módulo 2- domine-o-excel-2007

5/10/2018 M dulo 2- domine-o-Excel-2007 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/modulo-2-domine-o-excel-2007 1/52

AAppoossttiillaannddoo..ccoomm .

.

.

Por:

FFrraanncciinnaallddoo GGoommeess PPaazz



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Francinaldo Gomes Paz

2

DDOOMMIINNEE OO EEXXCCEELL 22000077



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3

Í Í NNDDIICCEE

Introdução.............................................................................................. 04

Conheça as Guias do Excel 2007.......................................................... 05

Mude o esquema de cores do Excel 2007............................................. 14

Use a Barra de Status como calculadora............................................... 17

Tenha mais opções no Excel 2007........................................................ 20

Personalize os atalhos do Excel 2007................................................... 22

Crie uma imagem vinculada das Células............................................... 25

Crie super comentários com imagens.................................................... 27

Formatação Condicional no Excel 2007................................................ 33

Insira dados mais rápido com o Formulário........................................... 36

Super dicas para usar o Formulário....................................................... 40

Defina um plano de fundo...................................................................... 42

Oculte planilhas no Excel 2007.............................................................. 46

Trabalhe com imagens no Excel 2007................................................... 48

Conclusão.............................................................................................. 47



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4

IINNTTRROODDUUÇÇÃÃOO

O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo que

possui recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o

gerenciamento de planilhas, cálculos, listas, e até mesmo de pequenos bancos

de dados. Ele também pode funcionar como uma poderosa calculadora

oferecendo uma enorme variedade de funções e fórmulas. O Excel possui

várias versões sendo que a mais recente é a versão 2007. Devido esta ser

ainda uma versão bem recente, um número relativamente pequeno de livros e

apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila vem

oferecer aos usuários do Excel 2007 o conhecimento necessário para dominar

as ferramentas e recursos da mais nova versão da planilha eletrônica mais

famosa do mundo: oo EExxcceell.



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5CCOONNHHEEÇÇ A A A ASS GGUUII A ASS DDOO EEXXCCEELL 22000077!!

Antes de um piloto de avião fazer seu primeiro vôo, ele precisa

primeiramente conhecer muito bem os controles e botões que o avião possui

no seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual botão ou controle ele usa para

baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, não é muito

diferente, para que você possa obter sucesso na sua utilização você precisa

conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os próximos

capítulos irão lhe oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado decada Guia para que você possa “decolar” com o Excel 2007 e ter um vôo de

sucesso. Porém, antes disso, darei uma breve explicação sobre o porquê das

Guias.

Sem dúvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relação as suas

versões anteriores é a substituição das Barras de Menus e Ferramentas pelas

Guias que foram organizadas em: I I n n í í c c i i o o , I I n n s s e e r r i i r r , LLa a y y o o u u t t d d a a P P á á g g i i n n a a , F F ó ó r r m m u u l l a a s s ,

D D a a d d o o s s , R R e e v v i i s s ã ã o o , E E x x i i b b i i ç ç ã ã o o e D D e e s s e e n n v v o o l l v v e e d d o o r r . Comenta-se que a razão desta

substituição foi o fato de que muitas ferramentas, opções e atalhos presentes

nas versões mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus

usuários. Isso acontecia porque, nessas versões, a Barra de Ferramentas era

padronizada de acordo com a freqüência de uso destes recursos e o espaço

disponível para visualização, deixando assim, várias ferramentas, opções e

atalhos ocultos aos usuários das versões 97, 2000, XP e 2003 do Excel.

Entretanto, com a utilização de Guias tanto a visualização quanto a utilizaçãodos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fáceis e práticos

para os usuários do Excel 2007.



