excel básico e avançado aula 5 - mudanças abruptas

Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano

Prof. Dr . Marco Antonio Leonel Caetano

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Mudanças Abruptas

Excel Básico e Avançado

Aula 5


PROCURA VERTICAL - PROCV

Objetivos

•Busca vertical de identificadores e valores associados em planilhas diferentes

•Localização de produtos e valores através de identificadores de tabelas

•Verificação de produtos de uma lista-chave usando planilhas variadas

Lista

mestre


Comando : “= procv()”

Índice de busca

Tabela mestre

Número da coluna de

Busca na tabela

mestre


Procura Horizontal - PROCH

Objetivos

•Busca horizontal de identificadores e valores associados em planilhas diferentes

•Localização de linhas inteiras para cada produto associado

Busca pelo nome do campo


Comando : “= procH()”

Diferente do procv aqui

Coloca-se o nome da

Coluna onde deseja-se

Buscar a linha


Qual a diferença entre PROCV e PROCH ?



Os critérios de busca (no caso nomes) estão

na vertical

PROCV



Os critérios de busca (no caso nomes) estão

na Horizontal

PROCH



Qual o salário do Claudio na Tabela 1?

Tabela -1


PROCV


PROCV

Manter procura de intervalo = 0


PROCV Resultado


Mas para arrastar precisa FIXAR a tabela original



Qual o salário do Claudio na Tabela 2?

Tabela -2


PROCH


PROCH

Manter procura de intervalo = 0


PROCH


Mas para arrastar precisa FIXAR a tabela original


Automatização da PROCURA

Botão de busca


Instalando Ferramentas Personalizadas


Escolhendo a ferramenta desejada

Caixa de combinação


Formatar o controle da caixa

Botão da direita


Conectando os nomes e registros


Implantando o PROCV para busca de vendas


Busca automatizada

Procv para as horas trabalhadas


APLICAÇÃO DE TABELA DINÂMICA - Histograma Deseja-se analisar idade de vendedores, quantidade vendida de produtos e número

de reclamações de clientes.


Agrupando para formar a base do histograma Botão direito do mouse dentro da tabela dinâmica


Agrupando de 5 em 5 anos


Inserindo o gráfico de colunas


Colando as colunas

Design – Layout do Gráfico


Trocando para número de reclamações


Colando duas informações juntas


Concatenação de diversas planilhas diferentes

Objetivo: Ligar várias planilhas numa única planilha,

mas respeitando todas as alterações realizadas

Outro arquivo Excel


Criar duas planilhas com mesmo cabeçalho

Salvar e fechar o arquivo com as duas planilhas


Abrir um arquivo novo para importação XML


Trocar a conexão de XML para todos


Escolher a planilha para importação


Pronto! Repetir o passo para colocar na última linha a

segunda planilha


Desligar os dois filtros...


Retirar os títulos da segunda tabela em Design

Excluir a linha


As tabelas estão unidas!

Qualquer atualização nas planilhas

originais serão alteradas dentro da

nova planilha concatenada no botão

atualizar


Observando as conexões

Se for necessário repetir conexões, elas já

estão preparadas na área de conexões dos

dados


Deixando as atualizações automáticas – Escolha do timer

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