excel 97 avançado

Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 5.988 de14/12/73. Nenhuma parte deste livro, sem prévia autorizaçãopor escrito da Editora e Gráfica Celta, poderá ser reproduzidatotal ou parcialmente, por qualquer processo, eletrônico,fotocópia, mecânico ou sistema de processamento de dados.

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO AO EXCEL 97 AVANÇADO ______________________________________ 1

CRIAÇÃO DE FÓRMULAS ____________________________________________________ 1

Referência usando endereços _________________________________________________________ 1Endereços relativos _______________________________________________________________________ 1Endereços absolutos _______________________________________________________________________ 2

Referência usando rótulos ___________________________________________________________ 3Rótulos relativos__________________________________________________________________________ 3Rótulos absolutos _________________________________________________________________________ 4

Referência usando nomes ____________________________________________________________ 5Nomes absolutos__________________________________________________________________________ 5Nomes relativos __________________________________________________________________________ 5

USANDO FUNÇÕES__________________________________________________________ 8

Trabalhando com tempo e dinheiro____________________________________________________ 8Agenda de amortização ____________________________________________________________________ 9Calcular o último dia do mês _______________________________________________________________ 10

Procurando um valor em uma lista ___________________________________________________ 12Localizar um intervalo numérico____________________________________________________________ 13

TRABALHANDO COM LISTAS _______________________________________________ 14

Usando filtros avançados ___________________________________________________________ 15Criar uma lista de valores exclusivos_________________________________________________________ 15Filtrar através de um intervalo de critérios ____________________________________________________ 16Extrair parte de uma lista__________________________________________________________________ 18

Usando um critério calculado________________________________________________________ 19

TRABALHANDO COM TABELA DINÂMICA ____________________________________ 19

Criando uma Tabela Dinâmica ______________________________________________________ 19Definindo um relatório de Tabela dinâmica ___________________________________________________ 20

Reorganizando a Tabela dinâmica____________________________________________________ 21Inserindo um segundo campo de Dados ______________________________________________________ 23

Manipulando uma Tabela Dinâmica __________________________________________________ 24Classificar e filtrar os itens da Tabela dinâmica ________________________________________________ 24Mostrar e ocultar detalhes dos itens__________________________________________________________ 26Remover totais de grupo e totais gerais _______________________________________________________ 27

CRIANDO GRÁFICOS E MAPAS ______________________________________________ 27

Criando e formatando gráficos ______________________________________________________ 27Criando um gráfico Pizza de pizza __________________________________________________________ 30

Criando um mapa _________________________________________________________________ 32

APRENDENDO A COMPARTILHAR DADOS____________________________________ 35

Acessando dados de outras pessoas ___________________________________________________ 36Validar uma célula de uma lista ____________________________________________________________ 36Validar uma data ________________________________________________________________________ 37Vincular uma caixa de seleção com uma célula ________________________________________________ 39Vincular uma caixa de listagem de duas colunas com um célula ___________________________________ 39

Acessando dados de pastas de trabalho________________________________________________ 41Vincular com uma pasta de trabalho diferente _________________________________________________ 41

Corrigir um vínculo quebrado ______________________________________________________________ 42

Acessando dados de um banco de dados _______________________________________________ 43Criar uma nova origem de dados____________________________________________________________ 43Acessar uma lista de um banco de dados______________________________________________________ 44Acessar uma lista filtrada de um banco de dados _______________________________________________ 46

APRENDENDO A COMPARTILHAR UMA PASTA DE TRABALHO ________________ 48

Protegendo uma pasta de trabalho ___________________________________________________ 48Impedir alterações em uma pasta de trabalho __________________________________________________ 49

Compartilhando uma pasta de trabalho _______________________________________________ 49Compartilhar uma pasta de trabalho _________________________________________________________ 51Sincronizar pastas de trabalhos compartilhadas ________________________________________________ 52Gerenciar conflitos_______________________________________________________________________ 52Mostrar um histórico das alterações _________________________________________________________ 53

Compartilhando com usuários diferentes ______________________________________________ 54Mesclar pastas de trabalho compartilhadas ____________________________________________________ 55

CRIANDO MACROS _________________________________________________________ 55

Gravando Macros _________________________________________________________________ 55Gravar e executar uma macro ______________________________________________________________ 56Encontrar uma macro_____________________________________________________________________ 57Percorrer uma macro _____________________________________________________________________ 58Editar uma macro________________________________________________________________________ 59Insira uma tecla de atalho _________________________________________________________________ 59Escreva sua própria macro_________________________________________________________________ 60

Tornando as macros fáceis de executar________________________________________________ 64Anexar uma macro em um botão de barra de ferramentas ________________________________________ 64Anexar uma macro a um botão _____________________________________________________________ 66

LISTA DE EXERCÍCIOS _____________________________________________________ 67

Excel 97 - Avançado

Editora Celta (11) 4054-0042 Página: 1

INTRODUÇÃO AO EXCEL 97 AVANÇADO

O Excel é uma excelente planilha eletrônica, podendo ser usado para fazer cálculos,classificar dados, representar graficamente os dados da planilha, analisar e apresentartextos, números e resultados, tudo de uma maneira muito rápida e prática.

Neste curso iremos conhecer e aprender a utilizar os novos e avançados recursosoferecidos por esta versão do Excel, como por exemplo: criar Mapas, trabalhar comuma Tabela dinâmica, criar e editar Macros, entre outros.

CRIAÇÃO DE FÓRMULAS

Quando criamos uma fórmula para uma célula, esta fórmula geralmente faz referênciaao valor contido em uma outra célula. Esta referência pode ser feita de três maneiras:através do endereço, do rótulo ou do nome da célula.

REFERÊNCIA USANDO ENDEREÇOS

Vamos elaborar uma planilha e inserir fórmulas em algumas células, onde estasfórmulas irão usar o endereço de outra célula. A fórmula pode utilizar um endereçorelativo ou absoluto da outra célula.

Endereços relativos

Tendo a planilha abaixo como exemplo, vamos inserir fórmulas na coluna D, utilizandoum endereço relativo.

Como podemos observar, a célula D2=B2*C2, a célula D3=B3*C3, e assim até a célulaD6. Vemos, então, que a fórmula nas células fazem referência às células à esquerda.Por este motivo dizemos que o endereço referenciado pela fórmula é um endereçorelativo.

1. Digite a lista acima, menos os valores nas células D2:D6;



Vamos agora inserir as fórmulas na coluna D.

2. Selecione a célula D2 e digite = B2*C2 (ao invés de digitar o endereço, você podedar um clique sobre ele);

3. Dê um clique no botão Inserir ( ), na barra de fórmulas, e depois arraste a Alça depreenchimento (figura abaixo) até a célula D6. Desta maneira você copiou a fórmulapara as outras células.OBS: Ao invés de arrastar a Alça de preenchimento para fazer a cópia da fórmula paraas outras células adjacentes, você pode simplesmente dar um clique duplo na Alça.

Inserimos os valores nas células da coluna D criando fórmulas que fazem referência aendereços relativos, que são automaticamente ajustados assim que a fórmula écopiada.

Endereços absolutos

Vamos considerar que seja necessário descontar um valor de 5% no valor da venda decada item. Em vez de alterar a fórmula de todas as células da coluna D, vamos inseriro valor do desconto (0,05) em uma outra célula, fazer a fórmula da célula D2 sereferenciar a este valor e copiar a fórmula para as outras células.

1. Selecione o intervalo A1:A3 e no menu Inserir, clique em Linhas;

2. Na célula B1 digite Desconto, na B2 o valor do desconto, ou seja, 0,05 e na célulaA2 digite Padrão;

3. Dê um clique duplo na célula D5 para editar a fórmula;



As fórmulas de todas as células da coluna D farão referência ao valor contido na célulaB2, portanto, o endereço da célula B2 deverá ser um endereço absoluto (e não maisrelativo). Para tornar um endereço absoluto devemos inserir o símbolo de cifrão ($).

4. Na célula D5 altere a fórmula para = (B5*C5)*(1-$B$2) (para inserir os cifrões,você pode selecionar o endereço e pressionar F4);

5. Clique no botão Inserir, na barra de fórmulas, e depois dê um clique duplo na Alçade preenchimento.

Agora todas as fórmulas da coluna D fazem referência a um endereço absoluto, ouseja, à célula B2.

REFERÊNCIA USANDO RÓTULOS

Além de usarmos o endereço das células nas fórmulas, o Excel também permite quefaçamos referência à células através do rótulo.

Os rótulos são os nomes que colocamos na parte superior da lista (nas colunas) ou àesquerda (nas linhas). Para garantir que o Excel interprete a palavra inserida comorótulo, você pode aplicar o formato de negrito a ele. Na nossa planilha exemplo, temoscomo rótulos: Item, Preço, Quantidade, ValorVenda, Padrão e Desconto. Podemostambém usar rótulos relativos e absolutos nas fórmulas.

Rótulos relativos

Vamos modificar a fórmula das células da coluna D, ou seja, vamos retirar a parte dafórmula que se refere ao desconto de 5% sobre o valor da venda.


2. Retire a parte *(1-$B$2) da fórmula e clique no botão Inserir;

3. Dê um clique duplo na Alça de preenchimento da célula D5;

Agora, vamos substituir, nas fórmulas, os endereços das células por rótulos.


5. Substitua B5 por Preço e C5 por Quantidade e clique no botão Inserir;



6. Dê um clique duplo na Alça de preenchimento para copiar a fórmula para as outrascélulas.

Se você olhar as fórmulas de todas as células da coluna D verá que são iguais, mascada uma faz referência ao valor de outras células através de rótulos relativos.

Rótulos absolutos

Quando usamos os rótulos relativos, vimos que a fórmula de cada célula faziareferência a "às duas células da esquerda". Agora queremos usar rótulos absolutos,onde as fórmulas de todas as células façam referência a um único valor (no caso, ovalor do desconto, que é 0,05).

1. Dê um clique duplo na célula D5;

Vamos inserir na fórmula o valor do desconto, usando rótulos.

Para que a fórmula das células façam referência a um único valor, temos que informarao Excel em qual linha e coluna encontra-se aquele valor, pois senão o Excel tomacomo linha a própria linha onde a fórmula está sendo inserida

2. Complete a fórmula: =(Preço*Quantidade)*(1- $Desconto $Padrão) (deixe umespaço entre Desconto e Padrão). Para inserir os cifrões, selecione Desconto Padrãoe pressione F4.

3. Clique no botão Inserir e depois dê um clique duplo na Alça de preenchimento.

Como vimos, os rótulos, assim como os endereços, são relativos por padrão, mas vocêpode torná-los absolutos inserindo o cifrão.



REFERÊNCIA USANDO NOMES

Ao invés de usarmos endereços ou rótulos nas fórmulas, podemos fazer referência auma célula ou a um intervalo de células através do nome que damos a elas. Asreferências criadas com nomes são referências absolutas por padrão, a menos quevocê especifique o contrário.

Os nomes podem ser qualquer palavra, mas este deve conter apenas letras, números,sublinhados e pontos finais. O nome deve começar com uma letra ou um sublinhado.

Nomes absolutos

Vamos nomear uma célula para depois fazermos referência a ela.

1. Selecione a célula B2 e, na Caixa de nome (figura abaixo), digite ValorDesc.Pressione ENTER após digitar o nome, pois senão o Excel não atribuirá esse nome àcélula;


3. Substitua $Desconto $Padrão por ValorDesc, que é o nome da célula;

4. Clique no botão Inserir e depois dê um clique duplo na Alça de preenchimento;

As células da coluna D continuam com o mesmo valor, apenas mudamos a forma comoa fórmula irá fazer referência a um valor contido em outra célula.

Nomes relativos

O Excel nos permite que tenhamos referência usando nomes relativos, ou seja,referências que mudem quando a fórmula for copiada. Assim, podemos definir umnome que sempre faça referência a "uma célula à esquerda" .



Vamos inserir, na nossa planilha, mais uma coluna: ValorSDesc, que é o valor davenda sem o desconto de 5%, e nesta coluna vamos criar referências com nomesrelativos. Vamos deixar a fórmula das células da nova coluna fazer referência somenteàs células da coluna D.

1. Na célula E4 digite ValorSDesc;

2.Para termos o valor da venda sem o desconto, digite, na célula E5, a seguintefórmula =D5/0,95;

3. Clique no botão Inserir e depois dê um clique duplo na Alça de preenchimento;

Vamos substituir, agora, o endereço da fórmula por um nome. Para definir um nomerelativo, é preciso criar um nome para um intervalo de células através do menu Inserir.

4. Selecione a célula E5 e no menu Inserir, aponte para Nomes e depois clique emDefinir;

5. Na caixa de diálogo Definir nome que aparece, digite ValorTotal na caixa Nomes napasta de trabalho. Abaixo você pode ver os outros nomes atribuídos às células (nonosso caso só temos um nome: ValorDesc).