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6CCOONNHHEEÇÇ A A A A G G U U I I A A I I N N Í Í C C I I O O

CCooppiiaarr

RReeccoorrttaarr

PPiinncceell

CCoollaarr

FFoonnt t ee

TTaammaannhhoo ddaa FFoonnttee

NNeeggrriittoo

IIt t áál l i i ccoo

SSuubblliinnhhaaddoo

AAuummeennttaarr ee DDiimmiinnuuiirr FFoonnttee

BBoorrddaa

CCoorr ddoo

PPrreeeenncchhiimmeennttoo

CCoorr ddaa FFoonnttee

AAlliinnhhaa oo tteexxttoo àà EEssqquueerrddaa

CCeennttrraalliizzaa

AAlliinnhhaa oo tteexxttoo àà DDiirreeiittaa

AAlliinnhhaa oo tteexxttoo EEmm cciimmaa

CCeennttrraalliizzaa

AAlliinnhhaa oo tteexxttoo EEmmbbaaiixxoo

Q Q uueebbrraa AAuuttoommááttiiccaa ddee

TTeexxttoo

MMeessccllaarr CCéélluullaass

AAuummeennttaa oouu

DDiimmiinnuuiirr RReeccuuoo

OOrriieennttaaççããoo

ddoo TTeexxttoo

OOppççõõeess ddee

FFoorrmmaattaaççããoo ddee NNúúmmeerrooss


FFoorrmmaattaaççããoo ddee

TTaabbeellaass,, CCéélluullaass ee

FFoorrmmaattaaççããoo

CCoonnddiicciioonnaall

IInnsseerriirr lliinnhhaa aacciimmaa

EExxcclluuii lliinnhhaa

VVáárriiaass ooppççõõeess ddee

f f oorrmmaattaaççããoo ddee

CCéélluullaa

Várias Opções para

Classificação e

Filtragem de dados



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7CCOONNHHEEÇÇ A A A A G G U U I I A A I I N N S S E E R R I I R R

CCrriiaarr uummaa TTaabbeellaa

DDiinnââmmiiccaa

CCrriiaarr uummaa

TTaabbeellaa

IInnsseerriirr uummaa

IImmaaggeemm

IInnsseerriirr AAuuttoo--f f oorrmmaass

QQuuaad d r r aad d ooss , ,

r r eet t âânngguul l ooss , , cc í í r r ccuul l ooss , ,

t t r r i i âânngguul l ooss , , sseet t aass........

IInnsseerriirr

CClliipp--aarrttss

IInnsseerriirr uumm SSmmaarrttAArrtt

V V áár r i i ooss t t i i p pooss d d ee

d d i i aaggr r aammaass , ,

oor r ggaannooggr r aammaass ee oouut t r r ooss

eel l eemmeennt t ooss ggr r áá f f i i ccooss!!

VV

áá

rriiaa

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OO

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õõ

ee

ss PPaarraa CCrriiaaççããoo ddee

DDiif f eerreenntteess TTiippooss

ddee GGrrááf f iiccooss

OOppççõõeess PPaarraa

IInnsseerriirr HHiippeerrlliinnkk

IInnsseerriirr uummaa CCaaiixxaa

ddee TTeexxttoo

OOppççõõeess PPaarraa

IInnsseerriirr DDiivveerrssooss

TTiippooss ddee WWoorrddAArrttss

IInnsseerriirr CCaabbeeççaallhhoo ee

RRooddaappéé

IInnsseerriirr UUmm OObb j jeettoo

C C l l i i p peess , ,

A A p pr r eesseennt t aaççõõeess d d oo

PPoowweer r PPooi i nnt t , , SSoomm

MMi i d d i i ee W W aav v ee......

IInnsseerriirr AAssssiinnaattuurraa

DDiiggiittaall

NNoommee , , C C aar r ggoo , , E E --mmaai i l l , ,

E E t t cc

IInnsseerriirr DDiivveerrssooss

TTiippooss ddee SSí í mmbboollooss



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8CCOONNHHEEÇÇ A A A A G G U U I I A A L L A AY Y O O U U T T D D A A P P Á Á G G I I N N A A


TTeemmaass

F F oonnt t eess , , C C oor r eess , ,

E E f f eei i t t ooss aa p pl l i i ccááv v eei i ss

p pr r i i nncci i p paal l mmeennt t ee aa

oobb j j eet t ooss i i nnsseer r i i d d ooss

ààss p pl l aanni i l l hhaass..

CCoonnf f iigguurraarr MMaarrggeennss

DDee f f i i nnee A Ass

MMaar r ggeennss C C oommoo

NNoor r mmaal l , , E E sst t r r eei i t t aa , ,

MMood d eer r aad d aa......

OOrriieennttaaççããoo ddaa

PPáággiinnaa

DDee f f i i nnee MMood d oo

PPaai i ssaaggeemm oouu RReet t r r aat t oo

TTaammaannhhoo ddaa PPáággiinnaa

DDee f f i i nnee oo T T aammaannhhoo d d aa

PPáággi i nnaa:: A A44 , , C C aar r t t aa , ,

OO f f í í cci i oo , , eet t cc..

ÁÁrreeaa DDee IImmpprreessssããoo

DDee f f i i nnee A A Á Ár r eeaa DDaa

PPl l aanni i l l hhaa QQuuee SSeer r áá

IImm p pr r eessssaa..

