excel lição 2

Lição 2

Comece a trabalhar no Excel

Obtenha o máximo de desempenho

Comece a trabalhar no ExcelA primeira lição ajudou você a compreender a nova aparência do Excel 2007.

Chegou a hora de trabalhar.

Digamos que você tem meia hora antes da próxima reunião para fazer algumas revisões em uma planilha criada em uma versão anterior do Excel.

Será que você conseguirá executar as tarefas básicas necessárias no Excel 2007 em meros 30 minutos? Esta lição mostrará como.


Abra seu arquivoAs primeiras coisas primeiro. Você quer abrir uma pasta de trabalho existente criada em uma versão anterior do Excel.

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Clique no Botão Microsoft Office .

Siga este procedimento:

Clique em Abrire selecione a pasta de trabalho desejada.

Observe também que você pode clicar em Opções do Excel, na parte inferior do menu, para configurar as opções do programa.


Inserir uma colunaVocê pode adicionar uma coluna à planilha para identificar categorias de produtos.

Convém usá-la entre duas colunas de dados existentes.

Exiba a animação para ver o processo que insere uma coluna em uma planilha.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Reproduzir.


Inserir uma colunaVocê pode adicionar uma coluna à planilha para identificar categorias de produtos.

Ela deve ficar entre duas colunas de dados existentes, Quantidade e Fornecedor.

A planilha contém linhas de produtos solicitados a vários fornecedores e você deseja adicionar a nova coluna para identificar os diversos produtos, como laticínios, grãos, frutos e assim por diante.


1. Clique na coluna Fornecedor Em seguida, na guia Início , no grupo Células , clique na seta em Inserir.

2. No menu que aparece, clique em Inserir Colunas na Planilha. Uma nova coluna em branco é inserida para você incluir dados nela.

3. Se for preciso ajustar a largura da coluna para ajustar os dados, no grupo Células , clique na seta em Formatar. Na lista que aparece, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna.

Inserir uma coluna Siga este procedimento para adicionar a coluna entre a coluna Quantidade e a coluna Fornecedor :


Formatar e editar dadosVocê formata e edita os dados usando os comandos dos grupos da guia Início .

Por exemplo, os títulos de coluna terão mais destaque se você aplicar negrito.

Para isso, selecione a linha que contém os títulos e, em seguida, na guia Início , no grupo Fonte , clique em Negrito.


Formatar e editar dadosEnquanto os títulos estão selecionados, você decide alterar sua cor e seu tamanho, para destacá-los ainda mais.

No grupo Fonte , clique na seta em Cor da Fonte. Você verá diversas outras cores para escolher, bem mais que antes.

Também poderá ver qual será a aparência do títulos com cores distintas se apontar para qualquer cor e aguardar um momento.


Para aumentar o tamanho da fonte, clique em Aumentar Tamanho da Fonte .

Formatar e editar dados É possível usar o grupo Fonte para definir outras opções de formatação e edição.

• Enquanto os títulos estão selecionados, você decide centralizá-los nas células. No grupo Alinhamento , clique em Centralizar .

• Por fim, você acha que precisar inserir um ou mais pedidos para a Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce. Selecione o nome do produto e, no grupo Área de Transferência , clique em Copiar . Em seguida, clique na última linha e, no grupo Área de Transferência novamente, clique em Colar .


Inserir uma fórmulaAntes de entregar o relatório, você quer somar os números da coluna Quantidade.

Posicione o cursor na última célula da coluna Quantidade, e, em seguida, clique no botão Soma da guia Início . (Está no grupo Edição .)

Pressione ENTER para ver o resultado da fórmula.

É fácil: use o botão Soma .

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Adicionar cabeçalhos e rodapésPara dar um toque final, você decide adicionar cabeçalhos e rodapés à planilha.

Isso ajudará as pessoas a identificar facilmente a que se referem os dados.

1. Alterne para o modo de exibição Layout da Página. Para isso, clique na guia Exibir e, em seguida, clique em Modo de Exibição de Layout da Página no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho ou clique no botão do meio da barra de ferramentas Exibir na parte inferior da janela.

Veja o que fazer:


Adicionar cabeçalhos e rodapésPara dar um toque final, você decide adicionar cabeçalhos e rodapés à planilha.

Isso ajudará as pessoas a identificar facilmente a que se referem os dados.

2. Clique na área localizada na parte superior da página onde consta Clique para adicionar cabeçalho.

Veja o que fazer:

3. Assim que você clicar, as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e a guia Design aparecerão na parte superior da Faixa de Opções.


ImprimirChegou a hora de imprimir o relatório.

No modo de exibição de Layout da Página é possível fazer ajustes e ver as alterações na tela antes de imprimir.

1. Clique na guia Layout da Página .

2. No grupo Configurar Página , clique em Orientação e, em seguida, selecione Retrato ou Paisagem. No modo de exibição de Layout da Página, você verá a mudança de orientação ou a aparência dos dados de cada maneira.

Veja como usar o modo de exibição de Layout da Página:


ImprimirChegou a hora de imprimir o relatório.

No modo de exibição de Layout da Página, é possível fazer ajustes e ver as alterações na tela antes de imprimir.

3. Ainda no grupo Configurar Página , clique em Tamanho para escolher o tamanho do papel. Você verá os resultados das suas escolhas imediatamente. (O que você vê é o que será impresso.)

Veja como usar o modo de exibição de Layout da Página:


A janela Nova Pasta de Trabalho A janela Nova Pasta de Trabalho é o ponto de partida perfeito para o Excel.

Quando você clica no ícone Botão Microsoft Office e em Novo, a janela Nova Pasta de Trabalho é aberta.

Na parte superior da janela, você pode selecionar uma nova pasta de trabalho em branco ou um modelo.


Sugestões para a sessão prática

1. Inserir uma coluna

2. Usar Auto Soma.

3. Adicionar um cabeçalho e rodapé.

4. Dar os toques finais.

5. Explorar as opções de impressão.


Teste 2, pergunta 1

Para inserir uma nova coluna, você usa os comandos do grupo Células da guia Início. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.


Teste 2, pergunta 1: resposta

Em seguida, clique na seta junto a Inserire, em seguida, em Inserir Colunas de Planilha.

Verdadeiro.


Teste 2, pergunta 2

Onde está o botão no qual você clica para encontrar os comandos para abrir e fechar arquivos? (Escolha uma resposta.)

1. Na primeira guia.

2. No canto superior esquerdo da janela.

3. Abaixo da Faixa de Opções.


Teste 2, pergunta 2: respostaNo canto superior esquerdo da janela.

Clique no grande Botão Microsoft Office arredondado, no canto superior esquerdo.


Teste 2, pergunta 3No modo de exibição de Layout da Página, você deseja adicionar um cabeçalho na planilha, mas não está vendo os comandos necessários. Para obter esses comandos, é preciso clicar na área onde consta “Clique para adicionar cabeçalho”. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.


Teste 2, pergunta 3: resposta

Assim que você clicar, as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e a guia Design aparecerão na Faixa de Opções. Elas contêm todos os comandos para se trabalhar com cabeçalhos e rodapés.

Verdadeiro.

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