6. Na caixa Refere-se a:, dê um clique no espaço em branco e depois clique na célulaD5 da planilha;

7. Pressione F4 três vezes para tornar o endereço relativo (tirar os cifrões).Com estas alterações, a fórmula da célula E5 fará uma referência relativa a uma célulaanterior, que é a célula D5.

8. Clique em OK.



Se você olhar na barra de fórmulas, verá que a fórmula não mudou para fazerreferência ao novo nome, ainda continua =D5/0,95. Devemos usar a caixa de diálogoAplicar nomes para converter as fórmulas para que possamos usar o novo nome quedefinimos.

9. No menu Inserir, aponte para Nome e dê um clique em Aplicar;

10. Na caixa de diálogo Aplicar nomes, verifique se ValorTotal está selecionado, senão estiver, selecione-o;

11. Desmarque a caixa de seleção Ignorar relativa/absoluta;

12. Dê um clique em OK e depois veja as fórmulas das células da coluna E, todascontêm a mesma fórmula: =ValorTotal/0,95.

Como vimos, é possível criar referências usando endereços, rótulos ou nomes dascélulas. Ao decidir que tipo de referência irá usar, pense sempre na facilidade deleitura da fórmula para outra pessoa ou para você mesmo, depois de alguns mesessem vê-la.



USANDO FUNÇÕES

O Microsoft Excel contém muitas fórmulas predefinidas ou internas conhecidas comofunções. As funções podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou complexos.Para efetuar os cálculos, as funções precisam de alguns valores específicos quedevemos fornecer, que são os argumentos.

Nesta lição vamos aprender a usar algumas das funções mais úteis do Excel (poispossui mais de 200 funções diferentes).

TRABALHANDO COM TEMPO E DINHEIRO

Vamos supor que você tenha feito um empréstimo no valor de R$50.000,00 para pagarem 1 ano. O banco irá cobrar uma taxa de juros de 8,00% ao mês. Com estasinformações, vamos calcular quais serão os pagamentos mensais.

1. Digite uma planilha como o exemplo abaixo:

O Excel possui a função PGTO, que fornece o valor que deverá ser pago por mês.

2. Selecione a célula B5 e dê um clique no botão Editar fórmula ( ), ao lado da barrade fórmulas. A Caixa de nome muda para uma caixa de listagens de funções.

3. Dê um clique na seta ao lado da lista de funções e dê um clique em PGTO. Se afunção PGTO não aparecer na lista, clique em Mais funções. Na caixa Categoria dafunção selecione Financeiras e na caixa Nome da função selecione PGTO. Depois dêum clique em OK.

Na caixa de criação da função PGTO, vamos entrar com os valores dos argumentos.Quando o nome do argumento está em negrito, você é obrigado a fornecer um valorpara ele. Caso contrário, o argumento será opcional.

5. Na caixa Taxa digite Taxa (valor da taxa mensal cobrada pelo banco);



6. Na caixa Nper digite Anos*12 (período de tempo em anos que você fará opagamento, multiplique por 12 para obter o número de meses);

7. Na caixa Vp digite Empréstimo (valor, em dinheiro, que você coloca ou retira nomomento);

8. Depois de digitar o valor dos argumentos, clique em OK.

Como vemos no resultado da fórmula (e na célula B5), você precisará pagar cerca deR$6.635,00 cada mês.

O valor na célula B5 é negativo, pois em se tratando de empréstimo, o Excel consideraque o dinheiro recebido do empréstimo é um número positivo e a parcela a ser paga éum número negativo.

Agenda de amortização

Vamos montar uma agenda de amortização, onde será possível visualizar os detalhesde cada pagamento do empréstimo.

1. Vamos usar rótulos nas fórmulas que iremos criar, por isso, na célula B1, digiteEmprestado;

2. Na célula D2, insira o valor inicial do primeiro mês, ou seja, digite = EmprestadoEmpréstimo;

3. Na célula E2 digite = Início * (Emprestado $Taxa) (como iremos copiar essafórmula em outras linhas, precisamos de um cifrão na frente de Taxa);

4. Digite = - Emprestado $Pagamento - Juros, na célula F2. Como o valor referente aoPagamento é um número negativo, é preciso convertê-lo para um número positivo, porisso colocamos um sinal de subtração.

5. Na célula G2 digite = Início - Principal



6. Na célula D3 digite = Jan/98 Fim (o valor final do primeiro mês é o valor inicial domês seguinte). Observe, na barra de fórmulas, que o Excel mudou Jan/98 Fim para01/01/1998 Fim.

Agora você já tem todas as fórmulas de que precisa, falta só copiá-las.

7. Selecione a célula D3 e dê um clique duplo na Alça de preenchimento;

8. Selecione o intervalo E2:G2 e dê um clique duplo na Alça de preenchimento.

Nossa planilha conterá os seguintes valores:

Podemos ver, na planilha, como serão os pagamentos finais, e, como a célula G13 nosmostra, o balanço final é zero.

Calcular o último dia do mês

Vamos supor que agora, para certificar-se de que os pagamentos sejam feitos em dia,você quer saber a última data de cada mês precedente.

Para datas, o Excel simplesmente insere um número que conta os dias desde o iníciodo século 20. Vamos usar, então, a função DATA em nossa planilha.

1. Na célula H1 digite o rótulo DataPag;

2. Selecione a célula H2 e dê um clique no botão Editar fórmulas. Depois dê um cliquena seta ao lado da lista de funções e selecione Mais funções;

3. Na lista Categoria da função selecione Data e hora e na lista Nome da funçãoselecione DATA. Dê um clique em OK;

Na caixa de criação da função DATA vemos três argumentos obrigatórios. Para oargumento Ano não vamos usar uma constante, mas sim calcular o ano através donúmero do mês. A função ANO extrai a parte referente ao ano de uma data.

4. Dê um clique na seta ao lado da lista de funções e selecione Mais funções. Na listaNome da função selecione ANO e dê um clique em OK.



A caixa de criação da função ANO é exibida. Esta nova função ficará aninhada dentroda função DATA, como você pode ver na barra de fórmulas.

5. Na caixa Núm_série digite Mês, mas não dê um clique em OK. Em vez disso, dê umclique na barra de fórmulas, na área em branco, à direita da fórmula. A caixa decriação para a função principal aparece novamente.

6. Clique na caixa do argumento Mês. Em seguida, dê um clique na seta ao lado dalista de funções e selecione Mais funções. Na lista Nome da função selecione MÊS eclique em OK;

7. Na caixa Núm_série (da caixa de criação de fórmulas da função MÊS), digite Mês.Depois dê um clique no espaço em branco da barra de fórmulas.

8. Para o argumento Dia, na caixa de criação da função DATA, digite 0 paraespecificar o último dia do mês anterior;

9. Finalmente dê um clique em OK.

10.Com o valor da data já na célula H2, dê um clique duplo na Alça de preenchimento.

Independentemente da quantidade de dias no mês, a fórmula calcula a data corretapara o último dia do mês anterior.



PROCURANDO UM VALOR EM UMA LISTA

Agora vamos considerar que você tenha uma distribuidora de bebidas e forneça seusprodutos para vários clientes. Você vai oferecer um desconto para os clientes que secomprometerem a comprar uma certa quantidade, em reais, durante o ano.

1. Digite a seguinte planilha:

Vamos ter que calcular exemplos de valores de compra e os descontos apropriados, jáque não temos, no momento, os valores reais das compras.Sabemos que os valores das compras variam de R$0,00 a R$50.000,00.

2. Selecione a célula B2 e dê um clique no botão Editar fórmula;

3. Clique na seta ao lado da lista de funções e selecione Mais funções. SelecioneMatemática e Trigonometria na lista Categoria da função, e na lista Nome da funçãoselecione ALEATÓRIO;

A caixa de criação de fórmulas da função ALEATÓRIO (figura abaixo) não possuiargumentos, retorna um número aleatório entre 0 e 1 e é volátil (significa que a funçãoserá recalculada sempre que outra fórmula da planilha for recalculada).

4. Dê um clique em OK.

Mas não queremos números aleatórios entre 0 e 1, queremos entre 0 e 50.000.

5. Na barra de fórmulas, dê um clique após os parênteses da função, digite * 50000 edê um clique no botão Inserir. Em seguida dê um clique duplo na Alça depreenchimento.



O intervalo é preenchido com números entre 0 e 50.000. Vamos arredondar essesnúmeros para os 1.000 mais próximos.

6. Dê um clique duplo na célula B2 e selecione a fórmula inteira, exceto o sinal deigualdade. Dê um clique no botão Recortar, na barra de ferramentas;

7. Clique na seta ao lado da lista de funções e selecione Mais funções. Na listaCategoria da função, selecione Matemática e Trigonometria e na lista Nome da funçãoselecione ARRED. Dê um clique em OK.

8. Com o ponto de inserção na caixa Núm, dê um clique no botão Colar;

9. Na caixa Núm_digitos, digite -3;

10. Dê um clique em OK e depois dê um clique duplo na Alça de preenchimento.

OBS: Sempre que você pressionar F9 o Excel calculará um novo conjunto de númerosaleatórios.

A fórmula final é: =ARRED(ALEATÓRIO()*50000;-3). Esta fórmula calcula um númeroaleatório entre 0 e 1, multiplica o resultado por 50000 e arredonda o que der para os1000 mais próximos.

Localizar um intervalo numérico

Agora que já calculamos exemplos de valores para as compras, vamos calcular qual aporcentagem de desconto referente a cada valor comprado. O valor do desconto serácalculado a partir de uma tabela. Nossa tabela de pesquisa serão as colunas E e F,vamos, então, nomeá-la.

1. Selecione a célula E1. Pressione CTRL+SHIFT+* para selecionar toda a tabela, ouseja, as colunas E e F;



2. Dê um clique na Caixa de nome, digite DescontoCompra e pressione ENTER;3. Agora selecione a célula C2 e dê um clique no botão Editar fórmulas. Dê um cliquena seta ao lado da lista de funções e selecione Mais funções. Selecione Procura ereferência na lista Categoria da função e selecione PROCV na lista Nome da função.Clique, depois, em OK;

A função PROCV é usada para encontrar um valor em uma lista, e a esta lista deveser atribuído um nome (atribuímos o nome de DescontoCompra).

4. No argumento Valor_procurado digite Compra (rótulo da coluna que contém o valorque desejamos procurar);

5. Na caixa Matriz_tabela digite DescontoCompra (nome da tabela de pesquisa);

6. Na caixa Núm_índice_coluna digite 2 (queremos retornar valores contidos na coluna2 da tabela DescontoCompra);

7. Dê um clique em OK e depois dê um clique duplo na Alça de preenchimento.

Na nossa planilha, vemos que cada cliente recebe um desconto apropriado com baseem um intervalo, em reais (coluna E).



TRABALHANDO COM LISTAS

Vamos aprender, neste capítulo, a usar Filtros avançados para filtrar uma lista, poismesmo sendo um pouco mais complexos que os AutoFiltros, eles oferecem muito maiscontrole sobre o processo de filtragem. Vamos aprender, também, a usar um critériocalculado.

USANDO FILTROS AVANÇADOS

Com os filtros avançados podemos extrair uma parte da lista para uma nova posição,ver os critérios que usamos para filtrar a lista, criar uma lista de valores exclusivos,entre outras coisas. Tudo isso não é possível de ser realizado com os AutoFiltros, quesão um pouco limitados.

Criar uma lista de valores exclusivos

Vamos considerar que você queira extrair uma lista dos clientes exclusivos com osrespectivos códigos. Vamos usar, para isso, o filtro avançado.

1. Digite a seguinte lista na planilha Plan1:

2. Selecione as colunas C e D;

3. No menu Dados, aponte para Filtrar e dê um clique em Filtro avançado;

4. Na seção Ação, selecione a opção Copiar para outro local. Olhe se a caixa Intervaloda lista contém $C$1:$D$11);

5. Digite G1:H11 na caixa Copiar para e marque a opção Somente registros exclusivos;



6. Em seguida clique em OK;Nas colunas G e H podemos ver a lista exclusiva dos clientes e de seus respectivoscódigos.

Filtrar através de um intervalo de critérios

Um intervalo de critérios consiste na inserção de duas linhas em sua planilha: a linhasuperior conterá todos os rótulos de sua lista e a linha inferior conterá os critérios quedesejamos usar. Assim, você poderá ver facilmente quais critérios utilizou para filtrar alista.

1. Apague o conteúdo das colunas G e H;

2. Selecione o intervalo A1:A3 da lista. No menu Inserir, clique em Linhas;

3. Selecione as células A4:E4 e dê um clique no botão Copiar;

4. Selecione a célula A1, clique no botão Colar e pressione ESC;

5. Mantenha a tecla SHIFT pressionada e pressione a tecla SETA PARA BAIXO paraselecionar as duas linhas do intervalo de critérios (linhas 1 e 2);

Vamos, agora, nomear o nosso intervalo de critérios.6. Estando com o intervalo de critérios selecionado, no menu Inserir, aponte paraNome e dê um clique em Definir. Digite Plan1!Critérios na caixa Nomes na pasta detrabalho e clique em OK (Plan1 é o nome da planilha onde está o intervalo decritérios).