Q Q uueebbrraa ddee PPáággiinnaa

IInnsseer r ee oouu RReemmoov v ee

QQuueebbr r aass d d ee PPáággi i nnaa..

PPllaannoo ddee FFuunnddoo

IInnsseer r ee oouu E E x x ccl l uui i UUmmaa

IImmaaggeemm C C oommoo PPl l aannoo d d ee

F F uunnd d oo d d aa PPl l aanni i l l hhaa..

IImmpprriimmiirr TTí í ttuullooss

DDee f f i i nnee QQuuaal l LLi i nnhhaa oouu

C C ool l uunnaa DDeev v ee SSeer r IImm p pr r eessssaa

eemm C C aad d aa PPáággi i nnaa d d aa

PPl l aanni i l l hhaa..

LLiinnhhaass ddee GGrraaddee

OO f f eer r eeccee A A OO p pççããoo DDee E E x x i i bbi i r r

OOuu OOccuul l t t aar r A Ass LLi i nnhhaass DDee

GGr r aad d ee NNaa PPl l aanni i l l hhaa , , A Assssi i mm

C C oommoo A A DDee IImm p pr r i i mm í í --l l aass OOuu

NNããoo..

TTí í ttuullooss

OO f f eer r eeccee aa OO p pççããoo d d ee E E x x i i bbi i r r

OOuu OOccuul l t t aar r OOss T T í í t t uul l ooss NNaa

PPl l aanni i l l hhaa , , A Assssi i mm C C oommoo aa

DDee IImm p pr r i i mm í í --l l aass oouu NNããoo..

DDiimmeennssiioonnaarr PPaarraa AA j juussttaarr

OO f f eer r eeccee DDi i v v eer r ssaass OO p pççõõeess DDee IImm p pr r eessssããoo

T T aai i ss C C oommoo:: NNúúmmeer r ooss DDee PPáággi i nnaass T T aannt t oo

NNaa LLaar r gguur r aa C C oommoo NNaa A Al l t t uur r aa E E A A E E ssccaal l aa

DDee Z Z oooomm UUssaad d oo NNaa IImm p pr r eessssããoo..



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9CCOONNHHEEÇÇ A A A A G G U U I I A A F F Ó Ó R R M M U U L L A AS S

BBiibblliiootteeccaa DDee

FFuunnççõõeess

OO f f eer r eeccee UUmmaa IInn f f i i nni i d d aad d ee

DDee OO p pççõõeess DDee F F uunnççõõeess

OOr r ggaanni i zzaad d aass PPoor r

C C aat t eeggoor r i i aass T T aai i ss C C oommoo::

F F i i nnaanncceei i r r aa , , LLóóggi i ccaa , ,

T T ee x x t t oo , , E E t t cc..

OO p pççõõeess DDee F F uunnççõõeess

MMaai i ss UUssaad d aass NNoo E E x x cceel l ..

V V áár r i i aass OOuut t r r aass F F uunnççõõeess

DDoo E E x x cceel l ..

DDiivveerrssaass OOppççõõeess MMeennooss UUssaaddaass NNoo EExxcceell Q Q uuee NNããoo AAbboorrddaarreemmooss

NNeessttaa AAppoossttiillaa..

RRaasst t r r eei i aa C C éél l uul l aass QQuuee E E sst t ããoo LLi i ggaad d aass

E E nnt t r r ee SSi i PPoor r MMeei i oo DDee F F uunnççõõeess OOuu

F F óór r mmuul l aass.. UUssaa SSeet t aass PPaar r aa IInnd d i i ccaar r E E sst t aass

C C éél l uul l aass C C oommoo MMoosst t r r aad d oo A Abbaai i x x oo..

RReemmoov v ee A Ass SSeet t aass UUssaad d aass PPaar r aa MMoosst t r r aar r

IInnt t eer r l l i i ggaaççããoo DDee C C éél l uul l aass A At t r r aav v ééss DDee

F F uunnççõõeess OOuu F F óór r mmuul l aass C C oommoo MMoosst t r r aad d aa

NNaa F F i i gguur r aa A Abbaai i x x oo..



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10CCOONNHHEEÇÇ A A A A G G U U I I A A D D A AD D O O S S

OObbt t eer r DDaad d ooss E E x x t t eer r nnooss

V V áár r i i aass OO p pççõõeess PPaar r aa

OObbt t eennççããoo DDee DDaad d ooss

E E x x t t eer r nnooss A A PPaar r t t i i r r DDee

DDi i v v eer r ssaass F F oonnt t eess , , T T aai i ss

C C oommoo:: A Acccceessss , , W W eebb , ,

T T ee x x t t oo , , E E t t cc..

