excel avançado aplicado ao controle - tcu

Aula 1 Importao dos Dados

EXCEL AVANADO APLICADO AO CONTROLE

Unidade 1 Operaes Iniciais com os Dados

Instituto Serzedello Corra

RESPONSABILIDADE PELO CONTEDOTribunal de Contas da UnioSecretaria Geral da PresidnciaInstituto Serzedello Corra

2 Diretoria de Desenvolvimento de Competncias Servio de Planejamento e Projetos EducacionaisSUPERVISOPedro KoshinoCONTEUDISTAHelbert de Sousa ArrudaTRATAMENTO PEDAGGICOFlvio Sposto PompeoRESPONSABILIDADE EDITORIALTribunal de Contas da UnioSecretaria Geral da PresidnciaInstituto Serzedello Corra

Centro de DocumentaoEditora do TCUPROJETO GRFICOIsmael Soares MiguelPaulo Prudncio Soares Brando FilhoVivian Campelo FernandesDIAGRAMAOVanessa Vieira

Brasil. Tribunal de Contas da Unio.

Excel Avanado Aplicado ao Controle / Tribunal de Contas da Unio ; conteudista: Helbert de Sousa Arruda. Braslia : TCU, Instituto Serzedello Corra, 2012.

25 p. : il.

Contedo: Unidade 1: Operaes iniciais com os dados. Aula 1: Importao dos dados.

Curso realizado no perodo de 22/05 a 19/06/2012 no Ambiente

Virtual de Educao Corporativa do Tribunal de Contas da Unio.

1. Importao de dados. 2. Normalizao de dados. 3. Manipulao de dados. 4. Anlise de dados. I. Ttulo.

Ficha catalogrfica elaborada pela Biblioteca Ministro Ruben Rosa

Copyright 2012, Tribunal de Contas de Unio

Permite-se a reproduo desta publicao, em parte ou no todo, sem alterao do contedo, desde que citada a fonte e sem fins comerciais.

[ 3 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importao dos Dados

Aula 1 Importao dos Dados

Quais os principais tipos de dados aceitos pelo Excel?Como proceder importao dos dados?Como navegar nos dados e selecion-los?

Como copiar e movimentar os dados pela planilha?

Iniciamos nossos estudos pelas operaes iniciais, abordando a respeito dos dados. Esta apresentao inicial faz-se necessria, pois um conjunto de dados, seja digitado ou importado, requer procedimentos adequados fazendo com que o processo de manipulao torne o trabalho mais fcil e direto.

Para facilitar o estudo, esta aula est organizada da seguinte forma:

Ao final desta aula, esperamos que voc tenha condies de:

conhecer quais os tipos de dados aceitos pelo Excel;

executar os procedimentos de importao de dados;

saber navegar pela planilha e selecionar as suas clulas;

copiar e movimentar os dados pela planilha.

Pronto para comear? Ento, vamos!

Aula 1 Importao dos Dados 3Introduo 41. Tipos de dados 52. Importao de dados 93. Navegao pela planilha 154. Seleo de intervalos 175. Cpia e movimentao de dados 20Sntese 24Referncias bibliogrficas 25

[ 4 ] EXCEL AVANADO APLICADO AO CONTROLE

Introduo

A verso do Microsoft Excel 2003 j foi um importante produto, segundo a opinio da maioria dos especialistas. J o Microsoft Excel 2007, por sua vez, eleva o padro deste programa a um novo nvel. Essa verso atualiza as tarefas comuns de planilhas e aprimora sensivelmente a potencialidade e a flexibilidade do programa. Quer seja uma tarefa simples, quer complexa, o Microsoft Excel 2007 derruba as barreiras entre a suposio e os dados.

A primeira surpresa dos usurios ao abrir o Microsoft Excel 2007 a ausncia das barras de menus e de ferramentas, visto que foram substitudas pela Faixa de Opes. O programa possui uma nova interface orientada a resultados, novos recursos de frmulas e um meio muito mais rpido para criar grficos.

Os botes que aparecem automaticamente na planilha ajudam o usurio com tarefas, como a verificao de erros em frmulas, as opes de correo automtica, colagem, preenchimento automtico e insero. Com um clique em um boto, pode-se escolher opes relacionadas sua tarefa sem sair da planilha ou das clulas em que est trabalhando.

A nova interface de utilizador orientada para os resultados facilita o trabalho no Microsoft Excel 2007. Os comandos e as funcionalidades at aqui escondidos em complexos menus e barras de ferramentas so agora fceis de encontrar em separadores orientados por tarefas com grupos lgicos de comandos e funcionalidades. Muitas caixas de dilogo foram substitudas por galerias de lista pendente com as opes disponveis e sugestes descritivas ou foi disponibilizada pr-visualizao de exemplos que o ajuda a escolher a opo certa.

O programa apresenta as ferramentas mais adequadas para concretizar a tarefa, seja qual for a atividade a ser executada na nova interface, como formatar ou analisar dados, por exemplo. O Microsoft Excel 2007, que daqui por diante ser chamado apenas de Excel 2007, possui vrias guias, grupos e comandos para realizar cada uma dessas tarefas.


1. Tipos de dados

Por meio do Excel 2007, possvel trabalhar com trs formatos de dados nas planilhas. So eles:

Valores Constantes: um valor constante um tipo de dado digitado diretamente na clula; sendo que pode estar em formato de nmero, incluindo datas, horas, moedas, porcentagens, fraes, notao cientfica ou em formato de texto. Os valores so constantes e no podem ser alterados a menos que a clula seja selecionada e seus dados editados. Exemplos: 43, Cdigo, 29/12/2011, 8:43 etc.

Frmulas: uma frmula uma sequncia de valores, referncias de clula, nomes ou operadores que produzam um novo valor a partir dos valores existentes. As frmulas sempre comeam com um sinal de igual (=). O valor resultante de uma frmula altera-se quando outros valores relacionados da planilha so modificados. Exemplos: =A1+A2, =C4*10%, =D3/G5 etc.

Funes: as funes seguem a mesma linha de trabalho das frmulas com a diferena de que estas possuem nomes predefinidos e seus respectivos parmetros, fazendo com que determinadas operaes sejam executadas de maneira simples e direta. Exemplos: =SOMA(A1:A5); =HOJE(); =MDIA(B3:G7) etc.

No Excel 2007, pode-se inserir trs tipos bsicos de constantes: nmero, data e hora, e texto:

Nmero

Para digitar um nmero como valor constante, selecione uma clula e digite o nmero. Os nmeros podem incluir caracteres numricos (de 0 a 9) e qualquer um dos caracteres especiais como, por exemplo, sinal de mais, de menos, parnteses, vrgula, barra, cifro e sinal de porcentagem.

Se uma entrada consistir em qualquer caractere diferente dos caracteres especiais apresentados, o Excel 2007 interpretar como texto. Um exemplo de entrada vlida em uma clula seria rua dos Milagres n 173, CR 170.

Pode-se incluir pontos nos nmeros e vrgula, como em 1.000.000,00;


uma vrgula numa entrada numrica indica um valor decimal;

os sinais de adio digitados antes dos nmeros so ignorados;

coloque um sinal de subtrao antes dos nmeros negativos ou coloque-os entre parnteses.

Ao criar uma nova planilha, todas as clulas utilizaro o formato de nmero Geral. Sempre que possvel, o Excel 2007 atribui automaticamente o formato de nmero correto para a sua entrada. Por exemplo, quando se digita um nmero com o R$ antes ou um sinal de porcentagem aps, o programa altera automaticamente o formato da clula de Geral para Monetrio ou Porcentagem.

Os nmeros digitados so alinhados automaticamente pela direita da clula e para incluir um nmero numa frmula, basta digit-lo aps a insero do sinal de igual.

Nas frmulas, no se pode usar parnteses para indicar nmeros negativos, pontos para separar milhares e nem cifres ($) antes dos nmeros. Se for digitado um sinal de porcentagem (%) depois de um nmero, o Excel 2007 ir interpret-lo como operador de porcentagem e armazen-lo- como parte da frmula. O operador de porcentagem atuar sobre o nmero anterior quando a frmula for calculada.

Texto

Um texto se compe de letras ou qualquer combinao de nmeros e letras. Qualquer conjunto de caracteres digitados em uma clula que no for interpretado pelo Excel 2007 como nmero, frmula, data, hora, valor lgico ou valor de erro ser interpretado como texto. Quando o texto digitado, os caracteres so alinhados automaticamente esquerda na clula.

Para digitar um texto, selecione uma clula e digite-o. Uma clula aceita at 32.767 caracteres e pode-se inclusive formatar os caracteres individualmente dentro de uma clula.

Data e Hora

O Excel 2007 utiliza o relgio de 12 horas, para isso basta digitar am ou pm, por exemplo, 3:00 PM. Pode-se tambm digitar as letras a ou p em vez de am ou pm; deixando um espao entre a hora e a letra, a menos que queira digitar am ou pm, assim, o Excel 2007 exibe a hora utilizando o relgio de 24 horas, por exemplo, 15:00.


possvel digitar data e hora na mesma clula, bastando para isso, inserir um espao entre elas, lembrando que, para digitar datas, usa-se a barra (/) ou o hfen (-).

Embora possam ser exibidas datas e horas em diversos formatos padro, o Excel 2007 armazena todas as datas como nmeros seriais e todas as horas como fraes decimais. Sendo datas e horas tratadas como nmeros, elas podem ser adicionadas, subtradas e includas em outros clculos. As datas e horas podem ser vistas como formato de nmeros seriais ou como fraes decimais utilizando-se o recurso de formatao de nmeros.

No se pode digitar nmeros em formato de data ou de hora diretamente numa frmula, pois seria preciso inserir a data e a hora em formato de texto, entre aspas, assim, sero convertidas no nmero correspondente quando calcular a frmula. Veja o exemplo de uma operao com datas a seguir: a frmula =12/5/11-5/3/11 no formato DD/MM/AA apresentaria como resultado 68.