Ao invés de inserimos somente o nome Critérios, inserimos também o nome daplanilha (Plan1!Critérios), isso para que o nome seja local à planilha Plan1, para ocaso de , algum dia, você inserir um intervalo de critérios em uma outra planilha destapasta de trabalho.

Agora já podemos usar o nosso intervalo de critérios. Vamos ver todos os clientes quecompraram Coca-Cola no mês de janeiro.7. Digite Coca-Cola na célula A2;

Como já usamos a opção Filtrar (no tópico anterior utilizamos o Filtro avançado paracriar uma lista com valores exclusivos), o Excel se lembra do último subconjunto quefoi selecionado e ignora a seleção atual. Para resolver isto, devemos ativar e desativaro AutoFiltro.

8. No menu Dados, aponte para Filtrar e dê um clique em AutoFiltro; repita oprocedimento mais uma vez;

9. Selecione a célula A4 (ou qualquer outra célula da lista). No menu Dados, apontepara Filtrar e dê um clique em Filtro avançado. Deixe as opções como estão e cliqueem OK.

A lista nos mostra todos os clientes que compraram Coca-Cola no mês de janeiro.

Agora vamos supor que você queira ver todos os clientes cujo código comece com "C"e termine com o número "4" . É possível usar um ponto de interrogação (?) paracombinar qualquer caractere ou um asterisco (*) para combinar um ou mais caracteres.

10. No menu Dados, aponte para Filtrar e depois clique em Mostrar todos;

11. Apague o conteúdo da célula A2 e na célula D2 insira C???4;

12. Selecione a célula A4. No menu Dados, aponte para Filtrar e dê um clique emFiltro avançado. Em seguida clique em OK.

Vemos que dois clientes satisfazem aos critérios.



13. No menu Dados, aponte para Filtrar e depois clique em Mostrar todos.

Depois que você define o intervalo de critérios, o Filtro avançado não é muito maisdifícil de ser usado em comparação ao AutoFiltro, e tem a vantagem de mostrar quaisos critérios que foram usados.

Extrair parte de uma lista

Nos tópicos anteriores, vimos que o Filtro avançado filtra nossa lista de acordo com ocritério que especificamos no intervalo de critérios, mostrando todas as colunas dalista. Com o Filtro avançado podemos usar um critério e extrair somente as colunasque desejamos.

Agora nós vamos querer ver somente as colunas dos códigos e dos clientes quecompraram refrigerante.

1. Apague o conteúdo da célula D2. Na célula B2 digite Refrigerante;

Agora vamos selecionar somente os rótulos que queremos ver.3. Selecione as células C4 e D4 e clique no botão Copiar. Selecione a célula G4 eclique no botão Colar;4. Selecione a célula A4. No menu Dados, aponte para Filtrar e dê um clique em Filtroavançado;

5. Na caixa Filtro avançado, selecione a opção Copiar para outro local. Na caixaCopiar para digite G4:H4. Clique em OK.

Você pode ver apenas as colunas desejadas para o critério selecionado.

6. No menu Dados, aponte para Filtrar e depois clique em Mostrar todos.

7. Apague o conteúdo das colunas G e H.

OBS: Lembre-se de que, se você tentar usar o comando Filtro avançado em uma parteda lista, e a caixa de diálogo não reconhecer a seleção atual, basta ativar e desativar oAutoFiltro.



USANDO UM CRITÉRIO CALCULADO

Quando criamos um intervalo de critérios, colocamos na linha superior todos os rótulosde coluna da nossa lista. Se colocarmos um rótulo que não apareça na lista,estaremos criando um critério calculado.

Vamos considerar que você queira ver as linhas onde a quantidade comprada no mêsde janeiro seja maior que 110.

1. Apague o conteúdo da célula B2;

2. Na célula A1 digite Calc (rótulo não pertencente à lista);

3. Digite = Janeiro > 130 na célula A2;

O Excel copia esta fórmula para o restante da lista, e cada linha em que a fórmularetorna um valor Verdadeiro satisfaz o critério.

4. Selecione a célula A4. No menu Dados aponte para Filtrar e depois dê um clique emFiltro avançado. Em seguida clique em OK.

O Excel exibe apenas as linhas em que a quantidade comprada no mês de janeiro foimaior que 130.

TRABALHANDO COM TABELA DINÂMICA

Quando você está diante de uma lista muito extensa, e deseja resumir ou visualizaralgumas informações, é recomendado que você utilize uma Tabela dinâmica, pois elairá simplificar sua tarefa.

CRIANDO UMA TABELA DINÂMICA

Uma Tabela dinâmica não trabalha com linhas e colunas, mas sim com campos eitens. Um campo corresponde a uma coluna e o seu nome será o rótulo da coluna. Umitem é um valor exclusivo em um campo.



Definindo um relatório de Tabela dinâmica

Abra, primeiramente, o arquivo Exemplo1.xls e selecione a planilha Principal. Comotemos uma lista grande, primeiro vamos criar uma Tabela dinâmica usando somenteum subconjunto da lista, para nos acostumarmos a manipular uma Tabela. Vamosnomear o intervalo da lista que iremos utilizar.

1. Selecione o intervalo A1:E7 (somente os dados do mês de janeiro);

2. Dê um clique na Caixa de nome e digite Banco_de_dados (pois o Assistente daTabela dinâmica irá procurar um intervalo chamado Banco_de_dados). PressioneENTER;

3. No menu Dados, clique em Relatório da tabela dinâmica;

4. Na primeira etapa do Assistente, deixe a primeira opção selecionada e clique emAvançar;

5. Na etapa 2, deixe Banco_de_dados como nome do Intervalo e clique em Avançar;

Na etapa 3 vamos especificar quais campos farão parte, inicialmente, da nossa Tabeladinâmica. À direita estão os botões de campo (um para cada rótulo de coluna da lista)e no centro está a área dinâmica (figura abaixo).

6. Arraste o botão do campo Clientes para a área de Linha; arraste o botão do campoProdutos para a área de Coluna e arraste o botão do campo Quantidades para a áreade Dados (o botão Quantidades mudou para Soma de Quantidades porque agora ele éum campo de dados).

7. Clique em Avançar;

8. Na última etapa o Assistente sugere a criação de uma nova planilha para inserir aTabela dinâmica, aceite esta opção e clique em Concluir.



O relatório da Tabela dinâmica aparece, juntamente com a barra de ferramentas, que éaberta sempre que uma tabela dinâmica está ativa.

Os itens do campo Clientes aparecem como cabeçalho de linha e os do campoProdutos aparecem como cabeçalho de coluna.

A Tabela nos mostra os totais de cada produto comprado por cada cliente (no mês dejaneiro) e o total global.

Vamos dar um nome a essa nossa planilha que contém a Tabela dinâmica: dê umclique duplo na guia da planilha e digite TDinâmica.

REORGANIZANDO A TABELA DINÂMICA

É possível reorganizar sua Tabela dinâmica arrastando os botões de campo, ou seja,mudando-os de lugar.

1. Arraste o botão do campo Produtos para baixo, até a borda entre a célula A4 e acélula B4;

Podemos ver que agora a Tabela dinâmica tem dois campos de linha, e os itens docampo Produtos mostram os detalhes de cada cliente, onde cada cliente tem uma linhade total.

Vamos reorganizar novamente nossa Tabela.



2. Arraste o botão do campo Produtos para a célula A4;

Os itens do campo Produtos estão agora à esquerda, e a tabela também mostra umtotal para cada produto.

Podemos usar a Tabela dinâmica para filtrar os dados exibidos na tabela. Vamos filtrara Tabela usando os itens do campo Produtos. Para isso, devemos arrastar o campoProdutos para a área de página.

3. Arraste o botão do campo produtos para acima da célula A1;A Tabela está mostrando o total de todos os produtos para cada cliente. Podemosmostrar apenas o total de Coca-Cola.

4. Selecione Coca-Cola na caixa de listagem do campo de página Produtos;

Agora a Tabela mostra apenas a quantidade do produto Coca-Cola.

Quando queremos reorganizar a Tabela dinâmica, fazemos apenas uma alteração porvez. Podemos usar o Assistente da Tabela dinâmica para fazer várias alteraçõessimultaneamente.

5. Na barra de ferramentas Tabela dinâmica, clique no botão Assistente da Tabela

dinâmica ( );

6. Na caixa do Assistente da Tabela, arraste o botão Produtos para a área de Linha,arraste o botão Clientes para a área Página, arraste o botão Soma de Quantidade parafora da área dinâmica e o botão Reais para a área de Dados. Depois dê um clique emConcluir.



Vemos a Tabela dinâmica com todas as alterações que fizemos.

Você pode, então, reorganizar a Tabela dinâmica um campo por vez, arrastando osbotões de campo, como pode também fazer várias alteração simultaneamente usandoo Assistente da tabela dinâmica.

Inserindo um segundo campo de Dados

No tópico anterior montamos uma Tabela dinâmica que só tinha um campo de Dados.E se quisermos inserir outro campo de Dados? O Excel permite que façamos isso, mascada campo se comportará como um item de um novo campo temporário chamadoDados.

1. Dê um clique no botão Assistente da Tabela dinâmica, na barra de ferramentasTabela dinâmica;

2. Arraste o botão do campo Quantidade acima do campo Soma de Reais. Arraste,também, o botão do campo Produtos para a área de Página e o botão do Clientes paraa área de Linha. Dê um clique em Concluir.

Os rótulos Soma de Quantidade e Soma de Reais aparecem como itens do campoDados. Você também pode mudar a posição do campo Dados, como faz para qualqueroutro campo.

3. Arraste o botão do campo Dados para o meio da célula A4;



Os totais dos itens do campo Dados aparecem na parte inferior da Tabela dinâmica,em vez de embaixo de cada item, como ocorreria em um campo normal.Você pode mover o botão do campo Dados para uma área de Linha ou Coluna, só nãopara uma área de Página.

MANIPULANDO UMA TABELA DINÂMICA

Quando fizemos a primeira Tabela dinâmica, incluímos apenas um intervalo da nossalista. Vamos, agora, incluir a lista toda em nossa Tabela. Temos que selecionar a listainteira e nomeá-la.

1. Selecione a célula A1 da planilha Principal e pressione CTRL + SHIFT + *.

2. No menu Inserir, aponte para Nome e dê um clique em Definir. Digite (e nãoselecione da lista) o nome Banco_de_dados e clique em OK;

Vamos atualizar nossa Tabela dinâmica.

3. Ative a planilha TDinâmica e na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, dê umclique no botão Atualizar dados. Quando o Excel informar que a Tabela Dinâmica foialterada, clique em OK. A Tabela dinâmica contém, agora, todos os itens da nossalista;

4. Com o botão direito do mouse clique no rótulo Soma de Quantidade . Depois dê umclique em Excluir.

Observe que o campo Dados desaparece, pois agora temos somente um campo dedados (Soma de Reais).

Classificar e filtrar os itens da Tabela dinâmica

Vamos, primeiro, reorganizar a nossa Tabela, para isso, arraste o botão do campoProdutos para a célula A5.



Como vemos, os itens do campo Produto não estão classificados em ordem alfabética.Podemos classificar manualmente (arrastando a célula que contém o item para o lugardesejado) ou fazer com que o campo classifique automaticamente.

1. Dê um clique duplo na célula B4. Na caixa Campo da Tabela dinâmica, clique nobotão Avançado;

2. Na caixa de diálogo que aparece, selecione a opção Crescente da seção Opções deAutoClassificação;

3. Clique duas vezes em OK.

Como você pode ver na lista, os itens do campo Produtos aparecem em ordemalfabética.

Vamos, agora, filtrar a lista usando o campo Clientes, para que possamos ver quaissão os principais clientes para cada produto.

4. Primeiro, arraste o botão Produtos para a célula A5 (campo Produtos fica àesquerda de Clientes);

5. Dê um clique duplo no botão do campo Clientes e depois clique no botão Avançado;

6. Na seção Opções de AutoApresentação, selecione a opção Automática. Emseguida, deixe Primeiros na lista Mostrar e mude o valor na caixa de números para 3.Dê dois cliques em OK e depois observe a lista.



A cor azul do campo Clientes é para indicar que a lista está filtrada.

7. Para mostrar todos os clientes novamente, dê um clique duplo no botão Clientes,clique no botão Avançado e na seção Opções de AutoApresentação, selecione aopção Manual. Clique duas vezes em OK.

Mostrar e ocultar detalhes dos itens

Temos, na Barra de ferramentas Tabela dinâmica, dois botões: Ocultar detalhe eMostrar detalhe, os quais permitem ocultar e mostrar detalhes de todos os itens de umcampo.