A At t uuaal l i i zzaa T T ood d ooss OOss DDaad d ooss

OObbt t i i d d ooss DDee F F oonnt t eess

E E x x t t eer r nnaass..

OOr r ggaanni i zzaa OOss DDaad d ooss DDee F F oor r mmaa C C r r eesscceennt t ee

OOuu DDeeccr r eesscceennt t ee

OO f f eer r eeccee OO p pççõõeess A Av v aannççaad d aass PPaar r aa C C l l aassssi i f f i i ccaaççããoo DDee

DDaad d ooss , , T T aai i ss C C oommoo:: C C oor r DDaa F F oonnt t ee OOuu C C oor r DDaa C C éél l uul l aa , ,

E E t t cc..

IInnsseer r ee OOuu E E x x ccl l uui i F F i i l l t t r r ooss..

Diversas Outras Opções.



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11CCOONNHHEEÇÇ A A A A G G U U I I A A R R E E V V I I S S Ã Ã O O

Verifica A

Ortografia

F F eer r r r aammeennt t aass DDee PPeessqquui i ssaa , , T T aai i ss C C oommoo::

SSi i nnôônni i mmooss E E T T r r aad d uuççããoo.. A Al l gguummaass DDeessssaass

F F eer r r r aammeennt t aass NNeecceessssi i t t aamm E E sst t aar r

C C oonneecct t aad d aa À À IInnt t eer r nneet t ..

C C oommeennt t áár r i i ooss

OO f f eer r eeccee V V áár r i i aass OO p pççõõeess PPaar r aa GGeer r eenncci i aammeennt t oo DDee

C C oommeennt t áár r i i ooss , , T T aai i ss C C oommoo:: NNoov v oo C C oommeennt t áár r i i oo , , E E x x i i bbi i r r

OO C C oommeennt t áár r i i oo A Annt t eer r i i oor r OOuu OO PPr r óó x x i i mmoo , , MMoosst t r r aar r T T ood d ooss OOss C C oommeennt t áár r i i ooss , , eet t cc..

DDi i v v eer r ssaass OO p pççõõeess PPaar r aa PPr r oot t eeççããoo

DDaa PPl l aanni i l l hhaa E E mm UUssoo OOuu DDaa PPaasst t aa

DDee T T r r aabbaal l hhoo..

DDi i v v eer r ssaass OO p pççõõeess p paar r aa oo

ccoomm p paar r t t i i l l hhaammeennt t oo d d aa p paasst t aa d d ee

t t r r aabbaal l hhoo ccoomm oouut t r r ooss uussuuáár r i i ooss

aat t r r aav v ééss d d ee r r eed d ee..



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12CCOONNHHEEÇÇ A A A A G G U U I I A A E E X X I I B B I I Ç Ç Ã Ã O O

EExxiibbee AA PPllaanniillhhaa EEmm

MMooddoo NNoorrmmaall OOuu

EEmm LLaayyoouutt DDee PPáággiinnaa

((MMoosst t r r aa A A PPl l aanni i l l hhaa E E mm

PPáággi i nnaass))

E E x x i i bbee A A PPl l aanni i l l hhaa E E mm T T eel l aa C C hheei i aa

E E x x i i bbee oouu ccr r i i aa uumm mmood d oo d d ee

ee x x i i bbi i ççããoo p peer r ssoonnaal l i i zzaad d oo..

E E x x i i bbee aass qquueebbr r aass d d ee p páággi i nnaass

p pl l aanni i l l hhaa..

E E x x i i bbee OOuu OOccuul l t t aa A A RRéégguuaa , ,

LLi i nnhhaass DDee GGr r aad d ee , , BBaar r r r aa DDee

F F óór r mmuul l aass , , T T í í t t uul l ooss E E BBaar r r r aa DDee MMeennssaaggeennss , , C C oommoo MMoosst t r r aad d oo

NNaa F F i i gguur r aa A Aoo LLaad d oo..

OO f f eer r eeccee V V áár r i i aass

OO p pççõõeess IInnccl l uussi i v v ee

A A DDee A A p pl l i i ccaar r

Z Z oooomm A A UUmmaa

SSeel l eeççããoo..

A Abbr r ee uummaa nnoov v aa j j aanneel l aa..

OOr r ggaanni i zzaa t t ood d aass aass p paasst t aass d d ee

t t r r aabbaal l hhoo aabbeer r t t aass eemmaa ssóó

t t eel l aa..

