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TTE – Factura Electrónica – Sonae Distribuição
Este documento é propriedade da PRIMAVERA BSS, S.A. Não pode ser distribuído ou reproduzido sem autorização.
Research and Development
Tecnologia de Transacções Electrónicas Version 1.2
Factura Electrónica – Sonae Distribuição
Autor: Eugénio Veiga
Função: Product Consultant
Date: Modified:
14-10-2008 19-10-2009
TTE – Factura Electrónica – Sonae Distribuição
Este documento é propriedade da PRIMAVERA BSS, S.A. Não pode ser distribuído ou reproduzido sem autorização.
Índice
Introdução ...................................................................................................................................................... 3 Configuração do Ambiente ................................................................................................................................ 3
Activação do Módulo de TTE........................................................................................................................... 3 Implementação – Sonae Distribuição ................................................................................................................. 3
Parametrização do Exercício .......................................................................................................................... 3 Formato a activar ......................................................................................................................................... 4 Configuração das entidades ........................................................................................................................... 5 Configuração dos Artigos ............................................................................................................................... 7 Configuração dos Resíduos ............................................................................................................................ 8 Empresas com mais do que um Código de Localização ...................................................................................... 8
TTE – Factura Electrónica – Sonae Distribuição
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Introdução
Este documento descreve o processo de configuração das Transacções Electrónicas relativas à Factura Electrónica para a Sonae Distribuição através do Serviço de Facturação Electrónica PRIMAVERA. Actualmente, este serviço suporta o envio de facturas e a recepção de encomendas.
Configuração do Ambiente
Activação do Módulo de TTE
Se ainda não activou o módulo de TTE deve proceder conforme descrito no artigo: Factura Electrónica - Activação do Módulo que está publicado no portal da KnowledgeBase: Recursos Técnicos | Transversal | Documentação Funcional | Facturação Electrónica | Factura Electrónica - Activação do Módulo. Para esta implementação deverá ter como versão mínima do módulo de TTE’s a versão 07.0516.1065.
Implementação – Sonae Distribuição
Parametrização do Exercício
No Administrador aceder as Propriedades do Exercício e proceder da seguinte forma: Preencher o código de Localização (GLN) no separador Id. Outros
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Formato a activar
No Administrador aceder a Transacções Electrónicas | Formatos e proceder da seguinte forma: Seleccionar o formato MCH Activar a opção “Activo” No tabulador relativo aos documentos enviados efectuar os mapeamentos conforme
exemplificado:
No tabulador relativo aos documentos recebidos efectuar os mapeamentos conforme exemplificado (a coluna referente à série é de preenchimento opcional):
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Nota: Em alternativa poderá efectuar a parametrização dos mapeamentos através do botão importar, usando o ficheiro Sugestao_Mapeamento_Sonae.zip (que deverá ser descompactado) presente no mesmo artigo do portal da KnowledgeBase onde se encontra este documento. Os mapeamentos aqui sugeridos baseiam-se nos documentos existentes num exercício standard.
Configuração das entidades
Para configurar cada um dos clientes da Sonae Distribuição deverá criar uma ficha de cliente para cada uma das empresas do grupo com quem se relaciona (uma por empresa/marca, por exemplo para a Sede). Deverá proceder da seguinte forma:
No ERP aceder a Tabelas | Gerais | Terceiros | Clientes No separador Transacções Electrónicas efectuar as parametrizações conforme exemplificado:
o Activar a opção “Trata Transacções Electrónicas” o A Opção de “Envio na gravação” é opcional o Activar a opção “Utiliza artigos do cliente” o Seleccionar o formato MCH o No endereço deve digitar o valor [email protected] o No endereço de envio deve digitar o valor [email protected]
Nota: Respeite as maiúsculas/minúsculas dos endereços conforme descrito. A falta de cumprimento da correcta inserção dos endereços provoca erros no serviço que não são recuperáveis.
No separador Outros Dados efectuar as parametrizações conforme exemplificado:
o Preencher o campo GLN (o mesmo deverá ser obtido junto da Sonae Distribuição)
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No separador Moradas efectuar as parametrizações conforme exemplificado: o Criar uma morada alternativa para cada uma das lojas/entrepostos o Preencher para cada uma das moradas a Coluna Código de Localização
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Configuração dos Artigos
É necessário efectuar o mapeamento entre os códigos de artigo do ERP e os códigos usados internamente pela Sonae Distribuição, cuja lista deverá ser obtida previamente para efectuar esta parametrização. Deverá proceder da seguinte forma:
No ERP aceder a Tabelas | Gerais | Outras Tabelas | Artigos No separador Clientes efectuar as parametrizações conforme exemplificado:
o Indicar o código do cliente o Indicar a referência na Sonae Distribuição (se a referencia tiver menos de oito
caracteres deverá colocar zeros à esquerda até perfazer este tamanho) o Se esta for diferente, indicar a descrição do artigo na Sonae Distribuição
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Configuração dos Resíduos
Se transaccionar artigos com Ecovalor, é necessário mapear os resíduos para os qualificadores previstos na Sonae Distribuição. Deverá proceder da seguinte forma:
No ERP aceder a Tabelas | Inventário | Ecovalor | Resíduos Aceder a Contexto | Campos do Utilizador e associar o qualificador para o resíduo que for
transacionado. (Deverá efectuar esta operação para todos os resíduos que forme transaccionados).
Empresas com mais do que um Código de Localização
Para as empresas que possuem mais do que um código de localização, este campo deve ser preenchido, na altura da criação do documento, pelo código de localização a considerar. No caso deste não ser preenchido, será usado o código de localização por omissão nas propriedades da Empresa, no Administrador (Separador Id. Outros | Código de Localização (GLN) ). Sugere-se a alteração da configuração (Empresas | Administração | Campos do Utilizador, no Administrador) deste CDU da Tabela CabecDoc (CDU_CodigoLocalizacao, para preenchimento do mesmo com recurso ao seguinte query SQL (exemplo para uma empresa com dois códigos de localização): SELECT 'xxxxxxxxxxxxx' AS Codigo UNION SELECT 'yyyyyyyyyyyy' As Código
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Na criação das facturas deverá antes de gerar a transacção seleccionar o codigo de localização a usar. No editor de Vendas deverá aceder a Contexto | Campos do Utilizador e seleccionar o Cod. Localização adequado a cada transaçcção.