Microsoft Excel

Definición:

Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft

Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este

programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Microsoft Excel

historia

Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3.

Microsoft Excel

Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para PC. Este logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software GUI

Como acceso a Excel

1º Inicio / todos los programas / Microsoft office /

Excel

Como acceso directo :

Escritorio (dos clic )

Barra de tareas (un clic)

selección de celdas Hay dos tipos de celdas :

Continuas

Descontinúas

Selección de celdas continuas :

Método de arrastre

Tecla chip y clic en celdas

Excel

selección de celdas Selección de celdas no continuas :

Esta nos permite seleccionar celdas que no están juntas

Mediante la combinación de teclas .

Ctrl +clic

Filtros de datos Son herramientas de búsquedas que permiten

seleccionar información de una lista creando parámetros de búsqueda

Filtros de datos La información se debe clasificar por categorías .

No debes mesclar formatos en las categorías (numero, fecha, etc.)

para seleccionar las categorías se debe :

Seleccionar inicio + ordenar +filtrar

gráficos

Un grafico es la forma de interpretación de datos, que dicen mucho mas que una serie de números

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

edad

estatura

FormulaEs una expresión matemática utilizada

para dar soluciones a problemas de tipo numérico

A=Πr^2

partes de una formula

A=Π*r^2

=: símbolo para toda formula en Excel, siempre se inicia con

el símbolo = .

Π :valor constante también se puede obtener utilizando la formula = pi .

*: es un inspirado matemático (-,+,*,/) .

R :es una variable , su valor no esta definido .

2 : Es una potencia indicada .

FORMATO CONDICIONAL QUE ES ? .

En este se puede hacer que el contenido de la celda (numérica ) ofrezca mejor información grafica adicional dentro de la celda .

Si se necesita ofrecer una mejor visualización de datos es factible sin tener que recurrir directamente a un grafico.

FORMATO CONDICIONAL Excel 2007 ofrece las siguientes opciones :

Barra de datos

Escala de color

Conjunto de iconos

FUNCIÓN SI Una función SI lógica esta formada por tres

elementos :

es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como verdadero o falso.

FUNCIÓN SI

es el valor que se de volverá si prueba lógicas es verdadera .

Si se omite devolverá verdadero puede añadir hasta 7 funciones .

FUNCIÓN SI

Es un valor que se devolverá si prueba lógica es falsa.

Si se omite devolverá falso.

Manejo de Hoja de calculo

Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de ellas.

Para insertar Hoja nueva

1.- Click en Insertar

2.- Click en hoja de calculo

Para Eliminar Hoja

1.- Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecerá un menú emergente

2.- Click en Eliminar

Para Insertar Celdas , Filas y columnas

Para Insertar Celdas , Filas y columnas

1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar

2.- Click en Insertar

3.- Elija la opción deseada.

filtro y auto filtros Filtro y Auto filtro

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

2.- Click en Datos

3.- Click en Filtro

4.- Click en Auto filtro

Aparecerán unas flechas con las cuales podrás

Excel Para Insertar Imágenes 1.- Click en Insertar 2.- Click en Imágenes 3.- Click en Imágenes prediseñadas 4.- Elija la imagen de su agrado 5.- Insertar Para insertar letras Wordart 1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul 2.- Elija el estilo de letra 3.- Ingrese el texto 4.- Click en Aceptar

Como insertar diagramas

Como insertar diagramas 1.- Click en Insertar

2.- Click en Objeto

3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0

4.- Click en Aceptar

5.- Una vez Creado el Organigrama

6.- Click en Archivo

Como insertar diagramas 7.- Click en Salir y regresar al documento

Nota.- Los mas usados son el Subordinado

y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor

1.-Click en Ver

2.-Click en 50%

Utilice las Herramientas de texto, Cuadros

Líneas para mejorar la presentación de su

Organigrama

Representar datos en un grafico Representar datos en un gráfico

1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico

2.- Click en botón para asistente de gráficos

3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de

4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen

Representar datos en un grafico