C C oonnggeel l aa p paai i nnééi i ss p paar r aa qquuee

v v ooccêê p poossssaa sseemm p pr r ee v v i i ssuuaal l i i zzaar r

ooss t t í í t t uul l ooss eemm p pl l aanni i l l hhaass

gr r aannd d eess..

OO p pççããoo p paar r aa ggr r aav v aar r

oouu ee x x i i bbi i r r mmaaccr r ooss..



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13CCOONNHHEEÇÇ A A A A G G U U I I A A D D E E S S E E N N V V O O L L V V E E D D O O R R

C C oonn f f i i gguur r aa OO NN í í v v eel l DDee SSeegguur r aannççaa DDee MMaaccr r ooss E E DDeet t eer r mmi i nnaa C C oommoo OO E E x x cceel l LLi i d d aa C C oomm E E l l aass..

GGr r aav v aa UUmmaa NNoov v aa MMaaccr r oo..

E E nnt t r r aa nnoo E E d d i i t t oor r d d oo V V i i ssuuaal l BBaassi i cc

DDi i v v eer r ssooss OOuut t r r ooss RReeccuur r ssooss

A Av v aannççaad d ooss DDoo E E x x cceel l



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14MMUUDDEE OO EESSQQUUEEMM A A DDEE CCOOR R EESS DDOO EEXXCCEELL 22000077!!

SUPONHAMOS QUE...

Você esteja um pouco cansado do esquema de cores do Excel 2007 e queira

um pouco de variação de vez em quando.

ENTÃO FAÇA O SEGUINTE....

Mude o esquema de cores do Excel 2007. Você terá 3 opções de cores: Azul,

Prateado e Preto.

1. Clique no Ícone do Office.

2. Clique em Opções do Excel.

11

22



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15

3. Clique na Seta dropdown.

4. Escolha a opção PPrraatteeaaddoo.

5. Clique em OOKK.

33

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16

6. PPrroonnttiinnhhoo!!!!!!

7. Você também pode escolher a opção PPrreettoo..



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17UUSSEE A A BB A AR R R R A A DDEE SSTT A ATTUUSS CCOOMMOO CC A ALLCCUULL A ADDOOR R A A!!

SUPONHAMOS QUE...

Você precise fazer vários tipos de cálculos como: média, máximo,

mínimo e soma. Ao invés de criar várias fórmulas para obter estes

cálculos você pode, simplesmente, usar a barra de status como uma

calculadora. Para isso, você só precisará dar alguns cliques para

configurá-la.

Vamos obter vários cálculos da planilha acima, sem usarmos nenhuma fórmula, simplesmente

usando a Barra de Status como uma calculadora!



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18ENTÃO FAÇA O SEGUINTE...

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a Barra de Status. Uma janela como a

mostrada acima será aberta.

2. Selecione todas as opções de cálculos desejadas clicando com o mouse ao lado delascomo mostrado acima.



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3. Pronto! Agora, toda vez que você selecionar um intervalo de dados no Excel 2007 como

mostrado na figura acima, a Barra de Status efetuará diversos cálculos automaticamente,

simples e sem fórmulas, funcionando como uma calculadora! Fácil, não é?



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20TTEENNHH A A MM A AIISS OOPPÇÇÕÕEESS NNOO EEXXCCEELL 22000077!!

SUPONHAMOS QUE...

Você queira formatar o texto em um intervalo de células e esteja

procurando mais opções do que as oferecidas na Guia Início.


1. Clique no símbolo e uma janela com uma série de outras opções será aberta.



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2. Clicando no símbolo ao lado de Fonte, por exemplo, uma janela com diversasopções relacionadas a Fontes será aberta.



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22PPEER R SSOONN A ALLIIZZEE OOSS A ATT A ALLHHOOSS DDOO EEXXCCEELL 22000077!!

SUPONHAMOS QUE...

Você esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e

botões no seu Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas versões

anteriores do Excel como, por exemplo, o botão imprimir.


Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel 2007.

1. Clique no botão com o símbolo do Office .

2. Depois clique em OOppççõõeess ddoo EExxcceell.

3. Clique em Personalizar.

22

11



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23

4. Clique na opção IImmpprreessssããoo RRááppiiddaa e depois no botão AAddiicciioonnaarr.

5. Pronto a Impressão Rápida foi adicionada. Agora clique em OK.



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6. O Atalho IImmpprreessssããoo RRááppiiddaa foi adicionado a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

do Excel 2007. É só clicar nele e imprimir. Prático, não é?

7. Para inserir outros atalhos siga os passos de 1 a 5 escolhendo a opção do atalho

desejado.

