compras ou as vendas não são usuais (por exemplo, não se enquadram na área de atividade ou capacidade técnica) para um determinado cliente, fornecedor ou tipo de cliente ou fornecedor.


Comunique quaisquer sinais de alerta das transações ao Departamento Jurídico do Grupo ou ao Departamento de Ética e Conformidade do Grupo, que o pode ajudar a analisar a situação antes de avançar.


Mercado

EmpresaComprometo-me a proteger a marca, os ativos, e a reputação da Johnson Matthey.


Segurança corporativa 56Segurança da informação 59Propriedade intelectual 62Relatórios comerciais e financeiros 64Precisão dos registros 66Comunicação externa 68Redes sociais 71Informações privilegiadas 73


Empresa

Segurança corporativa

Certificamo-nos de que todos se sentem seguros no trabalho.

Na Johnson Matthey, trabalhamos arduamente para oferecer um ambiente de trabalho seguro e para minimizar o impacto potencial das ameaças à segurança onde quer que realizemos negócios.

Estamos empenhados em proteger os nossos colaboradores, ativos, produtos e reputação, garantindo que temos uma abordagem eficaz e robusta à gestão dos riscos de segurança. Para isso, estabelecemos e cumprimos normas de segurança mínimas em toda a empresa e aplicamos medidas para garantir a continuidade das atividades. A segurança será sempre um reflexo dos valores da Johnson Matthey e todos os funcionários desempenham uma função para minimizar os riscos decorrentes da violação deliberada ou acidental da segurança no local ou de ameaças a colegas.

Segurança pessoal e viagens de negóciosA Johnson Matthey fornece aos funcionários a formação adequada e recomendações relativas aos riscos de segurança que estes enfrentam, independentemente do local onde se encontrem ou para o qual viajem. Todos somos responsáveis por garantir que estamos conscientes dos riscos de segurança que enfrentamos e como responder aos incidentes de segurança, caso ocorram.


Enquanto funcionários da Johnson Matthey, por vezes precisamos de fazer viagens de negócios e, embora as questões comerciais sejam importantes, elas nunca têm prioridade face à segurança pessoal. Estamos empenhados em garantir que todos recebemos o aconselhamento completos antes de viajar e a melhor assistência possível no exterior, incluindo recomendações quanto a precauções adicionais ao viajar para determinados países de elevado risco. Todas as nossas instalações devem cumprir, pelo menos, as normas mínimas de segurança física e exigimos aos nossos parceiros de negócios, fornecedores e prestadores de serviços que pratiquem a mesma abordagem.

Os diretores têm responsabilidade adicional para garantir que avaliaram corretamente os riscos que a equipe enfrenta e que foi disponibilizada a formação, a orientação e o apoio adequados.

Como isto se aplica a mim? Certifico-me de que conheço e sigo as normas de segurança locais, incluindo o que significa trabalhar num país de elevado risco.

Sei o que fazer se ocorrer uma emergência no meu local de trabalho.

Tomo medidas para reduzir os riscos de segurança, incluindo segurança em viagem, e aconselho a gestão de riscos conforme estes se apresentam.

Certifico-me de que assumo a responsabilidade por quaisquer materiais e equipamento seguros na minha posse.

Certifico-me de que são mantidos inventários atualizados e completos dos materiais e dos produtos.

Gestão da continuidade das atividades Garantir a continuidade das atividades é crítico e todas as instalações sem exceção devem ter um plano de continuidade das atividades, avaliado e testado anualmente, devendo as equipes de gestão receber formação para a eventualidade de um risco de segurança. É possível obter recomendações sobre esta questão e sobre as normas mínimas obrigatórias junto da equipe de Segurança Corporativa.

Empresa


O que VOCÊ faria?

P Vou fazer uma viagem de negócios em breve e foi-me dito que devo consultar o serviço de segurança de viagens antes de ir. Por quê? Certamente meu chefe não me enviaria para um local perigoso.

R Não, o seu chefe não o faria com conhecimento, mas há alguns países ou locais onde é recomendado tomar precauções de segurança adicionais e, por vezes, as situações de segurança podem mudar rapidamente. Você precisa saber como contatar a Segurança Corporativa ou o diretor de segurança do país local e saber o que fazer em caso de emergência. Consulte as Normas de Segurança de Viagem e mantenha-se a par das recomendações e restrições de viagem mais recentes.

P Alguém que você não conhece está trabalhando no seu escritório. Esta pessoa parece não estar usando um crachá de visitante.

R Se vir alguém que não está usando um passe de visitante ou parecer estar agindo de forma suspeita, educadamente pergunte-lhe quem a pessoa está visitando e se pode ajudar. Se você continuar preocupado leve-o de volta para a recepção. Se você tiver alguma dúvida sobre sua segurança, não aborde a pessoa e contate a Segurança do Local imediatamente.

Segurança corporativa continuação


Proteger nossos colaboradores e o planeta Agir com integridade

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Segurança da informação

Todos somos responsáveis por manter em segurança as informações da Johnson Matthey.

As informações da Johnson Matthey são críticas para tudo o que fazemos. Dos e-mails que enviamos às conversas que temos, as informações são um ativo valioso para a empresa, que temos de proteger e cuidar com atenção. Caso contrário, se permitirmos que nossas informações estejam em risco, isso poderá afetar nossa capacidade para atuar de forma eficaz e segura.

Na Johnson Matthey, guardamos em segurança informações confidenciais que nos pertencem, assim como informações que nos foram divulgadas por terceiros, a fim de proteger nossos interesses e dos nossos parceiros de negócios. Não divulgaremos qualquer informação confidencial, a menos que estejamos autorizados a fazê-lo, ou que isso seja exigido por lei e, mesmo nesses casos, apenas de forma controlada.

Informação confidencial As informações confidenciais incluem informações financeiras, estratégias de negócios ou de marketing, previsões, know-how, práticas, sistemas e desempenho, especificações de produtos e preços, capacidade de produção e de expansão, acordos com clientes e com fornecedores (incluindo cláusulas contratuais) e dados pessoais. Em alguns casos informações confidenciais podem incluir amostras de materiais ou protótipo de equipamento. Informação confidencial com conteúdo técnico pode algumas vezes se referir a um segredo comercial.

