EXERCÍCIO PRÁTICO

Uma empresa em projecto pretende actuar no mercado de frutas e sumos. A sua missão deverá consistir na recolha, escoamento e comercialização da fruta, das zonas de maior produção no País para os mercados consumidores, mais necessitados. Para rentabilizar os recursos de que deve dispor irá construir uma fábrica de sumos, de modo a usar alguns desses recursos para a distribuição da mesma nas três importantes zonas do País. A empresa deverá usar recursos alheios e próprios para a sua concretização e tem como projecções as seguintes:

Organizacionais:

1. Indicar uma equipa de projecto que só deverá ser dissolvida em plena exploração e retorno do investimento

2. Definir bem as fases e etapas do projecto até à sua entrada “em velocidade de cruzeiro”

3. Criar uma estrutura simples liderada por um Director geral, com três níveis hierárquicos, e dois Directores funcionais.

4. Diga qual seria a vossa opção para a estrutura organizacional a adoptar nas diferentes fases etapas do projecto

5. Realizar um Plano de actividades e cronograma do projecto, conforme os objectivos definidos

6. Definir três actividades e/ou três aspectos importantes para cada uma das seguintes áreas de gestão e conhecimento durante o ciclo de gestão do projecto e ciclo de vida do projecto, nomeadamente:

a. Gestão de Comunicação e marketing do projecto. Como deverá assegurar o sucesso do projecto no ambiente externo e no mercado da empresa

b. Gestão de integração. Como deve passar de projecto para actividades de rotina da empresa.

c. Gestão de tempo de implementação do projecto. Desenhe um cronograma com indicadores que permite gerir o tempo de implementação do projecto

d. Gestão de custos. Detalhe os custos de aquisições de capital, custos varáveis, custos fixos, Custo das Matérias Consumidas e das Mercadorias Vendidas, etc. Como pensa restringir os custos para não superar as previsões do projecto.

e. Gestão de qualidade. Qualidade dos outputs parciais do projecto nas diferentes etapas e qualidade dos produtos e serviços a serem prestados pelo projecto

f. Indicadores de desenvolvimento do projecto. Deverá usar estes indicadores igualmente para avaliar a qualidade de implementação do projecto

g. Gestão de Pessoal do projecto. Constituir a equipa e indicar as diferentes competências técnicas e comportamentais de que precisa para realização do projecto

h. Gestão de riscos. Definir o risco ou riscos potenciais para este projecto e que medida de gestão deverá tomar para a sua redução ou superação?

i. Gestão de aquisições. Definir políticas de aquisições de modo a combinar a melhor qualidade no mercado com os menores custos de aquisições.

7. Criar previsões nas rubricas seguintes, elaborando as respectivas listas de vendas, aquisições, investimentos ou custos. Em cada rubrica, para exemplo elucidativo da sua compreensão não deve ultrapassar três items exemplares. As suas previsões devem ser sobre os seguintes items:

a. As vendas de frutab. As vendas de sumosc. Outros proveitos provenientes de actividades operacionais da empresa (p.

ex. de vendas de materiais em abate de stocks e serviços prestados no âmbito da sua missão e capacidade do respectivo capital)

d. Custos das matérias consumidase. Custos de processamento da fruta e sumos vendidosf. Outros custos variáveis com a actividade da empresa/projectog. Custos fixos desembolsáveish. Amortizaçõesi. Os investimentos em activo fixoj. O investimento em Necessidades de Fundo de Maneiok. Os desinvestimentos em activo fixo e fundo de maneio

Faça as suas próprias previsões das rubricas de contas acima descriminadas e calcule:

1. Os proveitos totais2. A margem bruta de exploração3. O excedente bruto de exploração4. As amortizações5. Os resultados antes dos impostos6. Os resultados líquidos7. O cash-flow de exploração (operacional) ou meios libertos pelo projecto8. O cash-flow de investimento. Este deve ser positivo, pois somente assim

garante-se que o projecto possa recuperar o investimento

Os valores do investimento, custos, amortizações ou provisões de exercício e outros indicadores financeiros neste problema deverão ser estimados em função dos objectivos financeiros do projecto na óptica do grupo e de modo a convier a condição nº “8” do conjunto de cálculos a realizar.