8. O Excel 2007 ainda oferece a opção de escolher atalhos por Guia. Como mostrado acima.



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25CCR R IIEE UUMM A A IIMM A AGGEEMM V VIINNCCUULL A ADD A A DD A ASS CCÉÉLLUULL A ASS!!

SUPONHAMOS QUE...

Você precise constantemente visualizar células que estejam muito

distantes ou, até mesmo, em outra planilha na pasta de trabalho.

ENTÃO FAÇA O SEGUINTE...

Crie uma i i m m a a g g e e m m v v i i n n c c u u l l a a d d a a das células que precisa constantementevisualizar e que estão muito distantes ou em outras planilhas na pasta

de trabalho.

1. Selecione e copie as células que você

deseja criar uma imagem vinculada. 2. Vá à planilha na qual você deseja criar

a imagem vinculada. Clique em Colar na

Guia início. Escolha a opção Como Imagem,

e depois Colar Vínculo da Imagem (c c o o m m o o

m m o o s s t t r r a a d d o o n n a a i i l l u u s s t t r r a a ã ã o o a a c c i i m m a a .



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3. Pronto! No exemplo acima, criamos uma imagem vinculada do intervalo de células a

partir da planilha estatísticas e pomos na planilha página inicial na pasta de trabalho. Ainda

é possível movimentar a imagem movendo-a com o mouse para o lugar desejado!

4. Agora a imagem vinculada, na Página Inicial, será atualizada automaticamente toda vez

que houver qualquer alteração no intervalo de células na Planilha Estatísticas.



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27CCR R IIEE SSUUPPEER R CCOOMMEENNTT Á ÁR R IIOOSS CCOOMM IIMM A AGGEENNSS!!

SUPONHAMOS QUE....

Você esteja pensando em criar uma nova tabela de preços para os

produtos da loja em que trabalha ou uma lista de membros do seu

departamento. Você pode embelezar e sofisticar sua tabela ou lista

usando comentários com imagens ou fotos.

ENTÃO FAÇA O SEGUINTE...

1. Clique na célula que você deseja inserir o comentário e dê SShhiifftt ++ FF22 para inserir um novo

comentário.



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2. Clique com o botão direito do mouse na borda do comentário

que você acabou de inserir. O menu acima aparecerá.

3. Clique em Formatar comentário como ilustrado na figura acima.

4. Clique na aba Cores e linhas.



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5. Clique na setinha ao lado de cor e depois em Efeitos de preenchimento como mostrado na figura acima.

6. Clique na Aba imagem.



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7. Clique em Selecionar Imagem

8. Selecione a imagem desejada e clique em Inserir como mostrado na figura acima.



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9. Clique em OOKK nas duas janelas abertas.

10. Pronto! Agora você tem um comentário sofisticado e ilustrado, assim, toda vez que passar

o Mouse sobre a célula a figura escolhida aparecerá. Bom, não é?



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32

11. Você ainda pode redimensionar o comentário como o faz com uma imagem.

12. Agora é só seguir os ppaassssooss 11 aa 1111 para os demais itens da sua tabela ou lista



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33FFOOR R MM A ATT A AÇÇ Ã ÃOO CCOONNDDIICCIIOONN A ALL NNOO EEXXCCEELL 22000077

SUPONHAMOS QUE...

Você queira dar um toque de mestre em suas planilhas e impressionar a

todos com recursos super legais.


Utilize os novos recursos da Formatação Condicional que o Excel 2007

oferece.

Dê uma olhada na Planilha acima. Meio sem graça, não é? Então, vamos sofisticá-la usando

os novos recursos de Formatação Condicional do Excel 2007.



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1. Selecione as células nas quais você deseja aplicar a

formatação condicional.

2. Clique em IInníícciioo e depois em FFoorrmmaattaaççããoo CCoonnddiicciioonnaall como mostrado na figura acima.

11

22



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35

3. Clique em Barra de Dados (ppaassssoo 22) e depois na cor de barras que você deseja aplicar

(ppaassssoo 33). Prontinho!

4. Caso deseje aplicar uma nova cor às barras é só repetir os passos acima e clicar na cor

das barras desejada.

11

22 33



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36IINNSSIIR R A A DD A ADDOOSS MM A AIISS R R Á ÁPPIIDDOO CCOOMM OO FFOOR R MMUULL Á ÁR R IIOO!!

SUPONHAMOS QUE...

Você tenha uma lista razoavelmente longa e com várias colunas e esteja

achando difícil inserir dados porque nem todas as colunas podem ser

visualizadas na tela.