Exerccio: Mdulo01_Aula01_Exe01

1. Abra o programa Excel 2007;

2. altere a largura da coluna B para 18,00 (observe o valor sendo alterado na caixa de informao de largura);

Ateno!

3. na clula B2 digite o valor 387, pressione ENTER e observe que o contedo foi alinhado automaticamente para a direita da clula;

4. na clula B3 digite o texto TCU, pressione ENTER e observe que o contedo foi alinhado automaticamente para a esquerda da clula;


5. na clula B4 digite o valor R$ 456. Aps pressionar a tecla ENTER, volte com a seta do teclado para a clula B4 e note que o contedo foi automaticamente formatado como Moeda (esta informao exibida no grupo Nmero presente na guia Incio);

6. na clula B5 digite a data 15/09/2011, pressione ENTER e observe que o contedo foi alinhado automaticamente para a direita da clula (significando que possvel realizar operaes matemticas com as datas);

7. na clula B6 digite o valor 45, pressione ENTER e na clula B7 digite a frmula =B5+B6. Observe que a resposta inserida na clula B7 a data 30/10/2011, ou seja, somou-se 45 dias data inicial presente na clula B5;

8. na clula B8 digite a hora 10:37, na clula B9 digite a hora 8:52 e na clula B10 digite a frmula =B8-B9. Observe que surge o valor 01:45 significando que essa a diferena de tempo entre as horas digitadas;

9. v at a clula C2 e digite o valor (83), dentro dos parnteses mesmo, pressione ENTER e observe que o valor alterado automaticamente para -83;

10. na clula C3 digite a frmula =2^3-5+3*4*10%/2 e tente identificar a sequncia dos clculos e porque o resultado desta expresso resultou 3,6.

11. ao final, salve o arquivo com o nome Mod01_Aula01_Exe01.xlsx na sua pasta Meus Documentos e feche o Excel 2007.


2. Importao de dados

O Excel 2007 permite importar dados de um arquivo texto para uma planilha. Esse procedimento pode ser efetivado mediante a utilizao do comando Abrir ou pelo Assistente de Importao que examina o arquivo original o qual ceder os dados a serem importados e auxiliar na escolha da forma mais adequada ao resultado pretendido.

Existem trs formatos de arquivo de texto usados com mais frequncia em importaes para planilhas do Excel 2007. So eles:

arquivos de texto com largura fixa (.txt), nos quais o caractere TAB (cdigo de caractere ASCII 009) geralmente separa cada campo de texto;

arquivos de texto (.txt) com delimitadores que separam os campos, podendo apresentar-se com caracteres diferentes, como: ponto e vrgula, barra, trao etc;

arquivos de texto com valores separados por vrgulas (.csv), nos quais o caractere vrgula (,) geralmente separa cada campo de texto.

E de acordo com o site de suporte da Microsoft referente ao Excel 2007, os outros formatos aceitos so os seguintes: No momento em que Excel

2007 executa a operao

de abertura de um arquivo

(.csv), ele utiliza as

configuraes atuais de

formato de dados padro

para interpretar como

importar cada coluna

de dados. Se quisermos

ter mais flexibilidade na

converso destas colunas

em diferentes formatos

de dados, recomendvel

utilizar o Assistente de

Importao de Texto.

FORMATO EXTENSO DESCRIO

Pasta de trabalho do Excel .xlsx

O formato de arquivo padro com base em XML do Office Excel 2007 no pode armazenar o cdigo de macro do Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) ou planilhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Pasta de trabalho do Excel (cdigo)

.xlsm

O formato de arquivo do Office Excel 2007, baseado em XML e habilitado por macro, armazena cdigo de macro VBA ou planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).

Pasta de Trabalho Binria do Excel .xlsb

O formato de arquivo binrio do Office Excel 2007 (BIFF12).

Modelo .xltx

O formato de arquivo padro do Office Excel 2007 para um modelo do Excel no pode armazenar cdigo de macro VBA ou planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).


Modelo (cdigo) .xltm

O formato de arquivo padro do Office Excel 2007 habilitado por macro para um modelo do Excel armazena cdigo de macro VBA ou planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).

Pasta de Trabalho do Excel 97- Excel 2003

.xls O formato de arquivo binrio do Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).

Modelo do Excel 97- Excel 2003

.xltO formato de arquivo binrio do Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) para um modelo do Excel.

Pasta de trabalho do Microsoft Excel 5.0/95

.xls O formato de arquivo binrio do Excel 5.0/95 (BIFF5).

XML Spreadsheet 2003 .xml Formato de arquivo do XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).

XML Data .xml Formato do XML Data.

Suplementos do Excel .xlam

O suplemento do Office Excel 2007 baseado em XML e habilitado por macro, um programa de suplemento que projetado para executar cdigo adicional, fornece suporte ao uso de projetos VBA e de planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).

Suplemento do Excel 97-2003

.xla

O Suplemento do Excel 97-2003, um programa complementar que foi projetado para executar cdigo adicional, oferece suporte para o uso de projetos do VBA.

Pasta de Trabalho do Excel 4.0 .xlw

Um formato de arquivo do Excel 4.0 que salva apenas planilhas, planilhas de grfico e planilhas de macro. Voc pode abrir uma pasta de trabalho nesse formato de arquivo no Office Excel 2007, mas no pode salvar um arquivo do Excel nesse formato de arquivo.




2. posicionado na clula A1 da Plan1, selecione a guia Dados, em seguida, no grupo Obter Dados Externos, escolha o boto De Texto;

3. aponte para a sua pasta Meus Documentos e escolha o arquivo Entidades_MDS.csv;

4. clique no boto Importar;

O Excel 2007 abre automaticamente o Assistente de Importao de Texto (Etapa 1 de 3). Nesta primeira tela, possvel escolher o formato de origem do arquivo .csv (Delimitado ou Largura Fixa), a linha inicial de importao e a origem do arquivo.


5. em nosso caso, apenas clique no boto Avanar, pois as configuraes padro desta primeira etapa satisfazem as nossas necessidades;

6. wna tela da etapa 2, altere o delimitador de Tabulao para Vrgula. As demais opes no necessitam de alterao;


7. em seguida clique novamente no boto Avanar;

Nesta etapa 3, possvel definir o formato de cada coluna de dados do arquivo importado clicando em cada uma delas e escolhendo o respectivo formato.

Pode tambm ignorar a importao de uma coluna especfica e definir/alterar os caracteres de formatao de valores como ponto para milhares e vrgula para decimais, por meio do boto Avanado.

8. ao final clique no boto Concluir;

Para finalizar a operao, escolha a posio inicial em que os dados do arquivo (.csv) sero descarregados.


9. aceite a clula A1 como incio da rea de importao dos dados e clique no boto OK;

Pronto! Os dados do arquivo (.csv) foram importados para uma planilha do Excel 2007 utilizando-se o Assistente de Importao de Texto. Para finalizar, basta salvar o arquivo no formato Excel 2007, ou seja, na extenso (.xlsx).

10. clique no Boto Office, escolha a opo Salvar e em seguida aponte para a pasta Meus Documentos e d o nome Mod01_Aula01_Exe02.xlsx.


3. Navegao pela planilha

Ao trabalhar com uma planilha eletrnica que possua uma quantidade considervel de dados, sempre necessrio nos movimentarmos para um determinado local de forma rpida. O Excel 2007 permite movimentar-se pela planilha de vrias maneiras diferentes por intermdio de tcnicas que incluem o teclado e o mouse, bem como botes presentes na tela.

Essas tcnicas devem ser abordadas pelo simples fato de que as planilhas, quando pequenas, tendem a crescer gradativamente, ou seja, medida que as planilhas vo sendo aprimoradas, elas crescem e assim surge a necessidade de uma movimentao mais rpida entre os vrios pontos.

Observe a tabela abaixo com as principais tcnicas de movimentao pela planilha:

TECLA(S) AO DE MOVIMENTAO

Setas de direo do teclado Move o cursor uma clula acima, abaixo, esquerda ou direita, conforme a seta de direo pressionada.

CTRL + Seta de direo do teclado

Move o cursor para as extremidades da planilha ativa, ou seja, para um dos quatro cantos da planilha conforme a seta de direo pressionada em conjunto com a tecla CTRL.

HOME Move o cursor para o incio da linha atual.

ENDTecla END, seguida de uma tecla de direo qualquer, tem o mesmo efeito que a combinao das teclas CTRL + seta de direo apresentada acima.

CTRL + HOME Move o cursor para a clula A1.

CTRL + END Move o cursor para a extremidade inferior direita da planilha ativa.

PGDN Move uma tela para baixo.

PGUP Move uma tela para cima.

CTRL + PGDN Move para a prxima planilha.

CTRL + PGUP Move para a planilha anterior.

F5 Abre a caixa de Ir Para, permitindo que o usurio digite o endereo especfico da clula a qual deseja deslocar-se.



Agora vamos aprender a utilizar algumas tcnicas de navegao na planilha de dados importada no exerccio anterior.

1. Caso o programa Excel 2007 no esteja aberto, abra-o;

2. abra o arquivo Mod01_Aula01_Exe02.xlsx (caso no esteja aberto);

3. observe que voc posicionado inicialmente na clula A1;

4. pressione CTRL + seta para direita. Observe que o cursor deslocado para a ltima coluna, ou seja, para a clula H1;

5. agora pressione CTRL + seta para baixo. Observe que o cursor deslocado para a ltima linha desta coluna, ou seja, para a clula H71;

6. para voltar clula A1, pressione as teclas CTRL + HOME;

7. para deslocar-se para a outra extremidade da planilha ativa diretamente, ou seja, para a ltima linha e a ltima coluna, basta pressionar as teclas CTRL + END;

8. pressionando somente a tecla HOME, o cursor deslocado para a primeira coluna preservando a linha atual;

9. pressione a tecla PGDN sucessivas vezes para pular para as prximas telas da planilha;

10. pressionando a tecla PGUP vrias vezes, o cursor desloca-se no sentido contrrio, ou seja, pula para as telas anteriores;

11. pressione CTRL + HOME para retornar clula A1;

12. pressione CTRL + PGDN e observe que voc foi deslocado para a Plan2 (fazendo isso seguidas vezes, o Excel pula sempre para a prxima planilha at atingir a ltima);

13. pressione CTRL + UP para retornar uma planilha de cada vez;

14. pressione a tecla de funo F5;

Ateno!