Empresa


Segurança da informação e utilização da tecnologiaTodos temos de tomar medidas para prevenir o acesso não autorizado às informações pelas quais somos responsáveis ou que nos são confiadas, mantendo em segurança a nossa identificação de utilizador, criando senhas fortes e utilizando os sistemas de forma responsável.

Temos de tentar evitar a introdução acidental de quaisquer vírus, malware ou spyware nos sistemas da JM e utilizar apenas o hardware informático, as aplicações e o software aprovados para utilização pelo Departamento de TI da JM. Devemos sempre ter cuidado ao abrir anexos de e-mails e ao clicar em links, considerando se estes fazem sentido de uma perspectiva da empresa e se têm origem de fonte conhecida.

Criar, acessar e manterTodos devemos ter cuidado ao criar novas informações ou ao transmiti-las. Temos de considerar nosso público e como essas informações podem ser interpretadas - ou mal compreendidas. Se, por exemplo, criarmos informações confidenciais em documentos ou e-mails, somos responsáveis por determinar se devemos permitir que terceiros saibam que a informação é confidencial.

As informações têm de ser passíveis de utilização: devem ser corretas, bem organizadas e de fácil acesso quando for necessário, agora e no futuro. Também temos de ter consciência das potenciais regras regulamentares e legais que podem afetar a forma como cuidamos, protegemos, retemos e eliminamos todas as nossas informações, incluindo registros empresariais e dados pessoais.

Como isto se aplica a mim? Fico desconfiado de qualquer e-mail de alguém que não conheça ou sobre um tema inesperado.

Crio senhas mais longas e mais fortes e mantenho a confidencialidade delas.

Apenas utilizo meios de TI seguros. Não utilizo meu e-mail pessoal nem plataformas como o WhatsApp ou WeChat para compartilhar informações confidenciais.

Apenas transmito dados pessoais ou informações confidenciais por telefone, pessoalmente ou de qualquer forma desde que tenha certeza a quem estou enviando e que essa pessoa tem o direito de acesso a elas.

Apoio e encorajo meus colegas a seguirem práticas de trabalho seguras, comunicando quaisquer preocupações ao meu chefe, ao diretor de segurança da unidade ou ao serviço de assistência de TI da JM.

Penso no valor dos dados que crio e aplico os controles adequados para acesso e manutenção da segurança.

Não mantenho informações confidenciais na minha mesa e guardo o meu laptop em um local fechado sempre que saio do meu ambiente de trabalho no final do dia.

Segurança da informação continuação


O que VOCÊ faria?

P Você sairá de férias por uma semana. Seria adequado dar minhas senhas a um colega em quem confio, para que este possa, na sua ausência, verificar se existem e-mails importantes de clientes e entrar nas aplicações que utiliza?

R Nunca informe suas senhas a nenhum outro membro da equipe. Se estiver preocupado com a possibilidade de chegada de um e-mail urgente enquanto estiver fora, contate o cliente antecipadamente, informando-o de quem pode contatar na sua ausência, ou familiarize-se com o Outlook, para criar uma "regra" que encaminhe o e-mail para um colega.

P Você recebe um e-mail de um fornecedor relativo a uma fatura com um pedido para enviar um pagamento com dados bancários diferentes. Você não viu nenhuma notificação prévia do fornecedor e não sabe bem o que fazer.

R Pare para pensar. É inesperado, por isso você tem razão em ficar desconfiado. Comunique imediatamente esta situação ao seu chefe e ao Diretor de Segurança da unidade ou ao serviço de assistência de TI da JM.


Agir com integridade Inovar e melhorar Assumir responsabilidade pelo que fazemos

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Empresa

Propriedade intelectual

Valorizamos e protegemos nossos investimentos em Pesquisa e Desenvolvimento (P&D).

Na Johnson Matthey, investimos fortemente em Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) todos os anos para desenvolver novos produtos, processos e negócios.

A P&D é fundamental para nosso crescimento e para o sucesso futuro da Johnson Matthey. Os resultados de programas de P&D, como invenções, experiência e dados experimentais, são designados de propriedade intelectual (PI). É importante que nossa PI seja devidamente controlada e protegida para salvaguardar o investimento da Johnson Matthey em P&D.

O IP pode ser protegido pelos direitos de propriedade intelectual (DPI), como patentes que protegem nossas invenções; as marcas comerciais que protegem a nossa identidade corporativa e as nossas marcas; os direitos autorais que protegem nossas comunicações; além disso, as leis protegem nossos segredos comerciais e informações confidenciais.

Exigimos que os outros respeitem os DPI da Johnson Matthey e, da mesma forma, comprometemo-nos a respeitar os DPI com registro válido de terceiros, assim como a proteger as informações confidenciais que nos tiverem sido divulgadas por terceiros da mesma forma que protegemos as nossas próprias informações confidenciais.

Como isto se aplica a mim? Respeito os direitos de propriedade intelectual de terceiros. Cuido quando utilizo textos e imagens que estão disponíveis publicamente, a fim de garantir que não estou violando quaisquer direitos autorais.

Alerto o Departamento de Propriedade Intelectual se tiver conhecimento de que criamos PI que deve ser protegida.


O que VOCÊ faria?

P Você está trabalhando em um projeto de colaboração com um parceiro externo, relacionado com a formulação de catalisadores. O acordo que rege esta colaboração inclui obrigações de confidencialidade. Durante um almoço, um dos seus colegas menciona um problema que tem com a formulação de diferentes catalisadores, que, na sua opinião, pode ser resolvido por uma técnica de formulação que aprendeu com nosso colaborador.

R A técnica de formulação poderá constituir uma informação confidencial do nosso colaborador. As obrigações de confidencialidade do acordo provavelmente significam que não estamos autorizados a divulgar nem a utilizar as informações que utilizamos fora do âmbito da colaboração, mesmo dentro da JM. Por conseguinte, falar com seu colega sobre a técnica de formulação constituiria provavelmente uma violação do acordo. Contate o departamento de PI para obter aconselhamento.

P Você começou a trabalhar para a JM recentemente. Você está trabalhando em um projeto relacionado com algum trabalho que fez no seu emprego anterior e sabe como sua antiga empresa resolveu o mesmo problema (resultado de meses de esforços de P&D). Você pode evitar o trabalho necessário e utilizar a solução da sua empresa anterior?