Use a ferramenta formulário do Excel 2007 (também presente em versões

mais antigas), Mas, primeiro você precisará inserí-lo na Barra de Acesso

Rápido.

1. Clique no botão com o símbolo do Office e 2. Clique na opção Personalizar.

depois em Opções do Excel como acima.

3. Clique na seta dropdown abaixo de

Escolher comandos em .

4. Clique na opção comandos fora da

Faixa de opções.

33

44



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37

5. Desça a Barra de Rolagem

6. Selecione a opção Formulário

7. Clique em Adicionar

8. Clique em OK

9. Note que o ícone do Formulário apareceu na Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido.

55 66

77

88



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38

10. Clique em qualquer Célula dentro da sua planilha.

11. Clique no Ícone do Formulário na Barra de Acesso Rápido.



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12. Pronto! Agora você pode inserir e editar os dados da sua planilha muito mais rápido e

facilmente usando o formulário. Na próxima lição seguem algumas dicas extras para se

usar o Formulário.



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40SSUUPPEER R DDIICC A ASS PP A AR R A A UUSS A AR R OO FFOOR R MMUULL Á ÁR R IIOO!!

Para que você possa usar o Formulário para inserir e editar dados nasua planilha é necessário que ela esteja organizada como uma lista: com títulosem cada coluna e os dados em cada linha como no exemplo da figura abaixo.

1. Para ativar o Formulário clique em uma das Células com dados na planilha.

2. Clique no ícone do Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

11

22



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41

IInnddiiccaa oo NNºº ddoo

RReeggiissttrroo aattuuaall ee oo

NNºº ttoottaall ddee

RReeggiissttrrooss..

CClliiqquuee aaqquuii ppaarraa iinnsseerriirr uumm nnoovvoo

RReeggiissttrroo..

EExxcclluuii oo

RReeggiissttrroo AAttuuaall

PPaassssaa ppaarraa oo pprróóxxiimmoo RReeggiissttrroo oouu vvoollttaa aaoo

aanntteerriioorr..

CClliiccaannddoo aaqquuii vvooccêê

ppooddeerráá iinnsseerriirr ccrriittéérriiooss

ppaarraa llooccaalliizzaaççããoo ddee

RReeggiissttrrooss..

FFeecchhaa oo

FFoorrmmuulláárriioo

UUssee aa tteeccllaa TTAABB**11 PPaarraa ppaassssaarr ppaarraa oo pprróóxxiimmoo

ccaammppoo nnoo FFoorrmmuulláárriioo..

AAvvaannççaa ppaarraa oo

pprróóxxiimmoo RReeggiissttrroo oouu

vvoollttaa aaoo aanntteerriioorr..

*1 Use TTAABB para passar para o próximo campo no Formulário. Use a tecla EENNTTEERR para passarpara o próximo Registro.

*2

Você também pode usar as teclas no seu teclado para fazer essa mesma função.

*2

*2



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42DDEEFFIINN A A UUMM A A IIMM A AGGEEMM CCOOMMOO PPLL A ANNOO DDEE FFUUNNDDOO!!

SUPONHAMOS QUE...

Você queira sofisticar e embelezar um pouco mais suas planilhas para

sair da mesmice de vez em quando.


Defina uma imagem como plano de fundo de sua planilha. É super fácil!

1. Clique na Guia LLaayyoouutt ddaa PPáággiinnaa.

2. Clique em PPllaannoo ddee ffuunnddoo.

3. Escolha a imagem desejada.

4. Clique em IInnsseerriirr..

11 22

33

44



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43

5. Pronto! Ficou bonito, não é mesmo?

Você ainda pode ocultar as Linhas de Grade e os Títulos para que sua planilha fique aindamais bela. Desabilite as opções Exibir Linhas de Grade e Títulos como mostrado acima. Basta

clicar nelas.

Sem Linhas de Grade e Títulos. Sem Linhas de Grade.



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44Abaixo temos alguns modelos de planilhas com imagens como plano de fundo.



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PPaarraa eexxcclluuiirr aa iimmaaggeemm ddoo ppllaannoo ddee ffuunnddoo,, bbaassttaa sseegguuiirr ddooiiss ppaassssooss::

1. Clique na Guia LLaayyoouutt ddaa PPáággiinnaa.

2. Clique em EExxcclluuiirr ppllaannoo ddee ffuunnddoo.

11

22



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46OOCCUULLTTEE PPLL A ANNIILLHH A ASS NNOO EEXXCCEELL 22000077!!

SUPONHAMOS QUE...

Você queira ocultar algumas planilhas para que, por acidente, alguém

venha apagar ou alterar uma fórmula, ou simplesmente porque você não

queira que outras pessoas a vejam.