15. na caixa Ir Para, digite a referncia FT37498, pressione ENTER e observe que o cursor deslocado para esta clula;

16. pressione CTRL + HOME para retornar clula A1 e salve o arquivo.

4. Seleo de intervalos

Uma seleo consiste de itens destacados, que na tela sero afetados pelo prximo comando ou ao. Uma seleo de planilha pode ser um intervalo de clula, um objeto, um conjunto de planilhas, caracteres da barra de frmulas etc.

Existem dois tipos de seleo de clulas em uma planilha:

Intervalo adjacente: uma seleo sequencial, em que todas as clulas do intervalo selecionado encontram-se interligadas, seja por linha, coluna ou ambas.

Intervalo no-adjacente: uma seleo mltipla de clulas ou intervalos de clulas que no esto interligados uns aos outros.

Para selecionar um conjunto de clulas em uma planilha com o mouse, use as aes apresentadas na tabela a seguir:

Aps selecionar um

intervalo adjacente ou

no-adjacente, poder

ser usada a tecla TAB para

mover a clula ativa dentro

da seleo


SELEO PROCEDIMENTO

Uma nica clula Pressione o boto do mouse sobre a clula desejada.

Um intervalo adjacente Arraste o mouse para as clulas desejadas, em qualquer sentido.

Uma linha ou uma coluna inteira

Pressione o boto do mouse sobre o cabealho da linha ou da coluna.

Mltiplas linhas ou colunas em sequncia Arraste para os cabealhos das linhas ou das colunas.

Uma planilha inteiraPressione o boto do mouse sobre o retngulo cinza que fica esquerda do cabealho da coluna A e acima do cabealho da linha 1.

Um intervalo no-adjacente

Arraste o mouse criando a primeira seleo e em seguida mantenha pressionada a tecla CTRL conforme for arrastando para as outras selees.


Vamos aprender a utilizar algumas tcnicas de seleo de clulas com o mouse na planilha de dados importada no exerccio 02.


2. abra o arquivo Mod01_Aula01_Exe02.xlsx (caso no esteja aberto);

3. observe que voc posicionado inicialmente na clula A1;

4. clique no ttulo da coluna D para selecionar toda esta coluna;

5. agora clique no ttulo da linha 7 para selecionar toda a linha (observe que a seleo anterior perdida);

6. clique no ttulo da coluna B e arraste at o da coluna E para selecionar todas estas colunas;

7. pressione as teclas CTRL + HOME para deslocar o cursor at a clula A1 e desativar a seleo atual;

8. clique no retngulo cinza que fica esquerda do cabealho da coluna A e acima do cabealho da linha 1 para selecionar toda a planilha;

Ateno!


PARA PRESSIONE

Estender a seleo SHIFT + setas de direo.

Estender a seleo em um intervalo CTRL + SHIFT + setas de direo.

Estender a seleo at o incio da linha SHIFT + HOME.

Estender a seleo at o fim da linha

SHIFT + END.

Selecionar linha inteira SHIFT + Barra de espao.

Selecionar coluna inteira CRTL + Barra de espao.

Selecionar intervalo no-adjacente SHIFT + F8 ao final de cada intervalo selecionado.

Selecionar um intervalo especfico

F5 e em seguida digitar o endereo do intervalo.

Selecionar planilhas

Em sequncia: tecla SHIFT pressionada e clique na aba da ltima planilha desejada.

Alternadas: tecla CTRL pressionada e clique nas abas das demais planilhas.

Selecionar o intervalo de uma planilha ativa

CTRL + T (se o cursor estiver fora da planilha ativa, o pressionamento das teclas selecionar a planilha inteira, incluindo as clulas em branco fora desta rea).

9. pressione novamente as teclas CTRL + HOME desativar a seleo atual e deslocar o cursor para a clula A1;

10. aponte o mouse para a clula B4 e arraste at a clula B10. Agora mantenha a tecla CTRL pressionada, aponte o mouse para a clula E13 e arraste at a clula F19. Observe que os dois intervalos so selecionados simultaneamente;

11. clique em qualquer clula com o mouse para desativar as selees;

12. agora treine as demais selees apresentadas na tabela anterior.

O Excel 2007 permite selecionar tambm um conjunto de clulas pelo teclado, facilitando assim a vida de quem no trabalha com o mouse ou dos que preferem selecionar clulas pelo teclado. A tabela a seguir exibe algumas das formas disponveis de seleo pelo teclado:



Agora vamos aprender a utilizar algumas tcnicas de seleo de clulas com o teclado na planilha de dados importada no exerccio 02.

1. Abra o arquivo Mod01_Aula01_Exe02.xlsx (caso no esteja aberto);

2. estando posicionado na clula A1, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto aperta e solta a tecla de seta para baixo vrias vezes at que a seleo atinja a clula A8;

3. ainda com a tecla SHIFT pressionada, agora aperte e solte vrias vezes a tecla de seta para a direita at que a seleo atinja a clula D8;

4. desfaa a seleo e leve o cursor at a clula E5, pressione simultaneamente as teclas CTRL + Barra de Espao e observe que toda a coluna E foi selecionada;

5. desfaa a seleo, mantenha o cursor em qualquer clula que possua contedo, ao final pressione simultaneamente as teclas CTRL + T e observe que toda a rea da planilha ativa foi selecionada, deixando sem seleo todas as clulas fora desta rea (para ver este resultado, recorra s barras de rolagem horizontal ou vertical at que a planilhas se desloque at as clulas vazias);

6. para desfazer a seleo e se deslocar para a clula A1, pressione simultaneamente as teclas CTRL + HOME;

7. agora treine as demais selees apresentadas na tabela anterior.

5. Cpia e movimentao de dados

Eventualmente, so inseridas informaes em locais errados na planilha, para corrigir este tipo de problema no necessrio apagar a informao e redigit-la no local correto, basta mover a informao ou o conjunto para o devido local.

A diferena bsica entre este recurso dos aplicativos do Windows e do Excel 2007 se for movimentada ou copiada uma informao de uma


clula que seja uma frmula, no sero colados os mesmos resultados da seleo anterior e sim o resultado dos novos elementos com que a frmula se relaciona. Veja o exemplo abaixo:

Nas respectivas clulas, encontram-se as seguintes informaes:

A1 = 3 B1 = 4 C1 = A frmula =A1+B1 que resulta 7.

Se for copiada a frmula que est em C1 para a clula C2 e que existam os valores nas clulas abaixo, a frmula ter o seguinte efeito:

A2 = 5 B2 = 8 C2 = A frmula ser alterada para =A2+B2 resultando 13.

Para copiar uma informao utilizando o realado, posicione o ponteiro do mouse no canto inferior direito da borda do realado at que este ponteiro se torne um sinal de mais (+) escuro e ento arraste (pode-se tambm dar um duplo clique) a seleo no sentido desejado. Para ter uma melhor ideia sobre este processo, observe a figura a seguir:

Os botes Copiar e Colar, presentes no grupo rea de Transferncia, da guia Incio, tambm podem ser utilizados para realizar

esta operao.

J a operao de movimentao bastante simples. As clulas ou seleo que contenham as informaes a serem movidas devem ser previamente selecionadas e logo aps executa-se o processo de arraste. Para executar esta operao, o mouse deve transformar-se em uma seta assim que for posicionado sobre a borda da seleo ou da clula.


A movimentao pode ser considerada uma das maiores vantagens existentes no Excel 2007, pois como h um relacionamento de clulas por meio de frmulas, estas no perdem a referncia ao serem movidas para outra parte da planilha. Foi tomado o devido cuidado por parte da Microsoft para que essa operao no se tornasse um caos durante a preparao de planilhas.


Agora vamos aprender a utilizar algumas tcnicas de seleo de clulas com o teclado na planilha de dados importada no exerccio 02.

1. Abra o arquivo Mod01_Aula01_Exe06.xlsx que se encontra na pasta Meus Documentos de seu computador;

2. coloque o cursor na clula F2, digite a seguinte frmula: =E2*25% e pressione ENTER (usamos como clculo neste exemplo, que o valor da contrapartida em relao ao valor do convnio seja de 25%);

Os botes Recortar e Colar, presentes no grupo rea

de Transferncia, da guia Incio, tambm podem ser

utilizados para realizar esta

operao.

3. volte clula F2 e aponte o mouse na ala de cpia e clique duas vezes (pode-se tambm obter a cpia arrastando at a clula F16);

Observe que o Excel 2007 preencheu todas as clulas abaixo com a mesma frmula mantendo as respectivas referncias.


4. desloque o cursor at a clula G2 e digite a frmula =E2-F2 para obter a diferena entre os valores do convnio e da contrapartida;

5. execute o mesmo procedimento anterior para copiar as frmulas at a clula G16;

6. v at a clula I2 e digite a frmula =E2-H2, em seguida copie esta frmula para as demais linhas da mesma maneira que foi executado nos itens acima.

A planilha agora est completa. Acesse o boto Office e selecione a opo Salvar para guardar essas novas modificaes realizadas no arquivo.


Sntese

Nesta aula, conhecemos os tipos de dados aceitos pelo Excel 2007 bem como os formatos de arquivos que podem ser importados para suas planilhas. Percebemos que aps serem importados, esses dados apresentam-se de maneira tal nas planilhas que foram os seus usurios a utilizarem tcnicas que facilitem sua manipulao.