R Utilizar informações específicas do seu emprego anterior constituiria muito provavelmente uma violação das suas obrigações de confidencialidade perante seu antigo empregador. Além disso, contar aos outros membros da equipe a solução a que a sua antiga empresa chegou poderá "contaminá-los", significando que a JM não poderia utilizar uma solução à qual poderíamos ter chegado independentemente. Contate o departamento de PI para falar sobre a natureza das informações e suas obrigações.



Mais ajuda e recursos• Departamento de Propriedade Intelectual em my JM• Departamento de Propriedade Intelectual.• Política de Propriedade Intelectual e Política de Informações

Confidenciais para o seu setor/atividade


Empresa

Relatórios comerciais e financeiros

Garantimos que os livros de contabilidade, registros e relatórios financeiros da Johnson Matthey refletem uma imagem fiel e honesta da nossa empresa.

Dados financeiros confiáveis são necessários não só para cumprir as nossas políticas, normas de contabilidade externa e todas as leis e regulamentos aplicáveis, mas também para nos permitir tomar decisões comerciais sustentáveis e manter nossa reputação.

Como isto se aplica a mim? Sou honesto e cuidadoso ao submeter pedidos de despesas e, se for apropriado, uso calendários, e certifico-me de que são coerentes com as políticas da Johnson Matthey.

Garanto que quaisquer compromissos contratuais que assuma em nome da JM, ou transações que autorize estão em conformidade com o meu nível de autoridade e cumprem nossas políticas de contratação de terceiros.

Ao efetuar uma compra ou adquirir um serviço em nome da JM, certifico-me de que a JM tem uma boa relação preço/qualidade e realizei uma licitação sempre que possível.

Registro todas as transações com precisão no período contábil apropriado e apoiadas por provas adequadamente detalhadas e de acordo com as políticas contábeis da Johnson Matthey.

Sou objetivo ao escrever os relatórios para garantir que são equilibrados e não apenas para destacar os pontos positivos.


O que VOCÊ faria?

P O final do ano está se aproximando e tenho de pagar uma fatura de um fornecedor. Se a pagar antes do final do mês, perderei minha meta de capital circulante. Devo aguardar que o mês termine e pagar depois?

R Devemos pagar as faturas quando estas vencem, independentemente da forma como afetem o nosso capital circulante. Devemos ter uma política de pagamento que indique que iremos pagar as faturas no próximo processamento de pagamentos, conforme o respectivo vencimento (normalmente, 60 dias após o recebimento da fatura). Por isso, se vencer antes do último processamento de pagamentos do mês, devemos pagá-la nesse momento. Se vencer após o último processamento de pagamentos do mês, a nossa política é pagá-la no próximo processamento de pagamentos, o que será no mês seguinte; desde que isso cumpra os nossos termos e condições, esta é a medida certa a tomar.

P Você recebeu uma fatura que tem de ser paga urgentemente, mas está acima do seu limite de autoridade e seu chefe está fora do país. O fornecedor está ameaçando tomar medidas legais se você não pagá-la imediatamente. Um colega sugere que a pague e que peça ao seu chefe para a assinar depois de ter sido paga.

R Cada fatura deve ser adequadamente autorizada antes de ser paga, por isso não siga o conselho do seu colega. No entanto, esta não é uma situação anormal e, por isso, é provável que haja uma solução aceitável e em conformidade com as políticas da Johnson Matthey. Se a situação for urgente, contate seu auditor financeiro local ou o Diretor da Divisão de Finanças, que terá um procedimento para esta situação.



Mais ajuda e recursos• Manual de Controle do Grupo • Gerente Financeiro Local ou Controlador Financeiro• Diretor Financeiro da Divisão• Grupo de Contabilidade


Empresa

Precisão dos registros

Somos honestos e precisos em todos os nossos registros comerciais e relatórios de todo o tipo, independentemente do destinatário e da finalidade do documento ou registro.

É importante podermos confiar nos nossos registros comerciais e nos relatórios que recebemos ou fornecemos. Sempre que criamos um registro de alguma coisa (por exemplo, os resultados dos testes de qualidade e inspeções de produtos, folhas de horas, participantes de uma sessão de formação ou medidas tomadas para recolher informações), temos de fazer isso com precisão e honestidade, para que nós e os intervenientes, incluindo outros funcionários, clientes, fornecedores e agências governamentais possam confiar nele.

Se os registros forem alterados com a intenção de obter ganho financeiro (seja da empresa ou de pessoas particulares) ou outro ganho pessoal, isso poderá constituir fraude, o que poderia revelar-se um crime para a JM e/ou para um funcionário individual.

Como isto se aplica a mim? Registro sempre as informações comerciais de forma precisa, verdadeira e na hora certa, em conformidade com todas as políticas, normas profissionais e legislação local relevantes.

Nunca falsifico nem altero indevidamente os registros, nem permito intencionalmente que seja criada uma impressão errada.

Apenas destruo ou elimino registros comerciais em conformidade com as políticas de retenção de documentos.


O que VOCÊ faria?

P Você trabalha no departamento de qualidade e foi informado de que um dos processos de teste não dá os resultados que deveria, não refletindo a realidade, e que os resultados desse teste não cumprem a especificação acordada com o cliente. Você foi informado de que há uma forma matemática de determinar um resultado que estaria dentro da especificação acordada e é solicitado que você registre antes esse número. O que fazer?

R Isto constituiria falsificação do registro e não deve fazê-lo. Se o processo de teste não dá os resultados em que temos confiança, o processo deve ser alterado e/ou deve ser acordada uma especificação diferente com o cliente. Deve comunicar esta situação ao seu chefe e, caso esteja descontente com o resultado desta conversa, deve se manifestar.

P Foi solicitado que você fornecesse informações à equipe de TI da JM relativas a dados processados na sua área de trabalho. Você não compreende por que motivo precisam destes dados e está muito ocupado com outras tarefas. Várias semanas depois, você nota que não respondeu ao pedido e escreve rapidamente uma resposta baseada na sua memória, sem verificar seus registros.