Oculte estas planilhas.

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que você deseja ocultar como

mostrado acima.

2. Clique em OOccuullttaarr.

E DEPOIS, PARA MOSTRAR DE NOVO AS PLANILHAS OCULTADAS?

1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer Guia.2. Clique em RReeeexxiibbiirr.

11

22

11

22



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3. Escolha a planilha que deseja que seja reexibida e clique em OOKK.

4. Pronto! A planilha que você selecionou será reexibida. Fácil, não é?



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48TTR R A ABB A ALLHHEE CCOOMM IIMM A AGGEENNSS NNOO EEXXCCEELL 22000077

O objetivo deste capítulo é apresentar os diversos recursos

disponibilizados pelo Excel 2007 para edição de imagens. Para começarmos

vamos inserir uma imagem no Excel e, depois aprendermos a editá-la.

1. Clique na Guia Inserir.

2. Clique em Imagem.

3. Escolha a imagem que deseja inserir.

4. Clique em inserir.

11

22

33

44



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NNoottee qquuee uummaa nnoovvaa GGuuiiaa

aappaarreecceeuu nnaa FFaaiixxaa ddee OOppççõõeess..

ÉÉ ccoomm eellaa qquuee vvaammooss

ttrraabbaallhhaarr ccoomm iimmaaggeennss nnoo

EExxcceell 22000077..

DDeef f iinnee OO NNí í vveell DDee BBrriillhhoo OOuu

CCoonnttrraassttee AApplliiccaaddoo ÀÀ IImmaaggeemm.. OOf f eerreeccee DDiivveerrssaass OOppççõõeess PPaarraa MMuuddaarr

OO TToomm DDee CCoorreess DDaa IImmaaggeemm EEnnttrree

OOuuttrrooss RReeccuurrssooss..

VVáárriiaass OOppççõõeess DDee EEf f eeiittooss PPrréé--DDeef f iinniiddooss

Q Q uuee PPooddeemm SSeerr AApplliiccaaddooss ÀÀss IImmaaggeennss..

OOuuttrraass OOppççõõeess Q Q uuee EEssttuuddaarreemmooss

AAddiiaannttee..

VVáárriiaass ooppççõõeess ppaarraa mmuuddaarr aa f f oorrmmaa ddaa iimmaaggeemm::

ccí í rrccuulloo,, ttrriiâânngguulloo,, eettcc..

OOppççõõeess DDee CCoorreess,, EEssppeessssuurraa EE LLiinnhhaass PPaarraa AAss

BBoorrddaass..

VVáárriiaass OOppççõõeess DDee EEf f eeiittooss CCoommoo:: SSoommbbr r aa , , BBr r i i l l hhoo , ,

RRee f f l l ee x x oo , , E E t t cc..

FFeerrrraammeennttaa PPaarraa CCoorrttaarr AA IImmaaggeemm..



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A Figura acima mostra os passos para aplicar diversas opções de coloração às imagens.

1. Clique na seta dropdown como mostrado acima para visualizar e aplicar diversos

tipos de efeitos a imagens como mostrado acima.

11

22

11

22

33



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5122

11

33

22

33

44

11

A figura acima mostra os passos necessários para alterarmos a forma de uma imagem.

Os passos acima mostram como aplicar

mais efeitos a imagens, tais como:

ssoommbbr r aa , , r r ee f f l l ee x x oo , , bbr r i i l l hhoo , , eet t cc..



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CCOONNCCLLUUSSÃÃOO

O Excel 2007 oferece diversos outros recursos não abordados nesta

apostila como, por exemplo, a utilização de fórmulas e macros. No entanto, o

objetivo primordial era abordar tópicos pouco mencionados quando o assunto é

Excel, como: comentários com imagens, definindo uma imagem como plano de

fundo, o uso do Formulário, etc. Meu profundo desejo é que os tópicos

abordados nesta apostila tenham, de alguma forma, lhe ajudado a

compreender e utilizar melhor os inumeráveis recursos disponibilizados pelo

Excel 2007! Porém, Gostaria de incentivá-lo a continuar aprendendo mais

sobre a planilha eletrônica mais famosa e mais utilizada no mundo: oo EExxcceell!

Um forte abraço e sucesso,


Caso você tenha qualquer comentário ou dúvida não deixe de entrar em contato pelo e-mailf f r r a a n n c c i i n n a a l l d d o o ..p p a a z z @ @ u u o o l l ..c c o o m m ..b b r r .

módulo 2- domine-o-excel-2007

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