Tambm estudamos que o Excel 2007 possui a execuo dos recursos de recortar, copiar e colar, tanto por intermdio dos botes tradicionais, como tambm por aes executadas pelo mouse.


Referncias bibliogrficas

Microsoft. Novidades no Microsoft Office Excel 2007. Novidades na verso 2007. Disponvel em: . Acesso em 19 de fevereiro de 2012.

Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Importando dados. Disponvel em: . Acesso em 20 de fevereiro de 2012.

Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Importar ou exportar arquivos de texto. Disponvel em: . Acesso em 21 de fevereiro de 2012.

Aula 2 Ajustes dos Dados


Unidade 1 Operaes Iniciais com os Dados







23 p. : il.

Contedo: Unidade 1: Operaes iniciais com os dados. Aula 2: Ajustes dos dados.







[ 3 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados

Aula 2 Ajuste dos Dados

Qual a utilidade da colagem especial?Como dividir as planilhas em painis?

Como trabalhar com grupos de planilhas?Quais as opes de classificao das clulas?

Iniciamos nossos estudos pelas operaes iniciais com os dados. Esta apresentao inicial faz-se necessria, pois um conjunto de dados, seja digitado ou importado, requer procedimentos adequados fazendo com que o processo de manipulao torne o trabalho mais fcil e direto.



conhecer a utilidade da opo de colagem especial;

saber como dividir uma planilha grande em painis;

trabalhar com dados em diversas planilhas;

executar o processo de classificao do contedo das clulas.


Aula 2 Ajuste dos Dados 31. Colagem especial 42. Diviso e congelamento de painis 103. Mltiplas planilhas 134. Classificao de dados 17Sntese 22Referncias bibliogrficas 23


1. Colagem especial

Um dos recursos mais utilizados atualmente pelos programas de computador o de Copiar, Recortar e Colar. Estes trs comandos permitem que os usurios economizem tempo em suas tarefas, realizando, com extrema facilidade, operaes de cpia e movimentao de elementos.

Copiar Colar (ou CTRL+C e CTRL+V): permite que determinados elementos sejam copiados de um local de origem para um destino qualquer.

Recortar Colar (ou CTRL+X e CTRL+V): j essa combinao permite que elementos sejam movidos de um local (origem) para outro (destino) de maneira rpida e direta.

A combinao desses comandos executam inmeras tarefas que facilitam a integrao de determinados aplicativos. No Excel 2007, bem como em outros programas, existe um comando denominado Colar Especial que permite dar mais praticidade s operaes de edio.

No Excel 2007, selecionamos uma ou mais clulas que se deseja utilizar e em seguida copiamos o contedo para a rea de transferncia. Ao final, deve-se clicar na parte inferior do boto Colar, presente no grupo rea de Transferncia da guia Incio, em seguida na opo Colar Especial ou por meio do atalho de teclado, CTRL + ALT + V. Isto far com que a caixa de dilogo Colar Especial seja apresentada na tela.


As opes existentes no grupo Colar so:

OPO AO

Tudo Cola todo o contedo utilizando a mesma formatao.

Frmulas Cola somente a frmula utilizada no trecho copiado.

Valores Cola apenas os valores.

Formatos Cola apenas a formatao do trecho copiado.

Comentrios Cola os comentrios anexados clula.

Validao Cola as regras de validao das clulas copiadas.

Todos usando tema de origem

Cola todo o contedo com a formatao e o tema de origem.

Tudo, exceto bordas Cola todo o contedo com exceo das bordas.

Larguras e colunas Cola as larguras ou intervalos entre as colunas.

Frmulas e formatos de nmero Cola somente as frmulas e a formatao dos nmeros.

Valores e formatos de nmero Cola os valores e a formatao dos nmeros.


As opes existentes no grupo Operao so:

OPO AO

Nenhum Cola a opo sem efetuar qualquer operao.

Adicionar Adiciona os valores copiados aos das clulas de destino.

Subtrair Subtrai os valores de destino das clulas copiadas.

Multiplicar Multiplica os valores copiados com os de destino.

Dividir Divide os valores da rea de colagem pelo copiados.

Na parte inferior da caixa de dilogo Colar Especial ainda se encontram as seguintes opes de colagem:

A opo Ignorar em Branco, presente na caixa de dilogo Colar Especial, evita a substituio de clulas sem nenhum dado da rea de colagem;

para transportar os valores das colunas para as linhas e vice-versa h a opo Transpor;

por intermdio da opo Colar Vnculo, o Excel 2007 tambm permite fazer com que os dados colados mantenham uma interligao com as clulas copiadas em tempo real para que estas sejam atualizadas.

Vamos exercitar um pouco? Vamos l!



2. abra o arquivo Mod01_Aula02_Exe01.xlsx presente na pasta Meus Documentos do seu computador;

3. na clula E18 digite o valor 2 e pressione ENTER;

4. volte clula E18 e pressione as teclas CTRL + C para copiar o contedo;

5. faa uma seleo das clulas E2 at E16;


6. agora acesse a opo Colar Especial presente no grupo rea de Transferncia da guia Incio;

7. Selecione a opo Multiplicao e clique no boto OK.

Observe que os valores do intervalo E2:E16 foram multiplicados por 2.

Agora vamos diminuir em 35.000,00 todos os valores deste mesmo intervalo, utilizando agora a operao Subtrao.

8. Substitua o valor 2, na clula E18, pelo valor 35000;

9. aps a troca do valor, posicionado na clula E18, pressione as teclas CTRL + C;

10. agora selecione o intervalo E2:E16;

11. acesse novamente o recurso Colar Especial, escolha a operao Subtrao e clique em OK.


Observe que todos os valores do intervalo E2:E16 foram subtrados em 35.000,00.

12. apague o contedo da clula E18;

Agora copiaremos o contedo de algumas clulas que possuem frmulas e transformaremos em valores fixos, desvinculando-se assim das clulas de origem.

13. Selecione o intervalo G2:G16 (intervalo esse que possui apenas frmulas);

14. pressione as teclas CTRL + C para copiar o contedo para a rea de transferncia;

15. agora clique na clula I2 e, em seguida, pressione simultaneamente as teclas CTRL + ALT + V para abrir a caixa de dilogo Colar Especial;


16. selecione a opo Valores e clique no boto OK;

17. clique em qualquer uma das clulas coladas e observe que o valor no mais resultante de uma frmula e sim um valor fixo;

Agora vamos executar uma transposio de dados de uma linha para uma coluna.

18. Selecione o intervalo A1:G1;

19. pressione as teclas CTRL + C e em seguida clique na clula B18;

20. agora acesse a opo Colar Especial presente no grupo rea de Transferncia da guia Incio;

21. selecione a opo Transpor e observe que os dados copiados em linha foram transportados para coluna;

22. salve o arquivo.

possvel tanto transpor

dados de linha para coluna

como de coluna para linha,

bastando para isso escolher

o mesmo comando Transpor,

presente na caixa de

dilogo Colar Especial.


2. Diviso e congelamento de painis

Em uma planilha grande e complexa, com inmeras clulas preenchidas com dados, s vezes, navegar por sua rea torna-se um enorme desafio. E de fato, quando uma planilha rolada para baixo, os rtulos de coluna e linha no permanecem visveis, fazendo com que a referncia correta dos dados torne-se um problema.

Para este inconveniente, o Excel 2007 possui dois recursos que auxiliam os usurios na navegao pela planilha e no relacionamento vertical e horizontal dos dados. So eles:

Dividir painis: permite a diviso da planilha em quadros (painis) com movimentaes independentes, facilitando a visualizao simultnea de partes distintas da planilha. Podemos, por exemplo, visualizar a linha 15 e a linha 2.843 ao mesmo tempo na tela.

Congelar painis: ao usarmos o comando de congelamento de painis do Excel 2007, torna-se possvel fazer com que linhas e colunas especficas permaneam visveis enquanto rolamos pela planilha.



2. faa a importao do arquivo Entidades_MDS(pipe).txt, presente na pasta Meus Documentos, utilizando com opo de delimitadores o smbolo Pipe (|), conhecido com barra vertical;

3. aps a importao dos dados do arquivo (.txt), coloque o cursor na clula C17, acesse a guia Exibio e clique na opo Dividir, presente no grupo Janela;

Uma planilha pode ser

dividida em at quatro

painis e podem ser

congeladas tanto

linhas como colunas

simultaneamente.

Ateno!


4. observe que a planilha foi dividida em quatro painis a partir da posio do cursor;

5. a posio das divises destes painis pode ser alterada simplesmente apontando o mouse na linha ou coluna divisria do painel e arrastando para cima, para baixo, esquerda ou direita;

Estes painis possuem movimentos independentes, permitindo que o usurio clique em qualquer um deles e movimente o cursor com o teclado para qualquer direo e assim conseguindo visualizar partes da planilha que antes se encontravam distantes. Assim,

6. clique em qualquer um dos painis e tente executar movimentaes para uma determinada direo e observe o resultado;

7. para excluir dois dos painis, clique duas vezes na linha divisria (vertical ou horizontal) e assim permanecero visveis somente dois painis (ainda com movimentaes independentes);

8. clique novamente no boto Dividir para retornar forma tradicional de apresentao da planilha, ou seja, sem a exibio dos painis.

Outro recurso de visualizao de planilhas e o congelamento de painis. Vamos execut-lo!