1. Dê um clique, por exemplo, no botão de campo Produtos, e depois, na barra de

ferramentas Tabela dinâmica, clique em Ocultar detalhes ( );

Agora podemos ver todos os produtos facilmente.



Para exibir os detalhes só de um item, dê um clique duplo sobre ele (por exemplo, dêum clique duplo no item Coca-Cola). Você verá somente os detalhes daquele item.Para ocultar os detalhes desse item, dê um clique duplo novamente sobre ele ouclique no botão Ocultar detalhes.

2. Dê um clique no campo Produtos e depois clique no botão Mostrar detalhes paraexibir novamente os itens do campo Cliente.

Remover totais de grupo e totais gerais

Vemos, na nossa Tabela, que abaixo de cada item aparece uma linha mostrando ostotais daquele item (subtotais) e na parte inferior ou no lado direito da Tabela dinâmicaaparece uma outra linha com os totais (totais gerais). Podemos ocultar esses totais, sequisermos.

1. Dê um clique duplo no botão Produtos. Na seção Subtotais, selecione Nenhum e dêum clique em OK.Observe, na Tabela, que os subtotais de cada item desapareceram, mas a linha com ototal geral continua, vamos então, ocultá-la.

2. Com o botão direito do mouse clique em qualquer célula da Tabela dinâmica e dêum clique em Opções. Desmarque as caixas de seleção Totais gerais para colunas eTotais gerais para as linhas. Depois clique em OK.

Agora a Tabela dinâmica não contém nenhuma linha indicando totais ou subtotais.

CRIANDO GRÁFICOS E MAPAS

Vamos aprender, nesta lição, a criar e modificar gráficos e mapas. Um gráficorepresenta visualmente os dados selecionados em uma planilha e um mapa exibedados geográficos - como a população no Brasil - dentro de um mapa real.

CRIANDO E FORMATANDO GRÁFICOS

Agora vamos criar um gráfico personalizado e formatar os rótulos, títulos e objetos detexto.

1. Reorganize a Tabela dinâmica de modo que apresente somente os camposQuantidade e Mês (utilize o botão Assistente da tabela dinâmica);



OBS: Se a barra de ferramentas Tabela dinâmica não estiver visível, clique com obotão direito do mouse em qualquer barra de ferramentas e clique em Tabeladinâmica.

2. Selecione a célula A3 (a Tabela toda também é selecionada), na barra de

ferramentas Padrão, clique no botão Assistente de gráfico ( );

3. Na caixa de diálogo, selecione a guia Tipos personalizados. Na caixa Tipo degráfico (que contém todos os formatos de gráficos predefinidos), clique em Preto ebranco - Linhas. Na caixa Selecionar, deixe a opção Interno selecionada;

4. Clique em Avançar. Na etapa 2 clique em Avançar novamente;

5. Na etapa 3 digite Mês na caixa Eixo das categorias (X) e digite Quantidade na caixaEixo dos valores (Y). Clique em Avançar;

6. Na etapa 4 deixe a segunda opção selecionada. Clique em Concluir.

O gráfico é, então, inserido na planilha TDinâmica. Para uma melhor visualização,arraste a alça de dimensionamento do gráfico (figura abaixo).



Vamos, agora, mudar e formatar o título do gráfico.

7. Dê um clique no título do gráfico para selecioná-lo, depois clique dentro da caixaque seleciona o título e digite Vendas Mensais. Dê um clique em qualquer lugar dográfico e depois clique na caixa de título novamente, para selecioná-la (ou, se preferir,pressione ESC depois de digitar o título);

8. No menu Formatar, clique em Título do gráfico selecionado e depois dê um cliquena guia Padrões. Selecione Automática para a Borda e para a Área. Nesta caixa dediálogo também é possível alterar a fonte (tamanho, tipo, etc) e o alinhamento. Cliqueem OK.

OBS: Você pode dar dois cliques na caixa Título para ter acesso à caixa de diálogoFormatar título do gráfico.

Você também pode alterar os dados dos eixo das categorias (X) e eixo dos valores (Y).

9. Leve o mouse para perto do eixo X (eixo que contém os nomes dos meses) equando ver o nome Eixo das categorias dê dois clique. Na caixa de diálogo Formatareixo, selecione a guia Fonte e escolha Times New Roman para a Fonte e Itálico para oEstilo de fonte. Clique em OK;

11. Faça as mesmas alterações para o Eixo dos valores (Y).

É possível mudar o Título do eixo das categorias (Mês) e o Título do eixo dos valores(Quantidade), como também formatá-los.

Nosso gráfico ficará com a seguinte aparência:



Como vimos, um clique duplo em um objeto do gráfico abre uma caixa de diálogoFormatar correspondente, que você pode usar para alterar os atributos do objeto.

Criando um gráfico Pizza de pizza

Vamos aprender a criar um gráfico Pizza de pizza, que nos permitirá uma melhorcompreensão e visão dos números que compõem o gráfico.

1. Apague o gráfico que fizemos na planilha TDinâmica (clique em uma das bordas dográfico e pressione Delete);

2.Reorganize a planilha da seguinte maneira:

3. Dê um clique na célula A3 para selecionar toda a Tabela e depois clique no botãoAssistente de gráfico, na barra de ferramentas padrão. Na etapa 1 clique na guia Tipospadrão e dê clique duplo em Pizza na lista Tipos de gráficos. Clique em Concluir.

Como vemos, a legenda não é grande o suficiente para mostrar todos os clientes.Vamos colocá-la na parte inferior do gráfico.

4. Dê um clique duplo na legenda. Selecione a guia Posicionamento, na caixa dediálogo Formatar legenda e selecione a opção Inferior na seção Tipo. Clique em OK.Selecione, depois, a caixa legenda e diminua seu tamanho;



5. Para visualizar melhor todo o gráfico, clique na sua borda e arraste a alça dedimensionamento;

6. A figura do gráfico (pizza) está muito pequena, vamos aumentá-la. Leve o cursor domouse até o contorno do círculo que representa a pizza e quando ver um balão dedescrição indicando Área de Plotagem, dê um clique. Depois arraste a alça dedimensionamento e verá que o tamanho do gráfico aumentará;

7. Selecione o título do gráfico (Total) e pressione Delete;

Seria interessante se o gráfico mostrasse a porcentagem de cada segmento dográfico. Isto é possível, vamos colocar as porcentagens no gráfico.

8. Dê um clique duplo na pizza. Na caixa de diálogo Formatar seqüência de dados,selecione a guia Rótulos de dados e na seção Rótulos de dados selecione a opçãoMostrar porcentagem. Em seguida clique em OK;

Vamos fazer os rótulos aparecerem dentro de cada segmento, já que estão fora dapizza.

9. Dê um clique duplo em um dos rótulos. Na caixa Formatar rótulos de dados,selecione a guia Alinhamento, na lista Posição do rótulo selecione Centro. Selecione aguia Fonte e altere o Tamanho para 10. Em seguida clique em OK.

Agora os rótulos estão dentro do gráfico, mas como temos uns segmentos muitopequenos, a visualização da porcentagem fica um pouco difícil. Vamos inserir outrapizza que mostrará somente os segmentos pequenos.

10. No menu Gráfico, dê um clique em Tipo de gráfico. No lado direito da caixa dediálogo, selecione a opção Pizza de pizza (terceiro gráfico na linha superior). Dê umclique em OK.

11. Aumente a Área de Plotagem para aumentar o gráfico e melhorar a visualização;



Podemos definir quantos segmentos terão na segunda pizza.

12. Dê um clique duplo em uma das pizzas, selecione a guia Opções na caixa dediálogo Formatar seqüência de dados. Na caixa Segunda Plotagem contém o último éonde você define quantos segmentos terão na segunda pizza. Deixe 4, pois é um bomvalor para nosso gráfico. Clique em OK.

Com esse tipo de gráfico que criamos pudemos ver claramente o relacionamento entreos clientes desde o mês de maio.

CRIANDO UM MAPA

Com o recurso de mapa oferecido pelo Excel, conseguimos apresentar os dados deforma gráfica dentro um mapa geográfico real.

Para criarmos um mapa temos que ter uma coluna que apresente dados geográficos,como nomes de países ou estados.

Utilizando a planilha abaixo, vamos criar um mapa para melhor visualizarmos asinformações.

1. Digite as colunas A, B e C. Insira os rótulos das colunas D e E e na célula D4 insiraa fórmula = B4+C4 e dê um clique duplo na Alça de preenchimento. Na célula E4insira a fórmula = B4*100/D4 e depois dê um clique duplo na Alça de preenchimento.



No nosso mapa vamos querer ver os Estados e a relação da População Total e daTaxa de urbanização. Assim, vamos selecionar só estas colunas.

2. Com a tecla CTRL pressionada, selecione as células A3:A9, D3:D9 e E3:E9;

3. Na barra de ferramentas padrão, clique no botão Mapa ( );

4. Na planilha, arraste o ponteiro do mouse para especificar a localização e o tamanhodo mapa;

Ao soltar o mouse, um mapa do Brasil é inserido, com título, legenda e os estados danossa lista já destacados;

5. Para alterar o tamanho do gráfico, arraste uma das alças de dimensionamento; paramudar o título e a legenda de lugar, é só arrastá-los para o lugar desejado. Se quiserformatar o título, dê um clique com o botão direito do mouse e no menu que aparece,clique em Formatar fonte;

Quando inserimos o mapa, a caixa de diálogo Controle do Microsoft Map aparece (senão aparecer, clique no botão Mostrar/ocultar controle do Microsoft Map, localizado nabarra de ferramentas).



Os botões destacados na figura acima permitem que façamos modificações no formatode mapa. No mapa, vemos que a legenda e os estados estão usando o formatoSombreamento de valores. Vamos mudar para Sombreamento de categorias.

6. Arraste o botão Sombreamento de categorias e solte-o em cima do botãoSombreamento de valores, do lado direito da caixa de diálogo Controle do MicrosoftMap (parte branca). Observe que o formato dos estados e da legenda modificou-se;

Agora vamos comparar a população total e a taxa de urbanização entre os estados,utilizando, para isso, o gráfico de colunas.

7. Arraste o botão Gráfico de colunas para o lado direito da caixa Controle do MicrosoftMap (logo abaixo do botão Sombreamento de categorias) e quando você vir uma faixaazul pode soltar o mouse;

8. Arraste os botões dos rótulos (Pop. Total e Tx Urbanização (%)) para baixo, ao ladodo botão Gráfico de colunas;

No mapa, vemos que uma outra legenda aparece e que as colunas são inseridas nosestados. Vamos melhorar a aparência e mudar a cor das colunas.

9. Na caixa Controle do Microsoft Map dê um clique duplo no botão Tx deUrbanização. Se aparecer uma caixa informando que você deve atualizar o mapa,clique em OK e dê um clique duplo no botão novamente;

A caixa de diálogo Propriedades do formato aparece (figura abaixo).10. Na lista Colunas, selecione Pop. Total e na caixa Cor selecione uma cor diferentedas cores que aparecem no mapa. Depois selecione Tx Urbanização e repita oprocedimento;

11. Na seção Dimensionamento marque a opção Escala independente e na seçãoDimensões, altere a altura para 0,8 polegadas. Em seguida clique em OK.



Para aproveitar melhor o espaço do gráfico, você também pode mudar o mapa delugar.12. Na barra de ferramentas padrão, selecione o botão Deslocar mapa ("mãozinha") earraste o mapa para o lugar desejado;

Depois das alterações, nosso gráfico terá a seguinte aparência:

Sempre que você alterar os dados da planilha é preciso atualizar o mapa, pois, aocontrário dos dados de gráficos, o Excel não atualiza automaticamente os dados domapa.



APRENDENDO A COMPARTILHAR DADOS

Quando a construção de uma planilha envolve o trabalho de várias pessoas, podemoscompartilhar os dados da planilha, ou seja, podemos obter dados a partir da planilhade outra pessoa, a partir de outras pastas de trabalho e a partir de um banco dedados.

ACESSANDO DADOS DE OUTRAS PESSOAS

Na sua distribuidora de bebidas os pedidos dos clientes são inseridos em umaplanilha. Nesta planilha, a pessoa que recebe o pedido tem que digitar o código docliente, a data, o nome do produto e a quantidade comprada (figura abaixo).

As fórmulas inseridas nos outros campos calculam os valores restantes, fazendopesquisas nas planilhas Produtos e Clientes.

O único problema é que a pessoa deve digitar os dados com muito cuidado para nãocometer nenhum erro de digitação. Vamos aprender qual ferramenta podemos usarpara esta tarefa se tornar mais fácil.

Validar uma célula de uma lista

O recurso de validação de dados oferecido pelo Excel permite que você controle quaisos valores que poderão entrar em uma célula, facilitando, desta maneira, a inserçãodos dados.