R Esta não é a forma certa de resolver esta situação. Se não compreende por que motivo as informações são necessárias ou que prioridade deve atribuir a essa tarefa, deve procurar esclarecimentos com a equipe de TI da JM e/ou com seu chefe. A equipe de TI da JM poderá necessitar das informações por um motivo importante (inclusive para um órgão regulador) e pode estar dependendo das informações que você forneceu. Se não tiver respondido de forma correta, a equipe de TI da JM poderá inadvertidamente basear as decisões em informações incorretas ou incompletas.



Mais ajuda e recursos• Departamento Jurídico do Grupo• Conformidade e Ética do Grupo


Empresa

Comunicação externa

Atuamos de forma responsável e consideramos as consequências das nossas ações quando comunicamos informações sobre nossa empresa.

Comunicações externas devem ser eficazes, equilibradas, claras, e consistentes; O dialogo com nossos intervenientes externos deve ser transparente, direto, e não impreciso e desonesto.

Quando a Johnson Matthey tem que fornecer informações que refletem oficialmente a própria empresa (como resultados financeiros, de gestão de crises ou desenvolvimentos de negócios), apenas as pessoas que estão especificamente autorizadas a falar em nome da empresa devem fazê-lo. Além disso, todas estas comunicações devem ser pré-aprovadas pelo representante apropriado.

Também devemos ter cuidado quando oferecemos patrocínios ou endossos. Fazer escolhas ruins poderia prejudicar a nossa reputação se uma organização ou produto não for consistente com a visão, estratégia e valores da JM. Consulte sempre as orientações da Política de Investimento na Comunidade.


Se lhe for solicitado um endosso dos produtos ou serviços de terceiros, pense cuidadosamente. Em primeiro lugar, ao fazê-lo você está dizendo que a JM está satisfeita com esse produto ou serviço e que o recomenda a terceiros. Em segundo lugar, se concordarmos com um endosso, temos de garantir que as palavras utilizadas por este terceiro não levem a erro. Em particular, as palavras de endosso não podem ser abrangentes, por exemplo: caso tenha sido realizado um trabalho com a Clitheroe UK da Johnson Matthey, isso deve ser especificado e não deve ser dada a impressão de que eles trabalharam para todo o Grupo. Em caso de dúvida, não concorde com o endosso. Se tiver alguma dúvida, contate o Departamento de Comunicações Corporativas do Grupo.

Como isto se aplica a mim? Comunico as informações ao público externo em nome de Johnson Matthey apenas quando especificamente autorizado a fazê-lo.

Encaminho quaisquer pedidos de informação que não esteja autorizado a fornecer ou que me sinta desconfortável a discutir externamente para o meu chefe, para o Departamento de Comunicações Corporativas do Grupo ou para outros que possam responder.

Obtenho a aprovação do Departamento de Comunicações Corporativas ou de outras pessoas autorizadas a prestar a aprovação antes de libertar declarações sobre a Johnson Matthey à imprensa local, nacional, global ou comercial.

Se for designado para falar com a imprensa em nome da Johnson Matthey, participarei primeiro em treinamentos sobre comunicações com a imprensa.

Empresa


O que VOCÊ faria?

P Um jornalista lhe aborda perguntando sobre a última aquisição da Johnson Matthey; você sabe alguma coisa sobre esse assunto e acha que pode ajudar a responder às perguntas do jornalista.

R A menos que esteja especificamente autorizado a falar com a imprensa sobre este assunto, educadamente decline comentar e direcione a consulta para o porta-voz local ou para o Departamento de Comunicações Corporativas do Grupo.

P Um cliente com quem trabalha com regularidade pede informações atualizadas informais sobre os próximos resultados financeiros da Johnson Matthey. Você ouviu dizer que o desempenho comercial está bem encaminhado e presume que os resultados são bons.

R Explique educadamente que não pode comentar os resultados financeiros até que a Johnson Matthey tenha anunciado os resultados formalmente.



Mais ajuda e recursos• Relações com Investidores do Grupo e Comunicação Corporativa

em myJM;• Departamento de Comunicações Corporativas do Grupo • Porta-voz local

Comunicação externa continuação


Redes sociais

Somos responsáveis por tudo o que publicamos em todas as formas de comunicação social.

As redes sociais são um fato da vida, e são utilizadas para tudo, desde manter contato com amigos e colegas a criar novas relações ou saber as notícias mais recentes. Quer utilize o Twitter, LinkedIn, Facebook, Snapchat ou qualquer outra plataforma, espera-se que utilize as redes sociais de forma responsável. O que você diz nas redes sociais pode ser público durante muitos anos, podendo afetar profundamente sua própria reputação e a da JM.

Enquanto empresa inovadora de ciência e tecnologia, naturalmente fazemos parte de conversas gerais dentro do nosso setor de atividade, e as redes sociais são um dos locais onde temos essas conversas com nossos parceiros. Sempre vamos encorajá-lo a participar de conversas, mas levando em consideração que o que publica é da sua responsabilidade. Nunca compartilhe informações confidenciais, diga algo que coloque nossa reputação em risco ou fale em nome da Johnson Matthey como um todo.

A linha entre o pessoal e o profissional poderá estar indefinida nas redes sociais; lembre-se de que aquilo que publica, gosta ou faz retweet etc. sobre qualquer tópico pode ser arriscado, e ambos os usos estão previstos na nossa política de redes sociais. Se acredita que viu alguma coisa que viola as regras desta política, é da sua responsabilidade transmitir esta informação às pessoas competentes na JM.

Como isto se aplica a mim? Sou responsável por tudo que posto em todas as formas nas redes sociais.

Uso o discernimento e o bom senso quando me comunico externamente.

Tenho em mente que o que publico pode permanecer público por muitos anos.

Protejo a privacidade de terceiros e as informações confidenciais da Johnson Matthey.

Nunca falo em nome da Johnson Matthey nas redes sociais. Compreendo que é de responsabilidade de cada um de nós proteger a reputação da Johnson Matthey.

Empresa


O que VOCÊ faria?

P Sua empresa está sendo reestruturada e você não está satisfeito com as mudanças. Você deseja compartilhar como está se sentido com seus amigos por meio de sua conta pessoal do Facebook.