9. Clique na clula B2, na guia Exibio escolha o boto Congelar Painis, em seguida escolha a opo Congelar Painis;


10. isto faz com que a coluna esquerda e a linha acima do cursor fiquem fixas ( possvel ver uma linha fina escura demarcando esta rea fixa);

11. agora role a tela da planilha tentando ultrapassar o limite inferior e o direito e observe que as linhas congeladas no acompanham o deslocamento imposto;

12. para desativar o congelamento destes painis, basta clicar novamente na opo Congelar Painis e selecionar a opo Descongelar Painis;

13. pode-se tambm congelar apenas a linha acima ou a coluna esquerda da posio do cursor. Para isto existe uma opo para cada situao;

14. salve o arquivo na pasta Meus Documentos com o nome Mod01_Aula02_Exe02.xlsx.


3. Mltiplas planilhas

As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho uma coleo de vrias pginas de planilha que possuem o mesmo nmero de colunas e linhas que a primeira e, opcionalmente, pode-se criar planilhas exclusivas para grfico. Cada pgina de planilha uma grade formada por colunas e linhas distribudas na tela de maneira tal que o usurio possa relacionar, horizontal e verticalmente, informaes

Cada pasta de trabalho gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo padro para a primeira pasta de trabalho Pasta1. H trs utilizaes principais para fazer uso da pasta de trabalho:

dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em pginas separadas;

reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo;

consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.

Diviso de Planilha

Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de dados no Excel 2007, pode-se tornar o trabalho muito mais fcil se a planilha for dividida em partes separadas em cada pgina da pasta de trabalho.

Para chegar a uma pgina especfica, deve-se clicar na aba de pgina (isso se torna mais fcil do que movimentar-se entre as diversas partes de uma nica planilha de tamanho maior), que fica na parte inferior da tela. E tambm, quando se escreve uma frmula que faz referncia s clulas de outra pgina, o nome da pgina aparece na frmula, ficando fcil perceber que est sendo realizada uma referncia.

Reunio de Dados Relacionados

Em vez de gravar um oramento, um cronograma, um inventrio de estoque ou outras informaes correlatas em diferentes arquivos do disco, pode-se transform-los em pginas separadas da mesma pasta de trabalho. Com isso s ser necessrio lembrar o nome de um arquivo e no de vrios.


Consolidao de Dados

Se estiver trabalhando com dados que seguem certo gabarito ou apresentao, as pastas de trabalho proporcionam maneiras eficientes de digitar e formatar os dados, agrupando as pginas antes de digitar informaes padres para ttulos de colunas ou, antes de realizar mudanas de formato, acelerando assim o seu trabalho.

No Excel 2007, cada planilha tem as configuraes independentes, ou seja, os ajustes de formatao, configurao de impresso so definidos para cada planilha dentro da pasta de trabalho. Isso tem as suas vantagens ao permitir que o usurio defina separadamente todas as alteraes e ajustes feitos em uma determinada planilha sem que afete o padro de outra planilha que no necessariamente requeira das mesmas configuraes e formatos.


Agora vamos aprender a trabalhar com um grupo de planilhas.


2. clique no cone de insero de nova planilha (presente aps a aba Plan3). Assim criada a planilha Plan4;

3. clique duas vezes na aba da Plan1 (isto faz escurecer sua identificao) e digite o termo Janeiro;

4. faa o mesmo com as demais planilhas, fazendo com que elas sejam renomeadas para Fevereiro, Maro e Total, respectivamente;

5. clique com o boto da direita do mouse sobre a aba Total, escolha a opo Mover ou Copiar, na caixa de dilogo que surge, na rea Antes da Planilha, escolha a opo (mover para o final) e por fim, ative a caixa de verificao Criar uma Cpia e clique em OK;


6. observe que a planilha Total foi duplicada e sua cpia recebeu o nome de Total(2), pois o Excel 2007 no aceita planilhas com o mesmo nome;

7. para eliminar esta cpia, clique com o boto da direita do mouse sobre a aba Total(2), escolha a opo Excluir;

Como assim? O Excel 2007 no pede confirmao?

No se preocupe, pois apesar de ter eliminado a planilha, o Excel 2007 inteligentemente sabe que a planilha encontrava-se vazia, mas isso no acontece com planilhas que tenham dados. A confirmao de excluso apresentada. Veja a seguir:


Para colorir as abas das planilhas (ou grupos de planilhas) faamos o seguinte:

8. clique na aba Janeiro, mantenha pressionada a tecla SHIFT e em seguida d um clique na aba Maro;

9. observe que as trs planilhas agora ficaram com as abas na cor branca, significando que fazem parte de um grupo;

10. clique com o boto da direita do mouse sobre a aba Janeiro e escolha a opo Cor da Guia e escolha a cor laranja;

11. clique na aba Total para desfazer o grupo e observe que as planilhas dos meses ficaram com a cor laranja;

Por ltimo, para mover uma planilha:

12. aponte para a aba Total e arraste-a para a esquerda da aba Janeiro e ao final solte o boto do mouse.

Pronto, a planilha mudou de posio.

13. as planilhas podem ainda ser ocultadas ou reexibidas mediante o clique na opo correspondente no menu das planilhas;

14. feche o arquivo sem salvar.


4. Classificao de dados

Utilizando o Excel 2007 possvel colocar uma lista de nomes de pessoas em ordem alfabtica, organizar uma lista de nveis de categoria de produtos do mais alto para o mais baixo ou at mesmo organizar linhas por cores ou cones. A classificao de dados permite uma melhor visualizao dos dados e tambm compreend-los de modo mais rpido e melhor, efetuar uma organizao, bem como localizar dados desejados de maneira mais clara.

Podemos classificar dados por texto (crescente ou descrescentemente), nmeros (dos menores valores para os maiores ou vice-versa) e datas e horas (ordem cronolgica) em uma ou mais colunas. possivel tambm classificar dados por uma determinada lista ou por formato, incluindo a cor da clula, a cor da fonte ou o conjunto de cones.

IMPORTANTE

Apesar de a maioria das operaes de classificao serem executadas por coluna, o Excel 2007 tambm aceita que essas sejam executadas por linhas.

Dependendo de qual a clula esteja selecionada atualmente, o menu de classificao adapta-se ao contedo:

Clula com Texto: classificao alfabtica dos dados (Classificar de A a Z ou de Z a A).


Clula com Nmero: classificao numrica dos dados (Classificar do Menor para o Maior e do Maior para o Menor).

Clula com Data/Hora: classificao cronolgica dos dados (Classificar do Mais Antigo para o Mais Novo e do Mais Novo para o Mais Antigo).

Caso o usurio tenha formatado um intervalo de clulas com cor da clula ou cor de texto, de forma manual ou por intermdio do recurso de Formatao Condicional, este poder classificar o intervalo pelas cores utilizadas, bem como por um conjunto de cones que o Excel 2007 disponibiliza para anlise de dados.


A seguir, realizaremos um exerccio que permitir utilizar estes recursos de classificao de dados na planilha.


Vamos aprender a utilizar alguns recursos de classificao de dados em uma planilha especfica.


2. abra o arquivo Classificacao.xlsx presente na sua pasta Meus Documentos;

3. clique na clula C2, em seguida escolha a opo Classificao de A a Z presente no boto Classificar e Filtrar da guia Incio;

Ateno!

4. observe que a planilha foi classificada crescentemente pela coluna C e todos os outros dados (das outras colunas) acompanharam esta classificao;

Vamos agora classificar decrescentemente dados de uma planilha em que o contedo da coluna sejam datas.

5. Clique em qualquer clula pertencente coluna F (Data de Protocolo);

6. selecione o boto Classificar e Filtrar e, em seguida, escolha a opo Classificar do Mais Novo para o Mais Antigo;

7. observe que agora a planilha foi classificada cronologicamente de forma decrescente;


E quando a classificao desejada no alfabtica, cronolgica ou numrica? Podemos realizar uma classificao pela formatao da planilha? A resposta Sim.

Vamos realiz-la!

8. Observe que, propositalmente, a planilha possui na coluna E (Processo), os textos das clulas formatados em cores diferentes;

9. clique ento em qualquer clula desta coluna, clique no boto Classificar e Agrupar e escolha a opo Personalizar Classificao;

10. na caixa Coluna escolha a coluna Processo, na caixa Classificar Em selecione a opo Cor da Fonte e na caixa Ordem escolha a cor vermelha (Na parte superior);

11. clique no boto Adicionar Nvel e nele, escolha as mesmas opes acima, porm a cor verde;

12. agora adicione um novo nvel e para ele escolha tambm as mesmas opes, porm a cor azul;


13. ao final clique em OK;

14. observe que dessa vez a classificao acompanhou no o contedo das clulas e sim a formatao delas, ou seja, primeiramente as clulas que esto em vermelho, em seguidas as, em verde e por ltimo as, em azul;


Desafio: E agora, como

podemos classificar a

planilha crescentemente

pelos nmeros dos

processos (coluna E) dentro

de cada grupo de cores?

Tente realizar esta tarefa.


Sntese

Nesta aula, conhecemos o recurso de colagem especial que permite agilizar determinadas tarefas nas planilhas, fornecendo mtodos que auxiliem na cpia de elementos, sejam eles na mesma planilha ou em outra qualquer.

Tambm executamos os recursos de diviso e congelamento de painis que trazem um desempenho maior na hora de verificar dados em planilhas de tamanhos considerveis.

Por ltimo, vimos que o Excel 2007 fornece recursos para se trabalhar com mltiplas planilhas e, tambm, permite executar procedimentos diversos de classificao de dados.



Express Training. Dicas para trabalhar com grupo de planilhas. Disponvel em: . Acesso em 24 de fevereiro de 2012.

Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Importar ou exportar arquivos de texto. Disponvel em: . Acesso em 23 de fevereiro de 2012.

Tecmundo. Descubra e aprenda tudo sobre tecnologia. Disponvel em: . Acesso em 23 de fevereiro de 2012.

Aula 1 Operaes com Funes


Unidade 2 Normalizao dos Dados







19 p. : il.

Contedo: Unidade 2: Normalizao dos dados. Aula 1: Operaes com funes.