1. Abra o arquivo Exemplo2 e ative a planilha Produtos. Selecione o intervalo A2:A7,dê um clique na Caixa de nome, digite ListaProdutos e pressione ENTER;

2. Ative a planilha Pedidos e selecione a célula A5. No menu Dados, dê um clique emValidação. A caixa se diálogo Validação de dados aparece (figura abaixo). Na listaPermitir selecione Lista, na lista Origem digite = ListaProdutos. Em seguida clique emOK.

Observe que agora a célula A5 apresenta um seta, onde você pode clicar no produtodesejado, ao invés de ter que digitá-lo (tente fazer isto). Vamos copiar esta listasuspensa para as outras células, para que também possam validar os dados.

3. Selecione a célula A5 e dê um clique no botão Copiar. Selecione agora o intervaloA5:A11 e no menu Editar, clique em Colar especial. Na caixa que aparece, selecione aopção Validação e clique em OK (pressione ESC para remover a borda em torno dacélula A5);

Se você clicar na célula A6 verá que a seta, com a lista suspensa, aparece.

Quando vinculamos uma célula com uma lista a entrada de dados se torna mais fácil erápido e possibilita que possamos usar uma lista que não esteja na mesma planilhaque a célula que contém a regra de validação.

Validar uma data

Os pedidos dos clientes podem ser feitos a qualquer momento, a partir da data atualaté um mês depois. Vamos inserir uma validação para informar qual a data que podeser inserida no formulário dos pedidos.

1. Na planilha Pedidos, selecione a célula B2 e no menu Dados, clique em Validação.Na caixa Validação dos dados, selecione Data na caixa Permitir, na caixa Dados deixea palavra entre selecionada, na caixa Data inicial digite = Hoje() e na caixa Data finaldigite = Hoje()+31;



2. Agora dê um clique na guia Alerta de erro. Na lista Estilo selecione Aviso, na caixaTítulo digite Aviso. Na caixa Mensagem de erro digite o texto: A data está fora dointervalo recomendado, em seguida clique em OK.

Vamos ver o que acontece quando inserimos uma data que não esteja no intervalorecomendado.

3. Na célula B2 digite 05/10/97 e pressione ENTER. A caixa contendo o avisoaparecerá.

4. Dê um clique em Sim. O Excel aceitará a data, mas quando você estiver analisandouma planilha que contenha regras de validação, convém saber se alguma célulacontém violação da regra.

5. No menu Exibir, aponte para Barras de ferramentas e dê um clique em Personalizar.Marque a caixa de seleção Auditoria e dê um clique em Fechar, na barra de

ferramentas Auditoria dê um clique no botão Circular dados inválidos ( );



6. Para remover o círculo, dê um clique no botão Limpar círculos de validação ( )na barra de ferramentas Auditoria e depois feche-a.Com a Validação dos Dados, podemos decidir se queremos apenas informar, avisar ouexigir que o valor inserido em uma célula siga uma regra.

Vincular uma caixa de seleção com uma célula

A célula D2 da planilha Pedidos informará se o cliente receberá ou não um descontopadrão referente ao pedido, e esta célula conterá sempre o valor Verdadeiro ou Falso.Podemos inserir uma caixa de seleção para marcar o valor da célula, mas temos queativar primeiro a Caixa de ferramentas de controle.

1. Dê um clique, com o botão direito do mouse, em qualquer barra de ferramentas e nomenu de atalho que aparece, clique em Caixa de ferram. de controle;

2. Na barra de ferram. de controle, dê um clique no botão Caixa de seleção( ). Com a tecla ALT pressionada, arraste do canto superior esquerdo até o inferiordireito da célula D2. Solte o mouse e depois a tecla ALT.

O controle caixa de seleção aparece na célula. Vamos mudar a formatação de umcontrole, usando a janela propriedades.

3. Na caixa de ferram. de controle, dê um clique no botão Propriedades ( ). Napropriedade Caption (título) selecione a palavra CheckBox1 e pressione Delete.Selecione a propriedade BackColor, dê um clique na seta que aparece e selecioneSegundo plano da janela. Selecione a propriedade SpecialEffect, dê um clique na setaque aparece e selecione 0 - fmButtonEffectFlat. Clique na propriedade LinkedCell,digite D2 e pressione ENTER (para vincular a caixa de seleção ao valor da célula D2).Depois feche a janela Propriedades.

A caixa de seleção está selecionada, pois o valor da célula D2 era Verdadeiro. Masvocê ainda não pode mudar o valor do controle dando um clique, pois ele está nomodo de estrutura. Vamos desativar este modo.

4. Na Caixa de ferram. de controle dê um clique no botão Sair do modo de estrutura.Em seguida, dê vários cliques na caixa de seleção e veja o desconto na célula D13alternar entre 3 e 0.

OBS: Se o Excel deixar uma borda parcial em torno da célula que contém o controle,pressione a tecla PAGE DOWN e depois a tecla PAGE UP, para atualizar a tela.



Vincular uma caixa de listagem de duas colunas com um célula

Quando digitamos o número do código do cliente na célula B1, o nome do clienteaparece na célula D1. Vamos inserir Validação de dados para termos uma lista queapresente o número do Código e o nome do Cliente, assim, a pessoa que insere opedido poderá ver o nome do cliente, para selecionar o número correto do código.

Primeiro vamos atribuir um nome ao intervalo que contém o número do código e onome do cliente.

1. Ative a planilha Clientes e selecione o intervalo A2:B11. Na Caixa de nome, digiteListaClientes e pressione ENTER;

2. Ative a planilha Pedidos e apague o conteúdo da célula B1.

A Caixa de ferram.de controle contém uma caixa de listagem que pode apresentarlistas com várias colunas. Vamos usar esta opção.

3. Na Caixa de ferram. de controle, dê um clique no botão Caixa de combinação ( ). Com a tecla ALT pressionada, arraste do canto superior esquerdo até o inferiordireito da célula B1. Agora, na Caixa de ferram. de controle, dê um clique no botãoPropriedades.

A Caixa de combinação permite que você digite um valor que não esteja na lista oupode restringir o controle apenas para os valores da lista, esta opção pode sermodificada na propriedade Style.

4. Mude a propriedade Style para 2 - fmStyleDropDownList. Mude a propriedadeSpecialEffect para 0 - fmSpecialEffectFlat.

Agora você já pode indicar ao controle que intervalo deverá usar como origem da lista,quantas colunas a lista tem e em que célula deve colocar o número do código.

5. Dê um clique na propriedade ListFillRange e digite ListaClientes. Na propriedadeColumnCount digite 2 e na propriedade LinkedCell digite B1. Pressione ENTER emseguida.

A propriedade BoundColumn especifica qual coluna da lista deve fornecer o valor paraa célula vinculada. O número do código está na primeira coluna do intervaloListaClientes, e como o valor padrão da propriedade é um, não precisamos alterá-la.

6. Na Caixa de ferram. de controle, dê um clique no botão Sair do modo de estrutura edepois clique na seta suspensa da célula B1.



Vamos alterar a largura da lista, alterando propriedades que controlam a largura dascolunas nas listas e a largura da própria lista. Especifique as larguras em pontos, quevalem 1/72 polegada.

7. Na Caixa de ferram. de controle, dê um clique no botão Modo de estrutura e nacaixa de listagem da célula B1. Na janela Propriedades, dê um clique na propriedadeColumnWidths e digite 36;108;

8. Altere agora a propriedade ListWidth para 144 (2 polegadas) e tecle ENTER;

9. Clique no botão Sair do modo estrutura e depois clique na seta suspensa da célulaB1. Você verá, agora, os códigos e os nomes dos clientes.

10. Feche a janela Propriedades e a Caixa de ferram. de controle.

Uma caixa de listagem de duas colunas facilita muito a inserção de números declientes válidos, apesar de não ser muito simples de configurá-la.

ACESSANDO DADOS DE PASTAS DE TRABALHO

Na nossa planilha Pedidos, a maioria das fórmulas, validações e controles estãovinculados com listas das planilhas Clientes e Produtos. Mas, como será preciso fazervárias cópias da planilha Pedidos, não vamos querer que cada cópia precise de cópiasdas planilhas Clientes e Produtos. Seria interessante, então, se tivéssemos essasduas planilhas em uma outra pasta de trabalho, onde as cópias da planilha Pedidosficariam vinculadas à pasta de trabalho contendo as outras duas planilhas.

Vincular com uma pasta de trabalho diferente

Vamos mover as planilhas Produtos e Clientes para uma pasta de trabalho diferente.

1. Dê um clique na guia da planilha Clientes, pressione a tecla SHIFT e dê um cliquena guia da planilha Produtos. Com o botão direito do mouse, clique em qualquer umadas guias, no menu de atalho que aparece clique em Mover ou copiar;



2. Na caixa de diálogo Mover ou copiar, selecione (nova pasta) na lista Para pasta.Salve a nova pasta de trabalho com o nome de Listas;

3. Ative a pasta de trabalho Exemplo2 (no menu Janela, clique em Exemplo2). Nomenu Inserir, aponte para Nome e clique em Definir. Selecione ListaProdutos eobserve o conteúdo da caixa Refere-se a;

O Excel ajustou automaticamente todas as referências na pasta de trabalho Exemplo2.

4. Feche a caixa de diálogo Definir Nome.

Agora vamos fechar as duas pastas de trabalho.5. Com a tecla SHIFT pressionada dê um clique no menu Arquivo, depois clique emFechar tudo. Quando perguntar se você deseja salvar as alterações, clique em Sim.

Corrigir um vínculo quebrado

Vamos supor que você queira mudar o nome do arquivo Listas para Tabelas. Se vocêmudar o nome quando a pasta de trabalho não estiver aberta ou se usar o WindowsExplorer ou o Explorer do Windows NT, poderá acabar com um vínculo desfeito.Vamos modificar o nome do arquivo na caixa de diálogo Abrir arquivo.

1. Clique no botão Abrir, localize o arquivo Listas, depois dê um clique com o botãodireito do mouse sobre ele e clique em Renomear. Digite Tabelas (digite Tabelas.xlsse o Windows está exibindo extensões), pressione ENTER e abra o arquivo;

2. Agora abra o arquivo Exemplo2. Uma caixa de diálogo aparece, perguntando sevocê deseja atualizar os vínculos.



Esta caixa de diálogo só aparece se o arquivo que contém o vínculo estiver fechado. Apasta de trabalho Tabelas está aberta, mas o Excel está procurando a pasta detrabalho Listas, portanto, não precisamos atualizar os vínculos para esta pasta detrabalho, pois seria inútil.

3. Dê um clique em Não e depois tente selecionar um produto da lista da célula A5. Alista não funciona, pois o vínculo foi quebrado;

4. Dê um clique na célula A1. No menu Editar, clique em Vínculos. Selecione o vínculoque deseja mudar (há apenas um) e dê um clique em Alterar origem. Na caixa dediálogo Alterar vínculos selecione Tabelas e clique em OK, clique em OK novamentepara fechar a caixa de diálogo Vínculos;

5. Agora, se você tentar selecionar um produto na célula A5, verá que a lista funciona,pois o vínculo foi reparado.

Alguns dos vínculos exigem que você feche e reabra a pasta de trabalho, Tenteselecionar um código na lista da célula B1 e verá que nada aparece.

6. Salve e feche a pasta de trabalho Exemplo2, abra-a logo em seguida e verá queagora a lista da célula B1 funciona.

Sempre que você atribuir um novo nome ou mover um arquivo que possui vínculos,poderá quebrar esse vínculo. Se isso acontecer, use a caixa de diálogo Vínculos paraajustar o vínculo na posição correta.

ACESSANDO DADOS DE UM BANCO DE DADOS

Agora nós vamos aprender como podemos acessar dados de um banco de dados. Onosso banco de dados de teste conterá as tabelas referentes ao controle de locaçõesde fitas e fichas de clientes de uma locadora.

Criar uma nova origem de dados

OBS: Para a realização e compreensão deste conteúdo que será ensinado, vocêdeverá estar com o Microsoft Query instalado (ele não está incluído como parte dainstalação "típica"). Para instalar, execute o programa de configuração do Excel eselecione Adicionar/Remover componentes. Em Acesso a dados, marque a caixa deseleção Microsoft Query.



O nosso banco de dados de teste contém uma lista de locações (dentre outras listas).Vamos criar uma nova pasta de trabalho para acessar a lista de locações do banco dedados.

1. Dê um clique no botão Novo para criar uma nova pasta de trabalho. Atribua o nomeLocações à planilha. Salve o arquivo com o nome BDados.

Quando acessamos informações de um banco de dados, estamos fazendo umaconsulta. Ao fazer isso, o Excel ativa o aplicativo Microsoft Query para se comunicarcom o banco de dados.

2. No menu Dados, aponte para Obter dados externos e depois clique em Criar novaconsulta. Na caixa de diálogo Escolher a origem dos dados selecione Nova origem dedados e dê um clique em OK;

Ao criar uma nova origem de dados, temos que atribuir um nome a ela. Você deveráespecificar, também, qual driver vai usar.