R Se optar por compartilhar suas opiniões através do Facebook, pense bem antes de escrever. Nada presente neste código possui a intenção de interferir, restringir, ou proibir a comunicação dos colaboradores sobre suas circunstâncias de trabalho. No entanto, você deve ter tato com os outros ao fazê-lo, tendo em mente as informações descritas na nossa política de redes sociais. O melhor seria comunicar suas preocupações diretamente ao seu chefe ou ao RH. Não se esqueça de que nossa política se aplica à utilização pessoal e profissional das redes sociais.

P Você vê um comentário publicado nas redes sociais sobre uma área de tecnologia relevante para a Johnson Matthey. Você acha que tem algo de útil a dizer.

R Sempre encorajamos você a contribuir e a ajudar a criar sua imagem própria e a da JM. No entanto, não se esqueça de que apenas pode mencionar informações publicamente disponíveis. É apropriado falar sobre trabalho e ter diálogos dentro de uma comunidade profissional, mas deve preste atenção para não revelar informações confidenciais nem propriedade intelectual, sendo especialmente importante clarificar que está a expressar a sua própria opinião e não a de toda a JM.



Mais ajuda e recursos• Site de Comunicações Corporativas myJM• Política de Redes Sociais

Redes sociais continuação


Informação privilegiada

Compreendemos sempre nossas responsabilidades relativamente a informação privilegiada.

A informação privilegiada é uma forma de informação confidencial de uma natureza precisa e que ainda não está disponível para o público, mas que, caso estivesse, teria provavelmente um efeito significativo sobre o preço das ações da Johnson Matthey.

Não se espera que os funcionários concluam definitivamente se determinada informação é ou não uma informação privilegiada, mas em caso de dúvida, encaminhe a questão para um membro do Comitê de Divulgação (ou seja, o Diretor Executivo, o Diretor Financeiro e o Secretário da Empresa). As informações privilegiadas podem incluir, por exemplo, informações relativas aos resultados financeiros e/ou comerciais, previsões de lucros, transações como aquisições e alienações, ou quaisquer outros novos grandes desenvolvimentos das atividades da Johnson Matthey.

A Política de Informação Privilegiada da Johnson Matthey estabelece procedimentos obrigatórios para garantir que os funcionários e outro pessoal consigam:

identificar potencial informação privilegiada; encaminhar a questão assim que possível através dos canais internos adequados; e

proteger e controlar informação privilegiada.Se estiver na posse de informação que poderia ou tem potencial para se tornar informação privilegiada, notifique imediatamente um membro do Comitê de Divulgação da Johnson Matthey. Este comitê é responsável por identificar e monitorizar a existência de informação privilegiada e aprovar sua divulgação ao mercado.

Você não pode negociar ações (ou outros instrumentos financeiros) da Johnson Matthey quando na posse de informação privilegiada e não deve divulgar essa informação nem encorajar terceiros a fazê-lo.

Empresa


Informação privilegiada continuação

As transações com base em informações privilegiadas são consideradas crime em muitos países onde operamos.

Os funcionários com acesso à informação privilegiada devem certificar-se de que esta está devidamente guardada, protegida e cuidada, para que seja mantida a confidencialidade e não ocorra qualquer acesso não autorizado à informação privilegiada.

Temos listas de confidencialidade de pessoas com acesso a informações confidenciais que não constituam informação privilegiada, mas tenham potencial de se tornar informação privilegiada no futuro. Se seu nome estiver incluído numa Lista de Confidencialidade, você poderá também ter restrições à comercialização de ações da JM, incluindo a necessidade de obter autorização prévia. Você será notificado caso seu nome seja incluído em uma Lista de Confidencialidade e das restrições de comercialização de ações impostas como consequência.

Como isto se aplica a mim? Eu não negocio ações da Johnson Matthey enquanto em posse de informações privilegiadas.

Não comercializo ações da Johnson Matthey sempre que estiver na posse de informações com potencial para se tornarem informação privilegiada nem sem obter autorização prévia caso me tenham sido impostas restrições de comercialização de ações.

Não incentivo, não peço nem instruo qualquer terceiro a negociar ações da Johnson Matthey enquanto estou na posse de informações privilegiadas.

Sigo o Código de Negociação de Ações da Johnson Matthey e quaisquer outras restrições de negociação de ações se tiver sido notificado de que se aplicam a mim.

Não participo de práticas de abuso de mercado ou manipulação, espalhando falsas informações sobre a Johnson Matthey.


O que VOCÊ faria?

P Você está trabalhando em uma aquisição que sabe poder ter um efeito sobre o preço das ações da Johnson Matthey uma vez anunciada, e como tal, foi notificado de que as restrições de negociação se aplicam ao seu caso. O seu pai lhe perguntou se ele deveria investir em algumas ações da Johnson Matthey em um futuro próximo.

R Você não pode ajudar alguém a tomar uma decisão sobre a possibilidade de investir em ações da Johnson Matthey, com base em informações privilegiadas que possa ter. O seu pai deverá decidir sozinho ou buscar um aconselhamento independente sobre se deve ou não prosseguir.

P No âmbito das suas funções, você tem acesso a informações confidenciais que não estão publicamente disponíveis, embora não tenha certeza se essas informações teriam um impacto sobre o preço das ações da Johnson Matthey se fossem publicamente conhecidas. Você está prestes a sair de férias e gostaria de vender parte das suas ações da Johnson Matthey para as pagar.

R Você deve procurar o conselho do Secretariado da Empresa ou do Departamento Jurídico do Grupo quanto à possibilidade ou não de as informações confidenciais a que tem acesso poderem ser consideradas como informações privilegiadas. Se forem informações privilegiadas, infelizmente, você não poderá vender suas ações nesse momento.



Mais ajuda e recursos• Secretariado da empresa• Departamento Jurídico do Grupo


Empresa

PlanetaComprometo-me a apoiar a ambição da Johnson Matthey na criação de um negócio sustentável. 76 Código de ética Johnson Matthey

Integridade da nossa rede de fornecimento 78Meio ambiente 81Gestão de produto 83Investimento na comunidade 85


Planeta

Integridade da nossa rede de fornecimento

Esperamos uma abordagem ética e sustentável à empresa por parte dos nossos fornecedores.

O nosso objetivo é garantir que as nossas matérias-primas e serviços que compramos têm uma origem responsável.