[ 3 ]Unidade 2 - Aula 1 - Operaes com Funes

Aula 1 Operaes com funes

Para que servem as funes?Como a sintaxe das funes?

Como utilizar funes de ajuste de nmeros e textos?Qual a utilidade das operaes Localizar/Substituir?

Iniciamos nossos estudos pela apresentao das caractersticas bsicas das funes do Excel 2007 e a demonstrao de algumas delas. Para complementar este estudo, mostraremos como utilizar de maneira eficaz os recursos de localizao e substituio de dados na planilha por meio dos comandos prprios para esta tarefa.



conhecer a sintaxe e as caractersticas das funes;

conhecer e utilizar algumas funes de ajustes de nmeros;

conhecer e utilizar algumas funes de manipulao de texto;

executar o processo de localizao e substituio automtica de dados na planilha.


Aula 1 Operaes com funes 31. Utilizao de funes 42. Funes de ajuste de nmeros 73. Funes de manipulao de texto 94. Localizar e substituir dados 13Sntese 18Referncias bibliogrficas 19


1. Utilizao de funes

Uma funo uma frmula especial predefinida, que toma um valor ou valores, executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica e reproduz as frmulas em planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por exemplo, em vez de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4, pode-se usar uma funo para calcular o intervalo entre as clulas A1 e A4.

As funes predefinidas de planilhas do Excel 2007 servem para executar clculos padronizados de planilha. Os valores fornecidos a uma funo para executar operaes so denominados argumentos da funo, os valores que a funo produz so chamados de resultados e a sequncia de caracteres utilizados denomina-se sintaxe, sendo que todas as funes possuem a mesma sintaxe bsica.

Sintaxe: =NomeDaFuno(Argumentos)

Nome Da Funo: cada funo do Excel possui um nome especfico, podendo ser digitado em letras maisculas ou minsculas.

Argumentos: os argumentos das funes so os dados inseridos para serem trabalhados pela funo. Estes argumentos podem ser nmeros, datas, textos, frmulas, clulas, intervalos etc.

As funes esto divididas nas seguintes categorias:

CATEGORIA DESCRIO

Cubo Possui funes que manipulam dados de procedimentos armazenados em banco de dados existente.

Banco de Dados

Possui funes que auxiliam na manipulao de dados de uma base existente na planilha, permitindo realizar anlises em registros, tais como mdia, desvio padro e outros.

Engenharia Possui funes que realizam converses e clculos com nmeros decimais, hexadecimais e logaritmos.

FinanceirasPossui funes que manipulam taxas, valores de depreciao, pagamento e outras funes similares calculadora cientfica e financeira.


InformaoPossui funes que manipulam e retornam expresses de informaes referentes aos dados manipulados em uma ou mais clulas, como tipo de erro, contedo e tipo de clula.

Lgicas Possui funes que retornam valores lgicos ou booleanos (verdadeiro/falso) e outros tipos.

Procura e Referncia Possui funes que permitem pesquisar dados e referncias em um conjunto de clulas ou listas.

Matemticas e Trigonomtricas

Possui funes que permitem arredondar valores exibidos em clculos, seno e cossenos e clculo raiz quadrada.

EstatsticasPossui funes que permitem realizar anlise de dados, como mdias, desvios, varincia, etc.

Texto

Possui funes que permitem manipular clulas com contedo de texto, tais como procurar a substituio de dados por outro e converses para maisculas, minsculas e valores.

Data e HoraPossui funes que manipulam datas e horas, realizando converses e localizao de ano, ms, dia da semana e minutos.

Suplemento e Automao Possui funes que visam atualizar vnculos, bibliotecas e procedimentos de consulta a banco de dados.

O Excel 2007 possui um recurso conhecido como Assistente de Funo. Este recurso permite que seja localizada e inserida uma funo selecionada na caixa de dilogo Inserir Funo que aparece assim que selecionado o boto. Nesta caixa, so listadas todas as funes do Excel 2007 com os respectivos argumentos, exemplos, categorias, sintaxes, etc.

Para acessar este recurso, basta clicar sobre o boto Inserir Funo, presente na guia Frmula. Desta maneira, surge na tela a caixa de dilogo chamada Inserir Funo, como apresentada na figura a seguir:


Selecione uma categoria: permite a seleo de subconjuntos das funes disponveis conforme a tabela exibida anteriormente. Se for selecionada a categoria Todas nesta caixa, todas as funes disponveis sero listadas e se for selecionada qualquer outra categoria, apenas as funes que pertenam a ela sero listadas.

Selecione uma funo: lista todas as funes predefinidas e personalizadas disponveis na categoria selecionada e tambm as funes de macro predefinidas e personalizadas se uma folha de macro estiver ativa.

Vamos conhecer na prtica o uso de algumas funes bsicas e o uso do Assistente!? Vamos l!



2. importe o arquivo Convenios_Funcoes(csv).csv para um novo arquivo a partir da clula A1;


3. coloque o cursor na clula F22 e digite a funo =SOMA(F2:F21) para obter o somatrio de toda a coluna F;

4. coloque o cursor na clula F23 e digite a funo =MDIA(F2:F21) para obter a mdia aritmtica dos dados da coluna F;

5. respectivamente, digite nas clulas F24 e F25, digite as funes =MNIMO(F2:F21) e =MXIMO(F2:F21) para obter o menor e maior presente no intervalo;

6. para saber a quantidade de elementos presente no intervalo, digite a funo =CONT.VALORES(F2:F21) na clula F26;

7. na clula D22 digite a funo =HOJE() para inserir a data do computador na respectiva clula;

8. na clula D23 digite a funo =AGORA(). Esta funo insere alm da data do computador tambm a hora;

Essas so algumas das funes bsicas existentes no Excel 2007. Ao longo das demais aulas, iremos verificar outras funes com aplicaes especficas.

9. Salve o arquivo com o nome Mod02_Aula01_Exe01.xlsx na sua pasta Meus Documentos.

2. Funes de ajuste de nmeros

O Excel 2007 possui algumas funes que tm como objetivo o ajuste de nmeros inseridos como contedos de clulas. Conhecer estas funes torna-se interessante, pois os dados numricos importados de outros formatos de arquivos precisam eventualmente ser adaptados ao contexto atual de uma determinada planilha.

As funes de ajuste de nmeros so

=ABS()

Esta funo retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o prprio nmero sem o respectivo sinal.

Sintaxe: =ABS(nmero)

=ARRED()


Esta funo tem como objetivo arredondar um determinado nmero at uma quantidade especificada de dgitos.

Sintaxe: =ARRED(nmero; nmero_dgitos)

=INT()

Esta funo executa a extrao da parte inteira de um nmero fracionrio qualquer.

Sintaxe: =INT(nmero_fracionrio)

=TRUNCAR()

Esta funo trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria de um nmero.

Sintaxe: =TRUNCAR(nmero_fracionrio; nm_dgitos)

Agora, vamos conhecer na prtica o uso dessas funes acima? Vamos l!



2. na clula B2 digite o valor 20 e na clula B3 digite o valor 30;

3. na clula B4 digite a frmula =B2-B3. Observe que o resultado -10;

Quando o sinal negativo no houver importncia para o resultado do clculo, ou seja, quando este puder ser desprezado, voc dever usar a funo =ABS() para esta tarefa. Vamos ento utiliz-la!

4. Posicione o cursor na clula B4 novamente, pressione a tecla F2 para editar a frmula e altere-a para =ABS(B2-B3) e observe que o resultado no mais apresenta o sinal negativo;

5. digite o valor 345,327468 na clula C2;

6. na clula C3 digite a funo =ARRED(C2;4) e observe que o resultado desta expresso retornou o valor 345,3275, pois foi

Ateno!


requisitado o arredondamento na quarta casa decimal e, como o valor da quinta casa decimal 6, o valor foi arredondado para cima;

7. altere o valor digitado na clula C2 na quinta casa decimal para 4, ou seja, o valor agora ficar 345,327448;

Observe que o valor obtido pela funo (clula C3) preservou a quarta casa decimal, ou seja, ficou em 345,3274. Isso significa que valores de 0 a 4 a funo preserva-o e de 5 a 9 a funo arredonda-o para cima.

8. Na clula C4 digite a funo =INT(C2) para que o Excel 2007 assuma como resultado apenas a parte inteira do valor, desprezando toda a parte decimal;

9. deixe a clula C2 novamente com o valor 345,327468;

10. digite, na clula D3, a funo =TRUNCAR(C2;4) e observe que esta funo apenas corta o nmero na posio indicada no levando em considerao o nmero posterior;

11. comparando as funes ARRED e TRUNCAR, a primeira retorna o valor 345,3275 e a segunda 345,3274;

12. assim verificamos o funcionamento de algumas funes de ajuste de nmeros;

13. salve o arquivo com o nome Mod02_Aula01_Exe02.xlsx na pasta Meus Documentos.

3. Funes de manipulao de texto

O Excel 2007 possui tambm algumas funes que permitem o ajuste e manipulao de contedos em formato texto. Dessa maneira, torna-se possvel tratar clulas que possuam texto, aplicando-se recursos de converso de letra, extrao de partes do texto etc.

As funes de ajustes e manipulao de textos so

=TEXTO()

Esta funo permite converter um valor para texto em um formato de nmero especfico.


Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto)

Alguns formatos:

CARACTERES RESULTADO

dd Exibe o dia como um nmero com zero esquerda quando apropriado.

ddd Exibe o dia como uma abreviao (Dom a Sb).

dddd Exibe o dia como um nome completo (Domingo a Sbado).

mm Exibe o ms como um nmero com zero esquerda quando apropriado.

mmmm Exibe o ms como um nome completo (Janeiro a Dezembro).

aa Exibe o ano como um nmero de dois dgitos.

aaaa Exibe o ano como um nmero de quatro dgitos.

hh

Exibe a hora como um nmero com zero esquerda quando apropriado. Se o formato contiver AM ou PM, a hora ser indicada com base no relgio de 12 horas. Caso contrrio, a hora ser indicada com base no relgio de 24 horas.

ss

Exibe o segundo como um nmero com zero esquerda quando apropriado. Se voc deseja exibir fraes de segundo, use um formato de nmero que se assemelhe a h:mm:ss.00.