3. Na caixa 1 digite Locadora como nome da origem de dados. Na caixa 2 selecioneDriver Microsoft Access (*.mdb). Clique, logo em seguida, no botão Conectar.

4. Na seção Banco de dados clique no botão Selecionar. Localize o arquivoLocadora.mdb e dê um clique duplo sobre ele. Depois clique em OK duas vezes.

É necessário criar uma nova origem de dados apenas uma vez.

Acessar uma lista de um banco de dados

Como já criamos uma origem de dados, podemos acessar uma lista desse banco dedados.

1. Na caixa de diálogo Escolher a origem de dados selecione Locadora e observe se acaixa de seleção Usar o assistente de consulta está selecionada. Depois clique emOK.



Na caixa de diálogo Assistente de consulta você pode ver todas as tabelaspertencentes ao banco de dados.

2. Dê um clique na tabela Locações na lista de tabelas e dê um clique na seta queaponta para a direita. Todas as colunas da tabela Locações aparecem na lista Colunasem sua consulta.

3. Clique em Avançar três vezes e depois clique em Concluir. Quando aparecer umajanela perguntando onde você deseja colocar os dados, clique em OK;

A tabela Locações, com todas as suas colunas, aparece na planilha:

Você poderá formatar as colunas C e D para que exibam somente a data e aplicarestilo de moeda na coluna F.

4. Clique no botão Atualizar dados ( ), na barra de ferramentas Dados externos.

Com a origem dos dados definida, podemos usar o Assistente de consulta para criaruma consulta simples, ou seja, selecionar os registros da tabela desejados.



Acessar uma lista filtrada de um banco de dados

É possível inserir um filtro ou um critério em nossa consulta, onde poderemos verapenas as linhas que satisfazem este critério.

1. Com a planilha Locações ativa, clique no botão Editar consulta ( ) na barra deferramentas Dados externos. Clique três vezes em Avançar até chegar na últimaetapa. Selecione a segunda opção (Exibir dados ou editar consulta no MicrosoftQuery) e clique em Concluir. A janela do Microsoft Query aparece:

A janela do Microsoft Query ainda tem outro componente que fica oculto: a área de

critérios. Para mostrá-la, clique no botão Mostrar/ocultar critérios ( ), na barra deferramentas da janela Microsoft Query.

Através da área de critérios, podemos especificar uma coluna ou campo da tabela edepois definir um critério para esse campo. Vamos considerar que você queira ver aslocações cujo valor cobrado foi maior que R$6,00.

2. Dê um clique na primeira caixa da linha Campo de critérios, clique na seta queaparece e selecione ValorCobrado na lista. Depois clique na primeira caixa da linhaValor e digite >6, pressione ENTER logo em seguida.



Na parte inferior da janela são mostradas as três locações cujo valor cobrado foi maiorque R$6,00. Você pode mudar o número 6 e colocar outro número e você pode,também, substituir o número por um parâmetro.

3. Substitua o número 6 (deixe o sinal de maior) por [Valor Mínimo] e pressioneENTER. Quando for solicitado um valor, digite 5 e clique em OK. Todas as linhas cujovalor na coluna ValorCobrado é maior que 5 são mostradas.

Quando fecharmos a janela do Microsoft Query, ainda poderemos utilizar o parâmetropara realizar a consulta.

4. No menu Arquivo da janela Microsoft Query, clique em Retornar dados ao MicrosoftExcel. Quando a caixa solicitando um valor aparecer, digite 7 e clique em OK.Somente uma linha foi mostrada;

5. Clique no botão Atualizar dados, na barra de ferramentas Dados externos e digite 4como Valor Mínimo.

O Excel ainda permite que usemos um valor de uma célula como parâmetro.

6. Na célula H1 digite 6 e depois dê um clique na célula F1 (ou qualquer outra célulana lista de consulta). Clique no botão Parâmetros de consulta, na barra de ferramentasDados externos. Na caixa de diálogo Parâmetros (figura abaixo), selecione a opçãoObter valor a partir da seguinte célula e clique na célula H1. Depois clique em OK.;



7. Clique no botão Atualizar dados para atualizar a lista. Três linhas são mostradas nalista;

8. Mude a célula H1 para 5 e dê um clique em uma célula da lista de consulta. Depoisclique no botão Atualizar dados.

Utilizando critérios podemos acessar apenas parte de uma lista, com os parâmetrospodemos mudar os critérios dinamicamente. E, ao fazer vínculo do parâmetro com umacélula, evitamos o aparecimento da caixa de diálogo.

Tendo um banco de dados como origem dos dados, você poderá acessar as tabelasdesse banco de dados e realizar consultas nestas tabelas.

APRENDENDO A COMPARTILHAR UMA PASTA DE TRABALHO

Quando você cria uma pasta de trabalho, onde esta pasta poderá ser compartilhadacom outros usuários, é bom você se preocupar com as alterações que estes usuáriospoderão fazer em sua pasta de trabalho. Portanto, o Excel oferece alguns recursosmuito úteis para o compartilhamento de dados: você poderá controlar quais asalterações possíveis de serem realizadas, poderá editar uma pasta de trabalho aomesmo tempo que outro usuário, entre outros.

PROTEGENDO UMA PASTA DE TRABALHO

Se você criou uma pasta que contenha informações importantes ou sigilosas, poderáinserir uma senha para que a pasta de trabalho só abra se a senha correta fordigitada, ou poderá, também, tornar a pasta de trabalho somente de leitura, ou seja, aspessoas poderão abri-la, mas não poderão modificá-la.



Impedir alterações em uma pasta de trabalho

Para colocar uma senha para impedir que pessoas que não a conhecem abram apasta de trabalho, basta clicar em Salvar como, no menu Arquivo, e depois no botãoOpções, inserir uma senha na caixa Senha de proteção e logo em seguida confirmar asenha.

Agora vamos aprender o que fazer para que só você possa fazer alterações na pastade trabalho e salvá-las, pois mesmo que outras pessoas abram a sua pasta detrabalho, elas não conseguirão modificá-la.

1. No menu Arquivo, clique em Salvar como e depois clique no botão Opções;

2. Deixe a caixa Senha de proteção vazia e digite uma senha na caixa Senha degravação e clique em OK. Quando aparecer a caixa Confirmar senha, digite-anovamente e clique em OK;

3. Depois dê um clique no botão Salvar.

Depois que você fechar a pasta de trabalho e tentar abri-la novamente, a caixa dediálogo Senha aparece:

Clique em Somente leitura, e o arquivo se abrirá. Quando uma pasta de trabalho éaberta no modo Somente leitura, ainda é possível modificá-la, mas se quiser salvá-la,será preciso dar um nome diferente a ela. E, quando uma pasta de trabalho é somentede leitura, ela pode ser aberta simultaneamente por várias pessoas, mas apenas umapessoa por vez pode abrir o arquivo para modificações.

COMPARTILHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Vamos aprender como fazemos para compartilhar uma pasta de trabalho, para quevários usuários possam editá-la simultaneamente.

Suponha que um usuário (Válder, por exemplo) esteja com uma pasta de trabalhoaberta (Dados.xls, figura abaixo) e outra pessoa deseja abrir esta mesma pasta. Seesta pasta estiver compartilhada, a ação se torna possível.



1. Digite a seguinte pasta de trabalho:

2. Salve o arquivo com o nome de Dados.

Vamos definir o outro usuário (além do Válder) que fará uso da mesma pasta detrabalho. Quando vários usuários compartilham a mesma pasta de trabalho, o Excelsabe quem fez as alterações no arquivo. Você pode mudar o nome de usuário na caixade diálogo Opções.

1. Dê um clique em Opções, no menu Ferramentas, e depois na guia Geral. Na caixaNome do usuário digite Válder e clique em OK. Depois salve a pasta de trabalho.

Agora vamos abrir outra cópia do Excel.2. Abra outra cópia do Excel a partir do menu Iniciar;

Vamos definir o nome do segundo usuário, que irá compartilhar a pasta de trabalhocom o Válder.3. No menu Ferramentas, clique em Opções e clique na guia Geral. Na caixa Nome dousuário digite Natali e clique em OK;



Redimensione as duas janelas para que fiquem uma embaixo da outra.

Compartilhar uma pasta de trabalho

A pasta que Válder está editando chama-se Dados. Se Natali tentasse abrir estapasta, uma mensagem seria exibida:

Como a pasta de trabalho Dados ainda não está compartilhada, apenas uma pessoapode estar com esta pasta aberta para editá-la. Quando uma pasta de trabalho estácompartilhada, mais de uma pessoa pode abri-la e modificá-la, simultaneamente.

1. Ative a cópia do Excel pertencente a Válder. No menu Ferramentas, clique emCompartilhar pasta de trabalho e depois clique na guia Editar;

A caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho indica que a pasta de trabalho estásendo editada exclusivamente por Válder.

2. Marque a caixa de seleção que permite que mais de um usuário faça alterações napasta simultaneamente e clique em OK. Clique em OK novamente;

Agora Natali pode abrir a pasta de trabalho Dados.xls e fazer as alterações quedesejar.



Sincronizar pastas de trabalhos compartilhadas

Sempre que Natali faz alterações na pasta de trabalho Dados e depois salva a pastade trabalho, as alterações são enviadas para a cópia compartilhada na rede. QuandoVálder salvar sua pasta de trabalho, o Excel importará as alterações de Natali queestão cópia da rede.

1. Na pasta de trabalho da Natali, mude o valor da célula C3 para 2.500 e depois salvea pasta de trabalho;

2. Ative a cópia do Excel de Válder e mude o valor da célula C4 para 1.500 e salve apasta de trabalho. Clique em OK quando o Excel avisá-lo que a pasta de trabalho foiatualizada com as alterações feitas por outro usuário.

Como você pode observar na pasta de Válder, as células C3 e C4 foram alteradas, ese você colocar o cursor na célula C3, verá um comentário.

3. Agora ative a pasta de trabalho de Natali e salve-a. Você verá que as alteraçõesfeitas por Válder também serão atualizadas na pasta de trabalho de Natali. Destamaneira, as duas cópias do Excel serão sincronizadas.

Gerenciar conflitos

Vamos ver, agora, o que acontece quando dois ou mais usuários mudam o valor damesma célula. Para saber qual valor permanecerá na célula, alguém precisa decidir, ea primeira pessoa que encontrar esse conflito terá que decidir.

1. Ative a cópia do Excel de Natali, mude o valor da célula C6 para 4.000 e salve apasta de trabalho;

2. Agora ative a cópia do Excel de Válder, mude o valor da célula C6 para 4.500 esalve a pasta de trabalho.

Como Válder foi o primeiro a salvar a pasta de trabalho quando o conflito foidetectado, ele pode decidir quais as alterações, as suas ou as de Natali, devempermanecer.



3. Dê um clique no botão Aceitar as minhas;

4. Ative a cópia do Excel de Natali e salve a pasta de trabalho. Ela será avisada deque uma mudança ocorreu. Clique em OK quando for avisado da alteração;

Mesmo que o valor de Natali para a célula D6 tenha desaparecido, ela ainda poderejeitar as alterações de Válder.

5. No menu Ferramentas, aponte para Controlar alterações e clique em Aceitar ourejeitar alterações.

6. Clique em OK para mostrar a caixa de diálogo Aceitar ou rejeitar alterações. Dê doiscliques em Aceitar para aceitar as duas primeiras alterações.

Agora a caixa de diálogo mostra todas as alterações que foram feitas na célula C6.Natali poderá ver sua alteração anterior e ver também que Válder a modificou.

7. Selecione a segunda linha da lista e clique em Aceitar.

Você verá, na cópia do Excel de Natali, que a célula C6 passa a ter o valor de antes, ovalor que havia sido modificado por Natali.

Mostrar um histórico das alterações

É possível exibir uma planilha que mostre um histórico sobre todas as alterações feitasna pasta de trabalho, desde que esta foi compartilhada.



1. Ative a cópia do Excel de Válder, salve a pasta de trabalho e clique em OK quandoo Excel informar que alterações foram feitas;

2. No menu Ferramentas, aponte para Controlar alterações e clique em Realçaralterações. A caixa de diálogo Realçar alterações aparece:

3. Desative a opção Quando e selecione a caixa de seleção Listar alterações em umanova planilha. Clique em OK.

O Excel exibe uma planilha mostrando todas as alterações que foram feitas desde quea pasta de trabalho foi compartilhada, sendo possível filtrar o valor das colunas.

A planilha Histórico é uma planilha que "pertence" ao Excel e você não pode fazernenhuma alteração nela.

Agora que já vimos como compartilhar uma pasta de trabalho e o que podemos fazer,feche a cópia do Excel de Natali. Ative a outra cópia do Excel e digite o seu nome nacaixa Nome do usuário (menu Ferramentas, submenu Opções e ative a guia Geral).Depois desative o compartilhamento (menu Ferramentas, submenu Compartilhar pastade trabalho), com isso, o histórico das alterações na pasta de trabalho será apagado.

