estrutura organizacional
DESCRIPTION
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Organizar é o processo de dispor um conjunto de recursos em uma estrutura que segue algum critério ou princípio de classificação. A estrutura, chamada estrutura organizacional, define a localização e o
papel de cada recurso unitário dentro do conjunto. Tratando-se de organizar pessoas, a estrutura
organizacional define o trabalho que elas, individualmente ou como integrantes de grupos,
devem realizar para que o conjunto de recursos do qual fazem parte seja capaz de atingir objetivos.
O trabalho que as pessoas devem realizar é organizado por meio da definição de autoridade e responsabilidades. Além
disso, a estrutura organizacional define a comunicação entre pessoas e grupos. Ampliando a definição:
• Responsabilidades são as obrigações, funções, papéis, deveres ou tarefas das pessoas ou grupos de trabalho.
• Autoridade (especificamente, autoridade formal) é o poder de decisão investido em uma pessoa ou grupo, que possibilita mobilizar o comportamento alheio para a realização das tarefas.
• Autoridade e responsabilidades são agrupadas em unidades de trabalho, chamadas cargos e departamentos.
• O sistema de comunicações de uma estrutura organizacional fornece a interligação das unidades de trabalho e possibilita sua ação coordenada.
Na administração de projetos, a estrutura organizacional abrange duas decisões principais:
1. Definira estrutura organizacional interna da equipe do projeto.
2. Definir como alojar a estrutura temporária do projeto dentro da estrutura funcional permanente.
A ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL E A ORGANIZAÇÃO DO PROJETO
Diretor Geral
Tecnologia e engenharia
Operações Marketing e vendas
Finanças
Organização de projeto
Organização mãe com estrutura funcional
ORANIZAÇÃO INTERNA DA EQUIPE
• Organização funcional do projeto;
• Organização por produto;
• Especialidade técnica;
• Fases do projeto;
• Geográfico.
POSICIONAMENTO DA ORGANIZAÇÃO DO PROJETO
Há três alternativas básicas para alojar a organização do projeto dentro da estrutura funcional:
• Pode-se criar um departamento temporário dentro de cada unidade funcional envolvida no projeto, sem uma coordenação central. Essa alternativa chama-se projeto funcional.
• Pode-se criar um departamento autônomo, isolado das unidades funcionais. Essa alternativa chama-se projeto autônomo.
• Pode-se criar um departamento temporário que coordena os recursos das diversas unidades funcionais envolvidas no projeto. Essa alternativa chama-se estrutura matricial.
ORGANIZAÇÃO AUTÔNOMA DO PROJETO
A organização autônoma de projeto, também chamada projeto autônomo ou estrutura projetizada, é uma das alternativas para a administração de projetos multidisciplinares que têm importância estratégica para organização permanente.
Uma estrutura de projeto autônomo é apropriada nas seguintes condições:
• A missão é importante demais para correr riscos ou para se confundir com as atividades funcionais ou outros projetos.
• A administração superior classifica o projeto como estratégico.• A missão requer a atenção concentrada de uma equipe
multidisciplinar.• Um prazo muito rígido deve ser cumprido.• O projeto é de grande porte.• Os recursos do projeto não podem ser compartilhados.• O produto é totalmente novo.
PROJETOS FUNCIONAIS
MONODISCIPLINARESOs projetos funcionais monodisciplinares são os mais simples. Um
projeto funcional monodisciplinar é um apêndice de uma área funcional permanente.
Ex: Um projeto de implantação de um sistema de informação.MULTIDISCIPLINARESOs projetos funcionais multidisciplinares são realizados como
apêndices das unidades funcionais envolvidas, sem uma coordenação central. Em geral o projeto é tratado como como uma atividade fragmentada, cujas partes são realizadas seqüencialmente, primeiro por uma unidade funcional, depois por outra e assim sucessivamente, até que o produto seja finalizado. Esse tipo de estrutura é muito propenso a produzir erros e demoras, precisamente devido a falta de uma coordenação central.
PROJETOS MATRICIAIS
Uma estrutura matricial pode ser mais apropriada, quando é necessário compartilhar os recursos humanos das áreas funcionais entre diferentes projetos, quando os recursos são escassos, ou quando o porte dos projetos não justifica uma organização independente.
Ex: Cada pessoa das unidades funcionais podem trabalhar em diversos projetos ao mesmo tempo, sendo liderado por diferentes gerentes de projeto.