=DIREITA()

Esta funo retorna o ltimo caractere ou caracteres em uma sequncia de caracteres de texto com base no nmero de caracteres especificado pelo usurio.

Sintaxe: =DIREITA(texto;nm_caracteres)

=ESQUERDA()

Esta funo, similar funo =Direita(), retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma sequncia de caracteres de texto baseado no nmero de caracteres especificado pelo usurio.

Sintaxe: =ESQUERDA(texto;nm_caracteres)

=EXT.TEXTO()

Retorna um nmero especfico de caracteres da sequncia de caracteres texto, comeando na posio especificada, com base no nmero de caracteres especificado.


Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;pos_inicial;nm_caracteres)

Agora vamos conhecer na prtica o uso das funes acima? Vamos l!


Agora vamos aprender a trabalhar com um grupo de planilhas.


2. abra o arquivo Extracoes.xlsx presente na pasta Meus Documentos do seu computador;

Observe que esta planilha possui vrios dados truncados presentes na coluna A. Vamos utilizar algumas funes apresentadas h pouco para extrair dados.

3. Posicione o cursor na clula C2 e digite a funo =ESQUERDA(A2;10), pressione ENTER e observe que a data presente na parte esquerda da clula A2 foi toda extrada para esta clula;

4. volte clula C2 e copie o contedo da clula at a clula C101;

5. agora examinaremos o dia da semana de cada data presente na coluna D;

6. posicione o cursor na clula D2, digite a funo =TEXTO(C2;dddd), pressione ENTER e observe que a clula agora exibe o dia da semana referente data da clula D2;

7. copie a clula D2 para as demais clulas desta coluna at a clula D101;


Agora vamos extrair os nmeros de CNPJ embutidos nos dados presentes na coluna A.

8. Posicione o cursor na clula E2, digite a funo =DIREITA(A2;18), pressione ENTER e observe que o nmero do CNPJ da primeira clula da coluna A foi extrado do seu contedo;

9. agora copie o contedo desta clula at a clula E101;

Observe que agora em todas as clulas da coluna E encontram-se os CNPJ de forma separada dos dados da coluna A. Mas poderamos retirar desse nmero, os caracteres ponto, barra e trao? Vamos realizar esta tarefa?

10. posicione o cursor na clula F2 e digite a seguinte combinao de funes:

=ESQUERDA(E2;2) & EXT.TEXTO(E2;4;3) & EXT.TEXTO(E2;8;3) & EXT.TEXTO(E2;12;4) & DIREITA(E2;2)

11. pressione ENTER e observe que na clula F2 agora temos o nmero do primeiro CNPJ sem os respectivos caracteres, ou seja, preservamos somente os nmeros;

12. agora copie o contedo desta clula at a clula F101;

13. agora para desvincularmos estes contedos obtidos com as


funes da coluna A, executaremos o processo de cpia e, em seguida, a colagem especial (escolhendo a opo Valores).


4. Localizar e substituir dados

As planilhas do Excel 2007 podem conter mais de um milho de linhas de dados, portanto pouco provvel que tenhamos tempo para percorrer uma planilha inteira linha por linha para localizar um dado.

Podemos localizar dados especficos em uma planilha do Excel 2007 utilizando a caixa de dilogo Localizar e Substituir, que tem duas guias(uma denominada Localizar; a outra, Substituir) as quais permitem procurar clulas com determinados valores.

A guia Localizar procura dados que especificamos; a guia Substituir substitui um determinado valor por outro.

IMPORTANTE

O boto Opes, presente na caixa de dilogo Localizar e Substituir, expande a quantidade de opes de pesquisa que podem ser utilizadas nas localizaes.

O boto Opes abre novos itens de localizao, a saber:

Para procurar dados em uma planilha ou em uma pasta de trabalho inteira, na caixa devemos selecionar Planilha ou Pasta de Trabalho.

Para procurar dados em linhas ou colunas especficas, na caixa Pesquisar, devemos clicar em Por Linhas ou Por Colunas.


Ateno!

Para procurar dados com detalhes especficos, na caixa Examinar, devemos clicar em Frmulas, Valores ou Comentrios.

Para procurar dados que diferenciam maisculas de minsculas, devemos marcar a caixa de seleo Diferenciar maisculas de minsculas.

Para procurar clulas que contenham apenas os caracteres que digitados na caixa Localizar, devemos marcar a caixa de seleo Coincidir contedo da clula inteira.

A seguir, realizaremos um exerccio que permitir utilizar esses recursos de localizao e substituio de dados na planilha.


Aprenderemos a utilizar os dois recursos em uma determinada planilha que possua muitos dados.


2. abra o arquivo Loc_Sub.xlsx presente na pasta Meus Documentos;

3. execute os devidos procedimentos (mostrados no captulo anterior) para extrair de todas as clulas da coluna A, o termo RESPONSVEL: esquerda e TRNSITO EM JULGADO direita;


4. aps esta limpeza dos dados, posicione o cursor na clula A1 e pressione as teclas CTRL + L para abrir a caixa de dilogo Localizar e Substituir;

5. vamos encontrar todas as ocorrncias do sobrenome Silva presente nesta planilha, para isso, devemos digitar o termo Silva na caixa Localizar e pressionar o boto Localizar Tudo;

6. observe que o Excel 2007 localizou todas as ocorrncias e listou-as na parte de baixo da caixa de dilogo;

7. para localizar a prxima ocorrncia basta clicar no boto Localizar Prximo e assim sucessivamente;

8. caso queira pular em uma ocorrncia especfica, basta clicar na respectiva linha da lista;

9. clique no boto Fechar.

Caso desejssemos efetuar a transposio dos dados da coluna A para as demais colunas com o comando Texto para Colunas, teramos um pequeno inconveniente, pois deveramos utilizar como delimitador o Espao (que separa os trs dados: Nome, CPF e Processo), porm os nomes das pessoas tambm possuem espao. Observe o que aconteceria:


Como proceder ento, para que isto no ocorra? Vamos l!

10. Posicione o cursor na clula A1, abra o recurso de Localizar e Substituir, e ento altere para a guia Substituir;

11. nas caixas abaixo digite as seguintes informaes:

Localizar: CPF.

Substituir por: ;.

12. clique no boto Substituir Tudo e observe que todas as palavras CPF: foram trocadas por ponto-e-vrgula;

13. faa o mesmo trocando as palavras PROCESSO: tambm por ponto-e-vrgula;

Agora voc pode utilizar o comando Texto para Colunas escolhendo o smbolo ponto-e-vrgula como sendo o delimitador das colunas. Faa isso!


Observe que ao final a planilha dever ficar como abaixo:

14. salve o arquivo..


Sntese

Nesta aula, conhecemos a definio, caractersticas e sintaxe das funes do Excel 2007 e percebemos as vantagens proporcionadas pelo uso deste recurso.

Tambm aprofundamos o conhecimento em dois grupos de funes do Excel 2007, ou seja, nas funes de ajuste de nmeros e manipulao de texto.

E por fim, adquirimos experincia na utilizao dos recursos de localizar e substituir, fazendo com que operaes complexas de localizao de dados em uma planilha fossem realizadas com extrema facilidade.



ComputerDicas. Categorias de funes no Excel. Disponvel em: . Acesso em 27 de fevereiro de 2012.

COX, F.; FRYE C.; LAMBERT, M.D; PREPPERNEAU, J.; MURRAY, K. Microsoft Office System 2007 Passo a passo. Porto Alegre: Artmed, 2008.

Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Localizar ou substituir texto ou nmeros em uma planilha. Disponvel em: . Acesso em 27 de fevereiro de 2012.

Aula 2 Transposies e Operaes Diversas


Unidade 2 Normalizao dos Dados







24 p. : il.

Contedo: Unidade 2: Normalizao dos dados. Aula 2: Transposies e operaes diversas.







[ 3 ]Unidade 2 - Aula 2 - Transposies e Operaes Diversas

Aula 2 Transposies e operaes diversas

Como executar as operaes de transposio de dados? Como utilizar funes de manipulao de data?

Como funciona a formatao de nmeros?Como proceder para remover dados duplicados na planilha?

Iniciamos nossos estudos pela apresentao das operaes de transposio de dados na planilha. Tambm sero exibidas algumas funes de manipulao de elementos de data, suas caractersticas e sintaxes, bem como as opes de formatao de nmeros para auxiliar na forma de apresentao deste tipo de dado. E para finalizar este estudo, mostraremos como executar o procedimento de eliminao de dados duplicados por intermdio de comando existente no Excel 2007.



utilizar os recursos de transposio de dados na planilha;

conhecer a sintaxe e as caractersticas de algumas das funes da categoria Data/Hora;

conhecer e utilizar as formataes de nmeros;

executar o processo de remoo automtica de dados duplicados na planilha.


Aula 2 Transposies e operaes diversas 31. Transposio de dados42. Funes de manipulao de data 113. Formatao de nmeros 154. Remoo automtica de dados duplicados 20Sntese 23Referncias bibliogrficas 24


1. Transposio de dados

Caso os dados de uma determinada planilha estejam inseridos em colunas ou linhas e desejarmos reorganiz-los em linhas ou colunas, poderemos transpor rpida e automaticamente esses dados de uma situao para outra.

Outra operao permite separar diversos dados presentes em uma determinada clula, em clulas separadas para que eventualmente sofram operaes de forma individual.

Transpor

Esta operao pode ser realizada tanto pela utilizao da opo de colagem, denominada Transpor (observe a figura), presente na caixa de dilogo Colar Especial, como tambm pela funo matricial chamada =TRANSPOR(matriz).