Nosso Código de Conduta do Fornecedor estabelece as nossas expectativas quanto a fornecedores, relativas a direitos humanos, práticas laborais, saúde e segurança, proteção do ambiente e ética empresarial. Em particular, esperamos que todos os nossos fornecedores apoiem os princípios definidos no âmbito das Convenções Fundamentais da Organização Internacional do Trabalho, o Pacto Global das Nações Unidas (ONU) e os Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Negócios e Direitos Humanos. Encorajamos todos os nossos fornecedores a obterem a certificação ISO14001 para Gestão Ambiental, sempre que isso seja adequado para as respectivas atividades comerciais.

Estamos empenhados em resolver o problema global da escravidão moderna e tráfico humano através da avaliação das nossas cadeias de fornecimento com maior risco quanto a indicadores destes problemas. Realizamos uma divulgação pública anual sobre o nosso progresso nesta área em conformidade com os requisitos legais aplicáveis.


Estamos empenhados em:

Implementar progressivamente o Código de Conduta do Fornecedor a fornecedores novos e existentes.

Rever o cumprimento do Código de Conduta do Fornecedor por parte dos fornecedores existentes e trabalhar com estes para os ajudar a melhorar as respectivas práticas comerciais, nos casos em que não consigam cumprir os requisitos.

Comunicar com transparência a todos os nossos intervenientes sobre o nosso progresso para cumprir o Código de Conduta do Fornecedor em toda a nossa rede de fornecimento.

Responder prontamente aos pedidos de informação por parte dos clientes, quanto a práticas comerciais sustentáveis através das nossas redes de fornecimento para o produto que compram.

Contribuir para a erradicação da escravidão moderna e do tráfico humano em todo o mundo.

Como isto se aplica a mim? Sou responsável por garantir que as pessoas com quem trabalho na rede de fornecimento têm conhecimento do nosso Código de Conduta do Fornecedor e como este se aplica ao seu caso.

Sou responsável por comunicar preocupações relativas à escravidão moderna e outros abusos relacionados com o trabalho em qualquer parte das atividades da Johnson Matthey ou das nossas redes de valor.

Sou responsável por responder positivamente aos pedidos de informação por parte dos clientes quanto à origem das matérias-primas que compõem os produtos da JM, procurando aconselhamento, se necessário.

Planeta


O que VOCÊ faria?

P Você está prestes a começar a trabalhar com um novo fornecedor, mas leu um artigo no jornal segundo o qual os funcionários de limpeza contratados pelo fornecedor não estão a receber salário mínimo e não têm liberdade para sair da empresa.

R A Johnson Matthey está empenhada em garantir que os seus fornecedores não utilizem trabalho escravo nem involuntário. Você deve relatar ao seu superior ou contatar o Departamento Jurídico do Grupo ou o Departamento de Ética e Conformidade do Grupo, que irá analisar a questão.

P Um cliente entra em contato e pede esclarecimento quanto à utilização por parte da Johnson Matthey de minerais em conflito. O que você faz?

R A Johnson Matthey está empenhada em ser tão transparente com os clientes como esperamos que os nossos fornecedores sejam conosco e estaremos sempre disponíveis para responder abertamente a um pedido deste gênero. O termo "minerais em conflito" tem uma definição muito específica na lei internacional. Contate o chefe de sustentabilidade do seu setor ou o Departamento de Sustentabilidade do Grupo para saber como deve responder ao pedido do cliente de forma adequada.


Proteger nossos colaboradores e o planeta Agir com integridade Trabalhar em conjunto Assumir responsabilidade pelo que fazemos

Mais ajuda e recursos• site myJM Sustentabilidade• Site de conformidade do Departamento de ética e conformidade

myJM• Declaração sobre Escravidão Moderna da JM • Código de Conduta do Fornecedor do Grupo • Política de Contratação Ética e Sustentável do Grupo • Sustentabilidade do Grupo• Departamento de Recursos Humanos do Grupo e local• Conformidade e Ética do Grupo• Departamento Jurídico do Grupo

Integridade da nossa rede de fornecimentocontinuação


Meio ambiente

Reconhecemos as nossas obrigações enquanto empresa global para proteger nossos colaboradores e o planeta.

Temos o dever de proteger os recursos limitados que sustentam o nosso negócio, bem como operar de uma forma que preservará esses recursos da maneira mais sustentável e prática possível. No mínimo operaremos de acordo com as leis ambientais e regulamentações nacionais, regionais e locais. Onde pudermos, aplicaremos o padrão mais elevado para reduzir nosso impacto ao meio ambiente.

Nas nossas empresas, identificamos e usamos produtos químicos perigosos, águas e resíduos corretamente. Procuramos minimizar a geração de resíduos sólidos e líquidos, e de ar, tanto quanto possível, assegurando que não excedemos os limites que temos de cumprir de acordo com licenças ou a legislação.

Como isto se aplica a mim? Minimizo os resíduos e reciclo e reutilizo os materiais sempre que possível e só viajo quando necessário.

Cumpro com os padrões de minha unidade para proteção do meio ambiente e o uso de recursos.

Opero equipamentos de forma correta, mantenho a infraestrutura e apenas uso sensores e outros dispositivos de proteção devidamente calibrados e mantidos.

Avalio todas as mudanças (ou mudanças em potencial) nas plantas, ou em processos à luz do impacto e legislação ambiental, saúde e segurança.


Planeta

O que VOCÊ faria?

P Antes da abertura de uma nova unidade, você foi aconselhado que precisa primeiramente obter uma licença de emissão de gases. A obtenção da licença irá atrasar a abertura do local.

R Nossos locais devem, no mínimo, estar em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Por conseguinte, as atividades apenas podem ter início depois de você ter todas as licenças regulamentares. Você deve relatar imediatamente para garantir que a direção sênior tome conhecimento da necessidade de obter mais uma licença.

P Durante uma inspeção de rotina, você observa que um tanque de material perigoso está começando a ter problema.

R Estamos comprometidos com a gestão dos nossos materiais perigosos de maneira responsável que inclui o armazenamento seguro para evitar vazamentos. Você deve relatar a sua observação imediatamente para que o tanque seja reparado ou substituído, para proteger as pessoas e o ambiente.