COMPARTILHANDO COM USUÁRIOS DIFERENTES

O Excel permite o compartilhamento de uma pasta de trabalho entre pessoas que nãotêm acesso a arquivos de rede. Você pode entregar uma cópia da pasta de trabalhoatravés de disquete ou e-mail e cada pessoa fará as alterações desejadas em suacópia. Depois é preciso integrar essas alterações e gerenciar os conflitos que poderãosurgir.

1. Com a pasta de trabalho Dados aberta, no menu Ferramentas, aponte paraControlar alterações e depois clique em Realçar alterações;



2. Marque a caixa de seleção Controlar alterações ao editar e clique em OK. Quandouma caixa aparecer perguntando se você deseja salvar as alterações na pasta detrabalho, clique em OK;

Agora vamos fazer cópias da pasta de trabalho.3. No menu Arquivo, clique em Salvar como e digite o nome Dados2 como nome doarquivo;

4. Mude a célula C5 para 1.800, salve e feche a pasta de trabalho.

Mesclar pastas de trabalho compartilhadas

Agora já podemos juntar as alterações feitas nas pastas de trabalho e alterar a pastaoriginal.

1. Abra a pasta de trabalho Dados;

2. No menu Ferramentas, clique em Mesclar pastas de trabalho. Selecione a pasta detrabalho Dados2 e dê um clique em OK. As alterações são feitas na pasta de trabalhoDados.

3. Salve e feche a pasta de trabalho Dados.

Mesclar pastas de trabalho é o mesmo que compartilhar simultaneamente uma pastade trabalho, exceto pelo fato de que você pode integrar cópias do arquivo que tenhamnomes diferentes ou que estejam em pastas de trabalho diferentes.

CRIANDO MACROS

Sempre que você tiver que realizar a mesma tarefa com freqüência, ou seja, executaruma série de comandos e ações repetidas vezes, você pode criar facilmente umminiprograma, ou Macro. Esta macro irá executar todos os passos que você definiratravés de um único comando.

Quando ativamos uma macro, o Excel grava cada clique e cada tecla pressionada atéque se desative o gravador de macro. Depois, sempre que precisar repetir a seqüênciade ações, é só executar a macro.

GRAVANDO MACROS

Vamos considerar que você mantenha um registro das promoções gastas com cadaproduto (figura abaixo).

1. Digite a lista abaixo, e digite Promoções como nome da planilha.



A coluna F contém uma fórmula que soma o valor atual com o anterior (fórmula nacélula F2: =SOMA(E2;F1) ).

Vamos considerar que o valor de uma promoção é ajustado, normalmente, para mais emenos R$100,00. Vamos criar uma macro para que, quando pressionarmos uma teclaou botão, o valor aumente em R$100,00 ou seja reduzido em R$100,00.

Gravar e executar uma macro

No Excel, as macros usam uma linguagem de automação chamada "Visual Basic,Applications edition", derivada da linguagem de programação Visual Basic. Maisadiante iremos modificar uma macro alterando seu código.

2. Dê um clique com o botão direito do mouse em qualquer barra de ferramentas edepois clique em Visual Basic;

3. Na barra de ferramentas Visual Basic que aparece, dê um clique no botão Gravar

macro ( ). Na caixa de diálogo Gravar macro (figura abaixo), digite AumentaValorcomo nome da macro e clique em OK.

Agora você já pode gravar sua macro.4. Selecione a célula E2 e digite 1.100 (ou seja, valor anterior + R$100,00) e pressioneENTER;

5. Clique no botão Parar macro ( ) , localizado na barra de ferramentas Parargravação ou na barra de ferramentas Visual Basic;

Agora vamos testar a macro, mas antes mude a célula E2 para 600,00.



6. Na barra de ferramentas Visual Basic, dê um clique no botão Executar macro ( ).Na caixa de diálogo Macro que aparece (figura abaixo), a macro AumentaValor já estáselecionada, portanto, clique em Executar.

Como você pode observar na célula E2, o valor mudou para R$1.100,00. A macro nãofez exatamente aquilo que esperávamos: aumentar o valor atual da célula emR$100,00, ela simplesmente inseriu o mesmo valor que você colocou na célula quandofoi gravar a macro. Vamos, agora, encontrar a macro que gravamos e depois mudá-la.

Encontrar uma macro

As macros ficam em um lugar oculto, assim, para vê-las, precisamos usar o Editor doVisual Basic.

1. Na barra de ferramentas Visual Basic dê um clique no botão Executar macro. Nacaixa de diálogo Macro, clique em AumentaValor e clique em Editar;

O Editor do Visual Basic aparece como um novo aplicativo, com uma janela principal(que apresenta a palavra (Geral)) e outras janelas no lado esquerdo. A janela principalé denominada Janela de código e contém a sua macro.

2. Feche as janelas do lado esquerdo e diminua o tamanho do Editor do Visual Basic,até conseguir ver a janela do Excel por trás dele.

Uma macro começa com a palavra Sub, seguida do nome da macro e de parêntesesvazios e termina com as palavras End Sub. Normalmente, no código da macro sãoincluídos comentários para esclarecer o objetivo ou as ações da macro. Oscomentários começam com um apóstrofo e são ignorados pelo Visual Basic. Vocêpode inseri-los sempre que achar necessário. Cada linha da macro é denominadainstrução e executa uma única ação. Para entendermos as instruções de uma macro,vamos observá-las em funcionamento.



Percorrer uma macro

Vamos acompanhar a execução da macro passo a passo, assim poderemos identificaras ações que precisam ser modificadas e fazermos as alterações desejadas.

1. Ative a janela do Excel. Mude o valor da célula E2 para R$800 e selecione a célulaA2;

2. Clique no botão Executar macro, na barra de ferramentas Visual Basic. Com amacro AumentaValor selecionada, dê um clique em Entrar.

Vemos que a instrução Sub está destacada em amarelo e surge uma seta amarela namargem esquerda. A seta indica a próxima instrução a ser executada. Pressionando atecla F8 você executa uma instrução.

3. Pressione F8 para destacar a primeira instrução da macro.

A instrução Range("E2").Select indica ao Excel que você deseja selecionar a célulaE2.

4. Pressione F8 novamente para selecionar a célula E2 (observe, na planilha, que acélula E2 está selecionada) e destacar a próxima instrução: ActiveCell.FormulaR1C1 ="1100". Esta instrução indica ao Excel que você quer fazer algo na célula que acaboude selecionar na instrução anterior, ou seja, você quer atribuir o valor 1100 a ela;

5. Pressione F8 para atribuir o valor à célula e destacar a próxima instrução na macro:Range ("E3").Select. Esta instrução é para selecionar a célula E3;



6. Pressione F8 duas vezes, uma para selecionar a célula E3 e outra para finalizar amacro.

Agora que já percorremos a macro, pudemos entender como funcionam as instruções.Vamos editar a macro e alterá-la para que incremente R$100,00 ao valor atual dacélula.

Editar uma macro

Como o Editor do Visual Basic já está aberto, podemos alterar as instruções. Ainstrução ActiveCell.FormulaR1C1 = "1100" coloca o valor 1100 na célula ativa. Vamosalterar esta instrução para que pegue o valor da célula ativa e o incremente deR$100,00.

1. Na macro AumentaValor, selecione as palavras ActiveCell.FormulaR1C1 e clique nobotão Copiar;

2. Agora selecione o valor "1100" e clique no botão Colar. No final da instrução digite+100 e pressione a tecla SETA PARA BAIXO ( a instrução final ficou assim:ActiveCell.FormulaR1C1 = ActiveCell.FormulaR1C1 + 100).

Agora a macro seleciona a célula E2, soma 100 ao seu valor atual e depois selecionaa célula E3. Você pode testar a macro diretamente no Editor do Visual Basic, atravésdo botão Executar Sub.

3. Dê um clique no botão Executar Sub ( ) e observe o valor da célula E2 mudar.Se quiser, execute a macro várias vezes.

Mas a macro sempre muda o valor da célula E2, independentemente da célula queestiver selecionada quando você a executar. Vamos modificar a macro para queaumente o valor da célula que estiver ativa.

4. Selecione a instrução Range("E2").Select e pressione DELETE, selecione ainstrução Range("E3").Select e pressione DELETE.

Estando com a célula E3 ativa, teste a macro dando um clique no botão Executar Sub,sem precisar sair do Editor do Visual Basic. Agora a macro modifica o valor da célulaque estiver ativa, qualquer que seja ela.

Insira uma tecla de atalho

Vamos, agora, inserir uma tecla de atalho para fazer com que a macro seja executadapressionando-se uma tecla (ou uma combinação de teclas).

1. Ative o Excel. Clique no botão Executar macro, na barra de ferramentas VisualBasic. Estando com a macro AumentaValor selecionada, clique no botão Opções. Acaixa de diálogo Opções (figura abaixo) permite a definição de uma tecla de atalhopara a macro.



Podemos criar uma tecla de atalho com as teclas CTRL + letra ou CTRL+SHIFT+letra.Para nossa macro, vamos atribuir CTRL+SHIFT+A (A de "Aumenta").

2. Dê um clique na caixa de atalho e pressione SHIFT+A. Clique em OK e depois emCancelar;

3. Selecione a célula E2 e pressione CTRL+SHIFT+A, faça o mesmo com as célulasE3:E7.

Além das teclas de atalho, mais adiante você vai aprender a vincular uma macro a umbotão.

Escreva sua própria macro

Vamos criar uma macro -DiminuiValor- que irá subtrair R$100,00 da célula ativa, paraisso, iremos criar a macro sem a ajuda do gravador de macro.

1. Na barra de ferramentas do Visual Basic, dê um clique no botão Editor do Visual

Basic ( );

2. Clique abaixo da instrução End Sub, digite Sub DiminuiValor e pressione ENTER. OVisual Basic acrescenta os parênteses após o nome da macro e a instrução End Subno final;

3. Abaixo da instrução Sub DiminuiValor, digite ActiveCell.FormulaR1C1 =ActiveCell.FormulaR1C1-100. Depois que você digitar o ponto final na instrução, umalista é apresentada (figura abaixo). Para selecionar o nome do método ou propriedadedesejado, use as teclas SETA PARA CIMA E SETA PARA BAIXO e pressione TABpara inserir a palavra na instrução;



4. Ative o Excel e clique no botão Executar macro, na barra de ferramentas VisualBasic. Selecione DiminuiValor e clique no botão Executar. As teclas de atalho paraesta macro serão inseridas no final, como exercício.

Você tem duas macros fáceis de executar, uma que aumenta e outra que diminui ovalor de uma célula. Para criar uma macro, você pode usar o gravador de macro,editar uma macro já gravada ou digitá-la diretamente no Editor do Visual Basic.

Agora vamos acrescentar algumas instruções no código da macro AumentaValor, masvamos dar outro nome à nova macro.

5. Clique no botão Editor do Visual Basic e, abaixo do End Sub da macro DiminuiValor,digite Sub Mensagem e pressione ENTER.

Esta nova macro irá exibir uma caixa de mensagem informando que o valor da célulaserá aumentado.

6. Abaixo da instrução Sub Mensagem digite as seguintes instruções (cada instruçãodeverá ficar em uma linha):

MsgBox "O valor da célula selecionada" & Chr(10) & Chr$(13) & "seráincrementado em R$100,00", 48, "Aviso" (a instrução inteira fica na mesma linha)

ActiveCell.FormulaR1C1 = ActiveCell.FormulaR1C1 + 100

7. Clique no botão Executar Sub e veja o resultado (clique em OK quando a caixaAviso aparecer).

A instrução MsgBox, da macro Mensagem, exibe um quadro de mensagem (no nossocaso, o quadro está dando um aviso). Os parâmetros para MsgBox são: Mensagem,tipo, título, onde:Mensagem - expressão mostrada dentro da caixa de diálogo (deverá ficar entreaspas);



Tipo - somatória de números, conforme o que queremos que seja exibido no Quadrode mensagem, conforme a tabela a seguir;Título - título do Quadro de mensagem (barra de título)

Argumento tipo para a instrução MsgBox:

Valor Significado0 Somente o botão de OK1 Botões de OK e Cancelar2 Botões Anular, Repetir e Ignorar3 Botões Sim, Não, Cancelar4 Botões Sim, Não5 Botões Repetir e Cancelar

16 Sinal de Stop32 Sinal de Pesquisa48 Sinal de Aviso64 Ícone de Informação

0 Primeiro botão com foco256 Segundo botão com foco512 Terceiro botão com foco768 Quarto botão com foco

Na nossa instrução MsgBox colocamos & Chr(10) & Chr$(13) & para que a mensagem,no quadro de mensagem, fosse exibida em duas linhas. O número 48, como podemosver na tabela acima, é um sinal de aviso e "Aviso" é a palavra que aparece na Barra detítulo do quadro de mensagem.