Como podemos verificar, a caixa de dilogo Colar especial possui um item denominado Transpor.

Se a funo =TRANSPOR()

no for inserida como

uma funo de matriz,

a frmula ter um

resultado inesperado.

Para que a funo seja

inserida como funo de

matriz, deve-se aps a

digitao, pressionar F2

e, em seguida, pressionar

simultaneamente as teclas

CTRL+SHIFT+ENTER.

Para exemplificar estas duas operaes (com a opo e com a funo), execute os prximos exerccios propostos.

Vamos iniciar!




2. abra o arquivo Mod02_Aula02_Exe01.xls presente na pasta Meus Documentos do seu computador;

3. observe que este arquivo possui uma planilha com 4 linhas e 5 colunas, no qual os meses esto dispostos nas linhas e os anos nas colunas;

4. selecione o intervalo B2:F5 e em seguida pressione as teclas CTRL + C para copiar os dados para a rea de transferncia;

5. posicione o cursor na clula B8;

6. agora acesse a caixa de dilogo Colar Especial e escolha o comando Transpor;

7. clique no boto OK;

8. observe que os dados copiados foram alocados a partir da clula B8 e as referncias invertidas de linha para coluna e vice-versa;


9. assim sendo, a planilha de baixo ficou com cinco linhas e quatro colunas (ao contrrio da planilha original);


Agora executaremos a mesma operao de transposio, porm utilizando a funo =TRANSPOR() que tem uma matriz como nico argumento.

11. No mesmo arquivo, passe para a Plan2 e observe que temos novamente a planilha original (com 4 linhas e 5 colunas);

12. posicione o cursor na clula B8 desta Plan2, selecione at a clula E12;

13. digite a seguinte funo: =TRANSPOR(B2:F5)

14. pressione simultaneamente as teclas CTRL + SHIFT + ENTER para que esta funo seja inserida como uma matriz;


15. pronto, executamos o mesmo procedimento anterior, mas dessa vez utilizamos uma funo e no o comando Transpor;

16. salve a planilha.

Viu como estas duas operaes so fceis!

Texto para colunas

Agora falaremos sobre outro comando que realiza a transposio de dados, mas dessa vez o processo afeta o contedo presente em uma clula especfica.

Podemos utilizar o Assistente de Converso de Texto para Colunas, presente na guia Dados, a fim de separar simples contedos das clulas, dependendo dos dados, possvel dividir o contedo das clulas com base num delimitador, como, por exemplo, um espao ou uma vrgula, ou com base numa localizao especfica de quebra de coluna nos dados em questo.

Agora vamos conhecer na prtica o uso dessa opo? Vamos l!



2. abra o arquivo Sancionadas(xlsx).xlsx presente na pasta Meus Documentos do seu computador;

3. observe que existem vrios dados truncados (separados por espao) na coluna A;

Ateno!


Vamos ento executar o procedimento de desmembramento destes dados de uma nica coluna para vrias. Para isso devemos executar o comando Texto para Colunas.

4. selecione toda a coluna A dando um clique no ttulo desta coluna;

5. acesse a guia Dados, e no grupo Ferramentas de Dados, d um clique no boto Texto para Colunas;

6. surge na tela o Assistente para Converso de Texto em Colunas;


7. alterne a opo Tipo de Dados Originais para Delimitado e clique em Avanar;

8. desative a opo Tabulao e ative a opo Espao. Clique em Avanar;


9. para cada coluna de dados defina o tipo de dados da coluna. Os tipos so os seguintes:

DataInicSancao: Data (DMA).

DataFinalSancao: Data (DMA).

TipoSancao: Texto.

UF: Texto.

CPF_CNPJ: Texto.

10. ao final clique no boto Concluir;

11. observe que os dados da coluna A foram desmembrados em outras colunas;

12. faa o ajuste de todas as colunas e observe o resultado;



2. Funes de manipulao de data

O Excel 2007 possui algumas funes que tm como objetivo a manipulao de elementos que compem datas, como por exemplo, dia, ms e ano. Conhecer essas funes permite ao usurio formular contextos que trabalhem com data e assim definir uma melhoria no aspecto dos trabalhos que envolvam elementos de ordem cronolgica.


As funes de manipulao de data so

=DIA()

Essa funo retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia dado como um inteiro que varia de 1 a 31.

Sintaxe: =DIA(nm_srie)

=MS()

Essa funo retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).

Sintaxe: =MS(nm_srie)

=ANO()

Essa funo retorna o ano correspondente a uma data. O ano retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999.

Sintaxe: =ANO(nm_srie)

=DIATRABALHO()

Esta funo retorna um nmero que representa uma data que o nmero indicado de dias teis antes ou aps uma data (a data inicial). Os dias teis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados. Use a funo DIATRABALHO() para excluir os fins de semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento de fatura, horas de entrega esperadas ou o nmero de dias de trabalho executado.

Se essa funo no estiver disponvel e retornar o erro #NOME?, instale e carregue o suplemento Ferramentas de Anlise.

Sintaxe: =DIATRABALHO (data_inicial; dias; [feriados])

Agora vamos conhecer na prtica o uso dessas funes acima? Vamos l!




2. abra o arquivo de planilha salvo no exerccio anterior chamado Sancionadas(xlsx).xlsx;

3. agora vamos separar os elementos de data da coluna DataInicSancao em colunas diferentes;

4. digite na clula G1 a palavra Dia, na clula H1 a palavra Ms e na clula I2 a palavra Ano;

5. posicione o cursor na clula G2 e digite =DIA(A2) para extrair o dia da respectiva data;

6. pressione ENTER e observe que a clula G2 assume o nmero 15, correspondente ao dia da respectiva data;

7. na clula H2 digite =MS(A2) e na clula I2 digite =ANO(A2). As clulas assumem os valores 2 e 2011, respectivamente;

8. agora selecione o intervalo G2:I2, aponte para a ala de cpia e arraste at a linha 800 para copiar as frmulas;


9. observe que agora os elementos Dia, Ms e Ano encontram-se em colunas separadas;


Agora descobriremos, por meio da funo DIATRABALHO(), uma data final, em funo de um nmero de dias teis a partir de uma data inicial, incluindo uma lista de feriados.


2. abra o arquivo DiaTrabalho(xlsx).xlsx;

3. na clula C4 digite a seguinte funo:

=DIATRABALHO(C2;C3;C6:C8)

4. o resultado a data 26/01/2012 (caso no esteja no formato de data, acesse a opo de formato Data Abreviada);

5. isso significa que, 15 dias teis a partir da data 02/01/2012, descontando os 3 feriados, a data resultante 26/01/2012;

6. para confirmao do resultado, faa-o utilizando um calendrio e conte o nmero de dias pulando os sbados, domingos e os dias discriminados dos feriados.

7. salve o arquivo.


3. Formatao de nmeros

Este recurso determina a maneira que as informaes sero exibidas nas clulas selecionadas. possvel usar um dos formatos de nmero predefinidos ou criar formatos personalizados, utilizando a guia Nmero da caixa de dilogo Formatar Clulas acessando a lista drop-down do grupo Nmero na faixa de opes Incio.

Categoria: lista vrios formatos de nmero, data e hora. Quando se seleciona uma categoria, o quadro exibe os formatos predefinidos e personalizados para essa categoria.

Exemplo: exibe um exemplo do formato selecionado na caixa Exemplo.

Casas decimais: permite a escolha do nmero de casas decimais para um determinado nmero fracionrio.

Smbolo: define o smbolo monetrio para o nmero.

Nmeros negativos: define o formato para os nmeros negativos.


O Excel 2007 fornece vrios formatos de nmero internos, mas, se eles no atenderem s nossas necessidades, podemos personalizar um. Para obter mais informaes sobre como alterar os cdigos de formato de nmero, talvez seja necessrio revermos as diretrizes de personalizao de um formato de nmero antes de iniciar.

No possvel excluir um formato de nmero interno, mas pode-se excluir um formato de nmero personalizado quando o usurio no precisar mais dele.

Diretrizes de personalizao de nmeros

Para criar um formato de nmero personalizado, devemos comear selecionando um dos formatos de nmero internos como ponto de partida. Em seguida, alteramos qualquer uma das sees de cdigo desse formato.

Um formato de nmero pode ter at quatro sees de cdigo, separadas por ponto-e-vrgulas. Essas sees de cdigo definem o formato para nmeros positivos, nmeros negativos, zeros e texto, nessa ordem.

;;;

Por exemplo, use essas sees de cdigo para criar o seguinte formato personalizado:

[Azul]#.##0,00_);[Vermelho](#,##0,00);0,00;vendas @

Veja alguns exemplos na tabela a seguir:

ORIGINAL PERSONALIZADO CDIGO

12345,59 1234,60 ####,#

8,9 8,900 # 0,0000,631 0,6 0,#

12

1234,568

12,0

1234,57#,0#

44,398

102,65

2,8

44,398

102,65

2,8

(com decimais alinhados)

???,???

5,25

5,3

5 1/4

5 3/10

(com fraes alinhadas)

# ???/???


Agora vamos exercitar!


Agora aprenderemos a trabalhar com formatao de nmeros.


2. vamos importar dados de um arquivo .CSV e para isso, acesse a guia Dados e escolha a opo De Texto;

3. aponte para o arquivo Convenios_Ministerios(csv).csv presente na sua pasta Meus Documentos e clique no boto Importar;

4. abrir-se- a tela do Assistente de importao de texto;

Ateno!

5. conforme visto na Aula 01, defina as seguintes opes de importao:

Tipo de campo: Delimitado.

Delimitadores: Ponto e vrgula.

Posio inicial: clula A1.

6. ao final clique no boto OK;


7. observe os dados importado

excel avançado aplicado ao controle - tcu

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