Proteger nossos colaboradores e o planeta Agir com integridade Inovar e melhorar

Mais ajuda e recursos• Site myJM de EHS e de sustentabilidade • Diretor do Departamento de EHS do Grupo/chefe• Diretores de EHS das Instalações e do Setor• Sustentabilidade do Grupo

Meio ambientecontinuação


Gestão de produto

Compreendemos que a nossa responsabilidade se aplica a todo o ciclo de vida do produto.

O nosso objetivo é proteger nossos colaboradores, utilizadores dos nossos produtos e ambiente, através da utilização dos produtos e processos químicos mais seguros, capazes de oferecer o desempenho de tecnologia pretendido. O nosso compromisso com a boa gestão de produtos é um elemento-chave das nossas metas de sustentabilidade.

No âmbito deste compromisso, reconhecemos que todos os produtos químicos que utilizamos e produzimos devem ser utilizados de forma responsável. É frequente os produtos que fornecemos aos nossos clientes serem uma parte importante do produto final fornecido ao utilizador. Os padrões que definimos para nós próprios são elevados: os nossos clientes querem ver evidências de que compreendemos quaisquer riscos inerentes aos nossos produtos e que, ao compreender os seus usos, podemos ajudá-los a gerir os riscos consequentes.

Isto significa que nós: Identificamos e entendemos os perigos à saúde, segurança, e meio ambiente associados com os produtos químicos de nossas unidades.

Comunicamos informações claras sobre os riscos associados aos produtos químicos de nossas instalações.

Adotamos uma abordagem de ciclo de vida dos nossos produtos, avaliando a sua saúde, segurança e impactos ambientais em cada fase: investigação, desenvolvimento, comercialização e descontinuação.

Procuramos oportunidades para substituir os produtos químicos perigosos por alternativas mais seguras equivalentes ou superiores.

Garantir a conformidade a toda legislação de controle de produtos químicos aplicável para nossas operações, compras, materiais, manuseamento, e fornecimento.

Como isto se aplica a mim? Não compro, fabrico nem forneço produtos químicos sem antes confirmar que foram realizadas as avaliações de segurança e revisões regulamentares apropriadas.

Certifico-me de que tenho conhecimento dos riscos associados aos produtos químicos manuseados nas minhas áreas de trabalho e que sigo as recomendações de segurança para me proteger a mim próprio e aos meus colegas.

Estou atento a situações de utilização/manipulação não segura, real ou potencial de produtos químicos e comunico as minhas preocupações.

Planeta


O que VOCÊ faria?

P Um fornecedor alternativo mais barato de uma matéria-prima fundamental foi identificado. Os procedimentos de qualificação levantam incertezas sobre o atendimento daquele fornecedor aos requerimentos de registro químico em seu país de operação. A JM não é obrigada a cumprir estes requisitos.

R Estamos empenhados em agir com integridade, o que inclui requerer aos atuantes em nossa rede de fornecimento a cumprirem as respectivas obrigações de regulamentos. Os nossos clientes também esperam isso. Discuta os requerimentos legais com o fornecedor. Se eles forem, de fato, aplicáveis e o fornecedor não puder atendê-los, então devemos procurar um fornecedor alternativo. Não podemos negociar com fornecedores que não cumprem a lei.

P Está sendo introduzido um novo processo de produção nas suas instalações, utilizando uma matéria-prima que você não tem experiência em manusear. A ficha de dados de segurança do fornecedor contém apenas informações limitadas sobre os riscos e como a manusear em segurança. A empresa está sob pressão para iniciar a produção para cumprir compromissos de entrega.

R Relate. Chame a atenção da pessoa responsável pela saúde e segurança das instalações, que deverá garantir que estão disponíveis as informações de segurança adequadas para garantir que ao manusearmos a matéria-prima, não colocamos em risco os nossos colaboradores nem o ambiente. Sempre que faltam informações, a JM deve ter uma abordagem de cautela até serem compreendidos adequadamente todos os riscos.


Proteger nossos colaboradores e o planeta Agir com integridade Inovar e melhorar Assumir responsabilidade pelo que fazemos

Mais ajuda e recursos• Gerenciamento de Produtos local da minha JM • Modelo de Gestão de EHS do Grupo (contém as políticas e

recomendações relevantes de Gestão do Produto e Gestão de Exposição a Produtos Químicos)

• Gerente de Grupo de Gerenciamento de Produtos• Equipe de Questões Regulamentares e Gestão do Produto da

Unidade e do Setor

Gestão de produtocontinuação


Investimento na comunidade

Acreditamos que investir nas nossas comunidades é uma parte fundamental do nosso compromisso social com os locais onde operamos.

Podemos fazer uma contribuição importante para o desenvolvimento social e econômico das comunidades locais enquanto empregador e também através da colaboração e do investimento nelas, financeiramente e com o nosso tempo. Temos também como objetivo apoiar o crescimento futuro da nossa empresa através da promoção da educação científica como carreira para os jovens. Para atingir estes objetivos, a Johnson Matthey incentiva todas as suas operações a realizar um programa de investimento na comunidade. Também encoraja e apoia todos os colaboradores a oferecerem o seu tempo para apoiar as comunidades locais e angariar fundos para boas causas.


Planeta

A nossa Política de Investimento na Comunidade estabelece os tipos de atividades e beneficiários que apoiamos e os critérios que devem ser seguidos a fim que os nossos esforços e contribuições de caridade não entrem em conflito com as políticas mais amplas da Johnson Matthey nem prejudiquem a nossa reputação.

A JM oferece a toda a equipe dois dias de licença paga por ano para trabalho voluntário; as informações encontram-se na nossa Política de Voluntariado dos Funcionários. O trabalho voluntário pode ser utilizado para contribuir para a meta comercial sustentável da JM de alcançar 50.000 dias de trabalho voluntário cumulativo até 2025.

Além disso, a JM oferece um montante igual ao angariado pelos colaboradores, até ao total de 1000 libras (ou o equivalente local) por pessoa e por ano.

Como isto se aplica a mim? Sei que posso participar no programa de investimento na comunidade da minha unidade e que posso ser voluntário na comunidade local ou numa organização de solidariedade, ou participar em atividades de angariação de fundos para uma instituição de solidariedade.

Certifico-me de que sigo a Política do Grupo de Investimento na Comunidade e a Política de Voluntariado de Funcionários antes de me comprometer com qualquer investimento na comunidade, incluindo donativos de caridade.