Agora, vamos supor que o valor da propaganda feita na TV sofra um reajuste de 2%.Vamos criar uma macro que incremente em 2% o valor gasto com a propaganda.

8. Na planilha Promoções, digite Aumento na célula A10 e digite 0,02 na célula B10;

9. No Editor do Visual Basic, digite Sub MensagemResposta abaixo da instrução EndSub da Sub Mensagem;

Vamos criar, agora, um quadro de mensagem que irá tratar a resposta do usuário,perguntando se ele deseja ou não reajustar o valor da célula ativa em 2%.

10. Abaixo da instrução Sub MensagemResposta, digite as seguintes instruções:

Dim t As String, r As StringDim x As String

t = Format(ActiveCell.Value, "##,###.00")r = Format(ActiveCell.Value * (1 + Cells(10, 2).Value), "##,###.00")x = Format(Cells(8, 2).Value, "###.00%")Resposta = MsgBox("O valor da célula passará" & Chr$(10) & Chr$(13) & "deR$" & t & " para R$" & r, 52, "Aviso")If Resposta = 6 Then



ActiveCell.FormulaR1C1 = ActiveCell.FormulaR1C1 * (1 + Cells(10,2).Value)

End If

OBS: Para especificar o endereço da célula, colocamos primeiro a linha depois acoluna.

11. Estando com uma célula da coluna E selecionada, clique no botão Executar Sub eveja o resultado. Você poderá decidir se deseja reajustar o valor em 2% ou não (cliqueem Sim ou Não).

Dim é usado para declararmos variáveis. Nossas variáveis t, r e x foram declaradascomo string, que transforma um número em texto. A instrução Format irá formatar astring, e tem como parâmetros: expressão e formato, onde expressão é a expressãonumérica ou string a ser formatada e formato é a maneira como deverá ser mostrada aexpressão.

À variável t será atribuído o valor da célula ativa, e como t é uma string, devemosespecificar seu formato através da função Format. Uma tabela mostrando os possíveisformatos é exibida abaixo:

Formato 5 positivo 5 negativo 5 decimal0 5 -5 10,00 5,00 -5,00 0,50#.##0 5 -5 1#.##0,0 5,0 -5,0 0,5$#.##0;($#.##0) $5 ($5) $1$#.##0,00;($#.##0,00) $5,00 ($5,00) $0,500% 500% -500% 50%0,00E+00 5,00E+00 -5,00E+00 5,00E-1

A variável r receberá o valor da célula ativa com um acréscimo de 2% e a variável xconterá o valor da célula B10, com o formato de porcentagem. A instrução MsgBox éprecedida da palavra Resposta porque agora a resposta do usuário será consideradae tratada. O número 52, conforme a primeira tabela, é a somatória dos números 48(Sinal de Aviso) + 4 (Botões Sim, Não). A variável Resposta conterá a resposta dousuário, que será avaliada de acordo com a tabela abaixo:

Valor Significado1 Botão OK foi pressionado2 Botão Cancelar foi pressionado3 Botão Anular foi pressionado4 Botão Repetir foi pressionado5 Botão Ignorar foi pressionado6 Botão Sim foi pressionado7 Botão Não foi pressionado

Então, como especificamos no código da macro, se a resposta for igual a 6, significaque o usuário pressionou o botão Sim, e por isso o valor da célula ativa deveráreceber um acréscimo de 2%.



TORNANDO AS MACROS FÁCEIS DE EXECUTAR

Agora vamos aprender a executar uma macro de duas maneiras: usando um botãolocalizado na barra de ferramentas e um botão na planilha.

Anexar uma macro em um botão de barra de ferramentas

O botão que conterá a macro poderá estar localizado em uma barra de ferramentas jáexistente ou podemos criar uma nova barra para ele.

1. Dê um clique com o botão direito do mouse em qualquer barra de ferramentas eclique em Personalizar. Clique na guia Barra de ferramentas;

2. Dê um clique no botão Novo e digite Macro Personalizada;

3. Clique em OK. Observe que uma barra de ferramentas vazia aparece;

Vamos inserir um botão da barra de ferramentas personalizada para executar umamacro.

4. Clique na guia Comandos e na lista Categorias selecione Macros. Na listaComandos, arraste o item Personalizar botão para a barra de ferramentas MacroPersonalizada.



Vamos atribuir um nome ao botão (o nome é o que aparece na dica da tela, quandovocê coloca o cursor do mouse sobre o botão).

5. Com a caixa de diálogo Personalizar ainda aberta, dê um clique com o botão direitodo mouse sobre o novo botão. No menu de atalho (figura abaixo), substitua o nomePersonalizar botão por Adicionar 2%.

6. Clique no comando Atribuir macro e selecione MensagemResposta na lista. Cliqueem OK.

7. Para mudar o ícone associado à macro, clique com o botão direito no novo botão eaponte para Alterar imagem do botão. Escolha um ícone, se desejar, e observe que oícone do botão muda.



Para usar o botão, é preciso fechar a caixa de diálogo Personalizar.

8. Feche a caixa Personalizar e arraste o botão para a barra de ferramentas do Excel.Estando com uma célula da coluna E selecionada, dê um clique no botão Adicionar 2%para executar a macro.

Anexar uma macro a um botão

Podemos associar uma macro a um botão, mas este botão estará disponível somentese a planilha também estiver.

Podemos inserir os botões usando dois tipos diferentes de controles: controles dabarra de ferramentas Formulários e controles da barra de ferramentas Caixa de ferram.de controle. Os controles da barra de ferramentas Formulários são mais fáceis deusar, pois o botão se vincula a uma macro da mesma maneira que os botões da barrade ferramentas.

1. Dê um clique com o botão direito do mouse em qualquer barra de ferramentas eclique em Formulários. A barra de ferramentas Formulários aparece:

2. Dê um clique no botão ( ), na barra de ferramentas Formulários. Com a teclaALT pressionada, arraste um retângulo do canto superior esquerdo da célula E10 até ocanto inferior direito da célula E11 (poderia ser em qualquer lugar). Quando vocêsoltar o botão do mouse, aparece a caixa de diálogo Atribuir macro. Selecione a macroMensagemResposta e clique em OK.

3. Com o botão selecionado, digite Adicionar 2% e pressione ESC duas vezes;

4. Clique no botão Adicionar 2% para executar a macro.

Se você quiser mover o botão de lugar, renomeá-lo ou alterar o tamanho, o botãoprecisa estar selecionado. Se você der um clique, executará a macro.

5. Para selecionar o botão sem executar a macro, pressione a tecla CTRL e dê umclique no botão. Agora que ele está selecionado, poderá fazer as alterações.

Você pode criar primeiro o botão e depois a macro associada a ele. Para isso, insira obotão na planilha e na caixa de diálogo Atribuir macro que aparece logo após vocêsoltar o botão do mouse, clique no botão Gravar. Os procedimentos restantes você jáaprendeu.



LISTA DE EXERCÍCIOS

1. Digite a planilha abaixo no Microsoft Excel, e salve-a o arquivo como Planilha1:

Item Custo PreçoVenda LucroBolacha recheada R$0,60 R$1,00Bolacha salgada R$0,90 R$1,40Pão francês R$0,03 R$0,10Pão de forma R$0,80 R$1,20Pão de queijo R$0,45 R$1,00Torta de chocolate R$1,00 R$1,50Torta de baunilha R$1,00 R$1,50Leite de saquinho R$0,40 R$0,90Leite de caixinha R$0,70 R$1,10

2. Insira as fórmulas na coluna D (Lucro) usando endereços relativos.

3. Insira, em uma célula fora da lista, o rótulo Aumento e na mesma linha, só que nacoluna adjacente, insira o valor 0,10.

4. Insira, entre a coluna PreçoVenda e Lucro, a coluna NovoPreçoVenda, onde nestanova coluna o lucro deverá aumentar de acordo com o valor da célula criada noexercício anterior (você deverá nomear a célula que contém o valor 0,10 e a fórmuladeverá fazer uma referência absoluta ao nome da célula).

5. Recalcule a coluna Lucro para que ela faça referêcia à coluna NovoPreçoVenda.

6. Crie outra planilha no Microsoft Excel que contenha os dados da coluna Item (comona planilha anterior), e as colunas: 1997 e 1998. Salve o arquivo como Planilha2.

7. Nas colunas 1997 e 1998 você deverá usar a função ALEATÓRIO para calcularvalores das vendas de cada ano, que variam de R$0,00 a R$20.000,00.

8. Arredonde os números das colunas 1997 e 1998 para os 1.000 mais próximos.Aplique o formato Estilo de moeda às células das duas colunas.

9. Insira outra coluna (Médias Anuais), após 1998, e, utilizando a função MÉDIA,

calcule a mádia de venda entre os dois anos.

10. Crie uma planilha (e salve a pasta de trabalho como Planilha3) onde você deveráusar a função PGTO e depois faça uma agenda de amortização. Dados: o empréstimoserá de R$80.000,00, a taxa de juros cobrada pelo banco será de 95% ao ano e vocêdeverá pagar o empréstimo em 2 anos.



11. Crie outra planilha (salve a pasta de trabalho com o nome Planilha4) queapresente os seguintes rótulos de coluna: Nome, Linha, Vencimento, Fornecedor eCódigo, onde:- Nome: referem-se aos nomes dos remédios;- Linha: se remédio é xarope, comprimido, pastilha, gotas, etc.- Vencimento: nome do mês/ano que o remédio vencerá;- Fornecedor: nome do fornecedor (coloque o mesmo fornecedor para mais de umremédio);- Código: código do fornecedor (todos começam com a mesma letra seguida de trêsnúmeros);A planilha deverá ter no mínimo 10 linhas.

12. Utilizando o Filtro avançado, crie uma lista dos fornecedores exclusivos com osseus respectivos códigos.

13. Apague a lista de fornecedores exclusivos e insira um intervalo de critérios naplanilha (Planilha4) e dê um nome para ele (Critérios).

14. Agora, usando o intervalo de critérios, visualize todos os remédios que vencerãoem uma determinada data (escolha a data que desejar).

15. Localize, utilizando o caractere-chave (?), todos os códigos dos fornecedores quecomecem com a letra que você determinou e termine com um número (você determinao número final).

16. Agora, utilizando o Filtro avançado mais uma vez, extraia somente as colunas doscódigos e dos fornecedores que forneceram remédio que pertençam à linhacomprimido (ou outra a sua escolha).

17. Insira mais itens nas colunas da Planilha4, pois vamos construir uma Tabeladinâmica. Apague o intervalo de critérios.

18. Construa uma Tabela dinâmica, utilizando o Relatório de tabela dinâmica (nãoesqueça de nomear o intervalo da lista que fará parte da Tabela dinâmica).Inicialmente, o campo Fornecedores ficará na área de Linha, o campo Nome na áreade Coluna e o campo QtdVendida na área de Dados.

19. Reorganize a Tabela dinâmica arrastando os campos, de modo que o campo Nomeseja um campo de linha, o campo Fornecedores seja um campo de coluna eQtdVendida seja um campo de dados.

20. Classifique automaticamente o campo Nome em ordem alfabética.

21. Utilizando o Assistente da Tabela dinâmica, substitua dois campos (menos ocampo Nome) por outros dois que ainda não fazem parte da Tabela dinâmica.

22. Remova todos os totais da Tabela dinâmica.

23. Reorganize a Tabela dinâmica para que apresente somente os campos Nome eQtdVendida (Nome será um campo de coluna e QtdVendida um campo de dados).



24. Insira um gráfico personalizado, nomeie os eixos X e Y e depois formate o título eos eixos.

25. Crie uma planilha (e salve a pasta de trabalho como Planilha5) que contenha umrótulo de coluna Estado (com pelo menos 6 nomes de estados), um rótulo Homens eoutro rótulo Mulheres. Insira valores nas colunas e depois crie um Mapa querepresente os estados e o total de homens e mulheres.

26. Faça com que os totais de Homens e Mulheres apareçam em cada estado emforma de colunas.

27. Utilizando o banco de dados Locadora.mdb e a tabela Clientes desse banco dedados, crie uma consulta para localizar os clientes que residem no estado de SP.

28. No Excel, abra um arquivo (a sua escolha) e digite o seu nome na caixa Nome doUsuário. Em seguida, abra outra cópia do Excel a partir do menu Iniciar e defina onome do segundo usuário.

29. Compartilhe o arquivo da sua pasta de trabalho e depois abra-o na outra cópia doExcel pertencente ao segundo usuário. Faça alterações nas duas cópias abertas edepois gerencie os conflitos, se necessário.

30. Crie uma macro que grave seu nome em uma célula e inclua algum tipo deformatação interessante.

31. Insira teclas de atalho para a macro DiminuiValor.

32. Utilizando o arquivo Exemplo2, modifique a macro DiminuiValor onde ela deverásubtrair 3% do valor gasto com propaganda, exibindo uma caixa de mensagemperguntando se a pessoa realmente quer realizar a modificação do valor da célula.

1.

excel 97 avançado

Software