Não envolvo a Johnson Matthey em atividades cívicas ou políticas em que participe em minha vida privada.

Investimento na comunidadecontinuação


O que VOCÊ faria?

P Uma organização de caridade onde você está envolvido fez uma parceria com uma organização de educação científica e está planejando uma feira de ciências em uma escola local. Você gostaria de atuar como um voluntário, mas a feira de ciência ocorre durante um dia de trabalho.

R Fale com seu chefe explicando o contexto da atividade e o seu desejo de participar, e efetue o seu pedido online através de myJM para solicitar a sua aprovação para participar. Como alternativa, peça ao seu superior ou ao representante de RH para responderem ao pedido online em seu nome.

P As instalações onde trabalha foram adquiridas recentemente pela Johnson Matthey e não têm um programa de investimento na comunidade. Você está interessado em ajudar a Johnson Matthey a causar um impacto na sua comunidade.

R Fale com seu chefe e com o Departamento de Comunicações Corporativas do Grupo sobre como iniciar um programa. Dependendo do nível de envolvimento que pretende ter, você pode querer ser considerado para nomeação como "Patrono da Comunidade" para atuar como o principal ponto de contato para o investimento na comunidade nas instalações onde trabalha.


Proteger nossos colaboradores e o planeta Agir com integridade Inovar e melhorar Assumir responsabilidade pelo que fazemos

Mais ajuda e recursos• Política do Grupo para Investimento na Comunidade• Política de Voluntariado de Investimento na Comunidade da

Johnson Matthey Norte-America• Política de Voluntariado dos Funcionários• ”Community champion” da unidade de negócio• Departamento de Comunicações Corporativas do Grupo


Planeta

Tema do código e guia de políticas

Secções do código Tema Políticas e recursos

Pessoas

Comprometo-me a trabalhar com segurança e respeitando os direitos dos outros

Saúde e segurança • Política de meio ambiente, saúde e segurança do grupo • Políticas do grupo para salvar vidas

Um ambiente de trabalho positivo

• Política de RH para Trabalho em Conjunto • Política de RH do Grupo para Igualdade de Oportunidades

Proteção de Dados • Política de Proteção de Dados• Aviso de Privacidade de Dados • Política de segurança da informação

Direitos Humanos • Política de RH para Trabalho em Conjunto • Política de RH do Grupo para Igualdade de Oportunidades • Declaração sobre escravidão moderna da Johnson Matthey Plc • Código de conduta para fornecedores da Johnson Matthey

Conflitos de interesse • Política de conflitos de interesse• Regras de Presentes e Hospitalidade Locais• Política de Aquisição do Grupo

Mercado

Eu me comprometo a fazer negócios de forma responsável, justa e legal

Terceiros • Política Global de Anti-suborno e Corrupção • Procedimento e Política Global para Transações de Elevado Risco • Política de Crime Financeiro e Anti lavagem de dinheiro do Grupo • Política do Grupo de Controles Comerciais e de Exportação• Todos os procedimentos relevantes de devidas diligências• Código de Conduta para Fornecedores da Johnson Matthey

Suborno e corrupção • Política Global de Anti-suborno e Corrupção • Procedimento e Política Global para Transações de Elevado Risco • Processo de Análise do Risco de Intermediários Terceiros

Presentes e hospitalidade

• Política Global de Anti-suborno e Corrupção• Regras de Presentes e Hospitalidade Locais

Concorrência leal • Política Global de Lei de Competição• Diretrizes da Lei da Concorrência da JM para a sua empresa

Crime financeiro • Política de Crime Financeiro e Anti lavagem de dinheiro do Grupo

Controles comerciais e de exportação

• Política do Grupo de Controles Comerciais e de Exportação• Manuais de compliance de Importação e Exportação da Johnson

Matthey Norte America;• Política do Grupo de transporte em mão

88 Código de Ética Johnson Matthey

Seções do código Tema Políticas e recursos

Empresa

Comprometo-me a proteger a marca, os ativos e a reputação da Johnson Matthey.

Segurança corporativa • Política de segurança do grupo• Política de proteção de dados• Política de segurança da informação

Segurança da informação

• Política de uso apropriado• Política de segurança da informação• �Política�de�classificação�da�informação• Política de proteção de dados

Propriedade intelectual • Processo de aprovação de publicações• Instruções de envio do Formulário de Divulgação de Invenção• �Políticas�de�informação�confidencial�e�de�proteção�da�propriedade�

intelectual do setor/empresa

Relatórios comerciais e financeiros

• Manual de controle do grupo • Declaração de autoridades do grupo• Políticas locais de viagens e despesas do grupo

Precisão dos registros • Contacte o Departamento de Ética e conformidade

Comunicação externa • Política das comunicações externas

Redes sociais • Orientações sobre redes sociais

Informação privilegiada • Política de informação privilegiada• Código de transação de ações da Johnson Matthey

Planeta

Comprometo-me a apoiar a ambição da Johnson Matthey de construir uma empresa sustentável

Integridade da nossa rede de fornecimento

• Declaração sobre escravidão moderna da Johnson Matthey Plc • Código de conduta para fornecedores da Johnson Matthey• �Resposta�da�Johnson�Matthey�a�minerais�em�conflito

Meio ambiente • Política de meio ambiente, saúde e segurança do grupo• Políticas do grupo para salvar vidas• Política de gestão de energia P52• Política de sustentabilidade do grupo• Metas de sustentabilidade da empresa para 2025

Gestão de produto • Política de gestão de produto• Política de sustentabilidade do grupo• Metas de sustentabilidade da empresa para 2025 • Política de gestão de produto - gestão de novos produtos • Política de gestão de substâncias restritas (GSR)• Código de conduta para fornecedores da Johnson Matthey• Política de aquisição do grupo• Processo de análise de risco de intermediários terceirizados

Investimento na comunidade

• Política de investimento na comunidade • Política de voluntariado de investimento na comunidade da Johnson

Matthey da América do Norte• Política de sustentabilidade do grupo • Metas de sustentabilidade da empresa para 2025

Todas as políticas podem ser acessadas através do site de Ética e Conformidade do Grupo em myJM.

JM Code 2018

fazendo o que é certo código de...

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